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后勤服務服務方案范文1
一是管理上以行政手段為主,統得太死,管得太嚴。后勤服務缺乏生機和活力,嚴重的挫傷了后勤職工工作的積極性和創造性,后勤管理工作始終處于被動地位。二是后勤服務高消耗,低效益。服務項目越多,醫院的負擔就越重,經費的開支就越大。三是后勤人員大大超編。后勤職工占單位人員總數的比例越來越大,少數醫院達到了百分之二十以上。醫院是為人民提供醫療保障服務的地方,醫院“辦社會”的做法,不僅分散和擾亂了醫院領導的精力,而且也是一個極大的社會浪費。
2、醫院后勤社會化改革的必要性
醫療要改革要發展,醫院后勤要減員降耗增效就迫切需要對后勤管理體制進行改革,其根本出路和改革方向就在于后勤服務的社會化。后勤社會化改革的口號已經推出多年,后勤服務社會化也日益成為各級醫療機構關注的焦點。后勤社會化改革的目的就是為了提高后勤服務的質量,就是要體現“以病人為中心”的服務宗旨。一套新的醫院后勤服務社會化管理模式,不僅可以為醫院提供良好的后勤保障,而且對提高醫療服務質量、改善醫院環境會起到直接和間接的推動作用,取得良好的社會效益和經濟效益。醫院后勤社會化是醫院后勤改革的方向,是在社會主義市場經濟條件下,醫院后勤服務突破自我配套的封閉模式,引進競爭機制,使醫院后勤與社會上的服務行業融為一體;以商品交換的形式,為醫院提供優質、高效、低耗的后勤服務,最大限度地發揮人、財、物的綜合效益。進行體制創新后的醫院后勤工作由專業后勤公司負責,走市場化發展的道路使其融入一種全新的更專業化、更科學化、更現代化的經營管理模式,為醫院醫療技術及服務水平的進一步提高和發展提供更為牢靠的物質和技術保障。
3、醫院后勤社會化改革的方案
據目前醫院的管理現狀以及社會性體制的緣故,實施醫院后勤服務的社會化改革可以采取以下兩種方案進行:一是通過組建后勤服務實體或集團,把醫院后勤服務從醫院行政管理體系中分離出來,在院內體制上形成“一院兩制”的格局。醫院配備專業后勤人員組成后勤服務管理中心,以合同規定的責、權、利為基礎和依據,對后勤服務質量進行全程質量考評,并在管理上相互支持和配合,醫院由辦后勤服務向購買后勤服務轉變。通過引進市場機制,實行兩面服務和行業聯合,建立起既適應醫院服務活動需要,有適應醫院后勤自我完善、自我發展的運行機制,大力發展后勤生產力,逐步朝著完全脫離醫院、走向社會化經營管理的軌道。二是徹底將醫院后勤服務進行社會化改革。后勤服務實體和醫院本身不存在任何行政或隸屬關系,醫院只要求其提供全面的、及時的、有效的、合理的后勤服務保障。這種實體的產生完全是市場化競爭的結果,是在商品化運行的模式下,實現醫院和服務實體之間的利益和權益的平衡的必然結果,也是醫院后勤的深層次改革。穩步改革是我們深化后勤管理體制改革應該遵循的原則。各單位實際情況不同,組織結構、人員素質也不盡相同,而后勤工作情況復雜,又不能追求一個模式。應本著先急后緩,先易后難的原則穩步實施。確保后勤管理方案全面、優質、高效實施。漸進式改革比較適合當前醫院改革的實際,后勤服務社會化,需要進行多方面的磨合,有醫院與公司的磨合、醫院與社會的磨合、公司內部的磨合等。醫院管理者順利實施角色轉換,決策者以創新意識勇于探索,大膽實踐,把推行后勤服務社會化作為醫院整體運營的重要組成部分,對后勤由直接管理變為服務、指導、監督和協調。服務公司通過服務獲取利潤,醫院集中精力抓好醫療質量。有序的企業化運作對醫院職工轉變觀念、培養服務意識、加強精神文明建設都會起到潛移默化的作用。
4、結語
后勤服務服務方案范文2
一、招聘人數
根據后勤服務工作的實際需要,本次招聘7名后勤服務人員。
二、招聘范圍
清遠市戶籍人員。
三、招聘條件
(一)堅持四項基本原則,政治素質過硬,遵紀守法;
(二)身體健康,形象端正,能吃苦耐勞,品行良好,無違反計劃生育有關條例及無違法違紀行為;
(三)年齡、學歷等其他條件可見附表。
四、招聘與審批程序
(一)按照本人申請報名、資格認定、筆試、面試、體檢、上報備案、簽訂聘用合同的程序進行。
(二)招聘工作由鎮委組織辦組織,成立招聘領導小組,根據筆試、面試成績及組織考察確定招聘人員。
五、人員的待遇
(一)人員管理。聘用人員試用期為3個月,試用期滿經考核合格的,按照《勞動合同法》的有關規定進行聘用,并簽訂勞動合同。
(二)相關待遇。聘用人員的工資待遇為大專40000元/年,本科45000元/年,包住宿,不包吃(有飯堂);簽訂合同后按有關規定購買五險;其他補貼和獎金視工作業績酌情發放;其余未盡事宜面議。
六、報名時間和方法
(一)報名起止時間:2月26日至3月4日。
(二)報名方法:凡符合招聘條件的應聘者可到石潭鎮組織辦報名,填寫報名表。
(三)報名要求:應聘人員在報名時需提供本人戶口簿、身份證、畢業證及報名崗位要求的其他證件材料原件及復印件各1份,大一寸正面近期免冠彩色照片2張,并如實提供無違計違法的記錄證明材料和填寫《2017年清遠市清新區石潭鎮人民政府公開招聘后勤服務人員報名表》。
(四)聯系電話:0763-5622209。
七、考試時間
(一)筆試 (具體時間以電話通知為準)。
(二)面試(具體時間以電話通知為準)。面試主要測試應聘者的形象氣質、舉止禮儀、語言表達、邏輯思維、溝通能力等綜合素質和普通話表達等能力。
原標題:清遠市清新區石潭鎮招聘后勤服務人員工作方案
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后勤服務服務方案范文3
XX年上半年,后勤服務集團以“三個代表”重要思想為一切工作的出發點,遵循和發揚“學習、服務、創業、發展”的企業精神,緊緊圍繞“以服務求生存、以改革求發展、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了學校各項后勤服務和保障工作。
一、把握學校大力改善后勤設施條件的發展契機,“以人為本”,形成保障服務新平臺
⒈鼓樓校區學生新餐廳順利開業。鼓樓校區學生新餐廳在膳食中心全體職工的艱苦努力下,于月日隆重開業。新餐廳共分三層,平均每層有多平方米的建筑面積,每個餐廳可放置張左右的餐桌,可同時容納人就餐。學生第一餐廳為風味特色餐廳,引進了大娘水餃,圖門燒烤、西餅、西北風味等特色小吃,開辟了川、粵、維揚等多個菜系的菜肴,同時改變以往的供應模式,將供應時間調整為早晨:至晚上:;學生第二餐廳采取窗口供應方式;學生第三餐廳則采用自選的供應方式為學生提供快捷、方便的服務;清真餐廳提供具有民族特色的清真菜肴。學生新餐廳的開業,極大改善了我校師生員工的就餐環境,提供了新穎、方便的供應方式,豐富了我校的伙食品種,其硬件設施、軟件建設都達到省內一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐廳開業后,就餐人數也大幅上漲趨勢,每天營業額比老餐廳多萬元,增幅為。
⒉在物價持續上漲條件下,確保伙食供應穩定。開學后,物價上漲的勢頭依舊不減,面對強烈的物價沖擊,后勤服務集團及膳食中心從學校的穩定大局出發,把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發揮集中采購的優勢,堅決執行政府和學校所有主、副食品不漲價的精神,并通過加強內部管理,降低經營成本,努力把虧損降到最少,為全省高校學生食堂工作做出了表率。
⒊創建市級示范園的各項工作準備就緒。上半年,幼教中心積極投入到市級示范園驗收的各項準備工作中,以市級示范園的要求為指導,高標準、嚴要求地做好幼兒園的一切工作:一方面加大硬件建設,更新改造教學場所,美化內外部環境,使其更有利于幼兒的活動與成長。另一方面加強軟件的建設,狠抓教學科研與培訓。作為鼓樓區落實《綱要》試點園,幼兒園共有人(次)參加課題組研究,進行次教科研活動,初步培養出一些能上特色課的教師,激勵了年輕教師迅速成長。在鼓樓區教育局組織的視導中,全園教職工的表現獲得肯定,為下半年的驗收打下了基礎。
⒋大學生體育活動中心投入運行。在大學生體育活動中心交付后的一個多月時間里,后勤服務集團投入人力、物力,迅速完成各項籌備工作,于月份投入運行,先后開放了乒乓球房、健身房、游泳館等場、館,為學校師生員工提供了一個高標準的健身運動場所。為能給大家提供更優質的服務和更多樣的選擇,大學生體育活動中心開設了跆拳道、健身操等運動項目,舉辦了游泳培訓班,在做好各項服務工作的同時,獲得了良好的經濟效益。
⒌加強科學管理,克服電荒困難,保證了學校正常的教學科研活動。今年夏天,南京市的電量缺口達到了歷史最高水平,南京市采取了各種限電措施。后勤服務集團動力中心為確保電荒時期學校教科研的正常進行,加強峰谷監控和供配電設備巡視,加強與市負控管理中心的聯系與溝通,通報負控定值,完成了學校近項重大活動的保電工作,并針對南京市因缺電而制訂的限電拉峰政策,根據學校實際情況,按輕重緩急制訂限電攔閘預案。此外,動力中心進一步加強能源管理,共查處竊電案例起,追收罰款與拖欠水電費元,解決了科技樓一期空調用電不交費的問題;今年水電費收支與××年同期相比綜合支出減少元;與財務處共同制定了“公共部分水電費管理辦法”,公共部分水電費分攤下降元。
⒍養建并重,進一步美化校園環境。校園管理中心在加強兩校區校園環境衛生與綠化養護管理工作的基礎上,完成浦口校區醫院東內側、學生宿舍五組團東內側、道路東側等近萬平方米,明湖周邊余平方米,六食堂前余平方米等的草坪鋪植任務,總計上半年栽種喬灌木棵,垂直綠化棵,滿栽小灌木,草坪。為進一步掌握校園植物資源情況,校園管理中心完成兩校區全部喬、灌木等植物的統計工作,繪制了圖文并茂的植物資源數據圖冊及數據庫。
⒎誠信經營,優化經營服務的形象。工貿實業公司以“顧客永遠是對的”來強化職工的服務意識,微笑服務正逐步深入人心。浦口教育超市開展了“誠信經營,超市與您零距離”的活動,引進了廠家免費贈送商品達一萬元,通過勤工助學、意見征詢等方式拉近了超市與顧客的距離;鼓樓超市增設了加熱、打氣等免費服務項目,通過“陽光工程”的商品介紹專欄,增加銷售的透明度,最大限度地讓利于顧客。
⒏整頓浦口校區經營,規范校園商貿服務。為給浦口校區師生營造一個良好的學習、生活環境,在校區的統一領導下,浦口分部狠抓經營秩序管理,努力做好后勤保障工作,樹立經營網點的新形象。一方面狠抓、推廣教育超市、招待所等正規經營的管理服務經驗,另一方面對違規經營的“中心超市”進行了關閉停業,對少數學生反映意見較大的水果店、學子書店等進行了整頓。
⒐以落實安全責任制與防范預案為基礎,加強公共安全管理。后勤服務集團牢固樹立了“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。開學初,后勤服務集團與各中心主任簽訂了公共安全責任書,各中心主任與部門經理又簽訂了公共安全責任書,層層落實安全責任制,建立健全了安全責任體系,強化了安全責任意識。各中心還組織學習了學校預防和處置突發事件預案。上半年,后勤服務集團聯系保衛處為各中心總計配置了只滅火器,并組織了安全大檢查,針對檢查中出現的問題予以及時整改,盡一切可能消除各種安全隱患。
二、狠抓基礎管理,強化制度建設,改革管理手段,打造管理工作基礎平臺
⒈調整質量管理體系認證方案,從實際出發,繼續推進質量認證工作
××年,后勤服務集團全面開始了質量管理工作,在積累了一定經驗的基礎上,后勤服務集團于今年上半年重新調整了質量體系的認證方案,聘請資質更好的南京白玉蘭質量咨詢有限公司為后勤服務集團推進咨詢認證工作,旨在以高標準、高要求來對待后勤服務集團的每一個服務行為、每一個服務環節以及每一個服務流程,嚴格規范內部管理,全面提升服務質量與水平,為后勤服務集團的高標準管理夯實了基礎。
⒉加強制度建設,規范管理體系
××年上半年,后勤服務集團以規范服務行為和改善服務水平為中心,制定了《員工手冊》,發放到每位員工手中,組織員工學習,并監督檢查落實情況,要求員工以手冊中的管理制度、行為規范來約束自己。后勤服務集團修訂了《事業編制人員全員聘任上崗實施辦法(試行)》、《非正式用工管理規定》、《固定資產管理辦法》等文件,制定了《工資管理辦法》、《安全管理條例》、《印章管理規定》、《檔案管理制度》等內部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責任制,實施了首接負責制,并將制度匯編成冊,使后勤服務集團大部分工作做到了有制度可依,有規章可循。
⒊籌備集團網頁工作,積極建設集團管理、溝通的網絡平臺
隨著科學技術的高速發展,現代科學技術越來越多地被運用到了管理中來。今年上半年,后勤服務集團為各中心正、副主任配置了電腦,要求正、副主任學會基本的電腦操作,為下一步的改革管理手段打下基礎;另一方面積極籌備后勤服務集團網頁工作和自動化管理工作系統的構建工作,搭建更快捷、更便利、更暢通的內外溝通信息平臺,以此替換傳統的管理模式,以進一步節約管理成本,提高工作效率,提升管理層次。
⒋加強人才的引進,為集團持續發展儲備人力資源
后勤服務集團在充分調研、分析現有人力資源狀況的基礎上,結合后勤服務集團的發展目標,加強了人才引進與儲備的力度?!痢聊晟习肽辏笄诜占瘓F共聘用名大專以上應屆畢業生,其中研究生兩名、本科生一名,實現了后勤服務集團多年來研究生職工零的突破,為后勤服務集團的后續發展輸入了新鮮血液。同時后勤服務集團接受相關專業的應屆畢業生前來實習,為明年的人才選聘做好了充足的準備。
⒌著眼創建學習型企業,大力加強職工培訓
一是擬定詳實的培訓計劃,后勤服務集團和各中心根據計劃對現有干部職工進行知識培訓、管理知識培訓、專業技能培訓和崗前培訓,提高職工各方面的能力與素質;二是開展學習調研活動,向其他院校學習好的管理方法與管理經驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發創新潛能,不斷完善后勤服務集團的管理方法,循序漸進地加強后勤服務集團的服務與發展能力。
⒍以條為主,加強內部財務管理
財務中心根據后勤服務集團部門延伸的思路,將浦口膳食中心、動力中心、校園管理中心的核算與鼓樓膳食中心、動力中心、校園管理中心對口合并,改變了以塊核算的辦法,實行以中心為單位的獨立核算,理順了關系;協助各中心加強應收帳款的管理,確定了控制目標,加快了資金的回收,減少了資金占用,達到了預期目標;進一步加強了財務分析,提高財務分析的質量,并將財務分析列入常規工作;加強資金的調度和使用,發揮了資金的最大使用效益。
⒎強化資產責任意識,防止學校資產流失
開學初,后勤服務集團與各中心主任簽定了固定資產管理責任書,使各中心主任充分認識到固定資產管理的重要性,強化了責任意識。隨著新餐廳的落成,學校為新餐廳投入了二百多萬元的資產設備,后勤服務集團組織人力對這部分資產進行了清點,明確其使用地點與狀態;同時根據固定資產管理規定,對原食堂的一些舊設備,組織了招標拍賣,很好地防止了學校資產的流失。
⒏加強企業文化建設,增強企業凝聚力。
后勤服務集團本著“以人為本”的管理理念,上半年著重培育了“學習、服務、創業、發展”的企業精神并加強宣傳,使企業精神深植每位員工的心中,各中心在日常工作中,大力弘揚了“爭創一流、任勞任怨、無私奉獻、團結協作和主人翁”的職工精神,進一步激發了職工的工作熱情,在此基礎上成立書畫、攝影興趣小組,并多次開展活動,豐富全體職工的業余文化生活,增強了企業的凝聚力,使企業與員工組成“命運共同體”。
三、積極發展市場,實現集團持續、穩定發展
⒈今年上半年,后勤服務集團上下團結一致、艱苦奮斗,繼續發掘與拓展新的校外市場,全力推動后勤服務集團事業持續穩定發展,完成產值萬元,其中膳食中心產值為余萬元,運輸中心為余萬元,蘭達監理公司萬元。
⒉接待中心認真落實“抓管理、保服務、促營銷、降成本、創效益”的字經營方針,營業額和利潤較去年同期都有較大幅度增長。月營業額達萬元,凈利潤達萬元。其中南苑客房滿房率,營業額達萬元。
⒊經過精心籌備,南苑新餐廳于月日正式開業,新餐廳營業面積達多平方米,有一個大廳和個包間,共有餐位多個。南苑餐廳以樹立窗口形象為主要目標,實行保本經營,努力做好全校的服務保障工作。菜肴以潮州菜與維揚菜為主打,在服務上則專門招聘了一批技能較好的服務員,并加大日常培訓的力度,使賓客在享受舒適優雅的環境的同時,也能為賓客提供上檔次的菜肴及上星級的服務。餐廳的經營服務工作總體得到了用餐者的肯定和好評。從月日至月底,南苑新餐廳的營業額達到近萬元。
⒋月份,南京蘭達旅行社有限責任公司完成工商注冊工作,并與江蘇舜天國際達成合作意向,為下步快速發展奠定了基礎。在運轉的短短的三個月時間里,旅行社業務已從校內向校外發展,從短途向長途發展,營業收入達余萬元,并有一定盈利,并將在日后帶動餐飲、住宿等相關產業的發展。
⒌彩印中心完成了與孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了優勢互補,在擴大社會影響的同時也取得了一定的經濟效益,上半年完成產值約萬元,完成利潤萬元。
⒍蘭達物業公司于上半年又承接了化學樓、新食堂大樓兩樓盤,并積極參與校外物業招標。蘭達物業公司還與南京白玉蘭質量咨詢有限公司合作成立了南京大學蘭達高校管理技術培訓咨詢中心,并積極向外開展業務,目前淮陰師范學院已委托我咨詢中心開展貫標的咨詢認證服務。
⒎運輸中心于年初啟動駕駛培訓項目,加大宣傳力度,擴大招生學員范圍,上半年報名學員已達名,收益萬元;停車場則采取多種靈活多樣的經營方式,并出臺經濟責任管理方案,目前包月車輛已達部,營業收入達萬元,利潤達萬元。
⒏蘭達監理公司在校內建設項目不足、投資壓縮的情況下,一方面及時調整經營方向,以優質服務為先導,爭取現有客戶新建項目的延續性;另一方面廣開渠道,調動各種途徑,積極開辟新的監理業務市場;與此同時,加大公司內部成本核算機制,壓縮不必要的支出,力爭完成全年經濟指標。
⒐校園管理中心繼續加大生物園林基地的建設,上半年共增植苗木計萬株,目前園林基地全部用地已達畝以上(含套植),苗木長勢良好,部分苗木已具備出售條件,幾年后,必將成為后勤服務集團一個新的利潤增長點。
⒑動力中心的水電安裝公司在上半年承接了新食堂變電所、物流中心變電所等項工程項目,實現總產值萬元,取得良好經濟效益。
四、存在的問題
⒈部分職工的責任感、危機感下降,不思進取,思想老套、僵化,不能適應后勤服務集團的現狀和日后的發展。
⒉管理、技術人才的缺乏依舊成為后勤服務集團可持續發展的瓶頸。
后勤服務服務方案范文4
關鍵詞:服務質量差距模型;后勤服務質量管理;服務優先級
作者簡介:張中(1965-),男,回族,北京人,國網冀北電力有限公司管理培訓中心,高級講師。(北京 102401)
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)30-0177-02
培訓中心是電力企業的管理服務部門,其后勤服務管理具有一般企業的普遍性,但因其有非生產的特性,又顯現出獨有的特殊性。隨著國家電網“三集五大”體系的全面推進,電網的結構改革和深化發展要求培訓中心更要緊跟電網企業的發展步伐,并提供先進的管理理念和優質的服務。這就要求其后勤服務保障部門需具備先進的管理模式以應對培訓中心發展的需求,夯實培訓中心的基礎。服務差距模型(SQGM)為管理者提供了供需服務的管理框架,基于SQGM不僅有助于了解服務對象的滿意度,而且還能找出造成服務差距的根源,以彌補各差距所造成的服務不足。
一、服務質量差距模型分析
1985年美國學者Parasueaman、Zeithamall和Berry在《服務質量的概念模式及其對未來研究的意義》一文中首次提出服務質量差距模型,該模型可作為服務組織改進服務質量和營銷的基本框架,有助于分析服務質量問題產生的原因,并為管理者指明如何改進服務質量的方向(見圖1)。
該模型指出了服務質量的五大差距:一是質量認知差距,即組織管理者不能準確感知顧客的服務預期;二是服務管理者所制定的服務標準與顧客對服務的預期不一致而導致的差距;三是服務傳遞差距,即服務生產與傳遞過程沒有嚴格按照企業所制定的標準而進行服務產生的差距;四是服務溝通差距,服務宣傳做出的承諾與實際提供的服務不一致而產生的差距;五是感知服務質量差距,即顧客感受到的服務質量與其所預期的服務質量不一致所產生的差距。第五個差距與前四個差距密切相關,具有因果關系。
二、以服務質量差距模型為依據,探究企業后勤服務管理存在的問題及彌合措施
后勤服務質量管理是后勤服務管理的核心內容,提高后勤服務質量管理能力也是培訓中心可持續發展的堅實保障。而后勤服務質量是使用者(部門、員工)預期服務質量與實際感知質量之間的差距,其差值大小反應了服務質量好壞,它準確地指明了服務質量管理的方向。根據質量差距模型深入探究后勤服務管理中存在的問題及對策。
1.后勤服務管理者的認知與使用者(部門、員工)期望之間的差距
管理者沒有深刻理解服務和服務競爭者的特性。其表現為服務管理者對具體使用者質量期望的感覺不準確,不能做到正確認知使用者的真正需求,即存在著感覺失真,管理者不能站在使用者角度看服務。具體表現為以下幾個方面:一是對使用者的需求調研不夠,信息不準確,管理者憑經驗辦事。二是未對使用者做準確的需求分析。三是沒有實際勘察現場,只是通過間接地傳遞導致信息反饋失真,造成服務不準確。
彌合辦法:提高服務管理者對服務和服務競爭特性的認知程度,加大學習質量管理知識力度,精熟管理操作流程。對使用部門或員工做充分地調研,不能憑經驗辦事。如工程維修管理者在實施服務前必須實地考察,設備設施都要準確的判斷其實際生存狀態,弄懂使用者到底需要解決什么問題。招標詢價前,讓使用者主動提需求,保持培訓中心選用職工代表監督員聽審制度,效仿新聞會的聽證員,增加其透明度。以此需求為基礎制定詢價書后再行招標,才能制定精準的施工維修方案;采購管理者首先依托資產員的資產信息(全面準確)制定月、年采購計劃,要求各業務部門定期匯報采購方案,比較核實使用者需求的真實性,最后制定準確的采購計劃上交給計劃管理者,再上交給公司。如此才能順利地完成一次計劃采購流程,這樣既達到了公司倡導的物資集約化的目的,也滿足了使用部門的真實需求。這一流程的完成需要采購主管、資產主管、各部門資產員和中心計劃主管的有機配合,才能準確完成服務??梢远沤^各部門虛報或重復報的舊有習慣,從而避免資源浪費和使用者的攀比與不滿情緒。
2.后勤服務管理者對服務質量的認知與后勤管理部門制訂的服務標準不統一的差距
即使后勤服務管理部門準確理解了使用者的需求,服務管理人員對使用者需求的理解同管理部門制定的標準之間往往也存在著差異。導致這一差異的原因是多方面的,如:資源限制、短期行為、市場情況發生變化、管理人員能力限制等;管理人員對服務質量的重視程度、企業目標調整、服務流程標準化程度、服務可行性的認識程度等。
彌合辦法:加強后勤管理者培訓,尤其是標準化管理流程的學習和認識。如設備維修主管要在現有設備情況下,依托資產管理員提供的資產全壽命信息,充分了解設備的使用年限來判斷其維修次數和資產壽命。在有維修價值的基礎上,掌握市場行情,對其維修費用做出準確預算以期資金節支,避免隨意維修的短期行為。沒有維修價值的設備應及早向資產管理主管提供信息,以判斷資產殘值是否報廢,來提高中心資產的利用率和資產健康系數,滿足使用者的使用功能和效率。因培訓中心具有培訓授課的特殊性,則培訓是培訓中心的核心業務。對辦公用電氣設備和電子教具設備的管理應設置維護維修優先級,保障在授課狀態下都能使其正常工作運轉;工程維修主管要盯準企業發展方向,積極調研企業和各部門的功能走向,適時作出工程改建和維修改造的具體計劃,并作出可行性報告向主管領導匯報前瞻性的計劃。
3.后勤服務過程中基層服務管理員的行為不符合質量標準,造成服務質量與實際提供的服務之間的差異
造成差異的原因:一是不同的基層管理員為使用者提供滿意服務的愿望是不同的;二是同一管理員由于長期從事一種重復性的服務而感覺枯燥導致懈?。蝗遣糠止芾韱T沒有能力按標準來為使用者提供服務。
彌合方法:強化學習企業文化和服務標準,加強管理員的職業道德教育和修養。加強培訓中心特色“家文化”的灌輸。要求部門的資產管理員要定期對其所轄資產進行查看并記錄,建立資產狀態記錄?。ㄅ_賬)。不能準確掌握設備狀況而出現突發事件是最大的服務失敗。因此,必須加強重點設備的管理,出現問題及時報到維修主管以防差錯,增強資產狀況信息反饋的及時性和超前性。加大績效考核力度,制定有效的獎懲機制,提高管理者的積極性。管理部門應及時調整不合格管理員。否則,管理缺口會越來越大。
4.傳遞溝通承諾與實際提供的服務不一致
后勤服務管理部門與使用部門溝通的計劃與執行不符,后勤服務管理部門在宣傳服務過程中承諾過度。如:對計劃不縝密,只限于網上;對承諾不慎重,只限于經驗陳述。由此對后勤管理部門的形象造成負面影響,讓使用部門無法全面正確理解后勤管理的重要性和保障作用。
彌合方法:慎承諾,重兌現。后勤管理部門及管理者要加強與使用部門的溝通。各部室要相互協作,計劃調整應及時通知使用部門,以使之做好相應的調整,同時要加強全程實施效果管理和信息反饋,及時調整方案,以滿足用戶要求。時間變化更要及時告知,加大服務過程的透明度,且在施工過程中要與使用者進行充分交流,真正傾聽用戶的真實需求。采購主管制定計劃化后,應該反饋給使用部門,使之清晰本次采購的內容,讓使用者明白其所報資產設備不一定被采納,因為還要核實真實性和緊迫性,并要求使用者回執確認,有異議者可向中心領導反映。這樣既可增加采購的透明度,又可使使用者滿意。增強其親和度,也是“科學發展觀以人為本”和“三集五大”的宗旨。
5.使用者的感知與期望的服務不一致
為了縮小兩者的終極差異必須首先彌合前四個差異,因為第五個差異受到前四個差異的影響,具有數學上的函數關系和事物邏輯的因果關系。
三、結論
應用服務質量差距模型于電力企業培訓中心后勤服務管理實踐,需堅持以服務對象的需求為導向。通過不斷對服務對象的感知回饋,及時發現潛在的服務質量差距。分析產生差距的原因并制定或修正服務標準,以最終達到服務和需求的零距離,彌合服務差距,真正提高后勤服務的高質量。
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[3]魏麗坤.Kana模型和服務質量差距的比較研究[J].世界標準化與質量管理,2006,(9).
后勤服務服務方案范文5
[中圖分類號] R197.3[文獻標識碼] A[文章編號] 1005-0515(2011)-03-237-01
醫院后勤工作是構成醫療能力的重要方面。在醫療改革發生重大轉變的今天,強有力的整體后勤保障是現代化醫院管理的重要條件, 也是堅持“以病人為中心”的重要保證。抓好醫院后勤服務工作,以優質的服務質量服務于醫療,為醫療護理提供良好的后勤保障,對提高醫療服務質量、改善醫院環境將起到積極的推動作用。根據多年來的工作實踐與思考,做以下探討。
1 狠抓工作力度,提高服務水平 醫院后勤管理部門和隊伍應選派有敬業精神、奉獻精神和管理經驗的人員。管理者應以人為本,重視增強后勤群體的凝聚力,在工作內容、方式、方法上體現人性,考慮人情,在工作中,要因地制宜、因時制宜,努力為醫護人員和患者創建一個安全、溫暖的工作和就醫環境,關心職工的身心、家庭,信任、支持他們的工作,充分調動其工作熱情和積極性。努力提高職工職業素質,培養良好的職業道德規范,工作中做到主動、熱情、耐心、周到,縮短與被服務者之間的心理距離,使醫、護、患對后勤人員產生信任感和親切感,尊重并認可他們的勞動和付出。建立健全各項規章制度,實行目標考核責任制,形成職工對總務科負責,總務科對醫院負責的良好氛圍,明確責任,職責分明,獎罰對現,確保后勤管理水平和服務質量的提高,使后勤管理工作真正走上制度化、規范化的軌道。
2 狠抓工作態度,優化服務質量 后勤工作的根本是搞好服務,后勤管理者和職工必須積極、自覺、主動為醫療、護理、患者提供優質服務。應經常深入醫療第一線,到科室了解情況,征求意見,熱情、主動、及時地幫助科室解決存在和需要解決的問題,牢記后勤服務圍著臨床轉的原則做好服務工作。隨著衛生改革的不斷深入,市場經濟的建立,后勤工作的改革勢在必行,后勤管理者和職工應立足本職、改變觀念,轉換經營服務機制,變醫院要我服務為我要為醫院服務,積極主動從更高層次和更廣泛的角度來調整醫院的服務范圍和服務項目。以努力保障醫療一線工作為前提,做到醫療上有什么需求,后勤就能開展什么。不斷深化以醫療為中心的思想意識,有效地發揮管理者和職工的主觀能動性、創造性,樹立“以病人為中心” 的服務意識,全面提高后勤服務水平,促進醫院后勤與醫療同步發展,為醫院的快速健康發展做出應有的努力。
3 狠抓工作速度,提升服務效率 醫院后勤服務工作承擔著醫療、生活、環境衛生等保障工作,與每位醫護人員和患者的切身利益密切相關。必須做到,只要有需要,確保第一時間到位,及時、準確解決醫護人員和患者急需解決的問題和難題。堅持隨叫隨到的原則,一切從臨床工作出發,把后勤服務工作做得更加人性化、細致化、規范化。形成你把服務交給我,我把時間留給你,把醫生、護士還給病人的良好氛圍。使每位醫護人員和患者不管在如何時候遇到什么困難,第一個到現場的是后勤服務工作者,滿足醫療一線需求。
4 狠抓安全生產,保障服務安全 安全是一切工作的重中之重,后勤服務人員必須牢固樹立“安全第一”的觀念,將安全生產放在一切工作的首要位置來抓。水工、電工、司爐工、駕駛員、保潔員、電梯司機、氧氣工、維修工等,應明白自己的工作職責,進行準確的工作定位,嚴禁超范圍服務,依法持證上崗,嚴格按照安全技術操作規程及標準作業,確保生產安全,服務安全。
后勤服務服務方案范文6
新生接待工作方案【一】為認真做好新生接待工作,按照熱情、周到、安全、高效的工作原則,現結合我校實際,特制訂本方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區和XX校區同時進行);
2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;
3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. XX校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. XX校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括3問噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6. XX校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8. 制定XX學院xxxx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東??茖W技術學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4. 設置綠色通道,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
五、始業教育
1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、XX技術學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7. XX校區體育館及XX校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生接待工作方案【二】根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區內接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理綠色通道相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個專業2人,分本科、???做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。