精細化管理對醫院后勤服務能力的提升

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精細化管理對醫院后勤服務能力的提升

[摘要]后勤管理作為醫院發展中的重要組成部分,其管理水平的高低直接關乎其經濟利潤,而為了更好地保障后勤管理工作順利開展,必須要結合實際狀況完善管理策略,進而促進醫院可持續發展。但目前醫院后勤精細化管理中面臨著很多問題,比如管理制度缺失、合同管理方法單一等,致使醫院難以在市場體系中站穩腳跟。因此,筆者結合自身多年工作經驗,提出相關對策,進一步實現后勤精細化管理的目的。

[關鍵詞]精細化管理;醫院后勤保障;服務能力;提升效果

近幾年來,隨著社會經濟的快速發展,我國醫療衛生行業發展速度也得到大幅度的提升。但是在實際后勤管理過程中仍舊存在著很多不足之處,致使自身服務能力難以得到提高。所以,為了進一步滿足新時期下所提出的具體要求,必須要加強對后勤的精細化管理,這就需要從多方面、多角度來開展管理,因為只有這樣才能夠解決后勤管理過程中所出現的問題,最重要的是能夠提高醫院后勤綜合服務能力,從而為醫院帶來更大的利潤空間。

1醫院后勤精細化管理現狀分析

1.1思想觀念較為陳舊

醫院后勤精細化管理過程中面臨著很多問題,致使后勤保障服務能力普遍偏低,其中思想觀念陳舊問題比較突出,而由于精細化管理所涉及的內容往往比較多,只有提高思想觀念才能夠提高后勤管理水平[1]。但是部分工作人員的思想觀念仍舊受到傳統因素的影響,致使整個后勤精細化管理進度停滯不前,甚至會為醫院其他經濟活動發展帶來不必要的影響。此外,相關領導者也沒有以身作則,并沒有樹立正確的管理理念,致使其他工作人員工作熱情不高,久而久之,致使精細化管理停留在表面,沒有發揮出真正的作用。

1.2后勤管理基礎薄弱

伴隨著國民經濟的快速增長,醫院后勤精細化管理所面臨的問題也越發突出,其中管理基礎薄弱問題比較嚴重,致使管理工作水平難以得到提高。其中內部工作人員的職業素養參差不齊,并沒有受到過專業的技能培訓,也存在著“走后門”入職的不良現狀,這都是當前醫院后勤管理所面臨的問題。同時,很多領導人員沒有加強對基礎硬件設施的管理,內部現有的硬件設施并不完善,再加上信息化建設水平不高,都成了制約后勤精細化管理進度的關鍵點。此外,部分工作人員自身計算機操作水平比較低下,不能運用現代技術手段來加強后勤管理,鑒于此,難以實現精細化后期管理的目標,且嚴重制約了醫院發展速度。

1.3后勤管理制度缺失

后勤管理制度缺失,也是目前醫院精細化管理中普遍存在的問題,而管理制度的確立,目的也是為了約束各級人員行為舉止,使他們能夠恪盡職守做好分內事。但是實際上,管理制度往往處于缺失狀態,即使設立了相應的管理制度,各級人員也沒有嚴格執行制度內容,使得所設立的制度流于形式,未能發揮出真正的關鍵性作用。本身后勤精細化管理所涉及的內容就比較多,更加需要制定制度來獲得絕佳的精細化管理效果。然而由于內部領導人員的忽視致使管理制度缺失,再加上制度內容存在著漏洞,都難以滿足醫院后勤管理工作的需求,管理制度也沒有貫穿其他經濟活動中,同樣會影響醫院的綜合服務水平。

1.4不夠重視成本管理

成本管理是行業發展中的重要組成部分,要想提高經濟利潤必須要采取有效措施加強成本管理,特別是對于我國醫療衛生行業發展來講尤為重要,但是在后勤精細化管理過程中往往面臨著很高的運行成本,所以,只有加強成本管理才能夠為自身帶來更大的利潤空間。然而實際上,相關管理者往往忽視成本管理的重要性,致使整體運營成本被加大。與此同時,工作人員日常工作中也沒有養成良好的習慣,更沒有節約用水或者是用電等,造成后勤保障能力低下。此外,也沒有將各科室與個人獎懲掛鉤,難以實現精細化后勤管理的目標。

1.5合同管理方法單一

首先,合同作為后勤精細化管理中的重要內容,應采取有效方法加強合同管理。然而實際上,醫院后勤精細化管理過程中合同的管理方法往往比較單一,難以實現提高精細化管理水平的目的。同時對于合同條款內容也沒有進行審核,致使內容上存在著一些漏洞,這也會為醫院后續發展帶來不必要的影響[2]。其次,在合同制定的過程中相應的條款也不夠精細化,一些文字比較模棱兩可,一旦合同管理上出現問題,就會出現很多問題,比如合同違約等。鑒于這些問題的存在,不僅會影響整個后勤精細化管理工作進度,也不能夠實現提高后勤保障服務能力的目標。最后,致使醫院難以在飛速發展的市場經濟體系中立足與生存。

2醫院后勤保障服務精細化管理的有效對策

2.1不斷更新思想觀念

為了更好地提高后勤保障服務能力,醫院還應當不斷更新思想觀念。首先,領導人員要轉變服務理念,并將精細化服務理念滲透在后勤保障服務中,也要加強對內部職工的培訓,讓其樹立正確的工作觀念,進而改變以往消極散漫的工作狀態,且推動精細化管理順利有序開展。本身精細化管理所涉及的內容和范圍就比較廣泛,只有做好方方面面的工作,才能夠獲得絕佳的管理效果。其次,要向各級員工宣傳精細化管理的重要性,讓其主動參與到后勤精細化管理工作中,明確工作方向并厘清內部人員關系,加強各部門互動交流,因為只有這樣才能夠降低精細化管理難度系數。最重要的是要倡導節能減排的理念,有效降低后勤精細化管理運營成本,為醫院帶來更大的利潤空間和社會收益。

2.2夯實后勤管理基礎

目前,后勤精細化管理作為醫院可持續發展的重要內容,針對后勤管理基礎薄弱問題,需從以下四方面解決。首先,相關管理人員要制定可行方案來夯實后勤管理基礎,這樣才能夠實現精細化管理的目標。本身精細化管理所涉及的內容就比較多,必須要從點點滴滴的小事做起,進而推動后勤管理工作能夠按部就班地有序開展,且為醫院經濟利潤的提升帶來幫助。其次,還應對內部人員開展技能培訓,不斷提高其職業素養和工作能力,針對“走后門”入職的問題也要采取對策解決,進一步推動后勤管理工作朝著理想化方向順利地開展。再次,要加強信息化建設并加大在基礎硬件設施的資金投入,只有確?;A設施的完備性,才能夠提高信息集成管理工作的質量,為決策人員決策工作帶來數據支持。最后,領導人員也要發揮自身職能作用,從而為醫院帶來更高效的運營保障,讓其后勤保障服務能力能夠得到大幅度的提升[3]。

2.3健全后勤管理制度

所謂“精細化管理”主要是指對各個方面的經濟活動進行全方位的管理,這有助于提升醫院綜合服務水平。而為了獲得良好的精細化管理效果,應從以下三方面著手。首先,應健全后勤管理制度,因為倘若制度缺失,會出現很多問題,也難以實現全流程管理的目標。這就需要結合實際狀況完善精細的管理制度,并引導各級人員嚴格執行制度內容來行事,進一步為后勤管理提供有力的數據保障。其次,醫院也要加強對崗位以及基礎設施操作流程的規范管理,只有做到不重復、不漏項,才能夠確保后勤管理工作朝著規范化方向順利地開展,也能夠將所設立的后勤管理制度作用發揮出來,進而促進醫院健康、可持續發展。最后,對于制度內容上存在的不足也要及時地進行優化和調整,更要加強各級人員業務知識學習,不斷提高其管理水平,只有保障人員精細思維,才能夠提高醫院后勤精細化管理工作實效性。

2.4加大成本管理力度

隨著醫療衛生市場地位的不斷提高,后勤管理難度系數也在逐漸地加大,而為了更好地提高后勤保障服務能力,管理人員要加大成本管理力度,進一步實現對后勤精細化管理的目的。而成本管理也是行業發展的重要組成部分,需要認真核算,本身成本管理就包含很多內容,比如維修費、日常消耗、醫療設備等費用,只有做到精細化管理,才能夠降低后勤管理的成本支出。此外,也要精確核算各個科室所消耗的后勤保障方面的成本,對每一筆開銷都應做到心中有數,相關管理人員也要引導員工從自身做起,比如節約每一滴水、每一度電等,只有養成良好的工作和生活習慣,才能夠滿足后勤精細化管理需求。最重要的是要將科室與個人獎懲相掛鉤,這有助于調動各級人員工作熱情,進而讓其主動參與到成本管理中,為醫院后勤精細化管理的順利進行提供數據支持。

2.5創新合同管理方法

目前,合同管理過程中面臨著很多問題,致使醫院后勤精細化管理水平難以得到提高,所以,隨著社會經濟的不斷發展,對醫療衛生行業管理人員也提出了更高的要求,應創新合同管理方法,進一步提高后勤保障服務能力。本身精細化管理所涉及的內容就比較多,既包含醫療設備、大型物資等方面的內容,也包含基建項目或者是外包服務,因此更加需要加強對合同的管理,主要做好以下三方面工作[4]:首先,在簽訂合同之前應對相應的條款內容進行精細化的閱讀,確保內容無誤后方可與之進行合同簽訂,對于合同內容模糊的地方也要及時地提出來,以便于進一步優化和調整,這樣才能夠確保雙方的利益。其次,也要明確相應后勤管理責任人的工作范圍,讓其做好分內事,并對相應的合同內容進行詳細的記載。最后,既能夠實現提高醫院后勤精細化管理實效性的目的,也能夠促進其快速穩定發展。

3結語

總而言之,近幾年來,后勤精細化管理是醫院可持續發展的重要內容,需要各級領導人員予以重視,而為了更好地提高后勤管理水平,要加強對方方面面工作的管理,因為只有這樣才能夠滿足后勤管理工作需求,進一步讓精細化管理工作能夠順利有序地開展,這也有助于提高醫院綜合市場競爭力,進而為其帶來更大的利潤空間。

作者:陸辰銘 吳錦華 陳童 周建軍 單位:上海市第一人民醫院

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