供應鏈信息管理的作用范例6篇

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供應鏈信息管理的作用

供應鏈信息管理的作用范文1

[關鍵詞]農產品供應鏈;信息管理;管理創新

一、我國農產品供應鏈信息管理狀況

(一)農產品供應鏈參與主體信息化水平較之前得到明顯提升,但各個主體的信息化程度并不一致

信息技術的快速發展以及國家對農業信息化的支持,使得農產品供應鏈信息管理水平較之前有了明顯提高。大型農產品加工單位、農產品零售單位、農產品物流配送單位和部分專業化批發市場等農產品供應鏈參與主體的信息化程度明顯提升,達到了組織化與規?;臉藴?。越來越多具有一定規模的農產品供應鏈參與主體根據自身優勢,實現了信息化管理,信息化水平突飛猛進。然而,還有部分農產品供應鏈參與主體規模不大,信息化程度也比較低。例如,部分農業合作機構,因為其規模不大、人員受教育程度低,信息處理系統通常局限在幾臺電話、電腦和簡單的信息管理設施。這部分供應鏈參與主體和規模比較大的供應鏈參與主體相比較,其信息化程度存在巨大差距,甚至可以說其根本就沒有實現信息化管理。當前,規模較大的農產品供應鏈參與主體所占比重并不高,大多數參與主體的信息化水平較低,導致我國農產品供應鏈綜合信息管理水平較低。

(二)農產品供應鏈信息搜集與信息加工效率取得明顯進步,但信息集成度依然很低

信息搜集是供應鏈信息管理的基本單元,而信息加工被視為信息管理的核心單元。目前我國全部省級農業機構都實現了信息化管理,大約有95%地級市農業單位、85%的縣級農業單位的管理工作與服務工作都實現了信息化,超出70%的鄉鎮地區設立信息站。據統計,鄉村信息服務站點超過100萬,農村信息員超過70萬人。①這些部門與人員都會定時對與農產品生產與流通相關的信息進行采集,然后根據特定的模式對所采集的信息進行加工。然而,盡管信息的采集與加工都形成了相應規模,但信息的集成度比較低。當前,農產品供應鏈中的信息都是通過采集與加工的二次信息,這些二次信息的集成度有待提升。

(三)農產品供應鏈信息傳播機制

初具雛形,但信息利用率不高信息搜集、加工整理的最終目的是為了信息能以合適的形式傳送出去。當前在農產品供應鏈中已經出現了傳統媒介和新型傳播途徑相整合的傳播體制,農產品供應鏈中信息公布的日期、內容已經可以實時傳播。②然而,信息的利用率比較低,特別是在大部分農村地區,源自供應鏈尾端回饋的需求信息不能及時被農產品生產者所采用。信息利用率不高有多方面原因。第一,信息通過采集加工以后,就會基于固定的信息傳送途徑進行傳播,并沒有結合信息應用對象的不同需求采用對應的傳送途徑,使得信息傳送針對性不高,使用價值比較低。第二,信息的傳送途徑暢通性比較差,以農村地區為例,大部分農民獲取信息的主要途徑是傳統信息媒介,而傳統信息媒介的傳送速度比較慢,信息真實性有待提升,而來自新型傳送途徑的信息,往往需要農民支付一定的費用才能獲取信息。第三,大多數信息接收用戶忽視了信息的重要性,特別是對分散的、規模不大的供應鏈參與主體來講,其缺少主動接收與應用信息的觀念與思想。

二、我國農產品供應鏈信息管理存在的問題

(一)農產品供應鏈參與主體間信息不對稱。

信息不對稱即在市場交易行為環節,交易雙方所了解的影響交易行為的信息有著明顯差距。交易中,處于信息優勢的一方成為受益方,而處于信息劣勢的一方利益受損。農產品供應鏈包括多個交易過程,在任何一個交易過程中都會出現信息不對稱的情況。例如,在農產品供應鏈的全部參與主體中,位于供應鏈上游的每個主體,因為有著距離農產品生產端比較近的優勢,使得其對農產品供給信息掌握比較充分,而位于供應鏈下游的參與對象,對農產品需求信息與市場信息掌握比較多。從另一個角度來講,各個交易主體作為競爭對象,其追求自身利益最大化的心理驅使交易雙方都期望掌握更多的交易信息,以保證自身決策的精準性。同時,交易雙方又都希望對方掌握的信息少于自身。這種心理導致交易雙方采用各種辦法隱瞞敏感信息,使得本應該公開的信息變成保密信息。上述因素交叉在一起,使得農產品供應鏈參與主體間產生信息不對稱,使農產品供應鏈中的信息流暢性差、信息滯后明顯,產生了逆向選擇與道德風險現象,增加供應鏈的不確定性。

(二)農產品供應鏈出現信息失真與信息遺失現象

在農產品供應鏈中有許多信息失真,同時有部分重要的信息遺失。信息失真不僅僅出現了“牛鞭效應”,同時還出現了參與主體為了追求自身利益最大化而蓄謀編造虛假信息。③因為信息不能有效分享,供應鏈中的參與主體在獲取下游反饋的需求信息以后,會根據自身的運營狀況對需求信息整理、加工,然后將整理加工的信息傳送到上游的參與主體中,需求信息在這種從下到上的傳送環節會出現各種歪曲,這種現象被稱之為“牛鞭效應”。虛假信息是基于自身利益最大化蓄意偽造的。例如,農產品銷售方為了及時把產品銷售,往往會在農產品營養與成分弄虛作假,誤導消費者,實現自身的目的。重要信息的遺失,從根本上來講也是由于交易主體的“經濟人”存心所為。所有交易主體都期望自身利益最大化,都會刻意隱藏對自身不利的信息,加上農產品供應鏈信息管理平臺自身監管體制不健全,導致農產品供應鏈信息遺失情況明顯。

三、我國農產品供應鏈信息管理創新內容

在企業以創新供應鏈管理信息為前提來構建以自身為核心的供應鏈過程中,就能充分地管理供應鏈各個環節企業的協調性,從而提升供應鏈的整體運行水平。此外,充分管理供應鏈的運行也被視為重點企業核心競爭力的內容之一。在供應鏈管理信息創新過程中,供應鏈的結構也會發生一定的變化?;诠溞畔⒐芾韯撔滤枷?,農產品的供應從采購原材料、生產中間產品和最終產品,到最后通過各種平臺將產品銷售到顧客手中,把供應商、制造商、分銷商直至最終用戶連成一個整體的功能網鏈模式。在這個網鏈式結構中要凸顯出核心單位的價值與各個節點單位之間的互利雙贏關系。創新供應鏈管理最主要的特征是,基于高效信息平臺,利用供應鏈整合功能,各個節點單位之間進行技術溝通、非競爭優勢業務外包等,構建競爭的整體優勢,進而降低農產品的庫存量,保證客戶對信息的反饋效率。假如將農產品的生產流通組織環節視為一個整體,就會發覺農產品的生產流通就是一個完整的農產品供應鏈過程:農產品種植戶—產地市場—運銷批發商—銷售地市場—零售商—購買者?;诠湹囊暯莵矸治觯r產品流通即農產品種植用戶到農產品批發商,再到農產品加工用戶與零售戶的有序鏈條。通過對農產品流通模式的分析可知,當前農產品效率低,是因為農產品的生產集中性比較差,在農產品供應鏈中并沒有出現一個真正意義上的核心單位,同時該核心單位也沒有充分體現出其核心地位,供應鏈的各個環節協調性極差,各個環節的單位都是基于自身利益最大化,缺少團結、統一的思想意識,無法與其他單位形成一個利益共同體。因此,筆者創新供應鏈信息管理的重點是建立一種利益共享、風險共擔的新型農產品流通模式。在農產品供應鏈中,核心單位可以是該鏈條中一家或者若干家企業。通常來說,部分單位成為供應鏈核心單位后,很顯然該供應鏈游戲規則的制定都是由該單位來負責,其被視為行業的佼佼者。筆者認為,農產品供應鏈中的核心單位應該是批發市場。通過批發市場來組織、操作整個供應鏈。核心單位明確以后,就是上游與下游單位的選取與溝通。

四、我國農產品供應鏈信息管理創新與應用的建議

(一)政府宏觀政策引導

政府機構應該合理籌劃,升級產業結構,以此保證市場運行向合理化、規范化等方向發展,充分體現供應鏈的優越性。④應該意識到創新與應用農產品供應鏈信息管理模式的重要性,完善物流系統、企業系統和市場系統,推動完善農產品供應鏈信息管理系統。

(二)發揮行業主管和市場導向作用

把農業視為一個完整的基礎產業和競爭行業來經營。農業行政主管部門要統一籌劃管理并監管農業資金投入、農業土地要素投入與農業投入品、農產品加工制成品等,對農業市場進行規劃,發現不法操作要及時糾錯,切實履行部門職責。以市場為導向,以完成農業生產與市場緊密對接為宗旨,實現大生產、大公司、大流通與大市場統一協調發展。

(三)充分發揮農產品供應鏈信息管理的作用

基于供應鏈信息管理在農產品流通領域的創新與應用,在產品加工環節,不僅要分析單位內部生產要素的作用,而且要分析供應鏈對產品成本與服務的作用,將供應商、銷售商與農業公司視為一體來分析。基于農產品生產的前提對供應鏈進行創新,大力發展作為核心單位的農產品批發市場,形成比較優勢與核心競爭優勢,并與供應商、銷售商形成戰略聯盟的關系,使得農業向信息化、集成化、企業化方向發展。

(四)加快農業信息化發展

供應鏈信息管理的作用范文2

關鍵詞:供應量一體化 物流管理 影響

一、 物流管理以及供應鏈一體化的概念

隨著當今經濟的迅猛發展,物流作為企業各個環節的橋梁樞紐備受關注。為保證運輸品能夠安全快速地在企業與消費者中傳遞,物流以及供應鏈一體化都應做出更大的努力。供應鏈是一個非常廣義的概念,除了物流運輸外,資金及知識產權的流動等其他方面的管理也歸于其中。所謂物流,其實是整個供應鏈的一個分支組成。如今,物流管理已經開起了新的篇章,基于供應鏈管理的物流時代已經悄然來臨。企業的后備力量是在供應鏈基礎上發展起來的,作為企業與市場匯合的重要基礎因素,物流已日漸成為產品供應的保障基礎。

為了積極應對市場的需要,企業對原材料的供應及采購階段也要做出積極的努力,積極遵循供求關系的影響,消除影響企業迅猛成長的屏障,提高商品流通速度及產出率,達到對供應鏈一體化的整合。

二 供應鏈一體化的發展對物流管理所帶來的影響

作為連接核心企業與相關企業的橋梁,供應鏈一體化可以通過很多手段例如資源整合、信息技術等來達到優化資源配置的目的。作為供應鏈的一個關鍵環節,物流作為企業與客戶溝通的樞紐,務必要伴隨著企業的不斷規?;a業化而共同成長,使整個產業鏈可以得到良好的可持續發展??梢钥闯?,作為供應鏈一體化的基礎要素和本質保證,供應鏈一體化的發展對物流都有著深遠的意義。

1供應鏈一體化使得物流管理體系的速度更快

快速有效的物流管理體系是供應鏈一體化得以實現的重要保障。隨著社會信息技術科技的不斷發展完善,供應鏈的各成員之間有了更為廣闊的交流平臺,彼此可以在第一時間快速了解情況解決問題,整個物流過程也因此變得更加高效有序。供應鏈一體化為物流的發展帶來了毋庸置疑的發展,高效快速的物流節奏大大減少了流通過程中由于低效而浪費的資源,節約了大量的時間及成本,同時使整個流通過程更加順暢,使企來的物流效率生產效率都得到的質的提升。

2供應鏈一體化使得物流管理體系更加順暢

在整個產品流通的過程中,物流是否通暢可以對企業的經濟效益造成最直接的影響,一旦某一環節出現問題,都將造成企業的經濟損失。因此供應鏈一體化的存在,對整個流通過程都有著更加嚴格的要求,中間過程要做到零障礙,確保一路暢通無阻。在這樣的前提下,整個產業鏈條都良性循環,企業的經濟效益也得到大幅提升,物流體系的順暢無阻功不可沒。供應鏈一體化的實現,為物流管理體系的暢通無阻提供了強有力的保障。

3供應鏈一體化使得整個物流管理體系的服務質量更好

首先,我們要對供應鏈一體化的概念有更進一步的了解,供應鏈一體化的節點在整個產業鏈條中顯得尤為重要,不論最初原材料的供給還是最后客戶的使用,都是非常重要的環節。供應鏈一體化的終端并不是我們通常所認為的客戶終端,而是整個產業鏈條的多個單位或多個個人。對于供應鏈的各個環節都要給予相當的重視,每個細節都不容忽視,排除各種艱難險阻,全力保障供應鏈一體化的順暢進行。對于物流體系的管理而言,要將眼光放長放遠,不要在單純的停留在舊的觀念模式中,只注重對消費者本身的服務質量。當下,要為整個供應鏈提供良好服務的觀點要得到進一步的推廣,進而營造出更加安全有效的高水平供應鏈系統。

4供應鏈一體化帶來了物流管理的技術革命

供應鏈一體化,是新時代的產物,是適應新時期經濟發展中市場改革的有力需求。社會對于生產效率的要求正在逐步提高,作為新時代高科技信息產業鏈的重要環節,供應鏈一體化的出現及發展,為物流管理的進步注入了新鮮的血液。物流管理的低消耗高產出,效率優先兼顧公平已經成為的新一代經濟體制發展的必然要求,供應鏈一體化的發展成就了物流管理技術發展的新里程碑。

三 、供應鏈一體化要求下物流管理體系的構建

為了使供應鏈一體化與物流管理相協調,物流管理體系的建立可以從以下幾方面著手:

1供應鏈中物流體系的全面調整

簡單、高效、快速是物流管理的最基本要求,也是最重要本質。在物流傳遞的整個過程中,供應鏈一體化以一種最有效的方式出現,承載著連接企業與企業、企業與客戶之間的各種物資、經濟以及知識等各方面的傳輸工作,在傳輸的每一個環節,都有做到高時效,短過程,盡可能的省略不必要的中間環節,做到直線傳播,所以,物流管理與供應鏈一體化要做到相輔相成。為了更好的對物流管理做出適當且必要的調整,首先就要對物流管理的所有環節進行盤點,然后逐個分析,取其精華去其糟粕,做到適當取舍,對于關鍵的重要的環節進行著重調整,其他環節進行適當合并及取消,以達到供應鏈一體化高度集成化的目的。摒棄傳統的混亂模式,化繁為簡,優化分工及合作,達到簡化物流系統管理的作用。

2在物流過程中,實現信息共享

在物流管理的過程中,要想達到高速有效,就必須借助新技的平臺,信息技術發展必須實現資源和信息共享,這是供應鏈一體化的一個明顯特征,也是使物流管理達到快速有效的必要條件.使得在物流運輸過程中,客戶可以實時跟蹤物品的運輸情況,使得物流信息共享成為客戶對于供應鏈一體化的強烈需求。要想使得物理管理程序實施順暢,使得物流運輸任務順利完成,必須要進一步建立健全信息共享機制,隨時監控貨物的流通情況,在供應鏈系統高速有效的工作狀態中,實現物流運輸任務的進一步改善。

3加強供應鏈的服務意識

隨時市場的發展,客戶不再滿足于只提供簡單服務的物流系統,使得市場供需雙方產生矛盾,這樣就相當于形成了物流服務的逆向發展,物流發展又退回到原有的程序,使供應鏈一體化進入惡性循環。因此,加強供應鏈的服務意識勢在必行,只有在企業與市場之間擁有良好的信息共享,彼此相互依存相互溝通,互通有無相互幫助,使主體與客體之間增加感應度,彼此成為戰略合作伙伴,時常審視自己的工作,能更良好從容的應對一切突發問題,達到加強供應鏈一體化的調整與發展,與社會主義市場經濟共同發展。

4 簡化物流環節,完善供應鏈終端管理體系

隨著市場經濟的迅猛發展,客戶已經從被動的滿足需求的市場模式中走出來,更大程度上的主動找到企業提出自己的訴求,堅持要求企業必須嚴格滿足。那么企業和客戶在供應鏈一體化的浪潮中顯得越發重要。企業只有保持好與客戶的關系,才能在供應鏈一體化的發展中立于不敗之地。而供應鏈的末端已經由最后產品的客戶轉化為每個環節的物質需求方。所以,要想提高企業在市場經濟中的戰斗力,只有簡化物流環節,改善供應鏈終端的管理體系,就要把客戶體系視為管理流程的重中之重。要把客戶需求放在首位,有良好的客戶信息管理平臺,及時充分快速的掌握客戶動態,針對客戶需求及時對物流系統的工作隨時做出適當調整,能使企業立于市場競爭的不敗之地。

結語

伴隨全球經濟的快速發展,市場競爭的日趨擴大,供應鏈一體化是經濟發展的必然產物。企業要想擴大生產效益,就要從多方面著手,特別是在物流管理方面,提高服務質量,增強管理理念,與信息產業化相結合,利用現代化信息的先進技術,實現企業與客戶的雙贏。

參考文獻:

[1] 毛玲.供應鏈一體化下的物流管理[J].商業經濟,2009(12).

[2] 史玉敏,趙慶禎.供應鏈與物流管理的研究[J].中國科技信息,2010(22).

供應鏈信息管理的作用范文3

【關鍵詞】物資供應管理;零庫存管理;采購管理

study on them odern enterprisemanagement ofmaterial supply

liang xu-ping

(china energy construction group building four shanxi electric power company taiyuan shanxi 030012)

【abstract】with the advent of knowledge economic epic and the trend of global economy, the more and more intensecompetition among enterprises, scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.therefore,material supply management is referred to as"the third profit source", and is also the core ofmodern enterprisemanagement section.

【key words】materials supplymanagement;just-in-time inventorymanagement;purchasingmanagement

1. 現代企業物資供應管理的模式

物資供應管理[1],是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,是對企業采購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。

1.1 傳統物資供應管理模式。

在傳統物資供應管理模式中,具有許多的不足之處:訂貨方式非常單一;供需雙方為謀取私利,盲目追求最低交易價格,導致信息流、物流扭曲與失真,致使產、供、銷的有機協調鏈難以形成,必定增加交易成本和不必要的交易風險;各組織分散采購,自給自足,供需之間的合作關系非常不穩定,競爭多,合作少;庫存結構不合理,庫存管理不到位也致使成本增加,資源浪費;信息系統的不健全與技術手段的落后,不能對供應鏈的不確定變化和用戶需求進行有效的跟蹤管理。為了促進企業快速發展,提升企業競爭力,必須克服傳統管理模式中的各種不足,創新管理模式。

1.2 創新采購管理模式。

(1)創新采購管理模式包括兩部分:即集中式戰略采購模式和jit采購模式。

(2)集中式戰略采購模式的特點是企業內部跨組織的采購流程重組和結構變革。集中式戰略采購管理注重管理的理念,即“集中”的管理理念,不固定在組織形式中,也不是設立所謂的采購中心。集權和分權并存的采購組織結構被廣泛采用,因其能夠集合兩者靈活性和規模性的優勢。再者,企業實施戰略采購后,部門內仍然采取獨立采購的方式。對于重要物資的采購,跨部門虛擬采購核心小組的設立,有利于獲得價格規模效應,有利于加強與供應商的戰略合作伙伴關系。集中式戰略采購的優勢包括成本優勢和戰略優勢。成本優勢體現在集中式戰略采購能夠使企業內部和外部的優勢得到充分的發揮,從而使供應鏈的總成本降低。在采購成本戰略中參與的供應鏈上成員越多,各環節的共同合作越和諧,則降低成本的機會就會越大。戰略優勢體現在集中式戰略采購能夠促使企業的競爭力得到最大限度地提高。該模式使企業能夠放眼全局,注重整體管理戰略,快速把握市場變化趨勢,合理考慮各部門采購資源,從而制定出切實可行的采購目標和采購計劃。在該模式中,企業加強了與供應商的戰略伙伴關系,消除了在供應市場上的許多不利因素,從而保證企業的正常運作。

(3)jit采購又叫準時化采購,是一種無庫存的或者庫存達到最小的采購管理模式,也是即需采購,不需設庫存。這種生產方式主要體現為“徹底杜絕浪費”,“只在需要的時侯,按需要的量,生產所需要的產品”。實施jit采購能夠在最大程度降低庫存量,減少資金的占用,降低物資的采購價格,提高資金的流通速度,降低庫存成本,為企業節省更多流動資金,從而有效解決企業面臨的大量流動資金被占用、采購成本難以削減、采購周期過長等一系列問題。另外,與供應商的合作成為jit采購的重點,供應商供王軍:現代企業物資供應管理的探討貨及時可以大大降低采購者的庫存量,而采購者采購量的增多,

以減少供應商庫存費用,從而達到雙贏的效果,使企業的利益最大化。

1.3 零庫存管理。

零庫存管理[1]是指在生產領域與流通領域按照jit方式組織物資供應,使整個過程庫存量最小化的總稱,體現了企業的綜合管理實力。零庫存是個特殊概念,也是當今經濟社會庫存管理的理想狀態,其旨在實現庫存的最小化,絕非指儲存量為零。實行零庫存管理策略就是采用jit采購模式,幫助企業在激烈的市場競爭中提升競爭力并保持其競爭優勢,并使企業利潤達到最大化。零庫存管理要求企業在生產鏈上能夠順利進行,否則其帶給企業的風險不容忽視。零庫存管理是由日本首創,然后在美國、歐洲等發達國家被廣泛推廣,我國企業可以借鑒國外的管理經驗,少走彎路,從而實現庫存的改革。

2. 企業物資供應管理的環節 ?。?)在激烈的市場競爭中,生產企業越來越重視物資供應管理。物資供應管理主要包括以下重要的環節:計劃管理環節、采購管理環節、儲備管理環節。只有能夠準確把握各環節的重點,才能控制成本,并保證生產物資的供應。計劃管理環節是物資供應工作的起點,也是物資成本的開始。該環節中,物資需要量、物資供應量、物資采購量的確定顯得尤為重要。

(2)采購管理環節的重點在于控制成本,降低物資的進價。降低物資進價的方法一般都有:采取及時付款的方式,而非分期付款;采取批量采購物資方式獲取價格優惠;準確獲取市場物資信息,把握物資價格變化規律,在市場低迷時購買;招標采購或競爭性談判采購大宗物資;選擇口碑好,講誠信,實力強的廠家,簽訂長期合同。儲備管理環節重在使企業庫存的數量既能滿足企業的生產需求,又能使其庫存能夠最小化,即實施零庫存管理模式。

(3)零庫存管理是一種先進的庫存管理技術,它能夠杜絕庫存管理中存在的嚴重浪費現象,進一步降低控制成本。實施零庫存的方法一般包括:不采用庫存儲備的形式,而是充分利用其功能,達到變相儲備;委托存儲和保管物資,物資所有權仍屬于自己,但可付款給被委托方,由其保管和發送貨物,從而可以減少企業單獨設立倉庫等資金,并實現企業庫存最小化;企業生產中的許多物資不必要由自己企業生產,而是可以采取協作分包方式,承包給供應商;企業在沒有一定儲備時,企業庫存量受生產物資和成品配送的影響,若供應商能夠及時配送所采購的物資;物資的儲存在運輸途中就能實現,從而達到零庫存;出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫,企業生產所需要的物資由供應商儲備而非企業。代保管是種非常簡單的方式,即企業代為保管供應商的物資,企業按用料多少來付款,而企業倉庫中物資并不體現在企業的存貨中。

3. 完善企業物資供應管理

(1)企業物資供應存在的問題主要有:采用傳統的物資供應管理模式;采購成本居高不下;市場最新動態了解不到位,不能及時獲取信息;企業監督機制尚不完善,缺乏采購過程監控力度。在現行規模化經濟和現代采購物流發展的浪潮中,企業拋棄傳統落后的供應管理模式顯得尤為重要,傳統的供應管理模式不利于企業提高本身的競爭力。在傳統供應管理模式中,企業沒有明確的采購計劃和目標,并且未經批準私自采購的現象也很常見。這導致企業效益縮水,利潤減少,規模不能擴大。

(2)許多企業在采購過程中,往往一葉障目,片面追求商品價格的高低,而忽視了整個采購成本的高低。有些企業工作人員中飽私囊,徇私舞弊,不能與供應商協調合作,頻繁更換供應商致使企業采購成本增加。在采購物資時,許多企業由于信息系統與技術手段的落后不能及時把握市場最新動態,如物資價格的變化規律,市場的供需情況等,在購買時時常會買高價產品,增加采購成本和采購風險。企業對采購過程的監控力度不夠,監督機制也不完善,導致采購業務主要以與供應商的討價還價和事后分析為主,忽略對供應商的選擇,以及采購過程的監控。

(3)要使企業利潤最大化,必須解決物資供應管理中存在的問題,完善企業物資供應管理??梢圆扇∫韵聨追N策略來完善企業物資供應管理:首先,改進企業的物資供應管理模式,第一步要做好物資計劃,提高采購資金的運轉周期率,降低企業的采購風險;然后采取集中采購的方式,形成采購規模,獲得更多的優惠,降低供應鏈總成本,提高企業的運營速度;其次,控制采購成本,降低采購費用,需要綜合考慮采購

物資本身的成本和相關方面的利益,加強對供應商的管理,能夠保證與供應商長期協調合作,達到雙贏的效果,另外,對供應商的考評也可以激勵或獎懲供應商,促使供應商能夠及時配送價廉物美的貨物,最大程度地降低企業采購總成本。

(4)提高企業工作人員的素質尤為重要,杜絕工作人員中飽私囊,徇私舞弊,弄虛作假,應時刻牢記把企業的發展和經濟效益放在首要位置;再次,加強市場信息管理,需要企業加強對信息化管理技術的學習,建設物資供應系統,如搭建物資供應管理信息網絡平臺,引入電子商務等,以合理配置企業人員,及時準確把握市場最新動態,提高工作效率;最后,加強對物資供應的監察,強化制約機制,即做到事前確認供應商的信用等級以及做出采購計劃;事中全程監控采購過程,保證工作人員與供應商正確交易;事后,分析采購過程中出現的問題,總結經驗教訓。

4. 總結

在激烈競爭的市場條件下,隨著現代信息技術的迅猛發展,傳統的物資供應管理方法已經不能完全適應企業的發展。因此,企業一定要下定決心放棄傳統的物資供應管理模式,引進新的科學的管理模式,一定要加強學習先進的信息技術,建設規范的信息系統,以便及時獲取市場的最新動態,一定要規范、完善物資供應的監督機制,加強物資采購的全程監控,規范物資采購行為,避免工作人員徇私舞弊。這樣,企業就能在物資供應管理新模式的過程中,不斷完善,為企業降低成本,獲取最大利潤,從而提高企業的市場競爭力。

參考文獻

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[3] 張桂杰.淺談生產企業如何進行物資供應管理[j].財經與管理, 2009.

供應鏈信息管理的作用范文4

[論文關鍵詞]知識管理物流企業企業競爭力

0引言

隨著全球經濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業的生存和發展提出了越來越嚴峻的挑戰,這種挑戰迫使企業只有不斷地提升、保護和創造自己的競爭能力,才能持續生存和發展。企業知識管理作為適應知識經濟的管理方法,可以使企業在激烈的市場競爭中保持持久的競爭優勢。知識管理水平的高低已成為決定企業能否贏得競爭的關鍵,如何卓有成效地進行知識管理以提升企業競爭力已成為現代管理的核心問題。因此,研究知識管理和企業核心競爭力的相互關系,對于提高企業的知識管理水平和企業的核心競爭力有著重要的意義。

1知識管理概念界定

近1O年來,知識管理受到學術界和社會各界的廣泛關注,有關知識管理的文獻與著作日益增多,將知識作為企業獲得競爭優勢的關鍵資源的看法得到普遍的認同。到目前為止,各類學者對知識管理定義的研究大致可以歸納為以下幾個方面:

知識管理是企業要系統有效地管理知識并用運知識對企業進行有效管理的過程。LucyMarshall認為,知識管理是對知識及其創造、收集、組織、傳播、利用等一系列過程的顯性的、系統化的管理,它注重于將個人知識轉變為組織的知識并使之得到適當的應用…。Bassi把知識管理認定為:以知識為核心的管理是指對各種知識的連續管理的過程,以滿足現有和未來的需要,利用已有的和獲取的知識資產,開拓新的機會。

知識管理是企業搜集信息形式的知識并溝通顯性知識與隱性知識的新途徑。Freke.V認為,知識管理就是為組織實現顯性知識和隱性知識的共享而提供的新途徑。

Sveiby認為,知識管理是指組織通過有計劃、有目的地構建組織內部知識網絡進行內部學習、構建組織外部知識網絡進行外部學習,有效地實現顯性知識和隱性知識的互相轉換,并在轉換過程中創造、運用、積累和擴散知識,最終提高組織的學習能力、應變能力和創新能力的系統過程。

知識管理是企業將知識作為一種生產資源并對此類資產經營過程的管理。Malhotra對知識管理的定義是:知識管理就是企業內知識資產的管理。Alavi等則將信息管理視為一套工具,借以自動建立信息對象、用戶和過程之間演繹的或固定的關系,知識管理的作用是連接知識擁有者和尋求者這兩個節點。

知識管理是企業利用其已有的知識成果和經驗并加以創新的管理活動。白波、張曉玫認為,知識管理是系統地平衡信息和專門知識,以提高組織的創新能力、反應能力和生產率。Safdi和Edward指出,知識管理是使人、過程以及技術完美地結合起來,以使組織機構的與信息相關的成分,變成為企業帶來價值、優勢和利益的直觀動態的知識財富集合。

根據上述歸納,我們認為:知識管理是通過獲取、創造、選擇、分享、應用和更新等活動來管理企業的知識,并實現將合適的知識在適當的時機用適當的表達方式傳送到合適的人手中,以提升組織績效和價值創造。

2現代物流企業知識管理內涵

信息化對物流的發展發揮了重要作用,但它不能給物流系統帶來創新價值,唯有知識管理才具有創新功能,才能使物流系統發生質的變化。在信息化建設過程中,多數物流企業都提倡通過信息化建設來提升企業的管理水平和現代化運作水平,使企業在瞬息萬變的環境中獲得競爭優勢,然而,大多數物流企業對信息化建設的理解還僅僅停留在數據和信息存儲、辦公自動化、信息等表層的信息處理和使用層面上。此外,物流企業在信息化過程中,往往不考慮新舊系統的兼容性和結合度,這不僅會使新的整體難以形成,而且還會導致各部分不能聯系和溝通,或溝通不順暢,形成信息孤島。因此,如何整合分散的信息模塊,使之成為物流企業的知識庫和知識流,是企業信息化建設需要重點考慮的問題,而這一切又是知識管理的內涵所在。因此,知識管理的提出是提升物流企業信息化的必然要求。

3知識管理與企業競爭力契合關系分析

知識是形成企業競爭優勢的根源,但知識不能自動形成企業核心競爭力。企業核心競爭力作為一種能為企業提供競爭優勢的知識體系,其形成和維持取決于企業對知識積累、應用和創新的能力,即知識管理的能力。知識管理和企業核心競爭力存在著諸多契合關系。兩者二位一體,相輔相成,它們之間的聯系是雙通道的,知識管理的直接目的就是提高企業的核心競爭力。知識管理支持創新,創新成果還需知識管理對其有效管理,以便在企業內得到最大程度的共享,進而實現新的創新,

進一步提升核心競爭力。反之,企業的創新和核心競爭力又會產生和積累新的知識點、新技術等,從而為知識管理提供和擴充了知識儲備和資源,形成新的良性循環。從企業長期發展的角度看,由于知識具有新陳代謝性,以致核心能力的構建必然是一個持續不斷的更新過程。從而在知識管理與核力構建之間形成一種動態功能機制與內在聯系。

4知識管理對現代物流企業發展的影響

從工業經濟時代進入知識經濟時代后,傳統的管理理念和模式對于新形勢下企業的發展和變革早巳顯得力不從心,知識管理正是在這種情況下孕育而生。知識就是力量,對企業也是一樣,知識就是企業繼續發展的動力,是利潤的源泉。具體來講,知識管理對物流企業的發展主要有以下幾方面的影響:

4.1縮短物流時間。實現智能化物流

傳統物流企業由于信息交流速度的限制,完成一個物流活動所需時間較長。同時,傳統的物資供應過程由多個業務流程組成,受人為因素影響很大。隨著知識管理的運用,客戶任何一個需求、供應、配送的信息都會通過企業知識網絡選擇捷徑,企業可以實現敏捷供應和科學決策。

4.2尋找和形成企業的價值鏈,實現差異化競爭

價值鏈是區分物流企業核心競爭力的主要特征,也是各個企業保持競爭優勢的立足點。在物流活動中,它不僅注重貨物的流動,更注重資金的流動,以實現整個物流活動中的價值增值。實施知識管理,通過對企業現有資源的分析,找出自己的核心競爭力,也就是價值鏈。并圍繞企業核心競爭力,準確把握市場脈搏,及時調整發展方向和經營策略。確定適合自身發展的細分市場,作為近期的主攻業務和遠期拓展的方向。以集中優勢實現利潤最大化,占領市場競爭的優勢地位。

4.3優化物流方案,提高決策能力

傳統的物流運作,需要企業之間頻繁的信息交換,但由于物流活動的中間環節比較多,存在一定的不確定性,容易受人為因素的影響。實施知識管理以后,企業現有的實物資源和積累的業務經驗、解決方案等都可以得到充分梳理和歸類。客戶也可以通過知識管理平臺獲取幫助,知識管理系統根據客戶提交的業務要求進行分析、組合,并自動生成最優方案,做到及時響應和科學指導。對于系統自身不能解決的問題,企業管理人員也可以從知識庫中獲得有益的建議和參考,做出更加合理的決策。知識管理系統在完成一項業務后,會立即更新和升級,及時充實知識庫,與時俱進地緊跟市場發展的步伐。

4.4保護環境,促進綠色物流的發展

物流與整個社會經濟的發展是密切相關的。目前,可持續發展已成為全球經濟新的基調,即經濟的發展必須與環境的保護相一致,因此綠色物流的概念也應運而生。綠色物流的最終目標就是實現經濟的可持續發展,人與自然的和諧統一。它包括產品生產、包裝、儲存、運送、回收等產品的整個生命周期。企業實施知識管理后,利用知識管理系統,企業可以方便地實施綠色供應鏈戰略(綠色生產,綠色包裝,綠色運輸,綠色倉儲),綠色物流技術戰略(使用新技術、潔凈型能源,使用環保車輛,以及利用GPS、GIS等高新技術指導和規劃物流系統),循環物流戰略(產品的回收、再利用)。采取這些戰略,一方面,可以保護環境,樹立良好的企業形象,吸引更多的客戶;另一方面也可以降低運營成本,提供高質量的服務,找到新的利潤增長點。

4.5實現供應鏈管理與合理配置資源

傳統的物流企業大多需要置備大規模的倉庫設施。我國物流企業均存在組織松散、機構龐大、難以提高物流服務水平的問題。為了保證及時、準確、安全、經濟地將商品送達需求者,需要對現有物流企業進行合理規劃和技術改造。應用知識網絡,物流企業可以根據商品的需求特點與供應特點將散置在各地、分屬不同系統的物流設施資源通過虛擬企業連接起來,經過科學規劃和重組,發揮物流設施和服務優勢,擴大服務半徑和貨物集散空間,進行供應鏈管理,完善服務功能。

4.6加強內外界聯系。信息交流更加順暢

經濟全球化和國際貿易的飛速發展,對物流企業的響應速度和服務水平提出了更高的要求,也使物流企業與外界的聯系越來越緊密。通過建立知識管理平臺,物流企業可以加強內部各部門和不同層級之間的交流,實現知識共享,及時反饋,提高運作效率,減少業務操作的出錯率。同時,物流企業之間也可以通過交流平臺進行業務信息的傳遞,相互合作,共同發展。城市化的加速發展,使物流企業與政府各部門的協調也越來越重要,通過知識管理平臺,企業不但能夠及時了解政府部門的政策和規劃方向,也能實時提出自己的建議,與主管部門進行交流,使企業自身的發展與城市的發展和諧統一。特別是和交通、氣象等部門的經常溝通能使企業在具體業務操作過程中少走彎路,提高效率。

5基于知識管理的現代物流企業持續競爭優勢培養

5.1建設知識庫。為供應鏈管理者提供決策支持

隨著知識管理在物流業的應用,企業的供應、配送信息會通過企業知識庫和知識檢索系統選擇最優方案,或從知識庫中找到由實踐經驗而來的方案,實現有效客戶反應和科學決策。企業可以將商品信息電子化,編人品種、規格、材質等,不斷更新商品的隱性知識??蛻敉ㄟ^WEB方式查尋商品的編碼,即可找到所需商品庫存量、近期市場需求特性,提高了訂貨決策的準確性;企業利用知識庫里的商品內容擬定將來的庫存策略和制造計劃。此外企業利用員工的經驗、教訓和知識庫處理供應鏈各環節信息,參考實踐經驗,在極短時間內擬定有效的配送計劃和運輸路徑。

5.2建立并完善企業知識網絡。實現知識共享最大化

物流企業知識管理的基礎是企業的信息化管理,其信息網絡是知識共享與交流的平臺?;谙冗M的信息網絡,我國物流企業即將進入快速反應的物流一體化階段,目前我國物流企業的信息系統主要面向企業內部,相對封閉,沒有形成一個相互依存、相互連接的信息網絡,信息資源的潛在效益也遠遠沒有得到發揮。隨著經濟全球化、一體化以及知識經濟時代的到來,為實現與國際接軌,物流企業與外界的聯系顯得越來越重要,應在強調企業內部知識管理的同時,建立并完善外部知識網絡,充分利用外部知識提高企業創新能力。物流企業在實現編碼化的基礎上,可借助供應鏈管理軟件將供應鏈各成員的知識源通過網絡聯系起來,聯系越廣、越有效,知識就能得到越多越好的共享,而這反過來也意味著知識得到了發展。同時,應對各成員進行物流、信息流管理,降低運營成本,提高物流服務質量。

5.3提高企業的學習能力

知識的更新速度在加快,企業所處的環境也在日益變化中,企業只有具有強大的學習能力才能保持長久的競爭優勢。提高企業學習能力的方法之一就是將企業建設成學習型的組織。學習型組織的建立首先要在企業中形成良好的學習環境、構建知識共享與交換的平臺,企業員工要樹立終身學習的觀念并能夠自覺地學習,同時企業的學習范圍不僅僅局限在企業內部,還包括部門之間、聯盟之間的相互學習,甚至要向競爭對手學習,學習他們先進的產品與服務、管理經驗、知識管理系統建設的經驗等,以提高本企業的競爭力。

5.4重建企業的業務流程與組織結構

物流企業在實施知識管理的過程中,不僅要求員工共同分享所擁有的知識,還要求領導層將集體知識共享和創新視為贏得競爭優勢的有力武器,加大企業知識編碼化和員工專業培訓的投入力度,充分挖掘企業隱性知識。傳統物流企業內部有明顯的地位區分,員工的意見必須經過多層中間管理人員的傳遞才能達到最高層。而在信息傳遞的過程中,中間管理人員往往會根據自己的理解對信息進行過濾,從而使到達企業最高層的信息可能產生扭曲。同理,企業高層領導下達的指令也會由于中間管理人員的理解而變形。因此,在知識經濟時代,我國物流企業必須減少中間管理層及人員數量,改造企業組織,實現企業結構的扁平化。在扁平化結構的物流企業中,最高層與一線員工可以直接進行交流。一線員工的信息不僅能快速、準確地傳達到最高層,還能在企業中與其他員工進行廣泛的交流和共享。由于一線員工最了解顧客的需要和興趣,知道如何通過減少作業流程提高效益,因此,扁平化結構的物流企業能更快地對顧客的要求作出反應,有效解決經營過程中出現的問題。

5.5實施知識激勵機制,促進員工知識交流與共享

企業將考核制度與員工在知識交流、知識創新方面的成果結合,以此激勵員工積極參加知識交流、共享,一方面可以發揮員工的主觀能動性,提高企業整體知識水平并豐富企業知識資源;另一方面能促進隱性知識與顯性知識的轉換,推動知識創新。物流企業需要建立一種針對知識共享的激勵機制。掌握較多知識的員工如果將自己的知識共享,將得到正面的反饋或獎勵,任何將自己的知識共享并為企業帶來效益的人都能得到相應的物質或精神獎勵,且帶來的效益越大這種回報就越高。這樣可以充分調動員工共享知識的積極性,迅速提高物流企業整體的知識水平。

供應鏈信息管理的作用范文5

關鍵詞:出版業;財務成本;對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01

在市場經濟環境中,經濟效益是一個企業成功的重要標志之一。在市場競爭激烈的今天,企業的利潤空間逐漸被縮小,因此為了提高企業的競爭力,增加利潤收入,不少企業想盡辦法削減支出,降低成本,加強支出預算以及投入產出的管理工作,以尋求最具經濟效益的收支配置。

出版企業是一種文化類型的企業,作為自負盈虧的經濟實體,出版企業也具有商業的特性和追求經濟利益的特性。為了削減成本,在激烈的競爭中處于優勢地位,出版企業進行有效的財務成本管理是非常有必要的。目前國內市場經濟中,出版企業的財務成本管理模式比較粗放。因此,加強出版單位的成本管理和控制是提高出版企業核心競爭能力的重要條件,在此指導思路下,本文主要根據目前出版業存在的財務成本管理問題,提出出版企業應該實行細化、科學的成本控制機制,提高企業財務成本管理控制水平。

一、現狀問題

1.成本管理水平落后于市場需求

一個企業的生產成本是衡量一個企業對生產的投入多少,而成本是衡量企業效益高低的重要組成部分,效益是其投入和產出之比,是企業經營能力的綜合體現。在競爭日益激烈的市場中,出版業相關材料成本也在快速的變動著,其波動幅度也在不斷加大,這加大了出版企業的風險成本。目前市場上,紙張、油墨產品價格在不斷的上漲,印刷工價卻不斷降低,因此企業管理者迫切需要很科學的產品成本核算方式來為公司戰略決策提供有效的依據。但是傳統的出版行業成本核算方法無法科學、精確的計算出單個產品的成本,這使得單個產品的利潤貢獻計算很難有效的進行,這種情況已經不能滿足決策者的信息需求和公司應對市場變化的要求。

2.成本管理落后

在傳統的出版企業成本管理理念中,很多企業只重視產品印刷與生產的成本管理,而不夠重視原材料采購及產品銷售成本的管理和控制。在落后的成本控制理念下,不重視產品設計的成本,但事實上,我們所忽略的這部分成本控制卻是許多國外大公司提高核心競爭力的重心所在。由于沒有形成系統的成本核算方式,所以出版業對資金供應鏈成本的管理也存在嚴重的不足,這限制了出版企業成本的核算和收益的預測。

3.公司發展戰略不明確

由于出版業是我們文化產業的重要代表,在我國,許多出版企業是行政組合的,有一些企業成立的目標不明確,導致企業財務戰略目標不明確,導致出版企業資金管理方式落后等現象的出現。由于這種管理模式的作用,公司下屬的單位資金管理不嚴,使得資金周轉速度慢,資金使用效率低,阻礙了資金效益作用的充分發揮;目前,許多出版企業很難解決政企分開的問題,其產權關系和企業管理制度無法適應市場快速變化的步伐。有的出版企業在資金預算管理方面,沒有形成科學合理的預算指標和方法,其預算過程過于形式化,執行不嚴格;許多企業信息管理不通暢,無法發揮財務信息在公司經營管理的作用。

4.財務信息的失真

由于出版業傳統的成本核算方法比較粗放化,其結算無法科學準確的遵循會計核算原則,在成本結轉過程中容易造成失誤,使生產成本、銷售成本等成本項目的核算出現誤差,導致相關財務信息失真,給公司戰略決策提供失真的財務信息。

二、財務成本管理對策

1.全面的預算管理

出版企業應該實行全面科學的預算管理??茖W的預算是公司戰略執行的有效工具,它能規范公司業務流程,可以為事前、事中、事后的控制提供依據,是公司績效管理的重要依據,是科學配置企業資源的基礎。

出版企業應該在每年年底編制出次年的產品成本預算,包括費用預算,部門預算,公司利潤及現金流預算。

公司應該嚴格按照財務預算進行有效的日常財務管理工作。財務預算的編制將加大公司財務監控力度,對保證公司整體利潤的實現起重要的作用。

2.調整財務成本的結構

財務成本管理是出版企業經營管理的重心之一,其主要目的是有效調配公司的資金鏈,合理的配置各種成本,以達到成本控制和節約資金流量的作用。根據公司財務成本管理的目標,可以適當的調整財務成本的結構,有效的分攤成本。因此,出版企業應該有效的調整成本結構,形成有效的公司成本管理戰略,使公司能很好的對資金進行管理和運用,提高公司資金使用效率。

3.加強資金風險管理

為了提高企業對風險的抵抗能力,出版企業應該從自身的實際情況出發,建立完善的資金風險監測和預警機制,從風險組織機制、風險分析機制和風險處理機制這三個方面入手,提高公司資金風險監測和警報能力。因此,企業應該加強資金供給、資金投資、資金周轉率、公司債務風險等監測指標體系的完善和管理,并明確重點監測領域和監測對象,科學的分析現金流動負債比、資產負債率和應收賬款周轉率等重要的經濟指標,對資金風險做好應急預案,減少資金管理不善帶來的風險。

隨著出版企業經營規模不斷擴大,其業務范圍也在不斷擴大,資金供應鏈也在不斷的延長,出版業所面臨的環境更加復雜。因此,出版業應該建立完善的財務成本管理制度,有效的對資金流進行全面的控制和運作,提升產業價值和市場競爭力。

參考文獻:

[1]李西芳.出版行業財務成本管理問題與對策[J].企業研究,2012(04).

供應鏈信息管理的作用范文6

1.施工物資管理手段落后。施工物資管理工作由于本身微觀性、專業性等特點,工作操作層面的規范性要求計較高。但是大多數的施工企業管理部門在沒有抓住施工物資管理工作的特點和規律的基礎上,對實施物資管理制定地工作計劃和措施都是不合理的,比如說采購戰略、物流管理、供應鏈管理都是松散孤立的,沒有一個統籌地規劃。物資管理過程包括采購、運輸、保管、回收等一條線的管理,任何一個過程的疏忽,都會導致材料、設備管理混亂,在利用的時候找不到歸置處,進而又大量購買,原有的材料浪費,增加額外的開支。甚至,機械設備常年得不到妥善地維修,使用壽命減短,利用率大大降低,資源在無形中被忽略浪費。

2.施工物資管理的信息化建設不完善。施工物資管理的信息量是復雜龐大的,僅僅靠原始的信息手段不能實現信息的控制和傳遞。所以當物流的信息已經通過解決前面問題而系統化后,這時就需要計算機軟件和硬件的幫助,把大量的信息匯總。那么,健全計算機網絡就顯得至關重要,施工物資管理部門應該注重材料系統信息的時效性,充分利用性。

二、加強施工物資管理的措施

1.控制物資采購成本。怎樣控制物資采購成本這是施工物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念,這就是說只要是符合質量、環保、安全等指標的都是合格產品,這樣的產品相對于質量最好的來說,價格自然要低一些,這才是采購中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購還沒有突破傳統的采購觀念,大多數施工企業還是依靠中間商和商完成采購,中間環節產生的費用實際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購減少了中間環節的不必要費用,節省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購,使其在采購中充分發揮優勢,做到最優化的控制物資成本。

2.嚴格把握物資驗收關。物資驗收環節也是至關重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質量就存在嚴重的問題,損人不利己,還會給企業蒙上不光彩的陰影,所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的,應該由多個部門參與驗收,避免,嚴格把握物資驗收關。

3.規范采購。許多的事實都說明,分散采購不利于施工物資采購的管理,是多數腐敗問題的根源。而集中采購是以批量計算的,降低了成本,還彌補了采購過程中的漏洞,例如,壓縮了采購的層次避免了中間環節,簡化了物資流通的的渠道,規范了采購的正常秩序,避免了額外資金的流失和不良的腐敗風氣。在實施內機制的控制時,還要加強外部機制的調控。通過不定時地財務監督審查,業務檢查等各種形式來提高監督力度。這也要借助余其他部門的共同監督和合作,對物資采購、發放、信息資料等進行嚴格地監督,一旦發現問題,及時處理,杜絕人情關系,商業腐敗情況的出現。

4.加強設備物資的檢查與清倉力度。物資管理的信息管理對物資雖然能起到管理的作用,但是這都依賴于信息的及時更新,所以在每隔半年的時間,要對物資進行清點和檢查。在檢查的過程中,對物資進一步的歸類,以及重新更新物資管理的信息系統,從中發現管理問題,并制定相應的對策來及時處理。在進行大檢查時,各部門應該做好配合工作,及時清查本部門的物資賬的核對,對所有的物資和設備進行檢查和鑒定,將最真實的信息反饋給上級,以便于制定新的方案進行調整。

5.建立物資采購價格信息化管理。采購就是要相互比較,最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外,還要建立采購價格信息化系統,對材料市場做較詳盡的分析,把握市場價格的動態,避免采購價格的飆高。在購買市場中,分析國內外市場、行業市場、以及國內的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析,僅憑單一的供應商,這對材料的價格和性能方面都產生了制約。那么建立完善的價格信息系統,需要經常對市場做調研,把握價格變動趨勢,匯總各個供應商的價格信息,對未來市場價格的趨勢進行研究,適時的采購和儲存做好準備。

6.加強成本管理培訓。企業要取得經濟效益的最大化,成本的嚴格控制是企業取得最大利益的關鍵,也是成功企業最為關注的一方面。在中國多數企業對本企業的成本沒有定期的調查,大多在出現了問題以后才回頭來反查,這不利于企業預防問題的發生,勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問題,企業要對物資管理的人員進行定期和不定期的培訓,培訓不要僅僅使用企業現有的資源,可以通過委外培訓,積極學習外界新穎的管理方法,從源頭來控制成本。

7.建立完善的物資監控體系。建立完善的物資監控體系就是物資部門要接受廣大職工的監督,施工工人受自身知識條件的限制,對直觀的數量和價格比較敏感,也是他們對審核事項作出的直接判斷。所以為了加強全員監督,應該將企業每月的采購物資單價公布在公布欄中,公布的內容要盡可能完善,使其簡單明了。施工項目組織部門對采購物資要時常做調查分析,將那些偏離市場價格的物資清列出來,追究偏高的原因,并及時調整,規范采購,加強成本管理培訓。

三、結語

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