前言：中文期刊網精心挑選了企業電子合同流程范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
企業電子合同流程范文1
電子商城建設是石油企業的新生事物。由于歷史沿襲，使用者不是采購者的問題越來越普遍，隨著中間環節越加越多，需求與供給被隔開且距離越推越遠。電商能夠克服需求者與采購者脫節弊端，供需網上直接見面，責任鼠標對接，流程冗長后臺解決，創新兼顧現實成為可能。需求、供給和電商環境，是構成電商的三個要素。在電子商城，市場規則支持下的集中采購和終端用戶線上交易相結合，操作系統特征適合石油企業特色，交易界面B2C，后臺服務采取B2B模式，尤其是倉儲服務、物流配送等服務項目，盡可能利用存量管理資源，按照市場化運作，達到電子商城整體功能實現。
【關鍵詞】石油企業 物資供應鏈 電子商務 信息化 倉儲物流
科技進步為石油企業物資供應鏈注入了巨大創新活力，尤其是ERP等信息技術的廣泛應用，供應商資源管理、現代倉儲物流服務和物資采購領域推行電子商務，給傳統的石油物資供應系統帶來難得的機遇。電子商城雖然在阿里巴巴、淘寶和京東得到了巨大發展，對于石油企業來講的確屬于新生事物，需要進行艱苦而有效的努力，從理論到實踐，探索出一條適合油田主營業務，又能充分利用先進信息技術，構筑起暢通高效便捷實用的石油物資供應鏈，滿足企業有質量可持續的發展需要。
1 石油物資供應鏈信息化嘗試
電子商城，實現商品交易的數據化信息化，適合買賣雙方進行公平交易的電子商務系統平臺。
在企業物資供應鏈中，可利用的特點很多。
（1）由于歷史沿襲，使用者不是采購者的問題越來越普遍，隨著中間環節越加越多，需求與供給被推開且距離越拉越遠。電商能夠克服需求者與采購者脫節弊端，供需網上直接見面，責任鼠標對接，流程冗長后臺解決，創新兼顧現實成為可能。
（2）市場規則認同，流程透明信息公開，電子商城能較好解決信息不對稱帶來的諸多問題。
（3）需求側管理與供給側整合并舉，電子交易平臺拉近了供給與需求，許多現行體制必須履行的業務流程可以在系統后臺按規則辦理，系統流程界面清晰，節點明確，一個周期短、成本低、兼顧歷史與現實、簡約而效率的網上電子商城必將開啟遼河物資電商新紀元。
2 石油企業電子商城框架搭建
2.1 電子商城框架模型
電商三要素：需求側、供給側和電商環境，如圖1所示。
需求側管理，交易席位取得，即需求計劃單。
供給側整合，后臺履行物資準入程序，動態形成系統交易目錄。
電子商城，市場規則支持下的集中交易（或集中采購）和終端用戶線上交易相結合，操作系統特征適合石油企業特色，界面B2C，后臺B2B，盡可能利用存量管理資源。
二級單位依據經過審批的需求計劃，在電子商城中尋找所需物資及對應供應商，點擊確認，系統會自動處理相關數據，系統評估本次求購物資指令，沒有出現諸如品名、數量、功能、質量、超出限價、或資金不落實及其它不符合審批需求計劃的內容，系統即刻形成訂單，同時在線集約簽訂合同、質檢同步、預結算和辦理出入庫手續。
供應商先有意愿，在管理部門經過資質能力準入，響應集中采購招標，在電子商城履行物資準入程序。供應商實行資源化管理，準入物資納入電商交易目錄。履行集中采購流程，依據二級單位訂單與電商集約簽訂合同，辦理線下支付。
實施電子商務，或物資供應企業統建電子商城，虛擬超市，質量檢測，物資準入，電子合同，系統支付，倉儲服務，物流配送。
2.2 電子商城市場交易主體
供給側：供應商資源管理，物資準入（集中采購、質保體系）。
需求側：需求計劃審批（資金、品種、數量、質量、物料描述），如圖2。
電子商城：虛擬超市，供需見面，商務交互，用戶體驗（功能演示、運維流程、模擬操作），點擊成交，系統支持合同、質檢、驗收、支付及出入庫等程序，后臺提供倉儲服務和物流配送。
2.3 交易信息操作系統
電子商城信息系統與ERP及總部物采平臺并行，成果數據自動上傳ERP和總部物采平臺，動態數據及靜態數據庫自成體系。系統功能完備，從需求計劃報批、供應商資源管理、物資準入、質保體系、線上詢價、合同簽約、驗收結算、糾紛處理、以及商品展示（增強現實）、客戶體驗等功能，具備完整數據流支持下的工作流，基本符合現行體制機制的制度和流程要求。數據資源本地化，支持大數據應用。
企業版電子商城信息操作系統，電子商城設資金專戶，建立應付款資金池，服務二級單位。資金專戶可以掛接在企業財務結算系統，二級單位與供應商依據訂單在電子商城結算形成單位應付款，流進電子商城統一設立的應付款資金池，再按集中采購流程集約簽訂合同、驗收、支付。條件成熟，比如取得牌照，實現網上支付。
3 模擬交易場景描述
在電子商城，操作界面按B2C運行，后臺服務依據B2B展開。B2C中的B代表電子商城，C代表取得交易席位準許入場交易的二級單位，而后臺服務的B2B，分別指代電子商城和獲得準入的供應商。
二級單位依據經過審批的需求計劃，在電子商城中尋找所需物資及對應供應商，點擊確認，系統會自動處理相關數據，系統評估本次求購物資指令，沒有出現諸如品名、數量、功能、質量、超出限價、或資金不落實及其它不符合審批需求計劃的內容，系統立即執行打印成交書，同時在線形成訂單、質檢同步、訂單預結算和辦理出入庫手續。
供應商先有意愿，在管理部門經過資質能力準入，響應集中采購招標，在電子商城履行物資準入程序。供應商實行資源化管理，準入物資納入電商交易目錄。履行集中采購流程，依據二級單位訂單與電商集約簽訂合同，辦理線下支付。
構建石油企業電子商城，或物資供應企業籌建并授權運營電商平臺，交易活動完全放到虛擬超市，物資準入、質量檢測、電子合同、系統支付、倉儲服務和物流配送等均在后臺按照現行制度流程運行。在集中采購和總部授權框架內，按物資60大類和物資分級管理，由物資供應企業專業分公司和信息系統運維團隊對進入電子商城的交易信息進行維護。后臺服務，尤其是倉儲服務、物流配送等服務項目，盡可能利用存量管理資源，按照市場化運作，達到電子商城整體功能實現。
4 結論
作為石油企業物資供應鏈的重要環節，石油企業物資供應部門學會當好授權經營者，集成供應商資源，搭建并經營電子商城，啟用現代化物資供應鏈技術，在業務鏈中體現價值鏈，滿足企業物資采購總需求。采購管理與物資管理的最大區別不僅在于管理對象有所不同，倚重需求側的采購管理似乎更關注采購流程和交易規則，有種維護市場交易公平公正的意味。而物資管理既要管物又要管商和價，適宜采用全生命周期管理。解決上述難題，構建物資采購電子商城，不失為一種創新嘗試。
參考文獻
[1]鄭黎榕.電子商務背景下的物資采購管理分析[D].上海：華東理工大學，2014.
[2]裘云峰.電子商務下JL公司采購模式探討[D].上海：華東大學，2013.
[3]劉宗梅.李智宇.電子商務法律環境的構建[J].法學與實踐，2007（01）.
[4]趙林度.供應鏈與物流管理理論與實務[M].北京：機械工業出版社，2003.
[5]刁柏青等編著.物流與供應鏈系統規劃與設計[M].北京：清華大學出版社，2003.
[6][美]約翰?蓋特納（John L.Gattorna）編著.戰略供應鏈聯盟：供應鏈管理中的最佳實踐.宋華等譯[M].北京：經濟管理出版社，2003.
作者簡介
梁振民（1962-），男，高級工程師，1981年畢業于重慶石油學校采油專業，1990年畢業于中國石油大學開發專業，獲學士學位，現從事技術行政管理工作。
企業電子合同流程范文2
企業采購管理信息化最具影響力品牌獎
每年，有將近6800億元的采購項目應用一采通采購平臺進行管理與日常采購業務的運營，包括網上尋源、電子招投標、詢比價、競價、供應商管理、合同管理、成本分析、訂單協同、集中采購、集團化管控等全采購流程的信息化管理。
北京網達信聯科技發展有限公司（簡稱網達信聯）旗下品牌一采通，以“讓企業采購管理不再困難”為使命，始終致力于為企業提供最專業、最優質的采購信息化管理系統，例如企業級的電子招投標、電子采購管理系統、電子采購軟件/解決方案、電子采購平臺等。而不斷提升企業電子采購應用價值，正是網達信聯十幾年來持續努力希望實現的愿景。
從1999年發展至今，一采通始終領跑著企業電子化采購管理，服務于鋼鐵冶金、能源化工、家電電子、機械制造、交通運輸、汽車、醫藥、紡織等多個行業。在全球領先企業中，每年，有將近6800億元的采購項目應用一采通采購平臺進行管理與日常采購業務的運營，包括網上尋源、電子招投標、詢比價、競價、供應商管理、合同管理、成本分析、訂單協同、集中采購、集團化管控等全采購流程的信息化管理。
可以說，一采通見證了中國企業采購管理信息化的發展和演變，并與中國企業共同成長：2001年，一采通電子招投標系統被北京鐵路局應用，成為電子招投標國內首次在超大型企業應用；2002～2006年，一采通推動電子采購系統成為企業談判定價的提升軟件，并且被應用于彩虹、中國華電、聯想集團等大型央企和大型集團化企業；2007～2009年，一采通電子采購系統作為企業采購管理提升的解決方案，幫助500強企業實現采購管理提升；2010年，一采通形成完整的電子采購管理體系，進一步加強了采購業務的集中管理；2012年，一采通形成了專項細分的電子采購系統方案，獲得更多優質企業的認可，被廣泛應用于采購尋源、采購流程優化管理、供應商管理、合同管理、集中采購、集團采購管控等，而中材集團、中國南車、新礦、宣鋼、萊鋼、中國西電等500強企業也成為一采通的客戶。
企業電子合同流程范文3
【關鍵詞】電子商務 服務貿易 挑戰
服務貿易與貨物貿易同是世界貿易的重要組成部分，隨著經濟技術的發展和人們生活水平的提高，服務業和服務貿易的發展越來越為人們所重視。自20世紀70年代之后，服務貿易的增長速度超越了貨物貿易的增長速度，其在國際貿易中的地位顯著上升，對經濟發展的拉動作用日益凸顯，引起了各國政府和學界對這一領域的廣泛關注。我國的服務貿易也在逐步開放，并發展迅速。服務貿易和服務業的快速發展改變了我國長期主要依靠第二產業帶動經濟增長的格局，同時在促進我國經濟平穩較快地發展、擴大就業、節能降耗等方面發揮了重要作用。而近年來，隨著計算機網絡技術的發展，電子商務對服務貿易逐步滲透，并產生深遠影響，電子商務將是我國服務貿易的發展方向。與此同時，電子商務也給我國服務貿易帶來了新挑戰。
一、服務貿易的概述
（一）服務貿易的概念界定
服務貿易（trade in service）這一概念的提出并不久遠。據相關資料記載，服務貿易的概念最早是在1972年9月經濟合作與發展組織（OECD）的一份有關《高級專家對貿易和有關問題的看法》的報告中提出的。服務貿易即服務這種特殊的商品進出口。所謂服務的出口是指一國的服務提供者向另一國服務的消費者提供服務并獲取外匯收入的過程，服務的進口是指一國服務的消費者向另一國服務的提供者購買服務的過程。各國的服務進出口，便構成了國際服務貿易，世界各國服務貿易出口總額或進口總額便構成國際服務貿易額。
（二）我國服務貿易的發展概況
近幾年，我國服務貿易發展顯著，服務貿易進出口額增長迅速，服務質量體系基本形成，服務貿易各行業運行機制不斷改變，為我國服務貿易的迅速發展創造了良好條件。
（1）服務業發展滯后，但總體呈上升趨勢。從我國服務貿易總體來看，我國服務業占GDP的比重相當低，在國際貿易中遠低于貨物貿易所占比重。此外，改革開放以后，我國服務業雖然有了長足的發展，但還主要集中在傳統服務業上。另外，雖然服務貿易增長率受世界經濟的影響有所波動，但多數年份增長迅速。同時，自1995年WTO把服務貿易納入其談判框架，在服務自由化推行的影響下，服務貿易規模擴張很快，總體呈迅速增長。
（2）新興服務業比重逐漸上升。從服務貿易的部門結構來看，新型服務業的比重增加迅速，體現了服務貿易結構加速升級的特征。隨著服務貿易的快速發展，以金融、建筑、保險、通信、計算機和信息服務等為代表的現代服務比重不斷上升，服務貿易的要素密集度特征也正在由原先的勞動密集型向知識和人力資本密集型轉變。以出口來衡量全球服務貿易和部門服務貿易的規模，從部門服務貿易占全球服務貿易的比重變化可以看出，運輸、旅游服務貿易在服務貿易中的比重逐漸下降，而以通信、金融、保險、計算機和信息服務為代表的其他新興服務貿易的比重在逐年增加。
（3）地區結構不平衡。由于各地經濟技術水平的差異，服務貿易發展在地區存在較大的差異。從服務貿易的地區結構來看，中東部地區在服務貿易中居于主導地位，約占服務貿易總額的3/4。近年來，雖然西部地區在服務貿易中的比重在逐步上升，但是仍然比較落后。在國際服務貿易中，國際服務貿易排名前10位的國家中，只有我國是發展中國家，而且所占比重很低。服務貿易存在地區性不平衡的發展狀況。
二、電子商務的概述及優勢
（一）電子商務概述
隨著電子信息技術的發展，電子商務的模式在服務貿易交易中得到了廣泛的應用，改變了傳統的貿易模式，使貿易流程完全電子化。這種電子商務的全新商業模式，使從服務貿易的交易磋商、簽約、交貨、付款結匯等整個貿易流程中所涉及的業務環節完全電子化，實現貿易的無紙化傳遞，大大節約了貿易成本，增加了貿易機會，促進了服務貿易的發展。根據波士頓管理咨詢公司的研究，電子商務模式在服務貿易中的運用，使貿易成本平均降低12%。自1998年電子商務出現以來，電子商務發展迅猛，其交易額大約每隔九個月就翻一番。隨著互聯網的普及和發展，未來互聯網的商務屬性會越來越強，電子商務在貿易交易中的滲透率也將會越來越高。現在由于技術標準化和安全問題，電子商務的完全使用還存在一定的障礙，但是隨著信息技術的發展、網絡的普及以及人們消費習慣和觀念的改變，這種模式一定會被廣泛使用。也許將來某一天，電子商務的交易模式將成為服務貿易的主要模式，這將根本改變現今的貿易流程，節約貿易的交易成本，極大推動服務貿易的發展。
（二）電子商務的優勢
電子商務與傳統貿易方式相比較而言，具有以下優勢：
（1）減少交易環節，降低流通成本。在傳統的貿易方式下，服務需經過國內商、國外商等諸多中間環節，才能實現從服務提供者到國外消費者的轉移，營銷鏈長，費用高。電子商務則借助于電子計算機，交易雙方即可通過網絡直接接觸，無需貿易中介的參與，減少了交易的中間環節，參與交易的各方只需支付較低的網絡通信和管理費用就可獲得、存儲、交換和處理信息，降低了交易成本；Internet是全球性開放網絡，有利于交易雙方獲得完整信息，減少了交易的不確定性，降低了市場上的搜尋成本；在互聯網上直接進行交易，還可節省傳統業務中人員往返、住宿、交易設施投入等許多費用。
（2）減少紙面單證，簡化交易手續。在傳統的貿易方式下，需耗大量的人力、物力和時間來形成、修改、傳遞紙面文件，每年國際貿易產生的紙面文件要以“億”計。電子商務使用電子單證代替傳統的紙面單證，減少了單證的重復錄入，簡化了業務流程，使貿易雙方的交易更為便捷，提高了工作效率。
（3）解除交易限制，實現資源共享。電子商務為企業開拓國際市場創造了良好條件。信息革命把生產企業和消費者帶入了一個網絡經濟、數字化生存的世界。交互式網絡模式為服務貿易提供了一種信息完備的市場環境，在解除了傳統貿易活動中物質、時間、空間對交易雙方限制的條件下，實現了資源的跨國傳遞和信息共享，一些公司在傳統國際貿易運行環境下難以克服的區位劣勢和競爭劣勢得以克服。例如，通過互聯網，企業可以構筑覆蓋全球的商業營銷體系，實施全球性經營戰略，從而增強全球性競爭能力。這對于中小企業尤其適用。因為在傳統的貿易方式下相對于實力雄厚的大企業，中小企業受資金、人力等資源條件的限制，開拓海外市場的難度更大，許多中小企業，在產品上雖有優勢，但苦于無實力開拓市場，只能維持小規模經營。而通過互聯網絡的信息資源共享，中小企業不僅能獲得自身以常規方式無力收集的市場信息，還可以像大企業一樣上網拓銷，促進與遍布全球的公司間的合作，從而形成一種更大、更有效的經濟規模，使自己更具競爭力，為開拓國際市場創造了機會。
三、電子商務對我國傳統服務貿易的挑戰
對電子商務的認識缺乏，多數外經貿企業雖然已經上網，但主要用于信息查詢和進出口的部分環節，建立企業網站或在專業網絡平臺建立企業網頁的仍為數不多。對產、供、銷，人、財、物等重要資源實現電子化、網絡化管理的企業比例更小。這樣就造成很多企業的網站淹沒在互聯網的浩瀚信息中，無法體現其產品的差異化競爭。
（一）對我國服務貿易結構提出新要求
在傳統的服務貿易交易模式中，在信息查詢、合同訂立和執行、售后服務等方面所花的費用是服務貿易成本的主要組成部分，而電子商務則可以大幅度降低這些成本。電子商務的應用，可以發掘訂單附加的信息潛力，簡化數據處理程序，縮短服務貿易的文件處理周期，降低企業的庫存水平，消除信息傳遞過程中的人工干預，從而降低成本。
（二）貿易的“國際”問題及經營主體問題需要重新考慮
電子商務方式與傳統的商務模式存在巨大差異：前者的商業環境是“賽柏空間”（cyberspace），其基本組成單位是“比特”（bit）；而后者是“原子空間”，其基本構成是“原子”（atom）。傳統的國際貿易建立在對“原子”的跨國搬運之上，而“比特”沒有重量也沒有質量，在網絡上能以光速傳輸。因特網是一個開放式、無中心的網絡，“國界”很難發揮控制作用，貿易的“國際”問題需要重新加以考慮。
隨著信息技術的發展，一些專門從事信息收集、分析、處理和提供咨詢服務的公司或企業應運而生。由于這些公司或企業不需傳統的廠房或門面，簡單到只需幾臺微機或服務器，就可通過網站向世界市場提品或服務，因而被稱為虛擬公司或企業。由于單個的公司或企業在各自的專業領域擁有卓越的技術，利用現代化信息溝通技術將它們變成一個網絡，可以更加有效地向市場提供商品和服務，于是由眾多公司或企業相互聯合形成一個合作組織形式———“虛擬組織”，完成一個公司或企業不能承擔的市場功能。這種虛擬組織在功能和效果上已經遠遠超出了原有的單個公司或企業，但在資本關系上卻不具有強制各個公司或企業發生聯系的權力，因此，它實際上不是一個具有命令系統的經濟組織，只是由于承擔了一定的信息功能而看起來具有某種實體性。
（三）有關國際服務貿易法律法規受到挑戰
我國現行的許多貿易法律、法規是基于傳統的有紙貿易而制定的，而電子商務大量采用電子數據交換，因為網絡是無疆界的，可以延伸到世界各個角落，因此原有的法律管轄邊界可能不再適用。這些問題使許多原有的法律、法規、國際慣例受到挑戰。
（1）電子合同的相關法律問題。電子商務應用于服務貿易后，貿易合同發生了極大的變化：一是訂立合同的雙方或多方是不見面的；二是表示合同生效的傳統簽字蓋章被數字簽名所代替；三是采用數據電文形式訂立的合同，收件人的主營業地為合同成立的地點，沒有主營業地的，其經常居住地為合同成立的地點。合同形式的變化，給電子合同成立的時間和地點的確定都出了一個難題，而且容易被改變和偽造。例如：合同形式的改變。傳統上的貿易合同必須由書面訂立，通過手寫簽名或印章來辨別身份。但在網絡交易中，由于運用電子合同和電子簽名，有形合同的法律規定很難適用網上無形的合同，而無形的網上合同如何確定權力和義務，尚待進一步明確規定。此外，在傳統貿易方式下，合同的訂立要由要約和承諾兩個環節構成，雙方當事人在合同上簽名，則雙方之間的合同成立，雙方簽名的時間、地點定為合同成立的時間、地點，很容易確定。但是在電子商務條件下的親筆簽名變為電子簽名，這使合同成立的時間尤其是地點較難確定。
（2）管轄權問題。管轄權是國家通過立法、司法和行政手段對特定的人、物、事進行管理和處置的權利。在電子商務參與服務貿易后，由于其具有跨地區、跨國界的特性，管轄權的沖突會更加普遍，如果管轄權得不到解決，會極大的影響訴訟效率。
四、積極應對電子商務對服務貿易帶來的挑戰，促進電子商務與服務貿易的良性發展
（1）積極應對電子商務帶來的新挑戰。隨著科學技術的迅猛發展，特別是信息技術的日新月異，網絡時代已快步向我們走來。網絡將會對人類社會的政治、文化、經濟等各方面造成巨大的沖擊，只有及早融入全球數字化競爭，才能更好地參與全球經濟的運行，分享國際分工的利益。我們應該充分利用各種手段，大力宣傳網絡和信息在未來競爭中的重要作用，促進居民和企業轉變觀念，重視網絡貿易的發展，構筑推進網絡貿易發展的輿論環境。
（2）加強產業橫向引導，實現電子商務與服務貿易雙贏。加強與國外知名服務貿易企業構建電子商務戰略事實上，這種方式在我國服務貿易企業己經采用，但是應用層次比較低。由于我國服務貿易企業缺乏核心競爭力和許多服務貿易企業的短視行為，使得我國服務貿易企業與國外企業的合作中，處于非常被動的地位。根據電子商務戰略的含義，我們可以知道構建戰略的真正目的是為了雙方取得所謂“雙贏”的共同發展，而非當前的這種形式。發展信息技術研究應用。中國服務貿易企業信息技術發展較慢，而在競爭中，信息技術優勢無疑占有重要地位。中國服務貿易企業可以按照電子商務戰略的思想，發展信息技術研究應用38即服務貿易企業與國內外高校結成。服務貿易企業應建立信息技術應用與開發經營機制，注意吸收和消化各國具有市場潛力的信息技術成果，改變信息技術游離于市場和服務貿易企業之外的局面，形成技術創新能力，增強我國服務貿易企業競爭優勢。
（3）推進電子商務平臺建設。推進電子商務在服務貿易中的發展，應將重點放在電子商務平臺的建設，并最終實現服務貿易企業信息管理系統與各國的政務平臺、其他商務平臺、各國政府監管系統等的對接。這一平臺如果最終實現，將大大簡化服務貿易企業業務操作流程、提高各國服務貿易企業的溝通效率、降低服務貿易企業的運營成本，實現服務貿易企業的內部無紙化操作和對外電子數據的高效交換，創建內服務貿易新方式。該電子商務平臺并非一個單純的網站，而是基于互聯網技術的目的地信息化和營銷全面解決方案。
（4）完善相關法律法規。為適應新的國際貿易形式，除對現有法律進行完善外，還面臨著制定電子合同法，對電子合同的要約與承諾、電子合同成立的時間與地點、電子合同履行的方式與地點、電子合同履行中的驗收、網上格式合同的法律規范等作出規定。
參考文獻：
企業電子合同流程范文4
三年的改革惠及東莞地區16000多家加工貿易企業，海關以監管的轉型升級作為促進加工貿易轉型升級，推動加工貿易持續健康發展的重要舉措?；仡櫲隁v程，承載了許多艱辛，也成就了今天海關和企業雙贏的輝煌。
企業通關：在改革中提速
2009年，東莞市，鳳崗鎮。
周慶國是東莞信濃馬達有限公司進出口業務主管，三年來，他已經把海關保稅監管業務大廳當成“第二辦公室”，他在公司和海關大廳之間穿梭，辦理合同的備案、核銷和結轉等業務，習慣于海關“即時掛號、即時受理、即時承辦、即時反饋”的高效和透明，這一切都得益于黃埔海關在流程再造改革中推行的“窗口作業”模式。
黃埔海關駐鳳崗辦事處(以下簡稱“鳳崗辦”)保稅監管內勤科宣飛科長向筆者提供了這樣一組數字：推行“窗口作業”模式以來，企業辦理合同備案業務由原來的七個環節簡化成一兩個環節，最短出單時間為15分鐘，平均出單時間約為40分鐘。短短三年的時間，鳳崗辦共辦理加工貿易結轉單證127萬份，備案和變更合同57488份，核銷合同24918份，為2942家企業開設了電子化手冊備案資料庫，加工貿易邊角料和內銷累計為國家征稅5.14億元……他說，海關辦理業務哪怕快一分鐘，也是在為企業爭取更大的效益。
周慶國同意這樣的說法。以前，公司辦理進出口合同備案、變更、核銷等業務必須到位于東莞市區的黃埔海關隸屬東莞海關辦理，兩地距離近百公里，為此公司不得不專門派兩個人在市區長期駐點，光差旅費、車費、辦公場地租賃費一年下來保守估計也要三萬多元?！拔覀兤髽I的料件種類和產品型號很多，固定客戶有幾十個，要求各不相同，事先備案的合同經常會有變動，一次變動就要跑一趟東莞市區，”他回憶道，“正常審批流程約四五天，遇到問題被退單還要多花一倍時間，實在耽擱不起啊。”如今，同樣的業務不僅在家門口就可以辦理，而且當天遞單，正常的單證當天就能辦結，周慶國覺得自己比前輩幸運多了。
如果說“窗口作業、即時辦理”使企業更加“眼明手快”，電子化手冊的應用則讓報關員得以“輕裝上陣”。個子嬌小的報關員杜小姐對此深有感觸。以前她每天要帶的資料，除了十幾、二十本合同之外還有其他單證， “抱都抱不動，只能用輛小推車推”。周慶國也說： “我們的合同里有幾千項，以前每次我們一組四五個人要核對大半天，還不能保證百分之百正確。”現在由于采用了電子化手冊，企業通過第三方軟件可以直接把備案內容導入海關QP系統，不僅提高了效率，也減少了差錯，還直接杜絕了紙質手冊遺失或被盜的現象，為企業減少了很多不必要的麻煩。2008年9月，黃埔海關全面應用電子化手冊系統，轄區內企業告別紙質手冊，保稅監管進入“e時代”。
據了解，為支持加工貿易企業轉型升級，黃埔海關還積極加大對內銷管理的改革，在全面推廣“內銷征稅管理系統”的基礎上推行內銷預審核制度，通過將審價歸類環節前移，加快單證流轉速度，實現內銷審核“即時申報、即時出單”，進一步簡化審價手續，提高審核效率。此外，在推出政策時進行大規模的政策宣講，讓企業能第一時間獲知及掌握運用政策的方法，并在業務現場設立專門的咨詢窗口。解答企業疑問。海關管理：在改革中升華
企業在考慮海關保稅加工監管流程再造改革帶來的好處，海關也有自己的一盤賬。
黃埔海關李佩林關長認為，流程再造不僅僅意味著給企業帶來便利，它更重要的是對海關傳統保稅監管思路的突破，是海關監管和服務水平的提升，最終實現海關監管與企業發展的“雙贏”。因此，黃埔海關在推行改革的過程中，從轉變管理理念著手，充分發揮創新精神，運用網絡手段、中介力量等對管理進行改革，進一步提升流程再造的內涵意義。
“網拍”作為海關人創新思維的重要體現之一，成功地解決了海關對保稅加工邊角余料的監管難題。黃埔海關在海關總署授權下于2007年11月成功進行了全國首例“邊角料網上拍賣”。通過網絡化的手段打破地域限制，多方引入企業參與公平競爭，競買方廣泛參與、公平競爭、價高者得，整個過程在陽光下運作，置于社會監督之下，徹底打破了回收市場壟斷收購的格局，凈化了海關執法環境，有效地防范了海關廉政風險。東莞曉視眼鏡制造廠有限公司是全國首嘗“網拍”螃蟹第一人，至今他們已經參與四次網上拍賣，企業負責人劉耀強先生說，以網上公開競價的方式作為完稅價格的計征基礎，公開、透明，可以減少價格爭議，使價格估算有“法”可依，充分體現了以市場為主體的公允性，而且利用網上拍賣平臺可以打破地域限制，還可以拓寬銷售渠道，能比較真實的反映貨物價值。截至5月份，黃埔海關關區內共有64家企業參與試點，共拍賣加工貿易邊角余料99批，成交65批。成交總金額572.1萬元。
海關人創新之舉還體現在引進中介力量積極利用“外腦”的嘗試。據介紹，海關引入中介機構參與保稅核查工作，是指中介機構憑借其在企業資信調查、會計賬目審計、內控制度評估等方面的審計專業知識和技能，接受海關委托或企業聘請開展專項審計，直接或間接向海關提供保稅業務相關信息和輔參考的工作。此項工作以規范企業經營管理為主要目標，使企業能發現自身管理存在的不足與問題，加強自查白糾的守法意識和責任，規范進出口行為，逐步建立起自律機制。它將是海關管理構建“海關監管、企業自律、政府支持、社會參與”保稅監管綜合治理格局的重要舉措。
未來發展：“大監管”模式
企業電子合同流程范文5
關鍵詞：資產報廢；資產處置；系統開發
中圖分類號：TM621.3 文獻標識碼：A 文章編號：1673-1069（2016）19-52-2
引言
資產報廢及處置全過程數字化管理系統是針對國有資產的報廢、處置、結算的應用而開發，能夠幫助發電企業建立一個規范及時的物資報廢、處置、結算數據庫，同時實現發電企業普通物資（含粉煤灰、石膏等電廠衍生物）及固定資產的報廢、處置及結算流程實現在管理系統及電子商務網的開發和應用，使普通物資及固定資產的報廢、處置及結算流程程序化（見圖1）。該系統完全按照資產處置標準開發，將使處置工作更加高效、規范，便于國有資產的管控，將繁復的物資報廢、處置程序格式化，方便查閱歷史記錄，并便于統計分析。同時，可提高資產利用率、降低發電企業運行成本，優化發電企業資源，提高發電企業的經濟效益和市場競爭力。通過應用本系統的資產報廢審批模塊、資產處置審批模塊、資產出租出售模塊以及出售出租確認模塊，以規范化、高效化處置資產為目標，管理者能夠隨時適時了解資產報廢情況、資產處置情況及資產出售結算情況，將資產報廢、處置、結算集成在一個數據共享的信息系統中。
1系統介紹
1.1資產報廢流程
1.1.1發起報廢申請流程需要報廢的資產（發電企業通常有：生產類、通用辦公設備（IT）類、通用辦公家具類）由資產使用者提交報廢鑒定申請（資產歸個人管理使用的由使用人本人提出發起報廢流程，資產歸相關分部或者部門管理使用的由相關分部或部門發起報廢流程）。資產報廢審批流程根據各發電企業管理制度需經過必要的審批之后才可報廢。1.1.2鑒定通常資產報廢還需經過再鑒定，生產類資產報廢由發電企業經營管理方面主管生產技術的部門組織技術鑒定，通用辦公IT類設備由發電企業經營管理方面主管IT信息的部門組織技術鑒定，通用辦公家具類由發電企業主管后勤的部門組織技術鑒定。再鑒定部門必須按表格要求詳細填寫報廢物資信息，報廢物資原值由財務人員提供。再鑒定人員必須對報廢物資數量、重量、殘余價值等參數進行詳細再鑒定（滿足物資報廢處置的要求）并提供最終的價值再鑒定報告。因技術復雜或者限于本企業的技術力量不能自行組織鑒定的，可聘請外部專家或者委托專業機構進行鑒定。根據實際鑒定情況，申請報廢的資產一般分為三類：第一類，經修理或修復可以繼續使用，這類資產還具有使用價值，不同意報廢，使用部門經過修理或修復之后繼續使用；第二類，申請報廢的資產，不具備原使用價值，但可以轉為他用，這類資產也具有使用價值，可進行二次利用；第三類，若申請報廢的資產完全不可修復或者不可二次利用的，這類資產不具備使用價值，可同意報廢。1.1.3判斷是否屬于固定資產由財務部資產管理專責對所要報廢的物資是否屬于固定資產進行判斷，屬于固定資產的填寫資產原值。1.1.4原值超過100萬元以上的資產報廢申請若發電企業同意報廢的資產成批或者單件原值超過100萬元的，還需將報廢申請報集團公司審批，具體由負責鑒定管理的部門負責報集團公司審批，即生產類資產報廢由發電企業經營管理方面主管生產技術的部門負責申報，通用辦公IT類設備由發電企業經營管理方面主管IT信息的部門負責申報，通用辦公家具類由發電企業主管后勤的部門負責申報。原值超過100萬元以上的資產報廢經集團公司批復同意報廢才可報廢。
1.2報廢資產移交
經同意報廢的資產由提出申請流程的人員或部門及時移交倉庫保管，倉管同時做好移交登記，并分類放置，妥善保管。
1.3報廢資產處置
①發起處置申請流程倉庫根據不同部門移交來的報廢資產進行分類，達到一定數量發起處置申請流程，并根據報廢申請選擇是否是固定資產，固定資產的流轉到財務部填寫資產原值。②負責出售的資產處置部門根據所處置資產的屬性出具初步處置意見。③若為非固定資產或100萬元以下固定資產項目，根據審批同意的處置方式進行處置。④單價或者批量原值達到100萬元以上的資產項目，還需按照以下程序進行：a委托評估公司進行資產評估；b評估之后，負責出售的資產處置部門根據評估報告負責將處置申請形成請示文件，報集團公司審批；c集團同意處置方案后，財務部進行報備案；d備案完畢，資產分部根據集團批復的方案進行處置。⑤處置。倉庫做好處置記錄，填寫處置結果。⑥報廢資產的處置原則物資報廢處置工作多而雜亂，應本著“化繁為簡，分門別類，規范高效”的原則進行處置。a針對普通廢舊鋼鐵類、且報廢頻繁的資產。采取簽訂年度單價出售合同的辦法，隨時報廢隨時出售，大大縮短了處置時間，更重要的是避免了因長時間堆放現場造成的氧化腐蝕損失。b針對固定資產類報廢資產的處置。嚴格按照國有資產處置管理辦法，該評估的委托專業公司進行評估，該財務備案的配合做好財務備案工作，該報集團審批的及時報集團批復，該委托產權交易中心掛牌交易的進行委托處置。固定資產類的報廢資產按照“報廢一單處置一單”的原則。c針對危險廢棄物的處置。嚴格按照國家相關規定，處置單位必須是具有危險廢棄物處置資質的單位，一般通過簽訂年度處置合同的方式進行處置。
1.4處置合同審批流程
對于同意報廢及同意處置要交易的資產，一定要簽訂出售或處置合同。合同審批同意，方能處置資產。
1.5數量確認結算流程
①倉庫按照實際處置發生的數量（一般有過磅單的按照磅單數據），及時發起該流程；②負責出售的資產處置部門根據已經簽訂的合同，及倉庫提交的數量做好與交易單位的對賬結算工作：③財務部根據已經核對的數量開具發票并跟蹤款項回收情況。
2系統的優越性
該系統經過兩年多時間的實踐應用，其優越性已經得以體現，可應用范圍廣闊，可大范圍普及使用。
2.1資產報廢、處置、結算規范性
國有資產的報廢、處置過程通過電子流程固化，避免了國有資產報廢、處置、結算過程的隨意性，數字電子流程化的審批方式，宜于跟蹤、保存和統計，加強了對國有資產處置的管控的力度，防范了國有資產處置的風險。
2.2資產報廢、處置過程高效性
該系統將報廢、處置紙質審批流程變為數字電子化流程后，大大提高了流程審批的效率，不再是傳統的拿著紙質文件流轉方式，需要人工跟蹤，且容易丟失，電子流程，審批者可方便的完成相關流程的審批，出差或者休假時還可通過遠程辦公方式進行審批，不會耽誤工作，節省了審批時間，提高了工作效率，減少人工傳遞等大量常規工作，周期平均縮短了30％，降低處置成本約20%。
2.3可應用范圍的廣闊性
該系統除應用于資產報廢、處置及結算工作外，還應用到了粉煤灰、石膏、石子煤等所有要處置的資產的管理中，同時出租項目同樣適用于該系統進行管理，所以應用的范圍非常廣。
2.4理念的先進性
與電子商務網相結合的公開出售資產處置方式，擴大投標單位參與面，提高報廢資產的出售價值。2.5流程的閉環性資產從報廢、處置申請、招標、合同審批、到出售數量確認、結算及款項回收的全程信息化管理，實現整個出售流程的閉環操作。2.6制度的合規性以“公開、公平、公正”為原則，“陽光”操作，確保管理制度的順利實施，規避國有資產處置制度上的風險。
3結束語
關于資產報廢和處置過程的信息化管理，尚屬首次探索實踐。該項目被廣東省企業管理現代化成果評審委員會審定為第二十三屆廣東省企業管理現代化創新成果二等獎。
參考文獻
[1]廣東粵電靖海發電有限公司.物資報廢管理標準[S].Q/JHP-224.015-2015.
企業電子合同流程范文6
關鍵詞：供應鏈金融 中小企業 融資
一、引言
進入21世紀以來，中國迎來了前所未有的經濟快速增長時期，在這樣的大環境刺激下，我國中小企業的數量急劇增加。2014年伊始，中小企業融資困難已經成為國家關注的重大難題，中小企業的發展未來無法準確預估，本身不具備有效擔保措施，導致企業融資舉步維艱。目前，我國中小企業數量超過5000家，在全國企業數量中占比99%以上，已經成為國民經濟的重要支柱。然而，企業的融資卻受到各家銀行的政策限制，大部分資金都依賴高成本的民間融資，中小企業在生產經營過程中，經常面臨著資金鏈斷裂的危險?！叭谫Y難”已成為一個長期存在并影響國家經濟發展的重要問題。
二、供應鏈金融的現狀及存在的問題
（一）供應鏈金融的定義
金融供應鏈是銀行從整個產業供應鏈角度出發，通過綜合授信，將供應鏈中相關企業作為一個整體，提供靈活、全面的金融產品和金融服務，以促進供應鏈核心企業及上下游企業建立長期戰略協同關系，從而提升供應鏈競爭能力的一種融資模式。
（二）供應鏈金融存在的風險
1、道德風險
供應商一般用于主動話語權，在合同簽訂時有著利于自己的合同條款來進一步擠壓中小企業的利潤空間增大了中小企業在現金流方面的壓力，合同存在霸王條款。
2、價值確定風險
上游供應商通過自己的發貨憑證或者存貨單作為抵押擔保，對于質押物價值很難評定。很難避免供應商以次充好的情況，有的質押物可能會隨著時間的推移貶值。
3、操作風險
在供應鏈金融中，由于不同的企業需求不同，經常需要根據實際情況設計新的融資方式，在這個過程中，新設計的業務流程的可操作性、合法性、嚴密性等均面臨了巨大的考驗，此前阿里小貸同信托公司的合作被叫停，也是由于兩者合作存在巨大的金融漏洞，合規操作性具有一定的難度。
三、電子商務的現狀
近幾年，中國的消費者在消費觀念上發生了巨大的改變，網購已經成為年輕一族的重要消費方式。中國的電子商務行業迎來了前所未有的爆炸式增長。據中國電子商務研究中心數據顯示，2013年中國網絡零售市場交易規模超過1.8萬億元。2014年5月23日，京東于美國納斯達克上市也反映出網絡零售市場具有不可限量的發展空間。此外，第一巨頭淘寶占據電子商務行業的絕對統治地位，其中B2C市場份額超50%，C2C市場份額超90%；新型巨頭京東商城在B2C領域占據了25%左右的市場份額。
四、新型巨頭京東的電子商務供應鏈金融分析
京東的供應鏈金融服務包括融資和投資服務。
（一）融資服務
供應商將自己的商品賣給京東之后，根據雙方的合同以及確認文件在第三方保險機構投保后獲得京東合作銀行的融資。此舉有助于供應商資金運轉速度的加快，從而增加供應商的效益。
京東融資服務示意圖
（二）投資服務
協同投資計劃和資產包轉移計劃是相輔相成的。供應商將應收賬款質押作為投資理財計劃出售給京東商城以及其他有多余資金的供應商B。這樣一來，在賬期到期后，京東會將貨款支付給A用于歸還銀行貸款，投資收益支付給京東和供應商B。這樣一來，A獲得了流動資金，京東和B獲得了理財收益，實現多贏。
京東投資服務示意圖
五、供應鏈金融的相關對策
（一）成立專業物流體系
專業的物流系統意味著專業的供應鏈金融服務，一方面，物流體系既能為整體供應鏈的物流運轉提供強有力的支持，物流企業又可以與核心企業，商業銀行合作，提供供應商質押物管理和供應鏈金融風險控制等增值服務。
（二）制定質押物價值認定標準
對于質押物的價值判定，需要制定統一可量化的標準，對于不同的質押物，要制定相應的標準，以此來降低銀行承擔的風險。同時需要注意其變現能力、流動性和時效性。
