電子商務下企業財務管理分析

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摘要:

電子商務背景下的企業財務管理模式,明顯地提升了企業的財務管理水平,對于企業的穩定發展具有極大的促進作用,對此,本文重點就電子商務背景下企業財務管理模式展開論述。

關鍵詞:

電子商務;企業;財務管理模式;措施;研究

目前,由于受到電子商務影響,企業財務管理模式的構建已經成為了企業管理建設工作的重中之重。面對激烈的市場競爭,在電子商務背景下,企業財務管理必須認清形勢,認真分析,準確研判,積極探索建立新的財務管理模式,使得企業立于長足不敗之地。

一、電子商務背景下對企業財務管理模式的影響分析

網絡信息技術的不斷應用,逐漸形成了電子商務環境,進而大大影響著企業的生產、經營以及管理等方面。

1、對財務處理流程和秩序的影響

在以往傳統的財務管理工作流程中,主要借助于人工操作來進行分析、審核、整理、核算等工作。但是,在電子商務背景下,計算機網絡技術得以廣泛的應用和推廣,是時展的必然產物。企業的業務活動可以促成信息網絡化的實現,使企業財務管理工作實現了自動化、電子化等目標,從而極大地規范了財務處理流程與秩序。

2、對財務內部制度的影響

電子商務與企業傳統業務活動有著很大的區別,特別在業務流程、方式以及途徑等方面,企業財務管理工作也要在內部制度的內容和標準等方面,進行及時的調整和改進,從而促進電子商務背景下企業經濟活動的順利開展。

3、對財務組織結構的影響

內部分工機制主要的應用對象為財務部門人員,大大改變了企業的崗位設置。以往財務管理部門有所缺失,職能較不嚴密,要讓領導與管理者充分認識到虛擬網絡技術管理的重要性。此外,在財務部門與其他部門相融合的過程中,難免會出現分工混亂的現象;而且財務部門在核算處理業務中,相關部門要根據業務發生地點來進行制造、營銷以及供應等工作;虛擬職員管理部門逐漸代替了財務內部實體綜合職員管理部門。

4、對財務辦公軟件的影響

在電子商務背景下,會計信息系統財務數據的管理中主要實施業務協同,具有高度的主動性。財務辦公軟件已經成功由部門級、企業級轉變為供應鏈接,而且與其他子系統相互影響,界限性日益銳減。

二、電子商務背景下企業財務管理模式的特征分析

電子商務的不斷普及與進步,企業財務扁平化的發展趨勢越來越明顯。基于此,進一步規范和完善了企業財務管理活動。由于受到企業財務管理模式的影響,要更加側重于流程化作業管理。具體的特點如下:

1、執行財務控制

在電子商務中,可以在最短的時間內獲取企業經營管理活動的財務數據,并且及時生成準確合理的財務信息,將其反饋給信息需求者。與此同時,電子商務具有較強的財務控制力度,由于可以直接控制指令掌控財務活動[1],既而在高效率模式中及時改進企業財務管理活動所存在的問題。

2、集中管理方式

在電子商務中,企業具有高度集中的數據信息和財務信息,而且企業數據管理權、信息管理權以及財務信息管理權也較為集中化。電子商務在不斷發展過程中,信息共享集中管理能力越來越明顯,可以實現信息流、物流、資金流的統一管理目標。由此可見,財務管理員可以直接進行業務數據的采集工作,操作程序比較簡化,高度集中的數據管理水平顯而易見。

3、財務協同

在電子商務中,財務協同大大體現在采購業務、出入庫業務以及銷售業務中。企業與供應商、政府部門之間的協同運作能力越來越顯著。因此,電子商務可以促進財務管理人員工作效率的提升,對于企業長遠的發展建設具有極大的推動作用。

4、遠程控制

在電子商務中,財務處理和財務控制主要得益于因特網的發展。虛擬網絡要求要迅速進行企業各部門之間的財務數據收集工作,甚至對于企業外部的相關財務信息也要進行必要的記錄,極大地便利了財務管理員的數據采集工作,足不出戶就能完成工作任務。此外,電子商務數據采集涉及的范圍比較廣泛,實現了全球范圍內的資源共享的采集目標。

5、信息系統的構建

在電子商務中,可以有效提高對外貨幣轉賬和貨幣支付功能,促進信息流通與資源共享,大大彰顯出了財務信息系統業務電子化一大亮點之處。在此基礎之上,電子商務還同時具有了核算導向和控制導向等信息需求模式,充分實現了信息技術電算化。

三、電子商務背景下企業財務管理中存在的問題

1、財務管理制度體系存在著較大的缺陷

在電子商務背景下,一些企業的管理制度仍然在應用以往傳統的規章制度,并沒有在電子商務背景下進行財務管理制度的經濟活動,而且財務管理制度也缺乏較強的實效性與科學性,管理方式存在著較多的漏洞。同時,在資金管理運轉方面,嚴重缺少動態化控制,不能及時有效地展開電子信息的傳送、儲存以及反饋等安全保障工作。

2、“刷單”現象普遍存在

在電子商務網絡運行銷售中,銷售量和銷售評價是其重要的組成部分,嚴重影響著客戶的購買欲望,一些電子商務企業為了賺取高額的經濟利潤,進行大量的刷單工作,一定程度上對企業良好的信譽和業績造成了嚴重的不利影響。同時,在此基礎上,相關的手續費用也無法進行直接記賬,賬面漏記、少記以及做假現象時有發生,為企業財務管理工作帶來了極大的不便。并且“刷單”現象是違法亂紀行為的一種表現形式,如果被舉報查實,就要承擔相關的刑事責任,從而引發一系列的財務風險管理。

四、電子商務背景下企業財務管理模式構建的優化措施

1、建立健全科學完善的財務管理制度

在企業財務管理模式的構建中,科學完善的財務制度是重要的保障性措施。為了促進財務制度的科學性與高效性,要規范財務管理工作的相關流程,不斷簡化財務工作中比較難以處理的問題,從而促進財務管理工作的長效運轉。與此同時,結合國家相關法律法規的出臺,要進一步增強財務管理工作中權責關系的統一性、獨立性。而且還要不斷完善企業財務責任制度,要加大財務工作的管理行為力度,對于違法亂紀的行為要予以大力嚴懲,嚴重者要追究相關行為人的法律責任。

2、實現“零成本”的財務管理目標

在電子商務背景下,企業要樹立“零成本運營”管理思想。在企業不斷發展的進程中,企業在經營管理中衍生出了“零庫存”的成本觀念,已經成為了社會普遍關注的焦點性話題。“零成本運營”主要是指企業可利用的資本額度與實際運營資本保持在持平的狀態中[2]。在財務管理中,企業的流通性比例可以充分反映出企業的財務狀況,并且進行科學有效的評估。在電子商務時代的影響之下,要將嶄新的財務管理觀念作為重要的指導思想,將零成本運營理念中的流動性比例不要超過標準的1層,從而提升企業的資本周轉速度,確保企業財務管理高風險的防范能力。

3、加大財務管理的監督力度

在電子商務背景下,企業財務管理的自動化和信息化特點越來越明顯,在加強財務管理工作的監督控制中,要嚴格打壓“刷單”現象。企業要在公平合法經營中來進行市場的開拓與管理,要充分提升產品質量,避免大量成本費用的浪費,不斷完善售后服務體系。同時,政府相關管理部門要高度重視電子商務行業中存在的“刷單”現象,予以正確高效地懲處,嚴厲打擊“刷單”現象,進而創建電子商務良好的企業環境,提升市場競爭的綜合實力。

4、加強電子商務環境下的企業財務創新管理

(1)規范財務處理流程。企業要充分增強信息技術與管理方式的相互融合性,進行組織架構和流程管理的優化重組,避免無效活動的開展。而且隨著“企業流程再造”思想的融入[3],企業要加以一定的借鑒,并創造出屬于自己的企業財務管理思想。(2)制定科學先進的財務處理控制方法。在企業財務管理中,財務處理控制方法得以廣泛應用和推廣,尤其針對于授權批準和財產保全等方面。在此基礎上,企業還要提高對于全面預算、標準成本控制無形資產計量評價等方法的重視程度,要加以高度應用和推廣,并且與信息技術進行深度融合。

5、充分運用網絡會計核算方法

在電子商務背景下,以往傳統的手工會計核算方法已經很難適應網絡會計核算工作,尤其對于會計憑證、會計賬本以及會計處理方式等[4]。為了實現電子商務背景下企業財務管理模式的構建目標,就必須加強網絡會計核算方法的運用,以便于企業會計報表的合并和后期財務分析工作的進行。

6、轉變工作方式,加強風險管理

(1)在電子商務背景下,企業必然會加強收付賬款、貨物托運等方面的線上操作管理,減免人工操作所引發的誤差。因此,在構建企業財務管理模式中,人們的工作方式會發生相應的改變,工作人員要結合系統提示進行操作,并且及時調整工作方式。(2)在企業財務管理模式的構建中,商務交易打破了時空的界限。在財務管理中,會計原始憑證的電子化趨勢越來越明顯。由于受到網絡開放性環境的影響,一些安全隱患時常發生。因此,企業要進一步強化風險管理,做到效率與安全的同步實現,確保財務管理體系的安全運行。

五、結束語

綜上所述,在電子商務背景下,加強企業財務管理模式勢在必行,可以不斷順應電子商務時代的發展趨勢,增強企業的市場競爭力與影響力。因此,企業要高度重視企業財務管理工作,提升財務管理的監督與控制力度,將財務風險性降到最低;還要不斷與時俱進、開拓創新,加大企業財務管理模式的創新力度,從而實現長遠發展的建設目標。

參考文獻

[1]楊亞柳、寧青青:電子商務背景下動態財務管理研究[J].集寧師范學院學報,2016,(05):70-74.

[2]范享玖:電子商務背景下企業財務管理問題和對策[J].現代營銷(下旬刊),2016,(04):121.

[3]楊金暉:試論電子商務環境下企業經濟管理模式構建[J].全國商情(經濟理論研究),2014,(31):25-26.

[4]張玉霖:電子商務發展背景下企業財務管理創新研究———基于生態學視角[J].財會通訊,2014,(20):60-61.

作者:王來根 單位:安徽審計職業學院

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