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信息管理體系范文1
1.1在進行信息系統建設時,要將社會需求理念與其有效融合
信息系統建設不同于其他的硬件建設,信息系統建設有著靈活性較強、科技含量較高等諸多特點,因此將社會需求與信息系統建設進行有效融合是完全可行的。但是,社會需求的另一方面也是不切實際的,這就需要前期的調研活動得出的可行性分析報告能夠切實可行,這樣才能實現信息系統與社會需求的完美融合。信息系統因為也有著可定期升級和更新的科技優勢,因此對于社會需求由于軟硬件問題暫時融合不了的個案,急救中心不應忽視或擱置,應及時對軟硬件問題進行解決,對于軟硬件問題一時解決不了的,應作出實施計劃,在一定期限內對軟硬件問題進行解決,然后將社會需求真正的融入到信息化管理系統中。
1.2在進行信息系統建設后,應做好社會意見的反饋搜集工作
由于急救中心是一個非常重要的部門,急救中心的能力高低直接關系到社會大眾的切身利益。因此,信息系統建設完工后,有必要對建設情況進行公示,公示可以從電視、報紙、招貼三個方面同時進行,號召社會大眾對此發表寶貴意見,公示期一般為一周左右,從而真實的得到社會上的意見反饋。每日應由專人對社會的意見反饋進行整理,并且提交上級進行分析,若發現意見反饋中有建設性的意見并不需要立即整改的,可詳細記錄,在下次進行信息系統更新時加入;一旦發現信息系統中存在重大疏漏,應首先對問題發現人進行獎勵,并且及時與信息系統的施工部門進行聯系,對問題進行合理的完善和解決。對于公示中存在問題的整改情況,應進行二次公示,能夠起到安定社會情緒的重要作用。
2確保急救中心管理系統的正確使用
要做好操作人員的日常培訓與考核。急救中心管理系統具有著技術層面較高的特點,而作為急救中心的人力資源管理部門,應定期組織對操作人員進行內部的培訓與考核,確保操作人員能夠熟練掌握信息管理系統的使用,對于信息管理系統的技術更新變化能夠及時掌握并學以致用。
2.1培訓應采用全員培訓的形式
急救中心應聘請專業的技術講師向操作人員以課程的形式進行全員短期培訓,在培訓中可結合實例向操作人員進行具體講解,對于操作人員提出的問題耐心進行解答;單位的人力資源部門應對培訓的整個過程進行組織,合理安排講師和操作人員的課程及休息時間,并制定培訓期間的各項規定,對于違反規定的學員,應進行處理。
2.2考核
培訓結束后,應對操作人員進行考核,考核內容以本次培訓的實際內容為主,以通用知識為輔。為保證單位各操作人員對考核的重視,當期的考核成績應列入員工績效,與員工的工資、獎金掛鉤。對于考核成績特別差,無法勝任本崗位工作的操作人員進行調離或勸退。
2.3培訓與考核工作的意義
培訓與考核工作是急救中心管理系統操作人員管理的關鍵內容,只有做好操作人員的內部培訓與考核工作,才能最大限度的保證急救中心的管理系統在不出現人為地疏漏,從而切實的保證社會大眾的根本利益。
3急救中心信息管理系統的維護,應建立應急處理機制
做好急救中心管理系統的維護,對實現信息管理系統可持續的、正常的、有效的持續運營至關重要,只有將信息管理系統維護好,才能將信息管理系統的優勢切實落實,急救中心的各項工作才能得到有效提高。做好急救中心信息管理系統的維護,首先要做好硬件設備的定期檢測工作。急救中心的信息系統不同于其他企事業單位的信息系統,急救中心的信息系統容錯率較低,一旦發生問題,后果不堪設想,因此對于信息系統中的硬件,要進行定期檢測,保證硬件系統的運行正常。在進行定期檢測時,最好能夠聯系信息系統的施工方進行定期檢測,在施工前的合同中,應明文規定施工方負責信息管理系統的終身維護和定期檢測工作;若因具體情況施工方無法承諾終身服務時,也可酌情采用有償支付的方式;若確實因為具體情況無法聯系施工方進行定期檢測時,如施工單位已倒閉等情況時,必須尋找行業內信譽度較高、專業能力較強的部門進行定期檢測活動,對于定期檢測負責單位的基本信息和相關資質文件復印件,應仔細存檔備查。
4結語
信息管理體系范文2
信息管理系統除了具有以上功能之外,還能夠按照計劃的內容,考察計劃的執行情況,能夠根據預先設定的目標值,合理控制計劃執行進度,達到控制的目的。信息管理系統具有輔助決策功能由于信息管理系統掌握了大量基礎數據,并且可以根據現實需要對數據進行綜合利用,包括進行數據建模,得出最優數學模型,從而為正確決策提供相應依據。
2計算機通信技術的結構及通信協議分析
計算機通信技術是目前在計算機之間進行數據傳輸的主要技術之一,為了便于不同計算機之間實現有效的數據傳輸,通常計算機通信技術會將整個通信網絡劃分成不同的層面,并且依托統一的通信協議,保證進行數據傳輸的兩個計算機終端能夠互相識別,進行正常的數據通信。在計算通信技術的發展中,通信結構和通信協議是兩個緊密相關的技術指標,在對二者進行研究的時候,我們可以將它們看作一個有機的整體。目前計算機通信技術在結構劃分方面與通信協議設置進行了結合,二者相互影響。按照國際標準化組織(ISO)的建議,目前實際廣泛使用的網絡結構模型是開放系統互連模型(OSI)。這是一個七層協議,包括物理層協議、數據鏈路層協議、網絡層協議、傳輸層協議、會話層協議、表示層協議、應用層協議。物理層協議實現物理上互連系統間位流信息的透明傳輸,即實現了一位(組)數據在兩個通信實體之間的可靠傳送通信它描述了經通信介質在數據鏈路實體之間建立、維護和拆除物理連接。數據鏈路層協議主要是對高層屏蔽傳輸介質的特性,為網絡通信實體之間提供建立、維護和釋放數據鏈路連接的功能和手段,實現無差錯的數據以幀為單位的可靠傳送。網絡層協議主要是為通信子網與高層結構之間提供界面連接,其主要任務是對通信子網實現路徑選擇實現通信實體之間端--端的透明的數據傳送對高層屏蔽了數據傳送經過的路徑,傳輸層協議也稱主機——主機層協議,它為會話層的通信實體之間提供透明的數據傳送,其主要任務是接收會話實體送來的數據,根據需要把他們分成若干比較小的單元,保證所有數據單元經下面三層正確地到達另一個會話實體。會話層協議也稱進程——進程層協議,它通過協議提供的一組命令為網上兩個進程之間的通信建立會話連接和釋放會話連接,并管理它們在該連接上的對話。表示層協議以對應用實體有意義的形式提供有關信息表示的服務。這些服務有文本壓縮、代碼轉換、數據加密與解密文件格式變換、信息格式變換終端屬性的轉換等。應用層協議是用戶訪問網絡的接口層,直接為正在通信的端點用戶的應用進程服務。
3信息管理系統應用計算機通信技術的必要性
考慮到信息管理系統需要處理的信息量較大,并且信息管理系統需要進行正常的數據通信,所以在建設信息管理系統的時候,我們積極采用了計算機通信技術作為信息管理系統的主要技術。從目前信息管理系統的運行情況來看,信息管理系統應用計算機通信技術是非常必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
3.1信息管理系統要實現有效的數據傳輸,必須應用計算機通信技術在信息管理系統中,數據的傳輸是系統運行中的重要功能,為了保證數據傳輸能夠滿足準確性和高效性的特點,計算機通信技術的應用成為了必然??紤]到計算機通信技術的優點,可以在標準協議的指導下完成不同計算機終端之間信息的傳輸,所以,出于信息管理系統信息傳輸的目的,在信息管理系統中計算機通信技術得到了重要應用。
3.2信息管理系統要想保證其有效性,必須應用計算機通信技術信息管理系統的功能相對豐富,主要為管理過程提供數據處理服務和決策參考,為此信息管理系統的有效性是衡量系統成功與否的重要的指標。為了保證信息管理系統能夠滿足有效性的要求,計算機通信技術的應用成為了構建信息管理系統的必要手段。從現有的信息管理系統來看,計算機通信技術的應用保證了信息管理系統的正常有效運行。
3.3信息管理系統要想保證其基本功能的實現,必須應用計算機通信技術從目前來看,信息管理系統的基本功能主要包括:數據處理功能、預測功能、計劃功能、控制功能以及輔助決策功能。為了保證這些功能的實現,只有利用計算機通信技術才能達到目的?;谟嬎銠C通信技術本身的優點,在數據處理、預測、計劃和控制方面都有突出的表現。所以對于信息管理系統來講,應用計算機通信技術成為了必然選擇。
3.4信息管理系統要想提高管理效率,必須應用計算機通信技術信息管理系統在實際運行過程中,要想保證管理效率達到要求,并不斷提高管理效率,就要積極應用計算機通信技術。之所以采用計算機通信技術,主要是因為計算機通信技術解決了不同計算機之間的數據通信問題,縮短了數據通信時間,提高了信息管理系統數據傳輸效率,進而有效縮短了信息管理系統運行時間。所以,從提高管理效率的角度來看,應用計算機通信技術是必要手段。
4計算機通信技術在信息管理系統中的應用
正是基于計算機通信技術的優點,計算機通信技術在信息管理系統中得到了重要應用,其應用主要表現在以下幾個方面:
4.1計算機通信技術在信息管理系統數據處理中的應用
信息管理系統的功能之一是能夠對數據進行快速處理,在這一過程中,對數據傳輸產生了現實的需要,而計算機通信技術的優點是能夠提高數據傳輸效率、保證數據傳輸質量,基于這一優點,計算機通信技術在信息管理系統的數據處理中得到了重要應用,并成為支撐數據處理的關鍵技術。
4.2計算機通信技術在信息管理系統預測功能中的應用
信息管理系統預測功能的實現是以大量數據為基礎的,而基礎數據的獲得離不開信息管理系統的數據傳輸?;谶@一現實需要,以數據傳輸為特點的計算機通信技術在信息管理系統中得到了廣泛的應用,成為了實現信息管理系統預測功能的重要技術支撐。所以,我們要認識到計算機通信技術的優點。
4.3計算機通信技術在信息管理系統計劃功能中的應用
信息管理系統的計劃功能,主要是基于各個管理層的基礎數據而構成的,因此對數據的需求,決定了信息管理系統必須應用一種可靠的技術實現數據的傳輸。在這一背景下,計算機通信技術以其獨有的數據通信優勢滿足了信息管理系統的需要,成為了實現信息管理系統計劃功能的主要技術。
4.4計算機通信技術在信息管理系統控制功能中的應用
信息管理系統中的控制功能與其他功能一樣,都是基于龐大的數據作為基礎的。因此在信息管理系統中控制功能的實現主要依賴于計算機通信技術的應用。所以,從控制功能的實現角度以及信息管理系統的有效性來看,計算機通信技術在信息管理系統控制功能得到了廣泛的應用。
4.5計算機通信技術在信息管理系統輔助決策功能中的應用
信息管理系統輔助決策功能是整個系統功能中的重點,為了保證該功能的實現,信息管理系統積極應用了計算機通信技術,使信息管理系統能夠對數據進行綜合處理和傳輸,提高處理和傳輸效率,提高輔助決策功能的實效性?;谶@一選擇,計算機通信技術在信息管理系統中得到了重要應用。
5信息管理系統中計算機通信技術要點分析
基于計算機通信技術的諸多優勢,計算機通信技術在信息管理系統中得到了廣泛的應用,為了保證其應用效果并擴大應用范圍,我們應對信息管理系統中的計算機通信技術要點進行分析。從目前信息管理系統中計算機通信技術的應用來看,計算機通信技術的要點主要表現在以下幾個方面:
5.1計算機通信物理層技術
在信息管理系統中,計算機通信中的物理層是進行數據傳輸的重要通道,為了把縱橫物理層能夠可靠工作,我們應注意物理層的頻譜效率、誤碼率和蜂窩環境的適應性。為了提高物理層的通信質量,我們可以采取以下方式:1)采用窄帶數字調制方式,2)采用擴展頻譜調制方式,3)采用直接序列擴展頻譜的方式,4)采用跳頻擴頻調制系統。通過以上幾種方式,保證了物理層的通信質量和通信效率。
5.2計算機通信MAC子層技術MAC子層主要是媒體訪問控制層,這一層的任務主要對信道的使用進行有效的控制和管理,使信道能夠充分利用,滿足數據傳輸需要。MAC子層的優點是能夠實現多地址的訪問,能夠實現一對多的通信。這一子層技術的要點主要集中在MAC子層協議的設定上,目前來看典型的隨機訪問協議是ALOHA和載波監聽多路訪問(CSMA)。
5.3計算機通信數據鏈路層技術
數據鏈路層的功能是在相鄰兩個結點之間可靠地傳輸數據幀,相鄰兩個結點之間用一條電路連接,中間沒有分組交換機!經過物理層的作用,這條電路已經數字化,故稱作鏈路,加上數據鏈路層協議后,鏈路上能較可靠地傳輸數據幀,形成所謂的數據鏈路,協議在數據鏈路層中起著關鍵作用,在移動計算機通信網絡中大多使用選擇重傳ARQ協議,因為連續ARQ浪費了有效帶寬
5.4計算機通信網絡層技術
計算機移動后,其地址也變化,由傳統域名服務器給出的只是計算機的歸屬地址,不能反映計算機的當前地址,這樣,移動計算機如何動態尋址就是一個很重要的問題!當通信中的計算機在不同子網間漫游時,如何保證數據通信對移動的透明性,使應用進程感覺不到移動的影響,是移動計算機通信網絡必須解決的關鍵問題,這兩個問題在網絡層中得到解決!網絡層中的移動管理部分實現移動用戶的動態跟蹤,移動切換部分可保證用戶在不同子網切換時通信的可靠性。
6結論
信息管理體系范文3
關鍵詞:醫療耗材信息管理系統
完善的醫療耗材信息管理系統,通過對醫院醫療耗材采購、使用、維護、報廢等環節,起到采購公開、透明,使用準確無誤的作用。利用庫存結構分析處理來確定管理目標,分析管理需求。降低采購成本,減少運營成本,優化流程管理,提高內部服務,保障服務和質量,實現效益分析,確保醫用耗材的使用安全,從而提升醫院的整體管理水平,更好地服務于臨床工作。醫療耗材信息管理系統能真實準確地反映、監控醫療耗材從購進到使用的整個過程。即采購資金的使用——消耗材料購進——消耗材料入庫一消耗材料出庫——消耗材料科室使用——消耗材料收費。一套完善的醫療耗材信息管理系統,包括預算采購系統、一般醫療耗材入庫出庫采購系統、高值特殊醫療消耗材料管理系統、一次性的醫用消耗材料成本差異管理系統。根據筆者的工作實踐,在本文中就完善的醫療耗材信息管理系統進行分析。
一、為使采購資金的使用公開透明,需建立預算采購系統
采購資金的使用應公開透明,為此就需要建立預算采購系統,該系統為完善的醫療耗材信息管理系統的一個組成部分,通過這樣的系統能保證購進醫療耗材公開透明,醫療耗材質量安全可靠,同時能防止耗材的積壓,以及明確相關人員的責任。該系統包括:
1.建立采購預算申請系統:主要反映購置醫療耗材品名及數量,同時設置采購預警。
2.建立特殊耗材招標系統:主要是顯示屬招標的耗材品種。
3.建立供應商數據系統:反映供應給醫院耗材的所有供應商的信息。含單位名稱、(三證資質等)以便備查。
4.建立負責采購人員管理系統:負責采購的經辦人,耗材驗收人,采購科室負責人及醫院主管領導的信息,各自的責、權、利及獎懲制度。
二、建立完善的醫療耗材管理系統,應在耗材入庫、出庫、科室使用上確保安全、可靠、簡單易用、核算準確無誤
醫院使用的醫療耗材基本分為兩類:一類是一般醫療消耗材料,另一類是高值特殊醫療消耗材料。
物價部門對上述兩類耗材規定,一次性消耗材料醫院可根據實際進價加規定差率進行收費,購進價為1000元(含1000元>以內加收10%,單件進價1000元以上實行累進差率,超1000元部分按8%加收,單件加收最高不得超過800元。所以一個完善的信息系統,能根據耗材的特點、購進使用流程。跟蹤管理好醫療耗材?,F根據不同耗材的特點談幾點在耗材管理及會計核算上對完善的醫療耗材管理系的要求。
1.一般醫療耗材是臨床科室通用的衛生材料,是醫院必備的庫存物資,根據這一特點,建立一般醫療耗材入庫出庫采購系統,醫院管理此類耗材器材倉庫既要保證臨床科室使用的衛生材料在保值期內安全可靠,同時也要保證醫療耗材有充足庫存。器材倉庫既不能過低庫存無法保證臨床的使用,又不能高庫存,造成醫療耗材庫存積壓過期。這就要求建立庫存最高及最低預警信息系統,從而通過這樣信息系統可以要求醫院采購部門按時按量地有計劃地采購,同時也可以要求倉庫保管員對醫用耗材采取先進先出法,以保證病人使用醫用耗材都在保質安全期內使用。實現這樣信息系統可采用以下方法:
(1)醫療耗材入庫出庫采購系統,通過醫用耗材采購周期、保質期、日消耗量,可以確定最高庫存量、最低庫存量、劃定庫存預警線。最低庫存=采購周期x日消耗量;最高庫存=日消耗量×(采購周期+保質期)。最低庫存量到最高庫存量即是安全庫存量。根據某院1-6月部分醫療耗材使用情況,舉例計算最佳庫存量。
(2)醫療耗材入庫出庫采購系統,確定了最佳庫存量后,采購供應部門可根據耗材庫存信息系統資料,編制出醫療耗材各品種的采購計劃。幫助采購部門及時準確完成采購任務。系統計算公式:采購計劃=安全期宋庫存+本期耗量一期初庫存。
(3)醫療耗材入庫出庫采購系統,還應按醫療耗材保質到期時間編制代碼,系統按代碼采取先到先出法。以確保醫療耗材不過期。
2.建立高值特殊醫療消耗材料管理系統。高值特殊醫療耗材主要是植入性醫用耗材,其有“三高”的特點(高科技、高價格、高風險),由于高值特殊醫療耗材“三高”的特點,現在很多醫院都是采用零庫存??剖覟榱耸中g中使用高值耗材的方便、快捷,長期以來是科室直接向廠家聯系供貨,科室驗收保管,在使用后通知器材管理部門給廠家結賬。但是,其支出是否合理,質量和安全是否有保障,是否真正用到病人身上,醫院物資管理部門都不能及時、準確地掌握情況。會計核算上也不能真實、及時、準確反映醫院的實際收支狀況。因此必須保證最嚴格的管理方法,如何做好日常的證照審查、產品風險管理,及時準確反映使用記錄,根據耗材流動情況建立完善監控系統。由于高值特殊醫療耗材是零庫存,按現在它的流動程序是:臨床使用收費——上報采購部門——采購部門通知供應商開發票——根據出庫結算耗材成本??梢钥闯?,如果有一套完善的高值特殊醫療消耗材料管理系統,我們會在臨床使用高值特殊耗材的同時,將使用的高值特殊醫療耗材的品名、數量、規格、型號、單價及金額同時反映到采購部門、倉庫管理部門及財務部門,各部門都能及時按使用了的高值特殊耗材辦理相關手續,采購部門通知供應商開發票,材料倉庫辦理入庫及出庫,財會部門也能在未取得發票時,按暫入庫正確反映醫院的支出和應付的賬款。同時各管理部門都能監測到使用高值特殊耗材。這套高值特殊醫療消耗材料管理系統的流程見表2。
三、建立一次性的醫用消耗材料成本差異管理系統
物價部門在醫療收費標準中規定,一次性消耗材料醫院可根據實際進價按規定差率進行收費,“購進價為1000元(含1000元)以內加收10%,單件進價1000元以上實行累進差率,超1000元部分按8%加收,單件加收最高不得超過800元。”
按政策的規定,醫院的一次性消耗材料從購進入庫金額到出庫臨床收費金額出現差異,而現在醫院的管理核算中沒有單獨反映該消耗材料成本差異,它的差異直接反映在收費項目中。怎樣反映購進時發生了多少成本差異,出庫使用后實現了多少成本差異,這就要建立一個完善的一次性的醫用消耗材料成本差異管理系統。可以在購進入庫、出庫使用系統中增設一個材料差價,通過公式:材料差價=醫療收費價一實際進價,這樣在入庫及出庫中及時準確反映出成本差異,根據某院部分醫療耗材使用情況,計算成本差異。
四、結語
建立這樣的信息管理系統的目的是通過完善的醫療耗材信息管理系統,達到對醫療耗材在管理上準確無誤,使用上的安全可靠。我們的目的是通過對醫療耗材購進、使用、庫存等環節進行分析處理,來確定管理目標,分析管理需求,降低采購成本,減少運營成本,提高醫院的管理水平,從而使醫院不斷發展,服務于社會,服務于人民。
參考文獻:
1.錢靜毅加強醫用耗材采購管理,切實提高服務管理質量[J].醫療裝備,2010(7)
信息管理體系范文4
【關鍵詞】信息化過程項目;管理體系;研究
前 言
我國的項目過程建設具有規模大、任務周期長、技術復雜等特點。陰齒對于當前的項目管理是極為嚴峻的環節,信息化技術的不斷發展和創新,使其充分的運用到當代的項目工程建設中,成為項目運作環節中重要運作手段。信息化技術的廣泛應用,增加了大型項目工程的管理工作的有效進行,促進了企業經濟效益的提高。
一、信息化工程項目的管理特點
隨著經濟的不斷進步,我國項目工程的信息化越來越深入,其不加快了我國項目工程的總體發展。但是我國當前的項目工程具有復雜性的特點,在建立項目管理體系使要優化這三大特點,項目工程的信息化管理工作才嫩有效運行。我國信息化工程項目主要具有以下幾個特點。其一,項目的觸及范圍較為廣泛,包括對監管、實施、檢查等多個部門的協調運作。其二,任務量大。其主要是體現在對人力和財力的組織管理緩解中體現,例如對管理部門的信息采集方式。信息管理方式、采集人員規劃、監管人員規劃等等方面。其三,巨大信息量。其主要是對工程魚你做的哥哥緩解的信息的采集,包括從監管部分到財務部分,從業主到承包商等等信息的收集和管理。
二、當下形式中,信息化工程項目管理體系的弊端
信息化技術手段是我國項目過程管理的有效手段,它的關鍵核心是對于計算機技術的合理運用,其主要體現是對于軟件部分的主要運用。從信息化技術的發展來看,隨著我國經濟的不斷發展,我國科技水平不斷提高。因此產生許多項目工程的管理軟件,但是由于其自身發展的弊端,在實際應用中不能充分發揮自身的作用。筆者統計了以往的項目管理軟件,進行分析。其一,簡潔的辦公軟件,例如微軟就是其中體現。此種軟件體系僅僅能對項目的運作現場進行簡單分析和整理,不能與現場建立緊密的聯系,因此此中軟件的應用率較小,不符合項目工程的實際性要求。其二,與工程體系相聯系的軟件,例如人員編制的軟件等等。此類別的軟件體系具有一個共性,那就是軟件單一性較強,導致工程管理不能站在整體的剛想出發,造成信息一區的不全面,無法結合全面的管理目標進行管理。其次就是和現代信息技術結合的管理軟件。但是其中一些軟件不能狗語,網絡體系建立緊密聯系,因導致項目將工作無法有效進行,對項目施工進展無法監管[1]。
三、信息化工程項目的有效管理
(一)建立完善的信息管理體系
由于項目過程的管理工作是一項巨大復雜的工作,因此具有信息量較大的特征。建立完善的信息管理體系,利于對項目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理體質,首先要建立在項目過程的整體出發點,對于項目過程中的信息、戶主、管控體系、承包人員、地基體系、工程計劃、裝修裝飾等等環節整合考慮。因為項目過程的運作不是單一的活動,它是各部門、各領域[2]。各階段彼此聯系的運作任務,因此要建立一整套全方位,多樣化的管理體系。促建工程的整體運作效率。
(二)從實際情況出發,建立符合當展的信息化技術軟件體系
在當前發展形式下,我國的工程項目管理的軟件部分的構建還不夠完善,設計的軟件比較單一化,其中針對項目工程整體的軟件體系較少,部分軟件知識應用于,某一領域,因此不能滿足項目工程的整體性發展。其次在不斷應用這些軟應用過程中,急需要一個信息的整合平臺,利用這個平臺來整合信息的采集,進行有效管理。整合平臺的建林主要是建立在工程運作的各個緩解基礎上,包括對人力資源信息、檔案信息、財務信息、質量監管、工程監控等等方面[3]。
(三)建立獨具時代性的工程管理理念和體系
我國當前的工程管理體系是依據與西方先進的理念基礎上形成的,其實經過多年的實踐活動中總結發展而成,因此具有時代紀念意義。但是我過當前的工程管理的法律不完善,一直是制約工程管理的一大因素。導致一些管理體系在具體的工程活動中,實際應用性較低。其次,相關工作人員自身的弊端,導致對于這些不完善的法律造成理解偏差,進而實際應用起來意義不大。面對此中情況,應該建立完善的,符合中國國情的法律管理體系極為重要[4]。
(四)增強項目工程專業人才的培養體系
由于當前的項目管理的體系是有企業來進行運作,然而一些公司具體的管理經驗,相關工作人員沒有較強的專業能力,無法對項目的背景管理、軟件開發、管控程序進行良好的掌控。僅是通過與客戶的簡短交流就去運作,其中甚至部分客戶也不能明確自身的管控要求。這種情況的存在,導致研發出來的信息體系不能整合好整個項目工程,軟件也沒有實際操作性。部分客戶對于軟件不能便捷操作,需要經過培訓才嫩個實際應用。因此,培養專業性較強的工作人員極為重要,他可以促進項目工程的有效運作,完善項目工程的管理體系,增加項目工程運作的有效相性[5]。
結 論
信息化項目管理體系,是我國工程管理方式的創新,它開辟了企業管理的新模式。在我國,有效的實施信息化項目管理,要從我國的國情出發,建立適合我國國情發展的信息化管理體系。促建我國工程項目的發展進程。
作者簡介:沈格(1969.1-),男,漢族,江蘇蘇州人,1995年7月畢業于蘇州職工業余大學,自動控制專業,現供職于蘇州市易通信息工程咨詢監理有限公司,工程師,研究方向:項目咨詢管理及監理。
參考文獻:
[1]傅聰,雷琦,劉飛. 區域制造業信息化工程項目管理體系研究及應用[J]. 工業工程,2008,01:57-61.
[2]譚康. 信息化工程項目管理體系研究進展及其未來發展設想[J]. 雞西大學學報,2015,01:54-56.
[3]包銳. 工程項目信息化管理成熟度模型研究[J]. 工程管理學報,2012,06:70-74.
信息管理體系范文5
關鍵詞:檔案管理;信息化;構建
1 高校檔案信息化管理體系構建的意義
1.1 高校檔案信息化管理能大幅提高檔案管理工作的質量和效率
體系的構建使得高校檔案管理的各個環節得以簡化,包括檔案資料的收集、歸檔、保存階段,還包括在使用階段對檔案的檢索、查詢階段等。不再局限于紙質版資料的查詢,而是將檔案電子化,簡化工作流程的同時提升了相關人員的工作效率。
1.2 使高校檔案資料中的科研成果實現共享
高校檔案中含有大量的學術、科研等成果。建立高校檔案信息化管理體系后,通過建立學術、科研研究成果的平臺,使資料共享,同時網絡信息的傳輸亦方便教師及學生查閱、檢索,促進高校學術科研活動的發展。
1.3 降低了高校檔案管理的工作量
高校檔案信息化管理體系的構建,通過使用信息網絡技術,將原有的工作模式改良為通過應用簡單的操作系統而進行檔案資料的管理,使檔案電子化,通過網絡檢索平臺快速的找尋到所需資料,因此檔案管理的工作人員最重要的任務就是將檔案資料的信息錄入正確,減少了原有的冗余的工作程序,降低高校檔案管理的工作量。
1.4 構建環境友好型、資源節約型社會的基本要求之一
檔案管理的信息化,不僅降低了工作人員的勞動量使檔案資料的電子化極大的節約了紙張,保護了環境,同時虛擬化的存儲方式為高校節省了大量空間,縮減了檔案管理的各項開支,因此高校檔案信息化管理體系平臺的建設是構建環境友好型、資源節約型社會的基本要求之一。
2 高校檔案信息化建設現狀
近些年,雖然我國高校在檔案管理信息化平臺的建設上有長足的發展,但相比于高校信息化的程度依然差距較大,建設的過程中仍然存在一些問題。
2.1 高校檔案管理之間具有差異性,檔案管理系統未能形成統一的標準,使信息化平臺的可用范圍降低
各高校間管理方式有差異導致了檔案管理工作的要求和標準也各不相同,因此建設高校共享的統一平臺的難度較大。同時,隨著信息技術的不斷發展,網絡系統的風險也隨之而生,有些高校往往忽視了網絡系統安全會給高校的檔案管理帶來巨大的問題。此外,系統升級所需的技術要求較大,必然的要求高校投入更多的資金給予支持。
2.2 受傳統案案管理模式束縛,忽視檔案信息化系統
高校檔案管理工作普遍由年齡較大的教師擔任,這類教師的思想受傳統檔案管理模式所束縛,忽視檔案信息化系統的使用,使原本簡單的工作程序變復雜。隨著信息技術的發展,高校構建檔案信息化管理的平臺就是為了轉變原有檔案管理的工作模式,隨著時間的推移,高校學術工作的開展,使得檔案管理工作的難度增加,檔案的數量增加,檔案的材質等為檔案管理工作都提出了新的要求,因此相關工作人員應當從傳統的檔案管理模向信息化的管理模式進行轉變,以適應不斷變化的檔案管理工作要求。
2.3 片面追求檔案資料數量會間接造成檔案信息化管理系統的浪費
高校檔案信息化管理為了應對學?;蛏霞壷鞴軝C關的檢查,通常會追求檔案的數量而忽視其質量,對高校檔案信息管理系統缺少分析和研究,這樣就會造成學校網絡信息資源的浪費,應用較高的檔案管理系統卻未真正的將其效能發揮出來,是一種間接資源浪費。
2.4 檢索功能未落到實處
即使高校檔案信息管理系統投入到日常工作中,但是多數高校僅僅是實現了檔案資料的電子化,將目錄、內容進行掃描和上傳,重要的檢索功能卻未落到實處,在查找使用方面還未處分的體現出高校檔案信息化的管理。實際上如果檢索功能未落到實處,在人們使用該檔案管理系統時,亦不便捷、易操作。
2.5 當今社會處在風險社會,高校的檔案信息管理系統也受到威脅
系統的設計并非毫無漏洞,若一旦被不法分子識別或被人進行惡意操作,那么高校的檔案將會面臨巨大的破壞危險,且這種破壞很難補救,因為檔案資料上傳后由于其的電子屬性,代碼被篡改或數據被改變,那么該檔案資料就很難進行修復,因此如何對高校的檔案管理系統進行維護是風險社會對體系構建提出的又一難題。
3 高校檔案管理體系信息化建設措施研究
3.1 強化高校檔案信息化管理基礎設施的建設
系統基礎設施的建設是構建高校檔案管理信息化體系的基礎,基礎設施包括硬件設施和軟件設施。硬件設施是:計算機、顯示器、顯示屏、存儲器、復印、掃描等。軟件設施包括:編程、代碼的維護、系統的升級等。不論是硬件設施還是軟件設施,都需要高校投入大量的人力、物力、財力。
3.2 完善高校檔案資料信息化的網絡建設
高校檔案管理系統的信息化的最終目的是簡化檔案工作流程,便于檔案資料的查閱,實現檔案資料的共享。因此,為了提高高校檔案資料的使用以及實現資源的共享,就應當不斷的完善高校檔案資料信息化的網絡建設。具體而言,將高校檔案管理系統主要分為三個部分:檔案數據庫管理系統,檔案查詢(檢索)系統,檔案管理維護系統。這三個部分就是綜合了存儲、查詢、維護于一體的高校信息化管理體系。
3.3 實現高校檔案管理信息體系建設的標準化
工作的開展應當履行一定的規范,管理系統的建設亦不能例外,高校的檔案資料管理,國家檔案局制定了相應的《電子文件歸檔與管理規范》、《公務電子郵件歸檔與管理規則》以及《磁性載體檔案管理與保護規范》等規范,各高校都應當嚴格履行,其次高校收集的科研、學術類的檔案資料較多,也應當遵守教育部對電子檔案管理而制定的相關規范,以實現高校檔案管理信息體系建設的標準化和檔案資料的共享。
3.4 加強高校檔案信息化管理的師資隊伍,對高校檔案管理的教師進行專業化的培訓
檔案管理信息化意味著相關的工作人員既能負責檔案資料的收集整理,又能熟練的使用信息化管理系統,在面對系統的漏洞時,能作出及時而必要的維護,從而防止高校電子檔案的不可挽回的損失,因此在檔案信息化管理體系下,對檔案工作管理人員提出了更高的要求,在上崗之前進行必要的培訓是不可或缺的。
4 結束語
高校檔案信息化管理體系構建是實現檔案資料共享的關鍵,各高校應當給予充分的重視,實踐中,高校檔案信息化管理體系還存在一些問題,針對相對應的問題,做好檔案信息化管理的基礎設施建設,對網絡系統的風險做好必要的預防措施,按照相關部門的規定履行檔案管理工作從而實現工作的標準化。提高檔案信息化管理的師資隊伍建設,上崗前進行必要的培訓等等,以此來不斷地加快高校檔案信息化管理體系構建的進程。
參考文獻
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信息管理體系范文6
關鍵詞:信息安全管理;網絡安全;風險評估
中圖分類號:TP393.08
隨著信息化技術的高速發展和深入應用,企業對信息系統的依賴性越來越強,絕大部分的業務從紙面遷移到信息系統當中,如何建立穩固的信息安全管理體系已經成為各企業信息管理部門甚至管理層的重要課題。本文將通過對目前國際信息安全行業發展的分析,提出企業構建穩固的信息安全管理架構,提高信息安全水平的初步構想。
1企業信息安全政策
信息安全政策作為信息安全工作的重中之重,直接展現了企業的信息安全工作的思路。其應當由企業信息安全工作的使命和遠景,實施準則等幾部分組成。
1.1信息安全工作的使命
信息安全工作的核心意義是將企業所面臨的風險管理至一個可接受的水平。
當前主流的風險控制包含以下四個步驟:通過風險評估方法來評估風險;制定安全策略來降低風險;通過監控控制惡意未授權行為;有效地審計。
1.2信息安全工作的愿景
安全的企業信息化環境可以為任何企業用戶提供安全便捷的信息化服務,應用,基礎設施,并保護用戶的隱私。讓用戶有安全的身份驗證;能安全便捷的使用需要的數據和應用資源;保證通訊和數據的保密性;明確自身的角色,了解角色在企業中的信息安全責任;身邊出現的信息安全風險和威脅能得到迅速響應。
要達到上述目的,企業需要進行有效的風險管理。風險管理是一個識別風險、評估風險、降低風險的過程。在這個過程中,需要權衡降低風險的成本和業務的需求,確定風險的優先級別,為管理層的決策提供有效的支持。
1.3信息安全準則
信息安全準則是風險評估和制定最優解決方案的關鍵,優秀的信息安全準則包括:根據企業業務目標執行風險管理;有組織的確定員工角色和責任;對用戶和數據實行最小化權限管理;在應用和系統的計劃和開發過程中就考慮安全防護的問題;在應用中實施逐層防護;建立高度集成的安全防護框架;將監控、審計和快速反應結合為一體。
良好信息安全準則可以讓企業內外部用戶了解企業信息安全理念,從而讓企業信息管理部門更好地對風險進行管控。
2企業信息安全管理的主要手段
2.1網絡安全
(1)保證安全的外部人員連接。在日常工作中,外部合作伙伴經常會提出聯入企業內網的需求,由于這些聯入內網的外部人員及其終端并不符合企業的信息安全標準,因此存在信息安全隱患。控制此類風險的手段主要有:對用戶賬戶使用硬件KEY等強驗證手段;全面管控外部單位的網絡接入等。
(2)遠程接入控制。隨著VPN[2-3]技術的不斷發展,遠程接入的風險已降低到企業的可控范圍,而近年來移動辦公的興起更是推動了遠程接入技術的發展。企業采用USB KEY,動態口令牌等硬件認證方式的遠程接入要更加的安全。
(3)網絡劃分。在過去,企業內部以開放式的網絡為主。隨著網絡和互聯網信息技術的成熟,非受控終端給企業內網帶來的安全壓力越來越大。這些不受信任的終端為攻擊者提供了訪問企業網絡的路徑。信息管理部門可以利用IPSec[4]技術有效提高企業網絡安全,實現對位于公司防火墻內部終端的完全管控。
(4)網絡入侵檢測系統。網絡入侵檢測系統作為防火墻的補充,主要用于監控網絡傳輸,在檢測到可疑傳輸行為時報警。作為企業信息安全架構的必備設備,入侵檢測系統能有效防控企業外部的惡意攻擊行為,隨著信息技術的發展,各大安全廠商如賽門鐵克,思科等均研發出來成熟的入侵檢測系統產品。
(5)無線網絡安全。無線網絡現在已遍布企業的辦公區域,給企業和用戶帶來便利的同時也存在信息安全的隱患。要保證企業內部無線網絡的安全,信息管理部門需要使用更新更安全的協議(如無線保護接入WPA或WPA2);使用VLAN劃分和域提供互相隔離的無線網絡;利用802.1x和EAP技術加強對無線網絡的訪問控制。
2.2訪問控制
(1)密碼策略。高強度的密碼需要幾年時間來破解,而脆弱的密碼在一分鐘內就可以被破解。提高企業用戶的密碼強度是訪問控制的必要手段。為避免弱密碼可能對公司造成的危害,企業必須制定密碼策略并利用技術手段保證執行。
(2)用戶權限管理。企業的員工從進入公司到離職是一個完整的生命周期,要便捷有效地在這個生命周期中對員工的權限進行管理,需要企業具有完善的身份管理平臺,從而實現授權流程的自動化,并實現企業內應用的單點登陸。
(3)公鑰系統[5]。公鑰系統是訪問控制乃至信息安全架構的核心模塊,無線網絡訪問授權,VPN接入,文件加密系統等均可以通過公鑰系統提升安全水平,因此企業應當部署PKI/CA系統。
2.3監控與審計
(1)病毒掃描與補丁管理。企業需要統一的防病毒系統和終端管理系統,在終端定期更新病毒定義,進行病毒自掃描,自動更新操作系統補丁,以減少桌面終端的安全風險。此類管控手段通常需要在用戶的終端上安裝客戶端,或對終端進行定制,在終端接入企業內網時,終端管理系統會在隔離區域對該終端進行綜合評估打分,通過評估后方能接入內網。才能保證系統的安全策略被有效執行。
(2)惡意軟件防控。主流的惡意軟件防控體系主要由五部分構成:防病毒系統;內容過濾網關;郵件過濾網關;惡意網頁過濾網關和入侵檢測軟件。
(3)安全事件記錄和審計。企業應當配置日志審計系統,收集信息安全事件,產生審計記錄,根據記錄進行安全事件分析,并采取相應的處理措施。
2.4培訓與宣傳
提高企業管理層和員工的信息安全意識,是信息安全管理工作的基礎。了解信息安全的必要性,管理層才會支持信息安全管理建設,用戶才會配合信息管理部門工作。利用定期培訓,宣傳海報,郵件等方式定期反復對企業用戶進行信息安全培訓和宣傳,能有效提高企業信息安全管理水平。
3總結
當前,越來越多的企業已經把信息安全看做影響業務發展的核心因素之一,信息安全管理已經成為企業管理的重點。本文對信息安全政策,安全管理手段等方面進行了剖析,結合當前國際主流的信息安全解決辦法,為企業做好,做強信息安全管理體系給出了一些通用性的標準,對企業構建信息安全管理體系,消除信息安全隱患,避免信息安全事件造成的損失,確保信息系統安全、穩定運行具有探索意義。
參考文獻:
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