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信息的資源管理范文1
在事業單位的各項工作中,人力資源管理工作具有重要的現實意義,可以幫助事業單位實現穩定運行與深化發展。隨著我國經濟的不斷發展,信息技術與信息系統在我國得到了廣泛的普及與應用,在各領域中都體現出了較強的實際意義。我國的人力資源管理工作,想要適應事業單位的發展趨勢,也應當應用先進的信息系統。簡要分析信息系統在人力資源管理中的應用。
關鍵詞:信息系統;人力資源;管理;應用
隨著我國經濟開放程度的不斷加強,事業單位面臨的發展環境也在不斷的變化之中。在這樣的發展背景之下,事業單位的人力資源管理工作就體現出了較強的實際意義。事業單位做好人力資源管理工作,可以實現對人才的優化培養,也能提高事業單位的管理水平。人力資源管理工作應當順應當今信息化社會發展趨勢,在具體工作中應用信息系統,來提高人力資源管理工作的效率,為事業單位深化發展與穩定運行作出重要貢獻。
1信息系統在人力資源管理中的應用
信息系統在人力資源管理中的主要應用,一般可以分為績效信息系統、人事信息系統及培訓信息系統,下面將對這三種應用作簡要說明:
1.1績效信息系統
1.1.1幫助事業單位進行戰略管理人力資源管理中的績效考核主要是針對事業單位內部的人力資源流動情況或相關變化進行判斷分析,并進行相應的人力資源規劃,制定薪酬標準。如果事業單位無法對職工進行有效的績效考核,就會導致人才外流,給事業單位的人力資源管理工作帶來相應的負面影響。如果事業單位可以將績效考核與信息系統進行緊密結合,就能對職工的出勤情況、工作業績等進行實時統計,并且將統計結果利用辦公軟件進行分析并得出相應的分析報告。與此同時,績效考核信息系統在人力資源管理中的應用,可以使管理人員對職工的個人績效進行多重分析,便于管理人員掌握事業單位內部人力資源的結構情況及剩余情況,為后續的人才引進提供科學依據。某事業單位在人力資源管理工作中應用了績效考核信息系統,管理人員通過系統操作就實現了對內部職工績效考核的動態分析,改變了傳統人力資源管理工作中依靠經驗進行判斷的落后工作形式,提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時,該事業單位的人力資源管理人員利用績效考核信息系統,也保證了工作的規范性與科學性,為事業單位的管理者提供了科學的管理依據。
1.1.2保證管理的公平性傳統的人力資源管理工作,在具體的工作開展過程中有時難以保證絕對的公平,這就會造成事業單位內部的職工在工作中有時出現積極性不高的現象,造成人才外流。還需要注意的是,事業單位內部的職工人數相對較多,管理者無法對每一個職工進行實時關注,如果事業單位管理者看不到職工的努力,職工就會對自己的工作失去興趣。在這樣的情況下,在人力資源管理工作中應用績效考核信息系統,就可以在人才的升遷選拔工作中將績效考核作為根本的參照標準。這樣一來,職工自然就會知道,自己未來的發展不取決于領導的關注,而是要以個人績效為依據的,以此保證了人力資源管理工作的公平性原則,也方便管理人員開展工作。
1.2人事信息系統
1.2.1提高管理效率人事信息系統在人力資源管理工作中的具體應用,可以提高管理工作的具體效率。在傳統的人力資源管理工作中,工作人員都是利用Excel或者FoxBase來對職工的工資等進行核算。這樣一來,職工的個人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中,在日后查找及使用中難度較大。但是,應用人事信息系統可以很好地解決這一難題。某事業單位在人力資源管理工作中應用了人事信息系統,并且建立了相應的數據庫,將每個職工的基本信息如工作年限、培訓情況、升遷情況、崗位職責、薪資等進行了集中整合。與此同時,人事信息系統還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對職工的人事信息進行相關統計分析,生成相應的報表及文檔,將人事信息與人力資源管理進行了緊密結合。由于該事業單位在人力資源管理工作中應用了人事信息系統,因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。
1.2.2實現資源共享人力資源管理工作應用人事信息系統,還可以實現工作中的資源共享。人事信息系統不僅可以對事業單位內部職工的人事信息進行實時掌握與分析,還可以將分析之后的數據及相關的信息上傳到系統的內部平臺之中。這樣一來,人事資源就實現了合理共享。一方面,事業單位管理者可以通過人事信息系統掌握所有職工的個人資料,了解職工的基本信息,方便管理者進行事業單位管理,也可以加強管理者選拔人才的針對性;另一方面,職工也可以隨時登錄平臺,掌握個人人事信息,加強工作針對性。
1.3培訓信息系統
在人力資源的管理工作中,培訓信息系統也是其中主要的應用方面。人力資源管理者可以將培訓內容等輸入信息系統中,方便職工自行進行學習。這樣一來,職工就可以選擇自己真正感興趣的內容進行學習,提高了培訓工作的針對性。職工通過自行學習培訓內容,可以不斷提高個人專業技能,適應事業單位的未來發展趨勢,也促進了人力資源管理中培訓工作的整體開展。
2如何保證信息系統在人力資源管理中得到合理應用
2.1提高認識
要想保證信息系統在人力資源管理中得到合理應用,需要管理者和所有職工提高相關認識。管理者和工作人員都要認識到信息系統的積極性與自身優勢,要意識到信息系統不僅可以提高人力資源的管理效率,也能幫助管理者進行事業單位管理,還能鞭策工作人員提高個人技能。
2.2提高管理人員水平
要想保證信息系統在人力資源管理工作中的應用,需要事業單位不斷提高人力資源管理工作人員的操作技能與個人水平。事業單位應當加強培訓,讓人力資源管理人員在培訓中掌握信息系統的所有操作技能,并且在培訓后要進行考核,看其考核成績是否達標。只有人力資源管理人員的水平得到提高,信息系統才能得到真正應用。
2.3按照規范進行操作
除了上述兩點保障措施之外,人力資源管理人員還需要在工作中對信息系統進行規范化操作。人力資源管理人員在對信息系統進行操作之前,應當具備一定的操作理論知識及操作方法,知道如何正確操作信息系統。在實際操作的過程中,也要保證操作的規范性,避免進行錯誤操作,以免給事業單位的人力資源管理工作造成嚴重的損失。
結束語
我國社會在不斷發展的過程中,已經進入了信息社會,信息技術與信息系統已經在各個行業中得以應用。信息系統在人力資源管理中的應用主要可以分為績效系統、人事系統及培訓系統,這幾種主要信息系統的應用,不僅提高了人力資源管理工作的整體效率,也帶動了事業單位的穩定運行,為事業單位發展作出貢獻。事業單位應當在人力資源管理中積極應用信息系統并采取相應措施保證其得到合理應用。
參考文獻
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信息的資源管理范文2
關鍵詞:人力資源 信息化 管理
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。隨著信息化技術應用與開發的飛速發展實現企業人力資源信息化的管理方式勢在必行。對于大中型企業來說,利用適合自己的人力資源管理系統支持企業高效率完成人力資源日常管理,是適應現代企業制度要求、推動企業人力資源管理走向科學化、規范化的必要條件。
一、計算機信息應用
當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。計算機已在科技、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,人事行政作為公司管理職能部門,不能直接產生效益,卻可以在進行機構改革的同時,盡快引入信息化管理設備、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,幫助企業發展。
二、信息化在人力資源管理中的應用
目前,計算機在我國的人力資源管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行這些統計工作,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理信息化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。實現人力資源管理信息化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。
實現人力資源管理信息化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量相結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外,主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機為人力資源管理信息服務。
三、人力資源信息化管理特點
人力資源管理系統化,是人力資源管理信息化的一個重點。根據人力資源管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人力資源管理系統的基本功能,有如下幾方面:①確定人力資源管理的方針政策;②確定人力資源管理體制、編制人力資源規劃;③編制人力資源計劃,設置人力資源管理機構和崗位;④制定人力資源管理的條例辦法;⑤企業員工的各項培訓;⑥人才選拔、使用、交流;⑦考核、獎懲、任免;⑧工資、福利與保險;⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員,如何最大限度地發揮人員的才能?這是人力資源管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮著影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。過去,在人力資源管理工作中,人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人力資源的統計、人力資源檔案的填寫,貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人力資源管理信息化的有關理論資料,提高對管理信息化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人力資源管理的信息化。
四、根據企業需求開發人力資源管理軟件系統
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統計查詢、系統維護等方面。能夠提供一個高效便捷的人事管理平臺,無論是企業員工信息還是人事管理信息,都可以實現智能化管理,同時與人員有關的經費開支等數據的核算和匯總都可以實現實時及時,既節省了時間,也減輕了人事管理者的負擔。員工的假期、休班、請假、休假等等一系列事務的管理都可以通過該系統進行管理,并且能夠實現員工管理績效與工資核算進行掛鉤,通過一系列的參數設置可以實現員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺的開發工具,方便在任意環境中進行擴展及系統部署;還要支持服務器端組建,增強系統的便捷性;有多樣化和功能強大的開發工具支持,并且做到一次編寫,到處運行。軟件系統的分層設計已經被證明是企業應用的有效解決方案,通過分層設計,可以解決模塊的分層分工問題和構件化開發問題。使用分層設計可以對系統的某一部分進行更改以便盡量降低對其他部分的影響,從而減少調試和糾錯的工作量,使應用程序易于維護,并增強應用程序的總體靈活性。分層設計將所關注的問題分隔在不同的組件中,例如,在系統中用戶界面和業務邏輯是邏輯隔離的,而業務邏輯和數據庫也是邏輯隔離的,這樣可以增強系統的靈活性和擴展性,在開發過程中也方便開發人員對不同的層次進行分階段開發,加快了開發進度,也便于后期的升級和維護。
這樣,使單位人力資源管理初步實行信息化,讓信息化在人力資源管理中得到初步應用。使人力資源管理者根據準確、及時的人力資源信息來進行決策,實現管理。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使人力資源基礎信息被高效、合理、恰當地管理。
信息的資源管理范文3
[關鍵詞]企業;信息;資源管理;高效戰略
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049
[中圖分類號]F270 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01
1 企業信息資源管理的內涵
1.1 信息資源的含義
信息資源是我國國民經濟發展中的重要戰略資源,也是社會創造知識和文明的物質財富。學術界分別從狹義和廣義兩個方面對信息資源進行了定義。狹義的信息資源是指人類社會經濟活動中經過加工處理并逐漸積累的有效信息的集合。而廣義的信息資源除了包含信息以外,還包括信息生產者和信息技術等要素。
1.2 企業信息資源管理的含義
由于企業信息資源具有價值性、延展性和不可模仿性,所以一直被企業珍視為提高核心競爭力的寶貴資源。企業信息資源管理是指企業為達到預定目標,運用現代化管理方法和手段組織、規劃、協調和控制與企業相關的信息資源和信息活動,以實現對企業信息資源的管理和有效利用。
2 企業信息資源管理的困境
2.1 信息意識落后
隨著信息化時代的洗禮,企業經營者對信息資源愈加重視,信息資源的管理模式也日趨積極主動,但對信息的認識仍不全面,缺乏與時俱進的思想。這主要表現在企業做重大決策時習慣于憑借主觀感受和經驗,而沒有意識到信息的充分性是影響決策的關鍵因素。
2.2 人員、物資投入不足
企業信息資源管理不僅依托信息技術,也需要高素質的技術人才和先進的信息技術設備。而目前很多企業缺乏專業的信息管理人員,由于員工專業素養較高,業務水平難以提高。
2.3 管理機構設置不合理
很多企業缺少專門負責信息管理的部門,且由于企業內部部門設置的不合理,每個部門對信息技術的應用程度不同,造成信息在各部門間的流動受阻,嚴重影響企業對信息資源的整合,從而導致信息資源配置不合理。
2.4 信息數據環境層次低
面對數量爆炸性增長的信息數據,企業需采用先進的信息技術進行處理。但由于信息數據環境層次低,各部門往往分別建立各自的數據庫,使企業信息過于零散,信息資源無法構成有效檢索,從而造成信息資源配置效率低。
2.5 信息處理方式落后
正確處理信息需依托先進的信息處理方式。但目前我國企業信息處理的方式還相當落后,無法滿足企業對信息化的需求。
2.6 信息資源交流平臺缺乏
雖然許多企業加大了信息管理硬件設施方面的投資力度,但企業之間并沒有統一的信息系統建設標準,造成企業間進行信息交流出現一個不可逾越的鴻溝。缺少信息的互動交流,不利于社會信息的共享管理,難以優化整個企業的外部信息環境。
3 企業信息資源管理的重要戰略
3.1 樹立全面信息意識,提高對信息管理的認識水平
企業應與員工共同樹立起正確的信息意識,即企業的財富是企業合理經營和充分利用信息的共同結果。只有構建高效的信息資源管理模式,才能為企業提供必要的決策支持,不斷提高企業的經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中獲得核心競爭力。
3.2 加大人才培養力度,提高相關從業人員專業水準
人才是企業最大的資本,企業構建高效的信息管理系統的前提就是擁有一支高素質的專業人才隊伍,因此企業要加大對信息資源管理人才的引進和培養力度。聘用具有相關專業背景,同時掌握企業經營管理理念的復合型人才,采取多種途徑提高企業信息資源管理人員的素質。
3.3 完善信息資源管理機構建設,充分整合信息資源
為更好地適應企業信息化的需要,企業要針對現行的管理體制和模式進行改革,優化調整企業的管理機構。通過完善企業信息資源管理機構,使信息資源過度分散的問題得以解決,消除“信息孤島”現象,充分開發利用信息資源,發揮最大經濟效益。
3.4 建立企業管理信息系統,優化信息資源管理
企業管理信息系統是指通過引進現代管理方法和系統化的開發方法,對信息進行收集、轉換、加工,并利用信息進行預測、控制,輔助企業管理的系統。建立管理信息系統是企業構建高效信息資源管理體系的基本要求,可提高信息的獲取和利用能力,優化信息在企業中的共享和傳播流程。
3.5 依托技術手段整合信息資源,提高信息資源利用效率
企業通過互聯網能充分掌握信息資源,為科學決策提供信息支持。未來生產和生活方式的核心是網絡,企業信息資源的開發與利用也要依托網絡資源。加大網絡信息資源的開發,是優化信息資源管理的有效途徑,能為企業作出有效決策提供幫助。
3.6 構建信息管理的標準化平臺,加強信息資源互動
信息標準化建設不僅有利于降低企業獲得信息資源的成本,還有利于加強企業與外部環境的信息交流,極大地提高信息資源的利用率。信息資源管理的標準化無疑為社會經濟的健康發展作出了巨大貢獻,在信息化背景下為企業信息管理搭建良好的平臺,使企業在資源交流中實現信息利益最大化。
主要參考文獻
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信息的資源管理范文4
Abstract: Digital Libraries are emerging on the demands of efficient manipulating of information resources. The purpose of digital libraries is to realize the unified information retrieval across repositories. Digital libraries provide a virtual and unified information net. This article analyses the digital library through the SWOT model. We conclude that the most important thing to construct and develop digital libraries is the information resources management. And we come up with the problems of the information resources compounds as well as information sharing and so on.
關鍵詞: 數字圖書館;信息管理;信息共享
Key words: digital library;resources construction;information management;information sharing
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)05-0159-02
0引言
隨著計算機科學技術的迅猛發展,國際信息高速公路的開通和網上信息資源的開發利用,促使圖書館現代信息技術邁向新的領域。時代在呼喚著圖書館的偉大變革,新技術革命為圖書館實現現代化帶來了新的技術手段。通俗地說,數字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網絡環境下共建共享的可擴展的知識網絡系統,是超大規模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現跨庫無縫連接與智能檢索的知識中心。
如何最大限度地利用信息優勢,為廣大讀者提供深層次、多功能的信息服務,是數字圖書館擔負的一項重任?!梆^藏資源數字化”和“社會資源館藏化”將是今后圖書館發展的方向。計算機的普及、網絡化的發展和信息載體的多樣化、數字化,使圖書館告別了傳統的人工服務模式,實現了信息加工、存貯、檢索、傳遞和利用的計算機自動化管理[1]。因此,信息資源管理是數字圖書館的核心內容。
本文試從數字圖書館的信息資源管理問題入手,針對目前我國數字圖書館各自為政、貪大求全、信息資源大量重復建設以及管理不到位,不能達到優化配置等問題,進行了探討。
1數字圖書館的信息資源管理
1.1 數字圖書館管理重點分析我們運用SWOT模型來對數字圖書館進行分析,如表1所示。
由表1可以看出,豐富的信息資源是數字圖書館的一個優勢,它的主要劣勢是資源沒有得到優化配置,最大的威脅是信息資源存在極大的浪費,由此我們可以采取增長型戰略,加強信息資源管理,充分利用豐富的信息資源這一優勢,又可以通過扭轉型戰略,防御型戰略和多種經營型戰略改進甚至消除數字圖書館面臨的一些威脅和其所存在的劣勢,由上可看出發展建設好數字圖書館的重中之重是加強信息資源的管理,使數字圖書館更好地發展下去。
1.2 數字圖書館信息資源管理由于目前我國數字圖書館的發展還不夠健全,我們認為實現信息資源的復合與共享對加強信息資源管理有著非常重要的意義,從而有利于數字圖書館的發展。下面我們著重從這兩方面就相關問題進行探討。
1.2.1 數字圖書館與傳統圖書館信息資源的復合當前,關于數字圖書館的相關技術問題已成為國內外研究的一大熱點,許多傳統圖書館都在致力于向數字圖書館的轉變,當然,這個轉變需要很長時間,所以國內外許多圖書館內部出現了傳統圖書館與數字圖書館并存的現象,即圖書館業內人士所指的復合圖書館現象。兩種圖書館各有優劣,任何一方的作用都是另一方難以替代的。當前數字圖書館信息資源合理管理急需解決的問題是如何將數字圖書館和傳統圖書館有機地結合,達到優勢互補的和諧狀態,我們對此采取的方法是將傳統圖書館與數字圖書館的信息資源進行復合。
1.2.1.1 信息資源復合管理的內容圖書館信息資源管理,從微觀上講,主要是指在整個信息活動過程中(即信息的搜集、加工、組織、開發、利用等)對圖書館中的信息,實施全方位管理;從宏觀上講,是指對信息資源進行整體化建設,達到信息資源的優化配置,實現信息的充分共享,最大限度地提高信息的利用率[2]。我們認為,當前數字圖書館信息資源管理不僅是單純的數字及非數字信息管理還包括了信息技術管理、組織機構管理、設施和經費管理等內容。
1.2.1.2 信息資源復合管理的方法經過思考和學習,我們提出了當前數字圖書館的信息資源管理的方法。
①合理配置圖書館中的各種信息資源,讓處于復合期的圖書館發揮整體優勢。圖書館實現整體優化,關鍵在于各種信息資源的合理配置和管理水平的提高,而不取決于信息技術高低、經費多少等因素。因此,我們應該從數字圖書館發展的長期目標出發,確定其信息資源發展的各種計劃,并明確各計劃之間的相互關聯程度和優先發展次序[3]。在統一規劃和管理下,優化圖書館信息資源體系結構,使各種信息資源都能得到最優配置以及充分使用。
②開發信息資源,最大限度地提高信息的利用率。要做到這點,我們不僅要根據用戶的需求在圖書館內部加強對信息資料的加工組織工作,而且要通過信息的拆分和重構,增加信息的附加值,形成各種信息精品,并通過有效的檢索系統來吸引更多用戶和讀者,擴大信息的使用范圍,提高信息的利用率,并且對外積極探求信息共建共享之路。
③滿足用戶的個性化信息需求,提供高質量的信息服務。信息作為一種具有高價值的資源,它在數字圖書館中既被讀者所利用,又被他們所管理?,F階段圖書館館員的主要工作并不是直接為讀者提供其所需要的信息,而是要引導或幫助讀者尋找到他們所需的信息,并且確保信息的可用性,通過各種信息技術的有效使用,以網絡化的方式,在最合適的時間,從最準確的來源,傳輸給最合適的用戶。
④建立有效的數字圖書館信息資源管理評價體系。信息資源管理評價體系可以由質量評價與效益評價兩部分組成,如圖1所示,兩者結合起來可以比較全面地展現出數字圖書館信息資源管理的整體水平[4]。
1.2.2 數字圖書館信息資源的共享由于數字圖書館的信息資源缺少統一的管理,信息資源存在極大的浪費。我們知道單個數字圖書館不可能擁有所有的信息資源,只有通過協作發展,互相補充,才能建立起一個良好的文獻資源保障體系,提高資源的利用率,充分發揮數字圖書館的優勢[5]。數字化信息資源的建設要走合作開發的道路,將自己的數字化資源作為網絡資源與成員館共享,實現網上特色化館藏建設,建立包括書目、文摘、原始文獻和多媒體在內的特色數據庫,換取其他圖書館數字資源的使用權,實現資源共享。
但是隨著信息資源共享意識的深入,我們發現現階段數字圖書館實現信息資源共享還存在一些問題。
①管理體制多元化,信息資源共享意識淡薄。比如說各圖書館機讀格式不統一,缺乏計算機讀寫規范文檔,沒有相應的政策和制度對信息資源共享中的網絡布局、網點分工、權力和義務進行明確規定,很難開發建立起具有本館特色的數據庫提供給網上其他用戶,這樣就必然導致網上信息資源的枯竭。
②技術手段落后,系統軟件標準不統一。各圖書館的數據庫建設仍以自建為主,操作系統存在著許多差別,編程語言種類繁多,出現了互相之間不通用的問題。
③館員素質不能適應時展的需要。就目前來說,大多數圖書館的館員素質不能適應時展的需要。上述因素嚴重阻礙了數字圖書館信息資源共享的順利實施。
要解決信息資源共享存在的這些問題,首先,我們應該樹立正確的信息資源共享觀念,明確實現信息資源共建共享是數字圖書館的發展方向和出路。其次,建立規范的信息傳遞、數據共享機制。各圖書館館際間要加強團結合作,密切配合,互通有無。再次,根據各館的辦館方向和任務,采取集中聯庫、分散服務的聯合建庫的模式,幫助各圖書館對其信息資源進行書目數據的標準化、規范化加工處理,組織成方便讀者利用的網上信息資源,才有可能最終實現資源共享[6]。最后,培養高素質的館員隊伍。數字圖書館要著眼于未來,培養和引進一批優秀人才,鼓勵和調動館員學習的積極性、自覺性,創造條件提高館員現代化技能,為信息資源共享打下堅實基礎。
2總結與展望
盡管國內外已經提出并實施了多項數字圖書館計劃或者工程,并取得了相當大的成績。但目前這一領域的研發工作仍處于探索階段,數字圖書館建設任務仍然十分艱巨,還有很多問題值得探討。數字圖書館的建設是跨部門、跨學科的并以尖端的信息技術為基礎的系統工程,需要全社會的有關研究機構、信息技術界、圖書館、教育界通力合作和溝通。作為圖書館來說,應主動與研究結構、企業或公司合作;此外,還要和出版界通力合作,解決版權、許可權、允許權等知識產權的保護問題,使文獻資源在網上更為廣泛地傳輸,為廣大讀者閱讀利用,加快數字圖書館的發展步伐。
信息時代,科學技術發展突飛猛進,瞬息萬變。我們要緊扣時代的脈搏,適應新時代的發展,迎接新時代的挑戰,抓緊建設我國的數字圖書館,為推動國家經濟發展和社會推進做出應有的貢獻。
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信息的資源管理范文5
【關鍵詞】人力資源;管理信息化
1.人力資源管理信息化的必要性分析
首先,從企業角度來分析。人才是企業參與國際化競爭的關鍵,良好的人力資源管理是企業存在的基石,也是未來在激烈的競爭中尋求立足的武器,隨著信息化的到來,對人力資源管理實現信息化已經是未來企業存在的必然趨勢。只有進行了信息化管理,才能夠減少過去人工管理的多余成本,克服人工管理過程中產生的信息傳遞不及時、人力資源資料管理不健全和過高的時間成本等一系列問題;只有進行了信息化管理,才能為人力資源的規范管理提供技術支持,促使人力資源管理更加規范和有序;只有進行了信息化管理,企業才能對自身人才進行有效合理的管理和配備,優化自身的人力資源;也只有進行了信息化管理,對人才資源進行了有效管理和配備,才能夠讓企業在現代化激烈的競爭中生存并進一步健康發展。
其次,從人力資源管理發展歷史來分析。人力資源管理從無到有,從傳統人工管理發展到信息化管理,是21世紀信息化時代的發展要求。21世紀是信息化高速公路時代,隨著電腦的普及和互聯網的推廣,信息是一個企業進行一切活動的基礎,只有率先獲得了相關的信息,才能獲得更好更快的發展。就人力資源管理而言,通過互聯網和電腦等相關途徑,如果一個企業率先獲得了人力資源管理的先進管理模式和管理系統,在人力資源方面能夠獲得更好的管理手段,對人才資源進行了優化合理的配置,那么,在人才競爭的經濟時代,企業也獲得了率先發展的機會。
2.人力資源管理信息化實現的措施分析
2.1管理者要加強自身學習進步,轉變觀念
在我國的企業管理中,現實狀況是人力資源管理這一概念的形成和普及比較晚,管理的手段更新慢,再加上管理者的人員大部分是銷售型的實干型管理,對管理知識比較欠缺,對人力資源管理的意識還處于基礎階段。但是,管理者是一個企業管理模式、戰略愿景等的最終決策者,只有管理者的綜合素質提高了,意識到了企業人力資源管理信息化的重要性,才能夠幫助企業建立合理的管理制度和戰略愿景,并調動企業相關資源,用以促使人力資源管理信息化的建立。所以,管理者要不斷充實自己,盡可能多參加人力資源管理信息化的相關培訓,多了解人力資源管理的手段和相關方法以及實現過程,多與資深人力資源管理者進行交流,通過自身學習和互相學習,積極轉變傳統觀念,促使大家共同進步和發展。
2.2將建立規范的人力資源管理制度與信息技術相結合
由于人力資源管理制度建立較晚,管理者對人力資源管理信息化的認識還不夠,對于管理制度的建立力度小,最終導致管理制度還不健全;但是,如果要對人力資源管理進行信息化處理,就必須要以健全的人力資源管理制度為基礎,只有制度健全了,人力資源管理才會規范化,只有人力資源管理規范化了,人力資源管理的信息化才有可能實現。另一方面,人力資源管理的信息化,不是簡單的計算機和互聯網的運用,而是需要將一定的技術手段,例如公司自身管理系統建設的系統設計、開發和優化技術,運用到信息管理建設和運行之中,讓互聯網和計算機靈活運用,才能讓人力資源管理的信息化得以真正的實現,才能讓人力資源管理的信息化最終為管理者服務,最終為企業的未來發展服務。
2.3尋求可靠的合作伙伴
企業的人力資源管理是可以選擇對外尋求合作對象,開展外包業務的。因為,每個企業的主營方向是不一樣的,有的企業偏向于銷售型,有的企業獨立于技術型,有的企業則是獨立于管理型,等等。作為銷售型的企業,對于人力資源的信息化管理肯定是缺乏相應的先進管理理念、先進的信息管理技術和管理經驗,這樣的話,銷售型的企業就可以將人力資源管理信息化的部分環節外包給其它企業去做,比如,人力資源管理的信息化系統建設可以外包于系統開發設計和優化的技術性企業,讓它們幫助自己實現系統的建設,并提供完善的售后服務,這樣的話,原本企業不會偏離自身的戰略軌道,也會實現自己的人力資源管理的信息化;此外,也可以外包人才培訓,將自己需要的管理人才輸送到管理型的公司去培訓,通過參與管理型企業提供的系統化培訓,掌握先進的信息化管理理念和技巧,或者通過與培訓類的企業進行合作,讓他們培訓合適的人才輸入到公司,通過這樣的方式,最終幫助自身人力資源管理信息化的高校運行。
但是,合作伙伴必須要真實可靠才可以,因為,人力資源信息化是公司存亡的重要決定性因素之一,只有值得信賴的公司才會幫助企業建立良好的系統,提供完備的服務,為公司提供高素質人才。那么,企業在選取合作伙伴的時候需要做些什么呢?首先,要對合作伙伴進行信息分析,比如,其成立的時間,企業的人才平均素質,企業的經營狀況,企業的成功案例等等。其次,對合作伙伴,多種選擇,擇優錄取;對于同一個性質的企業,可以多選擇幾個優質企業,并按照分析的基本因素進行對比分析,將最適合自身的企業設定為合作伙伴。最后,逐步推進,穩固合作;對于初次的合作伙伴,可以進行首次嘗試性地合作,在合作過程中進一步了解,如果能夠磨合到位,就進行長期有效的合作,這樣也可以為自身尋找到長期有效的可靠服務。
2.4培養綜合型人才
人力資源的信息化管理所涉及到的人才不僅僅是人力資源部的人才,而是涉及公司所有部分的人才。首先,參與人力資源信息化管理的管理者必須是全面綜合型的人才,能夠掌握一手人才信息,能夠掌握公司各個崗位重點需求,能夠掌握公司人員素質狀況,更要能夠理解公司長期發展規劃,知曉公司短期發展目標;其次,其它相關部分的人員,必須能夠熟知自己所在崗位的崗位要求,也能夠充分知曉人力資源信息化管理的程序和規則,還能夠將企業目標和自身目標融合。
但是,現代企業對于人才要求較高,培養的人才基本上是在某個領域特別擅長,而對其它領域一竅不通,而沒有綜合素質的人才來滿足自身需求,這是由于中國社會經濟正處于轉型期,對人才的培養機制還不完善。那么,面對這樣的社會現狀,要如何來培養綜合素質的人才,才能夠滿足人力資源的信息化建設呢?一方面,可以與相關的培訓機構進行協商,讓他們在對員工進行培訓的時候可以盡量對知識進行擴展;另一方面,可以對企業內部員工進行其它領域的培訓,讓其在實際的工作中逐步掌握;最后,可以對外引進全能型綜合人才。
2.5建立健全的信息化管理基礎設施
由于過去管理者意識的缺乏,人力資源信息化管理的基礎設施建設不完備;但是,人力資源的信息化管理需要借用一定和設備基礎,要建立信息化人力資源管理,就必須要對基礎設施建設投入大力度,只有建設了穩固高質量的基礎設施,才能夠為未來的建設鋪好道路。例如,計算機的配備。計算機是進行人力資源信息化管理操作的工具,工具要能夠有好的質量,管理者運用起來才會靈活自如。
3.總結
人力資源管理的信息化建設之路可以說是漫長而艱辛的,這是因為我國經濟處于轉型期,許多企業不穩定;另一方面,人力資源管理在我國起步比較晚,尚沒有形成規范化的管理,這對于其進一步的信息化管理是有難度的。所以,企業要做好心理準備,對人力資源管理的信息化的各個方面進行詳盡的分析,逐步建設完善。只有這樣,企業在未來的激烈競爭中才能尋求到長遠的發展機會,達到自己可持續發展的目標。
【參考文獻】
信息的資源管理范文6
高校圖書館信息資源管理的內容主要是收集信息、存儲信息、組織信息、檢索信息。
收集信息一般來說,圖書館收集信息主要利用了很多種數字化的技術,如高分辨率的掃描、壓縮及轉化大量的文字和圖像、光學字符識別、語言識別等。
存儲信息目前,數字的信息量逐年增大,如何做到將這些海量的信息儲存好,是需要圖書館管理人員亟待解決的問題。因此,利用高效的信息存儲技術,例如多種數據壓縮的方法,完全可以解決好信息存儲問題。
組織信息對于海量的數字信息來說,如何組織好信息業成為一個重要的問題。組織和管理好這些信息需要做大量的工作,需要探討數據信息、電子出版物的標引和著錄等大量內容。
檢索信息信息的檢索也是圖書館信息資源管理的一個重要方面。需要對海量的信息進行處理,為用戶提供快捷的檢索工具和方便的信息查詢工具。因此,信息的檢索需要網絡信息瀏覽技術、因特網技術、Web技術等的支持。
高校圖書館信息資源管理的現狀和存在的問題
一直以來,廣大的高校師生獲取文獻信息的手段基本都是來自圖書館。高校圖書館在提供高效、快捷的服務方面發揮了重要的作用,在文獻擁有量、收藏質量等方面具有強大的優勢。然而,高校圖書館的信息資源利用率很低,閑置了大量的信息資源,沒有充分發揮信息資源的效能和利用率。這表明信息資源的管理依然存在一些問題,主要表現在以下幾方面。
條塊分割為了改善教學質量和科研水平以及能力,服務好高等教育,這是高校圖書館提供信息資源的初衷。但是,在實際的操作和應用過程中,出現了難以控制的因素。由于受體制的限制,高等院校隸屬于不同的部門,而且有的高校讀書館還作為地市的圖書館,這些都造成了信息資源的條塊分割。條塊分割導致了資源的封閉,館和館之間不能做到相互的連通,優勢也得不到互補,資源也就不會共享,不能夠進行合理的利用和開發這些有限的資源,同時,人力、物力和財力均得到了大量的浪費,這些都嚴重影響了高校圖書館信息資源的有效利用和合理開發。
管理人員素質有待提高信息資源管理的好壞與很多因素有關,但管理人員的素質極為關鍵。要想管理好高校圖書館的信息資源,就必須要提高管理人員的素質?,F有的管理人員大都是文獻情報以外專業出身,沒有接受過系統的文獻情報方面的專業教育和相關的培訓工作,缺乏現代文獻情報的知識和應用技能。除此之前,具有高級職稱的專業人員比例很少,學術帶頭人的數量很少,管理人員缺乏一種創新思維和主動意識,這使信息資源管理未能發揮有效的作用,依然在發展的初級階段上進行停留,很難去適應知識經濟時代的發展和社會需要。
高校圖書館加強網絡信息資源管理的措施
和國外先進的研究機構、高校圖書館合作,制定數字資源引進規劃近年來,很多的高校圖書館都進行了創新的資源獲取途徑,例如購買大量的耗資巨大的中國數據庫和外文數據庫等數字資源獲取虛擬信息資源,而在高校圖書館引進數字資源的過程中,會產生管理、服務、版權等一系列的問題。因此,我們需要制定好數字資源引進規劃和切實可行的引進政策,才能管理好和充分利用好引進的數字資源,才能適應當前時刻變換的信息環境,促進高校圖書館的更好發展。在高校圖書館信息資源管理方面,我國的研究和實際管理起步都比一些發達國家晚,與他們相比,在很多方面都存在一定的距離。因此,要想縮小這種在管理水平和能力上的差距,實現高校圖書館信息資源高效管理的遠大目標,使得數字資源得到綜合利用,就需要我們的高校圖書館管理人員積極的向國外學習,加強有效的溝通和聯系,不斷的完善和總結在信息資源管理方面的成功經驗,使圖書館信息資源管理人員的整體素質得到提高,為管理好高校圖書館信息資源打下堅實基礎。
采用新的信息服務模式高校圖書館是為高校的教學和科研提供數字資源服務的媒介,在當前的信息環境條件下,如果還保持以往單一而不靈活的服務方式,保留被動的“坐、等、靠”思維,這樣是很難提供良好的服務的,因此,必須改變舊有的服務模式,采用新的服務模式。目前,我國少數高校圖書館進行了新的探索和嘗試,推出了個性化的數字資源信息服務,如一些985和211大學等的大學圖書館,他們加大了數字資源的引進力度和水平,并且在數字圖書館建立了讀者信息模塊,這個模塊設計了一個窗口,可以為讀者提供個人借閱信息的有效查詢服務,讀者可以在這個窗口向圖書館提出服務請求,如,圖書預約、增購新書、變更地址、館際互借等。
注重人才的培養與引進近些年,為適應社會發展趨勢,很多高校已開設了圖書館情報學等相關專業并培養了部分畢業生,社會上各種各樣的圖書館情報學培訓班也相繼涌現,圖書館情報學專業人才匱乏的現狀將逐步得到改善。因此,高校圖書館應不斷建立和完善人才引進機制,根據需要設立相應的崗位,提高相應的薪資待遇,吸引高素質人才到這一行業中來。此外,在不斷建立和完善行業相應的職業資格制度的同時,還應不斷加強對高校圖書館管理的相關人員在高校圖書館管理的理論和信息管理方面的培訓。無疑,一支優良的管理隊伍是高校圖書館做好信息資源管理工作的基礎。
網絡信息資源的保護目前,隨著信息技術的飛速發展,人們也越來越關注和關心信息資源的保護問題,而高校圖書館的信息資源的保護更是重中之重。網絡信息資源的保護可以利用下面的保護技術:(1)數據加密。加密技術隨著時代的發展,進而產生了兩種形式,主要包括對稱數據加密技術和非對稱數據加密技術。對于對稱數據加密技術來說,涉及到兩個程序的同時運行,在進行加密和解密時只需要運用一個密鑰就可以獲取到想要的內容。即用戶之間進行通信聯系的過程中,使用同一個密鑰就可以完成編碼的加密和解密操作。這樣,在用戶之間進行通信聯系的過程中,信息的機密性與完整性就得到了最大限度的安全保障,想要獲取的內容可以很好的得到而不被別人盜取。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過數據加密的操作,有些涉及保密的文件等就可以被保密起來,不被外人閱讀或者保存上,有效的保障高校圖書館的信息安全。(2)身份鑒別。身份鑒別對于用戶來講是很重要的,一致性驗證是需要被強調的,除此之外,一般的驗證也要保持與一致性的證明相匹配正確的。對于計算機信息中心人員來說,就可以通過身份鑒別的設置,對于加密的文件只有管理者才可以閱讀或者獲取,有些涉及保密的文件等的信息安全就得到了保障。(3)存取控制。存取控制的內容涉及到以下的一些方面,對于人員的限制問題、關于人員訪問權限的設置問題以及相關的控制風險分析等。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過對電子文件的存取進行設置,可以保障有權限的用戶,包括高校圖書館領導和普通職工,保證他們在高校圖書館內部和外部的信息安全,防止外界的人員對內部的涉及保密的文件進行閱讀或者獲取。(4)權限設置。規定合法用戶訪問網絡信息資源的資格范圍,即反映能對資源進行何種操作。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過設置權限,有些涉及保密的文件等就可以不被外人閱讀或者獲取,保證信息安全。(5)虛擬專用網技術。這就要求使用虛擬專用網或虛擬局域網來進行有關網絡的互聯。虛擬網技術構建的是一種不同于平常的網絡環境,具有非常特殊的私有性和隱蔽性。
進行信息資源整合按照學科分類將一個高校所有的信息資源進行整合,使其達到系統化的目的。在整合的過程中是要按照一定的原則進行重新類聚和組合的。它不是對大量的信息資源進行簡單的累加,而是在圖書館員的努力工作后,建立一個新的資源體系,這個體系具有新的組織結構和功能。給每一學科建立信息資源庫,將有關的館藏印本書目資源、電子資源、網絡資源等歸入其中,即組成了系統化的各學科信息資源庫。內容詳盡、資源豐富的學科資源庫,不僅能集中某一學科專題的信息資源,而且對這些資源進行更深層次的揭示報道;不僅提供信息資源定位,還提供知識內容,它將成為廣大用戶獲取信息、學習研究的指南。
培訓用戶獲取文獻信息的能力大學很需要文獻信息來進行科研和教學,在大學這個重要的場所,學術文獻信息得到廣泛的傳播和交流和大量地生產。大學教育的目的是培養學生具有一定的知識接受能力、信息意識以及信息能力。除了開設檢索課以外,高校圖書館還應充分發揮自身優勢,開發和編制一些有用的學習軟件和應用程序,在圖書館主頁上使用文獻信息的法律規定,通過這些有效措施和手段向全體師生傳播,促進他們學習先進的信息技術,掌握有關的信息法律法規,提高他們的信息意識和信息能力。
結論