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檔案工作匯報范文1
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
檔案工作匯報范文2
病院檔案是病院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品打點、衛生行政打點以及其它各項勾當中形成的具有保留價值的各類文字、圖表、聲像以及其它分歧載體、分歧形式的歷史記實，是病院工作打算和抉擇妄想的靠得住依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。檔案打點是病院科學打點中主要的一環，是必需正視的基本性工作。當前，醫療更始日益深化，
病院打點工作面臨新的機緣和挑戰，那么新形勢下的病院檔案工作該若何成長才能更好地為醫療處事，是當前亟待解決的問題。
一、現行病院檔案打點中存在的問題
跟著現代化信息的成長，檔案在病院打點中的地位和浸染越來越被人們所正視，盡管如斯，作為病院打點的一個主要組成部門，病院檔案工作仍無法與日益成長的醫療、科研、教學工作相順應，首要默示在:
1、檔案意識不強，檔案操作率不高。具體工作中，不少同志，甚至率領干部，對檔案正視水平不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，熟悉不到檔案工作在病院打點中的主要性和需要性。因為對檔案正視水平不夠，檔案信息資本開發不足，造成檔案操作率不高。
2、打點軌制不健全，檔案收集效率不高，打點分手，缺乏信息資本整體性。今朝絕年夜年夜都病院都擬定了較為健全的病院打點軌制和各級各類人員工作職責，而涉及檔案打點的軌制、職責、查核尺度卻較少，沒有統一規范的病院檔案打點模式。因為打點軌制不完美，有價值的文件材料得不到足夠的正視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息打點與檔案打點嚴重脫節，失蹤去了檔案工作的完整性，病院信息資本缺乏整合性，跟不上新時代成長的需要，晦氣于科學打點。
3、檔案打點人員素質參差不齊。今朝從事病院檔案打點的人員在專業素質、理論水平、文化水平等方面參差不齊，默示為人員配備隨意，流動性年夜，檔案打點人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業身世的人員較少，且存在著專業常識老化，常識面較窄，常識結構不合理，學歷偏低，思惟不美觀念和打點水平相對滯后等問題，與時代成長的要求懸殊較年夜，難以順應新形勢下的檔案事業成長。
4、重管輕用，檔案開發操作率低。因為檔案系統持久形成的封鎖或半封鎖情形的影響，良多檔案工作者仍然勾留在“重管輕用”的不美觀念上，檔案收集了、打點了，卻輕忽了最主要的信息資本的操作。檔案信息的開發和操作體例單一，形式陳舊，檔案室設備、手藝前提落伍，也造成了病院檔案開發操作工作裹足不前。
5、檔案工作硬件投入不足，檔案現代化打點水平不高。有些病院因為醫療用房嚴重，致使檔案用房狹小，不合適檔案保管的尺度，檔案打點設備陳舊，打點手藝落伍，雖然近年來跟著科學手藝的前進，計較機及收集手藝在病院打點被普遍運用，而運用計較機及收集手藝打點檔案的較少，根基還勾留在手工收集、檢索，信息量小，晦氣于檔案的收集操作和開發。
二、改善病院檔案打點的對策
1、增強率領、宣傳，增強檔案意識。率領正視是做好檔案打點工作的主要保證，是檔案實現科學打點的前提。院率領要把檔案打點納入病院成長和打點的主要內容來抓，與病院營業培植同步規劃、同步成長;要鼎力宣傳病院檔案打點的意義，增強檔案法令律例進修，使全院干部職工充實熟悉檔案的主要性，熟悉檔案與病院日常工作的慎密親密關系，更好地撐持檔案打點工作。
2、健全檔案打點軌制，規范檔案打點行為。檔案打點工作是一項嚴厲的、條理性很強的工作。成立完美的規章軌制，可以削減檔案打點的隨意性，保證檔案打點工作的健康、持續成長。病院要按照《檔案法》、《病院衛生檔案打點法子》等有關法令律例，連系本單元檔案工作現實，慢慢完美檔案打點的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房打點等各項規章軌制，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明晰的要乞降軌制的約束。并將病院各個門類、分歧載體的檔案統一打點，統一查核，使檔案打點與醫療營業同步查核評價，同步成長。
3、增強培訓，提高檔案打點人員素質。提高專、兼職檔案打點人員的營業水平，締造前提吸引和培育一批具有現代科學常識和專業手藝的人才，同時增強對現職人員的營業培訓，或禮聘專家講學，或派出人員加入進修班、學位班。鼓舞激勵自學，把進修情形與人員的晉升、聘用掛鉤。
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一、德育工作方面:
1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。5、發揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。4、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。7、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。
檔案工作匯報范文4
一、電子文件定義及其特點綜述
所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較，電子文件有以下幾個特點：
1、電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；
2、電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；
3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
4、電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子文件與傳統稅務檔案的區別
（一）電子文件的歸檔方式與傳統檔案不同
電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。
（二）電子文件在保管方式上和傳統檔案有差異
電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發展，都會影響電子文件的長期可讀性。稅務檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和文件形成部門的配合，稅務檔案管理部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換，以通用、統一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術發展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。
（三）電子文件的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同
因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案管理部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據上下行文之間的關系，再給出相關文件號，在歸檔的同時進行主題詞標收、著錄。技術條件允許時，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。
（四）電子文件查詢利用方式和傳統檔案不同
只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過遠程登錄等方式，經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。
三、電子文件對稅務檔案業務管理工作的影響
（一）傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據庫中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形成移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值”的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。
（二）由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環境中，文件的形式特征和內容特征均發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。
（三）由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容、標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。:
四、電子文件在稅務檔案管理中的運用
（一）做好歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略
新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置及至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。
（二）解決好電子文件的保存問題
以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進行復制，以防止信息損失。
檔案工作匯報范文5
［關鍵詞］社會保險;檔案管理;管理手段落后
社會保險檔案管理工作的意義不僅是管理工作本身，其意義更體現在每一名參保者的個人合法權益，關系到和諧社會建設與國家社會保障體系的構建。社會保險檔案如果能夠有更完善的應用方式，就可以發揮更大價值，使參保人的權益得到更妥善的保護。但長期以來，我國社會保險檔案管理工作都不夠規范，相關人員對此的重視程度也遠遠不夠，導致社會保險檔案的價值未得到充分體現。
1新形勢對社會保險檔案管理工作的新要求
1.1是對社會保險改革的有效推動
過去我國對于社會保險檔案資料的應用很簡單，主要是因為檔案管理工作不夠完善，這也是我國社會保險工作一直沒有取得重大進步的一個重要原因。譬如，如果參保人保險記錄中的某份信息被損壞或是丟失就很難找回，保險工作就無法進展到下一個環節?；谶@一點，社會保險檔案管理工作的要求是非常嚴格的。傳統意義上的社會保險檔案管理指的主要是紙質檔案，不涉及信息技術的應用，而在當前信息時代，社會保險檔案也應當實現信息化管理。
1.2對規范社會保險工作有重要作用
社會保險的信息內容非常多，管理難度也很大，如果管理中出現疏漏，就會使得數據資料不完整，很有可能對社會保險工作造成不利。而且社會工作人員的崗位往往并不穩定，就更容易發生管理混亂問題。
1.3有助于提升社會保險部門的工作效率
通過規范社會保險檔案管理，可以全面提升社會保險工作質效。例如在改進檔案管理時，就有可能發現社會保險工作中的問題，解決好這些問題，就是對社會保險工作整體的完善。且檔案管理效率提升，必然也會使得社會保險部門工作效率得以提升。
2社會保險檔案管理的問題
2.1社會保險檔案管理方式比較混亂
社會保險檔案管理工作的難點，在于社會保險類型多樣，且內容繁雜。因為不同類型的社會保險歸屬于不同的部門，這樣在進行管理時就容易發生混亂，檔案數據資料獲取途徑不一，各部門信息傳遞也存在障礙，一旦出現問題，受到影響的還是參保人。還有就是各個部門的管理標準也有差異，出現問題之后，可能會發生責任推諉，很難找到準確的責任人。
2.2社會保險檔案管理標準缺乏一致性
對社會保險管理工作，我國目前都是各地方執行各地方的規定，沒有一致性的標準，而由于各地方規定不同，因此在進行管理時難度也比較大。例如，投保人究竟需要提供哪些資料，每個地方列出的清單都不一樣，這就不利于對社會保險檔案的集中統一管理，導致管理單位工作量增加，而且工作質量也不理想。
2.3社會保險檔案管理手段滯后管理要求
近幾年我國社保改革一直在進行中，相關制度不斷完善，總體是進步的，但一些管理方法、管理模式仍然比較陳舊。例如，信息技術的應用可大大縮短管理時間，簡化管理流程，但目前我國許多社保部門仍然是采用傳統的管理方法，沒有建立信息化管理系統，管理效率很低，也容易發生錯誤。
2.4管理人員和領導對檔案管理缺乏關注
承擔社會保險檔案管理職能的一些人員，其思想深處對于檔案管理工作的認識不足，將檔案管理工作等同于單一的資料收集整理，沒有從社會保險工作層面認清這項工作的重要意義。思想上的不重視就體現在工作實際中，許多管理人員都沒有嚴格按照制度規定和管理流程對檔案資料進行收集和整理，專業能力方面也有很多不足。
3具體措施
3.1強化宣傳培訓，加強對檔案管理工作的認識
社會保險體系的順利構建，與社會保險檔案管理有密不可分的關系，但許多參保人對此并沒有充分的認識，而要實現對社會保險檔案的規范管理，就先要解決參保人的思想認識問題，這樣參保人才會主動配合檔案管理部門的工作要求。如果能夠爭取到參保人的支持，即便是在工作中出現了一些問題，只要及時核對，一般都能夠順利過關。還需要注意的就是，除了投保人之外，檔案管理人員的意識培養也非常重要，例如要對檔案管理工作有正確認識，以及個人檔案管理能力也要不斷提升。單位應當制定相應的激勵措施，激發檔案管理人員的工作熱情，并在物力財力方面給予積極支持，例如更換陳舊的設備、配備更多的高素質管理人員等，對檔案管理工作進行定期檢查，盡早消除問題。要廣泛開展與檔案管理相關的宣傳教育活動，讓廣大人民群眾充分認識到檔案資料的價值，在全社會營造良好氛圍。例如應當將《檔案法》作為宣傳重點，對關系到公民切身利益的法律條文進行重點宣傳，例如如果發生刑事訴訟問題，社保電子檔案也是具有法律層面的證據效力的。在《檔案法》中明確提出，我國所有的國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、社會事業單位和公民等，都負有保護檔案的義務，所有單位都不能忽視檔案管理工作。
3.2建立健全檔案管理的規章制度
要結合社會保險檔案管理實際中的不足，制定并完善相關制度，通過制度的保障更好地整合檔案資源，并將先進的信息技術應用到社會保險檔案管理中，充分發揮檔案資料的價值。對于社會保險檔案管理人員，要開展法律教育培訓，使其從法律層面了解檔案管理的重要意義和要求，能夠按照法律規定開展好檔案管理工作。任何一項管理工作，都需要有相關的制度、規章作為保障。進行社會保險檔案管理時，也必須通過各種制度來實現規范管理，國家的法律法規和相關的管理制度，就是確保投保人權益完整的最強保障。而且管理制度的建立健全，也有助于理順檔案管理的整個流程，從而提高管理效率。對于已提交檔案，要有明確的管理要求;對于同一參保人，要采用集中管理方法，這樣就不容易發生檔案資料丟失或是檔案資料被篡改的問題。要通過制度規定各相關部門的職能、責任，同時要求各相關部門積極協調，合力完成檔案管理工作，為社會保險工作的順利開展提供支持。當前信息時代，社會保險檔案的價值也得到了更充分的體現，而為了提高檔案利用率，我國檔案管理相關部門應當就社會保險檔案的管理工作制定專項制度，在制度中詳細說明社會保險經辦機構應當如何開展檔案管理工作，應當在哪些方面提供扶持，還要就不同檔案資料的收集內容、范圍、歸檔標準、時間等作出要求，確保檔案資料準確、數據完整、信息反饋及時，這樣才能體現檔案信息的價值。為了確保責任落實，還要建立相應的考核制度，對社會保險檔案管理工作進行分解，確定各相關主體的具體責任，并按照制度規定進行考核。
3.3借助先進的科技信息手段管理檔案，簡化流程
在當前科學技術迅速發展的新時代，網絡和信息技術在各個行業都得到充分應用，而信息技術在社會保險檔案管理中的應用也是非常有必要的。通過社會保險檔案的信息化管理，不僅可以提高管理時效，也可簡化管理流程，同時減少數據誤差。對于檔案管理人員來說，信息技術的應用可大大減少工作量。此外，如果能夠實現社會保險檔案的信息化管理，在搜尋相關檔案信息時就會非常方便，只需要輸入相關關鍵字就可以。之前的檔案都是紙質檔案，保存難度較大，而且查找也很不方便，而信息技術的應用，就有效解決了這些問題，將紙質檔案轉化為電子檔案，只需要保存好電子載體即可，占用地方少，成本低，也無損于檔案資料的完整，而且調取方便。不過需要注意的是，如果采用信息化管理方式，需要在信息安全防護上制定相關措施，避免病毒侵犯和黑客入侵等問題，要定期對電子檔案和信息管理系統進行檢查，排查風險，保證信息數據庫的完整性、安全性和穩定性。
3.4提升檔案管理人員的綜合業務能力
檔案人員的個人工作能力，直接關系著社會保險檔案管理工作質量，目前對于我國社會保險檔案管理人員的重點要求是要強化業務培訓，除了檔案管理專業能力方面的培訓外，還要重點進行信息管理培訓，使檔案管理人員熟練掌握電腦知識，為實現檔案的信息化管理奠定基礎。當前我國部分社會保險檔案管理人員業務能力較低，滯后于管理工作要求。合格的檔案管理人員，不僅要有專業背景，接受過系統培訓，還要了解計算機等方面的知識。要提升檔案管理人員的綜合業務能力，可參考以下方法:其一，經常性地開展培訓活動，以檔案管理專業知識和國家相關法律法規為主要培訓內容，同時結合檔案管理工作的實際要求，及時補充最新的管理知識;其二次，多開展一些計算機應用、信息化管理方面的培訓，社會保險檔案的信息化管理是大趨勢，因此檔案管理人員要早做準備，積極學習信息操作知識，并從檔案管理工作實際出發加以應用，提高工作成效。
檔案工作匯報范文6
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一） 要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
