實驗室的規范化管理范例6篇

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實驗室的規范化管理范文1

“機”指獸醫實驗室里的儀器設備。儀器設備是獸醫實驗室開展檢測工作所必需的重要資源,也是保證檢測工作質量,獲取可靠檢測數據的基礎。由專業人員擔任儀器設備管理員,專門負責實驗室儀器設備的驗收、維護、報修、停用、報廢、制定使用規程、建立設備檔案、期間核查、標識管理,檢定或校準等工作,確保儀器設備滿足開展檢測工作的要求。要求設備管理員參加特種設備的培訓學習,并獲得相應的證書,方可操作特種設備,如高壓滅菌爐。要求全部檢測人員熟練使用實驗室的全部儀器設備。對于重要儀器設備由專人使用與保管,如PCR儀、全自動酶免儀,凝膠成像系統。對于出具數據的儀器設備要定期進行校準,對于使用比較頻繁和關鍵的儀器設備還要進行期間的核查,確保儀器設備出具的數據準確性。在獸醫實驗室中,有一部分無法進行校準而又比較關鍵的儀器設備,如PCR儀、凝膠成像系統、顯微鏡、冰凍切片機等,可以通過能力驗證和比對試驗進行驗證。

2對“料”的控制

對“料”而言,即是檢測操作過程中的樣品、試劑與耗材。由專人負責管理樣品、試劑與耗材,并設置樣品室、生物試劑室、耗材室分別存放與管理。依據樣品采集、處理和保存規程,對樣品的狀態進行驗收,保證樣品的符合性與完整性。試劑是獸醫實驗室檢測中的關鍵物質,包括標準抗原、標準陽性血清及藥物標準品等。對試劑的控制是保證檢測結果準確性的關鍵。實驗室要根據檢測計劃,制定試劑采購方案,挑選符合條件的試劑供應商,并對供應商開展資質調查與確認。要對采購的每批試劑通過檢查批次、包裝、使用期限是否符合要求等方面進行驗收,同時驗證其效價的有效性。另外,生物試劑室還要對保存試劑的環境進行控制,按照試劑的保存要求進行保存??梢圆捎美滏湵O控系統進行監控,確保貯存條件不變,如有不符合條件的,立即發出警告通知,及時進行處置。對于標準抗原、標準陽性血清要定期進行核查,確保關鍵物質質量符合要求。對“料”的控制,應堅持按計劃領用、誰領用誰登記、專人負責、定期檢查,針對危險品,如硫酸,應單獨隔離放置,使用時輕拿輕放,防止撞擊,拖位和傾倒,并經質量負責人同意方可使用。

3對“法”的控制

“法”指檢測過程中所依據的質量管理文件與檢測標準規程。制定適用于本實驗室的管理體系文件。嚴格按照質量管理文件、國家標準、農業部標準以及作業指導書等規范化文件,開展質量管理活動和實驗室監測工作。為了準確、高效地獲得最新標準,確保使用最新最有效版本的標準,應定期通過不少于2個查詢渠道,對檢測技術標準進行查新。查新后,經確認方可在本實驗室使用。在獸醫實驗室中,根據CNASCL22的規定,OIE規定或推薦的方法為實驗室標準方法,有關國家或組織(如歐盟、美國、加拿大、澳大利亞和新西蘭等)使用的官方(農業部或獸醫部門)確認的方法、我國農業部或國家質檢總局確認的方法均為不須驗證的非標方法。同時根據國家、省、市和客戶的要求標準,開展檢測實驗工作,堅持以獨立公正、規范準確、優質高效、改進創新的質量方針,通過隨機抽樣、盲樣檢測、專人監督,保障檢測結果的公正性與準確性。

4對“環”的控制

“環”指實驗室內部設施、布局、溫度、濕度、衛生和生物安全等的環境控制。檢測區域與辦公場所應分離,并保持清潔、安靜,同時配備足夠的設施以維持適宜的檢測工作環境條件。嚴格控制檢測區域的溫度、濕度,符合檢測項目操作的環境條件。檢測結束后,立即清潔消毒,并作相應的環境監測記錄。對于無菌區域要進行嚴格的壓力控制、消毒滅菌和監控,并定期作潔凈度檢查。實驗室布局應能夠防止樣品污染和造成人員危害。對無菌區域要明顯標識并能有效控制、監測和記錄。實驗室要防止實驗過程中病原微生物和寄生蟲的傳播與擴散,并具備妥善處理實驗過程中產生帶有病原微生物和寄生蟲的廢棄物的條件[4]。實驗室廢棄物應及時分類收集,放置于防滲專用包裝容器(袋)或者防銳器穿透密閉容器內,并通過高溫高壓滅菌處理,按要求貼上警示標志及中文標簽,并作記錄確認,統一由無害化處理場進行處理。實驗室要高度重視生物安全實驗室工作人員的安全防護,提高實驗室工作人員生物安全知識,認真落實各項生物安全管理措施。

5結語

實驗室的規范化管理范文2

關鍵詞:職能部門;規范管理;信息化管理

管理是學校發展的一道重要關卡,如若管理不善,將會阻礙學校的發展,發展和規范相輔相成,設備與實驗室職能部門也是如此。在大的發展和改革趨勢面前,更應該規范管理,把從嚴治校、規范內部管理擺在重要位置,全面協調快速發展。信息化管理模式就是通過信息來幫助大學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養出合格的社會主義建設者和未來社會的優秀接班人。本文探討了規范管理與信息化管理,從而實現設備與實驗室職能部門的最優化管理。

一、規范化管理

高校設備與實驗室規范化管理就是從學校整體出發,為高校設備與實驗室制訂相關制度、規程、指標等,并要求其嚴格實施。制度建設是有效管理的重要依據。規范化管理具有嚴肅性,所謂“沒有規矩不成方圓”,合理、有效的規章制度對實行規范管理具有極其重要的意義。高校設備與實驗室職能部門管理員應該嚴明紀律,廉潔自律,做到不貪污,不受賄,光明磊落。設備使用者應該嚴格按照規范進行操作,例如,在實驗室中精密儀器不能混放,實驗儀器不能帶走等。只有用一套切實可行的規章制度作為保證和支撐才能讓管理者的工作得心應手。當然,任何制度都不可能做到完美無缺,也無法顧及所有人,所以制度的設置需要一個不斷完善、不斷改進的過程。但這種嚴格按照規章制度執行的管理模式較多地注重了管理者的權威,卻忽視了教育是一項特別需要教師和學生和諧共處、融洽協作、共同進步的事業。管理者對學生應該積極引導,而不能視學生為執行命令的工具,打擊學生學習的主動性和積極性。

二、信息化管理

學生管理工作是高校人才培養非常重要的組成部分,也是衡量高校管理水平的重要依據。信息科學技術發展如此迅速,因此將現代信息技術引入學生管理工作當中來是高校管理的必然趨勢。

1.信息化的兩面性

信息化給高校實驗室與設備管理部門既帶來了機遇,又帶來了挑戰。學生在資料查詢中能夠快速在網絡上找到需要的信息,但與此同時又可能被虛假的信息迷惑,因此高校要建立健全大學生網絡思想政治教育機制,構造網絡虛擬世界與現實世界的橋梁,運用先進的管理手段優化配置教育資源。這就要求學生對信息具有真假辨識能力,也需要教師積極引導教育。

2.信息化管理

信息化的建立為高校學生提高學習效率創造了機會,學校對學生管理的范圍也從有形擴大到無形,管理方法也由單一轉向了多元。信息化的運用還能加強教師和學生間的平等互動,在教育中的時時互動促進了學生學習的進步。

3.信息化對高校的影響

信息化是學生教育管理的支柱,同時對管理機制的協調和綜合效用的發揮也起到了重要作用。電子平臺可以對校內各部門的信息資源實現整合,實現信息的高效流通和共享以及單項決策到綜合管理的轉變。這樣才能滿足信息化時代高校對學生管理的高要求,實現聯網共享,系統地掌握學籍、就業等基礎信息,真正實現跨區域的高校管理服務。另外,還要確保信息動態準確,提高信息準確性的辨識度,并借助對數據和過程的管理,實現管理工作的高效率和管理行為的科學化。

在信息化的進程中,管理部門需要根據學生教育的需求積極開展基礎數據庫建設,把學生信息儲存起來,形成覆蓋學生管理全方位的數據庫。同時,根據這些數據建立數據分析、監測、管理等流程,使高校檔案部門充分掌握學生各個層面的信息。如學籍管理、學生選課等都需要數據庫的支撐才能夠做到。

除此之外,通過有效存儲管理過程的數據,也使管理更加透明化,增強了管理的規范性。但需要注意,雖然現在信息化普遍,但在高校學生的管理和服務中還存在著高校間公共的教育資源覆蓋不全面的現象。師資力量強大的名校資源多,而二、三線城市教育信息資源儲備較少。如何解決信息交流不對等的問題,仍然是今后需要探索的地方。

三、總結

規范化和信息化相輔相成,都是為了用共同的發展理念和價值理念凝聚人心,創造一個師生互相信任、理解,利于學生成長的校園人文環境。規范化讓學生遵守制度,養成良好習慣,信息化讓教師系統管理,提高工作效率。兩者相輔相成,共同建造美好的校園。

參考文獻:

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[3]甘露璐.高校開放式實驗室管理系統的設計與實現[D].長春:吉林大學,2014.

實驗室的規范化管理范文3

一、檔案管理規范化發展現狀及存在問題

檔案管理工作的重要性不言而喻。但是在如今的管理中,卻缺乏統一的、系統的建設。并造就許多問題的出現,阻礙著檔案管理工作的發展,使其欠缺管理的規范性。下文將針對檔案管理規范化的問題進行具體的分析。

1、信息化管理系統建設不完善

檔案管理系統復雜而龐大僅僅依靠人力無法進行高效有序的管理,并且隨著電子計算機技術的迅速發展電子文件與電子文檔大量涌現,運用傳統的檔案管理系統往往無法保證管理的規范化,盡管目前信息化管理方法已經推展開來,但是依然存在許多問題。首先是硬件設施及設備配備不齊全,無法為信息化管理提供基礎條件。其次是軟件設施,主要問題是檔案管理系統功能不健全或者是軟件程序復雜,這樣一來就會為檔案的查詢、瀏覽、統計、歸檔、借閱等造成不便,有時可能會因為系統的不完善導致檔案丟失等,嚴重破壞了檔案管理的規范化。

2、管理系統不完善

在新形勢下對檔案管理工作的時效性的要求也越來越高,這首先需要讓檔案管理工作的規范化與標準化落實到位。檔案管理工作需要嚴謹的工作態度,但是當今管理檔案管理工作中規范標準的工作流程與工作制度并不完善。首先由于部分單位對檔案管理工作的不重視導致前期對檔案資料的收集與整理不全面不深入,進而直接影響后期對檔案的利用效果。其次,由于對檔案管理部門的管理較為疏松,部分工作人員有時沒有將歸檔與立卷工作做得詳盡而細致,有時甚至損壞了檔案資料的完整性,但是在這種相關人員的工作職責與工作內容沒有明確的劃分的背景下即使出現了這種錯誤也不一定能被及時發現。

3、檔案管理工作人員業務素質較低

新形勢下組織檔案管理工作的開展,規范化程度依然較低,其中一個很重要的原因就是相關工作人員自身素質。在許多單位檔案管理工作都沒有受到管理層的重視,大家經常把檔案管理工作看成是一項非常簡單的工作,對于管理的規范化認識并不深入,也正是由于對這種認識上的欠缺,導致了檔案管理工作規范化進程的緩慢。

二、促使檔案管理規范化發展的措施

通過上文的詳細闡述,對檔案規范化管理存在的問題也有了一定的了解和認識。究其問題存在的實質原因還是因為相關的管理不到位。信息化系統建設不完善,并且沿用傳統的檔案管理措施,不能夠與時展的步伐相接軌。因此首要任務就是創新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質。下文將針對具體的應對措施具體闡述。

1、依法管理,建章立制

檔案管理工作是一項嚴肅的工作,建立完善的法制系統去約束它,能夠讓檔案管理工作更加的規范化,能夠更加良好的保證檔案管理工作的進行。社會在進步,企業在發展,檔案管理工作中的設備也得到的升級,各項軟硬件的優化,讓檔案變得更加的多樣化,從過去的紙質檔案、影片檔案,到現在的數字檔案,無疑是一個飛躍,所以過去的檔案管理工作方式也需要得到轉變,以適應現代檔案管理的要求,作為檔案管理工作者應該提升自己的檔案管理知識和技巧,要多多的充電和再培訓,讓自己能夠掌握現代檔案管理方法,順應形勢需要,堅持走依法治檔的道路,建立一整套行之有效的檔案法律法規,建立健全檔案管理規章制度,只有這樣,才能因地制宜、靈活有效,實現檔案管理工作的制度化,最大限度的發揮其應有的社會作用。

2、求實創新,與時俱進

信息時代已近悄悄的來臨,我們的生活已經離不開信息這個關鍵詞,工作、生活、學習都與之相聯系,特別是計算機網絡的普及,讓我們的社會前進了一大步,而檔案管理工作同樣迎來了新的改變,我們檔案工作者也這接受著新的挑戰。將現代技術與檔案管理工作結合起來,達到高效、安全、精準的目的,讓檔案管理工作步入一個良性循環,這需要我們檔案管理工作者從根本出發,尋找檔案管理的特點,運用自身的檔案管理知識,與現代信息相結合,更好的尾社會、企業服務,體現信息社會的優勢。

3、科學規范,提高效能

檔案管理工作涉及的都是檔案,而這些檔案只有被利用了,才能夠體現它的價值,也能體現出檔案管理工作的價值,而我們檔案管理工作者的價值就需要我們去做好檔案的開發和利用工作才能得以體現。檔案的利用是企業發展的重要依據,也是社會發展的重要信息資源,而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者,我們應該要掌握科學的檔案管理手段,學會先進的檔案管理技術,從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現出先進性和科學性,在平時的工作中要掌握重點,例如檔案的編目、檢索、編研,這些工作是檔案管理的前奏,但是卻非常的重要,做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡單、快捷。在檔案利用過程中,對于一些重要的珍貴檔案應該更加妥善的保管,可以對其進行備份、復制、壓縮等等,但是原件不予以外接,這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設上也應該注重安全性,避免外界條件對檔案造成的不可修復損害。

實驗室的規范化管理范文4

關鍵詞 化學實驗室;藥品;儀器;財產登記

中圖分類號:G482 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2014)15-0031-02

1 化學實驗室管理粗放隱憂

化學是一門以實驗數據為基礎的自然科學,應用于化學教學的化學實驗室管理狀況對教育教學質量起著重要影響。目前的實驗室藥品和儀器的管理還存在一些管理粗放導致的現象和問題,未引起足夠重視。如:實驗臺上撒了一桌的藥品,無人收拾;易氧化的藥品長期暴露在空氣中,造成實驗數據誤差;指示劑瓶身上標簽不清楚,造成實驗誤用;器材、資料借進借出的記錄不及時完善,造成儀器的丟失。這些現象和問題影響著實驗教學的有效開展,同時也在安全性、經費使用效益方面帶來一些隱憂。應加強精細化、標準化管理,重視解決好這些日常問題,充分發揮實驗應用,保障化學實驗教學需要。

2 化學實驗室的藥品與儀器管理

化學實驗室藥品管理 實驗室中藥品應遵循常用藥品分類分層存放,危險有毒藥品和相互作用藥品專門專柜存放的規定保存管理,實驗室管理人員要保證所有藥品的外包裝上都有明顯的說明標簽,標簽要標明藥品的稱謂、生產規格及廠家的生產日期,并且要經常檢查藥品瓶子或其他外包裝的完整情況,如標簽是否完整,以及有無其他潛在危險。無標簽物質、產生質量問題的要及時清理并統一銷毀。

在實驗過程中,我們往往會用到不少有毒易燃易爆的物質。有毒物質指的是能夠對人體產生危害的物質,此類物質有苯、苯酚、氰化物、單質汞、亞硝酸鹽等,這類藥品存放時要瓶裝密封,標簽明確表明其性質,并且提醒學生使用有毒物質后要迅速洗口洗臉洗手;易燃的物質指的是能在較低溫度下與氧氣接觸,發生燃燒的固質或液體,此類物質有黃磷、汽油、鈉等活潑金屬,由于可以燃燒,所以這類藥品應當遠離火源和高溫物體,而且要存放在低溫、通風、陰涼、干燥的地方;易爆類物質指的是在發生摩擦和碰撞時或在受到外界高溫的影響時易發生爆炸、自爆現象的物質。此類物質有氯酸鹽、硝酸鹽、乙炔類化合物。這類藥品取用時應當輕拿輕放,還要與酸性物質、強還原性物質隔開存放,且遠離著火點。

化學實驗室儀器管理 化學儀器的管理可以分為精密儀器和非精密儀器以及實驗室水電的管理。對精密儀器,工作人員應當妥善保管,為每臺貴重精密儀器建立完善工作檔案,安裝、使用信息完整記錄,其中包含了調試、安裝、鑒定及使用記錄等方面,還要定期為精密儀器做腐蝕、除塵等方面的防護工作;對于非精密儀器的管理來說,我們可以按玻璃儀器、瓷質儀器、金屬器具、橡膠制品、木制品等五個大類進行分類管理。

玻璃儀器與瓷質儀器存放原則:防塵防碰,標簽明確,整齊美觀。

1)小件儀器,如溫度計、滴管等應分別放在各層抽屜中,并將抽屜隔成相應的不同大小、不同分類的區間格子,為了防止因為取放儀器而造成的震動和碰撞,管理人員應在抽屜的底部、接觸墊加上棉布或其他避免或減緩震動。

2)具有磨口塞的儀器,如滴定管、分液漏斗、容量瓶等,由于不同瓶子的塞子之間不能任意配合使用,一是混用可能會造成溶液的混雜,而且混用可能會造成瓶身與瓶蓋無法嚴密結合,造成液體泄漏,所以存放時,管理人員需要用橡皮筋將玻璃塞和儀器固定在一起存放,并在瓶子的磨口處與塞子之間墊放上一張薄紙,防止不用時粘結。

3)長件儀器,如滴定管、冷凝管、移液管等,存放時要把這類儀器橫置于抽屜中,而不能將洗涮過的儀器直接掛放在儀器臺上,以免儀器掉落。

橡膠材質儀器在不用時,應用水沖洗干凈,盡可能置于密閉柜子中,并且最好在柜子內放一杯清水,時刻保持橡膠不會因為干燥而發生脆裂。

對于金屬儀器與木制儀器,金屬器具如鐵架臺、滴定管夾等因為長期暴露在空氣中容易生銹。為防止生銹,管理人員可在儀器的表面封蠟或其他無害化防腐處理,并定期檢查、定期補涂。對于木制設施主要應當防止因為接觸空氣中的水而膨脹,從而產生誤差,必要時相應做封閉處理。

3 化學實驗室的藥品與儀器規范

完善制度規定,強化管理規范化意識 制定并實施完善的實驗室制度和規則是實驗工作正常運轉的保證。只有建立起完善、科學、人性化的規章制度,才能提高工作效率,使實驗室工作有條不紊地進行。建立一系列儀器設備保管使用制度,做好儀器購買損壞記錄、以及一套完善的實驗室管理制度、安全防護及危險品管理等制度,并嚴格執行是至關重要的。

實驗室的廢物實行分類處理 一個良好的通風環境能夠為實驗室的師生提供健康的保證,并為師生創造良好的實驗環境,通常實驗室會采取通風櫥、抽風設備以達到排出室內有毒氣體換入新鮮空氣的目的。另外,實驗室人員要在顯眼的地方放置專門收集廢液的容器,分類收集學生做實驗所剩余的固體廢棄雜物、有毒危害的溶液,并且定時做統一的銷毀和更換。

培養學生規范操作意識 大部分學生初始對實驗室的一切都感到好奇,在好奇心的驅使下,往往在使用儀器設備方面不拘于常人,會使一些常用儀器發生損壞和無法正常使用,教師應當細致耐心地為學生答疑解惑,教授儀器的使用方法和藥品使用的安全事項。

同時,為了避免學生不規范的操作引發事故,實驗室應當配備滅火器、藥品箱之類的安全設施。

減少不必要的開支 變廢為寶,聚沙成塔,處處留心,精打細算。實驗室的課堂要能夠培養學生做實驗時良好的節約習慣,教育學生用量杯量取液體時精確到數字來取代半杯這個模糊的概念,既保證實驗操作的準確和規范,給學生帶來準確的概念,又減少實驗藥品不必要的損耗,給實驗室減少無謂的開支。在我們的生活中有很多可以直接或者是經過簡單處理便可以運用到試驗中去的材料,最簡單的例子便是加工用過的廢舊鋼板,將鋼板表面鐵銹刮下來便是氧化鐵,將鋼板剩余的邊角料磨細就是實驗所用的鐵屑。很多壞了的實驗儀器經過改造一樣可以在實驗中運用,堿式滴定管與酸式滴定管的區別只是在于一個下方是旋轉活塞,一個下方是橡皮管,所以破損的酸式或堿式滴定管可以拆卸互用。

4 結語

實驗室可成為學生驗證科學規律的場所和培養高素質人才的基地,在實驗室做實驗可以增強學生動手動腦協作互助的能力,學生在這里接受課本以外的教育。隨著實驗教學水平和難度的提高,對化學實驗室藥品與儀器管理水平的要求也不斷提高。實驗室儀器與藥品管理應從健全規范管理制度作為切入點,充分利用計算機技術在管理上的應用,建立藥品、儀器、試劑的分類管理數據庫,管理人員能夠隨時隨地了解儀器借出和借入情況、藥品與試劑的庫存量情況,從而了解整理相關信息,及時購進添置有需求的儀器、補充匱乏的實驗藥品,能夠對實驗室的藥品與儀器做到了然于心,更好地管理好實驗儀器、藥品、試劑。

參考文獻

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[3]屈永年,余志玲,高海濤.淺議化學實驗室科學化管理[J].數理醫藥學雜志,2003,16(5):447.

實驗室的規范化管理范文5

【關鍵詞】企業;會計核算;規范化管理

會計核算也被稱為會計反映,是以貨幣為主要的計量尺度,反應會計主體資金運動的經濟活動。會計核算是一種事后核算,其主要內容包括:記賬、算賬與報賬。在會計工作中,做好會計的核算是非常重要的一點,有助于保障會計工作的質量,提高工作效率,滿足使用者需求。在企業管理中,會計核算用于查漏補缺,以提高企業的市場競爭力,實現企業的穩定發展。企業想要實現可持續發展,就必須實行規范化的企業會計核算管理。當前我國企業的財務管理工作存在一定的缺陷,企業的會計核算質量不高,出現會計核算失真的現象,對于出現的問題及時的采取相應的措施,以實現企業會計工作的規范化管理。

1 企業會計核算中存在的問題

1.1 會計的基礎工作薄弱

企業會計機構與崗位設置不夠規范,導致會計核算部門職責不夠全面和標準。在企業管理中,會計機構發揮著重要的作用,但我國當前的企業管理現狀是,會計機構的設置非常的不合理,甚至一些企業都沒有設置會計機構。在一些企業中,企業的經營管理總是經營者一個人說的算,企業會計核算就變成了一種形式,導致會計人員無法了解企業財務真實的情況,在做賬時出現假賬情況。財務部門變成了一個存在感非常低的部門,會計的管理與監督工作無法進行,外部審計也變成了一種形式,無法發揮其作用。

賬目直接反應企業的發展現狀,在財務管理中發揮著重要的作用,但部分企業存在不設賬的情況,出現以票代帳,即使設賬賬目也混亂不堪,這些情況的出現,嚴重影響了企業的財務管理工作,導致企業的會計信息與企業的真實發展情況不相符合。部分企業有偷稅漏稅的現象,對企業的利潤進行人為的控制。企業的會計人員專業素質不高,無法適應現代化的會計技術,導致會計核算功能沒有充分的發揮,影響企業的財務管理。

1.2 會計的監督職能不完善

會計的基本職能就是會計監督,由于是受到傳統經營管理模式的影響,部分企業的監督管理體系不夠健全,會計核算的管理工作缺少制度性約束,沒有實時的對會計行為進行監管。部分企業經營者干預會計工作,導致會計信息不夠準確,會計行為缺乏合理性,使會計的監督職能變成了一種形式,嚴重影響了會計信息的質量。

1.3 會計核算過于隨意

企業在采購商品物資時,開不開發票是一個重要的問題,部分企業本著低成本的思想去交易,導致企業無法獲得合法的憑證,或者收取不合法的票據。因為這些問題,導致企業在賬目問題出現了很大的問題,企業出現了不做賬的現象,以此來掩蓋原始憑證的不合法,這些問題的出現嚴重阻礙了會計核算的規范化管理。

1.4 會計核算的內部控制薄弱

企業會計核算的內部控制出現問題會影響企業會計核算的監督職能的發揮,導致企業會計核算的質量出現問題。企業內部的基本制度:牽制制度、財務收支審批制度、稽核制度與財務清查制度等,如果企業內部的這些基本制度存在殘缺或執行的力度不足的情況,就會導致企業內部控制出現嚴重問題,內部控制的能力也會逐漸下降,給企業造成許多負面影響。在當前企業的經濟管理中,企業的經營者也意識到企業內部控制的重要性,但因為受到企業的發展現狀和企業工作人員素質的影響,改革沒有辦法實施,外界監管也更加的困難,企業自身的利益也受到影響。

1.5 會計主體不明

企業產權和企業經營者個人財產之間有嚴格的界限,但部分企業卻將二者的界限打破,造成界限模糊不明,資金與資產的管理有很大的隨意性,部分企業為逃避稅收,將企業的資金用到了個人的家庭生活中,這給會計核算的工作加大了難度,導致會計核算無法正常的實施。

2 實現企業會計核算規范化管理的途徑

2.1 建立健全會計的管理制度

建立健全會計的管理制度包括兩點:一是完善企業會計管理的法律法規的建立,加強對外部監管制度的建設,二是不斷完善企業內部控制的會計管理制度。法律法規的建立,使企業的經營管理與會計核算有法可依,嚴格按照相關法律法規執行,確保企業會計核算實現規范化與程序化管理。對于會計核算中出現的會計信息失真問題要采取相應的措施給予懲罰,規避企業經營管理過程中的違法違規行為,不斷的完善會計核算工作。企業內部會計管理制度的內容包括:會計人員的管理制度、企業財務處理的程序制度、企業內部牽連制度、會計管理體系等等,不斷完善企業會計工作中的每個環節,保證企業會計工作的正規化與制度化,實現企業經營管理的最終目標。

2.2 嚴格執行會計制度

只有嚴格執行企業的會計制度,才能有效的發揮會計核算工作的作用。嚴格按照規范程序,不斷加強企業會計核算工作的規范化管理,提高財務管理工作的執行力度,對于會計管理中出現的問題,要及時的進行處理,實行嚴格規范的會計核算,保證會計工作的每個環節都有效的開展,不斷提高會計核算的質量。準確的會計信息有助于企業的正確決策,保證企業決策的科學性,避免出現主觀決策。

2.3 提高會計人員的素質與專業水平

提高企業會計人員的素質與專業水平要從三方面入手:一是不斷加強企業會計人員對會計核算工作的認識;二是加強企業會計人員的培訓與繼續教育,三是企業要引進高素質會計人才。針對第一點主要通過學習與培訓來實現,使企業的會計人員意識到會計核算的重要性,不斷深入了解會計核算的工作內容;企業的會計人員要不斷的完善與更新自身的知識體系,掌握新企業會計準則與稅收政策,加強學習,保證企業的會計工作適應國家的政策和企業的發展需要。隨著科學技術水平的不斷發展,會計電算化的應用更加的廣泛,要加強對會計人員的專業知識與業務知識的培訓,確保會計人員能夠熟練操作相關的會計工作軟件,不斷提高會計人員的整體素質,保證企業會計核算的規范化,實現企業會計核算更好的發展;企業的財務管理工作急需專業的會計管理人才,企業要不斷的引進高素質會計人才,完善企業的財務管理的制度建設,強化企業的內部控制。制定和實施財務計劃,審批財務工作,資金的籌集、管理與運用工作等都需要專業的會計管理人才。

3 結束語

企業要想實現可持續發展,獲得經濟效益,就要不斷地完善企業的管理工作。在企業的內部控制中,財務工作是非常重要的內容,實現財務工作的規范化管理,不斷地提高企業的管理水平。在新的背景條件下,必須實現企業會計核算的規范化,實行科學的管理方針,逐步完善企業的管理水平。企業會計核算的規范化管理要長久的實行下去,不斷加強內外的監督制度,提高企業會計核算的效率,實現企業更好的發展,提高其在市場競爭中的地位,確保企業健康持續的發展。

參考文獻:

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[3]曹利珍.論新形勢下企業會計核算的管理[J].中國集團經濟,2010(25).

實驗室的規范化管理范文6

【關鍵詞】學生管理;信息化;管理系統

隨著社會經濟的發展,我國很多高校提出了數字校園的建設構想,并付諸行動,網絡建設得到很大的發展,為高校學生管理信息化提供了硬件保障。與此同時,教育者與受教育者的信息化知識越來越豐富,信息化水平越來越高,為全面推進高等學校學生管理信息化創造了客觀的條件。在這種深刻的背景下,現代高等學校的學生管理正在發生著深刻的變化,日新月異的信息技術正在悄悄改變著校園的原有面貌,信息化代表著高等學校學生管理未來的發展方向。

貴州師范大學學生工作管理系統于2013年1月立項開始建設,3月份完成了系統需求分析,并作好系統開發的相關準備工作,之后利用半年的時間做好系統開發的具體工作,直到9月已經完成系統的基本功能開發,同時并作好前期測試工作,及時修改系統出現的問題。2013年10月,學校采購服務器并順利安裝調試完畢,同時對系統進行全面的測試,已經實現了全校輔導員和學生基礎數據全部導入系統,建立了全校學生工作管理基礎數據庫。到目前為止,學生已經通過系統上報大學生醫保數據,除個別原因外,基本上已經成功與貴陽市醫保系統進行數據對接。學院和輔導員在系統里可以上傳工作計劃、總結、學生工作案例等,根據學院和輔導員上傳的工作文檔,系統自動完成了2013年度全校各學院和輔導員的評價(包括學生評價輔導員、輔導員同行評價、學院領導評價輔導員),進一步完善了輔導員考核機制,實現了輔導員考核公開化、公平化、公正化,使系統能真正發揮作用。在此基礎上,學校還進一步充實和完善了系統的“學生管理”、“學生工作”、“勤工助學”、“獎學金評定”、“輔導員管理”、“常用信息”和“我的文檔”模塊,集中解決學生反映的學籍信息及學生基本信息資料不全、密碼找尋等問題,成功通過系統信息平臺大學生征兵宣傳資料、補辦學生證的通知等信息,優化了學生工作的信息環境,提高了工作效率,使系統能夠緊密契合我校學生工作實際,真正發揮作用、取得實效。通過學生工作管理系統的投入使用,學校已經初步實現了學生工作的信息化建設。

但是,在貴州師范大學學生工作管理系統建設進程中存在很大的問題,只有正確分析當前貴州師范大學學生管理信息化建設進程中的阻礙因素,才能推進學校學生管理信息化健康順利地向前發展。

一、貴州師范大學學生管理信息化建設進程中的阻礙因素

(一)對學生管理信息化的范圍和地位認識不到位

雖然,學校已經將學生管理信息化放在學校工作的重要位置,但師生們對它的認識還存在著不足,比如有人認為學校學生工作部門上網就是學生管理信息化,也有人認為學生工作部門的辦公自動化或無紙化辦公就是學生管理信息化等,其實這些都只是學生管理信息化的一方面。學生管理信息化的最終目標應該是建立學校學生管理部門之間的有機聯系,實現信息資源共享,充分實現學生管理信息系統的決策、管理、執行、反饋等各項功能,力爭學生管理部門能夠在學生管理信息化條件下做到“找到最想要找的人”。

(二)學生管理信息化水平較低,管理隊伍素質有待提高

近幾年來貴州師范大學的信息化建設獲得了較大的發展,學校已建立起了相當規模的計算機網絡,但就其信息處理能力和信息利用能力而言,都還處在粗放經營的階段。多數管理人員依然停留在簡單的文字操作和表格處理上,對信息收集、整理和處理等仍采用以手工為主的傳統信息管理方式,而網絡技術、智能技術還未能在實際工作中得到普遍的應用,使得學生管理信息化水平較低,大量基礎數據的采集集中在各職能部門,形成信息管理的瓶頸,影響了數據的精度。

(三)學生管理信息化缺乏統一規劃,形成“信息孤島”

目前貴州師范大學涉及學生的各個管理部門對學生管理信息化缺乏統一的宏觀規劃,尚沒有制定明確的學生管理信息化目標和相應的發展規劃。各部門往往采取“各自為政”的做法,“條塊分割”造成各管理機構的交流障礙,相互之間缺乏協調、沒有統一標準、所完成的管理工作單調、資源不能共享、無法協同工作等,造成重復建設,整體水平低下。學校沒有建立一個內容豐富、功能強大的學生管理信息系統,將招生工作、教育管理、評獎評優、保險管理、素質拓展、就業指導等學生管理工作流程有機結合起來,從而形成了“信息孤島”。

二、貴州師范大學學生管理信息化發展的對策研究

(一)充分認識加強貴州師范大學學生管理信息化建設的緊迫性和重要性

貴州師范大學作為高等教育活動和科研活動的基本單元,是國家經濟與社會發展的重要基礎,如何加強學校的科學管理,提高學校的辦學水平,為國家建設快速輸送大量高質量的人才,已成為貴州師范大學在發展中面臨的主要問題。廣泛地應用信息技術實現貴州師范大學學生管理信息化,提高學校辦學水平和競爭力,是搞好學校學生管理的一個有效手段。因此,學校學生管理信息化是當前貴州師范大學工作的重點,我們應該抓住當前全球信息化的機遇實現貴州師范大學學生管理信息化建設跨越式發展。

(二)提高管理人員素質,加強學校學生管理信息化隊伍建設

在高校內部的管理過程中,管理隊伍作為學校管理決策的制定者、管理制度的執行者、組織協調者和服務者,是一支非常重要的隊伍。實際上,他們是管理信息資源的生產者、處理加工者和傳遞者,在構成系統的諸要素中處于決定性和支配性地位。要有針對性地對高校學生管理人員進行系統培訓,提高他們的信息能力,明確信息化管理分工,提高信息化背景下管理人員的道德素質。把管理人員從傳統的經驗性管理者轉變為學習性管理者,充分發揮管理人員的創造性思維能力,建立一種有機的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的能持續發展的組織。

(三)明確目標、合理規劃、整合資源,加快信息標準化建設

學生管理信息化建設要有明確的目標和統一的發展規劃,貴州師范大學要在國家宏觀規劃下根據自身特點制定具體的部門規劃。發展規劃要明確各個階段的實現目標,同一學校不同部門、不同機構之間要有一個統一規劃,以避免不同部門和機構采用不同的平臺和標準而造成的信息交流與溝通上的困難和矛盾,從而引起不必要的部門之間的權益之爭。所以,以實現目標為導向,整合校內現存的各種教育管理信息系統,促成各系統間的無縫連接,削減功能重復的信息系統,全面提高學生管理信息化的水平和效率。

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