獸醫實驗室信息管理系統的運用

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獸醫實驗室信息管理系統的運用

實驗室信息管理系統(LaboratoryInformationManagementSystem,LIMS)是由計算機硬件和軟件組成、以實驗室為基礎、實現現代實驗室綜合管理的一種技術和方法。它能完成實驗室數據和信息的采集、收集、分析和報告,可以涵蓋人員管理、樣品管理、事務管理、資源管理、數據管理、報表管理等諸多模塊[1],是分析檢測技術、儀器設備管理技術、網絡通信技術和實驗室管理技術等的集成[2]。目前,LIMS已經運用在檢驗、檢疫、醫療、化工、制藥等行業的分析測試實驗室[3]。廣西壯族自治區動物疫病預防控制中心獸醫實驗室于2014年正式啟動LIMS的建設,2015年11月23日正式運用LIMS進行實驗室的管理,筆者現將談談3年來LIMS建設和使用的心得。

1LIMS建立的目的

軟件建立初衷是在保證符合《實驗室資質認定評審準則》、《農業部產品質量監督檢驗測試機構審查認可細則》、《農產品質量安全檢測機構考核評審細則》、《病原微生物實驗室生物安全管理條例》、《獸醫實驗室生物安全管理規范》、IS0/IECl7025、GB19489-2008、CNAS-CL05、CNAS-CL09、CNAS-CL22、CNAS-GL04、CNAS-GL05、CNAS-GL06、CNAS-GL12、CNAS-GL13、FDA21CFRPARTll等標準、法規和準則的要求以及指令性文件的規定下,實現檢驗業務管理、人員管理、儀器管理、質量保證和質量控制、供應品管理、標準品管理、文件及標準管理、分包管理、客戶管理、環境管理、檔案管理、儀器數據采集、統計分析和查詢、生物安全管理、危險品管理、系統表管理、角色權限管理、網上預約和預約進度查詢、科研管理等功能,最終實現廣西區動物疫病預防控制中心獸醫實驗室LIMS的先進性、規范性、兼容性和可擴展性原則。

2軟件建立時,前期調研工作的重要性

在LIMS項目的軟件建設階段,一般項目實施工程師會進行調研,其目的是了解清楚所有客戶的詳細業務細節,搞清楚客戶的檢測業務流程,各部門角色以及角色的職責等,以及人員、儀器、材料、方法、環境等的詳細管理規則,并將調研得到的業務內容與系統進行匹配,找出系統中與客戶需求不符合的地方,最終形成調研的成果如表格、流程圖、說明文檔以及其他資料,通過整理得出實施的應用解決方案。這部分工作非常重要,需要所有部門人員配合,考慮整個部門工作的目前需求與單位今后幾年的發展需求,與工程師進行詳細真實的溝通。項目工程師一般只熟悉IT方面知識,而部門工作人員一般只熟悉本行業相關知識,如何將本行業相關要求與IT知識相結合,設計出合理的操作性強的軟件系統,這就需要部門工作人員與工程師多次不懈的溝通,以達到較完美的契合。

3硬件的配備

軟件的建立需要有計算機硬件的配合,從這幾年LIMS的運用情況得出:配備LIMS的硬件,包括服務器、硬盤等最好都使用當前階段的最先進產品,以防在系統運行幾年后出現由于硬件跟不上而造成系統運行速度緩慢、存儲信息空間不夠等問題,并且最好能配備外出使用設備,防止人員出差等情況下造成的工作延誤。

4試運行階段的重要性

在軟件設計完成初期,會有一段時間的雙軌運行階段。這個階段主要是讓大家試運行LIMS,熟悉LIMS的操作,并且發現運行過程中出現的軟件設計錯誤和調整軟件的操作方式,以期達到軟件的正確研發和優化操作。在這一階段,所有的模塊和程序都必須安排專人多次進行測試,確保軟件的合理性和正確性。

5存在的問題

中心實驗室經過3年多的LIMS管理和運行,發現以下幾個問題:一是部門人員不熟悉相關操作且電腦知識掌握比較少,無法熟練使用LIMS系統;二是運行3年后,由于系統升級、數據量的增加,原有的硬件設備已經不能滿足所需,造成LIMS系統運行速度降低,從而降低工作效率;三是沒有配備外出電子使用設備,當人員出差時,無法快速做出回應;四是部分員工無法適應無紙化辦公,仍然采取有紙化方法,造成資源的浪費;五是在質量評審和一些檢查中,部分專家對于LIMS系統不認可,仍然要求單位繼續使用紙質版文件形式。

6意見和建議

6.1前期調研工作非常重要,建議派一至兩名部門工作人員到已建立了LIMS的單位學習一段時間,對LIMS的操作做到一定的認知,以便在開發的時候能更好地跟程序員溝通,對系統的設計提出更好的設想和更為適應的操作方式。6.2寫招標文件計劃時,一定要進行調研,了解當前最先進硬件設備。6.3系統建立初期,一定要嚴格進行雙軌試運行,以期發現系統的運行錯誤,優化系統操作。6.4定期對人員進行培訓,可以通過編寫操作說明、PPT等簡單明了的方式,讓部門工作人員熟悉系統操作方法,做到系統的最大使用度。6.5與相關資質評審機構共同研究,達成共識,確定LIMS系統的合法性。

參考文獻

[1]趙培,甘海霞,趙曉彤,等.獸醫實驗室信息管理系統(LIMS)的設計與構建[J].廣西農學報,2015,30(2):52-54.

[2]陳明非.動物疫控體系引進實驗室信息管理系統的研究及應用體會[J].黑龍江畜牧獸醫,2016(11上):281-284.

作者:呂思明 梁鳳 馬琳 溫麗霞 單位:廣西壯族自治區動物疫病預防控制中心

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