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供應商管理知識培訓范文1
姓名: 江先生
年齡: 31 歲
國籍: 中國
民族: 漢族
目前所在地: 廣東省
戶口所在地: 肇慶
求職 意向
人才 類型: 普通 求職
應聘職位: 質量管理/測試工程師(qa/qc工程師):品質工程師、質量檢驗員/測試員:驗貨員、工業設計/產品設計師:工程師
工作年限: 7
求職 類型: 全職
可到職日期: 一個星期
月薪要求: 3500--5000
希望工作地區: 中山 廣州 廣東省
工作經歷
公司名稱: **風扇(美資)中國公司起止年月:2005-06 ~ 2009-06
公司性質: 外商獨資所屬行業:電器,電子,通信設備
擔任職務: qa驗貨員
工作描述:
一. 跟供應商技術部門以及本公司項目工程師一起跟進新開發的產品,協助完成新產品批量生產前的各項性能測試,獨力完成新產品復查報告并將報告遞交給本公司的質量工程師,確保新產品品質符合公司內部要求和認證標準。
二. 作為客戶qc代表進駐工廠,對供應商生產出來的產品進行出貨前檢驗并出具英文報告,要求供應商對不良產品進行返工處理,要供應商對不良原因進行調查分析并做預防糾正措施。
三. 不定期地在現場稽核供應商的工藝流程,核查預防糾正措施是否落實,監督和幫助供應商完善品質管理體系,使供應商通過認證機構審核。
四. 完成工作日報、周報和月報并匯報給品質經理和供應商。根據質量匯總要求供應商對突出的質量問題做預防糾正措施,改善產品質量。
五. 與供應商一起對品質投訴進行調查跟蹤,對不良原因進行分析驗證,及時回復客戶投訴。
公司名稱: 番禺雅快泳池潔具有限公司起止年月:2005-02 ~ 2005-06
公司性質: 外商獨資所屬行業:機械制造與設備
擔任職務: pe工程師
工作描述: 制訂工藝文件,設計工作夾具,改善工藝流程,監督工藝紀律,降低生產成本,提高生產效率,提高產品質量。
公司名稱: 中山萬得福電器有限公司起止年月:2004-09 ~ 2005-02
公司性質: 私營企業所屬行業:機械制造與設備
擔任職務: 工程師
工作描述: 協助總工程師完成抽油煙機的產品設計,完成生產工藝文件,制定檢驗標準。
公司名稱: 東洋電機(中山)有限公司起止年月:2002-05 ~ 2004-09
公司性質: 中外合資所屬行業:機械制造與設備
擔任職務: 制程巡檢員/iqc檢驗員/成品檢驗員
工作描述: 制程檢驗/進料檢驗/成品檢驗
教育背景
畢業院校: 廣州大學
最高學歷: 大專
畢業日期: 2002-07-01
所學專業: 制冷與空調工程
培訓經歷
1999-09 2002-06 廣州大學 制冷與空調工程 畢業證
2006-07 2006-08 大戶外 英語 學校 英語 培訓
2009-08 2009-09 卓悅英文學院 英語 培訓 結業證
語言能力
外語: 英語 優秀
國語水平: 優秀 粵語水平: 精通
工作能力
掌握制冷與空調的基本理論知識,熟悉家用產品的設計工藝及檢驗標準;熟悉iso9000質量體系及品質管理知識;掌握家用抽油煙機的設計及生產工藝;熟習word、excel、cad及pro/e軟件操作.具有設計人員、工藝人員及品管人員的基本素質和解決實際問題的能力。
英語聽說讀寫流利,有美資公司驗貨工作經驗;熟悉ul507,熟悉豪華裝飾扇的設計生產及品質控制,熟識的樣品確認,能夠獨立完成產品的出貨檢驗并出具英文報告;能夠監督和幫助供應商完善品質管理體系,提高和改善產品質量。
供應商管理知識培訓范文2
關鍵詞:項目管理 軟件 發展 應用分析
引言
信息技術的突飛猛進又使項目管理軟件也蓬勃發展,二者相輔相成,互相促進,必將使得整個社會在項目管理的具體應用過程中對于獲取、傳遞及利用信息資源方面更靈活、快捷和開放,帶來管理的創新;但是,在我國的項目管理實踐中,盡項目管理軟件的發展也經歷了二十多年【1】,卻遠未達到理想的應用效果,甚至在項目管理應用較早的工程領域,項目管理人員的日常事物還是多為信息的人工收集、綜合和。本文就此展開分析問題存在的原因。
1、項目管理軟件的歷程
1.1項目管理的理論發展過程
項目管理作為一種現代化管理方式在國際上己獲得了廣泛的應用。1996年項目管理知識體系(PM BOIL)中,定義項目管理為各種知識、工具、技能應用于項目工作,以達到或超過項目干系方對項目的要求和期望,這實質上是從管理大型項目的角度定義的。
當前,項目管理己成為最具成長性的管理前沿,圖1列出了項目管理的關鍵因素,是項目管理知識體系(PM BOK)的核心內容,即關鍵要素包括:項目干系人,項目管理知識領域以及項目管理工具和技術【2】。
圖1:項目管理框架
在(PM BOK)中,將項目管理劃分為9大知識領域:范圍管理、時間管理成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理。其中范圍、時間、成本和質量管理是其中的四大核心領域。項目管理伴隨項目始終,分為五個過程:啟動、計劃、執行、控制、收尾。這也是項目管理的生命周期。
PM BOK2000版,對1996年版進一步作了若干變動,具體內容為:近年來項目管理知識體系中增加了范圍管理、質量管理、風險管理和溝通管理等內容;項目管理概念也拓寬了,如提出了基于項目的管理,客戶驅動型項目的管理(CDPM)等不同類別的項目管理;項目管理的應用層面己不再僅局限于傳統的建設和工程建設部門,而是拓寬普及到了各行業的各個領域。
1.2項目管理發展中計算機軟件的重要性
基于項目管理中有大量的信息需要處理,項目管理軟件作為有效的工具則顯示出了巨大的優越性,通過項目管理軟件,各種進度圖表可以實時、動態生成,修改方便,關鍵路徑由軟件自動動態計算,從而為項目進度管理提供了極大方便,項目計劃的作用也才能真正發揮。特別值得一提的是任何項目管理都有一定的思想和方法,而采用國際通用的、最切合企業(項目的甲方、乙方及第三方)實際的管理思想和方法的管理軟件才是有生命力的。
所以,計算機軟件不僅僅作為必不可少的工具,而目在更大程度上,順應項目管理理論和實際需求潮流的項目管理軟件系統是固定和反映管理思想的最佳載體!項目管理軟件絕不僅僅是數據共享,但也不可能隨心所欲、一勞永逸地解決所有管理問題。項目管理軟件的本質應是先進的管理經驗的固定化和可操作化,并以軟件為載體加以固定,使其延續并成為企業的核心競爭能力,外在表現為具有靈活性的與企業內外環境能一體化的應用平臺。
1.3項目管理軟件的發展將融合最先進的計算機技術
項目管理軟件系統的技術融合了IT領域的最新成果而日趨先進,網絡化計算技術勢不可擋。具體說來本技術的發展日前集中體現項目管理軟件系統底層的技術支撐體系由傳統的客戶/服務器模式向以網絡為中心的計算技術體系發展。
參照ERP領域的著名提供商J.D.Edward公司提出的可配置網絡計算技術體系CNC ( Configurable Network Computing【3】)這一概念在項目管理軟件領域也應具有典型的應用價值,特點如下:
(1)以網絡為中心的計算模式:C/ S模式中的設備一經安裝,角色便固化了,服務器只能作SEVER,客戶機只能作CLIENT。這樣一來,其中的某設備如數據庫服務器一旦出現問題,則會導致整個體系的癱瘓。而采用CNC技術,整個網絡上的資源在軟件系統安裝后仍可靈活配置,角色可實現互換,提升了系統的可靠性,同時任務可按負荷大小進行重新分配,動態分布,增強了設備的利用率,提高了運行效率,也增強了系統對外界變化的適應性。
(2)項目管理應用同技術體系分離:由于CNC技術采用了中間件技術(Middle are)并提供集成的開發工具(Toolset) ,用戶或系統分析員不需要了解底層的數據庫、操作系統以及網絡協議等繁瑣的細節。利用開發工具提供的可視化設計等功能,在不需編寫源代碼的情況下就可生成新的應用功能,并且這一新的功能可在多種平臺上運行。這樣項目管理人員面對不斷變化的項目環境,能迅速地將新的模式注入到項目管理軟件系統中,真正做到應用環境與信息系統同步發展運作。
(3)伴隨企業(前面提到的二方)持續發展共同成長:由于可配置網絡計算技術(CNC)具備動態的數據與邏輯的分布配置功能,企業可根據項目發展的不同,應用從主機為中心(Host- Centric)到瘦客戶機(Thin- Client)配置的不同運作模式,或多種運作模式的并存。同時可在原有的基礎上集成最新的技術,如Internet等,做到真正的N-Tier運作模式,因此它可伴隨企業共同成長。
2、項目管理軟件在我國應用中存在的主要問題及推進策略
從計算機在建筑工程項目管理中應用的發展情況來看,國外己經經歷了單項應用、綜合應用和系統應用二個階段,軟件從單一的功能發展到集成化功能。日前許多國家己經進入第一、第二階段,而我國還僅僅處在第一階段,出現了較大的差距;而目國際項目管理還在迅速發展,提出了一些新的概念和方法,如伙伴關系,系統重組、集成管理等。以下就我國項目管理及項目管理軟件應用過程中突出問題和矛盾進行分析研究。
2.1項目管理應用領域及其管理體系中阻礙因素分析
項目管理理論發展步伐將至伙伴關系,也就是說由項目干系人拓展到與持續性較強的產業鏈領域了,與此相一致的是項目管理軟件會從長遠來看由水平面市場拓展到縱向行業市場。本文前述企業就是指項目進程中的甲方、乙方和第二方組織,不論在我國的那些與項目管理相關的新舊行業,也不論這些企業在該行業的角色怎樣,他們的管理機制一般說來有很大不同。那么,在推廣項目管理應用軟件時由于我們走過的是引進、消化和吸收的路了就存在著嚴重的“水土不服”。主要表現在:第一,管理模式不同,國際先進的項目管理軟件是建立在與之相適應的流程管理基礎上的,注重過程管理;而我國現行的管理模式多為“直線職能制”,由于部門的堡壘,往往使信息難于順暢流動,在此模式下,項目管理這種基于“矩陣式”的管理其組織形式本身就存在臨時性或一次性的弊端,同時也缺乏信息溝通的組織機構保障機制,完全照搬國外的模式是行不通的。第二,人力資源素質也是項目管理軟件推廣應用中的關鍵要素之一,員工的觀念和素質直接影響著新的管理模式的建立,也影響著軟件的使用,如果在實施辦法中不考慮組織惰性和員工的接受能力,也是行不通的。第三,還有企業文化及其相關要素也是推廣中應當關注的,比如一個樂于接受新生事物的組織文化就比一個保守思想占據主要勢力的企業更容易得到員工的積極配合。
2.2我國目前市場上的供應商和開發商在項目管理軟件推進過程中存在的制約因素
一般我國軟件供應商在開發軟件系統過程會首先針對某個企業實際需求定制完成,接下來往往推出行業解決方案。具體步驟是軟件供應商在相關行業推廣中要把龐大的系統分割為數個模塊,以用戶具體需求為基礎進行組合,進一步就要滿足不同層次用戶的個性化需求,接下來就是系統升級空間應該是從數據處理到智能化階段,包括數據倉庫,在線分析和數據挖掘等。
這樣一個的其他應用商品軟件成功之路在項目管理領域日前還難見曙光,因為,首先是項目管理作為新型管理模式沒有一個相對固定的標準,應用方面管理個性化突出;不僅存在水平面上的企業管理模式相似點不多,縱向面上相似點更少的情況,還有諸多現實問題比如說“信息孤島”整合問題,這些問題在技術上如前所述能辦得到,而實際上卻因管理規范化基礎性差而難于實現【4】。
另一方面,從我國軟件行業的發展來看,這是一個新興產業,成長速度相當驚人,但是高速成長中也出現許多方面問題,這單所述僅僅從項目管理軟件供應商的角度來分析。
第一,行業中沒有領軍級產品和供應商,在項目管理軟件方面國外產品仍然占據這一地位,如Priview。公司的Primavera Project Planner ( P3)【5】,高端市場幾乎被他們壟斷了,我國軟件企業要擠身其中必須跨越資金、技術和復合型人員這二大堡壘,到目前為止我國產品在這一市場難成氣候。因為這一市場的用戶方必須按照項目業主或投資者的標準使用其指定的項目管理軟件,所以大多數企業處于被動使用地位,軟件中的管理思想難于接受。
第二,中低端市場上,國內軟件產品市場占有率比較樂觀。具體方法就是請有管理軟件開發和實施經驗的軟件公司,結合企業自身管理實際,在全面詳細分析企業管理現狀及可能的改進之后,再對項目管理軟件開發作總體規劃,并分步實施。同時,與軟件公司建立長期的合作關系,根據企業的實際變化,對軟件作不斷的更新升級。這種做法日前得到用戶的推崇,但是卻給軟件供應商帶來了邊際成本不能降低的難題,這點也是項目管理軟件推廣應用的成本障礙。
第三,由于缺乏介于軟件供應方和用戶之間的咨詢服務,致使供需雙方在產業鏈缺失的現實環境下很難達成一致,比如:供方盡管在計算機技術方面沒有對項目管理軟件形成大的障礙,但是,正是由于管理理論的制約以及客戶的管理個性的差異,使得供方的解決方案少,而目可移植性差;需方也是由于市場上的通用產品很難跨越應用角度、層次和行業等障礙,自己也不清楚到底對企業來說項目管理軟件最終是什么,所以,我們也難得見到能清晰描述系統說明的文檔,如招標說明}書等。
4、結束語
綜上所述,結合項目管理知識體系在國際上的最新發展態勢,為促進我國項目管理軟件的推廣和應用,更多要從宏觀層面規劃行動策略,把握好不同時期的目標。
(1)加強項目管理及其軟件基礎理論研究工作,開展項目管理學科的國內外交流和研討,并且結合我國國情和行業項目管理經驗,盡快建立在項目管理專業和行業范圍具有指導性的實施準則。
(2)重視對業主項目管理人員的培訓、考核和資質認定。實際上,業主一方在項目管理的整體中起著關鍵的作用。尤其在中國的國情下,對公有資產為主的項目業主,其委任、職責、權限、利益、管理行為和制度等,都有某些特點,急需加以研究和規范;而目在這些培訓中都要有項目管理軟件及其相關領域知識的培訓,使其迅速地被社會接受和認同。
(3)我國的項目管理信息化規劃中不僅要有國家計劃對資源的調配,也要讓市場這只看不見的手發揮應有的作用。針對項目管理軟件的巨大的市場吸引更多的非國有投資,促進市場發育和產業鏈的形成。
(4)以市場準入的形式來建立和健全企業的項目管理基礎,使其從部門管理轉向過程管理,在企業中逐漸深入的應用IS09000、過程重建(BPR)、知識管理(KM)等新的管理理念。
(5)重視產業發展規劃中咨詢服務環節的培育,努力營造其發展的良好外部環境,使供需雙方在只了解各自背景下,不僅能有效溝通,而且健全的產業鏈還可以降低現有模式下的社會成本。
總之,在信息化帶動工業化的戰略思想指導下,國內項目管理軟件產品和應用是伴隨著我國的信息化水平的提高,軟件市場的發展而發展的,所以,我們應從短期實施建立起一套適合我國國情的項目管理知識體系及行業應用標準;中期注重市場培育,項日管理全方位與國際接軌;長遠規劃至全社會整體信息化管理水平提高。
參考文獻:
[1]許績.項目管理.北京:世界圖書出版公司.2003年版
[2]陸海.許寧山.項目管理全攻略.世界圖書出版社公司.2002年5月
[3]項目管理研討論文集.中國工程院工程科技論壇.2002年10月
供應商管理知識培訓范文3
[關鍵詞]供應鏈 優化
一、企業供應鏈關系現狀
一般來說,企業都建立了穩定的供應商網絡體系,具備一定的供應鏈管理經驗和水平,能為日常生產經營提供物料供應。但不少企業與供應商之間的關系建立基于合同與以往合作,側重于滿足當前生產所需供給,兩者之間的關系并不緊密,企業在供應鏈中的主體地位和主導優勢沒有充分體現。當企業進入跨越式發展階段后,隨著一體化管理的需要,必然要求供應鏈管理也納入到公司的一體化管理中,要求供應鏈的各環節與企業戰略發展相適應。從這個角度看,企業供應鏈管理存在提升空間。
二、供應鏈關系重新界定
借助增值率及競爭力分析矩陣,企業供應鏈供應關系可分為戰略供應關系、重要供應關系、普通供應關系、單一供應關系,如圖。
其中戰略供應關系是企業與供應商雙贏的最佳模式,企業供應鏈關系管理的終極目標就是實現市場采購在戰略管理下進行。只有將市場采購納入供應戰略管理,物資供應保障才會更有力,成本與增值服務也才能最大程度優化。企業物資供應鏈關系優化的關鍵,是如何讓企業與供應商建立戰略關系,使市場中的供應商提供更好的服務,以支撐企業戰略目標實現。
三、供應鏈戰略管理體系構建
從企業戰略層次上看,供應鏈管理其實是企業總體戰略及子戰略的集成和延伸;從執行層次上看,供應鏈管理又是依托于企業生產經營的具體表現。供應鏈管理的中心是如何在戰術層面上體現公司戰略價值取向,其核心內容一是如何客觀公正的評價供應商,二是將供應鏈關系轉化為具體提品和服務的具體數量、質量、倉儲、物流、財務等內容(如圖)。因此企業供應鏈戰略管理體系構建最重要的是做好供應商戰略評價與管理策略選擇。
1.供應商戰略評價體系的構成。供應商戰略評價體系除去價格因素,應側重八方面內容,即:(1)質量。產品和服務品質能否滿足企業生產需求。發生質量問題時,解決的方式是否高效,是否有持續質量改進的經營目標以及完整的質量過程控制體系,這種控制對生產有多少增值貢獻等。
(2)生產。供應商生產能力能否與企業需要相適應,在企業跨越式發展條件下,能否按時提供充足的物料供應。
(3)倉儲。供應商能為企業降低庫存做出多少貢獻,對企業 “零庫存”的執行有什么積極的建議與措施。倉儲管理是否符合要求,倉儲是否容易發生變質等。
(4)公共關系。與政府、社會等公共關系如何,是否存在影響企業的負面消極因素,如產品是否環保、可回收,當出現突發性危機時,供應商應急處理機制是否能與企業經營要求相一致等。
(5)物流。物資運輸過程是否能有效監控,物流渠道是否通暢,能保證物料按時、按質到達企業,且物流成本是否最優。
(6)創新。供應商是否具體持續的創新能力,能夠為企業發展提供合適的新產品和新服務,或是推動企業進行技改,推動企業技術改造等。
(7)財務。供應商財務狀況是否良好,近期有無合并、破產、重大投資等風險,資金是否充足,能為企業的財務運作提供便利。
(8)信息。信息溝通渠道是否通暢,能否及時反饋意見,對出現的問題進行磋商和解決的能力如何。
通過對這些項目進行綜合考慮,就是將企業戰略要求以指標的形式落實在業務中,至于各種因素所占比重多少,取決于公司對供應商各因素的權衡與取舍。
2.供應商管理策略。供應商戰略評價的結果直接影響供應商選擇。但是否與供應商繼續、中止還是分流合作,則既取決于供應商評價,又取決于公司供應商管理策略。
企業供應鏈戰略管理要體現與發揮公司對供應商管理主導地位與優勢,必然要求企業與供應商關系的不對等,通過引入競爭性供應是實現這一策略最有力手段。競爭性供應是企業有意為之的管理行為,有利于維護企業最大利益。當然這種操作建立在對物料保質保量供應的基礎上。
四、企業供應鏈關系優化設想
綜上所述,筆者對企業供應鏈關系優化提出以下幾方面設想:
1.信息溝通渠道的優化。在已有的信息渠道下,進一步拓寬溝通的內容與方式,特別是要傳遞企業戰略發展意圖。在互聯網技術高速發展下的今天,信息還可借助網絡的推力,建立網上信息平臺,用網絡作為信息交流的平臺。
2.供應商贏利模式的優化。贏利模式的選擇要綜合生產經營與服務契合等綜合因素,重點是確保產品和服務品質基礎上的價格合理??梢詮墓烫峁┑漠a品和服務成本上引入跟蹤控制和審計,減少中間周轉環節,實現供應價值增值,在互動中,實現雙贏。
3.供應商評價體系的優化。引入全面績效評價的辦法對供應商進行綜合評價,完善供應商檔案,評價的重點在于供應商能否為企業提供合適數量的產品與服務。
供應商管理知識培訓范文4
【關鍵詞】采購物流;原則;診斷;供應鏈
1前言
隨著航天產品的不斷發展,航天企業所承接的研制任務在逐步上升,航天產品研制周期控制得很嚴格,而且技術要求越來越高,對所需要的原材料和元器件的要求越來越高,這就增加了采購供應的難度,同時反過來也制約著航天產品的研制技術、質量和研制周期等。本文為了解決這些難題,對航天產品的采購物流進行診斷并提出相關管理對策。
2采購職能的基本概念
采購職能是指從外部獲得的,使運營、維護和管理公司的基本活動和輔助活動處于最有利位置所必需的所有貨物、服務、能力和知識。采購職能主要包括這些活動:確定需要購買的商品和服務的規格(按照要求的質量和數量);選擇最合適的供應商;為制定協議做準備和實施與供應商的談判;將訂單發給優先供應商;訂單的監督和支出控制;后續工作和評估。具體見圖1。
3采購物流的原則
從采購的概念和日常管理要求上來講,采購的主要原則是:適價、適時、適量、適質、適地。第一、適價。大量采購與少量采購,長期采購與短期采購往往有價格差異,決策一個適宜的價格必須經過多渠道詢價、比價、自行估價和議價的過程,確定令雙方滿意而接受的價格。第二、適時。由于企業之間競爭異常激烈,企業必須制定非常嚴密的采購計劃,不折不扣認真執行。特別是要充分掌握進貨時間,既能保證生產有序進行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言,采購貨物的數量與價格有一定關系,在一定范圍內,采購數量越多,價格越低,但并不是采購越多越好。應綜合考慮其因素,計算出最佳經濟采購量。第四、適質。貨物的質量非常重要,直接影響最終產品的質量。如果貨物的質量不能符合生產或銷售的需要,將會造成一系列后果。會發生經常性退貨,管理費用增加。影響生產和銷售的連續性,影響成交期,降低企業信譽和競爭能力等等。第五、適地。供應商離企業越近越好,這樣可以降低運輸費用,同時采購工作的其他事宜的溝通也方便,企業成本就降低了。
4采購物流問題診斷
對照采購物流的原則,分析影響采購績效的因素,診斷結果如下:
4.1影響采購適價的因素
技術人員為了型號的功能要求,選用進口元器件,而進口元器件價格比較高,導致采購成本增加;由于航天產品的產品化率低,一些原材料和元器件采購量比較小,與供應商沒有議價空間,也會導致采購成本加大;采購過程中沒有采取多渠道詢價,或者沒有充分議價,也會導致采購成本上升;匯率的波動也有可能導致采購價格上升;采購人員業務不精,對物資的供應市場不夠了解,價格談判經驗不足等都會導致采購價格上升。
4.2影響采購適時的因素
研制計劃沒有按照采購周期進行安排或者計劃不準確、或者不能細分研制節點、或者由于技術條件改變使得計劃臨時變更比較多,導致臨時采購比較多,使得生產確實需要的物資沒能采購到位,影響了生產,暫時不需要的物資倒是到貨了,導致積壓庫存,占用了資金;受進口禁運的影響,使得物資不能按時到貨;有時供應商突然破產,或者獨家供應,供應出現了短缺,使得采購物質出現中斷的現象;貨款不能及時付,供應商關系處理不善,導致不能及時提供貨物。合同管理流程比較復雜,審批時間長,導致合同還沒有簽署,由于計劃的緊迫性,采購的物資已經到貨。
4.3影響采購適量的因素
由于航天產品的產品化率還不是很高,不能做到產品上架管理,不能夠連續生產,所以不能預測物資的需求量,采購量比較小,不能形成批量采購;同時,多型號庫存物資不能統籌管理、多型號的采購需求不能統籌管理、庫存物質和采購需求沒有進行有效的統籌,BOM不準確,采購需求計算不準確等,都會出現過度采購的現象,使得貨物出現積壓。
4.4影響采購適質的因素
技術人員有時選用物資的質量等級過高,出現物資使用過度,導致產品成本上升;供應商質量管理不嚴格,導致產品質量低于標準,發生退貨現象,導致管理費用增加;供應商選擇不當,供應商的考核不嚴格,不能淘汰劣質供應商,導致質量問題時常發生,最終影響交貨期和企業信譽。
4.5影響采購適地的因素
在供應商的選擇上,在同等質量和同等價格上,舍近求遠,或者合格供方不能夠及時動態更新,沒有發現附近新的供應商,導致增加運輸和溝通成本。
5管理對策
針對上述影響因素,做了相關分析和評估,對影響較大或較重的因素制定了相應的管理對策,其中很多對策在上海航天八院已經推行實施,具體如下:
5.1細化研制計劃的管理,明確需求計劃
計劃人員要充分掌握產能、產品研制工序流程和采購提前期等相關信息,才能細化研制計劃的管理。研制計劃要分年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃等,而且這幾種計劃的時間和工序的顆粒度是逐步細化的,物資的需求計劃也是隨著研制計劃的細化而進行細化的,在此計劃的基礎上,不斷調整采購計劃和采購行為,這樣才能把握采購的節奏和采購的重點,否則會出現庫存積壓。要嚴肅研制計劃,盡量不要出現臨時計劃,這樣才不會出現忙閑不均和時常救火的現象。
5.2持續推進物資國產化工作,增強自主可控的能力
梳理各型號進口物資,并預測將來可能需要用的物資,組織相關供應商進行提前開發,采取主動引導或合作的方式開發新型物資,或者組織申報國家等相關課題組織研究開發等,減少物資的采購對其他國家的依賴,提高型號物資的國產化率,使得物資技術不受其他國家的牽制,采購不受禁運的影響。
5.3加快推進航天產品產品化,實現貨架式管理
推動產品化建設,做好產品的預研和產品的成熟度認定工作,做到貨架式管理,為總體提供解決方案,這樣生產就有預知性,采購的供應商是成熟的,不需要臨時去開發新的供應商,不需要驗證,這樣可以縮短采購周期。
5.4規范型號物質選用管理,做好采購質量保證工作
制訂并動態管理物資選用目錄,優化選型,壓縮品種規格,嚴格控制型號物資的選型,嚴格控制選用目錄以外物資的選用,在型號預研、驗證、方案就開始對選用物資的可獲得性和經濟性進行提前評審和考量,在型號預研、驗證、方案、初樣和正樣等各階段選用進口物資的品種、數量和經費需要嚴格審核把關。
5.5分析供應風險,分類管理供應商
分析物質供應市場的情況,按照下圖(圖2)進行歸類,并按照下圖(圖2)來給供應商進行分類,并采取不同的合作模式,對于被分為一般供應商的,應當減少供應商數量,或者把這些物資的采購業務外包,以提升效率,降低采購交易成本;對于杠桿供應商,采取競標的方式能有效降低成本;對于關鍵供應商,要求供應商在方案或研發階段參與了解客戶物資的要求,以便他們開發和修正物質的性能,避免閉門造車,消除不必要的成本;對于戰略供應商,應該要加強合作,簽訂戰略合作框架協議,成為合作的戰略聯盟,共同發展,實現雙贏,確保物資的有效供給。
5.6做好采購統籌工作,贏得物資采購價格和時間的優勢
加強批產或采購量大的物資的采購統籌,根據研制計劃和庫存信息,制訂合理的備料計劃,元器件在院級層面實行統一需求規劃、統一評價認定、統一選用管理、統一組織采購、統一質量保證“五統一”管理,材料在院層級實行統一選用、統一采購和戰略儲備、統一復驗、統一實效分析“四統一”管理,標準緊固件在院層面實行統一準入管理、統一供應商管理、統一組織采購、統一入廠復驗、統一實效分析“五統一”管理。進行統籌管理后,能夠獲得價格優勢,降低選用、驗收等采購成本。
5.7推行物資信息化管理的應用,提升物資保障效率
物資信息化的源頭是BOM和研制計劃,首先,加強BOM和研制生產計劃的準確性、精細化和上線率;其次,做好物資編碼的動態維護工作,利用信息化手段實現自動計算需求計劃、自動輸出采購計劃,合理設定最低庫存和最高庫存量,自動生成裝機清單、形成采購價格和供應商管理的數據庫,實現型號物資信息采集、處理、分析、預警和利用等,達到提升物資采購效率和物資供應風險的管控。
5.8加強培訓,建設素質高的型號物資隊伍
加強型號物資隊伍專業知識、物資管理知識的培訓,多進行廉潔教育,在業務水平提高的同時,也要構筑廉潔思想道德防線,建設一支熟悉物資的性能、了解供應市場、掌握采購商務知識,而且廉潔的型號物資隊伍,為型號任務的順利完成提供有力的保證。
6結束語
采購物流是所有供應鏈風險的源頭,采購效率對企業發展至關重要,所以,我們要經常梳理采購物流中存在的問題,并采取相應的對策,使得物資能夠按照合適的價格、恰當的時候、適量的數量、合格的品質采購到位,提升整個供應鏈的敏捷程度的同時,又能控制采購成本和庫存成本。
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供應商管理知識培訓范文5
本文以大型煤化工生產制造企業的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象,提出了多數企業在原料采購和庫存管理存在的普遍問題,在對存在問題的原因深入分析的基礎上,提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策,以期能夠為相關經營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議,降低成本和提高管理效率。
關鍵詞:
采購;庫存管理;對策
煤化工產業在“十三五”期間“循環化、差異化、規?;?、高端化、清潔化”的發展理念下,將依靠技術創新驅動煤化工產業轉型升級,向質量效益型發展?;ば袠I日均原料消耗極大,原料的采購和庫存成為了供應鏈中重要環節。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業降低生產成本、立足市場起到巨大作用。
一、大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的問題
1.內部庫存決策不統一,庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產裝置的主管部門,生產要求和職能不一致,對各自庫存控制的要求有所不同,在決策中所考慮的角度也不同。另外,不同供應基地的情況也不盡相同,有的供應基地臨近海港追求的高庫存、晚進銷存,導致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大;有的供應基地供應量波動較大,為追求低庫存、低風險,難以抓住市場機會;有的基地處于原料市場的聚集地,在運輸上和存量上,具有很大優勢,而疏忽節約采購成本的措施。針對分散的采購基地現狀,企業的采購決策意見時有不同,在實際運作過程中經常出現由于供應商局部利益觀念而導致與庫存控制思想相悖的決策,造成庫存管理效率較為低下。
2.庫存管理方式缺少靈活變化,原料預測信息存在偏差。大型化工企業采購時習慣依靠老關系供應商,有時候不能靈活應變市場變化。庫存管理依靠傳統管理方式,缺乏應對緊急情況下的備案措施,以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形,供應商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預測,導致供應商倉促接單趕貨。在物料用量、價格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分,導致原料的采購價格與庫存價格有一定的偏離。針對大頭供應商在提供了原料時,極易出現原料的量價、時間等信息在與供應商的協商中出現不一致現象,這導致供應商在不能得出準確供給計劃,在一定程度上提高了合作風險。
3.供應商交貨延誤,質量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應商延誤的情況。由于化工原料市場產量少,裝置多,造成很多廠家賣期貨的現象,并且受生產穩定性的影響,產品指標也不盡相同,很多原料都是供應商交貨后,發現三苯、含氯、含硫等化工指標超標,這無形中增加對生產裝備帶來腐蝕,間接提高了生產成本等。因此,采購部門的催單和跟單工作十分重要,質檢組的任務更是至關重要。
4.庫存缺貨,潛在損失大。煤化工企業為了保證日常生產裝備的穩定運轉,供應鏈上各個環節必須做到及時溝通,信息共享,倉儲一定的安全庫存。當原料庫存量過多時,則占用流動資金比例過高、成本大,影響企業經營效率;當原料庫存量過少時,則會有缺貨的風險發生,影響生產裝備的正常工作,導致無法提供額定的產品而不能履行銷售合同,損失大量的潛在機會成本以及企業信譽的無形價值。
二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析
1.組織結構問題。存在問題的根源一般都與企業的組織結構有關,應當反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學性,是否存在采購部門權力過大,部門間的交流和溝通不順暢,采購部門組織結構權責對應不相符等現象和因素。
2.人員素質問題。企業核心競爭力來源于人才,人力資源是積累和創造資本、開發和高效利用資源促進企業獲得高回報的發展動力。知識結構上,采購和庫存管理人員從基礎工程技術人員中提升和選拔,多數是??苹虮究茖W歷,對工程專業有較強的了解,但是缺乏系統的管理知識培訓和教育。工作崗位上,采購專員的職責比較重大,部分人員的知識涵養與專業技能較為低下,專業素質還不能完全適應現代采購管理的廣為要求。
3.庫存管理思維問題。大型生產制造企業原料消耗大,采購量大且頻繁,不能固守傳統的老方法,而基于整個供應鏈角度的庫存策略往往比傳統方法更加平穩,形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在,即企業和供應商之間的信息溝通及其透明度;另一方面是主觀思維的固化,即高層領導和決策者的思維仍然是保守的,接受信息化的步伐總是慢幾拍。
三、大型化工企業原料采購和庫存管理的對策
1.重視采購與庫存,建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關注力度。必須全力獲得高層領導的同意,獲得充分的關注度,由領導引導實施,改變舊的模式,打造新的管理理念:(1)增加領導對采購和庫存的認知;(2)實時匯報領導,動態管理庫存;(3)不斷改進,完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機制,必須基于人性化的角度對現有考核制度不合理的地方進行調整和修改,使之能夠激勵采購員工的積極性和工作熱情,又具備較強的人性化,促進能者多勞多得。
2.加強庫存管理信息化的戰略規劃。在營造企業庫存信息化運行環境方面,首先,改變舊的庫存觀點,培訓全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關部門人員高度參與,具備相關的理論知識,達到思維統一的認知及技能。其次,規范工作內容。包括數據錄入的規范化,操作業務的規范化,實施流程的規范化。最后,完善信息化軟硬件的基礎設施,例如計算機、網絡硬件、適用的管理軟件等方面的設施,必須齊備。在構建適應的庫存信息化平臺方面,開發和完善內部ERP信息系統平臺,優化采購活動的流程,使得ERP信息系統操作簡潔流暢。整合與條理化供應商的信息,通過等級評定ERP信息系統中分類對待,將戰略型供應商納入信息共享平臺,而重要型和一般型供應商則保留重點信息,達到部分信息共享。
3.培養采購和庫存人員素質,提高預測能力。人才是企業的核心競爭力。公司管理層人員的素養提升問題,一方面,個人因素十分重要,個人在工作和生活中是否對相關領域認真鉆研,細心維護客戶的關系影響重大;另一方面,離不開公司和部門無條件的有組織、有計劃的培訓和培養。采購和庫存專員的培訓和培養要么委托集團部門,要么進入高校再學習,但是不能離開既有工作崗位?;ぴ系氖袌霾▌泳薮?,因此需要專業人才對其進行預測。定性與定量的預測都十分重要,在充滿不確定的現代管理領域具有重要的作用和廣泛的應用價值。定性預測主要指主觀上的預測,通過收集不同領導各個層面的信息和意見績效綜合性的評價和分析,具有簡單實用、綜合性全面的特點。定量預測則是依靠數理模型用數據說話,具備準確性和科學性等特點。依據公司內部信息和數據,提出符合企業的預測方法,在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會大大地節約資金、提高效率。
四、結語
大型化工生產制造企業原料的采購和庫存管理對實現企業整個戰略經營的目標至關重要,做好采購和庫存活動能夠極大地節約資金和提高公司生產運營效率。通過對大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細地分析,進而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應的對策和建議,為相關行業的經營管理者提供一定的參考依據。
作者:安潤民 單位:燕山大學經濟管理學院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司
參考文獻:
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供應商管理知識培訓范文6
關鍵詞:零售業;存貨管理;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年11月9日
一、零售業存貨管理發展現狀
零售業十多年來在我國成長速度極快,已然演變為國民經濟重要的組成部分,它在國民經濟中占據的地位也越來越高,占據的經濟比重也逐年增長。目前我國零售企業在存貨管理方面仍有許多不足,對于存貨管理的理論和方法仍沒有學習和有效利用,導致目前我國零售業的存貨管理仍處于較低水平,并存在許多不規范、不合理的現象,表現在以下幾點:
第一,沒有健全的存貨管理內部控制制度。許多國內的零售企業同國外的零售企業在存貨管理方面存在較大差距,我國的零售企業存貨管理起步較晚,發展較慢,未能建立一個良好的存貨管理內部控制制度,從而導致我國的零售業同發達國家的零售業在收入和利潤上有巨大的差距。
第二,缺乏信息共享和供應鏈整體觀念。從存貨的功能可以看出,企業持有一定量的存貨是非常必要的。因此,供應商、生產商以及分銷商和各個零售企業都持有自己的存貨,這些存貨是整條供應鏈上的各個節點,要從每個節點減少成本,但這并非是最好的方法,因為僅僅節約各個節點的成本,不能夠做到對整體供應鏈的優化,還可能影響供應鏈的最優運行模式。
第三,缺少合理的存貨管理模式。在面對不同的市場和競爭下,應有適應市場并能創造更多收益的適合的存貨管理模式。如不能順應市場的發展及時改變存貨管理模式,則會使零售企業的經濟效益受到影響。例如,我國某家電零售企業實行的是價值鏈信息化的存貨管理模式,其存在的弊端主要有兩方面:一方面在其存貨管理系統中,由于供應商所提供的信息不能夠對存貨的預算需求量達到準確推測的水平,因此企業管理者對存貨的需求量預測則變得十分困難;另一方面從我國現在的國情出發,我國沒有完善的信息化系統能夠與其模式建立起相匹配的管理平臺,導致在許多時候,不能完全降低該企業的存貨成本,反而造成了該企業存貨周轉率下降,帶來不利影響。
第四,企業存貨管理模式受自身管理水平制約。許多零售企業創立之初是由普通的勞動人民辛勤努力加之市場的有利條件創造的機遇而發展起來,由于知識水平的限制,企業沒有建立明確的內部控制制度,更沒有合理健全的管理機制,自然而然就會有許多營私舞弊等一些問題的產生。在采購環節,由于不相容崗位的設置不當,造成成本不斷加大,最后引發一系列的財務漏洞和經濟損失。
二、零售業存貨管理中存在的主要問題
(一)零售業存貨管理內部控制制度不健全。零售業的采購是決定整個存貨管理成本和存貨資金占用量的重要環節。有些零售企業,由于沒有成立相關的價格審批審查委員會,也沒有提高對采購環節重要性的認識程度,進而采購價格由采購人員自行與供應商進行協調,容易導致有關人員與供應商之間互相賺取“回扣”,這樣一來,不僅使采購成本迅速提高,又會使存貨資金量的占用率擴大,導致許多零售企業的存貨管理重點都被原材料的采購和商品的銷售所占據,往往忽略了存貨這一重要且關鍵的影響因素,使得企業存貨大量積壓。采購內部控制不嚴格,采購不夠及時,使得公司即便制定了相關政策和制度,也不能有效地運行,導致內部資源嚴重浪費。所以,當前一些零售企業采購環節內部控制不嚴格是造成企業虧損的一個重要原因。某服裝零售企業就是由于采購環節控制缺乏規范性,導致采購成本的不斷增加,采購主動權轉移到供應商手里,對采購貨品失去了控制。
(二)企業缺乏對供應鏈進行存貨管理,忽視信息共享的重要性。企業間對于供應鏈的存貨管理存在很多不足之處,例如華潤萬家超市出現的“牛鞭效應”是其缺乏和供應商的聯系及合作,在貨品的需求量上沒有獲取準確地信息,導致訊息無法在原始供應商端和最終客戶端之間傳遞,導致信息被不斷的扭曲和夸大。
(三)缺乏合理有效的存貨管理模式。零售業如今已經進入人們的日常生活中,大到超級市場、百貨店、大型購物中心,小到便利店、專賣店等等。目前對于超級市場或大型購物中心等一些大規模的零售企業來說,缺乏合理的存貨管理模式。當前大多數零售企業所運用的都是傳統的存貨管理模式,以ABC分類管理模式和經濟批量訂貨法(EOQ)為主的存貨管理模式,雖然在某種程度上能夠對存貨進行一些管理,但隨著科學技術的不斷發展,利用信息化的先進性來管理存貨儼然成為了存貨管理模式發展的必然趨勢。
三、改善零售業存貨管理的建議
(一)建立健全零售業存貨管理制度體系。存貨管理制度也可以理解為是企業存貨管理的內部稽查制度,在存貨管理的各個環節中,完善的體制是監督和監察的先決條件,建立健全存貨管理制度也成為促進零售企業健康成長、迅速發展而不可或缺的重要環節。
(二)改善存貨管理人員物資管理方式。零售企業的管理者應根據不同時代、不同環境下的市場競爭趨勢進行學習并深入分析,使所掌握的倉庫管理知識能夠運用在實際經營過程中,并對存貨管理人員進行培訓,使其熟練掌握物資管理方法,在驗收存貨質量、數量、價值等方面有所提高。此舉意在改善存貨管理人員對于物資的管理方式,避免由于存貨管理不嚴格導致商品出現質量問題,促進企業快速良好的發展,提高企業存貨管理的水平,幫助企業更多地實現經濟利益的提高。通過對某服裝零售企業的問題研究,該企業管理者應根據現階段存貨管理的發展,學習服裝存貨管理知識,并培訓存貨管理人員,使其擁有較高的管理素質,在服裝這一數量龐大并且零散的貨品上,能夠做到貨品的質量和數量都有較高保證,才能促進這一服裝零售企業的良好發展。
(三)確定合理的存貨管理模式。確定合理的存貨管理模式在零售業發展的過程中十分重要,采用傳統存貨管理模式的企業,在信息化發展愈發激烈的今天也不能及時、準確、方便地反映企業的存貨問題,影響企業對整體長遠的判斷。就在當前信息技術不斷發展、信息化逐漸占據市場這樣的趨勢下,不難看出:一方面國內傳統的零售業存貨管理方式存在某種程度上的弊端和局限性,這樣的局限性限制著國內零售企業的發展;另一方面存貨管理占據著企業利潤的很大一部分,能夠確定一個合理的存貨管理模式對一個企業來說是極其重要和關鍵的步驟。
主要參考文獻: