狹義的會計電算化范例6篇

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狹義的會計電算化范文1

電算化信息系統 內審控制

一、現階段會計電算化內部審計控制存在的問題(一)觀念落后,不適應新環境下的內部審計控制目前很多企業都已經實現了會計工作的電算化,但在實行電算化后卻沒有改變以往的內部審計控制觀念,沒有建立起與電算化系統相適應的內部審計控制制度。在電算化環境下,以往手工環境下的很多內部審計控制措施都變得不適用,但很多企業并沒有隨著會計工作的變化及時更新自己的內部審計控制觀念,使得目前的會計工作中存在諸多的問題。(二)缺乏相應的標準和規范在新修訂的《會計法》中雖對內部審計控制提出了新的要求,但這些法律條文卻還不具有可操作性。在使用會計電算化系統后,更是沒有建立相適應的標準和規范,無法使企業做到有法可依、有章可循。

二、會計電算化環境下企業內部審計控制的變化和特點(一)控制范圍和對象發生了變化手工記賬環境下,企業內部審計控制的方式主要是人員的內部牽制,實行會計電算化后,使會計部門傳統的內部審計控制措施由會計軟件來實現,同時隨著遠程通訊技術的發展,會計信息網上處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。實行會計電算化后,企業的內部審計控制是由人通過會計軟件來實現的,并由計算機自動記錄,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分由計算機自動完成,因此,內控范圍變成了對人和計算機兩者的共同控制。(二)當前會計電算化環境下企業內部審計控制存在的缺陷當前會計電算化環境下企業內部審計控制存在的缺陷涉及面廣,不易明確職責分工,會計電算化的應用在方便會計核算的同時,也增加了新的工作內容,如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員內部審計控制,以及計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等等,工作面廣就容易顧此失彼,難以兼顧每一個細節,從而引發風險。(三)過度依賴軟件而造成麻痹大意電算化軟件程序中包含了內部會計控制功能,這些程序化的內部審計控制,其有效性取決于應用程序。如果程序發生差錯或不起作用,由于人們的依賴以至長期不被發現,導致在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大。(四)網絡環境容易滋生內控風險第一,大量會計信息通過網絡通信線路傳輸,有可能被非法攔截,竊取甚至篡改;第二,網絡會計信息系統容易遭受“病毒”入侵或“黑客”的攻擊,一旦發生將可能造成巨大損失;第三,網絡環境下無形資產轉移難以控制,在網絡開放環境下無形資產可能被不知不覺的被他人盜取使用。

三、實施電算化審計的建議(一)提高審計人員的素質、培養復合型審計人員電算化審計是綜合了會計、審計和計算機的一門邊緣學科,它對從業人員的素質要求更加全面。因而審計機構應重視電算化審計的應用,積極引進既有審計經驗又具備高層次計算機知識技能的復合型人才,同時對現有審計人員要有計劃、有步驟地進行計算機的后續教育,提高他們對會計電算化系統的控制能力;另一方面要讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識,使他們開發的電算化審計軟件更科學,更有效。此外高校對審計專業的課程設置中應加大計算機程序、數據庫相關方面的課程,拓寬學生的素質和能力,培養復合型審計人員。(二)加強對電算化系統的內部控制制度的審計1.職權分離控制檢查從被審計單位管理獲取書面的內部控制制度手冊,檢查會計電算化系統中各種人員的職責與權限、聯系與牽制有效性,查看各種人員的職責與權限是否與規定一致。2.硬件環境控制檢查從被審計單位獲取硬件保護的有關文件,檢查被審計單位管理人員是否按照規定對硬件進行維護以及對計算機系統的運行環境進行評估,來保證計算機硬件的可靠性。3.系統運行情況檢查對計算機在輸入、處理、輸出等過程中的運行情況檢查,根據上機操作記錄、科目編碼,發現有無錯誤記錄,有無未審核會計科目的編碼。4.操作人員情況檢查對電算化系統操作人員的思想道德、業務素質是否合格,是否按系統規程操作,人員之間工作有無錯誤或者舞弊,有無定時人員定時輪崗制度以及對制度定制的合理性進行評估。(三)加強對會計信息真實性和合法性的審計在會計電算化環境下,由于電算化自身的特點,使得儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作,對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等,從而導致對會計信息真實性、合法性審計的難度增大,因此應加強對數據的審計工作,保證會計報表及會計業務處理的真實性、合法性。(四)完善電算化審計標準與準則電算化審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。手工會計系統下審計標準和準則中部分內容已不能適應會計電算化信息系統下的審計。因此,必須及時地制定和改進標準和準則才能控制審計風險,保證審計質量。在制定具體準則時,一方面要充分考慮我國的審計現狀,另一方面也要大力吸收借鑒國外先進的審計理論。電算化審計準則應重視對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程、可運用的審計技術以及審計證據收集和分析等方面做出規范。只有規范了電算化審計,才能將審計風險降低到可以接受的水平。審計人員在面對會計電算化下的新審計風險時應充分地認識到它的重要性,雖然新審計風險對傳統手工審計造成了強大的沖擊,但于此同時也促進了審計方法和理念的進一步改革。隨著信息技術的飛速發展和電算化信息系統的普及和運用,電算化審計也將隨著在會計電算化的發展而得到進一步的改善和提高,而這些新審計風險也將在一系列的應對措施下得到有效的控制。

參考文獻:

[1]劉光明.會計電算化審計的風險及對策.遼寧經濟職業技術學院學報,2004,(1):11-12.

[2]李想.淺談會計電算化下的審計風險及其對策.財會,2009,(7).

狹義的會計電算化范文2

關鍵詞:集中核算 電算化 數據安全

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)04-177-02

目前,行政事業單位都普遍推行了財務集中核算。行政事業單位的財務核算職能和資金管理權移至核算中心,最大程度地約束了單位的支出行為,加強了行政事業單位的會計核算、財務管理和監督,從源頭上強化財政資金的管控,確保行政事業單位的各項收支合法、合規。對行政事業單位實行統一的財務核算制度、統一的報表制度和統一的管理制度依賴于電算化的環境。在核算中心內部所有單位實現聯網后,核算中心與各核算單位可以隨時互相傳送財務信息,將財務集中管理與各核算單位的業務管理相結合,大大地加強了財政部門、主管部門對各核算單位的會計監督。

核算中心實行會計電算化系統后,加快了會計數據處理的速度,提高了會計核算的準確性和可靠性,極大地提高了會計的工作效率和效能,為各單位決策提供了及時、準確地會計信息,確保了國家財產的安全,創造了更高的社會效益和經濟效益。但是任何計算機系統都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,筆者對在日常的工作中暴露出一些會計數據安全問題進行簡要的分析。

一、集中核算模式下電算化的數據安全目前存在的問題

1.崗位授權對會計數據安全的影響。目前許多核算中心集中核算幾十家事業、社團單位,人少單位多,一人多崗。經常是一人在電算化系統中承擔幾家核算單位的審核角色同時又兼做另幾家單位的憑證錄入角色,既從事數據的輸入、輸出工作,又負責數據的報送,這樣就增加了他們在未批準的情況下直接對使用中的數據和程序進行修改、復制或刪除等操作的可能性。另一方面集中核算各家單位與核算中心往往不在同一地點辦公,會計資料是統一由核算中心保管。核算中心實行電算化后,各家單位使用統一財務的平臺,財務軟件系統通過服務器外掛互聯網,會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,使會計核算無紙化。核算中心各家單位的報賬人員和領導被授予不同的權限,進入電算化系統要按照自己的用戶身份和密碼登錄系統。但在實際操作中,各單位領導對信息系統安全的認識不是很強,有些單位領導由于其工作繁忙,所以就把登錄查詢處理會計信息的權限下放給報賬人員使用。這種越權使用也給會計數據的準確性及安全性帶來風險。

2.系統操作人員對會計數據安全的影響。會計電算化的應用對會計人員在知識結構上提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定的會計專業知識,還要掌握相應的計算機知識,對財務軟件能熟練使用及技術保養和維護。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,電算化系統的使用人員分兩類,一類是系統管理員,一類是會計人員。

現在許多核算中心的系統管理員一般是由熟悉計算機操作的財務人員擔任。這樣就存在計算機專業人員對財務知識不太熟悉,而財務人員對計算機專業知識欠缺的矛盾。

在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。核算中心會計人員業務經驗豐富,而計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。更為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,操作不夠規范嚴密,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,這就給會計數據的安全問題帶來了重大隱患。

3.電算化會計檔案管理對會計數據安全的影響。隨著集中核算模式下的電算化深層次的發展,會計和財務的業務處理方法、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發生了很大的變化。原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作轉變為以文件、記錄形式儲存于互聯網服務器的磁盤(硬盤和軟盤)或其他介質上。由于互聯網的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機,目前黑客肆虐,世界上各類網站每天都受到成千上萬次攻擊,網絡會計系統無疑面臨巨大的安全風險。

二、建立應對措施保障數據安全

1.對系統登錄權限進行嚴格規范。嚴格要求各核算單位已被授權的人員必須嚴格按照各自的權限進行操作,不得越權。一方面規范核算中心會計人員操作程序,加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,嚴格控制無權用戶、有權用戶非正常時間等對其不正常接觸。對會計數的讀、寫、修改權限進行嚴格限制。把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶,僅賦予不同的操作權限,拒絕其他用戶的訪問。另一方面提高各核算單位領導對會計信息系統安全的認識,提高報賬人員的業務素質修養,使其能夠自覺遵守各種規章制度和操作規程,明確單位領導、報賬人員的職責范圍。

2.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。定期對系統管理員進行培訓,使系統管理員熟悉會計業務,精通計算機知識。隨著信息技術迅速發展、會計工作規范化進程的不斷發展和完善,無論是計算機方面的新技術還是會計業務的新要求,都對會計電算化工作提出更高的要求,這就需要系統管理員不斷地學習,率先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時調整、更新我們的電算化會計系統。

3.加強電算化會計檔案安全和保密工作。電算化會計檔案安全和保密工作內容包括:各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤等軟硬件文檔;保障設備設施、檔案安全,控制聯機接觸;使用偵測裝置、防偽措施和系統監控;規定建立備份或副本的數量和時間,以及由誰建立和由誰負責保管;定期進行數據庫的備份,定期對系統的正確性、安全性進行檢測,防止病毒的感染,保證系統軟件、硬件、網絡以及數據存取的正常運行。系統被破壞需要恢復時,應先經有關領導同意,不允許輕率地進行系統恢復工作,以防止利用系統恢復時修改系統。

綜上所述,電算化會計信息系統內數據安全完整是電算化會計信息系統正常運行的保證。集中核算模式下的會計電算化數據安全問題重點對人、機控制相結合.使控制過程貫穿于電算化處理全部工作流程之中。

參考文獻:

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6.鄭翔.對會計集中核算環境下內部控制及安全策略的思考.成都教育學院學報,2005(9)

狹義的會計電算化范文3

(一)會計電算化的概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;

(2)提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;

(3)推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。

(三)會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作,各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下,結合本單位具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。

財政部門管理會計電算化的基本任務是:制定會計電算化發展規劃并組織實施;制定會計電算化法規制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督;促進各單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓。

一、會計電算化法規制度

《會計法》規定,使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定;會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。

按照《會計法》規定,財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。

第二節會計電算化的作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命,與手工會計系統相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響,對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理,都有十分重要的作用。

一、減輕勞動強度,提高工作效率

在手工會計信息系統中,會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此,會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后,只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機,計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣,不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會計工作的效率,便會計信息的提供更加及時。二、全面、及時、準確地提供會計信息

在手工操作情況下,企業會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應經濟管理的需要。實現會計電算化后,大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出,即可以根據管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息,按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網lntranet的建立,會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門,便企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的問題,并采取相應措施。

三、提高會計人員素質,促進會計工作規范化

實現會計電算化后,原有會計人員一方面有更多時間學習各種經營管理知識,參與企業管理;另一方面,還可以通過學習掌握屯子計算機有關知識,使得知識結構得以更新,素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件,會計電算化的實施,在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此,會計實現電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

四、促進會計職能的轉變

實行會計電算化,無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來,減輕勞動強度,使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而,會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能,不僅需要豐富的內部財務會計信息,而且還需要豐富的外部信息,如世界經濟信息、國家經濟政策信息、實時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業經營信息等等。隨著全球以國際互聯網Internet為中心的計算機網絡時代的到來,國際互聯網作為正在日益擴大的世界最大網絡已連通150多個國家和地區,用戶數以千萬計,而且國際互聯網作為世界信息高速公路的基本框架,已成為聯接未來信息化社會的橋梁,信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統的信息傳遞到另一個地方,又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網絡技術的發展和會計電算化網絡系統的建立,實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞,這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

五、促進會計理論和技術的發展,推進會計管理制度的改革

電子計算機在會計實務中的應用,不僅僅是核算工具的變革,而且也必然會對會計核算的內容、方法、程序、對象等會計理論和技術產生影響,如由于會計電算化的實施,由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更;由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化;由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等,從而推進會計理論的研究和發展。

狹義的會計電算化范文4

關鍵詞:中小企業;會計電算化;應用

一、會計電算化的概念和作用

(一)會計電算化的概述

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化指的是利用電子計算機為主體的現代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化指的是與實現當代會計工作電算化所有的密切相關的工作。

(二)會計電算化在企業經營管理中的作用

1.減輕勞動強度,提高工作效率

傳統的會計手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核,編制記賬憑證,最后登記賬薄等,這樣會導致工作人員工作效率低下。隨著企業業務的數據量逐漸加大,會計科目許多核算手續變得復雜而且大部分的工作屬于重復性勞動,白白的浪費了勞動力,工作效率低而且不能保證數據的正確性,實行會計電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作,而且可以隨時的查看電腦中儲存的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使得會計工作做的更細,更深,提高單位的工作水平,提高企業的工作效率。

2.促進會計職能的轉變

伴隨著網絡技術的迅速發展,不僅以手工操作為主的傳統的會計模式逐漸的被計算機取代,而且會計的核算職能也將發生具體變化,那就是進一步發揮會計對客觀經濟活動進行調節、指導、約束、促進的能動作用,從而進一步的通過預算分析來完善會計核算職能,逐步的向管理型會計轉變。

同時,會計電算化在企業之中的應用大大減少了手工業務的任務,查詢數據更加迅捷、方便、準確,逐步的改變了企業的手工業務處理程序,使得企業的財務管理進入了一個更高的層次,同時會計電算化的實現能夠更為及時、準確地收集到企業在運營的信息,并且及時的對企業績效進行綜合反饋和監督,以便能夠及時調整管理策略,來實現信息使用價值并且起支持的作用,這個就是會計職能在逐漸由核算型向管理型轉變的過程。

二、會計電算化在河南中小企業中的應用

(一)會計電算化在河南中小企業中的應用現狀

1.對會計電算化的認識不到位

一些企業的重要領導缺乏對于應用會計電算化所能帶來的利益和好處的認識,不能夠全面的看待會計電算化。河南的許多中小企業只是用會計電算化軟件單純的用于輸入數據,完成業務了事,不會應用電算化的其他功能管理公司的財務,也就不能夠幫助企業實現經營信息的全程把控,傳遞,記錄和分析,為企業的經營管理提供決策依據。

2.缺乏專業的會計電算化人才

因為會計電算化不單單只涉及到會計知識而且還涉及到了計算機的知識,加上現在在崗工作的一般是比較老的工作人員,雖然進行過一定的計算機等級培訓工作,但是和實際所要求的還是有相當大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會計業務的處理很熟悉,但卻不懂得怎么使用計算機來實現會計業務的處理,而且年輕人又恰好相反。這也造成企業相關人員缺乏,由于這些原因導致了許多會計電算化工作難以開展。

3.會計電算化的基礎管理工作還比較薄弱

目前,我國大多數企業在管理會計電算化下的會計基礎工作過程中還存在許多問題,河南中小企業作為我國中小企業案例的縮影,其會計電算化的基礎管理工作也比較薄弱。會計電算化雖然在工作量上讓企業的會計人員減少了許多的負擔,但是由于基礎的工作仍然比較薄弱,因此建立在這種基礎上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題,導致了手工和計算機的應用并行使用的時間長,從而使得會計工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。

三、解決河南中小企業會計電算化應用中問題的對策

(一)外部層面的措施

1.完善會計電算化配套的法規

因為現在會計電算化的安全性比較差,再加上現在日益猖獗的計算機犯罪,國家應該重視,國家應該指定并且實施相關的計算機安全法律,在整個社會都加強對計算機安全問題的宏觀控制,而且政府的主管部門還應該進一步的完善會計制度,通過準則類的法律,法規來對會計電算化進行約束,使會計電算化走上規范,正確的道路。對于危害計算機安全的犯罪行為應該進行嚴厲的打擊和制裁,為計算機的正常運行提供一個良好的環境。

2.建立一套完整的會計電算化制度

明確的規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍和內容。各個用戶在進行電算化輸入的時候都應該使用自己的用戶名進行登錄,并且對用戶操作的時間,使用的方法和錄入的結果的進行備份一旦出錯能夠找到相應的責任人。還有就是對重要的資料要設置密碼保護功能,用戶輸入密碼的錯誤次數超過一定次數就立即凍結。

3.提高企業對會計電算化的認識

正是因為河南的中小企業不能夠對會計電算化軟件做出正確而全面的認識,導致不能夠正常的使用會計電算化軟件,因此政府應該注重這方面知識的推廣,讓中小企業對會計電算化軟件能夠有正確而且全面的認識,讓中小企業能夠盡快接受會計電算化軟件并盡快使用會計電算化軟件去替代傳統手工記賬,提高企業經營管理效率,推動會計信息化發展,進而促進我省經濟快速發展。

(二)企業內部措施

1.重視電算化硬件和軟件的投入

河南的中小企業在應用會計電算化軟件的同時還應該重視電算化軟件硬件和軟件的投入,讓電算化軟件能夠及時的得到更新和維護,能夠在最快的時間內得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業進行會計核算財務管理等任務,讓企業能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益,不會認為這種投入是沒有用的。

2.重視人才隊伍的建設

河南的中小企業在用會計電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時還應該注意會計電算化人才隊伍的建設,應該重點培養一些會計電算化的人才,讓他們精通會計電算化方面的知識,熟悉用電算化軟件來進行賬務的處理,核算和編制報表等經濟業務,能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉,這樣中小企業才不會出現有物品卻沒有人能夠操作的問題。

狹義的會計電算化范文5

關鍵詞:電視臺;財務電算化

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

隨著計算機技術的不斷發展,財務會計電算化已經深入到社會的各個領域,在社會經濟中發揮著舉足輕重的作用,計算機信息處理高效、準確、快捷的特性也得到了公眾的普遍認可。廣播電視臺目前雖然仍是事業單位,但是其自收自支,自負盈虧的管理政策使其幾乎等同于企業,所以,面對廣播電視臺事業單位企業化管理的現狀,電視臺必須清醒地認識到提高自身財務管理的必要性,而在信息化管理的今天,提高財務電算化管理水平更是重中之重,既然廣播電視產業化的局勢不可逆轉,那么提高自身競爭力的關鍵之一就是提高自身財務電算化管理水平。

財務電算化分廣義和狹義之分,狹義的財務電算化就是會計電算化,是一個把計算機數據處理技術與會計工作相結合的過程,用計算機代替傳統的人工記賬、算賬和報賬模式,同時也替代部分人類的部分腦力勞動,代替人腦對相關的會計信息、會計數據進行分析,預測、決策。廣義的財務電算化涵蓋了與會計工作相關的所有工作,包括了會計電算化軟件的開發、應用;會計電算化人才的培育、培訓;會計電算化制度的建設、完善以及會計電算化的執行等。實施財務電算化有利于加快會計數據處理速度,提高財務信息的可靠性和完整性,他講人們從簡單重復的工作中解放出來,從而將更多的精力放在提高單位效益上來。

一、財務電算化對電視臺會計的影響

第一,財務電算化改變了電視臺會計數據的處理方法,將人們從復雜、重復的勞動中解救出來。通過計算機技術的應用,財務人員在依照原始憑證輸入記賬憑證后,財務會計軟件會自動進行記賬、轉賬、結賬等工作,也可在期末自動生成報表,因此財務電算化的應用使得原本復雜耗時的工作簡單化,同時也提高了數據的準確性,減輕了財務人員的壓力,也提高了財務人員的工作效率。

第二,財務電算化的應用有利于降低電視臺信息處理的成本,提高財務信息的質量。財務電算化軟件的應用有效縮短了處理信息的時間,提高信息處理的效率,在固定成本一定的情況下,隨著數據處理規模的擴大,必然會降低單位成本。另外,財務信息更加及時、準確的為決策者提供依據,使得財務信息有用性提高。

第三,財務電算化的應用為電視臺提供了科學、準確的財務指標,有利于電視臺針對財務數據進行預測、分析、決策,推動了電視臺財務管理系統現代化的進程。

第四,實行財務電算化的同時促進了內部控制制度的變革和發展,完善了電視臺的內部控制制度。隨著手工記賬向計算機記賬的轉變,相應的權限訪問,復核,憑證沖銷也需要修改,傳統的內部控制制度已經不適應財務電算化的發展,因此,電視臺需要根據自身財務電算化系統設計或增加新的內部控制制度,運用完善的內部控制制度推動自身的管理發展。

第五,財務電算化的普及增加了舞弊犯罪的難度,降低了電視臺舞弊風險。財務電算化軟件需要設置各種訪問權限,未經授權的人員很難訪問計算機數據,從而防止部分人員自動跳過授權機制,給電視臺造成損失。

二、電視臺財務電算化存在的問題

雖然財務電算化有效提高了電視臺的工作效率,但是由于各方面原因,電視臺財務電算化仍存在著諸多問題:

首先,電視臺成員,尤其是電視臺領導對財務電算化重要性認識不足,他們沒有認識到開展財務電算化對電視臺的重要意義,僅僅為了迎合時展的需要,因此也沒有形成良好的財務電算化發展基礎。電視臺領導只重賬務處理功能,輕視財務電算化對電視臺的管理功能,沒有真正發揮財務電算化的作用,限制電算化的管理功能。

其次,電算化專業人員匱乏,財務人員素質不高。由于財務電算化對電視臺發揮著重要作因此對財務人員的要求也相應提高,他要求財務人員除了掌握財務專業知識的外,還應當掌握相應的計算機知識和技能,同時全面了解財務電算化系統運行的整個過程,熟悉財務點算化系統運行的方方面面。但是,由于電視臺屬于事業單位,大多數財務人員安于現狀,不愿花費時間和精力學習這些技能,因此導致財務人員素質根本無法滿足財務電算化的需要。

最后,在財務電算化系統下,雖然舞弊行為得到有效防控,但是信息安全也受到威脅。信息受到來自計算機內外部的威脅,外部威脅,主要是人為威脅,如未經授權訪問信息,惡意篡改信息,惡意操作計算機導致信息喪失等,由于運用計算機處理數據,因此有些惡意篡改不會留下痕跡,從而嚴重影響財務信息的安全。內部威脅主要是由于計算機病毒、惡意軟件等引起的信息喪失等影響信息安全的情況。

三、提高電視臺財務電算化的對策

首先,電視臺應當加大對財務電算化的宣傳力度,普及財務電算化對電視臺發展的重要意義,使得財務電算化真正為電視臺所用,為電視臺發揮其應有的作用。

其次,電視臺應當加強對財務電算化人才的培訓,同時提高財務人員競爭意識,使其主動學習電算化相關知識。加大培訓方面可以聘請外部專家對財務人員進行電腦知識、管理技能方面的培訓,同時也可以在購買相關會計處理軟件時要求對方對電視臺會計人員進行培訓,以掌握相關軟件的操作。在提高財務人員競爭意識方面,電視臺可以定期組織電算化知識競賽,獎勵表現優異者或者懲罰沒有認真學習電算化的財務人員。

最后,加強對財務信息的安全管理措施,保證會計電算化環境下財務信息的安全完整。一方面要建立健全的內部控制體系和嚴格的授權訪問機制,防止未經授權人員接觸財務信息,同時加強財務軟件的開發和維護,文檔的保存和管理,防止病毒入侵計算機。另一方面,應當加強財務部門的安全,制定相應的應急措施,保證財務系統安全運行。

電視臺作為自收自支、自負盈虧、獨立經營的事業單位,也應當以財務管理為核心,尤其重視財務電算化管理。目前,電視臺財務電算化水平還不高,要發揮其巨大潛能,必須從技術和制度上加以改革,使其為更好地為電視臺服務。

狹義的會計電算化范文6

摘 要 隨著醫療改革政策的實施,醫院的發展越來越依賴于信息化的發展建設,致使計算機和網絡技術在醫院經營管理中越來越重要。比如計算機技術在醫院財務管理系統中的運用,促使醫院的財務管理工作效率大力提升,特別是會計電算化的水平提升,對醫院財務工作的影響重大。本文通過會計電算化對醫院的影響進行分析,探討加強會計電算化對醫院內部會計控制的方法措施。

關鍵詞 財務管理 會計電算化 內部控制

隨著信息技術的發展創新,各企業、事業單位對內部的控制要求越來越高;并了相應的指導政策,促使內部控制的安全建立并不斷完善。但隨著會計電算化的實施,提升了醫院內部財務管理工作的同時,也對內部的控制產生了影響。為了促使醫院管理工作的有效進行,保障醫院健康穩定的發展,必須建立相應的內部控制制度,確保醫院的安全性。

一、會計電算化和內部會計控制的涵義

(一)會計電算化的涵義

會計電算化的狹義意義是指,把電子計算機技術合理運用到會計工作業務之中,用計算機輔助會計的管理核算等工作。醫院的會計電算化涵義,即醫院的各項信息資源整理、錄入和核算,都通過計算機的電算化系統處理,促進了工作效率,也保障了工作質量,并且實現了會計工作的統一管理。醫院通過會計電算化管理后,使醫院信息數據的收集、整合、分類和核算等工作不再需要人工一步步進行,實現了會計電算化提高會計工作效率,保障會計工作信息的準確性和質量,促進了會計人員的專業技術和素質等現實作用,使會計電算化的有效意義得到驗證。

(二)內部會計控制的涵義

內部會計控制,是指在會計電算化的影響下,為了保護內部資金資源的安全,確保會計記錄的安全性和正確性而建立的相互制約和監督的管理制度。

二、實踐會計電算化后對醫院內部的影響

(一)會計電算化對醫院的內部控制環節變化的影響

會計電算化的建立系統十分龐雜,包含了多個系統模塊,它的正常運行,對于工作效率的提高效果顯著,但是會計電算化對各個部門的協調和穩定有一定的要求,比如系統的開發和維護,醫院收入支出數據的錄入等,任何一個環節出現問題都會影響到會計工作的進度和質量,造成其不穩定性,這是需要改進的地方。

(二)會計電算化影響了醫院內部控制數據處理變化的影響

會計電算化使會計的工作內容,比如藥品的季度采購和銷售、月度的獎金總結、醫療設備采購的成本預算等工作,避免了人工計算出來的低效率和差異存在,節約了物力人力。這種數據處理的變化在會計內部的控制內,但對人員的前期收集錄入工作準確性要求高。

(三)會計電算化使醫護人員的工作權限產生變化

原來的會計工作,在資金資源的使用方面需要會計人員仔細的審核并簽字蓋章,步驟比較繁瑣,但確保了權利的均衡,使會計工作對于資源資金的流向清楚明了,并且責任清晰。但使用電算化之后,財務工作的處理有些是在電算化系統中進行,缺少監督制度和權利的約束性,致使舞弊等不良行為現象發生,為醫院的經濟安全帶來了隱患[2]。并且由于網絡便捷性發展,醫院設備或藥品在網絡上進行交易,以及患者網上支付等事件,促使會計工作人員利用系統漏洞,監守自盜,并錄入錯誤的數據信息,造成醫院經濟的損失。

三、加強醫院內部會計控制的措施

(一)加強管理制度

針對會計電算化系統的人員崗位,進行職責劃分,確保責任范圍和職能的明確。根據崗位合理的分工,設立相互監督、制約的管理制度,確保工作信息的真實性和準確性,避免一人獨大鉆空子的現象,并且減少了因職責不明導致的經濟損失[3]。設置工作流程時要避免重復和遺漏,并設立一定的操作規范和操作記錄等管理制度,用以規范行為并限制權限,保證內部制度的安全控制制度。

(二)加強會計隊伍和專業技能和素養教育

醫院管理人員要重視內部的會計控制制度,將各項控制措施落到實處,并且定期開展會計專業技能培訓和思想政治教育,提升會計工作人員的綜合素質,確保會計工作信息的準確性,并且提高思想覺悟,減少會計人員的舞弊行為,促進計工作效率和質量的整體提高。

(三)定期實行系統升級維護

對會計電算化系統定期升級維護,減少系統漏洞,也確保系統的穩定性。并不斷優化會計人員的操作權限范圍,確保醫院經濟的安全,實現內部的會計控制。

四、結語

在會計電算化的不斷發展進步中,醫院的內部控制也面臨著更多的難題和挑戰。使會計電算化的系統不斷完善,既能提高工作效益,也能促進內部的會計控制制度,實現醫院的經濟效益提升。不斷研究探討會計電算化的影響,并加以改進完善,對醫院的內部控制意義重大。

參考文獻:

[1] 羅堅.完善醫院電算化內部會計控制的措施及建議[J].商業會計,2013(23):109-110.

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