如何進行圖書管理范例6篇

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如何進行圖書管理范文1

關鍵詞:學校圖書資料;管理工作;優化

中圖分類號: G251 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)34-46-2

0 引言

學校是學生們學習活動的主要場所,是一個人提升自我和發展自我的地方,而圖書資料則是學校生活的必不可少的一個環節,這是全校師生查找資料和學習知識的重要資源,我們只有把學校圖書資料的管理工作做好,才能夠有效確保圖書資料利用的高效性,同時確保學校圖書資料的完整性和安全性。為了有效完成這個任務,我們必須要深化圖書資料管理工作,建立和健全完善的學校圖書資料管理模式,為教師和學生們營造一個良好的學習環境,這不僅能夠大幅提升學校的教學質量,而且能夠促進學校學習風氣的提升和科研水平的有效提高,從而更加豐富學生們的精神內涵,有助于學校加強自身的競爭力,實現長遠的良性發展。

1 當前學校圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 圖書館經費不足

近些年來,我國經濟迅速發展,學校的規模和質量也得到了大幅度的提升,而且很多學校都在一定程度上加強了圖書館的建設。學校圖書館是為全校師生提供知識的重要地點,也是教師和學生們查閱資料、深入探索知識的基本場所,因此,我們必須要做好學校圖書館的規劃工作,必須要做到以師生為核心,徹底貫徹“以人為本”的建設理念,為他們提供最為優質的服務,給讀者們創造出一個舒適和安靜的學習空間,與此同時,我們也要考慮到圖書館工作人員的工作條件和工作環境,讓他們的工作更為輕松、高效,實現人性化管理。在目前圖書館的建設過程中,仍然存在著一系列的不足之處,其中,經費處理問題是一個比較常見的問題,學校往往把圖書館的建設經費單獨列劃預算,而對于圖書資料的采購經費則是采取學科不同,比例不同的方式來進行分配,在這項工作的過程中,由于部分學校管理者們對于圖書資料沒有一個清晰的認識,所以他們輕視了圖書對于學校發展的促進作用,這就導致了學校購置圖書的經費不足,最終使學校的圖書資料存儲量達不到要求,有一些重要的圖書師生們沒法獲取到,這就限制了學??蒲械陌l展和課堂教學的發展。除此之外,隨著時間的推移,學校圖書資料的入藏量會逐年減少,而且學校圖書資料的更新會變得越來越慢,圖書資料會變得更加陳舊,這就更加導致學校圖書資料跟不上教師和學生們的使用需求了。

1.2 文獻采編和文獻管理存在不足

學校圖書館的服務對象是有清晰定位的,那就是學校中的各科老師和各級部的學生們,因此,在進行圖書購入工作時,圖書館應當充分考慮到師生們的需求,必要時需要對他們進行采訪和問卷調查,從而做到購入書籍的合理性和科學性。文獻采編和文獻管理工作是十分重要的一項環節,只有把這兩項工作做好才能夠讓圖書管理變得條理清楚。圖書館內的圖書資料收藏量是巨大的,收藏內容是紛繁復雜的,藏書結構也是龐大的,這些因素都會給圖書資料的管理和借閱帶來十分重大的影響,我們必須要把圖書資料的采購工作做好,把文獻采編工作做好,讓采購和管理變得更加規?;拖到y化,從根本上提升學校圖書資料的管理質量。

1.3 圖書管理工作人員素質不達標

在當今世界,人才在一個部門中的作用比以往更為重要,當今世界是人才的世界,只有加強人才管理,提升工作人員的素質,企業和部門的工作才能夠達到高效,保證質量。具體到學校圖書館的管理工作中來,工作人員不但需要具有專業的圖書資料管理知識,而且需要有豐富的圖書管理實踐經驗,有服務大局的意識,有解決突發問題的能力,只有這樣,才能夠不斷深化圖書館的管理工作,為學校的廣大師生們提供給更為優質的圖書服務。但是,在我國目前的大多數學校中,圖書管理工作人員的素質是達不到相關要求的,有很多工作人員都是半路出家,并沒有系統學習過圖書資料管理的專業知識,而且缺乏相關的管理經驗,因此,在日常的圖書管理工作中,他們就只能進行一些常規性的服務性工作。除此之外,有一些圖書管理工作人員缺乏最基本的敬業精神,他們的職業道德水平不高,在工作中存在偷工減料的現象,因而服務意識很差,給老師和學生們的圖書查閱和借閱工作帶來了很大的困擾。

2 如何加強學校圖書資料的管理工作

2.1 不斷完善圖書資料管理制度

學校圖書管理工作是十分重要的, 我們必須要加強圖書管理工作的建設,讓相關的工作變得更加科學化和合理化,這關系到學校教學水平的提高,也關系到學生整體素質的培養。為了讓圖書資料在學校的教學管理和科研建設中充分發揮作用,更好地提升學校的學習氛圍,我們需要不斷進行圖書管理工作的探索和實踐,對圖書資料管理制度進行完善。①圖書工作人員需要加強對于圖書資料和報刊的定期檢查,及時進行整理工作和防潮工作,對于那些有破損的圖書,必須要進行修補工作,并做好登記工作。②圖書購入應當立足于學校教師和學生們的實際需求,并且需要進行相關的探討和核算,在原目錄中及時增添新購置的書籍。對于報紙類實時性較強的刊物,應當進行及時更新,從而保證信息的準確性。③做好圖書借閱工作,并加強借閱手續的優化和辦理。圖書管理人員應當為師生們提供優質的服務,當他們有不懂的地方時,應當及時給予解答和指引,當他們借閱圖書的時候,圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數目、編號、單價和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統化和條理化。④圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當借閱出的圖書到期時,應當提醒借閱人進行書籍歸還工作,對于那些到期未還書的借閱人,應當進行處罰。在歸還圖書的時候,圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經嚴重破損,那么需要對借閱人進行處罰,令其照原價賠償。⑤圖書管理工作人員應當及時對借閱記錄進行整理,并對圖書資料進行清查,從而做到對圖書館的整體把握。

2.2 不斷優化圖書資料管理形式

隨著時代的發展,科學技術取得了巨大的進步,網絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應當利用好網絡信息平臺這個高效的工具,對于當代的眾多圖書資料,可以采取實物性和網絡型的雙重保存形式,師生們可以借閱實體的圖書,也可以在電子閱覽室進行網絡圖書的閱讀。在網絡信息平臺之中,我們可以利用網絡數據庫存儲數字化圖書資料,并且可以立足于學校實際,設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網絡圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優質的圖書服務。最后,我們還可以通過網絡信息平臺優化圖書管理工作,不但可以通過網絡實現圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄,也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動,培養濃厚的讀書氛圍。

2.3 不斷更新觀念,增加圖書館的資金投入

學校圖書資料是一個學校的基礎辦學條件,這也是加強學校教學和學??蒲械幕疽?,學校應當加大對于圖書館的資金投入,為圖書館購進更多更合適的圖書,增加圖書館的藏書量,調整藏書結構,讓圖書館能夠為學校的所有讀者提供服務,與此同時,我們應當及時進行圖書的更新和維護,需要升級圖書館的相關配套設施,例如空調、暖氣、衛生間等等,為讀者們提供更加舒適的閱讀環境。

2.4 加強工作人員隊伍建設,不斷優化和提高服務的質量

為了提高學校圖書館里的質量,不斷加強圖書管理的相關工作,學校圖書資料室應當引入相關的競爭機制,制定出高效合理的管理制度,我們需要定期對工作人員進行工作考核并進行評價,從而督促他們提升自身的業務能力。除此之外,我們應當定期對圖書管理人員進行培訓,讓他們能夠學習到更為專業化和系統化的圖書管理知識,不斷深入研究和思考,提升自己的圖書管理能力,定期組織管理人員進行外出交流,參與各式各樣的研討會,從而互相之間交流經驗,深化圖書管理工作的改革,創新圖書管理工作的方式。最后,圖書管理工作人員需要加強自身的努力,樹立起終身學習的意識,不斷增強自身的專業能力和服務意識。

總而言之,學校圖書資料的管理工作是一項比較復雜的工作,我們必須要加強相關的實踐,并不斷深化研究,提高圖書管理服務,為讀者們提供一個更加優質的讀書空間和學習空間。

參 考 文 獻

[1] 邱少玲.怎樣做好學校圖書資料的管理工作[J].辦公室業務,2013,07:95-96.

如何進行圖書管理范文2

加強管理,把握圖書選擇原則 藏書工作是圖書館圖書資料工作的基礎性環節,圍繞學校任務,針對學生思想,堅持藏書的思想原則,是一個不容忽視的問題。與此相應的問題是要防止格調低下,屬于消極文化現象的一些讀物進入圖書室。不良圖書會使學生的心智被書中的邪惡與污穢熏化,使學生誤入歧途,毀了一生。因此,要把好圖書采購質量關,主要是要選購有利于學生思想品德教育豐富各科知識面的書籍。要堅持從新華書店這一正常渠道進書。要采取嚴格的管理措施,凈化學生的精神食糧。

做好導讀工作,把握學生閱讀傾向 提高學生思想道德素質,引導學生讀好書是圖書資料工作很重要的一個方面。

改革開放以來,我國引進了發達國家的先進技術和管理經驗,給國民經濟注入了活力。與此同時,西方形形的思潮也對我國精神文化生活形成沖擊,使涉世未深、缺乏鑒別能力的青少年分不清良莠,部分學生受社會某些不良思潮的影響出現言情、武俠等讀書熱點。對此,圖書管理工作者應注意社會思潮動向,把握學生心理狀態,及時給學生推薦優秀書刊,正確引導學生閱讀社會進步主流中健康向上的書刊。有的學生不善支配自己的課余時間,他們到圖書館來,大多沒有什么思想準備,只是抱著隨便找本書消遣的心理,圖書館工作者應精心做好導讀工作,向學生推薦既開闊視野,思想性強,又能幫助他們提高思想修養的圖書。

同時與班級任課教師密切配合,共同磋商,開列出書目。這樣,讓學生相互轉告到圖書館主動借閱這些健康有益的圖書。

多種形式開展評書導讀活動 利用圖書開展多種形式的評書活動,是圖書館引導學生學會分析、評價書刊的重要形式。這樣做既可以提高學生的識別分辨能力,又有進一步發揮書籍的教育效果。如在愛國主義教育讀書活動中,應突出熱愛祖國這個中心,及時整理出內容豐富、入耳入心的鄉土教材,并結合本地歷史特點(或革命根據地的斗爭史、或歷史進步人物、或好的鄉規民約等),集中愛國主義主題的書刊推薦給學生閱讀。另外,新書上架后,組織學生進行評書,一是評出該書的優劣處;二是座談讀后感。有條件的地方還可開展讀書短劇表演、專題辯論比賽,讓學生就博學與精學、實踐與理論等一系列問題展開討論,鍛煉學生的思辨能力;或通過讀書漫畫比賽,使學生的思想插上了遐想的翅膀。

多種形式的評書導讀活動可使學生在互相交流讀書心得的過程中,互受啟迪、互受教益共同提高。

造就一支德才兼備的圖書管理工作者 隊伍要使學校圖書館上檔次、上等級,真正成為教書育人的基地,當務之急是應盡快造就一支自身具有較高德育素質、又懂得在圖書管理工作中如何進行德育教育的新型圖書管理工作者隊伍。

如何進行圖書管理范文3

一、加強圖書館網站建設,并不斷完善其功能。

圖書館網站是一個開放的虛擬圖書館,它是實現圖書館服務網絡化最現實、最直接、最有效的載體。高校圖書館的網站建設已經列入了院校的等級認定和各級考核評估,它的重要意義正在被逐步重視。依托圖書館網站,我們能夠拓展實體圖書館服務的時間和空間,為讀者提供更加全方位、多層次的服務。整合現有的計算機、網絡資源優勢,建好院校圖書館網站,實現資源的共建共享,是實現自動化和網絡化的重要要途徑。

圖書館網站建設要精心設計網站欄目,增強服務的針對性,網站的設計上要充分體現圖書館服務理念,在欄目的設置上主要包括圖書館簡介、入館須知、新書推薦、讀書天地、書目查詢、流通服務、閱讀指導、留言板、數字圖書館等欄目,以此來拓展和延伸實體圖書館的各項功能,如:書刊資料的信息功能、圖書服務功能、網上閱讀功能、教育指導功能、與讀者互動功能等。努力把圖書館網站建設成為學校圖書館網上資源的門戶,相關信息和查詢的中心,與讀者互動交流的平臺等,這樣,師生就可以通過互聯網訪問圖書館網站,享受圖書館這一虛擬館舍提供的各種信息服務,從而推進整個圖書館工作的開展。

二、提升圖書館服務能力。

圖書館要始終堅持“讀者至上,服務第一”的工作理念,不斷加強自身建設,在提升服務水平上下大力氣。網絡時代,院校圖書館不再是單純的借借還還的藏書室,圖書管理員也不僅僅只是一個管理者,圖書館工作如何與時俱進,借助現有的網絡條件,不斷提升服務能力,值得我們每一個圖書館人思考。

一是要充分利用圖書管理軟件,提高圖書館的工作效率。圖書管理軟件的應用,不僅方便了編目、流通等常規工作流程,更重要的是通過軟件的統計分析,有針對性地開展調查研究,可以使管理者掌握圖書流通、讀者需求喜好等第一手信息,為圖書采購,讀者服務、優化館藏結構等提供參考。

同時,通過使用軟件,也極大地方便了我們的采編工作,我們可以通過網絡,將MARC數據導入每一臺編目計算機,方便編目工作,也可以運用Z39.5或者采取集中式聯機編目,形成編目信息數據庫,實行共享,或者將學校編目數據庫導出,上傳、提交形成一個MARC數據庫資源共享。另外,計算機管理軟件的使用和校園網絡的建成,也為院校圖書館信息化一體化建設提供了技術支持,特別是讀者可以通過計算機終端,訪問學校圖書館服務器,實行編目、流通等信息共享。

二是組織人員對文獻資料進行整合,形成特色共享資源。要結合高校圖書館的性質、任務以及讀者的需求,對圖書館現有的文獻結構、資源結構、讀者需求進行綜合分析,進行融合,形成一批有特色的文獻資源,建成一批特色資料庫、數據庫。如我院圖書館已建成清華同方經濟管理、理工、農業、電子與信息、文史哲、教育社科共6個專輯的CNKI系列期刊全文數據庫、博碩士學位論文全文數據庫、會議論文全文數據庫、報紙全文數據庫及自建專業數據庫。這些數據庫的建成,極大提升了我院圖書館的信息服務能力,促進了我院教育教學和教學科研工作向深入發展。

三是力求服務多元化,全面提升圖書館管理水平。隨著時代的發展,傳統的圖書管理模式越來越成為制約院校圖書館持續發展的絆腳石。服務能力是圖書館建設的最核心內容,它是圖書館優質和諧發展的生命線。圖書館要具有提供多元服務的能力,關鍵還是圖書管理員的理念。圖書管理員要樹立為讀者服務的理念,從管理者轉變為服務者,既保證服務的高效性,又要加強與讀者的互動,根據讀者的需求主動提供各項服務,與讀者建立一種互動和諧的良好氛圍。不僅如此,圖書館要提升自己的服務能力,還可以改變現在大多數院校采用的只外借不閱覽的傳統模式,根據實際情況,實行借閱一體化,或者布置圖書走廊、班級圖書角、圖書借閱吧等,真正從方便讀者、服務讀者出發開展各項工作。

三、不斷提升管理員業務素養。

如何進行圖書管理范文4

隨著信息社會的不斷發展和社會讀書風氣的逐漸形成,隨著信息社會的不斷發展和社會讀書風氣的逐漸形成,圖書館的功能也發生根本的改變,它不只是圖書利用和保存之所,更是一個知識文獻中心,發揮著信息中心、休閑娛樂中心的功能。而作為學校圖書館,當然也不例外。這就要求學校圖書館工作人員必須在讀者服務的廣度和深度上下功夫,最大限度地發揮圖書館的功能和作用。

1 培養學生的圖書館意識

1.1 圖書館要加大自我宣傳的力度。

對于學生而言,或是過重的學業負擔,或是學校與家庭于意識教育上的疏忽,造成他們對學校圖書館的使用率極低,極少去了解圖書館、深入圖書館。但是學生的可塑性很強,要從小從早培養他們的圖書館意識。圖書館可以通過多種途徑來宣傳圖書館。例如可以舉辦書展、有獎燈謎游藝活動、開展講座、定期打印一些新書書目發放到同學們手中等多種活動來吸引他們走進圖書館、了解圖書館、熟悉圖書館,并正確認識圖書館、利用圖書館,從中吸取知識和營養,并使圖書館在他們的心目中占有一席之地。

1.2 定期組織學生參觀圖書館。

應當開辟學校圖書館為學生的第二課堂。圖書館擁有良好的學習環境,又有其信息資源豐富的特點,成為學生學習與綜合素質提高的最佳場所。在這里,可以培育良好的人文素養,讓學生真正學習如何“學”,發揮主動性,學會充分利用身邊的有效資源,通過閱讀與檢索,逐漸形成良好的學習生活習慣,將圖書館作為課余活動的理想選擇。

2 加強學校圖書管理工作,促進教學發展

2.1 選好管理人員,是搞好圖書館的關鍵。

“圖書管理員是圖書館的靈魂?!睂W校圖書館管理員是“第二課堂”不站講臺的教師,是廣大師生攀登書山、遨游知識海洋的引導者、教育者和知心朋友,是教師和家長的好助手,是搞好圖書館的關鍵。學校圖書管理人員需要有豐富的各科知識和較高的圖書管理專業知識。試想,一個不具備圖書管理專業知識的圖書管理員,怎能對圖書進行分冊登記、分類排架等各項工作的管理?學校圖書管理人員更要具有敬業精神,要滿腔熱情地關心師生,要不厭其煩地為師生找書、薦書,要長時間地靜坐圖書館等等,這些工作都需要具有較高的敬業精神。因此,選好學校圖書管理人員,是搞好學校圖書館的關鍵。

2.2 營造和諧的人文閱覽環境。

和諧的閱讀環境是形成良好閱讀氛圍、吸引讀者的重要條件。圖書館建筑設計要有濃厚的人文意蘊和時代精神。圖書館要時刻把讀者的需要放在首位,體現人文理念。閱覽桌椅的高低角度都要以人體感覺舒適為前提,設施安排以方便讀者為目的。要讓讀者步入圖書館后立即被濃厚的文化氣息所感染,產生渴望知識的激情,心情舒暢地進行閱讀。圖書館的建筑應獨具自己的個性文化內涵與特點,其造型應與所處地域的自然和人文環境統一、融洽,應符合美學原理,做到布局設計合理、色彩搭配勻稱、布置典雅清新。

2.3 實現圖書資源的最大化利用。

傳統的圖書管理,工作重心在“藏”上,都以“書”為中心展開,從采訪到編目,從典藏到借閱?!安亍钡脑蛲鶎е聢D書館藏書不符合讀者需求,不少學校為了保證其圖書數量仍然保留了那些時代久遠、已不符合時代要求的內容,導致圖書館的服務地位大大降低。在實現圖書資源最大化利用的指導思想下,可通過調查、走訪、座談、網站留言的形式,充分了解讀者對各類書籍的需求,實現圖書館“為讀者、教學、科研服務”的工作目標。讀者成為圖書館的一員后,其積極性充分地被調動起來,就購買什么樣的文獻資料提出更好的合理化建議,就能使得文獻資源建設更具有針對性,切實滿足讀者的需求,實現圖書資源的最大化利用,從而使圖書館文獻資源建設也會更加科學化、系統化。

3 堅持“讀者至上”的服務觀念

3.1 堅持正確的服務方向。

圖書館提供的服務是以滿足讀者的信息索取需要為目的的,讀者的使用程度與滿意程度是一個圖書館質量衡量的最根本標準,是圖書館服務的出發點和歸屬點。在不少學校中,圖書館重藏輕用,只關注藏書數量,而對圖書的使用甚為漠視,更有甚者,將館藏文獻束之高閣,拒絕對師生開放。部分學校圖書館的服務意識仍停留在上個世紀八九十年代的水準,不僅內容單一守舊,服務模式僵化,而且館藏文獻的種類單一,藏書多為教材教輔教材,缺乏吸引力,更無法發揮信息檢索中心的功能。對于師生對圖書館缺乏興趣,使用率低的問題,不能簡單地歸結于他們圖書館使用意識不足,而要從圖書館管理本身去尋找原因。圖書文獻屬于精神文化產品,這些產品是否得到受眾的認可歡迎,是作為圖書館管理人員應該認真調查研究的問題,認清新形勢下學校讀者的需求和興趣愛好,進行管理上的合理調整,從而實現管理的有效優化,這是學校圖書館管理人員的職責所在。只有從讀者的需求出發,緊跟時代,精心策劃,多下功夫,才能真正實現圖書館管理的升級優化。

3.2 提升圖書館工作人員的服務能力。

如何進行圖書管理范文5

關鍵詞:融合異構系統;圖書館智慧服務;自助借還;RFID技術

中圖分類號:TP392 文獻標識碼:B 文章編號:1673—8454(2012)17—0051—03

為實現圖書館全自動化的自助借還服務,常常要使用RFID電子標簽、自助借還(ATM)機、圖書管理信息系統及“一卡通”系統等多個系統。這些系統是異構系統,即每個系統不僅是不同廠家,而且每個系統用不同語言編寫系統,用不同數據庫管理程序,又是不同數據結構。如何實現多個異構系統互通信息和同步數據,是實現全自動化自助借還服務的重點和難點。如果重新構建一個統一的大系統,需要大量的資金、人力和時間,投入成本太高,數據容易丟失。而且每個應用系統都是行業應用系統,專業化程度較高,不容易重新構建。本文以廣東機電職業技術學院圖書館全自動化自助借還服務的解決方案為例,探討采取整合或集成的措施進行融合多個異構系統,以低成本高性能實現圖書館智慧服務的方式。

一、融合異構系統的需求

1.讓原來的系統各司其職

圖書管理信息系統是圖書借還管理的主要信息系統,包括讀者管理、圖書管理、權限管理、借還管理、查詢管理等;“一卡通”系統是讀者身份管理、錢包管理等功能;RFID電子標簽是圖書基本信息存儲;自助借還(ATM)機系統是輸入和輸出設備,是他們之間的信息橋梁。融合多個異構系統不是重新編寫程序去替代某個系統功能,而是讓原來的系統各司其職。

2.實現數據同步交換

讀者使用“一卡通”在自助借還機系統上能自助借還圖書和查詢借閱情況,并實現在圖書管理信息系統確認圖書過期罰款后,自動在“一卡通”系統扣款。 “一卡通”系統與圖書管理信息系統中讀者管理數據必須同步,在讀者信息新增、修改、刪除等情況下,兩個系統能及時進行數據交換,自助借還系統能傳輸數據交換的信息。

3.能夠保證各系統的安全

數據交換不能犧牲各系統的安全性,不能破壞各自系統結構,不能在各系統中植入程序,保護各系統的知識產權。

二、融合異構系統的難點和關鍵技術

1.確立異構系統整合和集成方式

多個系統中數據庫管理軟件有三種軟件,包括了SYBASE、ORACLE和Microsoft SQL Server,系統編寫語言也不相同,分別是Java,PowerBuilder,VC#。異構系統整合和集成的難點主要是如何進行數據交換。

2.確立數據標準和權威數據源

數據交換主要是自助借還系統、“一卡通”系統與圖書管理信息系統。在融合異構系統中,難點是交換哪些數據,什么數據為權威數據源,數據標準如何確定等。

三、融合異構系統數據交換的方案

融合異構系統的解決方案重點是解決數據交換方式和確定數據源。根據不同情況,數據交換可以采取以下幾種方案:

1.利用中間數據庫的轉換

在缺少工具軟件的支持下,可使用“中間數據庫”的辦法,即在實現兩個具體數據庫之間的轉換時,依據關系定義、字段定義,從源數據庫中讀出數據,通過中間數據庫灌入到目的數據庫中。如圖1所示。

利用中間數據庫轉換的轉換辦法,在實現過程中比較復雜,但所需轉換模塊少,且擴展性強,缺點是轉換質量不高,轉換過程長。

2.設置傳送變量的轉換

借助數據庫應用程序開發工具與數據庫連接的強大功能,通過設置源數據庫與目的數據庫兩個不同的傳送變量,同時連接兩個數據庫,實現異構數據庫之間的直接轉換。這種辦法在現有的數據庫系統下擴展比較容易,其轉換速度和質量大大提高。如圖2所示。

3.通過中間件的轉換

利用中間件實現異構數據庫之間的直接轉換。通過配置相關轉換標準來存取數據。中間件產品比較豐富,有IBM WebSphere Application Server、Oracle融合中間件11g、金碟中間件等等。

四、數據標準和數據源確定的方案

數據標準是共享數據的基礎,相同數據標準才能保障數據轉換和數據透明訪問。數據標準制定方法是根據學院的實際情況和《教育管理信息化標準》來制定。不同學校有不同的標準,本文簡略。

權威數據源確定數據交換的內容和方向。不僅需要根據業務需求和系統數據來確定,而且需要根據自動借還服務的工作流和數據流來確定。其中身份數據源是數據交換的最重要數據,必須先進行確認。

“一卡通”系統包括學生證、飯卡、金融卡等功能,在一張射頻卡里保存著用戶的身份信息。圖書信息管理系統中有讀者信息相關表管理著讀者身份和權限以及圖書信息相關表管理圖書。根據以上系統的特點和業務需求,按照以下方案進行身份數據源確定和數據交換:

(1)圖書信息管理系統提供“一卡通”接口,圖書信息管理系統向“一卡通”開放數據庫用戶,使“一卡通”中心數據庫在卡信息變改時自動將讀者數據同步到圖書信息管理系統數據庫中,實現“一卡通”中心數據庫與圖書信息管理系統讀者信息的同步。

(2)“一卡通”系統需要建立卡號與讀者借閱證號(學號)的關系,“一卡通”在傳輸服務中能更新用戶信息的增量原始數據和全體用戶信息的全量原始數據的傳輸,對讀者信息表提供添加和更新操作。使“一卡通”的卡等同于借書證,并通過數據標準規范保障兩個系統的讀者類型保持一致(見圖3)。

(3)在網絡正常的情況下,校園卡的合法性在“一卡通”系統服務器中進行驗證。確保校園卡的掛失、暫定使用、非合法卡等狀態時,能及時更新到卡里,使其無法在圖書館借閱圖書。在網絡不正常時,校園卡也保留讀者基本信息,圖書館工作站安裝校園卡識別驅動包和卡閱讀器,可以將讀取到信息直接送到圖書館數據庫進行身份識別(見圖4)。

(4)圖書數據通過RFID電子標簽保存圖書基本信息,重點數據源是圖書條碼與RFID電子標簽的TID,兩者需要建立對應關系。自助借還系統通過讀取RFID的TID號來獲取圖書條碼(見圖5)。

(5)超期扣款、損壞丟失賠償等射頻卡操作,“一卡通”系統方面提供接口,使用“掃描助手”按鈕綁定的方法,圖書借閱系統確認收費時,自動完成從校園卡中扣除相應金額(見圖6)。

五、自助借還具體流程

在自助借書服務時,校園卡的合法性在“一卡通”系統中進行驗證,如果是掛失、暫停、停用和注銷等非合法的校園卡,不能在圖書館自助借還。如果是合法的校園卡,則通過校園卡的唯一卡號找到對應的借閱號(學工號)推送到圖書信息管理系統的借閱界面,從而獲得讀者的基本信息和借閱權限。

讀者可以將有RFID電子標簽的圖書放在自助借還機上,自助借還機讀取RFID電子標簽的唯一的TID號,TID號與圖書條碼號已經建立對應關系,自助借還系統將該圖書條碼號推送到圖書館信息管理系統,從而實現多本同時自助借書。

自助還書服務時,只需將有RFID電子標簽的圖書放在自助借還機上,自助借還機讀取RFID電子標簽的唯一TID號,TID號對應圖書條碼號推送到圖書館信息管理系統,從而實現多本同時自助還書。

六、總結

采用融合多個異構系統后,廣東機電職業技術學院圖書館自助借還系統大大提高了圖書館效率,減少了人力資源成本,深受讀者喜愛。

參考文獻:

如何進行圖書管理范文6

關鍵詞:職業技術教育 圖書館 服務 途徑

中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)05(a)-0248-02

職業技術教育是教育事業的一個重要組成部分,所培養的技術人才將直接參與社會生產勞動,是提高勞動者素質的關鍵因素,對促進經濟可持續發展起著重要作用。職業技術教育是一個龐大的系統工程,需要各方面共同努力才能更好地完成,圖書館是各類職業技術院校不可或缺的組成部分,作為重要的教育教學輔助機構,圖書館工作應當服從職業技術教育的目的和要求,為讀者,即廣大師生提供高品質的服務。

1 職業技術教育的目的、要求、特點

職業技術教育是指勞動者在從業前為獲得某種職業技能或生產勞動所需要的職業知識、能力以及良好的職業道德所接受的教育。其目的是培養技術應用型的人才和具有一定文化水平和專業知識技能的勞動者,職業教育側重于實踐技能和實際工作能力的培養。

在我國現階段,由于城鎮化改造、城市外來務工人員的增加,許多勞動者因為缺乏一定的職業技能而就業無門,用工單位對勞務人員的技能要求也越來越高,同時在各生產領域缺乏高水平的技術工人、技師,使我國在精密加工等高端領域生產能力相對落后。要緩解現存的問題,只能通過大力發展職業技術教育來解決。因此國家對職業技術教育也相當重視,2005年10月28日,國務院頒布了《國務院關于大力發展職業教育的決定》,要求全社會都要重視職業教育,并提出具體目標、任務和要求。2012年6月,國務院新聞辦公室在的《國家人權行動計劃(2012-2015年)》中指出,我國將大力發展職業教育,保持中等職業教育和普通高中招生規模大體相當。扶持建設緊貼產業需求、校企深度融合的專業,建設既有基礎理論知識和教學能力,又有實踐經驗和技能的師資隊伍。逐步實行免費中等職業教育。2008年職業院校的招生規模總數已經達到1100萬人,在校學生總數已超過3000萬人。

接受職業技術教育的人數眾多,如何能培養出能適應社會需求的專業技術人才關系到職業教育的成敗。各類職業技術院校在辦學時就應充分考慮如何完成職業教育的目的和要求,無論是教育、教學過程還是學校各個教輔機構都應為完成職業技術教育的目的和要求盡到相應的職責。圖書館是學校圖書資料和情報信息的匯集中心,是學校教學與科學研究工作不可或缺的重要組成部分,是為教學和科學研究提供文獻資料、信息收集傳播服務的學術性機構。圖書館以學校的教學、教育為中心,具有教育職能和情報職能。職業技術院校的圖書館應結合職業技術教育的目的、要求以及特點有針對性的開展工作,為教學、科研提供優質的服務。

2 職業技術教育對圖書館的要求

職業教育區別于普通教育,具有其自身的特點,主要體現在培養過程中具有實踐技能和實際工作能力的專業性、強調實際訓練的實用性、培養對象的開放性、與具體生產高度契合的生產性、突出新知識、新技術及新工藝的時代性等特點。

職業技術教育具有的特點,對職業技術院校的圖書館提出了相應的要求。第一,要突出其教育職能。職業技術院校是以教育教學為本,雖然在教學過程中強調職業技術的應用教學,但還有別于企業的生產過程,對圖書資料的需求更側重于教學實踐,對于教師來講主要要求圖書館能提供與教學相關的圖書資料,要通過檢索相關的文獻資料獲取有效的教學模式與成功經驗,從而提高教學質量。學生則是通過圖書館獲取與專業相關的新知識,補充課堂所學知識,并且能通過閱讀其它方面的圖書來提高自身修養、完善知識結構。第二,突出館藏資源的應用性和職業性。職業技術教育強調的是培養應用型和技能型人才,與科研院所和普通基礎教育院校強調基礎教育和科研不同,職業教育更強調的是所培養人才如何進行技術的實施和應用,這就要求館藏文獻更傾向于收集應用性和技術性的圖書資料,結合學校專業設置調整館藏文獻資料,突出實用性特點,更好的發揮館藏文獻的作用。第三,館藏文獻資料應突出前沿性和創新性。隨著社會發展,各種應用技術日新月異,而各類教材由于出版周期等原因存在一定的滯后,如果完全按照教材所學,將會造成畢業生掌握的知識、技能在進入生產領域后與實際的生產技術脫節,跟不上技術的創新、發展,而生產企業不得不對其進行重新培養。所以在職業技術院校都十分重視教師的知識更新,作為文獻資料的集散中心,圖書館在文獻資料的收集中,應重視和強調資料的前沿性,盡量收集最新的、具有創新性的各類文獻,使師生能夠獲得更多代表最前沿技術的資料應用于教學當中,跟上生產技術的發展速度。

3 適應需求,提高圖書館的服務品質

面對高速發展的職業技術教育,傳統的圖書館管理運行模式已經不能很好地適應職業技術教育的需求,只有通過行之有效的改革,才能更有效的為教學服務,從而培養出優秀的技能人才。

(1)要改變圖書館重藏輕用的觀念,真正做到收藏為用,以用促藏。傳統的圖書館管理觀念以收藏為重,考核圖書館的一個重要指標就是館藏圖書的數量和人均藏書數量,并且以收藏了多少孤本、善本以及文獻的歷史性為考核依據,職業技術院校的圖書管理往往延續這種觀念。但是職業技術教育是培養技術應用型人才,必須跟上技術發展的步伐,在教學中必須緊跟前沿科技,才能完成既定的培養目標。這就要求圖書館必須要更新觀念,實現從“文獻傳遞”向“知識傳遞”的轉變,使館藏文獻能充分利用。

第一,要做到更好的為教學服務首先應調整館藏文獻結構,對學校師生進行全面調查,掌握他們的實際需求,結合本校的專業設置,加大技術應用類資料的收集,以文獻資料的實用性、創新性、前沿性吸引師生走進圖書館,充分發揮圖書館的職能作用。

第二,做好文獻資料的宣傳推介工作。做好文獻資料的分類和整理,通過編制文獻資料目錄發放到師生手中,或者制作成電子文檔公示在網站上,并且不斷更新,同時可以定期開展文獻資料的宣傳推介活動,展示最新的館藏文獻,使師生能夠了解館藏文獻資源,方便師生借閱。

第三,培養師生利用館藏文獻的能力??萍嫉倪M步也帶動了圖書館管理運行模式的改進,文獻資料的出版方式越來越多樣化,圖書館在收集不同載體的文獻資料的同時,也應培養師生利用信息資料的能力。圖書館可以在發放的文獻目錄中介紹各種載體文獻的借閱使用指南并且在網站上公示,同時針對師生特別是新生開展圖書館知識培訓,指導師生充分利用館藏文獻。

(2)加強與師生的溝通,了解需求,采取多種方式收集文獻資料,使館藏文獻資料能夠真正切合教育教學需要,更好的提供服務。各學校的圖書館從業人員大多是畢業于圖書館學專業,對于圖書館的管理具有專業水準,但是由于職業技術教育對館藏文獻資料具有特殊要求,而圖書館員不可能真正了解各個專業的特點和需求,這就難免在文獻資料的收集中出現偏差,所收集的文獻資料不能適應學校各專業的教育教學需求。針對這種情況,圖書館可以采取多種方式來滿足教學需求。第一,加強圖書管理人員的業務學習,了解學校所設置專業的培養目標和培養計劃以及課程設置,有的放矢地采購相關的文獻資料;第二,經常到各個教學單位走訪調查,詢問調查師生對文獻資料的實際需求,然后匯總列出所需書目清單集中購買;第三,由各教學單位自行購買與教育教學相關的文獻資料交圖書館收藏,供師生借閱。

(3)利用現代圖書管理技術,提供多樣化的服務手段。傳統的圖書館管理運行模式主要是依托館藏文獻資料設置圖書閱覽部門和流通借閱部門,由師生上門借閱,這樣會因為種種原因造成借閱的不便。如圖書館開館時間可能與教學時間沖突,還有圖書館閉館進行文獻資料的整理,造成師生不能及時借閱到所需的文獻資料;同品種文獻資料數量有限而需求量較大不能滿足借閱需要;各種原因造成的圖書損壞和丟失而得不到及時地補充。現代化圖書管理技術的引入可有效避免這些狀況的產生。

第一,購買數字文獻資料?,F階段我國各類文獻資料數據庫建設日趨完善,如清華同方CNKI數據庫、讀秀知識庫、超星數字圖書館、萬方學位論文全文數據庫,基本能涵蓋各門類、各領域的文獻資料,圖書館可根據學校專業設置購買相應門類的數字文獻資料,依托各公共數據庫在學校圖書館網站上建立學校的數字圖書庫,方便師生檢索、下載各種文獻資料,同時提高文獻資料的流通效率。

第二,為每位師生在圖書館網站建立個人圖書館,在個人圖書館里可設置預約借閱、推薦購買、書評、數字圖書檢索等功能,使師生足不出戶就能方便地利用圖書館的各項功能。

第三,引入二維碼技術。目前二維碼技術已日漸成熟,人們對二維碼的認知和熟悉程度逐漸提高,伴隨著智能手機的普及,二維碼的應用也越來越廣。圖書館可以充分利用這一方式為師生提供更便捷的服務。二維碼具有信息量大、對系統和網絡依賴度低、制作成本低等特點,每個二維碼最多可容納3800個字節,容納的信息量大,圖書管理工作的實際操作中可以將圖書編目存儲到二維碼當中,然后將二維碼加入到圖書目錄中,讀者通過掃描二維碼就能獲取圖書的基本信息,快捷、準確選擇所需的文獻資料,同時在二維碼中添加圖書的存放位置等信息,使圖書管理員能快速準確的找到圖書的存放位置,在兩方面提高借閱效率。為方便師生查詢,減少網絡流量費用支出,圖書館可以在學校閱覽室、辦公、教學區域建設無線網絡,為師生查詢提供便利。

職業院校圖書館只有結合職業技術教育的培養目標、要求和特點,才能充分發揮知識傳遞的橋梁作用,為師生提供高品質的服務,才能更好地完成職責,為培養合格的技能型技術人才做出貢獻。

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