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人事檔案管理工作計劃范文1
一、目前學校檔案信息化管理中存在的問題
(一)學校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認識不夠。
長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質檔案的建立和保管層面上，認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務工作，只要紙質材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。
（二）學校檔案管理人員的信息化、現代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學技術的進步而實現高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓，部分檔案管理者自身的電子系統操作水平也十分有限。這些都導致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。
（三）學校檔案管理系統硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網絡系統，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統都處于缺失狀態。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進行信息的查詢和檢索，更無法實現信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導致很多檔案管理工作只能靠低現代化的手工操作來完成。
二、學校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議
（一）建立完善的檔案信息管理網絡系統。
當今社會，信息、網絡和通訊技術對檔案工作者的角色既提出了挑戰，又帶來了相應的解決方案，依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理。利用目前的網絡條件及數據庫處理技術，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現檔案管理的信息化。檔案人員應該積極接受并鼓勵信息管理網絡系統的建立，同時更應該意識到不應局限于已經使用的網絡系統及信息操作平臺。隨著技術發展日新月異，會不斷產生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應該與時俱進，不斷學習和適應新的系統規則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項規章制度。
不斷健全并認真貫徹落實檔案管理方面的各項規章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規范化。在信息化轉變的過程中，結合學校檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規范現代化信息管理的過程。
（三）提高檔案人員的文化知識和素養。
作為一個能夠適應信息管理轉變的新時期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識，其知識水平和文化素養都需要有相應的提高。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專業知識水平，還要熟悉與檔案工作相關的文化與科學技術知識。在新時期中，科技的發展決定了計算機與網絡必將成為今后信息傳播的主要途徑，經濟全球化的發展也勢必將學校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計算機知識和外語知識。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進行分析，分類整合、系統梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時刻關注外界信息，并學校的實際工作相聯系，將一手的信息存檔，作為有價值的資料提供給全校師生參考。
（五）培養檔案人員的信息安全意識。
人事檔案管理工作計劃范文2
因為提高人事檔案管理的功能，有助于選擇需要的人才，也可以減少企業發展阻力，促進企業選拔人才的決策和優化，這樣就可以提高企業的管理績效。同時，人事檔案管理水平的提升也有助于促進企業的生產效率，提高市場競爭力，對人事資源管理的發展也有著深刻的影響，為企業的發展提供優秀的服務。顯然，人事檔案管理功能的意義不僅具有現實意義，更具有深遠的歷史意義。對于任何一個國家機關還是企業，都應加強對人事管理工作的重視，加強人事檔案管理的功能。
2、人事檔案管理的現狀與存在的問題
人事檔案的管理工作與傳統的管理模式相比，已經今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作，下面對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行探討。
2.1人事檔案管理與檔案規范指導性
要提高人事檔案管理的應用功能，應提高人事檔案的規范管理水平。目前主要應增強對人事檔案管理工作的檢查指導，盡快形成科學有效的規范管理方法。此外，還需要建立相關的領導小組，改變現在人事檔案管理工作的業務不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現狀。重要的是要加強對人事檔案管理人員的重視，要加強對檔案管理人員進行有效的培訓，徹底改變人事檔案管理工作低效，滯后的現狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業人事檔案管理是企業活動中最基本的工作之一，但許多事業單位中，確對檔案管理認識不足，一些單位領導對人事檔案管理的重視不夠，存在著落實不到位，應付了事，檢查隨意，更提不到監督執行。還有人認為現在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現在許多企業單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強烈。此外還有許多畢業生對人事檔案管理的地位，性質，作用了解不清，意識比較單薄，因此，棄檔現象非常多，導致人事檔案管理一直處在被動的狀態，很難實施高效的人事管理工作。
2.3人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心，細心的專業人事工作，人事檔案具有機密性，政治性，專業性特點。人事檔案管理需要專門人員進行管理，單獨存放。但現在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理培訓。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個計算機已經普及的時代，對人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計算機系統。導致了企業檔案管理水平和行業需求相差甚遠，這與科學的人事檔案管理要求更不符合。
2.4人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業的人事檔案管理過程中，人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現信息過時的情況。同時，還有很多人事檔案資料只是走個過場，沒有進行真正有效的管理，對企業真實人事管理的現狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
3.1規范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質量，高水平的人事檔案管理，需要科學的方法和手段，由于傳統的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實際情況，所以迎合時代的趨勢，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規范化，信息化的人事檔案管理系統，來提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應用措施
從企業科學選用人才的角度來看，企業為了能在激烈的競爭環境下站穩市場，需要對自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業人力資源部門的工作質量，在編寫和記錄人事檔案內容的時候，就要盡量把個人的工作經驗，工作經歷，專業特長，性格優勢，道德水平等都記錄在人事檔案內，這樣就可以提高人事檔案的價值，為企業用人決策提供可靠的依據，也可以增加個人特色的內容在里面，作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監督機制措施
在高科技時代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護，用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質量，需要定期對人事管理工作進行監督指導，成立人事檔案工作的領導小組，制定出相應的工作計劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實情況，提出有效改進建議，提升檔案工作的管理功能。
4、結語
人事檔案管理工作計劃范文3
關鍵詞：人事檔案管理；發展方向；研究分析
引言
人事檔案是記錄一個人主要社會經歷、品德作風、政治面貌等個人情況的文件，并起著依據、參考和憑證的作用，在個人職稱申報、轉正定級以及辦理養老保險等各種事情的時候，都需要使用人事檔案。綜上所述，人事檔案管理就顯得尤為重要。但是隨著時代的不斷發展，在人事檔案的管理過程中出現了一些問題，因此為了解決這些問題，我們需要對其進行透徹的分析研究，從而找到我國人事檔案管理發展的新方向。
一、當前我國人事檔案管理存在的問題
1、管理制度落后據相關統計數據顯示，我國當代大學生的人事檔案通常都是存放在用人單位、政府人事部門或者是人才交流中心之中，從而使檔案管理呈現出一種極為分散的狀態。并且，還有部分不了解人事檔案管理制度的大學生將檔案放在自己手中，這樣不僅會不利于檔案的集中管理，還會發生檔案受損，或者是檔案丟失的情況，對學生今后的發展具有一定的不利影響。究其原因就是我國的人事檔案管理制度并沒有緊跟時展的步伐，從而導致管理制度相對落后。
2、管理理念滯后
就目前的社會現狀而言，許多學校以及個人并沒有意識到人事檔案的重要性，認為人事檔案說明不了什么實際問題，因此這就使得人事檔案沒有被充分重視，從而導致部分高校無法進行有效的人事檔案管理。其主要原因就是學校檔案管理部門的管理理念滯后，使得管理人對于人事檔案的理解不夠透徹，從而無法對人事檔案進行全面管理。
3、管理方式繁瑣
目前，我國的人事檔案管理方式與以往并沒有很大的差別，比如，人事調動或者是人事考察需要調檔，就必須要有調檔函或者介紹信才可以。這樣的方式不僅繁瑣復雜，而且還沒有什么實際意義，在提倡快捷、簡便發展的今天，這種辦事方式就顯得與周圍環境格格不入。此外，在人事檔案的管理過程中，只有校方的管理人員才可以將某一人的人事檔案進行查看以及轉移調度，并且在轉移的過程中，該人事檔案不得經由他手，這就使得檔案管理工作的工作效率難以提高，不利于管理工作的進一步發展。
二、我國人事檔案管理的發展方向
1、促進人事檔案管理的信息化管理
隨著時代的不斷發展與進步，我國的人事檔案管理工作也開始隨之發生變化，首先就是由傳統的紙質檔案管理階段轉變為現在的信息檔案管理階段，并且經過了多年的實踐，我國人事檔案管理工作者在管理過程中積累了豐富的管理經驗，并根據這些經驗積極創新人事檔案的管理方式，使其符合時展的要求，從而不斷促進我國人事檔案的信息化管理。在人事檔案信息化管理的發展過程中，不僅要確保人事檔案信息的完整性、有效性，還應該保證檔案使用的具體性，從而使檔案發揮其實際效用，為人們帶來幫助。我國高校進行人事檔案管理的主要目的并不是對學生資源的管理，而是為了實現人才資源的社會化，簡單來說就是實現人才信息資源的全面共享，從而為學生尋找工作機會帶來一定的幫助。此外，在高校的人事檔案管理的過程中，為了加快其信息化管理進程，就需要依靠相應的信息管理系統，從而為檔案的查詢帶來便利。因此，在信息管理的過程中，首先需要保證的一點就是網絡環境的通暢，這樣能順利安裝信息管理軟件和一些必備的硬件設備，從而建立一個系統、全面的人事信息檔案，為檔案信息的存儲、應用帶來便利。因此在檔案信息化管理的過程中，就應該將加強檔案信息管理功能作為首要目標，從而快速實現信息化管理的建設，為學生日后的良好就業奠定堅實基礎。
2、加強人事檔案管理的電子化、網絡化建設
在以往的人事檔案中，絕大多數的檔案信息都是以紙質的方式記載，因此在管理過程中，這些紙質檔案信息非常容易受損，對于長期的管理來說極為不利。近年來，隨著科學技術的不斷發展與普及，互聯網已經走入了我們的生活，并且逐漸被應用于各個領域，其中就包括人事檔案的管理。利用先進的計算機網絡技術，可以促進人事檔案管理工作的電子化以及網絡化發展，不僅可以建立方便調閱的電子檔案，在一定程度上還能夠進一步完善我國的人事檔案管理制度，從而有效促進高校人事管理改革與檔案管理工作的協調發展。就目前的管理情況而言，我國的各大高校的人事檔案管理部門應該根據時代的發展特點，對管理模式進行不斷的調整與創新，并將現代計算機技術應用到人事檔案的管理過程中，以此來加快我國人事檔案管理的網絡化、電子化建設。此外，融合計算機技術的人事檔案管理，不僅可以進行準確的信息錄入，還能夠方便人們的調閱，從而最大限度的節省校方人力資源以及財力資源的投入。同時，對于人事檔案的管理工作人員來說，檔案管理的電子化、信息化還是我國現代化管理的基礎與前提，因為只有這樣，人事檔案的完整性才能夠得以保證。近年來，根據我國人事檔案管理的發展過程可知，電子化、網絡化的檔案信息管理系統為各大高校人事檔案信息的查閱與管理帶來極大的便利，從而進一步提高了相關高校檔案管理的工作效率。綜上所述，加強人事檔案管理的電子化、網絡化建設，不僅可以加快我國人事檔案管理發展的信息化進程，還能夠不斷完善我國人事檔案的管理制度，從而促進我國各大高校開展有效的人事檔案管理工作。
3、創新人事檔案管理理念
人事檔案是記錄一個人主要社會經歷、品德作風、政治面貌等個人情況的文件，由此可見，人事檔案的管理工作與“人”密不可分，對于人的工作發展以及人生發展具有十分重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，就應該重視對人主觀能動性的調動，為此各大高校的檔案管理人員就需要根據時代的發展，積極創新人事檔案管理的管理理念，并以增強服務意識為基礎，堅持“以人為本”的管理原則，從而為人事檔案的主人帶來幫助。由此可見，在我國各大高校人事檔案管理現代化的發展過程中，“以人為本”的理念尤為重要，因此我國各大高校的人事檔案管理工作就應該時刻遵循“以人為本”的管理原則，不斷提升檔案管理人員的服務水平，從而進一步落實檔案管理工作，滿足人們的需求。與此同時，為了提高人事檔案管理的工作效率，檔案管理人員還應該使用具有針對性的管理方式，為那些急切需要幫助的人提供有效途徑。所以說，在我國人事管理制度的改革過程中，首先就需要不斷調整和優化人事檔案管理的管理方式，并遵循“以人為本”的管理原則，從而為管理制度改革奠定一定的群眾基礎，以此來進一步推動管理制度改革的進程。就我國各大高校目前的人事檔案管理來看，管理過程中存在兩個挑戰，第一個是人事檔案具有很大的作用，因此我們就必須將其妥善保存，從而維護個人的真實面貌；第二個是人事檔案的“壽命”有限，為此我們就需要利用先進的信息技術來克服這個難題，從而落實好人事檔案的管理工作，為我國的人事管理帶來新鮮血液，以此來不斷促進我國人事檔案管理工作的發展。
4、提高人事檔案管理的規范化水平
為了進一步提升高校人事檔案的管理效率，就需要提高檔案管理的規范化水平。為此，首先就應該加大對于高校人事檔案管理工作的監察力度。上級主管單位根據實際工作需要，制定一個具有針對性的工作計劃，同時定期或者不定期抽查各高校的工作情況，以此來開展實地考察，并根據實地考察結果，對該學校的人事檔案管理工作提出相應的工作建議，從而促進高校人事檔案管理水平的不斷提高。其次，要進一步規范高校的檔案管理部門。為此學校領導就需要明確檔案管理的負責人，從而使檔案管理朝著規范化的方向發展，并且做到及時發現問題、快速處理問題。與此同時，各大高校檔案管理部門還應該與財政部門積極協調、溝通，加大人事檔案管理的資金投入，以此來保證管理工作的順利開展。最后是加強人事檔案調取的靈活性。盡可能的做到“檔隨人走”，從而不斷提高高校人事檔案管理的工作效率，減少不必要的人力投入以及資金投入。
三、結論
綜上所述，人事檔案對人的一生具有非常重要的作用，因此對于人事檔案我們就需要對其進行完善、系統、有效的管理，為人們帶來幫助。因此學校的檔案管理工作者應該對人事檔案管理過程中出現的問題進行透徹的分析研究，從而找出我國人事檔案管理發展的新方向，使檔案管理緊跟時代步伐，滿足新時期的客觀需求，更好的服務于人事工作。
參考文獻：
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人事檔案管理工作計劃范文4
關鍵詞：檔案管理；質量評估；問題；提高
中圖分類號：G279.27 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）29-0060-02
質量是組織和個人關注的焦點，沒有質量就沒有效益。隨著我國人事檔案工作的不斷發展，檔案工作質量日益受到人們的重視。檔案工作質量評估是依據一定的標準，對人事檔案的管理工作的過程和結果進行審核，審核其是否到達預期的工作目標。關注檔案質量，對檔案工作質量進行評估既是檔案工作自身的需要，也是社會發展的需要。
1 企業人事檔案管理工作的作用
1.1 促進企業的發展
當今社會，國際之間的競爭是綜合國力的競爭，歸根結底是科技和人才競爭。在科學技術高速發展的今天，人才在國際競爭、國內競爭、企業之間的競爭顯得尤為重要。人事檔案管理工作是人才工作的重要組成部分，做好企業人事檔案工作，可以極大的促進企業人力資源管理工作。人事檔案工作管理的好，檔案能夠反映人才的客觀情況，有助于企業根據每個人才的不同特點合理安排工作，有助于企業開發人才資源，極大發揮人才的聰明才智，調動員工的積極性，貢獻自己的力量，促進企業的發展。如果人事檔案殘缺不全，人事檔案管理工作混亂不堪，不能使各類人才得到充分的使用，影響甚至阻礙企業的發展。
1.2 促進企業人才的選拔
由于人事檔案真實、客觀地反映了員工的個人經歷、業績等情況，所以對企業錄用新的人才提供了重要的依據。做好人事檔案管理工作，可以有效的提供系統、全面的人事檔案信息，促進了企業人才的選拔。同時，做好人事檔案管理工作利于對員工的情況全面了解，利于制定出科學合理的人才培訓、培養計劃，為企業培養優秀人才。
1.3 利于對人才進行人性化管理
企業根據員工的檔案可以有針對性的對員工提供幫助，解決員工困難；可以分析員工的發展潛力，以人為本，幫助員工制定科學、合理的職業規劃；可以使員工在工作合理的工作崗位上，最大發揮自身的潛力，實現員工的自身價值；可以根據員工不同的特點，選擇最恰當的激勵方式，提高員工的積極性，提供員工的忠誠度，減少離職率。
1.4 保障個人利益
由于人事檔案具有真實性、客觀性、歷史性，隨著個人的成長，不斷加入新的內容，是人生的一面鏡子，伴隨著每個人的一生，所以人事檔案具有不可代替的憑證作用。當個人工作調動、入黨政審、職稱評審等必須經過檔案的審核。如果人事檔案管理工作沒有做好，檔案遺失或檔案材料殘缺不全，就可能不能進行有關的活動，損害其合法權益，影響個人利益。
2 檔案工作質量評估原則
2.1 客觀性
檔案管理工作本身是一件客觀性的工作，對此進行的質量評價也應該客觀的，檔案管理工作評估的指標和評價內容也應該具有客觀性，排除主觀因素的干擾。通過檔案工作質量評估來客觀反映檔案管理工作的問題和內容，符合檔案管理管理工作的實際和需求。
2.2 實用性
檔案的質量影響檔案價值的實現。檔案質量高，檔案的開發價值也就高。檔案工作質量之所以可以得到越來好的發展，其中檔案工作質量評估功不可沒，檔案工作質量評估具有一定的實用性，能夠切實的對檔案工作質量進行評估，經得住時間的檢驗。當然檔案管理工作還可以在實用性方面取得更大的進展，使評估標準和內容更易于被工作人員接受，使用更方便，進一步督促檔案工作的發展。
2.3 導向性
檔案工作質量評估應該遵循檔案事業的發展方向，通過具體的評估指標來體現國家對于檔案工作的具體要求；檔案質量評估工作為各檔案管理部門制定各自檔案工作計劃的依據，體現日常檔案工作中的主要工作環節和工作重點，指出各級檔案部門和各類檔案機構的工作重點。
2.4 科學性
檔案質量評估工作能夠科學的、合理的、規范的反映檔案工作中的各項規律和檔案事業的發展規律，這就要求對檔案工作質量有科學規范的評價體系，有科學的評價標準及程序，帶動檔案管理工作的發展。
2.5 程序性
檔案管理工作評估必須遵循一定的程序。評估工作基本分為自評摸底、核實公示、實地測評、結果反饋、總結評議五個步驟。自評摸底按照文件精神及評估標準進行自查、整改、自評，形成自評報告。核實公示是對自評材料準備情況進行核實，并在國家檔案局網站上予以公示。實地測評是將評估委員會組成若干評估小組，分別到各地進行實地測評。結果反饋是評估小組向被評估單位及當地分管檔案工作的領導反饋評估情況?？偨Y評議是對評估工作情況進行分析、總結，形成書面綜合評估報告報國家檔案局。
3 檔案工作質量評估存在的問題
3.1 目標不明確
首先，檔案工作質量評估機構目的不明確，單純為了評估而評估，對于為企業和個人提供便利方面則不注重。有時評估只是象征性的工作，沒有真正去做好評估工作，不能及時發現檔案管理工作中存在的問題。檔案管理部門應付評估，一切工作都是為評估做準備，沒有真正從為企業提供人才、為人才服務出發，甚至有的檔案管理工作部門只是在評估期間做檔案管理工作，臨時抱佛腳，只追求數量，不要求質量，評估工作一旦結束，檔案管理工作也隨之結束，評估工作也沒有在這方面進行評估。
3.2 準備過程不規范
準備過程不規范主要體現下面兩個方面：其一，過分追求形式統一。做好檔案質量評估工作，進行檔案工作標準化、規范化是必要的，但是要有個度，過分追求形式統一，不僅會給企業帶來經濟負擔，也會檔案本身造成損害。其二，評估準備工作沒有分清主次。很多企業在檔案質量評估投入很大較大的資金用于先進設備的購買，完善硬件條件，硬件條件建設很好，但是卻忽視了檔案本身的質量更為重要，材料用筆不規范書寫不規范，字跡不耐久等。
3.3 評估整改工作沒有做好
檔案工作質量評估目的是發現檔案管理工作中的問題，指出后進行整好，使檔案管理工作做得更好。但是如果指出問題后，檔案管理部門沒有去改正，評估工作也就沒有意義。很多檔案管理部門對于評估給出的意見沒有及時整改，等到下次評估工作時才進行突擊更改，甚至有些企業根本不進行整改，這樣使檔案質量評估工作的效果大打折扣。
4 提高檔案工作質量評估的對策建議
4.1 轉變觀念，加強教育
加強評估人員及檔案管理人員的教育，使改善評估工作，加強檔案管理工作質量的重要條件。讓評估人員及檔案管理人員參見培訓、交流學習、學術講座，進行繼續教育，加強思想政治學習，真正做到以評促建、以評促改。
4.2 加強日常評估，注重整改
講評估工作量化的日常的工作中去，從檔案日常管理工作入手，完善細節。在評估工作中注重檔案質量，以提高質量為主，追求質量與形式共同提高。在評估工作提出的意見，要督促檔案管理部門進行整改，真正促進檔案管理工作的發展。
4.3 加強監督
為完善評估工作，加強檔案工作質量，需加強檔案質量評估工作的監督。
①主管部門進行定期考核。主管部門進行定期對評估工作、評估整改工作進行考核。
②中介機構測評。引入中介機構進行測評不僅能激勵評估部門做好評估工作、檔案管理部門高質高效的管理人事檔案，同時使檔案評估、管理更加全民化、透明化，提高全社會的檔案意識。
③個人監督。員工本著對自己負責的態度，進行對檔案評估工作、檔案管理工作進行監督。
5 結 語
進行檔案工作質量的評估可以提高檔案質量，促進檔案管理工作的發展，使檔案科學規范的同時，更好的為企業和個人服務。為此，要加強對檔案評估工作的研究，發現問題并加以改正，真正達到評估促進檔案管理工作整改、提高和發展的目的。
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人事檔案管理工作計劃范文5
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
人事檔案管理工作計劃范文6
無錫高新技術開發區自1992年經國務院批準設立高新區啟動開發建設，經過1995、2002、2005年三次區劃調整，發展到現在輻射面積達到220平方公里，現管轄六個街道和無錫（太湖）國際科技園、無錫空港產業園、無錫新加坡工業園、無錫出口加工區、吳文化博覽園、工業博覽園等功能園區。
一、街道現有干部人事檔案管理基本現狀
新區現有六個街道， 由于高新區體制的創新，新區干部人事檔案管理工作在體制上與其他地區相比有一定的差異：新區組織部除負本文由收集整理責管理區管干部人事檔案外，具體還要負責六個街道、法院、檢察院及全區大、中小學校和幼兒園、街道社區衛生服務中心共36個獨立管檔單位的日常性業務指導工作。
目前六個街道所管理的干部人事檔案主要有三大類型：第一類是公務員和事業身份的干部和工作人員；第二類是街道管理干部企業身份人員；第三類是黨員檔案。通過近幾年的不懈努力，做到組織領導到位，責任落實到位，業務指導到位，先后通過干部人事檔案目標管理二級審核檢查標準，并全部使用了省委組織部版的系統軟件。
二、當前干部檔案管理中存在的問題
通過調研，我們了解到街道檔案管理存在的問題和基層管檔人員的想法，也欣喜地感受到大多數單位領導已經認識到干部人事檔案在實際工作中的重要性，理解管檔人員平時工作的瑣碎、繁重和艱辛，從而配備綜合素質高、具有奉獻精神的同志，并注意保證人員的相對穩定性。做到基礎扎實長效管理，保證為干部管理提供良好的信息依據。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案面臨著許多新情況、新問題。
1.檔案管理的動態性與管檔人員的不穩定性不相適應。檔案管理人員工作強度大，業務專業性強，待遇卻較差，造成人員變化大，沒有連續性。干部人事檔案工作是一項保密性強，既不引人注目、又默默無聞的工作，工作忙忙碌碌但一時難以出成績。街道的干部人事檔案管理工作基本上都是由組織人事部門的工作人員兼管，沒有配備管檔人員，而兼職人員忙于本單位事務，沒有精力動態收集新產生的干部資料，再加上人員變動頻繁，形成日積月累的各種問題，影響了干部檔案管理的質量。
2.檔案管理范圍與新的用人機制不相吻合。近年來大學生“村官”大量招聘充實到街道，但按照市人才中心的有關規定，檔案尚未納入街道組織部門管理，由當地人才市場代管，給日常管理和查檔了解個人信息帶來不便。
3.干部檔案整理與新形勢發展和要求不相適應。如紙張大小的處理（現在新的學歷、培訓材料都是頂天立地的a4紙張）。事業單位改革全員合同每年簽定的材料、審計材料歸檔、工資調整材料的收集等面廣量大。干部工作業績情況、干部個人收入申報、涉及領導干部個人重大經濟問題審計等重大事項報告的材料尚顯不足。
4.普通黨員檔案管理面廣量大利用率不高。街管干部檔案還沒有規范建立?；鶎痈刹俊⑵胀h員檔案只收集簡單的入黨信息，個人全面情況如勞動、工資等信息由勞動部門存檔，利用率不高。
三、近年來創新干部人事檔案管理工作的主要做法
1.抓組織領導，全區干部檔案工作重視程度顯著提升。為保證干部檔案的動態和長效管理，組織部領導高度重視，部長過問干部人事檔案管理工作，定期聽取工作匯報，分管副部長親自抓檔案管理，親力親為幫助解決實際問題，并配備了專職人員從事檔案工作。通過加大宣傳力度，要求街道明確黨委副書記分管，專人負責，切實將干部人事檔案工作作為干部管理的重要一環。一是將檔案工作納入年度計劃和考核指標體系。2009年開始把檔案管理內容納入街道年度工作計劃，每年制定考核指標加入區全年文明建設考核指標體系中，年未按照目標進行考評，考核結果與街道全年目標任務的完成和收入效益掛鉤。二是建立年會通報制度，每年年初召開由各街道、相關單位具體負責干部檔案管理人員參加的工作年會。通報各單位上年度干部人事檔案工作的具體完成情況，研討干部檔案工作中存在的突出問題和新形勢下做好干部人事檔案工作的新途徑、新方法，安排
部署當年干部檔案主要工作任務。建立健全制度，完善規范措施，高標準嚴要求，并確保落到實處，不斷提高全區干部檔案管理的質量。
2.抓目標管理，全區干部檔案達標比例顯著提升。目標管理的最終目的是為了規范檔案管理的質量。大力推進干部人事檔案目標管理的達標率，前幾年由于區劃調整和學校資源整合，全區這項指標的完成率只有38%。為促進全區目標管理考核工作的順利完成，采取了抓試點以點帶面、抓重點加強業務培訓、抓弱點強化整體推進的方法，通過三年的不懈努力，做到組織領導到位，責任落實到位，業務指導到位。組織部檔案室率先通過一級復查，街道全部達到二級以上目標，全區所有管檔單位達標率已達100%，提升了新區干部人事檔案目標管理的層次和水平。
3.抓信息建設，全區干部信息化管理比例顯著提升。大力推廣使用省委組織部新版干部檔案管理系統軟件 。一方面組織部檔案室集中精力對所管的干部檔案全部進行了信息化錄入，基本實現了紙質檔案電子化二套同步與更新。另一方面主動為基層提供業務指導和服務，力推街道全部使用省委組織部新版的干部檔案管理系統軟件，為機關和街道干部交流工作對接提供了便捷服務，提升了全區干部檔案管理信息化建設水平。
4.抓制度建設，全區干部檔案管理的質量顯著提升。為確保干部檔案的真實準確，有效地為干部工作服務，狠抓制度建設和落實，先后起草下發了關于《干部檔案查借閱領導審批制度》、《關于規范干部人事檔案轉遞制度的通知》、《關于進一步規范干部人事檔案目標管理》等八份規范性文件。健全的制度，更注重實際工作中貫徹落實，嚴格執行干部檔案信息查閱領導審批制。做好干部檔案材料的動態收集管理。干部任免調動后的干部人事檔案轉遞工作，進行調檔歸口管理。做到檔案管理與干部管理權限統一。
