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公司檔案管理工作計劃范文1
關鍵詞：信息化；數字化；檔案管理工作；微縮技術；檔案管理制度
現代信息技術在社會生活中諸多領域得到了較為普遍的推廣和應用，依托現代信息技術，將使傳統檔案管理工作迎來全新的發展契機，同時也能夠通過檔案信息資源數字化建設進程的加速，使公眾對檔案信息資源的開發利用訴求得到更好的滿足。
1 信息及數字化背景下檔案管理工作遇到的機遇與挑戰
信息及數字化背景下，檔案管理工作遇到的機遇有很多，同時也遇到了一系列的挑戰。了解這些機遇與挑戰，對于創新檔案管理工作有著重要的意義。
1.檔案管理工作遇到的機遇
（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯
首先，通過數據庫存儲技術能夠延長檔案信息資源的使用壽命，此種優勢是以往以紙質載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優勢所在。傳統紙質檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會對檔案信息資源造成無法恢復的損耗，進而影響到公眾對檔案信息資源的利用訴求。
其次，通過計算機技術可以實現對檔案信息資源的最大化存儲，并且有效地規避因人為因素對檔案資源造成的不利損耗。傳統的紙質檔案則對存儲空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。
（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率
以往的檔案管理工作對人工操作要求相對較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費大量時間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導致了檔案管理工作的低效。借助現代信息技術的應用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進而有助于實現檔案服務水平的提升。
2.檔案管理工作遇到的挑戰
第一，現今相當一部分檔案管理人員未能意識到現代信息技術對檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態度。此種情況的出現同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關聯。這部分人員通常將檔案管理信息化簡單地等同為硬件設備的更新，因此導致了檔案管理信息化建設進程受阻。
第二，一些檔案管理工作人員之所以對檔案管理信息化建設方面存在嚴重的投入不足，原因也在于其已經習慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設的進程。
第三，部分檔案管理部門在信息化標準建設方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設進程欠缺明確的標準化指引，因而使本部門的信息化建設進程較為遲緩，無法發揮應有的效用。
2 信息及數字化背景下檔案管理工作的創新思路
信息及數字化背景下，要創新檔案管理工作，需要進行硬件的統一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發展的制度。
1.進行硬件的統一配備
硬件是檔案管理工作的基礎保障，只有硬件設施足夠先進，檔案管理工作才能更加符合信息及數字化的要求。為此，應不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進行硬件的統一配備，以強化檔案的配套設施建設。比如，為檔案建立專用庫房或陳列室，購置基本的辦公設備（如計算機、打印機、掃描儀、自動化裝訂機、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。
2.完善檔案管理信息縮微技術
縮微技術從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀便有縮微技術問世，它是保存信息、管理信息的重要手段?？s微技術與計算機存儲技術是兩種不同的技術，其介質不同，因此各具特色。隨著時代的發展，縮微技術不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數字技術、互聯網技術、光盤存儲技術問世之后，縮微技術也遇到了更大的機遇。因此，當前的檔案管理工作應該結合計算機存儲技術與縮微技術，將二者有機結合，充分發揮縮微技術的優勢，彌補計算機存儲技術的不足，形成一個兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯網、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點，才能實現一體化的檔案管理系統。
3.建立適應新時期檔案管理工作發展的制度
檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應的檔案管理制度，才能在制度的指導與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關部門應該根據單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應的規章制度，以便約束n案管理工作朝著科學化、信息化、規范化的方向發展，從而將檔案事業延伸、拓展到經濟發展規劃中來，推動事業單位的快速發展。當然，相關部門還可以將這一項內容融入到單位的績效考核中，強化工作人員加強信息化的檔案工作管理建設，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業單位發揮其應有的作用和價值，從而為推動事業單位檔案工作信息化建設奠定基礎。
有了明確、科學、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據可循，有制度可依，因此他們的使命感與責任感會得以大大調動，其在檔案管理的每一項工作中都會盡己所能，做好檔案的收集、存儲、管理、應用等工作。同時，建立嚴格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規范化，使得整個單位內部機制得到完善。如：在制度制定時候，可以結合單位的績效考核，將檔案信息化建設融入到職稱評定、表彰獎勵、責任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調動工作人員的積極性、創新性、主動性，提升檔案信息管理工作質量。新時期，信息化與數字化發展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應的制度便滯后于時代的發展，逐漸不適應時代要求。為此，相關部門應該及早建立適應新時期檔案管理工作發展的制度，真正使制度促進檔案管理工作的發展。
3 結語
隨著時代的發展變化，信息化的趨勢勢不可擋。社會任何一領域都被信息化與數字化改變著，發生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機遇與挑戰。為此，相關的檔案管理部門應以社會信息化為依托，運用現代先進信息技術，不斷解放思想、與時俱進、開拓創新、更新理念、整合資源，進行硬件的統一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發展的制度，使檔案工作更好地服務于社會，從而推動檔案管理工作健康、順利地發展。
參考文獻
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公司檔案管理工作計劃范文2
集中統一管理本單位形成的全部檔案，是企業檔案工作的基本原則，是檔案法律法規對企業檔案管理的基本要求，也是做好檔案工作的前提和重要基礎。集中統一管理有三層含義，一是檔案實體集中，企業各部門形成的各種門類、各種載體的檔案，都要集中到本單位綜合檔案室統一管理；二是人員集中，各部門檔案管理人員都要納入本單位檔案管理部門管理；三是管理集中，各單位的檔案、人員要在檔案部門的統一管理下開展檔案工作，提供檔案利用。建立健全企業檔案工作管理體制，包括建立檔案工作機構，成立檔案工作領導小組，明確檔案工作的領導和直接負責人，建立健全專兼職檔案管理網絡，制定本單位檔案管理辦法、歸檔范圍、分類方案、保管期限表、各項檔案管理制度及“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，這是《企業檔案工作規范》中明文規定企業必須建立的制度。如果一個單位沒有落實“三納入”制度，就難以保證檔案工作的組織領導與健康發展，使檔案工作無法與企業的改革和發展同步。如果不落實“四參加”“四同步”制度，就無法把企業生產經營管理活動所形成的重要檔案全部保存下來，無法保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統。
要搞好檔案工作標準化、信息化建設。檔案工作信息化，是促進企業信息資源全面收集、整合、開發的重要基礎，通過檔案信息化建設，能夠實現對企業信息資源的集中管理，成千上萬倍地提高利用效率，全方位地支持企業決策和各級信息服務，潛在的經濟和社會效益難以估算。而檔案信息化的基礎是檔案工作的標準化，沒有經過標準化整理的檔案不可能實現信息化。近年來，公司領導非常重視檔案管理工作，在公司領導班子會上多次提出加強檔案管理工作，建立了以公司黨委書記負責制，公司辦公室為中心的檔案管理網絡，將檔案工作發展目標列入公司年度工作計劃，檔案管理要上新臺階，使其達到檔案法規的要求。公司檔案管理工作取得了很大的發展，真正實現了文書、科技、會計、聲像電子、實物、人事檔案的集中統一管理，并于2010年8月通過了河南省檔案工作目標管理先進單位，檔案管理工作步入正規化、法制化、標準化、信息化，充分發揮了檔案在企業經濟活動中的作用。
要加強檔案保護，包括對紙質檔案、電子檔案的保護：一是對紙質檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象及各類事故的發生；二是對電子檔案，一方面要采取必要的措施，加強對電子檔案的載體保護，另一方面要加強對電子檔案的信息保護。新時期檔案工作的發展為檔案人員提出了新的、更高的要求。檔案工作者要努力學習，具備較強的綜合分析、文秘寫作、規劃組織協調能力，成為一專多能的復合型人才。要結合當前的中心工作，為科學決策提供參考。
公司檔案管理工作計劃范文3
關鍵詞:奧運工程檔案 前端管理
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前，從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進行質量控制，避免有價值的檔案或相關背景信息的流失。奧運工程檔案真實記錄了奧運工程建設的全過程，是確保賽時、賽后使用的重要憑證，是奧運文化遺產的重要組成部分。新奧集團在奧運工程建設過程中，對工程檔案采取的有效措施，切實實現了工程檔案的前端管理，把工程檔案幕后工作轉移到前臺管理工作中，使檔案管理與工程管理工作同步進行，協同作戰。
一、健全檔案網絡，完善制度建設，確保檔案管理的前端控制
1、組織機構、明確責任、落實到人
強大的組織體系、健全的規章制度是檔案管理工作開展的有利保障和依據。針對奧運工程規模龐大、復雜的檔案管理情況，我們首先與北京市檔案局、北京市“2008”工程建設指揮部辦公室檔案主管部門、市城建檔案館建立起行政管理和專業指導聯系，保證檔案的合法與專業。其次在集團內部建立以法人代表為主要領導，部室經理、部室檔案員負責的檔案管理網絡，落實了各總包、監理單位以項目經理、總監為負責人，總工、技術負責人、現場檔案管理員管理的檔案管理網絡，實行層層管理，落實責任。領導負責制的檔案管理網絡，為檔案工作的順利開展提供了堅實有力的組織保障。
2、完善奧運工程檔案新制度
為保證奧運工程檔案高質量、高標準，必須實現與施工進度同步進行的要求，我們向各參建單位轉發了《奧運工程檔案管理指南》、《奧運工程檔案管理實施細則》及《奧運工程檔案檢查標準》等管理辦法，使參建單位檔案管理人員明確奧運工程檔案的特殊要求，做到了有據可依、有據可循。同時編制了《新奧公司奧運工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度，并監督、幫助奧運中心區新奧集團各參建單位建立、健全各自的奧運工程檔案管理制度，并要求把這些制度懸掛于墻上，時刻提醒現場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事，為高質量完成奧運檔案管理工作提供制度保障。
二、實行動態監管，強化檔案管理與施工管理同步
1、檔案工作計劃與工程施工計劃緊密結合
檔案工作計劃是實現奧運中心區工程檔案整理進度與施工進度同步實施的前提。在實際工作中，要求參建各總包單位根據工程施工進度表，制定各自檔案收集、整理計劃;集團檔案部門與工程部、安全質量部緊密配合，根據中心區總體施工進度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時間安排》，這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結合在一起，把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺來做，為檔案及時收集、整理，為保證檔案的齊全、準確，為工程竣工發揮了保障作用。
2、工程分部分項劃分措施，從源頭解決檔案收集問題
奧運中心區工程規模大、工期緊、任務重，交叉施工現象非常嚴重，因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發現，工程項目分部分項劃分標準是檔案收集的基礎。如果不清楚工程項目分部分項的劃分，檔案收集就會出現雜亂無序的情況，與施工同步進行便無從談起，因此，要求各總包單位提供工程的分部分項劃分標準，根據分部分項劃分標準，確定檔案的形成時間和收集內容，從源頭上解決檔案收集內容、依據規程、完成時間等問題，使檔案技術人員很快進入收集狀態，有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動態監管保證檔案同步收集
(1)有效的監督檢查是保障同步收集的有力手段
按照施工計劃堅持每周到施工現場一線檢查檔案的收集整理情況，如施工單位何時進場，何時土方開挖，何時物資進場，何時進行相關試驗，哪項工程進行隱蔽，哪天進行分項驗收，哪天進行分部工程驗收等。針對施工進度，集團檔案部門要求施工單位提供相應的設計交底、施工物資進場檢驗記錄、主要材料的試驗記錄、有關測量、釬探記錄、隱蔽工作檢查記錄、工程驗收記錄等檔案文件，真正達到同步管理的目的。
(2)有效監督設計變更通知單整改
工程前期，大量的設計變更通知單不符合《建筑工程資料整理規程》(以下簡稱《規程》)要求，設計單位按照各自單位貫標要求打印的設計變更通知單，只有設計單位自己內部各管理層的簽字，即在這張設計變更通知單上沒有建設單位和施工單位的簽字確認，這樣的設計變更通知單在現場將被視為無效文件，給工程責任各方和結算都將會帶來很大麻煩，檔案部門積極與設計院進行協調，提出按《規程》整改的建議，并在工程實施過程中有效監督其整改。從檔案工作中提出文件形成的不足，實現檔案的前端控制，保證了工程質量與責任。
檔案工作計劃的制定，分部分項的劃分，動態的監督檢查，把施工單位檔案工作量化，增加了可操作性，使檔案管理工作更具針對性，從真正意義上達到同步整理的目的，實現工程檔案的前端控制。
三、建立風險管理機制
1、成立檔案檢查小組，實行全過程把關
在集團網絡制度下，成立檔案檢查小組，由公司副總經理擔任組長，由主管檔案的經理辦公室及與工程前期規劃設計相關的規劃設計部、與工程施工管理關系密切的工程管理部、與工程竣工相關的安全質量部等部室成員組成，有效實行從規劃到竣工的全過程把關。
2、成立檔案驗收小組，保證高質量竣工檔案的移交
為保證工程竣工檔案接收移交工作的順利進行，集團成立檔案驗收小組，編制了《新奧公司建設工程檔案驗收申請表》，在這張表里創新加入監理、業主代表、安全質量部等主要負責工程驗收部門的意見，使檔案業務保持和主要業務人員、業務部室的緊密聯系。在檔案竣工領導小組的共同審核過程中，把與工程實際竣工情況有出入、檔案資料缺少的情況一一記錄在案，填寫《新奧集團有限公司奧運工程檔案驗收情況書面告知單》，讓總包單位按檢查要求進一步整改，合格后填寫《檔案移交書》、《移交目錄》等，辦理移交手續，使檔案驗收、移交工作做到程序化，進一步保證了竣工檔案的準確性與完整性，體現了奧運工程檔案的歷史價值。
3、建立檔案防汛應急預案機制，保證施工現場檔案安全
檔案防汛預案管理開創了檔案安全管理先河。奧運工程檔案首先形成、保存于施工現場，由于條件的限制，每年汛期的到來都會對檔案實體安全產生嚴重威脅，為保證現場施工技術文件的完好與安全，集團堅持對施工單位現場檔案室進行檔案安全渡汛檢查。一方面制訂《檔案防汛工作應急預案》，從制度上保證公司檔案和施工現場檔案安全渡汛。另一方面根據北京市氣象局提供的氣象預報資料，提前對現場檔案保管情況進行監督檢查，檢查檔案設施、設備、裝具，檢查各單位檔案防汛預案等。2007年夏季，施工現場雨水倒灌的現象時有發生，然而由于我們提前采取了架高檔案柜，柜上加蓋防雨布等措施，沒有出現一例檔案損毀的現象。此舉提高了檔案人員安全風險意識，實現了檔案安全工作的前端管理。
四、加強檔案培訓，提高檔案管理人員業務水平
1、強化檔案意識
強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用。只有頭腦中有很強的檔案意識，才能在工作中注意收集、整理文件材料，填制施工資料時注意符合歸檔要求、方便存檔立卷、便于今后的利用。也就是說，檔案意識越強，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時、準確、完整的特點，最大限度地滿足利用者的需求。為此，我們利用工程檔案例會，第一時間把各級檔案管理辦法、制度及時進行宣貫，強化各級管理人員的檔案意識。
2、加強檔案業務人員專業培訓
公司檔案管理工作計劃范文4
衛生局檔案管理工作紛繁復雜，是一項系統性比較強的工作，且具有封閉性和連續性等特點。這就對檔案管理員的素質要求很高，需要改變以往科室內單一的處理事情的方法，要分門別類地將檔案整理好、保存好，提高工作效率，為衛生監管工作做好堅實后盾。如今人們越來越關注衛生監管，這也在無形之中對檔案管理工作提出了新的要求。如何做好衛生局檔案管理工作被提上日程。因此，作為基層衛生局檔案管理人員，我認為做好衛生局檔案管理工作應該做好以下幾點。
一、落實檔案管理制度，明確責任
沒有制度的約束，很多事情都會沒有效率。正如中國有句老話叫：沒有規矩，不成方圓。檔案管理工作必須建立嚴格的制度，明確檔案工作的職責重要性，使各科室對文件資料的收集和整理有據可循。建立嚴格的檔案查閱制度，專人專管，明確規定檔案查閱要符合相關規定并做好詳細記錄。如果需要外借檔案，必須有所需檔案單位開具的正式介紹信并有主管單位蓋章簽字才可外借。建立嚴格的檔案存放制度，定期清理陳舊檔案，做好檔案歸類，不得拆頁、不得丟失，以確保檔案的完整性。
明確分工，統一管理，責任到人。采取有力措施，進行檔案管理。樹立典型，對表現突出的管理員進行嘉獎，以達到激勵的作用。合理獎罰，尋求員工積極上進。在工作中，檔案管理員要改變傳統觀念，樹立正確的價值觀和時效觀。結合單位工作實際，建立檔案管理體系，為檔案管理工作更上一層樓打下堅實基礎。用行政手段明確權、責、利的關系，樹立檔案就是潛在生產力的觀念，使檔案管理更有效、更持續健康發展，從而加強和規范檔案管理工作，保障檔案完整性。
二、提升檔案管理人員素質
檔案管理員是負責單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員，是直接接觸檔案的基層服務人員。因此檔案管理員的個人素質高低直接關系到一個單位檔案管理工作的效率。檔案管理員必須具備檔案管理專業知識和檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理的相關法律法規。在工作上要求必須細心，具有較高的業務水平和原則性，對待檔案必須嚴肅，不得未經允許私自拆封或者外借檔案。樹立加強保密觀念，對文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質量和工作效率。配合領導積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。制定詳細的工作計劃，合理安排工作流程，有條不紊地進行檔案管理工作。
社會的飛速發展，使得無紙化辦公被越來越多的單位所接受，這就要求檔案管理人員也必須熟練掌握計算機操作和辦公軟件專業知識，能夠較好地提供服務。從目前縣衛生局的現狀看，許多檔案管理員流動性大、穩定性差，現代知識技術水平并不是非常高，缺乏復合型和高技術人才，盡管引進了現代化辦公設備，但是仍然不能夠充分利用起來，不能發揮現代化無紙化辦公的目的。因此，提升檔案管理員的素質勢在必行。只有基層服務人員的素質提高了，才能使縣衛生局檔案管理工作逐步走上正規化，合理化的道路。
三、提高對檔案管理的重視程度
不能把檔案管理工作看做可有可無，應該把檔案管理看做衛生系統工作的重要組成部分。只有檔案管理形成機制，并且在軟硬件上有了保障，才會適應現代化管理的需求。隨著我國經濟的發展，人們對于有價值的原始資料的重視程度加深。只有提高對檔案管理的重視程度，才能更好地服務社會，更好地服務群眾。這里的重視包括領導重視和檔案管理員重視。
領導重視就是要求領導在工作中認真、客觀地對待檔案管理，將檔案管理工作作為日常工作的一部分抓起來，加強領導監管，專人負責，將檔案管理工作落到實處。定期組織人員外出學習培訓或者聘請專家到局里、到科室進行講座，提高科員工作積極性。領導作為一個單位的帶頭人，具有導向作用。無論是公司還是企事業單位，領導的決策和價值觀都具有很深的影響力。我建議可以將檔案管理工作納入機關管理的年度計劃目標中，與其他工作一同參與年度績效考核。
檔案管理員重視就是要求檔案管理員不斷提高自身素質，提高業務水平，加強責任心、事業心，將檔案管理工作當成一項使命去完成。檔案管理員作為基層服務人員，要求工作細心，原則性強，認真對待每一份檔案，秉承“全心全意為人民服務”的工作理念，認真貫徹落實上級領導對檔案工作的要求和意見，對各類檔案做好接收、登記、管理、分類、歸檔等工作，確保檔案安全。
四、組織全員參與，創新服務理念
檔案與文化建設有著密切的聯系，二者之間相互滲透、相互促進、共同發展?？h衛生局和工作人員都要創新服務理念，提高檔案工作水平，增強服務意識，為建設先進的衛生監管機構服務。因此，檔案管理員必須樹立新型服務理念，通過創新服務，切實提高工作質量。
通過積極探索，尋找檔案管理工作的新模式。
面對檔案服務工作呈現的變化，檔案管理員也要與時俱進，打破傳統封閉的工作模式，創新服務理念，變被動工作為主動服務，建立方便人民群眾的檔案管理體系，最大限度地發揮檔案的整體效能。另外組織全員參與是很有必要的，過去的檔案管理工作過于單一，宣傳力度不夠，其實檔案管理工作本身并不應該與其他部門分離，而是要有機地結合在一起。一個單位的檔案管理工作不僅依靠領導重視，更需要的是內部全體人員的共同配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍。
公司檔案管理工作計劃范文5
關鍵詞：檔案宣傳；宣傳形式；全員參與
企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料，它能綜合反映企業的基本面貌和全部活動。本文結合實際經驗，談談如何加強企業檔案宣傳，提高全員參與意識。
一、企業檔案宣傳內容要有說服力
要提高企業檔案的宣傳效果，應該力求宣傳內容的鮮活、增強吸引力。首先，要重視檔案法律法規。檔案法律法規對檔案宣傳活動中的相關內容進行了規定，從國家行業的高度對檔案管理活動內容提出了明確的要求，所以要加強檔案法實施辦法、國有企業文件材料歸檔辦法、企業檔案工作規范、會計檔案管理辦法等法律法規的宣傳。特別是結合一些檔案違法案例來進行，增強全體員工對檔案法律法規權威性的認識。其次，要重視利用事列的宣傳。把提供利用的事列進行再加工，形成鮮活生動的案例，再現檔案在企業生產和管理工作中的價值和作用。從企業角度，可以通過檔案證據作用為企業挽回巨大經濟損失；從員工角度，可以提供財務檔案、工資檔案、人事檔案維護職工的合法權益等。通過對檔案的考察利用、價值宣傳，可以使員工對檔案及檔案工作有個全新的認識，為檔案的收集和提供利用工作的開展奠定基礎。另外要重視企業檔案的規章制度宣傳。企業內部的規章宣傳能夠使職工明白企業的激勵導向倡導什么約束什么。為最終實現“工作有標準檢查有依據改進有方向”奠定基礎。
二、企業檔案宣傳要注重時機和宣傳形式的多樣化
企業的檔案工作應與企業的發展和各崗位工作緊密聯系起來的。抓住時機、搞好與企業其他工作的結合，會使宣傳工作更有成效。在實際運用中，可以將檔案宣傳與企業重大活動相結合。檔案部門應積極參與，通過會議形式抓住時機、有針對性的做好領導層面的宣傳工作。還可以與企業的日常管理工作相結合，如將檔案宣傳工作以月度辦公例會、站長會議、專題會文件、面談等形式。通過日常工作的參與，抓住時機進行檔案宣傳，為檔案的齊全、完整提供保證。此外還應注重檔案的收集和提供利用，這是與企業員工密切相關的兩個環節，檔案宣傳工作應專注這兩個環節的有利時機開展宣傳工作。
當前，大部分企業檔案宣傳形式單一，影響力和影響面不夠。要提供企業的檔案宣傳效果，還應創新企業的宣傳形式。比如，在公司的周年慶典活動中，利用聲像照片、文檔撰寫專題片、文本等原始素材制作公司的發展歷程回顧專題片以及成果展等。在這樣的活動過程中，上級行政主管、行業主管、同行業領導和企業職工共同出席參加，在行業內引起較大反響。對外樹立了企業形象，對內鼓舞了全體員工的士氣，充分體現了檔案工作的價值。
三、提高領導層的檔案意識
領導層是全員檔案意識中的關鍵。作為企業管理的領導層，應對企業與檔案的關系進行研究、增強檔案意識，始終將檔案工作擺在全司工作的重要位置，并納入每年整體工作計劃與公司中心工作同部署、同推進、同考核。企業領導層的檔案意識對于推動企業檔案管理的全面展開起到了推動作用，應把檔案工作列入各級領導的行為規范，各職能部門負責人主管本部門檔案管理工作。財務部經理主管財務檔案的建檔和歸檔工作、統一建立固定資產臺帳，做好財會檔案的整理歸檔工作等;綜合事務部負責公司信息收集和建檔，向領導提供各種經濟、技術、政策信息。領導層的檔案意識決定了一個企業的管理水平，領導決策離不開檔案工作，當生產發展到一定規模，加上越來越激勵的市場競爭、信息競爭和科學技術競爭，在激烈的競爭環境中怎么保證領導決策的正確，體現出了檔案工作的重要性。
四、檔案工作的全員參與
一個企業的檔案工作，不僅需要分管領導、專兼職檔案員的不懈努力，而且有賴于企業內各個部門和全體人員的整體配合。
1. 加強機構和人員的配備
為加強檔案管理工作，應設立檔案室負責統籌、協調、組織、管理本公司的全部檔案工作?？梢酝ㄟ^成立檔案工作領導小組和檔案鑒定銷毀小組，明確由公司領導分管檔案工作、公司各職能部門負責人為小組成員，建立起統一領導、分級負責、責任到人、層次分明、運轉高效的檔案管理機構。為保持檔案工作人員的穩定性，配備專職檔案員負責全公司的檔案管理工作；在各職能部門兼職檔案員協調負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成檔案管理工作網絡。
2.加強制度建設，使檔案工作有章可循
根據企業的發展實際，按照國家、省檔案工作規范的有關法律、法規和標準對已有的檔案管理制度進行了修訂制定完善的企業檔案管理制度。將檔案工作滲透到各個領域、每項工作中，并以嚴格的規章制度來約束員工。增加電子文件管理工作標準，完善檔案保密、借閱、鑒定銷毀等制度，編制文書、會計等文件材料的歸檔范圍及保管期限。將檔案工作納入企業行政管理、經營管理和生產技術管理之中，列入各有關的合同、章程、協議、會議紀要等，促使每位員工在工作中都時刻注意文件材料的形成和積累。建立以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計、應急預案為主要內容的檔案制度體系，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。
3.加強檔案管理隊伍，建設提升業務素養
檔案管理人員的素質對于檔案管理水平的提升影響巨大，加強培訓有利于提高專兼職檔案員的檔案管理素質。企業可以通過舉辦企業檔案管理和照片檔案、計算機管理檔案，檔案、圖書、情報、資料一體化管理，檔案信息的深層次開發等專題培訓班，讓學員在培訓中全面、深入地感受、體味檔案工作并化為自覺的行動。
五、小結
要做好企業檔案的管理，不僅要依靠專職的檔案管理人員，還需要全員共同參與才能保證檔案收集齊全，完整提高檔案的利用率，為企業創造效益。通過全員檔案宣傳的教育、培訓和參與，提高全員參與檔案工作的自覺性，加強檔案工作的整體配合與協調，從而形成濃厚的檔案管理氛圍、滿足企業對信息的高標準需求，塑造良好的企業形象。
參考文獻：
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公司檔案管理工作計劃范文6
關鍵詞：供電企業；檔案管理；機制；規范化
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）10-0213-02
摘 要：隨著縣級供電企業被福建電網公司的接管，縣級供電企業檔案管理工作的重要性逐步凸顯出來。新形勢下，要高度重視，認真貫徹落實省電網公司有關會議精神，按照“一體化、創優秀”的要求，建立完善四項機制，扎實推進企業檔案管理工作規范化建設，促進檔案管理實現目標管理，為我市供電事業的科學發展提供基礎性的服務。
關鍵詞：供電企業；檔案管理；機制；規范化
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）10-0213-02完善收集整理歸檔機制，形成系統的、豐富完整的檔案資料。
要根據自身實際，對各個部門、各種門類、各種載體的檔案資料以及輔助材料盡可能地收集齊全。特別是工程檔案是電力企業檔案的重要門類，真實地記錄了工程項目從開始立項建設到竣工交付使用的歷史面貌，反映了工程項目建設成果，是企業生產、維護、擴建、技改等項目不可缺少的重要依據。工程項目檔案的收集、整理、歸檔和移交應該與項目設計同步進行，實施事前介入、事中控制、事后核查和驗收把關。把工程檔案管理關口前移，抓住關鍵環節，確保竣工檔案的質量。總之，只有抓好收集工作，才能確保檔案的齊全、完整、準確、系統，才能從根本上保證檔案的質量，為企業健康有序的發展提供強有力的保證。另一方面，做好分類整理和歸檔工作。要將收集到的檔案資料，按照歸檔范圍和保管期限分門別類進行整理和編目造冊，同時進行檔案數字化管理，以利于檔案的保管和提供利用。
二、建立完善開發利用機制，提高檔案信息資源的價值
檔案利用是檔案利用者通過檔案利用系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。完整的檔案信息對于供電事業發展及企業文化建設等方面發揮著無可替代的作用。電力企業的改革發展，離不開信息資源。在各種信息資源中，電力檔案因與企業各種經營活動的伴生關系及所載信息的原始性、真實性等特殊性質而占有獨特的地位。檔案價值的實現，檔案工作目標的實現，檔案工作系統與外部環境的聯系與溝通，無不與檔案的開發利用工作息息相關。
電力企業要結合本單位工作的特點和實際情況，按照檔案法律法規制定適合本單位的檔案利用制度。
一是抓好檔案利用制度的落實。二是建立完備的檔案檢索體系。運用傳統形式的檢索系統和計算機檢索系統相結合，特別是計算機檢索能加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。三是建立完善的咨詢服務體系。檔案工作者要能熟練地解答利用者所遇到的各類問題，提醒利用者在查閱中的注意事項，提供方便快捷的利用，更好地發揮檔案的作用，為供電事業發展提供優質、高效的服務。
三、建立完善素質能力提升機制，增強檔案管理軟實力
檔案管理作為一門專業性很強的工作，它要求檔案管理人員要有扎實的檔案管理理論知識和業務知識，特別是要下一番功夫學習和掌握計算機知識，才能使自己成為綜合型檔案管理人才。可以說，檔案人員的素質決定檔案管理工作的質量。提升檔案隊伍的綜合素質，激發他們的動力，是建設電力企業檔案隊伍的關鍵之所在，同時還是保障電力企業快速發展的基礎條件。因此，面對新時期、新要求、新挑戰，電力企業應該建立完善素質能力提升機制，提升干部隊伍的綜合素質和業務能力，確實增強檔案管理工作的軟實力。一是提高檔案工作重要性的認識。明確檔案工作者的地位和作用，增強做好檔案工作的使命感、責任感。二是豐富自身的業務知識。要系統掌握各門類載體檔案的整理方法，掌握檔案的保管、保護，檔案的利用、編研，檔案信息化和檔案法制建設等各方面的知識。三是養成嚴謹細致的工作作風。嚴格遵守檔案工作各項制度規范，保證工作質量。四要學習了解一些電力工程的基礎知識，以便及時準確地為工程人員提供檔案利用，更好地為企業經營生產服務。五是檔案工作人員要有較強的檔案服務意識。在服務方法上，要由過去的被動服務變為主動服務、超前服務；在服務方式上，在不損害國家利益、企業利益的同時，最大程度實現科技檔案的價值，更好地為企業的發展建設服務；在服務手段上，要手工管理與計算機管理同步進行，提高工作效率和服務質量。
