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檔案工作人員工作計劃范文1
20__年，xx公司在集團人力資源部的正確領導下，依據公司全年工作思路和計劃，有序的開展了各項人事工作，現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下：
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出20__年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：
一是規范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環節，沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料，20__年，公司從入職培訓著手，規范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，20__年4月，xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
20__年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表，對因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日?？记诠芾砑右砸幏?，同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20__年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據集團公司的指導和支持，避開現有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃：
1、實行軟件化管理員工檔案，以便各類數據的及時更新，查詢，提醒。
xx公司現在職工總數維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數據的統計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。
3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查，盡可能杜絕錯漏現象。
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一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
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一、檔案管理工作存在的一些問題
在信息化技術急速發展的今天，不少機關、企事業單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學化水平低下，檔案管理現代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設備和技術落后，檔案現代化的基礎薄弱等。這些問題的存在嚴重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業發展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創新日顯緊迫。信息化、人性化、服務化的發展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區別于傳統檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現檔案管理的現代化。
二、檔案管理創新的必要性和緊迫性
1.管理方式需要創新。不管是所屬基層人員還是各層次領導都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現檔案管理的系統化。
2.擴大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統的紙質資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細準確地記錄各機關、企事業單位的一切動態，通過編研形成有效的、系統的事業數據分析，不僅能彌補紙質與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發展提供更好、更有效的服務。
3.將檔案工作正式列入各機關、企、事業單位工作計劃。將檔案工作正式列入各機關、企事業單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現與承認，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執行也大有益處。同時，還能使員工認識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。
三、在新時期中對于檔案管理創新的建議
1.對思想觀念進行創新。對于管理觀念進行的創新是檔案管理的基礎，只有對觀念進行創新，才能真正的實現對于管理的創新及服務的創新。假如檔案的工作人員自身就沒有創新意識，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創新意識，真正的改變傳統檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現對檔案的被動式服務向主動式的服務轉變，把封閉式的服務轉化變為開放式的服務，使檔案工作能夠更好的為經濟的建設、教學的科研、編史修志來進行服務。
2.人才的培養創新。人才的培養是管理創新的重要基礎。隨著社會的發展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養是關鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓力度，加強對自身素質的培養，不僅具有良好的思想觀念、創新性的思維，并且擁有更豐富的專業知識，懂得更多的信息技術。要通過不斷的學習，豐富專業知識，優化知識結構，開闊視野，提高綜合素質，正確的運用科學化、規范化、現代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學、科研、編史修志等各個行業服務。
3.理論知識的創新。建立健全檔案管理模式，應保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學觀念和工作態度，正確掌握和應用科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創新，讓傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法相結合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎上，在遵守檔案信息化的管理法律法規的前提下，充分運用網絡信息技術，改變管理水平和管理手段的落后局面。
4.服務手段的創新。要不斷完善服務手段，用創新服務來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經驗，又要逐漸引導檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現代化的工具，加強計算機技術在檔案管理中的運用，加強網絡信息服務，增強檔案管理的質量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現代化，來滿足檔案管理全方位的需求。
5.加強硬件設施建設。要加大信息化經費投入，加強硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發揮自己的專業水平，有效利用信息技術滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉化為經濟效益，通過信息技術的廣泛運用，創造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現代化提供持續有力的支持。
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關鍵詞：信息化管理；檔案管理人員；素質提升
檔案材料是記載每位員工成長、學習、工作與其他經歷的原始資料，對每位員工的原始資料進行真實記載、完整收集、分類整理、密封保存就是人事管理工作員工的一項基本任務。隨著現代市場經濟中人才流動的不斷加速，相關機構在進行人才招聘、人才調查、人事考核時，就需要了解這位員工在以前的政治立場、思想品格、技術能力、工作業績與較為重要的原始材料，這就凸顯出檔案材料對員工過去以往經歷的重要性，故此，每個單位都應高度重視員工的檔案管理工作。隨著現代科技的發展，一些信息化、網絡化技術也開始運用于檔案管理工作之中，檔案管理信息化就對相關工作人員提出了更高的要求，我國的檔案管理工作人員都應積極應對信息化管理的客觀要求，正視自身存在的不足，加強學習，提升工作業務素質，提升檔案管理的信息化水平。
1 信息化管理對檔案管理工作人員的能力要求
1.1 業務操作能力
我國檔案管理正處于從紙質化管理邁向信息化管理的關鍵時期，對相關工作人員業務操作能力的要求也越來越高，每位工作人員除了具備一些基礎的操作技能之外，比如文書立卷、檔案整理、編目、鑒定、檔案保護等，還應具備一定的計算機操作能力，熟悉相關軟件的操作程序；此外，隨著人才國際化的程度不斷加深，我國檔案管理人員還應具備一定的外語運用能力，具備查閱國際人才檔案材料的能力，以及把我國尖端人才的檔案材料翻譯為外國語言的能力等。
1.2 檔案管理能力
檔案管理是一種綜合性、復合型的工作，不僅僅涉及到檔案材料的收集與整理，更為重要的是對檔案材料進行鑒定、保管、開發、統計以及綜合利用等管理性工作，因此，檔案管理人員必須具備相應的管理能力，全面統籌好檔案材料的綜合管理工作，把這些管理程序做到完美銜接，便于相關人員進行查閱和利用，提升工作效率。
1.3 持續學習的能力
信息技術的發展速度已經超出了人類的想象，信息技術的推出層出不窮、各種操作軟件升級換代的節奏和頻率大為提升，這就要求檔案管理人員具備持續學習的能力，樹立起終身學習的理念，不斷學習各種操作軟件的使用要領，還應學習統計學、管理系、古典文獻學、以及本專業的相關知識，提升自身理論素養，力爭使自己成為一名復合型檔案管理人才。
2 信息化管理背景下我國檔案管理工作存在的不足
2.1 一些員工對檔案管理信息化的認識不到位
檔案管理信息化是伴隨著現代信息技術的發展而出現的，檔案管理工作覆蓋面強、工作量巨大，涉及到方方面面面的內容，檔案管理人員需要與人事、財務、后勤、工會、管理階層等部門打交道，長時間處理一些繁瑣、枯燥的工作，工作量的巨大往往使得一些工作人員忽視了對信息技術的學習，對檔案管理信息化的認識也不到位，很多員工的檔案管理工作仍處于書面抄寫、紙質管理的初級階段，這就使得一些檔案管理工作的工作效率難以得到有效提升，工作人員也付出了艱辛的勞動，但檔案管理質量整體仍然偏低，這就是值得深思的現象。
2.2 一些單位對檔案管理信息化的重視程度不高
檔案管理信息化不僅僅是一種時代趨勢，更為重要的是各種信息技術的應用，需要相關單位進行大量的資金投入，購買相應的設備與操作軟件，還應準備相關設備的維護與保養費用、軟件的升級服務費用，然而，檔案管理是一項基礎性工作，并不能帶來直接的經濟效益，一些單位管理階層就找種種借口，輕視檔案管理過程中各種信息技術的應用，這其實是對檔案管理信息化的重視程度不夠，這就在整體上不利于我國檔案管理信息化的發展進程，使得我國檔案管理工作整理上落后于西方發達國家。
2.3 一些員工對檔案管理工作不夠重視
檔案管理工作不僅僅是檔案管理機構的內部事務，更是一項社會性、整體性事務，需要每位員工、每個人員、相關單位的配合與合作，檔案材料是對一個員工過去成長、學習與工作情況的總體衡量，是考核一個員工最為直接的原材材料，檔案材料涉及到每個員工或個人就業、升遷、就職、提干、述職等等情況，每個員工都應重視和配合檔案管理人員的工作，然而，一些員工對檔案管理工作的重視力度不夠，認為檔案材料是可有可無的事情，檔案管理人員隨意寫上幾頁紙就可以了，有些高校畢業生為了圖省事，干脆把檔案材料找個地方隨意一放，以后去另外一個城市或單位就業時，不及時辦理檔案調動手續，這不僅僅為相關檔案管理機構與工作人員帶來不便，也為自己的發展造成了一些不利因素。更有甚者，有些員工或個人長期忽視自己的檔案材料，連自己的檔案在哪里都不知道，這就造成了自己工作情況檔案材料的斷檔，檔案管理人員就無法對其做出全面的記載，如果這名員工向往更高層次的單位發展時，檔案材料就會成為一種瓶頸，這種情況帶來的后果就會相當嚴重。
3 檔案管理信息化對相關工作人員的要求
3.1 按照信息化的要求來進行檔案管理
相關單位的領導干部和管理階層應加強對檔案管理工作信息化重要性的認識，強化領導決策對于檔案管理工作的影響及作用，加大對檔案管理部門的資金投入，確保信息化檔案管理所需要的硬件設備與軟件程序，認真落實相關的檔案管理制度，充分認識到人事檔案管理在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法、創新工作模式，將責任落實到人，讓檔案價值從靜止狀態轉變為動態，滯后性轉為超前性，從而實現檔案工作價值。
3.2 建立適合信息化需要的檔案管理制度
檔案工作制度要體現合理性、科學性，建立的規章制度要符合單位特點和檔案管理實際，具有可操作性，其建立要以方便實用，簡便易行，可操作性強為目標，加快檔案管理信息化和網絡化的進程，為檔案利用者搭建便捷、快速服務平臺，提高服務水平和質量，在檔案鑒別過程中，能明辨是非，堅決把虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。
3.3 按照信息化的要求加強檔案管理工作隊伍建設
新形勢下，檔案管理工作有了新的進展，因此也需要檔案管理人員的素質能夠隨著信息化的進展而有所提高，相關工作人員應不斷學習，提升自身素質；每家單位也應做好檔案管理人員的培訓管理工作，培訓和學習是提升檔案管理人員素質的直接途徑。首先，要促進培訓的經?；?、制度化。實踐中很多單位對于檔案管理人員缺乏培訓，或采取隨機培訓的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質的提高?？梢钥紤]將培訓工作納入單位發展計劃或年度工作計劃，有針對性開展培訓工作，確保實效。其次，要注重培訓方式多樣化。以往大都采取聽報告、講座的方式，內容枯燥無味，應用性不強，要結合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓效果將會更加突出。
檔案管理信息化是我國檔案工作的發展趨勢，每家單位和相關人員都應按照信息化的要求來加強檔案管理工作，提升工作效率，提高我國檔案管理的整體水平，為用人單位發現人才、培養人才和使用人才做出應有的貢獻。
參考文獻
檔案工作人員工作計劃范文5
關鍵詞 氣象；辦公；OA；系統
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2015）134-0159-02
0 引言
隨著大眾生活質量的快速提高和通訊技術的迅猛發展，人們對氣象信息的需求不斷增加，手機氣象服務業務也在急速拓寬和發展，傳統的以紙質為媒介的工作方式難以滿足日常氣象客服工作的需求，信息處理的自動化和辦公的無紙質化成為迫在眉睫的任務。本文從氣象聲訊客服辦公業務的需求、功能模塊的設計、技術實現等方面介紹了氣象聲訊客服辦公自動化系統的設計與
實現。
1 系統需求分析
氣象聲訊客服辦公自動化系統主要的目的是實現本部門內部各個崗位工作人員的協同交流，整合部門內、外各類信息系統和資源，實現日常辦公流程的高效管理，從而提高部門的工作效率。通過分析及研究，系統需要實現如下幾個主要功能。
1）為了提高系統安全性，對本部門不同的用戶設置不同的權限。
2）系統安裝簡單、環境要求低，系統操作界面友好、直觀，系統維護簡單、方便。
3）信息交流完善、便捷，除方便本部門員工之間的業務信息交流外，也提供有與業務相關部門的信息交流接口。
4）提供實時感知的內部溝通平臺，迅速有效的發送辦公公告及特殊日記的管理提醒。
5）能夠對業務數據進行綜合查詢和統計分析，為部門領導決策提供支持。
6）實現對工作人員上下班考勤的管理及工作人員基本情況的管理。
7）實現聲訊客服辦公自動化每日工作流程的管理。
8）系統能夠通過業務工作流自定義，協助用戶在工作中對于工作流程進行自定義，從而使系統能及時地配合部門管理的需要。
2 系統設計
氣象聲訊客服辦公業務主要包括登陸管理、值班登記及交接班管理、日常工作流程管理、每日用戶投訴信息統計與記錄、工作計劃管理、日常文件管理，郵件自動群發等功能。該系統還需創建本部門業務數據庫系統，利用數據訪問接口為技術人員提供日常系統管理、維護的交互程序操作，其中業務數據庫存儲了所有的業務數據，主要用作管理、統計、查詢、分析。系統主要采用模塊化功能結構設計，整個系統由功能模塊組成，即公文管理、日程計劃、通訊郵件管理、考勤簽到、系統公告、人力資源、個人設置、系統設置等。
3 系統架構
4 系統相關技術和功能實現
氣象聲訊客服辦公自動化系統采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用工作信息。該系統采用B/S架構，基于開發平臺，在VS2010這個集成開發環境下編寫C#程序。B/S使得工作人員通過瀏覽器即可登陸到本系統進行各項操作，其中數據通過訪問ADO控件，對本部值班登記，交接班情況進行匯總和管理；使用weboffice控件及Server.URLEncode函數對會議、通知通告、制度、業務規范、文檔資料等進行分級管理；利用SQL數據管理實現員工信息的建檔、存檔、銷存、查詢等功能，并實現部門人員基本情況的檔案管理；通過用戶數據報協議（UDP）或傳輸控制協議（TCP）對用戶投訴、短信業務辦理等提供即時通訊、網絡會議等形式實現協同辦公功能；總結分析氣象信息服務的具體工作流程，實現網上辦公流程自動優化；通過修改業務系統SQL存儲過程邏輯，對當天短信及預警發送情況進行統計，以數字或圖表形式公布在網上。
具體主要功能模塊如下。
4.1公文管理
公文管理包括規單制度、業務資料及每日發送記錄及業務代碼查詢等功能。
根據所設置的業務資料類型進行分類，通過系統對文件進行修改、編輯，包括增加、刪除文件，也可以手工或自動進行文件順序的調整。
每日發送記錄查詢及業務代碼查詢主要是通過修改短信平臺業務邏輯流程，將數據提交相關工作人員，為查詢、統計提供了極大的方便。
4.2 日程管理
日程管理包括值班登記及交接班管理、日常工作流程管理、及日程管理。每日值班工作人員使用本功能填寫每天的工作日志，可將當天的工作填寫一份交接班工作日志，管理人員使用本功能，可隨時查詢指定部門員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。工作人員可以提前設定工作計劃，實現查看、匯總和管理員工工作計劃。
4.3通訊郵件管理
系統內置的一個小型電子郵件收發系統，可以在OA系統內部用戶之間發送、接收電子郵件，同時也可以發送系統外部的Internet郵件。郵件頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
4.4考勤簽到
考勤管理包括單位內部員工簽到、簽退、生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
4.5 系統公告
OA系統指定的用戶起草通知或通告，正式。通知公告能通過電子郵件方式通知領導審批。通知中能標記那些用戶能查看該通知，沒標志的用戶不能查看該通知。通知公告正式后，能通過電子郵件的方式告知相關的用戶。
4.6人力資源
人事信息維護主要包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等。部門主管可以通過“部門人事信息查詢”查看所管部門員工的基本信息。
4.7個人設置
通過此模塊設置可以在各部門下增加、修改、刪除本部門的人員信息，從而更方便地維護本部門人事的基本資料。
4.8系統設置
角色管理：包括OA系統生成、調整、刪除、隸屬關系設置等功能和部門內職務的生成、調整、刪除等
功能。
用戶管理：OA系統用戶生成、刪除、權限設置等功能。
權限管理：系統管理局由用戶管理、用戶權限控制等功能，對用戶管理，可以進行增、刪、改、查；對用戶的權限控制，可以對用戶使用數據庫是分配不同的
權限。
模塊設置：可以OA系統各主要功能模塊基礎數據進行維護。
系統日志：能對登錄系統的用戶的基本情況進行維護記錄，登記完成后自動生成系統日志匯總表。
考勤時間設置：對上下班時間進行設置。
5 結論
本文主要介紹了氣象聲訊客服辦公自動化系統的設計與實現，目前該系統已全部投入運行到實際業務中，并保持穩定的運行狀態，并對規范本部門氣象服務工作，理順業務服務流程，提高工作效率發揮了積極的作用。
參考文獻
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檔案工作人員工作計劃范文6
今年2月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將上半年個人工作總結如下：
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃，制定并落實相關人事管理制度
初到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高?，F在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序；相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外，因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會，因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威，但當有一天業務需要其中的某個數據時，它卻是及時而必需的----這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”.要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。
