醫院醫用耗材的管理范例6篇

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醫院醫用耗材的管理

醫院醫用耗材的管理范文1

【關鍵詞】醫用耗材 三甲醫院 耗材管理

隨著國家“以藥補醫”機制的取消和公立醫院改革的深化,一方面,醫用耗材對患者負擔的影響日趨凸顯;另一方面,很多醫用耗材由于不能單獨收費而給醫院帶來很大的成本管控壓力。近年來的醫用耗材的快速增長蔓延之勢無疑對現有醫院運營管理機制提出了新的考驗。本文以武漢市某三甲醫院為例,闡述如何在新醫改的背景下加強醫用耗材的精細化量化管理,抑制其增速過快的勢頭。

一、某三甲醫院醫用耗材過快增長的表現

筆者選取武漢市某三級甲等醫院2011年-2015年財務報表作為主要數據來源,以醫療總支出和醫用耗材支出作為主要分析指標。通過分析醫用耗材占醫療總支出中的比例、醫用耗材的增長幅度以及典型科室的住院醫用耗材使用情況,說明醫用耗材的增長狀況及問題。2011年-2015年,該三甲醫院醫用耗材支出與醫療總支出每年均呈增長之勢,醫用耗材支出占比也呈f增趨勢,且醫用耗材的增幅遠高于醫療總支出的增幅。在該院中,骨科和心胸外科兩個科室的住院醫用耗材使用量就占整個ZN醫院耗材使用量的近33%。從住院患者均次耗材費用來看,骨科和胸外科的患者均次耗材超過1萬元,是全院均次耗材費用的4倍以上。

二、醫用耗材過快增長的影響

(一)醫患關系愈發緊張

經調研得知,患者對醫療費用上漲和過高最為不滿。以該三甲醫院2011年至2015年的數據為例,醫用耗材年消耗金額從10362萬元上漲到39598萬元,月消耗金額從863萬元上升到3299萬元,增長比例高達282.14%(數據見表1)。目前該三甲醫院的醫用耗材收費政策是根據耗材采購價的不同加收3%-8%不等,如今醫用耗材的過快增長,最終導致加成落到患者身上,加大了患者的經濟負擔,無形中加劇了醫患對立,不利于醫患關系的緩解。

(二)增加醫院經營風險

該三甲醫院的耗材管理是科室先使用,然后辦理入庫和出庫手續,這種管理辦法將產生大量的應付款項游離于財務報表之外,使得負債信息失真,從而可能造成管理決策失誤,加大醫院的經營風險。尤其是高值耗材,由于其價值高昂,則更會導致該三甲醫院的高運營成本,一旦發生醫療糾紛,醫療風險的成本則大大提高。僅2015年一年,涉及高值耗材成本無法收回的醫療糾紛就有20起,這給ZN醫院帶來了極大的損失。

(三)潛在管理風險增多

由于該三甲醫院缺乏專業的倉儲管理人員和完善的信息系統,使得各管理流通環節中存在或多或少的風險隱患。采購環節,由于臨床科室對醫用耗材的參與權力過大,可能使供應商與科室之間存在不當行為,從而使醫院利益受損。驗收環節,可能造成把關不嚴,讓價高值低的材料進入流通渠道,使醫療質量受到影響,增大醫院經營成本;倉儲環節,大量耗材分散儲存,監管難以到位,可能使耗材流失;這些風險在管理環節監督的缺失下,耗材耗用的越多,這些潛在的風險就越多,給醫院帶來的危害也就越大。

三、醫用耗材大幅增長的原因分析

(一)流程管理不到位

該三甲醫院的醫用耗材從請購、驗收、入庫、儲存、領用到最后付款的整個流程都缺乏嚴密的管理。其具體表現在:①預算約束乏力。由于ZN醫院的預算僅僅停留在財務資金預算層面,相關預算只是一個收入框架預算,對于臨床科室層面的業務預算少有涉及或僅僅按一個固定的百分比預測其增長幅度,因此預算對耗材的控制和約束力度很弱。②臨床科室在耗材的請購和使用過程中擁有很大的裁量權,往往是先使用,后辦理入庫和出庫。這導致科室為了提高每月收支結余和獎金,人為調整耗材出庫量,架空了績效考核機制。③設備處缺乏專人管理醫用耗材。目前該三甲醫院的耗材管理人員并不具備耗材管理相關知識,不能像藥品一樣由藥劑科專人負責。④高值耗材往往由耗材供應商按科室需求直接供應,跳過了該三甲醫院設備處。以上種種流程管理中暴露出來的問題都說明了該醫院醫用耗材的流程管理乏力,未能起到約束醫用耗材過快增長的作用。

(二)耗材管理的信息平臺相對滯后

目前,該醫院現有的物流信息系統功能相對落后,只能單純反映耗材入庫、出庫和存貨情況,無法對醫用耗材特別是高值耗材進行實時管理。即使該醫院籌劃推進二級庫管理并制定了相應的一些措施,但也只是頭痛醫頭,沒有系統的將耗材使用的請購、審批、采購和使用流程整合到一個管理平臺上,很難產生整體管理效應。因而,滯后的信息基礎建設,嚴重制約了耗材管理的效率和水平。

(三)手術科室對醫用耗材的依賴性過強

從上表數據中可以看出,2013年-2015年,手術科室的耗材使用量是非手術科室耗材使用量的3-4倍,因此醫用耗材的過快增長主要由手術科室的耗材大量使用所致。同時2013年-2015年手術科室的材料比持續上升,占總費用的30%左右,而非手術科室僅占10%左右,因此,在醫療過程中,手術類科室對醫用耗材的消耗大,增長快。

四、加強醫用耗材成本控制的建議

(一)耗材控制,制度先行

醫院的醫用耗材品種繁雜、型號各異、價格不等、質量難于掌控。因此,要有完善健全的耗材管理制度。建議可引入事前、事中控制和事后評價監管機制。事前是指耗材的招標采購環節要建立集中采購控制制度和科學的供貨商評估和準入制度。集中采購可以提高醫院在與供應商采購合同談判中的議價能力;而科學的供貨商評估和準入制度可以對于供貨商的資質等做出明確的規定。事中指正確的績效導向,加強耗材成本的分析,對各臨床科室的成本控制情況進行獎懲并公示。事后評價和監督指搜集臨床關于耗材使用的意見和建議,為耗材的選擇和購買提供依據。

(二)通過DRGs核算規范醫療行為,從總量上控制耗材費用

DRGs是一種根據病人的年齡、性別、住院天數、臨床診斷、病癥、手術、疾病嚴重程度,合并癥與并發癥及轉歸等因素把病人分入若干診斷相關組,然后決定應該給醫院多少補償的支付方式。在這種支付方式下,醫療費用的控制被轉移給醫院及醫生,醫院和醫生若想盈利,就必須以低于固定價格的成本來為患者提供醫療服務。醫院實施DRGs核算后必會將控制指標分解到科室以及醫療組,醫生在診療及手術前必須從自身角度考慮費用控制問題和規范醫療行為,控制費用的主角由患者轉變為醫生,這對控制醫用耗材費用的過快增長將會有明顯效果。

(三)引入條形碼,建立高值耗材的條形碼管理流程

醫院可通過信息中心后臺建立耗材統一標識碼,包括規格、價格等基本數據,把醫用耗材按品種分類初始錄入,并分別設立固定和移動條形碼掃描終端,實現醫用耗材的規范化、精細化管理。引入條形碼管理流程后,高值耗材的使用管理模式如下:購進耗材的合法性審核虛擬入庫打印虛擬入庫條形碼根據實際使用情況掃描條形碼完成出庫和計價。這樣改變了科室人為控制成本的做法,從而提高耗材的監管水平。

(四)成立耗材管理小組,對耗材實施常態化管理

由于該醫院高值耗材對醫用耗材增量影響最大,因此成立高值耗材管理小組就顯得尤為重要。管理小組應由設備處分管院長牽頭,多個行政部門參c配合。小組應將醫院所有在用醫用耗材仔細梳理并甄別其使用效果,清退效果有限的耗材,從總量上控制價格和效果適中的耗材,并完全放開質優價廉的耗材。此外,實施“一品”制,同種耗材僅保留中檔和低檔兩種檔次。

綜上所述,該三甲醫院醫用耗材的支出在總支出中占據舉足輕重的地位,實施精細化管理是必然的選擇??刂坪牟某杀静粌H能降低醫院成本,還能降低患者的均次費用,體現醫院的公益性。因此,該醫院必須要做好醫院耗材精細化管理工作,為醫院的可持續發展保駕護航。

參考文獻

[1]范慧明,莫次峰.公立醫院成本核算下對醫用耗材管理的思考[J].會計之友,2016,(6).

醫院醫用耗材的管理范文2

關鍵詞:醫用高值耗材;管理系統;條碼技術;跟蹤管理

中圖分類號:TP392

近年來,隨著醫療事業的快速發展,醫用耗材的品種、規格越來越復雜,醫用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,在醫院總收入不斷增長的同時,高值耗材的支出也在不斷增加,尋求新的管理途徑來控制醫用耗材的支出,同時又要獲取最大的醫療效益,已引起衛生行業各界的高度重視。當前條形碼技術在醫用高耗值耗材中的應用越來越廣泛,其在很大程度上促進了醫療技術的更新。但是,如果購買和使用過程中缺少有效管理,它會直接影響到醫院的醫療安全。如何使用條形碼技術,以提高醫療耗材和管理水平,以確保高值醫用耗材在醫療服務的安全性,可靠性和有效性,醫院相關的領導和主體必須認真對待。

1 傳統模式下高值耗材管理的問題

1.1 高值耗材申請不確定性。高值耗材的申請領用是耗材管理過程中重要的一步,未引進耗材管理系統前,多多采用手寫紙質材料,不易更改,醫療過程中患者的病情往往具有不確定性,通常需要根據患者的具體病情開具耗材單,此時已提交的耗材單不易更改,給患者的治療帶來了很大麻煩。同時,紙質的耗材單難于及時匯總,不便于動態管理,對臨床采購計劃的制定造成不便,當由于無法確認庫存的動態變化很容易造成供給能力又不足時可能影響臨床工作。

1.2 高值耗材管理不透明化。在傳統的管理方式下,高值耗材驗收、存放和領用采取的是各科分別管理各自負責,工作過程缺少監督體制,一方面容易發生物賬不對應,量價不合要求的問題。另一方面耗材的質量和安全缺少有效監管,極容易造成安全隱患,也對醫療質量有一定影響。

1.3 效期的不確定性和財務隱患。傳統模式下,高值耗材的靠手工,存在涉及的科室環節多,耗材品種、批次復雜等情況,給高值耗材追溯帶來很大麻煩,既無法精確追具體耗材,也無法保證耗材的效期。而在收費核對環節,存在核價滯后的情況,容易出現疏忽及人情等所致的漏費現象,存在很大的財務隱患。

2 高值醫用耗材條碼管理系統工作流程

2.1 產品的資質審核及條碼的生成和粘貼。(1)醫用耗材的安全性關系到醫療水平及患者生命安全,高值醫用耗材的采購要嚴格執行國家相關法律法規,醫院耗材管理部門必須專人負責嚴格把關,做好產品資質的審核、質量的驗收和價格的把關,對于未經招標的耗材嚴格做好相應審批手續,及時審核備案并做好價格談判等工作。(2)做好高值耗材的質量驗收后,便著手條碼的生成,其具體的工作流程是:一、基本信息的錄入,將產品的產品名稱、品牌、規格、數量等基本信息進行核實,核實后在管理系統錄入。二、條形碼的生成,用紅外掃描槍對生產條碼進行掃描,確認無誤后保存,即生成條碼。生成的條形碼打印后貼于商品規定張貼處。

2.2 科室領用及計費流程。(1)醫療過程中為便于動態管理,所有的高值耗材必須粘貼條碼,使用科室沒有直接采購權限,在整個醫療過程中,所有相關耗材只能采用貼有條碼的,這樣既有利于加強對耗材管理,也有利于減少醫療事故。管理過程必須明確耗材屬性,對于未貼條碼的耗材屬于備貨物資,由耗材管理部門管理,而貼上條碼的耗材則作為使用科室庫存。(2)醫療過程中,只需用掃描槍掃描已使用的高值醫用耗材條碼,便可對高值醫用耗材名稱、規格等信息進行確認,完成消耗量與收費的匯總。確認收費后,耗材相關信息傳輸給“住院收費系統”完成計費過程,同時系統會自動變更使用科室的庫存量,方便管理部門及時備貨。為減少疏漏,掃描使用的耗材條碼都必須由由手術醫生簽字確認,匯總后反饋給耗材管理部門,統一處理安排作為結賬依據,同時便于耗材動態管理。(3)“高值醫用耗材系統”中完成計費的耗材相關信息以及住院號、患者姓名等信息將會傳輸給“設備物資管理系統”,匯總于未結款數據庫。該數據庫作為中間橋梁,溝通采購醫療過程的耗材流通及結賬,是耗材管理的核心。

2.3 打印患者費用清單?;颊哔M用清單由財務管理部門負責,計費時,在系統收費界面輸人患者住院號,系統會顯示患者相關信息及耗材使用情況,并對費用進行了匯總,繳費時只需在“住院收費系統”打印出來并完成繳費即可。

2.4 醫院和供貨商結款?!案咧滇t用耗材系統”不僅方便對耗材的管理及結算,也便于醫院同供貨商之間進行結算。醫院和供貨商結款時,耗材管理部門根據高值醫用耗材的發票,核對耗材從采購到最終流通結束的所有信息,確認無誤后審核、記賬并保存,在“設備物資管理系統”未結款數據庫中完成人庫手續。入庫的同時,系統會自動生成出庫單據,作為各病區材料成本支出核算的依據,方便耗材使用結算的后續工作。發票和人庫單據亦作為耗材管理部門與供貨商結款的憑據。

3 高值耗材條碼管理系統的應用效果

3.1 做到了責任明確化。高值耗材管理從采購入庫到最終患者繳費全程都使用條形碼進行跟蹤,醫用耗材的相關信息、耗材的流通信息、都可以通過條形碼查到,真正實現了對物資的全流程管控。這樣做,真正做到了對每一個具體環節的監控,責任具體到每個流程每個人,提高了管理效率,有利于減少醫療過程的失誤。

3.2 實現了高值耗材的動態管理。整個管理過程無論是庫房信息、科室領用和病人使用信息都通過管理系統實現了信息化管理,各種信息動態即時可查,未結款系統會及時變更庫存量等各種信息,同時當庫存量達到或接近警戒線時,系統便于及時采購入庫。整個醫療過程的管理核心以系統為依據減少了各科室職能部門對醫療過程的人為干預,可有效地保障病人的利益,于醫院,可避免大批量的庫存積壓,加速醫院流動資金周轉。

3.3 提高了工作效率和工作質量。新模式下,整個過程實現了無紙化辦公,掃描產品二維碼即可入庫,提高了入庫效率,計費與計量全由系統自動完成,操作快捷準確度高。該系統的應用使得醫院的工作大大簡化,在工作量減少的同時醫院的服務也得到了提升,提升了醫院的信譽度。

3.4 成本核算更趨于合理。通過高值耗材條形碼管理,縮短了高值耗材使用和報賬的時間,通過系統對耗材進行管理也有利于對耗材需求的科學總結,便于成本核算及提高科室運營穩定性,實現了資產管理與醫院成本核算系統的無縫連接,成本核算不再需要人工計算,系統會自動完成,全面提升了醫院成本核算管理水平。

4 結論

4.1 條形碼技術在醫用高值耗材中的應用,將高值耗材和患者信息一一對應、數字化,有效的提高了高值耗材的全程管理,不僅較少了醫院的工作量,節約大量的確認和錄入時間,而且系統的運用有利于醫院工作的規范化,提高了醫院的動態化、科學化管理水平。

4.2 醫院應用高值耗材條碼管理系統是一種必然的趨勢,隨著其技術上的不斷完善和革新,將使高值耗材的管理更加精細化,醫院信息化管理更趨完善化。

參考文獻:

[1]汪為希,張志彬.條形碼技術在醫用高值耗材中的應用探討[J].醫療裝備,2011,25(1):29-30.

醫院醫用耗材的管理范文3

各鄉(鎮)人民政府,各場,辦事處、管委會森林防滅火指揮部:

目前,我縣天氣仍將持續干旱少雨,森林防火形勢仍然嚴峻。我縣正在全面開展松材線蟲病疫木除治工作,林區有大量燒除疫木的用火行為,在近期存在因燒除疫木引起的森林火災,為做好元旦前后森林防滅火及疫木除治中安全用火工作,現就有關事項通知如下:

一、 強化防火責任。各地要站在講政治、顧大局、保穩定的高度,把森林防滅火工作擺在當前突出位置,主要領導親自抓,分管領導統籌抓,班子成員分頭抓,確保各項措施落到實處。

二、強化值班值守。各地要嚴格執行24小時值班和領導帶班制度,加強火情調度,準確掌握火情態勢。不得瞞報遲報火災,不得貽誤撲火時機。

  三、強化巡查看守。要確保每個進山路口有人守,每個山頭地塊有人巡,各村護林員必須全部到崗到位,加大巡查次數,尤其是昌銅高速、奉上、奉干等公路沿線的巡查,要堅決杜絕野外違規用火行為。

 四、強化應急處置準備。做好撲火隊伍和物資的各項準備工作,確保撲火機具、運輸車輛正常使用,鄉鎮半專業隊、村應急分隊要相對集中待命,一旦發生火情,能夠及時處置,做到打早、打小、打了。

醫院醫用耗材的管理范文4

關鍵詞:醫用耗材 管理 措施

隨著醫療服務的不斷進步和完善,醫院醫用耗材的使用種類、數量不斷增加,由于種類和數量繁多、規格復雜、用途多樣,給管理上帶來一定的難度,醫用耗材的管理已成為現代醫院管理的重要組成部分,如何對醫用耗材特別是醫用高值耗材進行管理,是確保醫院高效運行的關鍵。

一、加強醫用耗材管理的必要性

(1)醫用耗材是指醫院向患者提供醫療服務過程中,經一次使用價值即轉化為用度的物資。醫用耗材的質量、供應的及時性等在很大程度上決定了醫療行為的安全和質量。

(2)目前,在患者支付的醫療費用中,藥品費用一般占40%-45%、材料費用一般占20-35%、診療費用一般占10-22%,材料費用占病人的醫療費用比例比較突出,已經成為繼藥品費用之后影響患者醫療費用的主要因素。因此,加強醫用耗材特別是高值耗材的管理,能夠起到減少醫院資源浪費,降低患者費用的作用。

(3)由于醫用耗材種類和數量繁多,規格復雜,用途多樣,在管理上相對于藥品和診療項目更容易出現問題,科室記賬人員在實際工作中較難把握每個患者所用耗材的明細,不能嚴格按患者實際消耗的材料數量收費,容易出現耗材流失、帳實不符的現象,不能保證患者和醫院的經濟利益。

二、醫用耗材管理中存在的問題

目前,大多數醫院對醫用耗材的管理還處于相對粗放的管理狀態,在管理中存在以下問題:

(1)醫用耗材收費多是依靠操作人員的自覺計價,隨意性較大,技術手段上無法嚴格審核價格的準確性;

(2)由于醫用耗材價格出新、更新速度比較快,物價機構對材料的價格沒有及時更新,科室記賬人員計費時仍舊采用原來的價格,造成客觀上的計費錯誤;

(3)科室記賬人員對衛生材料的計費單位掌握不準,造成計費數量方面的失誤,出現“多收”、“少收”現象;

(4)同類型的衛生材料數目多、規格復雜,收費時容易“張冠李戴”,不能保證衛生材料收費的準確性;

(5)對于使用數量較少但價值不菲的高耗值衛生材料來說,這類衛生材料的收費更為復雜,屬于事后型收費。由于收費時間方面的滯后性,該衛生材料基本信息的準確性大打折扣,收費中出現“跑、冒、漏”等不規范的現象更為頻繁。

三、醫用耗材管理的措施

為了使醫院醫用耗材的管理規范化,保證患者和醫院的經濟利益,是當前醫院管理工作的重要任務,應著重抓好以下幾方面的工作:

(一)嚴格醫用耗材申請管理,審核收費許可性

醫院各科室需求的醫用耗材申請書,除按規定報醫院物資部外,還應報醫院物價管理機構進行審查,醫院物價管理機構及其分管院領導對所需醫用耗材的合理性和必要性進行分析,并根據物價文件審核材料的收費許可性,批準合格后方可由物資部進行采購。對于不可收費的醫用耗材要嚴格把關,有效控制材料申請無序性化,并能為材料合理的采購提供有力的依據。

(二)加強醫用耗材采購流程管理,降低采購價格

規范醫用耗材采購流程,醫院各科室需求的醫用耗材應填報申請書,報醫院物資部、醫院物價管理機構進行審查,經審查同意購買的,應采取集中招標的形式進行采購,各科室一律不得自訂、自購醫用耗材。醫院應建立健全招標的各項規章制度,使材料供應商之間形成自由競爭,降低材料的采購價格,使質量更為可靠,價格更為合理。通過招標采購,醫用耗材的購進價格平均可下降10%—15%。

(三)加強醫用耗材入庫、出庫及使用環節的管理

醫院購進的醫用耗材,庫房必須及時辦理入庫手續,財務部門應設置物資會計,對醫用耗材購進發票及入庫單進行嚴格審核后方可入賬。醫用耗材的領用,庫房保管要做到隨用隨領,不得整進整出。

各科室要根據自己醫用耗材的使用情況,建立材料使用明細賬,詳細記錄每個病人的姓名、住院號(門診號)、材料的名稱、材料的數量、材料的規格、使用日期等。對于值入性的高值耗材,除嚴格登記使用明細賬外,還應附手術記錄單,以備監督和檢查。同時,物價管理部門每月對高值耗材的入庫、出庫及記賬數量、金額應核對,建立核對記錄。

(四)加強信息化建設,利用計算機系統完善醫用耗材網絡化管理

(1)建立信息化管理“二級庫”,實現材料收費的品種化和數量化管理。在程序開發中對醫用耗材實行編碼管理,設計科室領用醫用耗材的“二級庫房”制度,即科室通過網絡向設備倉庫領用醫用耗材,儲存在“二級庫房”中,當病人實際耗用某醫用耗材后,再從“二級庫房”里調出該醫用耗材,自動按進價加成一定比例后計算出零售價后向病人收費。

在“二級庫”的信息化管理手段下,科室沒有領取的材料,不進入收費系統,記費材料數量也不超出領用數量。杜絕了多記、漏記現象,保障了病人和醫院的利益。

(2)建立物價信息管理系統。加強醫用耗材的收費管理,實現倉庫材料出庫和病房、門診收費材料信息網絡化。醫用耗材的出庫和病房、門診收費分別由醫院物資管理系統、HIS系統完成,在兩者之間,建立物價信息管理系統,對物資管理和材料收費管理實行一次性材料信息無縫連接,并根據相關規定自動加成材料比例。

醫院醫用耗材的管理范文5

關鍵詞:  醫用耗材  采購

        近些年來,隨著社會的快速發展,醫療服務的不斷進步和完善,醫院采購與供應醫用耗材的種類和數量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢。但由于社會關注度的不同,政府及醫院更加注重對藥品采購的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實,醫用耗材的采購與管理與藥品采購與管理對醫院和社會具有同等重要的意義。本文對醫用耗材采購與管理進行探討,如何更科學地規范醫用耗材采購與供應,保證醫療質量,降低醫療成本,促進醫療工作的開展和醫療技術的發展。

        1  成立獨立的采購管理部門

        1.1成立以院長為主任的醫院采購委員會,分管院長為主任的醫用耗材采購管理委員會。醫用耗材委員會主要負責對年度計劃的審批,每季度一次例會討論,審批科主任新進耗材的申請。

        1.2 成立專門的詢價采購中心, 負責全院的物資采購, 收回藥劑、總務、設備、各醫療設備使用部門的采購職能。

        1.3成立權限獨立的倉儲部門,收回醫院原屬藥劑、總務、設備等各部門的倉庫保管職能。倉庫保管人員由新成立的倉儲部門管理,并對這些人員進行培訓和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉儲部門成為采購辦的一個下屬部門,把以前的使用—倉儲—采購三角關系變為使用—采購直接關系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。

        2  簡化和明確采購方式

醫用耗材的采購主要采用“跟標”與集體談判采購兩種方式。

        2.1 我院是蘇州市下屬的二級甲等醫院,我院所有醫用耗材采購原則上要求均在蘇州市衛生局組織的招標目錄中采購,同樣品種的中標耗材按由低價到高價順序選擇,如果沒有按此原則進行采購的,由使用單位主任寫出書面理由經分管院長和采購辦確認后方可采購。這樣既節約了采購成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購工作量也大大減低。這是降低醫療成本的重要方法,也是加強廉政建設的重要方式。

        2.2對于醫院必須要使用的醫用耗材而中標目錄中又沒有的耗材,由設備器材管理部門將臨床科室要購買醫用耗材的品種、數量、規格型號等材料交醫院采購辦與廠商談判;盡管這些醫用耗材品種不多,但我們也做出了相關規定,首先在醫院網站上公示耗材品種,同一品種由采購部門與使用科室共同選擇質量可靠產品三家以上的廠商參與競標方有效。集體談判采購方式與招標機構招標方式相同,器材設備管理部門公開向有關廠商發出投標邀請書,內容包括:招標項目名稱、編號、標書提交的時間和地址,集體談判開標的時間和地址、聯系人及方式,為了更好地提高醫療質量,醫用耗材實行價格優先,相同價格比服務的原則。

  3  做好醫用耗材的采購計劃

醫院醫用耗材的管理范文6

關鍵詞醫用耗材倉庫管理降低成本耗材銷毀

中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)03-000-01

在當今社會,醫療技術的不斷革新和發展,帶來的不僅僅是國民平均壽命的提高,醫院耗材的種類也愈漸增多。醫用耗材的需求量逐年增加,采購量也在不斷增長,而管理耗材的工作量也在加大。怎樣合理的管理醫用耗材倉庫、減少醫療成本、保障臨床供應,是所有醫用耗材倉庫管理人員的職責所在。

一、醫院倉庫耗材有哪些

醫院的倉庫耗材主要包括醫用耗材和醫院日常用品。醫用耗材是指在醫療活動中頻繁使用的配件類產品。如一次性耗材產品,包括手套、口罩、注射器械類等等;還有一些消毒后可重復利用的,如醫院被服、手術刀、手術剪和手術鉗等等,另外,還有一些醫院日常醫療活動中常用的辦公用品,如文件夾、紙張、筆等等,還有一些醫務人員的工作服。

二、醫用耗材的倉庫安全管理要求

針對不同的物資存放要求,倉庫要劃分合理的區域進行擺放,以醫用被服和辦公用品為例:1、在醫用耗材倉庫內,領取物資人員及其他閑雜人員未經允許,不得擅自進入倉庫內;2、由于醫用被服以及辦公用品大多為可燃物,因此,倉庫內部禁止吸煙,杜絕一切可能的煙火;3、耗材倉庫內,禁止亂拉電源以及電器,避免因電線短路造成的火災的發生;4、醫用耗材倉庫應該做好最基本的防火、防水、防蟲、防鼠等措施,一旦發現消防設備出現故障應該及時上報,減少損失;5、耗材倉庫管理人員應該經常對倉庫的門窗進行檢查,倉庫的大門也應該隨開隨關;6、每當倉庫管理人員下班離開之前,都應該對整個倉庫進行巡查,清查安全隱患,減少損失。

三、醫用耗材的入庫驗收

醫用耗材在入庫時必須辦理好完整的入庫手續,否則不得在醫療活動中使用。耗材在入庫前,要檢查產品的生產日期、合格證、耗材清單,查看耗材是否有損壞,與清單上的物品數量是否吻合,發現劣質產品一律退回,不能入庫。

四、醫用耗材的庫存管理

1.設定耗材的上限和下限,管理系統可以及時通知倉庫管理人員缺貨的耗材,及時訂貨,來避免因為缺貨影響到醫院日常的工作。2.醫用耗材按功能分類擺放,固定貨位號,方便管理人員及時找出對應產品,提高工作效率。3.倉庫管理人員應該對各類物品的性能、用途以及使用方法都有一個基本的了解,并做到計劃供應、滿足日常需求、減少浪費等要求;4.醫院耗材倉庫內,除了極特殊的情況下,一律不得代為存放其他物品;5.在醫院耗材倉庫中的所有物資,沒有領導特批,一律不得外供或者私用。

五、醫用耗材的出庫管理

耗材領取時,領取人員應該持有有關領導簽批的領用申請單,倉庫管理人員進行查驗,確認無誤之后才能出貨;在耗材出庫前,管理人員應該填寫出庫單,交由領取人員進行簽字驗收,簽字的字跡應該清晰完整。

六、醫用耗材的回收

在日常醫療活動中使用過的耗材,應該在事先規劃出的污染區進行放置,以便統一回收。放置的貨架也要定期消毒,防止因為耗材管理不當而造成污染,避免浪費。

七、醫用耗材的銷毀

針對使用過的耗材和一些損壞的不能使用的辦公用品,要統一進行回收,規劃出專門的區域進行分類擺放,并填寫一式三份的銷毀單據,經主管院領導批準,再上報藥監局。倉庫管理人員要出示一份銷毀耗材的單據,在有關部門的共同監督下進行銷毀。

八、醫用耗材的應急管理

為了確保醫院能夠快速有效的應對各類突發事件,應該設立醫用耗材應急倉庫。加強應對重大突發事件的反應能力,提高緊急救援的協調水平。

九、醫用耗材的信息化管理

現在,越來越多的醫院實行網絡信息共享,達成一體化管理模式,對病人從掛號、辦理住院到出院結賬期間所享受的各項醫療服務,包括各種醫用耗材消耗情況進行全程監控,避免醫用耗材在各個環節出現浪費,來降低醫療成本。信息化管理對于醫用耗材倉庫的管理也能做到“一日一清點”,對所有入庫、出庫一目了然,提高了工作效率,也保障了醫療活動的有效進行。

十、結語

隨著醫療體系的不斷完善,看病的人越來越多,醫院日常工作中使用的辦公用品的種類以及需求量也在不斷的加大,怎樣管理好醫用耗材倉庫,是每一個倉庫管理人員的首要工作。因為它不僅僅關系到醫療項目的有序進行,還避免了因管理不當會引起資源浪費,增加醫療成本,加重患者的經濟負擔。所以,加強醫用耗材倉庫的管理,改變以往的粗放式管理,杜絕浪費,降低醫療成本,從保障患者的切身利益出發,減少患者的經濟負擔,以達到緩和醫患關系的目的??傊?,醫用耗材倉庫負擔著全院醫療所需的全部物資,是保障醫院日常工作快速有效進行的一個重要部門,它與患者的切身利益息息相關。倉庫管理人員也應該與時俱進,加強自身的管理能力,不斷學習,不斷進步,合理運用信息化管理技術,使醫用耗材倉庫的管理更加科學便利。

參考文獻:

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