校園一卡通管理辦法范例6篇

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校園一卡通管理辦法

校園一卡通管理辦法范文1

摘要:校園一卡通作為數字化校園重要的組成部分,在高校得到廣泛應用。本文從校園一卡通的管理模式、規劃設計、制度建設、數據安全、財務管理等方面,對校園一卡通的管理進行了初淺的探析,以尋求保障校園一卡通建設和管理的思路,促進數字化校園的建設。

關鍵詞 :校園一卡通;管理;淺析

校園一卡通是數字化校園的基礎和重要組成部分,具有身份識別、綜合消費、校務管理、金融服務等功能。秉承“一卡在手,走遍校園”的理念,給師生員工的工作、學習和生活帶來了極大的方便,提升了學校管理水平。作為一個準金融系統,其電子錢包支付功能和身份認證功能,關系到廣大師生員工切身利益。因此,加強對校園一卡通管理,理順和規范相關業務流程,保證系統安全穩定,對促進校園一卡通健康發展,推動數字化校園的建設意義重大。

一、建立高效的管理模式

校園一卡通作為數字化校園重要的組成部分,學校應高度重視校園一卡通系統建設和管理,各項業務由學校信息化建設辦公室全面規劃、統一領導、協調和管理。下設校園卡管理中心負責校園一卡通日常業務的管理,相關部門在各自的職責范圍內各施其職,相互協作,避免責任不明、相互推諉現象發生,提高管理效率,有利于各項業務有序順利開展,保證校園一卡通系統高效平穩運行,促進數字化校園建設的發展。

二、設計規劃完善

校園一卡通的規劃和建設,應立足于數字化校園建設的需求,結合學校目前實際情況,同時充分考慮學校未來的發展,本著節約與效益的原則,進行周密的分析論證,統籌規劃,分步建設。在設計規劃上實現技術先進、安全可靠、穩定高效、可擴展性強、應用廣泛、維護方便等目標。采用銀校合作方式籌資建設,同時賦予校園卡金融功能。整合學校各部門資源,避免出現“信息孤島”,實現數據共享。將各部門的管理信息系統有機的納入校園一卡通管理,避免重復建設,減少浪費。在校園一卡通平臺下根據不同功能需求增加相應的子系統,逐步實現數字化校園的建設目標。

三、建立健全管理制度

除了先進的設備和高效的系統外,加強制度建設是使校園一卡通系統得以安全、穩定、高效運行的重要保障。根據校園一卡通業務的特性,結合網絡管理及財務管理,建立健全校園一卡通業務管理的各項規章制度,包括網絡管理、系統管理、財務管理、崗位分工等方面。諸如《校園卡管理辦法》、《員工工作規范》、《業務崗位分工及職責要求》、《資金結算規定》等。使校園一卡通管理有法可依、有據可循,各項操作規范化、制度化。

四、確保系統安全穩定運行

(一)網絡安全

校園一卡通系統是以校園網作為依托進行數據傳輸的,在日常運行中,要注意防范來自網絡的威脅,通過先進的網絡結構,采用校園一卡通專網,加裝防火墻設備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊,保障網絡安全。

(二)中心服務器安全

選擇質量好、性能穩定的服務器,采取雙機熱備的方式來預防服務器故障所帶來的影響,保證系統正常穩定持續運行。另外,制定切實可行的管理措施,減少人為因素帶來的不利影響。

(三)數據安全

影響校園一卡通系統數據完整及安全的因素,主要是系統軟硬件的缺陷、日常業務操作不規范、數據傳輸、數據儲存等方面。因此,規范日常業務操作,規范用卡行為,選用安全穩定的設備和成熟的系統,加強網絡管理維護,采用完整的數據備份方案,保證校園一卡通系統數據安全。

(四)個人用卡安全

個人用卡安全也是保證系統數據完整安全的重要方面,從軟件設計、設備校驗、卡片加密等方面進行嚴格的防范和控制,選用安全系數高、性能穩定的CPU 卡,防止卡片被復制盜用,保護持卡人和學校財產安全。

五、完善財務管理

(一)建立內部控制制度,明確崗位職責分工

根據財務管理內部控制的相關要求,結合校園一卡通業務的特點建立內控制度。按照不相容相業務相分離的原則,進行崗位分工,并實行崗位輪換制度。對涉及系統和數據安全的重要操作,實行多人負責制。不同的業務崗位,嚴格按照系統授予的權限及職責處理業務,并形成相互制約,保障資金安全。

(二)完善業務操作流程,降低財務風險

校園一卡通涉及的日常經濟業務具有人次多、金額小、辦理時間短的特點,使得業務辦理過程很少留下相關的數據憑證等原始單據,一旦存取款業務出現差錯,很難查找。因此,應制定完善的業務工作流程,保證各項業務辦理快捷而又相互制約。涉及資金處理的業務必須每日結算、對賬復核,例如,現金充值、取款、平賬處理、卡片銷戶等。卡片的保管和領用分離,定期盤點卡片庫存。注重現金安全管理,每日終了,將現金送存銀行。加強對圈存資金的管理,??顚S?。

(三)及時核對系統數據,保證財務核算準確

校園一卡通的財務核算涉及到現金結算、銀行卡圈存結算、商戶消費結算等業務。由于網絡傳輸問題、工作人員操作失誤、持卡人用卡不規范、商戶使用設備不當等各種原因,有時會造成結賬時系統數據與工作人員實際收付金額、商戶金額、圈存時銀行卡與校園卡數據不同步等現象。要及時認真核對數據,查找形成差異的原因。通過補助、扣款、系統平賬等方式,及時進行處理,以保證系統財務數據的準確性和完整性。

(四)強化保密意識,保障信息安全

校園一卡通系統儲存了大量個人的身份資料和財務數據信息,應高度重視數據保密工作,建立嚴格的信息保密制度,按不同崗位設置相應的系統操作權限,防止持卡人信息資料的外泄,對系統數據信息的提取需申請批準,保護持卡人個人信息及財務信息安全。

(五)完善自助服務管理

大力推行自助服務,提高工作效率,方便廣大師生員工,減輕卡務處理的業務負擔。實現校園一卡通金額轉存、銀行卡自動轉存,消費流水、用卡記錄、卡余額查詢,短信動態余額提醒。減少現金交易,降低財務風險。

六、校園一卡通固定資產管理

校園一卡通管理系統有大量的終端設備,都分散在各相關商戶。固定資產的管理責任要落實到商戶,實行“誰使用,誰管理,誰負責”。固定資產在新建時由學校負責投入,并登記在商戶名下,商戶負責所使用固定資產的管理,保證固定資產安全。使用過程中的維修維護、損毀更新等費用由商戶承擔。

學校應重視校園一卡通的規劃建設,建立健全校園一卡通管理規章制度,不斷拓展校園一卡通的功能,確保校園一卡通安全高效穩定運行,為高校數字化校園建設打下堅實基礎。

參考文獻:

[1]李巍偉,張俊祥.有關高校一卡通建設的幾點思考.時代教育.

校園一卡通管理辦法范文2

【關鍵詞】體育運動管理平臺;女子高校體育;校園一卡通

2014年10月20日,國務院印發《關于加快發展體育產業促進體育消費的若干意見》,提出營造重視體育、支持體育、參與體育的社會氛圍,將全民健身上升為國家戰略。意見提出,政府機關、企事業單位、社會團體、學校等都應實行工間、課間健身制度等,倡導每天健身1小時。此外,積極推動各級各類公共體育設施免費或低收費開放。學校體育場館課余時間要向學生開放,并采取有力措施加強安全保障,加快推動學校體育場館向社會開放,將開放情況定期向社會公開。

因此,構建一個能夠對學校體育資源進行全面管理、引導學生積極參與體育活動并能為社會體育運動提供一定便利的管理平臺是必要且重要的。本文從女子高校的運動特色出發,通過對女子高校體育運動管理需求進行分析,構建了基于校園一卡通的體育運動管理平臺,推動學校及周邊社會體育運動的發展。

一、女子高校學生體育運動管理需求

1、提高女大學生參加體育運動的積極性。在女子高校中,學生群體主要由女學生構成,女生占學生總數的百分之八十以上。女學生在大學階段的心理處于不穩定、不成熟的時期,一方面受傳統體育價值觀和校園體育文化的影響,學生更多地將體育運動當成完成學業的工具,忽略了體育運動本身所具有的的價值,學生沒有參加體育運動的主動性和積極性,從而也不可能具備“終生體育”的觀念;另一方面,女學生本身具有感情細膩、內向害羞、怕苦怕累的思想性格特點,對大部分的體育運動缺乏興趣,在學校較少主動地進行體育鍛煉,而一些不良的生活習慣(如沉迷于網絡、作息不規律等)也不利于學生培養良好的體育鍛煉習慣。

為了幫助學生掌握基本的體育運動技能,同時培養良好的運動習慣,達到強身健體、增強體質的目標,在女子高校學生體育運動管理的過程中,需要在良好的管理制度基礎之上,制定相應的考核機制,借助一定的管理平臺督促學生參加體育運動,培養學生的體育參與意識,讓女大學生在熱情與興趣的驅使下參加體育運動。

2、解決學生體育運動數據管理的困難。學生體育運動數據的獲取、管理與分析,對促進高校體育教育教學改革,優化課程設置,引導學生建立良好的體育運動習慣、增強體質均具有十分重要的意義。目前大部分高校體育運動數據的管理存在著以下幾點困難,亟待解決。首先,由于高校體育場館中不具備統計的手段和方法,學生課外參加體育運動的數據無法獲取,造成數據的不全面性,數據分析的結果不能真實的反映學生參加體育運動的情況;第二,由于當前高校的數據存貯形式以紙質存儲為主、電子數據存儲為輔,紙質文檔類數據隨著時間的推移,容易發生損毀或丟失,而電子數據也因存儲形式單一、簡單,使得數據的安全性不高。因此,有必要搭建以計算機網絡設備為核心的體育運動管理平臺,對學生體育運動數據進行全面、統一的管理,并提供數據的安全保障。

3、實現體育運動場館的開放管理。高校的體育運動場館的使用,除了服務于本校的體育教育教學外,部分場館還可在課余時間實行對外開放、有償服務,服務對象既包括本校學生、教職工也包括校外的社會人員。開放管理不僅提高了校內場館的使用率,為學校體育場館的維護提供了一部分經費,而且可以帶動高校周邊全民健身運動的發展,為提高國民身體素質做出積極的貢獻。然而在現有管理辦法的基礎上實現場館開放,可能產生一系列的問題和隱患:首先體育場館面向社會開放,進行運動的人員成分復雜,使得場館的管理難度增大,尤其是安全、衛生問題突出;其次,高校體育場館場地管理人員的管理素養與現代管理需求不符,在管理理念、規范性、服務意識等方面與現代化體育場館的經營管理有較大的差距;再次,高校體育場館的特殊性在于其主要任務是為高校體育發展提供服務,所以應當在充分了解校內師生的需求、滿足校內師生使用的基礎上再開展對外有償服務,由于不同場館的使用情況不同,對場地使用情況的統計若僅靠人工,則工作量大且周期較長,不利于場館的實時管理,降低了管理的效率。

二、校園一卡通系統在體育運動管理中的應用

校園一卡通系統以非接觸式IC卡為信息載體(其表面攜帶持卡人的身份信息),以校園網絡為基礎,實現身份認證、消費管理、門禁管理、信息查詢等多種功能。它將持卡人的基本資料和理財信息作為統一的公共數據在校園網上實時共享,使得每人每卡信息的動態變更在校園網上都能立即生效,真正做到“一卡在手,走遍校園”,有助于全面實現校園管理工作的信息化和自動化。由于校園一卡通系統具有可靠性高、簡單易用、安全性好、成本低、可擴展性好等優點,且目前校園一卡通系統已逐步建立,因此在學生體育運動管理工作中應用一卡通系統具有極大的優勢:第一,在各運動場地安放一卡通終端,學生運動需要識別個人身份,由此可全面獲取學生的運動時間與喜好、場地的使用情況??梢砸源藶橐罁贫ㄏ鄳慕虒W計劃和激勵政策,全面提升學生參加體育運動的熱情;同時可以對采集到的數據進行關聯和挖掘,探尋提升學生身體素質的方法。其次,利用一卡通系統對使用校內場地的社會人員采用實名制管理,使用設備或進入場館前,須在終端設備上進行身份認證,配合一卡通的門禁管理系統,有效減少可能存在的安全隱患。第三,使用一卡通系統能夠將一部分底層的管理工作電子化,如考勤、場館使用繳費、體育器材領用等。對學生、教工和社會人員而言,可以通過網絡實時查詢場館的使用情況,調整自己的鍛煉計劃,減少場館管理人員的工作量。由此可見,校園一卡通系統能夠較好地解決高校體育運動管理工作中的問題,我們可以在充分利用一卡通優點的基礎上對系統進行挖掘和擴展,構建高校體育運動管理平臺。

三、基于校園一卡通的體育運動管理平臺的構建

1、平臺系統框架結構。系統的總體框架采用多層架構的設計,以此提高系統的穩定性以及易擴展性。架構最底層是數據層,即由數據庫管理系統管理的數據庫,該層對系統中用到的數據進行存儲和管理,數據庫管理系統是唯一能夠直接對數據庫進行操作的部分。數據庫管理系統接收來自業務邏輯層的請求,利用存儲過程或其他方法從數據庫獲取數據發送至業務邏輯層或向數據庫寫入數據。業務邏輯層位于用戶程序層和數據層之間,起到橋梁的作用,主要完成業務規則的制定、業務流程的實現等與業務需求有關的系統設計。該層響應用戶程序層的用戶請求,檢驗用戶數據的合法性,將用戶請求發送到數據層,并將數據層返回的數據傳送給用戶程序層。業務邏輯層提供訪問接口,從而使用戶程序與底層分開,便于系統的擴展。用戶程序層主要提供用戶操作界面、生成用戶請求。

2、功能模塊設計。本系統包括系統基本管理模塊、體育場館管理模塊、體質測試管理模塊、課內教學管理模塊和課外活動管理模塊,覆蓋了學生在校參加體育運動的各個環節。

(1)系統基本管理模塊。這個模塊主要完成對系統基本數據以及與一卡通相關的數據進行管理和維護,包括用戶的管理,主要進行用戶信息的添加、修改和查詢以及針對用戶的不同身份(教職工、學生、社會人員等)分配不同的用戶權限;用戶消費活動的管理,提供各類收費功能以及各個場館的場地使用費用結算,在各個場館內設立刷卡終端,對不同身份的用戶收取不同的費用;以及對系統的綜合管理,提供發卡、充值、掛失、補卡、換卡、退卡等管理功能,對不同空間的接入設備進行管理,對不同模塊的管理員進行權限管理。

(2)體育場館管理模塊。該模塊主要功能是對學校體育場館中的人員、設備、場地進行統一調配。將場地的使用情況按課內教學使用、課外活動使用進行統計,并將非課內教學使用的信息通過網絡,校內外用戶均可以在網上進行運動場地的預約,系統按照用戶的時間和數量要求查詢并顯示所有滿足條件的場地信息,在預約成功后記錄用戶相關信息。各個場館內安裝門禁系統,對進入的人員進行身份驗證,并統計各場館的使用信息,用戶可憑借有效的一卡通通過門禁系統進入場地,同時系統會根據用戶的活動時間扣除相關費用。

對于場館中的體育器材設備,系統進行全程跟蹤,包括設備的入庫、借出/歸還、維修、查詢及報廢等等。

(3)體質測試管理模塊。這個模塊主要實現學生體質測試工作的信息化和自動化。在測試前,教師可依據健康指標對測試項目和評價指標進行設置;由于高校中學生時間很難統一,學生可以自行預約測試時間;測試時學生攜帶一卡通,每個項目進行前在測試器材的終端機上刷卡,系統將自動錄入該名學生的身高、體重、握力、肺活量、臺階試驗等項目的成績信息;系統會將學生的測試結果和評價指標進行比較,計算測試成績,給出運動處方,作為學生后期鍛煉的指導;學生憑借在系統中注冊的學號和密碼即可登錄查詢測試成績和運動處方;健康測試成績將合并計算入期末體育總成績;整體測試完成后,系統將對學生的測試結果進行統計分析,匯總成各種報表,以便體育教師及時掌握學生的體質狀況,在后續的課程和教學設置中做有針對性的調整。

(4)課內教學管理模塊。該模塊主要實現對體育課程的考勤管理、教學資源管理以及成績管理等功能??记诠芾硪髮W生上課時攜帶一卡通,上、下課刷卡進、出教學場地。教學資源管理主要是對教學場地、設備以及網絡信息和視頻資源的管理,系統對教學場地和設備進行合理安排并,供所有師生查看,信息和視頻資源打包成資源庫,供學生通過網絡進行瀏覽和學習。成績管理生成每個學生的期末體育總成績,該成績由多個部分按權值構成,主要包括平時成績、健康測試成績和期末成績三部分,平時成績主要包含學生的上課考勤、教師的課堂表現評價以及課外活動的換算成績;健康測試成績由體質測試成績決定;期末成績包括理論考試和體育技能考試兩方面的成績,最后系統將根據學生的平時成績、健康測試成績和期末成績按比例計算出學生該學期的總成績。

(5)課外活動管理模塊。該模塊主要功能是對“全民健身”戰略中的“每天鍛煉1小時”囊括的除體育課程之外的早操、課間操、課外鍛煉、俱樂部活動等項目進行管理。利用體育場地的終端機和教師的手持機對各個項目進行考勤,并記錄下鍛煉的具體時間,最終系統將合并計算每天參與鍛煉的總時間。為了敦促女學生加強體育運動積極性,還可以利用該模塊設置每生每學期鍛煉的總有效次數與期末體育總成績的換算標準,逐步培養學生的運動習慣。

3、平臺系統實現。學生運動管理平臺采用B/S系統模式,后臺數據庫管理系統使用MySQL,Web服務器選擇Apache,應用PHP技術設計實現系統的前臺動態頁面。PHP是一種開源、跨平臺、獨立架構、面向對象、安全的Web服務器端動態網頁開發語言,是目前動態網頁開發中使用最為廣泛的語言之一。Apache是PHP應用最理想的免費開源Web服務器,它對PHP提供很好的支持,是首選的服務器軟件。MySQL具有體積小、速度快、總體擁有成本低、開源等優點,和Apache、PHP三者成為網站建設的完美搭檔。系統采用多用戶、分權限、分時段登錄管理。

四、總結

本文針對女子高校學生體育運動管理與發展的過程中出現的主要矛盾,通過分析校園一卡通在建設校園級應用系統中的優勢,提出了一種新的高校體育運動管理平臺的構建方法。該平臺聚焦于學生個體本身,有針對性地引導學生進行適合自身的體育運動,實現“每天鍛煉1小時”;同時推動高校體育管理向智能化、規范化、高效化、信息化發展,不但可以更好地為全校師生服務,促進校園體育運動發展和體育文化建設,并且輻射周邊社會,實現“學校體育場館向社會開放,將開放情況定期向社會公開”的預期。

參考文獻:

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[2]許華虎,孔超.基于校園一卡通的學生體育鍛煉管理平臺的研究與實現[C].2010 International Conference on Computer Science and Sports Engineering(CSSE).

[3]王瓊瓊,于忠,段渭軍.基于校園一卡通的陽光體育數字化平臺建設[J].中國教育信息化,2012(7).

校園一卡通管理辦法范文3

會計信息安全一直是會計工作的重要內容,在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后,這些做法繼續保留了下來,并且根據會計信息系統的特點,制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統的發展,對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立,一卡通系統、企業網銀等與會計信息系統的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯網上,面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現金支付系統、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容,這些信息以前不屬于會計信息的范疇,其安全性尚未受到重視。因此,探討新形勢下會計信息安全問題,制定相應的會計信息安全管理辦法及措施,是一件緊迫的工作。

一、電算化會計信息安全的基本屬性

電算化會計信息安全的內涵十分豐富,外延不斷擴展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。

保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統會計信息的使用權限,在會計信息系統的設計、日常會計業務操作、會計管理中都有相應的制度及措施,保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統發展中新增加的會計信息,如用戶密碼,職工個人信息、客戶信息等,由于系統設計時未明確其顯示及傳播需求,因此會計信息系統新增加的相關系統模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據政府工作要求,高校每年的部門預算需要公開,預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究,以明確預算公開的內容及范圍。

傳統的會計信息系統在與外網物理隔絕的局域網上運行,互聯網上的各種行為均不能竊取會計數據庫中的數據。會計信息系統發展后,運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統,通過互聯網連接使用的企業網銀的無現金支付系統、與學校一卡通相聯系的身份認證系統、通過互聯網連接的網上報稅系統、公積金管理系統等所使用的會計數據庫均暴露在互聯網上,通過數據庫密碼的設置不能保證會計數據的安全。

許多報表在上報過程中,沒有進行加密處理,在互聯網上使用明文傳遞;一些高校各部門與財務部門傳遞的數據中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息,也沒有進行加密處理,這些數據在互聯網上很容易被截獲竊取。

完整性是指信息未經授權不能進行更改本文由收集整理的特性,即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數據完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態。影響會計信息完整性的主要因素有:設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業務中,電算化會計信息的完整性區分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性,但當前會計數據的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數據的日備份,在當天會計業務結束后進行,通常只保留前一天的備份,但發現數據出現錯誤時,數據備份中已包含了錯誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數據,依此類推。各高校實行會計信息化以來,積累了大量電算化會計檔案,維護其完整性難度越來越大,也更加重要。

可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性,可用性一般以系統正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統的發展,影響會計信息可用性的因素大大增加。無現金支付系統的使用,要求會計信息系統與銀行網銀系統連接,這不僅要求會計信息內網的穩定,還需要內網與外網連接的穩定,而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間,這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統與一卡通系統的連接,同樣也由于一卡通系統及兩者連接的穩定性,增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現了會計信息服務的水平,保障財務信息門戶服務器的安全穩定、及時更新會計數據、維護用戶信息等可以提高其可用性。

二、會計信息安全保障措施

維護會計信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理,人員管理是關鍵,軟、硬件管理是基礎。

(一)對現有會計信息系統的安全性進行全面評估,編寫詳細的安全性需求,由軟件公司對會計信息系統進行安全性設計

在進行新的功能模塊開發時,除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統安全性的影響?!稌嬰娝慊ぷ饕幏丁芬竺鞔_上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看,會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規模較大的高校會計人員多,分工較細,而會計信息系統某些角色的權限較多,致使多個用戶使用一個角色進行業務操作,不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業務較為重要,且業務種類多,在各高校一般多人同時使用,并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題,增強會計信息的安全性。

基于角色的訪問控制即將權限與角色聯系起來,在會計信息系統中根據應用的需要為不同的崗位創建相應的角色,在系統中根據職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則,對現有系統中的權限和角色進行分析和細化,使會計信息系統可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統中日常操作與各種系統設置權限進行規范化,以方便部分功能授權給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認證系統相配合,才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統是使用學校一卡通中心提供的人員信息,在會計信息系統通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業務的職工、學生身份,并將身份信息錄入相關業務的子系統。會計人員不再是憑借會計信息系統設置的用戶名和密碼來登錄,而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統不再表現為一個個的功能子系統,而是一個個身份與權限組合的子系統。

轉貼于

(二)硬件安全是電算化會計信息安全的基礎

相對于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響,硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環境等。電源配置及維護對會計信息系統及會計信息安全至關重要,會計信息系統的設計一般考慮到停電對會計數據的影響,但突然停電也會對信息系統及會計數據造成損害。不間斷電源(ups)是保障會計信息安全的必需設備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備;“分散式”是根據設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會計人員的辦公場所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計,采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。

網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網,但其穩定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發展過程中,會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡,與外網的連接及數據交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全,會計內網與外網通過防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結合,日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環。會計信息系統與外界的數據交換也影響著會計信息的安全,為保證數據交換的安全,會計內網與外界的數據應只能通過一臺專用計算機進行,外部數據在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統使用,并且應交換的數據不能通過優盤傳遞,以減少病毒傳播的機會。

(三)制定會計信息安全管理辦法,加強會計信息安全意識

會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內容,會計信息安全的保障總的來說是“三分技術,七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統安全設計制度、系統使用及維護制度、機房管理制度、會計數據備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執行,將安全責任明確到每一位會計人員,增強會計人員的安全意識,加強人員培訓,使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此,在制定會計信息安全管理辦法的過程中,采取全員參與的方法,激發全體會計員工的積極性,將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程,作為提高安全意識的過程,使會計信息安全辦法在制定中落實。

(四)建立會計電子檔案管理制度,保障會計電子檔案的安全

校園一卡通管理辦法范文4

信息基礎設施保障智慧民生建設

舟山市現已初步形成了政務信息資源體系。2014年初,委托專業機構對政府有關部門進行了信息化建設情況摸底調查,基本掌握了全市53個政府部門的機房、網絡、服務器、應用系統、重要數據資源等情況,初步形成了政務信息資源目錄體系。對其中涉及人口基礎數據庫的17個部門的47個應用系統的2000多個信息字段逐個上門核對,梳理清楚各信息字段的來源出處以及信息交換的實現方式。截止目前,舟山市地理空間數據庫已基本建成,人口和法人數據庫正在抓緊建設中。

舟山市政務云平臺一期建設已基本完成。舟山市智慧民生-政務云租賃服務項目,迄今已完成近34個單位125個系統部署或遷移,開設云主機95臺。同時,充分利用和整合相關部門的原有計算及存儲資源,經測算,一期云平臺加上舊設備的整合,可以提供約300臺虛擬(云主)機的計算資源和近100T的存儲資源。

舟山市加快布局電信基礎設施建設,組織編制了《浙江省舟山市中心城區通信基礎設施專項規劃(2014-2030)》(初稿),統籌全市中心城區通信基礎設施建設,同時根據共建共享原則,著力提高城市空間資源和通信基礎設施建設集約化程度。同時,推進了以舟山本島―岱山本島―衢山島―嵊泗為重點的海底光纜建設,完善舟山光纖主干通信網絡架構,實現主要大島島際光纜互聯。

此外,舟山在全省率先啟動了免費“WiFi”項目,包括對現已建成的普陀、嵊泗和普陀山等地的免費“WiFi”進行整合,目前,已完成1600個熱點約4100個AP的整合建設,信號覆蓋車站、碼頭、機場等重要交通節點,醫院、學校、圖書館、體育館、大型公園、市民休閑廣場和政府辦事大廳等公共場所及重要旅游景區等,基本完成了省政府關于免費WiFi覆蓋范圍的要求,打造舟山成為“WiFi”覆蓋全面、用戶體驗優良的無線城市建設典范。

配套制度規范信息化投資

為了規范政府信息化投資建設,舟山市深入分析《舟山市政府投資信息化項目管理辦法》中項目管理范圍、申報審查程序、申報內容、建設和驗收要求、績效考核等,明確能納入智慧民生-政務云的系統一律不安排添置基礎硬件設備和共性軟件經費,以期達到集約建設的要求,重點推進了智慧民生――政務云一期基礎平臺、政務信息資源共享(交換)目錄體系、共享交換平臺、人口庫、網上政務大廳、電子招投標、交通治堵、數字農林、山洪災害監測預警等項目。通過制度規范,市本級各部門直接采購信息設備已明顯減少,信息化項目的集約建設初見成效。

應用項目凸顯 “民生信息化”

舟山海洋數據圖書館。舟山海洋數字圖書館于2014年12月正式開館,目前海洋數字圖書館有提供海洋數字圖書館服務的基礎能力和支持人聯網服務,同時還可對所有電子資源及全市各公共圖書館紙質圖書提供統一檢索,如今,全市市民足不出戶便可通過市民卡無障礙訪問所有圖書館電子資源。截至2014年12月18日,海洋數字圖書館新增活躍用戶21717個,目前擁有有效用戶115021個;海洋數字圖書館門戶網站總訪問量達到164097次。

漁船安全救助信息系統。漁船安全救助信息系統舟山分中心的建立確保與省漁船救助信息系統的異地數據安全可靠。同時,對漁船的衛星船載終端設備進行升級改造,為地面監控臺站、海上作業漁船提供監控管理、遇險救助、短信通信等服務,提高了海上作業漁船的安全保障能力,有效減少了漁民生命財產損失。

市民卡應用。舟山的市民卡是智慧民生建設的核心,現已實現醫保領域全功能應用。在此基礎上,制定出臺了《舟山市民卡應用技術標準規范》,積極征求全社會對市民卡的應用需求,拓展了景區年卡、公交、全國互聯互通、公共自行車、圖書館、藝術劇院、全民健身、加油站、洗車和單位、校園“一卡通”等20多項應用功能,并啟動道路停車、出租車、島際交通、商場、超市、TSM平臺和普陀山旅游一卡通等方面應用項目,逐步實現了“多卡合一,一卡多用”。目前市民卡服務滿意度達99.99%;投訴處理率、處理滿意率均達到100%。此服務榮獲了住建部全國智能建筑及居住區數字化標準化技術委員會頒發的“標準成果應用獎”。

智慧健康建設。目前,舟山市級層面醫療機構實現了單點數據采集,市、縣(區)兩級實現數據多點和多業務條塊的應用,基本打破了醫療“信息孤島”、“條線壁壘”,并以一卡通為紐帶,實現了居民個人健康全景的動態化管理和臨床健康信息的共建共享。同時,舟山大力推動海島遠程醫療,全面實施網絡預約診療、遠程專家門診和雙向轉診服務,深入推廣“掌上醫療”為代表的智能便捷醫療服務,逐漸改變居民日常就醫的方式。此外,社區衛生服務機構為居民建立了健康小屋,在健康小屋里,居民可以得到便捷的自助體檢服務,如測血壓、血糖、心率、身高、體重等生理指標,并自動更新至居民的健康檔案,為居民提供“沉浸式”健康服務體驗。

便民自助服務終端和應急預警終端。目前,該應用項目處于啟動階段,項目采取“政府引導,企業投資,市場化運作”的管理和建設運營模式,規劃在廣場公園、車站碼頭、商場超市、住宅小區、辦公樓宇等場所均部署智能終端設備,將這些設備與智慧民生綜合服務平臺和應急管理信息系統對接,實現包含便民服務、應急預警等多項公共服務功能。

此外,舟山市啟動了智慧社區管理平臺試點、網上政務服務大廳、“無限舟山”移動客戶端、交通“四中心一平臺”等新的一批智慧民生應用項目。

校園一卡通管理辦法范文5

后勤工作將影響到學校的一切工作,學校制定了財務制度和上報審批程序,財會人員要做到賬目清楚,下賬要字跡工事下賬時,對學校血口要做到細致明了。今天小編給大家為您整理了學校后勤財務工作總結,希望對大家有所幫助。

學校后勤財務工作總結范文一在學校黨支部,校委會的正確領導下,在鎮財政所的正確指導下,較好的完成了本學期的收支計劃,保證了學校的日常工作的順利進行,現將本學期的財務工作總結如下:

一、努力學習,提高財會人員的政治素質。

財務人員能自學的參加學校的一切政治學習,認真作好學習筆記,不斷的提高財會知識和政策水平,能認真貫徹執行執行財務政策,方針、制度,使學校的財會工作能按照國家的政策、法令進行,從而保證財會工作順利完成學校下達的各項工作。

二、積極工作,努力完成學校的后勤工作

后勤工作將影響到學校的一切工作,學校制定了財務制度和上報審批程序,財會人員要做到賬目清楚,下賬要字跡工事下賬時,對學校血口要做到細致明了,為學校要節約每一分錢,本學期積極配合學校完成了年度收支計劃,為學校做好強有力的保障。

三、查找差距,努力做好后勤工作

本年度雖然完成學校的各項工作,但還存在一定差距,如:上繳財政各項款項后,申請卻很困難,一時半晌申請不回來,耽誤了學校的正常工作,使學校工作受到一定的影響,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多動腦筋,要替領導分擔一些困難,把后勤工作做好。

學校后勤財務工作總結范文二20__年是學校蓬勃發展的一年。大學更名獲得成功,下沙校區建設順利進行并逐步投入使用,學校教學科研取得豐碩成果。這一年中,在學校黨委、行政的正確領導和二級學院及各職能部門大力支持下,財務處全體員工緊緊圍繞學校中心工作,積極投身學校建設和發展,認真做好服務與管理,較好地完成了各項工作任務,取得了一定的成績。現將我處一年來主要的工作情況總結匯報如下:

一、當年度主要工作成績

1、緊緊圍繞學校中心工作,積極籌措資金,科學理財,切實做好財務管理與資金保障工作

本年度,隨著學校各項教育事業蓬勃發展,學校資金總量繼03年之后再創歷史新高,達到8.06億元,其中校本級財務收入達4.02億元,比去年同比增長24.96 %,下沙校區基建投入3.98億元,其他資金投入0.065億元。面對學校建設和發展帶來的巨大資金需求,我們一方面多方積極籌措資金,另一方面加強科學規劃和理財,為學校大學更名、下沙校區建設、獨立學院獲準等中心工作提供了有力的資金保障,并且保持了良好的財務狀況,最近獲悉,我校在省農行和省工行的財務信用等級評定中均被評為最高等級(分別為學校后勤財務工作總結A+和學校后勤財務工作總結+級)。同時積極參與學校各項中心工作,當好參謀,值得一提的是,在大學更名評估過程中,專家組對學校資金問題予以高度關注。為此,我處經過縝密籌劃,十幾次易稿,編制了學校長期資金平衡計劃,最終得到教育部大學評審專家組的認可。

2、齊心協力,任勞任怨,愛崗敬業,全力做好管理與服務工作

本年度,我處在人員減少情況下,工作任務和工作量大幅度增加。目前,我處幾乎承擔了學校除后勤財務以外所有的財務管理及會計核算工作,這在省屬高校中也是少有的,包括:學?;举~戶與專項、基建、獨立學院財務、教育服務中心、科研縱橫項課題、校級科研、高教、黨建研究課題、科技開發公司、校工會、校辦企業和下屬承包經營單位(國教中心、成教學院、車隊、政法培訓中心等)、校園一卡通資金結算與各部門基金賬戶、代管經費和獎貸學金專用賬戶等的財務管理和會計核算工作。據不完全統計,20__年度發生會計業務98940筆,其中科研課題會計業務量在20__年基礎上繼續增長,漲幅26.3%(全年科研經費2159萬元),編制六套報表(日報、月報、季報、年報、內部報表、對外報表)及平時各類臨時統計報表共計3000余張。此外,接受國家審計署高教園區檢查、國家發改委等七部委、省物價局教育收費大檢查、財政部、省財政實驗室專項資金評估等各類評估檢查達6次之多,得到上級檢查組的充分肯定。在工作量大幅度增加情況下,我處人員齊心協力,任勞任怨,加班加點,努力做好本職工作。全處各位員工本著服從學校大局、以工作為重的精神,圓滿完成全年各項工作任務,為學校建設和發展做出了應有的貢獻。

3、進一步加強與省市有關部門聯系工作,為學校發展營造、拓展良好外部環境

本年度,一方面,我們繼續全面接受省、市、區有關部門(如教育廳、財政、稅務、審計、物價、國資、金融等部門)的工作指導和檢查;另一方面,我們也主動走出校園,登門匯報工作,溝通情況,反映辦學實際困難,以求得上級各主管部門的理解和支持,,及時掌握信息,抓住機遇,為學校建設和發展創造條件,爭取更多的資金和政策支持。

這一年經過努力,通過財政渠道為學校爭取各類專項經費5497萬元,相當于生均撥款增加5094元/人(如加上生均經常性撥款7150元/人,并軌生生均撥款則可達12244元/人)。專項經費中,博士點建設專項800萬元,目前累計獲準博士點建設專項資金1500萬元,大學獎勵1000萬元,部省實驗室建設專項1150萬元,下沙建設補助1050萬元,醫療補助929萬元。為學校開辟了除正常撥款、學費收入外第三條財源。此外,與基建處等部門一起爭取到國家國債資金650萬元。通過積極工作得到省人民銀行、省物價局收費驗審辦、區地稅局等部門的支持,節省了學校費用開支,為今后工作的順利開展創造了有利條件。

另外,經過多方努力,我處落實了省財政對我校按大學標準生均定額撥款,即學院經常性撥款標準上浮10% (7150元/生.年)的政策,這一政策增加學校撥款800萬元;同時經省物價局批準按大學標準提高學費(由3960元/生.年提高到4400元/生.年),上半年,我們作為學分制收費試點單位接受了省物價局的復查并順利通過,從而使學校重修、輔修、超選等年收費266萬元合法化,同時保證了學校教學改革的順利開展。

4、全面參與下沙校區建設,積極籌措建設資金,做好資金平衡和規劃工作

下沙校區建設啟動以來,財務處全面參與了下沙建設招投標及基建財務管理與核算工作,通過資金成本測算,為領導決策提供依據。多方聯系落實建設資金為新校區建設提供資金保障,并做好整個校區建設資金平衡和規劃工作。在當前國家銀根收緊的宏觀形勢下,現已全部落實下沙基本建設所需資金的授信貸款額度,其中工行的所有貸款的利率仍為央行利率最低限。截止目前,學校下沙校區建設已投資達9.49億元,其中貸款6億元,利用和調度自有資金支付和墊付下沙工程款項3.49億元,為學校節省貸款利息支出500萬元以上。

5、扎實細致,努力做好學校學生巨額收費、清欠催繳和各種款項發放工作

隨著學校再度擴招,學校學雜費等收費和清欠催繳及各種款項發放工作也隨之劇增。20__年全校學雜費總金額達1.64億元,比上年增長1000萬元;由于領導重視,部門配合,措施得

力,截止12月31日,全校學雜費實收1.596億元,收繳率達97.3%,由于500多位學生助學貸款受阻,繳費率略低于去年,但仍繼續居于省屬高校前列。

為規范學校教育收費行為,增強收費工作透明度,我校繼續推行收費公示制度,執行國家教育收費政策,得到國家、省有關部門和社會的好評,在年度收費驗審工作中被省物價局授予“收費規范單位”和“年審免檢單位”。

6、進一步完善學校財經制度,規范學校財務管理工作

隨著學校發展規模不斷擴大,學校財務管理工作的規范化、制度化要求也就尤為迫切。為此,我處繼續堅持將建立和完善學校有關財經制度作為本年度的工作重點之一。本年度修訂、增訂學校經費審批管理辦法、校內一卡通資金結算管理辦法、差旅費管理辦法、學雜費管理辦法以及獨立學院財務管理辦法等多項財經管理制度,至此,學校的財務工作已基本做到“有章可循、按章辦事”。財務處內部建立了嚴格的內控制度和廉政公約,不假公濟私,不“雁過拔毛”。

7、加強信息化建設,提高財務工作的效率和管理水平

加強財務處信息化建設,提高財務管理和會計核算的信息化水平,積極建設學校一卡通工程,目前已涵蓋后勤、圖書館、醫務所、機房、商店等領域。實現下沙校區和教工路校區聯網報銷,年終進行財務系統升級,組織力量自行研制學費收費軟件,進一步提高學校財務工作效率和管理服務水平。

8、會計人員隊伍建設取得成效

幾年來,我處加強了工作交流與科研工作,并取得豐碩的成果。目前全處高級會計人員7人,中級會計人員6人,會計人員素質有了明顯提高。學校高級會計人員數居全省高校第二位。20__年繼續做好全校會計人員隊伍的日常管理、業務指導及繼續教育等工作。

9、擴大招標范圍,做好學校二萬元以上采購項目的招標工作和工程造價核審工作,節約資金支出

本年度我處繼續參與基建工程核審和學校兩萬元以上經費項目招標工作,其中,會同監審處、基建處做好基建工程決算核審工作,節約開支約2200萬元。在做好原有招標工作同時,繼續拓寬招標工作范圍,為學校節約大量資金開支,取得較為可觀經濟和社會效益。

10、在堅持原則的同時,切實改進服務態度,增加服務內容,不斷提高服務質量。

本年度,推行掛牌服務,使用文明用語,并堅持到醫務所現場報銷、兌換零鈔、經費查詢、實行寒暑假全天值班制度等多項服務措施,通過走訪部門,召開二級學院院長、機關部門財務工作座談會等形式虛心聽取部門意見和要求,切實轉變觀念,不斷提高服務質量。

11、較好地完成了20__年度學校房產稅、個人所得稅的計提、繳納和代扣代繳工作。

12、20__年度繼續做好當年會計、財務檔案的歸集、存檔工作,獲學校檔案部門考評第一名。

二、工作創新之處

1、觀念創新

我處人員圍繞學校中心工作,轉變觀念,將管理和服務重心前移,寓管理于服務之中,樹立科學的理財觀,堅持財權與事權相分離的原則,主動引導有關部門用足和用好經費,依靠學校各級領導當家理財,做到財盡其用,促進學校事業的發展;同時對外加強與省市有關部門聯系溝通,為學校營造良好外部發展環境,為學校爭取資金和政策的雙重支持,(順利獲準按大學標準撥款和提高學費、試行學分制收費管理辦法);對內通過召開校內行政部門、教學部門負責人財務座談會等形式,宣傳政策法規,介紹業務流程,推出新舉措,積極聽取意見與建議,改進工作,確立為教學科研工作服務的理念。

2、制度創新

一方面,繼續加強財務管理工作制度化建設,向管理、制度要效益;另一方面,主動圍繞學校中心工作,結合學校實際適時完善相關制度(如出臺教師參加國內外學術會議制度,連續四年四次修訂差旅費管理辦法、學雜費管理辦法和經費審批管理辦法等制度),教師參加國內外學術會議制度的出臺,鼓勵教師參加學術交流,體現了學校教學工作的優先地位。經費審批管理辦法的出臺,明確了二級財務管理的責、權、利,建立了經濟責任制,規范了經費審批行為,以適應大學轉型的要求。

3、服務創新

在保持優良服務傳統的前提下,不斷推出新的服務舉措,方便師生。 為減輕長期以來成教學費收繳靠手工開票的工作壓力,本學年將成教學生收費納入學校收費系統,大大提高了收費工作效率;另外,在新生繳費工作中繼續采用一站式收費辦法,對新老生收費采取后臺打印票據再集中發放的方法,都極大方便了學生繳費。

三、工作不足之處

1、部門人員在工作中有待進一步擯棄舊思維,樹立新觀念,探索適合學校發展新形勢的理財模式,以更好地做好管理與服務工作;

2、制度建設方面尚需進一步完善和加強,進一步簡化程序,以更好地適應學校新形勢發展需要。

學校后勤財務工作總結范文三二00#年,財務處在校黨委的正確領導下,依靠全體同志共同努力,以求真務實的工作作風,為學校的建設和發展提供了優質的服務,較好地完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了一定的成績,現就二0__年度財務處工作簡要總結如下:

一.合理安排收支預算,嚴格預算管理

單位預算是事業單位完成各項工作任務,實現事業計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我校的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向學校領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。先由財務處提出初步意見,后經校黨委開會認定,較圓滿地完成了預算編制任務。在實際執行中,嚴格按照預算執行,不得隨意調整預算,確因特殊情況,需經黨委研究決定,充分發揮了資金的使用效益,確保了學校各項工作的順利完成。

二.加大對學費的收繳力度,認真搞好收費工作

學費是學校事業收入的重要來源,加強對學費的收繳力度,無疑將對學校各項事業的發展提供了及時可靠的保障。由于收費政策的改變和今年大幅度擴招,收費工作成為財務處一項經常性的工作,加之大多學生來自農村貧困地區,這樣給財務處收費工作增加了不少任務和難度,特別是新生報到的幾天,財務處同志更是全力以赴,齊心協力,發揚連續作戰,吃苦耐勞的精神,較好地完成收費任務。對老生的學費收繳,財務處積極和各系室配合,進行催收,在學生放暑假前,印發給每位學生繳費通知單,以便開學時繳納學費,經過全處同志的共同努力,此項工作取得了一定的成效。

三.積極做好對應收款的清理工作

應收款主要是教職工出差和購物所借款項,這部分借款如不及時進行清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度。二是要縮短應收款的占用時間。三是要及時對應收款進行清理、結算。針對一些一直拖欠的教職工,采取見面打招呼,讓其及時結賬清算。若仍不能進行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款清完。雖然這樣做,有些同志不太理解,但對于工作,我們是盡職盡責的。由于采取了這些有力措施,應收款的清算工作還是有成績的。

四.加強對固定資產的管理

固定資產是學校開展教學業務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,財務處在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續的,督促經辦人及時進行固定資產登記,并定期與校產科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產的安全和完整。

五.重視日常財務收支管理

收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,財務處建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得學校能夠集中財力辦事業。通過財務處認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了教學等一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。

六.積極搞好學校的貸款工作

為了學校的長遠發展,在市委、市政府和省教育廳的大力支持下,學校提出了“專升本”的宏偉計劃,為實現這一藍圖,彌補發展經費不足,學校積極聯系申請貸款,在這一活動中,財務處同志做了大量工作,北上北京,南下武漢等地,但由于其它方面的原因,學校原設想的貸款計劃未能落實。但財務處全體同志并沒有灰心喪氣,而是在這艱難困苦的工作中更加充滿斗志,對貸款的成功滿懷信心。同時對學生助學貸款工作,財務處積極和學生處合作,聯系提供貸款銀行,為學生助學貸款做了積極的工作。

七.認真做好年終決算工作

年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導學校預算執行工作的重要資料,也是編制下年度學校財務收支計劃的基礎。所以財務處非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。

八.定期舉辦業務培訓班,提高業務素質和能力

財務處針對高校發展的新形勢和出現的許多新情況,新問題,為了提高全校會計人員的應對能力,于今年上半年舉行了一次會計業務基礎知識培訓,通過培訓,提高了大家的業務素質和理論水平,增強了分析問題和解決問題的能力,受到了大家的歡迎,得到了校領導的肯定,效果比較明顯。

九.修訂完善各項財務管理制度

針對財務管理出現的新情況、新問題,也為了使學校的財務管理工作更加規范化、制度化、科學化,財務處對學校原制定的財務管理制度進行修訂、完善,如修訂的《進一步加強對暫付款管理的規定》、《關于加強支出管理和審批權限的規定》等,通過對財務制度的修訂完善,無疑將對學校的財務管理工作上水平、上臺階起到強有力的保障作用。

總之,在二0__年,財務處做了大量卓有成效的工作,這與校黨委的正確領導和同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發揚成績,改正不足,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為學校的建設和發展貢獻我們的力量。

校園一卡通管理辦法范文6

關鍵詞:物聯網;開放實驗室;實驗室管理

一、引言

近年來,大數據、物聯網、人工智能等新興技術在高等學校的不斷深入應用為學校教育教學帶來了深刻變革,數字校園、智慧校園建設取得了突破性進展。長江師范學院實驗室建設過程中,以“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念為指導,按照“智慧感知、服務教學、開放共享、科學決策”原則,以物聯網技術應用為基礎,以實驗室管理改革為重點,以實驗室開放共享為目的,通過實驗室開放管理平臺、實驗室信息化綜合管理系統和智慧門禁系統建設,實現了信息技術對實驗室管理的支撐,促進了學校教育教學改革和發展。

二、實驗室建設和管理中存在的問題

以長江師范學院為例,學校在實驗室建設和運行中發現,當前的實驗室管理過程存在如下問題:實驗室建設各自為政;實驗教學定時、定點、定內容、定輔導教師,個性化程度低;學生自主發展和實踐鍛煉的實踐、空間和資源有限;實驗教學質量評價機制不健全,不能有效調動師生的積極性。這些問題嚴重制約實踐教學體系和創新教育體系建設。結合學校信息化工作開展和以上問題的實際,學校在《長江師范學院事業發展“十三五”規劃》明確提出“大力實施信息化戰略,加快教育現代化進程”,部署了“優化信息化環境”、“推動教學模式創新”、“實現管理信息化”等3項重大工程,著力推進教育資源和教學環境信息化建設、信息技術與教育教學深度融合、治理體系現代化與信息服務能力同步提升。在這樣的背景下,打破實驗室建設、管理、使用壁壘,打造基于信息化環境的開放實驗室,是建設高水平應用型大學的必然要求,也是培養高素質應用型人才,提高學生實踐動手能力、科學研究能力和創新能力的客觀需要。

三、建設實驗室開放管理平臺可行性分析

1.體制機制保障為保證實驗室開放建設工作的開展,在學校網絡安全和信息化領導小組的統一領導下,教務處、資產管理中心、信息化辦公室、各二級學校實驗中心各司其職,分工協作,明確責任,對項目中提出的各項任務、重大決策與總體部署進行落實。通過開展實驗室開放平臺建設調研,定期召開建設工作會,探索實驗室開放平臺建設機制與應用模式,統籌協調實驗室開放平臺建設實施,開展實驗室開放宣傳普及與人員培訓。

2.實驗室開放建設經費保障依托學校智慧校園建設的經費投入,采取自籌、合作、項目申報等形式獲取各級財政支持,按照邊建邊受益、分步實施的原則投入。形成良性的、循序漸進的資金投入機制,實驗室開放建設持續穩定。

3.實驗室開放平臺政策保障建立校級領導研究實驗室開放共享管理工作機制,確保實驗室開放建設的規范運行。編制《長江師范學院實驗室共享管理平臺項目實施方案》,出臺《長江師范學院貴重儀器設備管理辦法》《長江師范學院儀器設備管理使用規程》《長江師范學院信息化數據管理辦法》《長江師范學院信息化項目管理辦法》等規章制度。為提高實驗室開放建設使用成效,教務處、信息化辦公室、各二級學院對教師、學生、試驗室管理人員開展培訓。

四、實驗室開放平臺架構

1.實驗室開放平臺架構基于物聯網技術的實驗室開放平臺搭建,需對實驗室人員、儀器設備、環境設施等有效感知識別,將視頻監控、圖像識別、人臉識別、門禁系統、傳感器采集、電源控制、無線網絡傳輸、RFID射頻技術、實驗管理等技術融合應用,實現考勤簽到、環境監測、視頻監控和遠程控制于一體的實驗室開放平臺。實驗室開放平臺架構主要由實驗室監控系統、實驗室門禁系統、實驗設備在線預約系統、實驗設備綜合管理系統、實驗課程綜合管理與分析系統等組成,如圖1所示。(1)實驗室監控系統實驗室監控系統由視頻攝像頭、紅外傳感器、GIS定位等組成,負責采集實驗室場地視頻數據,實時對實驗室監控、錄像、視頻動態感知、網絡聯動、存儲、備份、畫面分組等。是實驗室安全監控、采集、存儲重要保障,實現實驗室安全預警。(2)實驗室門禁系統實驗室門禁系統充分融合學校統一身份認證,拓展校園卡(碼)功能,運用IC卡射頻、人臉識別、指紋密碼、智能門禁終端、門禁控制器等,實現實驗室人員進出權限控制的有效管理。門禁系統與監控系統有效結合實現實時對實驗設備電源開啟關閉和實驗室視頻監視,驗證并保存記錄實驗室人員進出情況、實驗室內部設備操作過程。(3)實驗設備在線預約系統實驗設備在線預約系統實現無人值守實驗設備在線預約和管理。包括用戶管理、權限管理、儀器管理和各類數據的統計分析,對實驗室的儀器進行授權使用,對實際運行數據進行采集、監控和分析;管理者可通過統一身份驗證進行成員管理、在線預約管理、授權管理、送樣審批管理等管理工作。(4)實驗設備綜合管理系統實驗設備綜合管理系統實現實驗儀器相關基礎信息維護、授權維護、授權時段、預約規則定義、收費管理和成果與績效的管理等。包括儀器管理、儀器計費管理、成果管理和績效考核。(5)實驗課程綜合管理與分析系統實驗課程綜合管理與分析系統實現對實驗儀器設備使用人員的基本使用規范的控制,監控實驗過程,查詢儀器存放位置,保證儀器設備使用安全。包括用戶授權與經費、培訓、預約等多方面進行關聯,系統管理員實現對貴重儀器的實時監控,整合儀器信息與儀器分布地理信息,通過GIS地理監控程序在網頁瀏覽器上對儀器所在樓宇的地理信息進行直觀展現,項目成果與儀器的使用同步關聯,實時匯總績效考核信息與結果,自動生成儀器使用情況表等功能。

2.實驗室開放平臺關鍵技術方法(1)儀器設備管理控制開放實驗室核心端是儀器設備管理控制,按照預約的規則開啟和關閉,顯示設備信息、使用狀態、監控等。采用ZigBee協議無線傳輸,控制電源、讀卡器等,實現刷卡對多臺儀器或同一儀器多個組件進行同時控制。通過物聯網路由器接入到校園網中,實現與管理平臺軟件的數據聯通??紤]某些大型實驗設備是強電壓,儀器設備管理控制端,控制電流不低于30A,電壓不低于380V。在網絡出現脫機情況下,控制器仍能夠根據存儲信息進行訪問控制。(2)ZigBeeZigBee無線通信技術是基于蜜蜂相互間聯系的方式實現開放實驗室控制平臺、網絡傳輸、傳感器控制等通過互聯網通信與服務器、計算機(或終端)相連接。ZigBee無線通信技術是基于IEEE802.15.4無線標準,具有傳輸數據流量小、組網安全和GPS功能等特點。作為開放實驗室的無線通信技術選擇,ZigBee可實現對傳感節點網絡的組建和實驗設備的定位。(3)數據共享開放實驗室平臺建設與學校其他應用系統對接、共享是智慧校園(數字校園)建設中最重要的技術和管理問題,需要與校內人員信息、課程平臺、統一資源庫、校內視頻監控系統、一卡通系統、財務系統等對接,實現統一身份識別、監控統一管理、報賬結算和資源集中管理。數據共享要解決幾個關鍵問題,即數據標準的規范、中心數據庫設計、數據同步和對異常數據的處理。

五、實驗室開放平臺運行效果

1.改變實驗室管理模式通過實驗室開放管理平臺的建設,把原來各二級學院分散的管理轉變成學校集中統一的管理,實現實驗項目開設中除專業培養方案、課程教學大綱中要求的集中實驗項目外,教師、學生可自主申請開設和驗證實驗教學大綱外的實驗項目,拓展了學生的學習資源和空間,有效調動了師生進入實驗室的積極性,推進了實踐教學體系和創新教育體系建設。

2.數據分析支撐實驗室管理實驗室開放平臺可監控實驗室實驗過程,查詢儀器存放位置,保證儀器設備使用安全,如圖2所示。通過GIS地理監控程序在網頁瀏覽器上對儀器所在樓宇的地理信息進行直觀展現,如圖3所示。項目成果與儀器的使用同步關聯,實時匯總績效考核信息與結果,自動生成儀器使用情況表。

3.實驗室開放平臺建設促進學校信息化發展(1)部門聯動機制建立部門聯動機制的建立推進了高校治理體系和治理能力水平現代化。按照“總體規劃、明確責任、統一管理、分步實施”優化智慧校園建設體制機制,采取“責任分工、技術跟進、資源配合”原則開展實驗室開放推廣工作,明確各相關單位的職責和分工,積極培養技術團隊,保障實驗教學順利執行和實驗室開放平臺運行穩定,根據系統推廣需要,配置管理人員、經費、物資及政策等資源。(2)基礎數據共享機制建立以學校智慧校園平臺為基礎,按照教育部、?。ㄊ校┘壷腔坌@建設要求規范管理設備編碼、人員、實驗項目、場地條件等數據,為智能化實驗開放提供基礎數據。智慧校園基礎平臺提供標準接口文檔,為不同的實驗室管理系統、平臺實現統一管理提供跨平臺應用環境,實現實驗室各類數據共享,推進學校信息化良性發展。實驗資源建設、管理及實驗教學體系從封閉走向開放,從分割走向共享,從統一要求走向自主創新,從儀器設備主導實驗項目走向需求主導實驗體系建設。(3)運用物聯網技術進行數據采集的長效機制建立一是充分利用系統管理功能,嚴把實驗項目、場地審核關。二是加強師生信息化能力培訓,提高數據采集質量。三是對實驗項目數據做分析,提升數據應用效果。通過物聯網技術、大數據分析和業務再造,實現實驗儀器管理、預約管理、自主實驗管理、事件管理和統計報表的自動化和智能化,促進實驗室開放和共享以及校內外實驗資源共享,提高儀器設備的利用率。

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