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財務安全管理的重要性范文1
一提到安全字眼,建筑施工企業想到的就是施工安全,主要是人員、設備的安全,個人身體、生命與生活的安全,進而達到企業經營活動和社會運作運轉的安全。而現階段每個行業、各個企業的生產經營都無法脫離財務管理工作,對于施工企業來說也是如此,財務管理安全工作以及資金安全流轉會對施工企業的經濟效益產生極大影響。
1施工企業財務管理和資金安全管理的必要性
施工企業不同于生產、貿易企業,具有經營范圍廣、資金占用金額大、周期長等特點。工程項目有可能遍布全國或者其他國家,不便于公司對資金集中管理,尤其近兩年建筑市場競爭尤為激烈,許多企業需要采取自籌資金墊資施工才能獲得項目,導致企業的資金風險更大,如果工程款無法及時、全額收回,企業將會面臨資金鏈斷裂的風險。一直以來,施工企業管理水平都處于一個比較低的水平,但是施工企業要想在激烈的市場競爭中實現經濟效益的最大化,必須要進行企業管理體制的變革,制度化是提升企業市場核心競爭力的利器。財務管理和財務安全管理制度是現代企業管理制度的重要方面,因此,通過制定和實施財務安全制度可以規范企業的各項經濟活動,推進企業不斷提高內部管理,也可以提升施工企業各部門、各單位充分認識和理解財務安全管理的重要性。
施工企業財務管理安全和資金流轉安全不僅僅是施工企業實現利潤的重要保證,也是我國建筑和工勘市場發展的要求,是保證我國市場經濟穩定的要求。施工企業財務管理的安全與政府各職能部門、施工項目的業主、項目未來的收益方和項目未來的服務對象產生千絲萬縷的聯系。市場的發展需要能保證財務安全管理的施工企業,能夠保質保量按時完工的施工企業,這樣才能保障各利益相關方的合理權益。施工企業財務安全管理工作中財務信息真實、準確、安全的提供,也是工作的重點,很多施工企業都存在著財務管理信息失真失實的問題,保證財務信息的安全不僅可以為企業管理層做出科學決策提供數據支撐,也能夠給政府各個管理部門及時提供財務信息,幫助政府宏觀調控政策的制定。
2施工企業的財務安全管理
財務報表和財務系統中最先涉及的會計科目就是現金及其等價物,財務管理的安全工作首先也就是保證現金和銀行存款的安全。做好貨幣資金的安全工作,要求財務人員必須有優良的會計職業道德――財務人員在從事會計活動時,既認真負責,精益求精,又積極主動,富有創造性。同時要有會計工作紀律,保密性、廉正性(正直、誠實、廉潔)與超然性是維護和貫徹會計職業道德的保證。另外,還要具有良好的會計工作作風,在工作中嚴謹仔細,一絲不茍,勤儉理財,嚴格按會計規范辦事,自覺抵制非首先因素的侵襲等。
財務信息和財務數據的安全對于一個企業來說也是至關重要的,若企業的財務信息和數據被盜竊,這可能給企業帶來致命的打擊和不可估量的損失。因此,保護財務信息和財務數據的安全,做好會計資料的保管和保密,是會計人員有意識、必須做好的一項工作,尤其是涉及商業機密的信息。財務人員在做好保密和安全工作的同時,也要提供給企業管理層安全、可靠、準確的財務信息和財務數據,為企業領導做出正確的管理決策提供依據。
信息化和網絡化時代給財務安全管理帶來了更多的挑戰,網絡黑客可能通過網絡盜取存儲在計算中的商業機密和財務信息,給企業帶來嚴重的威脅;網絡病毒可能會導致財務系統或者計算機系統的癱瘓,嚴重影響財務日常工作。
面對這些風險,可以從以下幾個方面來加強安全管理:一是防止未經授權的人員擅自動用系統資源、減少因外界因素導致的計算機故障;二是訂立內部操作規程,禁止非會計人員操作財務專用電腦;三是定期備份財務軟件數據,并存儲于專用的硬盤中由專人保管;四是定期對計算機進行系統檢測、更新、殺毒處理;五是引入數據加密技術、訪問控制技術、認證技術等,盡量使用光纖傳輸。
施工企業內部會計控制存在著許多弱點,如財務人員分工不明確,財務手續不健全,會計與出納員分工不明確,內部財務管理控制混亂等。要避免項目因內控制度不完善引發的安全問題,首先應當建立符合實際情況的內部控制制度,其次要加強財務管理工作,另外在施工過程中有意識地培養和提拔素質高、精通業務的會計人員,這樣也可以避免一些非專業會計人員因業務不精而造成的失誤。
3施工企業的資金安全管理
31施工企業資金安全管理存在的問題
當前施工企業資金安全管理存在一系列問題,一是施工企業資金安全管理意識不足,一般來說財務部是資金安全管理的對口部門,但許多財務人員缺乏相關資金安全意識和資金管理知識,也就降低了企業資金管理和安全控制的水平。
二是施工企業資金管理體系不健全,造成資金存在安全隱患。資金管理也是一項系統工程,包含了管理部門設置、人員責權利的分配、資金管控流程和標準、內部溝通等管理機制,而大部分施工企業這方面都是缺失的。
三是施工企業墊資情況較為普遍和嚴重,資金風險大,墊資增加了企業的施工成本,壞賬風險加大,直接壓縮了企業的利潤空間。
四是資金難以集中管理,項目經理各自為政,不能統一調配資金,企業難以將某項目的閑置資金運用到需要資金的項目上,造成一邊資金閑置以及一邊需要企業另行籌資,企業籌資成本增加,利潤降低。
32加強施工企業資金安全管理的措施
加強企業資金安全管理首先要全體動員,領導表率,將資金安全管理的理念植入每個員工的生產經營活動。
第一步,培養管理層的資金安全管理意識,提高高級管理層的資金管理水平。
第二步,對資金安全管理的主要實施部門財務部進行培訓和教育,制定和完善財務人員選拔機制,提高財務人員整體資金管理素質。
第三步,培養全員資金安全管理意識,每個人都可能是資金流轉的主體,只有每個人參與資金安全管理,管控資金的流入和流出,才能真正保證資金流的安全。
建立企業的資金管理體系也是加強資金安全管理的一個重要方面,資金管理體系的建立讓員工有了一個資金管理標準和管理流程,從資金的籌集、使用、分配、回收等所有涉及的方面制定相關的制度來對資金進行管理,同時設定每個部門的責任和權利,將資金管理作為考核的一個重要方面。資金分級管理,各個部門和人員必須嚴格按照資金使用權限進行審批和使用,這個準繩可以防范資金風險,并實行獎懲措施,提高員工參與的積極性和主動性。
財務安全管理的重要性范文2
一、財務戰略在企業管理中的重要性
首先,財務戰略能夠改善企業的運營模式。財務戰略在現代企業中發揮著至關重要的作用。企業管理者應當認識到財務戰略管理對企業正常運營的作用。財務管理是企業運營的中心環節,是項目進行的前提和基礎,強化財務戰略不僅能夠協調各部門之間的關系,而且可以有效管理企業的資金活動。企業經營的質量以及發展前景都要依靠財務戰略管理加以反映和規劃。企業的運營也要通過財務戰略統一組織和規劃,財務戰略關系著企?I的資金配置、項目經驗,可見,財務戰略在企業決策和經營中起著重要作用,可以完善企業的運營模式。其次,財務戰略可以為企業的決策提供重要依據,財務戰略具有一定的特殊性,可以為企業的項目投資提供重要參考信息。當企業進行項目投資決策時,財務戰略可以將企業的物質資源、資金配置和固定資產等數據,進行全面、科學、系統的分析,企業經營者和管理者在了解這些信息的基礎上,正確判斷項目的前景,進而進行合理決策。此外,企業的財務戰略還能夠科學、全面、系統的分析企業的經營項目,判斷這些項目的可行性,并科學評估項目的風險,進而為企業管理者的項目投資提供依據,幫助企業規避風險,實現經濟效益的最大化,進而推動企業穩定快速發展。由此可見,企業的財務戰略對企業決策也起著重要
作用。
二、企業財務戰略管理中存在的問題
首先,思想較為落后,未能有效利用高新技術。目前,許多企業管理者管理理念落后,在制定財務戰略時未能打破傳統觀念的束縛,致使財務戰略可行性較差,根本不能滿足企業的發展需求。同時,近年來,我國市場經濟快速發展,企業財務管理的內容也逐漸增多,人工操作不僅效率低下,而且容易受人員能力與外部環境的影響,因此,應當適時采用信息技術,但調查顯示,當前大部分企業在財務戰略管理中依舊未能采用新技術。其次,企業財務戰略的理論體系不完善,相關領導不夠重視。目前,許多企業對財務戰略管理缺乏必要了解,也未能聘請相關人員進行指導,這導致財務戰略缺乏實用性和針對性,其實施效果自然難以保障,長此以往,許多企業領導逐漸忽視了財務戰略的作用。企業領導是企業的主要決策者,因此,他們對財務戰略的態度直接決定了財務戰略的實施效果。若企業領導不重視財務戰略,那么在落實過程中就會流于形式,不能切實發揮財務戰略的作用,最終形成惡性循環,除此之外,調查表明,當前我國大部分企業都未形成成熟的財務戰略管理體系。許多企業只是僵化的模仿或照搬國外經驗,沒有充分考慮自身情況,導致財務戰略缺乏實用性,財務戰略管理面臨的困難也越來越多。再次,不重視風險控制。在當前的市場經濟條件下,企業不可避免的遇到各種運營風險,因此,風險管理也是財務戰略的重要組成部分。近年來,我國經濟飛速發展,為了獲取更加客觀的經濟效益,許多企業盲目擴大投資,致使資金周轉出現問題。這使得企業財務戰略管理環境發生改變。因此,企業在進行財務戰略管理時,不能只關注現有的資源,還應當注意防范和控制風險,只有這樣才能增強財務戰略的科學性與有效性,更好的發揮其作用,進而推動企業快速平穩發展。最后,企業的財務戰略與其他部門缺乏合作協調。財務部門是企業的重要管理部門,但它并非孤立存在,財務部門職能的發揮離不開其他部門的支持,因此,若要營造良好的企業運營氛圍,就必須制定科學的財務戰略,并加強與其他部門的合作。但在實際操作中,許多企業的財務部門很少與其他部門協調、聯系,導致財務戰略管理效率低下。比如,企業公布的研發產品支出名單中,可以發現研發部門的資金需要財務部門規劃,若二者缺乏聯系與溝通,就會導致撥發經費不足,研發部門的產品研發也難以順利進行,這對企業的整體發展顯然極為
不利。
三、增強企業財務戰略管理的方法
首先,應當完善財務戰略管理體系。要以制度形式加強企業的財務管理,只有這樣才能促進企業的持續發展。具體而言,一方面可以完善企業的資金安全管理制度,根據市場的需求不斷調整資金安全管理制度,增強制度的合理性與時代性。另一方面,要及時落實資金安全管理制度,將責任落實到個人,構建完善的權責機制。此外,還要加強對資金風險管理控制的責任管理,采取措施增強員工的責任意識,確保制度可以在企業管理中加以落實。其次,要增強財務人員的風險意識。若要提升財務監管的質量,防范財務風險,就必須著力提升財務人員的專業素養。企業應當關注財務監督人員的綜合素質,加強思想道德意識,提升他們的職業道德,促使他們主動關心企業的運營狀況,在工作中拒絕各種不良誘惑,避免因個人素質為企業發展帶來不利影響。同時,企業還應當提升財務監管人員的業務操作能力,組織他們進行定期培訓,幫助
財務安全管理的重要性范文3
關鍵詞:中小企業;企業管理;財務管理;網絡環境
近年來,隨著市場經濟的快速發展,中小企業面臨的競爭形勢日益激烈,在嚴峻的市場競爭形勢下,中小企業必須要通過不斷完善自身的管理模式、提高管理效率,才能促進綜合競爭力的增強,財務管理作為企業管理活動的核心部分,其管理效率對于中小企業的綜合競爭力有至關重要的作用。網絡技術的廣泛應用,改變了傳統財務管理模式中的手工操作,有效的提高了財務管理的效率,運用網絡技術也成為了當前中小企業財務管理的必然趨勢。
一、中小企業財務管理的特征與現狀分析
在傳統的管理模式下,中小企業的財務管理具有顯著的特征。首先,體現在穩定性方面。傳統的管理模式下,中小企業采用的采取管理模式是標準化模式,通過各項既定的管理方法和流程開展財務管理活動,可以在穩定的基礎上達到財務管理的目標,而且這種管理模式往往是長期不變的。其次,體現在一致性方面。財務管理是中小企業開展管理活動的重要手段,在相關管理活動的開展方面會受到不同因素的制約,但是無論怎樣,財務管理與企業經營發展的目標始終要保持一致性。同時,中小企業的財務管理活動在自身的協調性方面也有明顯的傳統企業管理模式的特征,這些特征都決定了大部分中小企業采用的是傳統的管理模式。隨著市場經濟的快速發展,中小企業面臨的競爭形勢也越來越激烈,在這種環境下,中小企業傳統的財務管理模式中的弊端就逐漸暴露出來。網絡技術的廣泛應用已經成為了新時期企業管理的必然趨勢,采用傳統的管理模式顯然無法適應新時期市場發展的需求;同時,企業生產和經營的效率不斷提升,傳統的財務管理模式顯然無法實現與企業經營業務的協同發展,而且消費者的個性化需求不斷增加,這些因素都使得中小企業陷入了管理的困境,財務管理模式的創新迫在眉睫。
二、網絡環境下中小企業財務管理的意義
1.有利于促進企業財務管理與業務管理的協同發展
網絡技術的快速發展對中小企業的財務管理產生了深遠的影響,實現財務管理與經營管理的協同發展是其中最為重要的表現。通過網絡技術的運用可以快速提高財務管理的效率,并且增強了財務管理的專業性和實效性,使得財務管理與愜意的供應鏈管理、發展戰略、管理體系等不同職能部門之間的工作都得到了有效的協調,而且實現了網上報稅等操作,極大的提高了財務管理的效率。
2.有利于促進企業動態管理策略的實施
網絡技術的應用改變了以往靜態的財務管理模式,更加快速、準確的收集財務信息并且將其及時傳遞給相關的部門,這種管理方式將傳統的事后管理轉變為事前、事中、事后的全過程控制,實現了企業財務的動態管理。在網絡環境下,財務信息的可以及時傳遞給信息使用者,發揮財務信息的重要價值,為企業管理者做出科學的決策提供必要的依據。
3.有利于促進企業管理效率的全面提升
網絡平臺的構建可以在中小企業中形成一個暢通的信息交流和分享平臺,財務部門與其他部門之間的信息可以及時得到有效的溝通和分享,這樣可以快速實現企業信息與資源的共享,使得相關部門都可以快速得到必要的消息并且將其運用到企業生產和經營活動中,避免信息的滯留,最大限度的促進管理效率整體提升。
三、網絡環境下中小企業財務管理模式的新特點
1.硬件設施的質量要求提高
硬件設施是網絡環境構建的基礎和保障,與大型企業相比,中小企業在規模和實力方面都稍顯薄弱,在硬件設施方面的投入十分有限,為了滿足網絡環境下中小企業財務管理創新的需求,必須要結合網絡技術的實際運用,對企業的硬件設施進行必要的改進與完善,在計算機的配置、系統的構建等方面加大投入,提高中小企業財務管理的信息化水平。
2.復合型人才的需求量增加
網絡技術的快速發展需要更多專業的管理人才,現有的人才隊伍很難適應網絡環境的發展需求,所以中小企業在復合型人才方面的需求量不斷增加,只有通過管理人員隊伍的不斷強化才能為管理活動的開展提供更多保障,從而促進財務管理專業性和時效性的提升。
3.法律體系的完善
網絡環境下,信息的安全性顯得尤為重要,而法律體系的構建與完善則是保證企業財務信息安全性和穩定性的重要基礎。只有通過網絡信息相關法律制度的建設,才能減少風險因素對企業財務管理產生的不良影響,確保企業財務管理活動的健康開展。
四、網絡環境下中小企業財務管理模式的創新
1.轉變財務管理觀念
觀念是影響行為的根本,要實現中小企業財務管理的創新,改變觀念是首要的任務。越來越多的中小企業管理者已經認識到網絡技術的應用對企業發展的重要推動作用,而網絡技術也逐漸在企業管理中普及,所以要樹立全新的管理觀念,并且將其貫徹到日常的財務管理活動中,才能促進網絡技術的作用充分發揮。一方面,作為企業的管理者要樹立現代化的管理理念,對網絡技術有辯證的認識,能夠正確引領各個管理部門開展相應的信息化管理,促進財務管理效率的提升;另一方面,要向全體員工傳達網絡技術的重要性,在企業內部形成全員創新、全員參與網絡管理的模式,真正將網絡技術運用到每個管理環節中,全面提高網絡管理的效率。
2.財務管理模式的創新
在網絡環境背景下,中小企業的財務管理模式也需要必要的創新,如采用網絡化財務管理、柔性化財務管理等新型的財務管理模式,為網絡技術的運用創造更豐富渠道的同時,也可以將生產管理、信息管理、人力資源管理等管理活動與財務管理緊密結合,利用技術促進財務資源的優化,促使財務信息的優化配置和合理利用,提高其使用效率,提高財務管理的科學性。通過財務管理模式的創新可以使中小企業的財務管理更加符合市場發展的需求,使其更具有針對性和可操作性,有利于促進中小企業綜合競爭力的增強。
3.促進專業人才管理體制的創新
網絡環境下,信息化管理、數字化管理成為了中小企業財務管理活動中常見的態勢,與此同時,知識產權資產和人力資產在企業資產體系中的重要性日漸突出,人力資源的開發與利用效率成為影響企業生存和發展的重要元素,所以對人才管理體制的創新是實現企業財務管理創新的基礎?,F代市場競爭的實質是人才的競爭,用用更多具有創造性的人才就等于擁有更強的競爭優勢,同時資本投資在財務主體中的重要性越來越明顯,所以在相應的智力投資方面的成本也在企業采取管理中占據很大的比例。基于此,必須要重視人力資本在企業管理中的重要性,尤其著重加強財務管理專業人才隊伍的建設,革新相應的管理體制,將財務資本與智力資本有效結合,形成符合中小企業財務管理需求的人才管理體制,確保各項管理活動的順利開展,增強中小企業的綜合競爭力。
4.重視財務信息的安全管理
財務管理是企業管理的核心部分,財務信息的安全性也尤為重要?;ヂ摼W是一個開放的環境,可以為財務管理帶來更多技術支撐的同時,也使得財務信息更多的暴露在這個開放的環境下,網絡黑客、病毒等危險因素的存在都對財務信息的安全性產生了較大的威脅,中小企業必須要提高安全意識,重視財務信息的安全性。一方面,財務人員要有較強的安全意識,在參與管理活動的過程中自覺保護信息的安全性,對各項操作、各個環節的安全性都給予足夠的重視和安全控制,保證信息的安全;另一方面,采用先進的信息安全保護技術,如信息加密技術、防火墻技術、身份識別技術等對信息的安全性進行控制,同時要針對財務信息的安全建立安全管理制度,增強財務管理的有效性。
五、結束語
綜上所述,在網絡環境下,傳統企業的財務管理模式中的弊端逐漸顯露出來,不僅對企業的財務管理效率產生不利的影響,而且會造成企業綜合競爭力的下降。為了適應新時期的市場發展需求,中小企業必須要不斷探索新的管理模式,并且充分利用互聯網這個特殊的平臺,將網絡技術合理的運用到財務管理中,構建全新的網絡管理模式,從而促進財務管理效率的提升,進而增強中小企業的綜合競爭力。
作者:楊思瑜 單位:湖北經濟學院會計學院
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財務安全管理的重要性范文4
一年來,各單位對安全工作都非常重視,從加強領導,到隊伍建設;從健全制度,到落實責任;從安全檢查,到隱患整改;從安全投入,到安全教育;從檔案建設,到完善工作機制,安全工作得到了全面加強。在人員密集場所多、經營易燃易爆商品多、設施老化隱患多、安全生產責任大、任務重的情況下,各單位按照提出的“安全之時抓安全,穩定之時抓穩定”的安全理念,堅持技防不足人防補,物防不足管理補,加強制度建設,實行24小時值班,定期進行檢查,重視宣傳教育,付出了大量的心血和艱苦的努力,克服了許多困難,鞏固和保持了省社直屬單位安全生產形勢的大局穩定,確保了直屬單位沒有發生一起重大安全責任事故,為供銷社改革發展創造了良好的安全環境。在安全檔案建設上,從去年開展第一次安全檔案評比以來,各單位對安全檔案工作給予了高度重視,檔案建設取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有,各單位已普遍建立起了安全管理檔案;二是檔案內容日益豐富,基本包括了按照有關規定應納入檔案管理的所有內容;三是檔案建設水平逐步提高,初步走上了制度化、規范化、標準化軌道。但是,安全檔案建設還存在一些問題:一是還有少數單位沒有建立起安全檔案;二是部分單位的安全檔案內容簡單,涵蓋不全。三是檔案建設的標準化程度有待進一步提高。
二、要高度重視安全檔案管理工作
安全檔案管理工作是安全工作的重要內容,是業務建設的重要組成部分,各單位要深刻認識安全檔案建設的重要性、必要性,對此項工作要加強領導,高度重視,切忌漠不關心,敷衍應付。它的重要性、必要性表現在以下三個方面:一是國家法律的規定。關于安全檔案建設工作,《安全生產法》、《消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》中都有明確要求,不是可做可不做的工作,而是必須做又必須做好的工作,否則,就是違反了法律法規,各單位要把此項工作提高到法律的高度來認識。二是安全管理的基礎性工作。安全工作牽涉面廣,責任重大。從一定意義上說,安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中,有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構成了安全工作的基礎信息,是執行政策、了解事實、掌握情況、明確責任的重要依據。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管,是做好安全工作的重要基礎性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關消防資料,記載著安全管理的工作情況,便于及時為領導提供決策信息,有助于全面掌握單位消防工作情況,有利于改變企業安全管理"無據可查"的混亂現象,有利于全面提高安全管理水平。
20*年省社直屬單位的安全檔案建設工作,總的要求是普及、提高,規范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求,全部建立起安全檔案,并參加檢查評比;已建立安全檔案的單位,要按照有關法律法規規定的安全檔案項目和內容,對照檢查,充實完善,做到完整齊全;各直屬單位都要按照檔案規范化管理的要求,認真梳理,科學分類,全面提高標準化建設水平。
三、要認真做好春節期間的安全工作
一是搞好節前安全檢查。各單位要重點對人員密集場所、各類物資倉庫、物業出租、承包經營場地等重點場所、重點部位進行一次全面的安全檢查。查消防,重點是查消防設施、隱患整改、安全人員值班等,防止發生火災事故;查治安,重點是倉庫、財務及機要、檔案等重要部門的防范措施,防止發生被盜事故;查車輛,重點是加強車輛管理、司機安全教育,嚴格要求,防止發生交通事故;查衛生,重點是學校食堂、賓館、飯店,防止發生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實。各單位要將隱患整改放在突出位置,堅持邊檢查邊整改,以檢查促整改,狠抓整改措施的落實,徹底消除各類隱患。對省社檢查和自查中發現的隱患,能立即整改的要立即整改,不能當場整改的重大隱患,要明確專人看守,落實有效的防范措施,堅決防止安全事故的發生。三是做好節日值班工作。各單位要嚴格執行領導帶班的值班制度,堅持重點部位24小時值班和定時巡查制度,確保安全生產信息渠道暢通,及時發現和報告各類重大事故和險情。對值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為,發現一起,嚴肅處理一起;對漏報、瞞報或拖延報告的,將給予通報批評,并追究有關人員責任。讓我們共同努力,確保廣大干部職工過一個歡樂、祥和的新春佳節。
財務安全管理的重要性范文5
關鍵詞:消防安全管理;網格化管理;問題;對策
近年來,連續發生火災事故引起社會廣泛關注,火災不僅造成了經濟損失,甚至一些消防員為撲滅火災付出了年輕的生命。為了能夠盡可能避免這類事件再次發生,必須要對消防安全管理作出改革創新,打造全新的消防安全網格化管理模式,以專業、高效以及快捷來提升消防安全管理的有效性,防范火災發生。因此本文對消防安全管理中開展網格化管理的對策展開研究,具有至關重要的現實作用和意義。
一、網格化管理的概念與重要性
(一)消防安全網格化管理概念。消防安全網格化管理則是明確每個崗位的消防安全責任區,實現層級責任落實,開展屬地化管理。消防安全網格化管理主要是通過大、中、小三個網格所組成。大網格主要以鄉政府、街道居委會為主;中網格主要以村、社區為主;小網格主要以小區、村組、以及單位場所為主[1]。(二)消防安全網格化管理的重要性。第一,構建科學合理的消防安全管理責任體系。在開展消防安全網格化管理后,每個人的責任、任務都會得到明確,消防工作人員的工作范圍直接會涉及到每一個消防安全管理領域,形成一人一責的管理形式[2]。第二,提升消防安全管理的運作流程效率。通過開展消防安全網格化管理能夠帶來健全的消防安全管理方式,優化有關運作流程,無論是從火災防范、預警、位置確定、出警還是救援和道路封閉等方面都能高效運作,全面提升消防安全管理的質量和效率。第三,實現信息化交流。通過消防安全網格化管理能夠利用互聯網信息技術及時進行重要信息的交流傳遞,比如某一地方發生火災,然后迅速的通過網格化管理信息化技術將消防信息傳遞到各個網格,迅速做好出警救援的準備工作。第四,能夠及時發現問題并做出處理。通過消防安全網格化管理能夠及時發現某個地區可能存在的火災風險,然后有關消防工作人員可以通過網格化技術來找出問題的原因,同時采取具有針對性和有效性的措施來進行解決,有力提升了消防安全管理的及時性和有效性[3]。
二、消防安全網格化管理基本原則
(一)標準化原則。消防安全網格化管理模式開展的基礎條件就是需要作出正確的網格劃分,所以必須要按照規定標準來科學合理的分類網格,在進行網格分類時,要確保分類劃分出的網格能夠容易搭建,同時還需要具有可操作性,如果不符合這兩點分類劃分出來的網格是無用的。(二)信息化原則。通過互聯網信息技術能夠對整個消防安全網格化管理體系進行最直觀的觀察,如果有存在不合理的地方進行及時進行發現整改,同時還能夠讓每個網格之間隨時的傳達重要信息,不受到傳統信息傳遞的阻礙,加強各個網格之間的交流溝通將消防安全管理水平提升到一個新的層次[4]。(三)協調性原則。協調性原則是指在消防安全網格化管理模式開展時,確保消防安全網格化管理在標準范圍內,有效提升消防安全管理效率、資源優化配置以及協同運作等,能夠達到這些才是開展消防安全網格化管理的真正目的。(四)兼容性原則當開展消防安全網格化管理模式進行網格劃分時,對于特點和情況相同的網格就會被劃分在相同單元中,因此單元和單元之間具有相互獨立的關系。另外因為每個網格單元的形式都會一直發生變化,故而在開展消防安全網格化管理的過程中必須要注意每個網格單元之間所存在的兼容性。
三、當前消防安全網格化管理存在的主要問題
(一)消防安全監管問題。根據目前消防安全網格化管理開展現狀分析來看,有些地區在開展消防管理工作時,缺乏監管,特別是一些負責人不具備良好的責任意識,對自身的消防工作監管職責沒有正確的認識,從而導致監管力度較低,滋生風險因素。還有些消防安全監管負責人雖然用心嚴格的進行監管,但是所使用的監管方式都過于簡略,沒有細化到每一個步驟進行詳細化監督檢查,導致消防安全網格化管理質量無法得到有效提升。另外一般只有大網格才具有自身的專網,而很多中網格和小網格都不具備自身的專網,這一問題有待解決,才能解決消防安全網格化管理存在的消防安全監管問題。(二)個別消防工作人員綜合能力有待提升。某些地區在開展消防安全網格化管理時出現問題,是因為個別消防工作人員的綜合能力不足對專業知識缺乏了解,導致在工作中出現差錯,從而引發問題的發生,為消防安全網格化管理模式開展帶來阻礙。(三)基礎設備設施建設力度不足。根據目前消防安全網格化管理的現狀分析發現,某些地區還存在消防基礎設備設施建設力度不足的問題,消防基礎設備設施是開展消防安全管理的重要基礎,如果消防設備設施不齊全,就會為消防安全工作開展帶來極大阻礙。這些地區一般經濟落后,地方政府部門存在財政困難,無法加大對消防安全管理投入的資金,特別是對于小網格的人員,很多都是普通農民百姓,綜合素質不高,對信息化技術操作不擅長,這些都是影響消防安全網格化管理的重要因素[5]。
四、加強消防安全網格化管理的有效對策
(一)完善消防監督管理制度。要確保消防安全網格化管理順利開展首先就必須要逐步完善消防監督管理制度,不僅要詳細劃分各個區域的消防安全責任,還需要將責任落實到每一個區域、部門以及個人身上,讓政務專網能夠在大網格、中網格以及小網格都得到普及,然后建立出科學有效的監督管理體系,抓鐵有痕、踏石留印的作風。同時應當建立安全生產風險分級管控與隱患排查治理的“雙控”機制,形成分層級、全時段、無縫隙安全生產管理體系。這樣才能夠真正落實消防安全管理責任,建立多層次的消防安全管理監督體系,促進消防安全網格化管理模式更好的開展。對此,我單位對各部門進行了多次消防安全檢查,全年自查整改隱患6處。現已完成北樓裙樓消火栓水系統、北樓防火門、南樓負一層原洗車場的消防隱患整改;南樓裙樓排煙風道的修復;為了防止北樓室外消火栓被壓占,還加建了防壓占設施;對北樓19層通道內堆雜物的隱患進行了整改。(二)定期對消防工作人員展開培訓教育。根據調查發現有部分消防工作人員經常在消防專業考核時成績不合格,對相關的消防知識掌握的不夠全面,相關技能比較生疏,這種情況下執行任務很容易出現差錯,造成人民群眾生命財產損失。所以應當定期對消防人員進行培訓教育,加強制度建設,落實安全責任,加強技能培訓,提高隊伍素質?;诖耍覇挝婚_展了9次消防安全培訓,組織進行滅火器滅火演練2次,尤其是對新入職的員工,我們進行了專門的消防安全培訓和消防器材操作培訓。通過對消防安全理論學習和消防器材操作的培訓活動,使全體員工既懂得消防安全的重要性,又能做到實際操作消防器材,具備發現火災隱患和處理火警的能力。組織南樓和北樓的值班人員對自動報警系統中探頭、水流指示器、手報按鈕、啟泵按鈕、風機風閥等設備的功能和用法進行深入學習,對消防水泵的啟停、氣體滅火系統的操作進行了實際演練。有效加強督導檢查,消除消防隱患,加強設施維護,確保正常運行,加強宣傳教育,強化安全理念。讓每一位消防工作人員積極參與到消防考核訓練中,然后建立科學合理的獎懲制度來對消防工作人員的培訓結果進行檢驗,要同時注重理論知識和實踐技能的學習,多組織開展消防演習來不斷鞏固提升消防工作人員的專業能力,開展好消防工作,為維護社會安全作出重要貢獻。(三)加大消防安全基礎設備設施建設。我單位消防科全年共及時處理火警4次;調取監控錄像約40次。應急維修自動報警系統3次;及時處理噴淋系統噴水1次;維修更換應急照明燈具33個,更換煙、溫感探頭19個,更換滅火器共700余個;維修防火卷簾門12樘,維修消防水系統2次。按照要求,我們對消防自動報警系統進行了年檢、月檢,確保了消防設備正常運行。具有足夠的消防安全基礎設備設施是開展消防安全網格化管理的重要基礎,如果不具備完善的消防安全基礎設備設施就會直接影響消防人員的工作開展,所以必須要政府部門需要關注地方政府的財務問題加大對落后地區的財政投入,讓其能夠滿足基本的消防安全基礎設備設施需求,為當地人們的消防安全帶來有力的保障。(四)加強消防宣傳建設。需要充分利用互聯網信息技術在網絡平臺宣傳相關的消防安全知識,讓人們能夠在網絡上直接查詢到這些信息進行學習了解。同時消防工作人員還可以開辦綜合服務平臺,為群眾提供消防安全手冊,組織消防安全講座,讓人民群眾重視消防安全問題,接受消防安全教育,提升群眾的消防安全意識。
五、結語
火災的出現不僅會給人們的生命財產安全帶來損害,還會對生態平衡、公共環境造成嚴重破壞,因此在新時代下消防安全管理迎來更大的挑戰,其必須要做出改革創新,完善消防監督管理制度,定期對消防工作人員展開培訓教育,加大消防安全基礎設備設施建設。打造全新的網格化管理模式來確保消防安全管理變得更加專業有效,確保人們的生命財產安全,保護生態平衡和社會公共環境。
參考文獻:
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[3]黃普銘.現代化城市發展背景下的消防工作社會化研究[J].中國安全生產,2020,15(07):38-39.
[4]黎向紅.精準施策靶向發力真抓實防務求實效——慶陽市消防救援支隊冬春火災防控工作取得顯著成效[J].消防界(電子版),2020,6(09):42-44.
財務安全管理的重要性范文6
關鍵詞:石油銷售 資金安全風險 防范 應用
銷售企業是石油企業價值鏈的終端,是現金貢獻的主渠道,隨著集團化的管理,中石油的銷售企業建立了科學的收支兩條線管理模式,資金管理制度日益完善,資金管控能力明顯增強,資金專業化、規范化管理水平明顯提高。但隨著成品油市場競爭日益增強,銷售企業經營模式、營銷方式的多樣化及資金結算范圍擴大使得資金安全風險點增多,給資金管理能力提出了更高的挑戰。特別是,近幾年銷售企業資金安全事故日益增多,部分單位資金違規事件頻發,在給單位造成重大經濟損失的同時,也產生了不利的社會影響,因此,銷售企業加強資金安全管理工作成為當務之急。
一、資金安全風險防范的重要性
資金,是企業生存與發展的生命線,具有墊支性、運動性、補償性和增值性等特點,其核心是運動性,由此便有了資金安全風險的存在。風險,即“未來損失的不確定性”,這種不確定性主要體現了風險是不以人的意志為轉移并超越人們主觀意識的客觀存在,資金安全風險同樣具備這個特點。資金是成品油銷售企業的血液,一個地區公司一年的營業收入均在百億以上,如此大額的資金流轉給公司帶來了極大的風險。如果資金安全管理出現差錯,必將影響整個生產經營活動。因此建立一套完善的、行之有效的、操作性較強的資金安全風險防范體系,是成品油銷售企業健康持續發展的重要保障。
二、資金安全風險的來源
對于擁有大量資金流的成品油銷售企業,必須盡量減少或規避風險,建立完善的資金安全風險管理體系。當然資金安全風險管理體系在建立前,必須首先要找準資金安全管理不善帶來的風險,以下是根據企業資金性質總結的影響成品油銷售企業資金安全的內外部關鍵風險點:
(一)內部風險
1.員工素質和職業道德風險
企業員工特別是銷售人員的素質和職業道德觀念,是一個重要的資金風險點。如果收款人員素質不高,審查不嚴,收到假鈔、空頭支票、虛假票據造成資金損失的情況不容忽視。
2.內部管理風險
由于資金本身流動性強,固有風險較高,極易被貪污和挪用。資金內部控制的重要性盡人皆知,但是在實際工作當中仍然有相當多的漏洞存在,主要表現在以下幾方面:
(1)崗位設置、職責劃分不明確,存在實質上一人擔任兩個以上不相容崗位的情況,重要崗位無人監控或監控流于形式的問題。
(2)規章制度不落實、實施證據不完善不及時,在實際工作中往往是有著完善的規章制度,但是卻無法落到實處,嚴重威脅資金的安全,很多實施證據采取后補的方式取得,流于形式,內控制度不完善,因此產生內部人員舞弊、貪污挪用等問題,從而產生內部資金安全風險。
(3)缺乏有效的監控手段,日常通過細化核算解決資金的配比、對賬等問題,起到了一定的作用,但總體來看還是存在較大的局限性,如隨著第三方支付業務的開展,其他支付方式類型日趨增加,而此方面的監控手段相對缺乏。
(二)外部風險
1.資金停留期間被攻擊的風險
加油站作為銷售終端,單站日銷售資金數萬至數十萬不等,加之加油站具有點多面廣、地域分散等特點,其銷售貨款又不可能隨時存入銀行,必然滯留一部分現金在營業場所,由此便會產生現金管理的風險。因此,一些犯罪分子把手伸向了加油站,搶劫、盜竊、財務犯罪等惡性事件時有發生,加油站資金安全堪憂。現金在加油站滯留的數量越大、時間越長,風險也越大。
2.賒銷風險
商業競爭是產生應收賬款的主要原因。企業銷售商品一般有兩種方式,即現銷方式和賒銷方式。無疑第一種銷售方式是企業最理想的方式,但對企業來說,賒銷的資金風險是永遠存在的。在成品油銷售市場的激烈競爭中,社會單位紛紛采取賒銷和降價的手段,因此為保住自己的市場份額,石油銷售企業也會存在個別賒銷的情況,由此會帶來收款不及時,甚至形成壞賬的風險。
三、資金風險防范的措施
為規范資金管理工作,確保資金安全,在資金安全事故多發的銷售環節,建立一套事前保障、事中管控、事后監督的全過程、全方位資金控制管理體系,才能確保資金管理安全有效,主要措施如下:
(一)事前保障
1.加強培訓,確保制度的有效執行
通過培訓,全面提升資金相關人員的素質,以此杜絕資金損失。一是為加強資金安全風險的防范,提高加油站財務管理水平,可從財務隊伍中選拔骨干人員組建加油站財務管理兼職培訓師隊伍,為確保培訓質量,真正將資金安全管理從源頭的事前培訓抓起。二是為統一規范管理的需要,分職業道德、業務操作及業務管理制定手冊,使培訓內容趨向完整和統一。三是組織開展多層次的資金安全管理培訓。主要是分不同的培訓對象組織,使培訓人員能真正學懂并運用到工作中。四是在培訓的基礎上定期舉辦交流會,就工作中的亮點、難點、資金安全事故案例及加油站檢查情況進行宣傳及討論,以此提升員工業務水平及警醒員工未按規定操作會給自身帶來的后果。
2.完善管理制度,建立管理長效機制
制度是企業管理的基石。加強管理,根本在于加強制度建設,筑牢制度上的“防火墻”,建立良好的管理長效機制。為加大資金監管力度,規范資金安全管理行為,通過制度規范使資金安全管理工作做到有章可循、有法可依,避免資金安全管理的隨意性和盲目性,以提高資金安全管理工作的質量,為資金安全、高效運轉保駕護航。如制定賒銷管理辦法,在辦法中規定賒銷時必須遵循“確??铐椈鼗\,加快資金周轉,防范壞賬損失”的原則,強化“事前評級授信、事中風險監控、事后及時催收”全過程管理等。
3.加強不相容崗位分離控制,規避因崗位未受牽制而導致的資金風險
通過全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容崗位,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,使得企業所有工作可以根據規章制度來辦,以達到事前規避舞弊行為、事中糾正財務舞弊的目的。
(二)事中管控
1.監督零售網點的資金回籠,強化關鍵環節管理
實現資金監控三級管控機制,構筑資金安全防范體系,督促油站資金及時回籠。其中加油站層面必須按規定及時準確進行資金封包和繳存,地市公司層面通過按日勾兌檢查加油站封包和繳存金額的準確性,就差異原因進行分析并跟蹤完成資金的繳存;地區公司層面按日通過資金匯總查詢檢查分公司勾兌的及時性,同時就資金未繳存和未封存進行檢查分析、跟蹤落實。通過層層監督,減少加油站資金的滯流量和滯流時間,避免資金被搶、被盜的風險。
2.“軟硬”兼施,為加油站的流動資金保駕護航
“軟件”方面主要是定期開展防盜防搶應急預案的演練,提升加油站的風險防控水平。為加強加油站員工的資金安全防范意識,加油站必須按季開展防盜防搶應急預案的演練,提高員工安全意識和防范技能,降低資金安全風險?!坝布狈矫嬷饕亲龊靡曨l監控系統、門磁或紅外報警系統、110聯網報警裝置等安防設施的檢查維護工作,確保安全設備完好有用。
3.多重審核,保障批發資金及時準確入賬
為確保資金支付的準確性,一般企業均采用一級操作二級審核的模式,而對于單筆資金較大的油品銷售批發環節在確認收入資金到賬時,往往采用一人審核資金到賬后即可發出油品,若審核人員不細致或另有企圖就會導致資金損失的情況,因此批發環節資金確認入賬,應采用雙重審核方式,以進一步減少資金風險。
(三)事后監督
1.強化應收賬款的跟蹤監督機制,規避賒銷風險
在建立應收賬款考核機制的基礎上,從賒銷過程一開始,到應收款到期日前,都要對客戶進行跟蹤監督,并按月對賒銷情況進行分析考核,將考核結果與單位工資掛鉤,嚴格執行誰賒欠、誰清欠、誰負責的管理原則,從而確??蛻粽VЦ敦浛?,最大限度地降低逾期賬款的發生率。
2.加強日檢查、月對賬、定期稽查的管理機制,結合通報督促制度有效執行,規避資金安全風險
日檢查:借助信息化平臺,按日檢查資金收支情況,如對風險點較多的零售環節,按日檢查資金到賬情況,確保每筆銷售對應的資金及時完整入賬,并采用按月通報的方式有效提升資金管理工作的同時規避資金安全風險。
月對賬:加強資金月對賬管理,以杜絕應收賬款、全國卡資金、第三方支付等隱藏的資金安全風險。主要包括其他貨幣資金月核對、往來余額核對、全國卡及其他卡核對、銀行余額核對、其他支付方式核對,通過月核對保障賬實、賬賬的一致性。
定期稽查:定期開展稽查工作,強化監督檢查,督促制度執行。充分利用庫站視頻監控、現場實地檢查等手段,按季度對加油站及地市公司進行稽查,并通過通報的形式督促完善各項制度的落實,加強資金安全風險管理。
四、結語