前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的網絡環境下的高校財務信息安全論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
(一)計算機軟件風險。
計算機軟件本身的缺陷,對財務信息安全也產生重要影響。一是軟件管理功能不足,用戶權限設置不合理,存在權限真空,給人為破壞財務信息提供了機會;二是軟件升級更新緩慢,相關漏洞未能得到及時彌補;三是軟件安全性和保密性不夠,沒有操作日志,對數據庫數據缺乏必要的加密措施。財務用戶口令設置簡單,密碼明文存儲在數據庫中,保密性差,存在財務信息安全隱患。
(二)服務器環境風險。
服務器良好運行,是財務信息安全的基礎。出于節約費用,有些高校的財務服務器運行環境很不理想,放置服務器的機房選擇或安排比較隨意,易受外部光照或受潮。機房防火、防潮、防塵、防磁、防盜、防斷電及恒溫設備或設施不足或配備不齊,容易導致服務器故障。
(三)內部控制風險。
財務信息網絡化的步伐越來越快,有些高校還沒有建立起針對數字化處理的相應內控管理制度,以應對財務管理手段的新變化。對網絡環境下的財務數據處理流程及崗位職責,還沒從制度上進行規范。對財務信息進行攔截、轉移、偽造、隱匿、竊取、刪除、篡改等各種人為破壞及失職行為,不能有效控制與責任追究。
(四)感染病毒木馬風險。
計算機病毒是網絡安全最大的威脅因素,具有隱蔽性高、破壞力強、自我復制、清除難度大、難以防范等特點。高校財務由于業務需要經常與外界進行數據交換或信息上報,特別是多校區辦公,大量的會計信息必須通過公開網絡在校區之間實時傳送,再加上瀏覽網頁、下載文件、收發E—mail、使用QQ等,使計算機系統感染病毒木馬的機率大增。而計算機病毒的感染會威脅整個財務計算機網絡系統和數據安全。
(五)非法訪問風險。
在網絡環境下,一切的財務信息都被電子化,理論上都可以被訪問到,除非在物理上斷開鏈接。因此,高校在實現財務網絡化的同時,很難避免非法侵擾。有些人可能出于某種目的,有意或無意地損壞網絡設備,在網絡上對管理系統進行攻擊,一旦侵入將會對網絡財務系統造成極大破壞。
(六)數據備份風險。
在財務信息化程度越來越高的環境下,電子財務檔案是財務管理的主體,其安全的重要性可想而知。目前不少高?;蚨嗷蛏俅嬖谝韵聨讉€問題:1.對數據備份缺乏足夠的重視,沒有形成定期備份制度。2.數據備份存儲介質單一,一旦數據存儲介質消磁或遭損壞,數據便無法找回。3.財務電子檔案由財務檔案人員兼管,紙質檔案與電子檔案托管于一處,數據丟失后往往無從考證。4.數據備份存儲介質存放環境不良,容易被消磁、受潮、染塵等。
二、網絡環境下的財務信息安全風險防范
(一)做好對軟硬件的升級與更新。
財務網絡軟硬件的安全穩定運行是保證數據準確可靠的基礎。加大對軟件的升級改造與更新,彌補系統漏洞,完善其內控與管理功能;對硬件設備應定時清潔與檢查,適時更新,做好日常維保工作。對需要配備的備份、加密等軟硬件,應給予安裝與配備,以保證財務網絡的安全穩定運行。
(二)建立良好的服務器環境。
財務數據存放在服務器數據庫中,要保證數據的安全,需建立良好的服務器運作環境,選擇合適的房間用作放置服務器的機房,機房應遠離水源、安裝好空調,鋪設防靜電地板,配備不間斷電源,滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫技術要求。機房應安裝防盜門及防盜警報裝置,以防機房設備被盜。
(三)完善內部控制。
只有制訂完善的管理制度和科學、合理的業務操作流程,明確崗位職責,規范內部控制,才能夠保證高校財務數據信息的安全性和可靠性。完善內部控制工作主要包括以下幾個方面:1.加強內控制度建設,建立健全機房管理制度、計算機硬件使用與維護制度,計算機軟件操作及維護制度、數據安全與維護制度等,從制度上進行約束工作人員行為。2.明確財務數據處理流程及崗位職責,規定各崗位人員權限,各司其職,杜絕越權操作。3.加強對數據訪問和運用的監控,建立安全稽核機制。對系統參數和狀態,以及敏感資源進行實時監視和記錄。定期查看系統日志,對系統訪問人員的身份與操作記錄,進行安全檢查和評估。
(四)防范病毒及人為惡意破壞,保證系統安全運行。
1.病毒防范。計算機病毒對系統正常運行及數據安全產生嚴重威脅,須建立完善的防病毒體系,將所有計算機和NT服務器都安裝殺毒軟件及網絡防火墻,啟動實時監控系統;定期升級病毒庫和查殺病毒,杜絕使用盜版軟件;嚴格執行防病毒措施,禁止在工作機上安裝及玩游戲,軟件、U盤等存儲介質等使用前須通過計算機病毒檢測。2.人為破壞防范。加強計算機網絡安全監控,限制非法訪問,防止竊取會計數據;加強系統的內部控制,防止人為對系統的惡意破壞;嚴格密碼權限管理,杜絕未經授權人員進行越權操作,防止會計數據泄密、丟失或被非法篡改。
(五)做好數據備份,確保數據安全。
財務數據應定期做好備份,備份可采用硬盤、磁帶、移動硬盤、光盤等存儲介質,多種方式同時備份,配備專門的備份服務器,甚至還可以在校區間的服務器上做遠程備份,即使某個校區的數據受到破壞,也能從另一校區進行數據恢復,保證財務數據萬無一失。會計檔案應指定專人負責,對備份數據的磁盤、光盤等存儲介質,按國家規定的檔案管理辦法進行歸檔及存放,做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,謹防外部因素對會計檔案的破壞。
(六)加強高素質財務隊伍建設。
借助計算機與網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,已成為高校財務管理發展的必然趨勢。如何充分發揮網絡優勢的同時保證高校財務信息安全,人才是關鍵,沒有既精通會計又精通計算機的復合型人才,很難做好財務信息安全工作。學校應多培養和引進復合型、高素質的電算化會計人才,加強財會隊伍的建設,更好地適應高校財務管理的新變化,從容地應對網絡環境下的財務信息安全風險,做好風險防范工作,推動本校的財務信息化進程。
作者:凌振華 單位:廣東醫學院財務與資產管理處