企業現代信息化財務風險與安全

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企業現代信息化財務風險與安全

摘要:隨著信息技術的快速發展,企業在進行財務管理的過程中,逐步實現了信息化和規范化,會計信息化發展提升了企業財務工作的效率和質量。但與此同時,企業財務信息化的環境是比較特殊的,在財務管理中可能存在著傳統管理方式中從未有過的新風險。因此,優化企業財務管理的水平,不斷優化企業財務信息化的方式,保障企業現代信息化的財務安全,能夠切實提升企業的財務管理水平。

關鍵詞:現代信息化;財務風險;財務安全

隨著信息時代的來臨,企業現代化信息財務體系逐步建立起來,這在很大程度上提升了企業財務管理的水平,也優化了企業財務管理的效益。但在企業財務管理的信息化環境,存在很多難以規避的風險和問題,如財務信息安全風險、財務系統的穩定風險等等?;诖耍娣治銎髽I現代信息化財務風險,采用科學有效的措施,全面保障財務安全具有非常關鍵的現實意義。

一、企業現代信息化存在的財務風險

在信息技術快速發展的今天,企業財務管理的信息化趨勢越發明顯,企業財務管理的信息化進程也越來越快。在企業財務管理中,信息技術在提升財務管理水平,優化財務管理效益的同時,也在一定程度上增加了企業財務管理的風險。

1.內部控制風險增加

在信息化環境里,企業財務管理的信息化進程也越來越快。但與財務管理信息化快速推進相反的,企業內部控制管理體系并不完善。部分企業積極順應時代潮流,不斷完善財務管理信息化體系,但沒有同步建立健全各項信息化管理制度,這就使得財務管理的信息化“有頭無尾”,很難科學實施。還有部分企業在建構財務管理信息系統的同時,也制定了相應的管理制度。但很多管理制度存在照抄照搬的問題,很難發揮實效,也很難真正指導實踐。同時,受傳統管理觀念的影響,企業財務管理的很多制度往往停留在表面,被管理者束之高閣,只有當問題出現時,才會想到參考管理制度來實施相應的獎懲措施。

2.信息系統風險

在新形勢下,企業積極踐行信息化財務管理工作,雖然能夠著力提升財務管理的效率,推動企業的健康長效發展。但與此同時,由于信息化環境具有不可預測性,各類風險比較多發。其中,比較常見的風險是信息系統風險。一方面,財務管理信息系統自身的漏洞。在財務管理信息化實踐過程中,企業會結合自身的財務管理特點,邀請研發人員開發適應企業財務管理特色的信息化系統。但在信息化系統的開發過程中,研發人員可能缺乏對企業財務管理環境、現狀的了解,常常使得財務管理系統存在較大的安全漏洞,給經濟犯罪遺留下一定的安全隱患,增加財務核算的風險。比如非法分子利用系統漏洞,進行財務數據的篡改或者盜竊,這在很大程度上影響著企業的財務信息安全。另一方面,財務管理信息化實現了財務遠程管理和信息交互。但由于信息系統中可能存在軟硬件方面的問題,使得財務信息傳輸中斷,或者在傳輸過程中被破壞或竊取。

3.計算機維護風險

信息化財務管理中,計算機維護是重要的工作內容之一。但由于企業普遍缺乏專業化的計算機維護人員,這也使得計算機軟硬件問題多發,影響企業財務管理的整體安全性。在企業財務信息化管理實踐中,計算機系統一般包含兩個部分,一是計算機硬件設備,二是計算機軟件設施。其中,硬件設備的維護主要體現在計算機硬件設備的檢修、維護與更換等,一旦發現計算機硬件設備出現問題,要及時予以維護和更換,以此來整體提升計算機硬件設備的整體性能。軟件設施的維護管理則主要體現在適應性維護、正確性維護等方面。財務管理信息化系統需要與時俱進,需要不斷體現企業特色,同時還應該針對計算機軟件系統中存在的安全隱患、安全漏洞進行必要的檢測。但當前企業在財務管理信息化進程中,并沒有配置專業化的技術維修人員,往往采用外包的形式,或者遵循“誰開發誰維護”的原則,這本身難以保證維護的及時性,也難以保證維護管理的質量。

二、企業現代信息化財務安全的對策

在信息化環境中,企業財務管理的效率得到了全面化的提升,但與此同時,我們也應該看到,企業財務信息化管理中存在著突出問題。為有效提升企業財務安全效益,為有效保障企業財務安全水平,應該采取科學有效的對策,全面提升企業財務管理的信息化,全面優化企業財務安全管理。

1.提高財務人員素養,優化財務風險意識

在企業財務信息化管理實踐中,財務人員的專業素養,財務人員的風險意識等直接關系著企業財務管理的安全效益。因此,在信息化管理體系中,應該重點做好兩方面的工作。一方面,企業應該加強財務人員的培訓教育,督促財務人員掌握科學全面的業務素質,具備財務分析的能力,能夠全面辨別企業財務管理中存在的各類風險,也能夠對財務風險進行一定的控制,有效降低企業財務風險的發生概率。另一方面,企業應該著重提升財務人員的風險意識。企業可以通過日常的宣傳教育等來提升他們的風險判斷能力,同時也可以采取風險研討會等方式重點探討某類重大風險。與此同時,企業還應該著重提升財務人員的風險處理能力,確保財務人員具備風險的應急處理素質,一旦發現風險,要及時采用針對性的方式,提升風險處理效率。

2.落實科學制度體系,全面提升信息數據安全

在企業信息化財務管理中,有效提升財務安全,需要全面加強財務信息數據的安全。一方面,企業應該制定并落實科學全面的財務管理制度,統一財務信息化管理流程,督促不同部門、不同崗位人員嚴格按照規范來進行標準化操作,以便全面提升企業財務管理的統一性和規范性。同時,企業還應該制定細化的維護管理制度,引導工作人員加強財務管理信息系統的維護,采用定期或者不定期的方式來檢測計算機系統的軟件、硬件風險,及時進行維修管理或者更換更新。另一方面,在信息化環境下,企業財務管理的安全,其基本落腳點在于信息數據的安全。因此,有效提升企業財務管理的安全性能,應該全面提升信息數據的安全。在實踐過程中,可以通過完善計算機安全服務與控制體制,如指紋識別、面部識別等,避免外部人員隨意進入財務管理的內部局域網。

3.嚴格實施備份管理,實行文本信息同步存儲

在企業信息化財務管理中,財務信息化系統的特殊性,決定著財務風險的發生概率是比較大的,甚至是人力不可控的。比如財務管理信息化系統出現崩潰或者癱瘓,很容易造成大量會計信息數據的丟失。因此,在財務管理信息化進程中,應該嚴格實施備份管理,實行文本信息同步存儲。一方面,財務人員應該具備備份意識,雖然信息技術的運用有效提升了財務管理的效率,也提升了財務工作的處理效率。但財務人員仍需要做好備份管理,隨時進行系統備份,必要時可以采用外接硬盤的方式來進行備份。與此同時,財務人員應該定期進行系統風險查找、系統病毒查殺。另一方面,財務人員還應該重視會計資料文本的存儲。在會計信息電子化存儲的同時,也應該一并進行相應文本的保管。比如各類憑證,除信息化管理系統進行存儲外,還應該留好紙質底簿,便于后期的查找與運用。

4.提升管理者的認知,加強信息管理人才培養

企業在進行財務管理信息化的過程中,應該著重提升管理者的認知,有效引導企業管理層注重財務管理信息化建設,引導各個部門都納入到財務管理信息化系統中,按照規范和要求隨時進行信息的傳輸和共享。同時,針對企業財務管理系統維護人員缺失的現狀,企業應該加強信息管理人員的培養,及時引入復合型人才。

三、結論

在信息技術快速發展的今天,企業在進行財務管理時,應該積極推動財務管理信息化建設,有效提升財務管理的效率和水平,通過風險意識的提升,信息數據的安全,文本信息的同步存儲等有效保障財務安全。

參考文獻:

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作者:繆桂平 單位:河南金豫會計師事務所有限公司

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