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管理畢業論文范文1
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數據分析師經濟管理畢業論文致謝詞_經濟管理畢業論文
時間飛逝,兩年半的研究生生活即將告一段落,在這里我收獲很多,我真心的感謝你們大家。首先,我要感謝我的導師任飛老師,謝謝您對我孜孜不倦的教誨,對我論文從選題到構思再到定稿中的每個環節給予的細心的指導,您給出的建議對論文的完成起到了關鍵性的作用。還要感謝周煒星老師和金融物理研究所的學長們對我論文的指導和幫助。
管理畢業論文范文2
關鍵詞:畢業論文管理 全面質量管理 PDCA 質量標準
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.032
畢業論文是高等學校教學計劃規定的綜合性實踐教學環節,撰寫畢業論文不僅有助于本科生鞏固已學的基礎知識、基本理論和基本技能,而且也是培養本科生科學思維、學術規范和科研創新能力的重要環節。通過畢業論文可以檢驗學生學習效果、教學質量。因此,畢業論文質量的控制成為各大高校提高教學質量、確保畢業生質量的重要考核指標。
1 提高畢業論文質量的必要性和可行性
隨著我國高校辦學體制的改革,高等教育大眾化、產業化趨勢使得高校之間的競爭也日益激烈,而教學質量的好壞關系到學校的生存和發展。如何綜合、有效地配置學校的有限資源,加強高等教育的質量管理,把握好人才培養質量這條生命線,將本科教育質量提高到一個新水平顯得尤為重要,而畢業論文就是這條生命線的重要指標之一。
提高畢業論文質量是必要的,也是可行的。首先,畢業論文的設計工作基礎是四年來的知識積累。其次,對每篇畢業論文都配有指導教師,指導教師不僅從知識結構、業務水平上進行指導,同時還提供一定的方法論。再次,作為重要的教學環節,學校為畢業論文置留了一定的教學時間和試驗條件。
2 畢業論文的全面質量管理
2.1 全面質量管理的基本思想
全面質量管理是1961年費根堡姆提出的一種質量管理理論。全面質量管理的基本思想是一切按照PDCA循環辦事,PDCA循環包括四個階段若干步驟:即計劃執行檢查總結,具體包括分析現狀找出問題、分析原因、找出關鍵因素、制定措施計劃、執行計劃、調查結果等步驟。其核心思想和基本特點是:全員參加、全過程、全面運用一切有效方法、全方位控制質量因素,將工作質量作為管理的重點,以此保證產品和服務質量。最終要領就是要求流程規范化、管理制度化、實施文檔化。
2.2 畢業論文的全面質量管理
畢業論文質量方針是學校教學總方針的重要組成部分,是學校畢業論文教學質量方面的宗旨和行動準則。質量方針主要包括質量標準和質量監控兩個方面的內容,質量標準是對畢業論文質量的全面描述和具體細化;質量監控包括對質量標準的執行情況監控和過程監控。主要內容包括設計管理、設計過程、設計結果、師資和設備等質量特性;要求畢業論文質量持續提高,對各種不合格的情況進行糾正、改進和預防等。
3 加強標準建設,全面提高質量
質量標準是闡明學校畢業論文質量管理體系的綱領性文件,是畢業論文執行過程的基本規程,具有嚴肅性和權威性。對內,它用于規范教學及服務質量管理活動;對外,它用于展示學校畢業論文管理體系結構、運作狀態和向教學質量。
從全面質量管理的思想角度來看,畢業論文質量標準的制定首先應該包括過程控制流,即畢業論文設計應該經過哪些基本過程及各過程間的前驅后繼關系。其次,應有具體的質量標準,針對每一個基本過程的主體和客體設計切實的質量控制標準及監控措施。
具體地說,根據全面質量的思想,畢業論文基本過程可分為教學準備、選題、論文指導、基本訓練、質量檢查、成績評定、答辯、材料總結和存檔等環節。針對每一環節,選擇最能直接影響論文質量的關鍵要素作為觀測點,建立相應的質量標準。該質量標準符合全面質量管理思想,遵照PDCA基本流程,可以分解為目標系統、執行系統、檢查系統和總結系統,該標準的建立實際上就是PDCA四個子系統的建立過程。
3.1 目標系統的建立(Plan)
在調研基礎上制定計劃、明確目標,包括教學計劃和教學準備兩部分。要求教務部門組織修訂各專業畢業論文大綱,提高本科畢業論文工作的科學化、規范化水平。制訂一系列教學管理文件,對畢業論文的全程組織管理進行規范。
3.2 執行系統的建立(Do)
該子系統包括選題、開題和指導。執行系統的作用是按目標系統的各項要求完成所規定的任務。按照三全質量管理思想,產品質量的主體是人,要求院系、教研室、指導教師及學生都要加入到畢業論文工作中,各司其職,做到層層落實,實現全員思想。另外,質量的優劣體現在客體――畢業論文上,因此對主體如何作用于客體應進行詳盡的規定,即怎樣進行論文選題、開題、指導。
3.3 檢查系統的建立(Check)
檢查系統的作用是及時了解執行系統按目標系統要求完成任務的情況。該子系統包括論文質量和評定。論文質量重在檢查,主要檢查項目有論點正確性、論據充分性、格式規范性、論文實用性等。建立畢業設計的檢查制度,包括學院自查、專家組抽查、定期檢查、不定期檢查等。
3.4 總結系統的建立(Act)
總結系統的作用是信息反饋,以此進行偏差修訂、錯誤更正。在各階段分析的基礎上進行材料總結,肯定成績,明確存在的問題和改進方向。不斷地充實修改文件,不斷完善目標系統使其更符合實際情況,并對論文進行及時規范地歸類存檔。
4 結論
畢業論文工作是全面系統工程,將TQM引入畢業論文管理具有積極意義。它的核心是質量標準的建立和監控,這種全面質量管理的畢業論文質量標準有利于學校明確每個角色在畢業論文中的任務、職責和工作程序,把一切工作的出發點落實到質量上,主動地根據質量標準自查和互查、自評和互評,及時預防、糾正錯誤;從而提高畢業論文的質量,提高教育服務質量和管理水平,增強社會對學校的滿意度和信任度,提高學校聲譽和競爭力。
參考文獻:
[1]向華.淺析高等教育產品的全面質量管理[J].教育教學論壇,2013,(13).
[2]周彩云.基于全面質量管理的教學管理改革研究[J].教育管理研究,2011,(6).
[3]袁愛芝.我國高等教育質量保證的進展及趨勢[J].高等理科教育,2010,(2).
管理畢業論文范文3
關鍵詞:畢業論文 管理系統 B/S模式
本科畢業論文是畢業生總結性的獨立作業,是學生運用在校學習的基本知識和基礎理論,去分析、解決一兩個實際問題的實踐鍛煉過程,也是學生在校期間學習成果的總結,是整個教學活動中不可缺少的重要環節。撰寫畢業論文對于培養學生初步的科學研究能力,提高其綜合運用所學知識分析問題、解決問題的能力有著重要的意義。人工進行畢業論文各種信息的管理存在著工作量大、速度慢、出錯率高等方面的問題,設計畢業論文管理系統顯得非常必要[1,2]。
筆者對畢業設計過程中的課題申報、課題審核、學生選題、提交論文等環節進行了系統分析,設計了基于Web的畢業論文管理系統,充分利用與整合了可用的網絡資源,為學校、學院、教師和學生提供了交互式接口,實現了學生和教師的網上互動[3]。本系統采用了優秀網站開發技術ASP,后臺使用Access數據庫,從整體上實現了論文管理的各項功能,使得畢業設計課題的申報和審核、論文選題、論文提交、成績考核等更易于管理,同時也可以對畢業設計課題的難度、工作量等其他信息進行詳細管理,對保證畢業設計的質量有一定的現實意義[4]。
1 系統功能設計
本系統的基本功能根據用戶的不同分為4個模塊:學生模塊、教師模塊、專家模塊和管理員模塊。
1.1 學生模塊
注冊:新用戶需要先注冊,填寫自己的基本信息,本系統規定學號為0001~9999,即學生數最多為9999。
登錄:注冊過的用戶可以使用“學號/姓名+密碼”登錄系統。
密碼修改:初始密碼規定為6位以上數字或字符,學生登錄后可修改密碼。
課題選擇:教師申請的課題通過審核之后,學生可以選擇自己的志愿。
結果查詢:在教師選擇學生之后,學生可以查詢到自己是否被確認。
論文提交:學生可以在特定時間將寫好的論文提交上去。
確認上傳:論文提交之后要確認上傳,一旦確認上傳就不能再次提交了。
對教師評價:在論文的最后階段要對教師進行評價。
留言:在教師確認學生之后,學生可以通過留言的形式與教師進行溝通。
1.2 教師模塊
注冊:教師首次登錄也需要先注冊,系統規定教師號為001~999。
課題申報:填寫必要的信息進行課題申報。
課題修改:對申報的課題進行修改,查找錯誤。
選擇學生:在學生選擇課題之后,教師可以選擇學生。
綜合查詢:可以查詢相關主題的信息、分數和課題的審核結果。
論文下載:教師可以下載學生提交的論文。
成績評定:教師在審核學生論文之后,可以對論文進行成績評定。
論壇:教師可以在論壇上給學生留言,或與學生交流問題。
1.3 專家模塊
一審:由各學院的專家對教師提交的課題進行審核。
二審:在一審中沒有通過的課題要進行二次審核。
結果公布:公布審核通過的課題和沒有通過審核的課題。
綜合查詢:可以查詢相關主題的信息、分數以及課題的審核結果、教師的成績、學生調劑情況等。
1.4 管理員模塊
2 系統實現
系統是通過B/S三層結構實現學生論文提交、教師對論文的管理以及專家審核等功能。采用瀏覽器、服務器、數據庫的三層結構,當不同用戶通過瀏覽器提交和評閱時,向Web服務器發出請求,Web服務器根據用戶的指令執行程序,并從數據庫中取出相應的信息反饋給客戶端。
2.1 登錄和注冊
2.2 學生模塊
其中課題選擇與結果查詢、論文提交和確認上傳部分設計如下。
2.2.1 課題選擇部分與結果查詢設計
本院教師申請的課題被審核通過之后,學生即可看到備選課題。每名學生有3個可供選擇的志愿,但最終由教師決定哪個課題對應哪個學生。學生選擇課題之后,可點擊結果查詢,查看自己的選擇情況,如果正確則可以點擊“完成”,否則點擊“重選”。這兩個部分的算法設計基本相同,只是在不同條件下顯示不同而已。課題選擇部分只是查詢數據庫,將教師申請通過的課題顯示出來;而結果查詢則是從數據庫中查詢當前學生所選課題的信息,將課題的選擇順序、課題名稱、指導教師等結果依次顯示出來。如果點擊“完成”,則系統會彈出提示框,詢問學生是否確定當前的課題選擇結果,如果確定,系統將清空“志愿”的值,并顯示“操作完成不能再進行修改”的提示。
2.2.2 論文提交部分和確認上傳部分的設計
在學生選好課題之后,開始畢業論文的撰寫工作,論文寫好后可以通過論文提交功能進行提交。其中,論文命名格式必須為“學號+姓名”,并且文件后綴名必須是“.doc”,文件上傳如果成功,會彈出提示窗口。系統之所以要設計確認上傳功能,主要考慮到兩個原因:(1)確認上傳就意味著最終上傳,與論文上傳功能分開比較好;(2)論文提交程序中使用了window.parent.Finish()功能[7],但該語句在執行過之后程序就結束了。因此,即使在其后使用更新數據庫的語句也得不到執行。
2.3 教師模塊
由于教師模塊的整體風格與學生模塊使用了同樣的框架,因此與學生模塊的風格基本相同。
2.3.1 課題申報與課題修改模塊的設計
教師在學生開始選題之前就要進行課題申請,只有通過專家審核的課題才能夠被學生使用。課題申報頁面主要是填寫和提交課題的相關信息(如圖4所示)。
只要提交的課題沒有被審核通過,教師就可以進行課題的修改,以達到專家小組的要求。在課題修改頁面中,會顯示一個包含所有可以修改課題的下拉式菜單,點擊某一個課題,則會跳轉到與課題申請相類似的頁面,只是頁面下方的“提交”按鈕變為“修改并提交”按鈕。
2.3.2 選擇學生功能模塊的設計
當學生選擇過教師的課題之后,可能出現一個題目多人選的情況,教師可視情況對學生進行挑選,頁面將課題名稱與對應的學生以表格形式顯示出來。
當教師點擊某學生時,頁面會顯示學生的基本信息供教師參考。一旦教師在某一課題中選擇了某個學生,該學生就不能再被其他教師、其他課題選中。
2.3.3 成績評定模塊的設計
對于學生已經提交的論文,教師經過仔細閱覽之后,可以對學生的論文進行評分,等級分為五級,即優、良、中等、及格和不及格。
2.4 專家模塊
專家主要是針對本院系教師申請的課題進行相關審核,功能包括:一審、二審、結果公布和綜合查詢。專家不能夠自行注冊,須由管理員進行添加。
點擊“一審”,系統會自動查詢數據庫,將教師申請審核的課題顯示出來,并附以專家意見表格,用于填寫專家的審核意見(如圖5、圖6所示)。
只有在“審核小組修改意見”中信息為“適用”的課題才能夠通過審核,否則需要進行二審。二審的界面與一審基本相同,如果課題不能通過審核,則不能在結果公布中顯示出來。
2.5 管理員模塊
管理員的功能可分為3個部分:備份數據、刪除數據和添加審核人員。
2.6 BBS論壇
BBS論壇是本系統中連接學生和教師的一個交流平臺,在學生的功能主界面和教師的功能主界面上各有一個可以進入論壇的入口。對于學生來說,當學生選擇過題目并且教師也選擇了該生之后,學生就可以使用BBS論壇與教師進行交流,比如論文的提交時間、論文的格式要求等。對于教師來說,當教師確定學生之后,便可以與該生在論壇上以留言的形式進行交流,特別是解答學生的相關問題。
本系統設計時考慮到教師功能與學生功能之間的差異,設計相應的界面時也有少許不同,由于學生只能選擇一個課題,因此學生的論壇主頁只有一個課題的相關入口;但教師不同,一個教師可以有多個課題,因此教師的論壇主頁有多個課題的相關入口。
3 結束語
該系統在使用ASP和Microsoft Access 2000的基礎上,實現了畢業論文管理系統中各個模塊的功能,包括課題申請、課題的審核、學生選題、論文提交、論文下載、網上留言交流以及論文成績評判等。整個系統模塊劃分清晰、容易理解和操作,同時各模塊之間聯系緊密,相互耦合,使得系統更加完善。
對于目前的畢業論文管理系統而言,應從以下兩方面予以完善:第一,網上交流采用即時通訊工具,如QQ,這樣能夠使得學生和教師的交流更加方便快捷;第二,論文的開題報告、中期報告也應當有相應的功能模塊,與論文提交成為一體。
參考文獻
[1]李巍,王華東.畢業論文管理系統中的關鍵技術研究[J].計算機時代,2011(8):32-34.
[2]梁敬東,伍世珍.基于J2EE的畢業論文管理系統設計與實現[J].高等農業教育,2010(8):83-84.
[3]陳芳,陳朝.基于Web的畢業論文管理系統的設計與實現[J].電腦知識與技術,2008,4(8):2049-2050,2066.
[4]劉志銘,孫明麗,龐婭娟.ASP+Access數據庫系統開發案例精選[M].北京:人民郵電出版社,2007.
[5]錢血忠,羅海馳,陳國俊.數據庫原理及技術課程設計[M].北京:清華大學出版社,2009.
管理畢業論文范文4
三年的大學生活轉瞬即逝。回首這三年來的點點滴滴,無論是成功或是失敗,都將成為我一生中最美好的回憶。
本論文是在尊敬的導師唐艷老師的親切的關懷和細心的指導下完成的,從文章的立題、研究、擬寫以及成文,都侵透著導師大量的心血。唐老師不僅在論文的寫作上對我幫助很大,且為我以后工作的指點迷津,教導我如何更好的處世做人,使我終生難忘!在本學位論文完成之際,謹向尊敬的導師表示誠摯而深切的謝意!
在寫作期間,得到了物流管理專業許多老師的大力幫助,在此表示由衷的感謝!同時,本論文的寫作過程中參考和借鑒了一些文獻資料,本文的順利完成離不開這些作者們先期快創性的工作,我向他們表示感謝!
管理畢業論文范文5
1.選題
選題是影響畢業論文質量的第一個因素,也是非常重要的環節?;谂囵B應用型學生的目的,畢業論文的課題主要來源于生產應用。55個畢業論文選題中有50個選題和具體企業相聯系?!霸谶M行畢業論文選題時,你主要考慮哪方面因素”的調查中,46%的學生選擇“與畢業實習內容有關”30%選擇“與自己的興趣與特長有關”12%選擇“與就業有關”10%選擇“與指導老師有關”2%選擇“其他”。
畢業論文選題的關鍵在于“小題大做”與聯系實際。論文題目偏大偏空是一個比較普遍的現象,在前期的畢業論文中,出現了一些類似“芻議我國零售業增長方式轉變”“湖北省中小型家族企業人力資源管理探析”、“跨國公司組織結構變更對我國企業的啟示”等不適合應用型本科畢業生的論文選題。聯系實際(包括聯系畢業實習、就業、興趣等)是使題目“變小”、“變實”的有效手段。如筆者指導的2007級某學生畢業論文題目一開始擬定為“XX企業營銷人員績效考核方案的設計”,后來這個學生到某企業工作后撰寫畢業論文時是在車間實習,結合該學生的實際狀況,題目調整為、某企業預處理車間基層員工績效考核方案設計”該論文被評為2011年湖北省優秀學士學位論文。學生的選題可以根據實習、就業情況進行調整,盡量與從事的工作聯系起來。
2.開題
開題報告需要闡述畢業論文的目的及意義,國內外研究現狀分析、基本內容和技術方案、進度安排。要寫好開題報告,學生需要查閱很多相關文獻,同時也是為撰寫畢業論文收集資料。要在充分理解指導老師下達的畢業論文任務書的基礎上,按要求撰寫開題報告。
在“畢業論文資料最主要來源”的調查中,30%選擇“期刊雜志(含電子版)”26%選擇“網絡”24%選擇“教材、著作”22%選擇“在工作中收集的企業資料”。根據要求,畢業論文參考文獻數量不少于15篇(其中,近三年出版10篇以上,英文文獻2篇以上),參考文獻主要是期刊論文、教材著作、碩博士論文。從網絡上收集的資料一般學術性不強,教材、著作存在理論性過強的特點。沒有一定量相關學術論文(30篇以上)的收集、整理與研究,難以保證論文質量。不少學生在寫作畢業論文前,很少瀏覽學術期刊。開題報告在一定程度上起到了對學生所收集、整理學術期刊論文檢閱的作用,讓學生了解學術論文寫作的章法,參悟學術論文到底該怎樣寫。
在前面統計的“影響畢業論文質量的主要原因”中,有38%選擇“缺乏必須的圖書文獻資料,難以查找”,更多的原因在于學生查找資料的意識和能力需要加強。
3.論文撰寫
論文撰寫是畢業論文花費時間最長的一個階段,也是最主要的階段。在“從開始準備到完成畢業論文實際花費的時間”的調查中,選擇“大約1周”為0,“大約2周”為6%,“大約1個月”為24%,“大約2個月”為54%,“3個月及以上”為16%。70%的學生在寫作畢業論文過程中花費了較多時間,花在畢業論文上的時間達到了學校的要求(武漢理工大學華夏學院畢業論文的時間為9周,但布置論文是在答辯前大約7個月)。
“畢業論文是修改出來的”這句話廣受認可。學生與指導老師的溝通狀況是影響畢業論文撰寫進展、論文質量的重要方面。在“你和指導老師之間的溝通頻率大概多久”的調查中,“1周1次”為22%,“10天1次”為28%,“15天1次”為26%,“20天1次”為16%“30天1次”為4%“很少聯系老師”為4%。在“從初稿到答辯前定稿,指導老師對你的論文修改次數(不包括簡單的格式修改”的調查中,選擇3次、4次、5次、6次及以上分別為12%、38%、30%、20%。在“在論文寫作過程中,指導老師對論文寫作的幫助”的調查中,選擇“很全面,對論文中問題的解決很有幫助”為58%,“較全面,對論文中問題的解決有參考價值”為34%“一般,只是從框架上大致要求了一下”為8%,沒有學生選擇“幫助較少,主要是完善了一下格式”。從這三個調查數據來看,指導老師比較負責任,與學生聯系較多,對學生要求較高。在實際指導過程中,大多是“兩頭緊、中間松”,即剛剛布置了論文和論文答辯前指導老師抓的比較緊,中間時間段相對比較寬松,從開題結束到完成初稿這個較長時間段一般溝通較少。
在“你和指導老師之間溝通的主要方式”的調查中,選擇的依次分別是QQ(占30%)、面對面(占28%)、電話(占26%)、E-mail(占16%)。在“你最喜歡和指導老師的溝通方式”的調查中,選擇的依次分別是面對面(占48%)、QQ(占30%)、E-mail(占18%)、電話(占4%)。不少學生因為實習、就業等原因,與指導老師面對面溝通的機會較少。面對面溝通是效果最好的方式,電話溝通效果相對較差,不太被學生接受。QQ因為具備雙向溝通、即時溝通等特點受到了學生的歡迎。但也有一些年齡偏大的指導老師不會、不喜歡用QQ和E-mail。
管理畢業論文范文6
關鍵詞: 高校畢業論文管理 信息化平臺構建 工作流
高校本科畢業論文是實現本科生培養任務的重要環節,是培養學生綜合運用所學知識解決實際問題的教學過程。隨著招生規模的不斷擴大,高校畢業生數量持續增加,本科畢業論文管理工作也越來越成為備受重視的環節。傳統人工管理方式已很難適應日益繁重和多樣化的論文管理工作,各高校開始嘗試走畢業論文管理的信息化道路。如濟南大學計算機工程學院設計開發的畢業設計題目申報與管理系統[1];陜西天啟軟件公司設計開發的普通高校畢業設計和實習管理平臺[2];西財在線的畢業論文指導功能模塊等。[3]
目前雖然部分高校已將畢業論文管理工作作為教學工作的重要部分納入教育信息化進程,但其重要性和緊迫性仍被許多高校所忽視。而且就目前的論文管理系統而言,大多功能比較單一,通用性較差。筆者從高校畢業論文管理的現狀入手,分析其管理信息化的必要性和重要意義,并將畢業論文的管理流程和計算機軟件設計的全生命周期方法相結合,應用工作流技術構建畢業論文管理平臺,從而更好地提升畢業論文的管理質量和效率。
一、畢業論文管理工作流程
本科畢業論文管理過程各高校雖稍有不同,但基本都包括選題、論文撰寫、答辯等主要環節,各環節及其產生的文件見圖1。
圖1 畢業論文主要環節分解圖
1.選題環節
學生根據老師提供的論文題目及自己的專業和興趣選擇題目或導師。在選題完成后,在規定時間內完成任務書和開題報告。該環節若不實施有效控制,則容易出現個別老師或學生的拖延現象。
2.論文撰寫環節
為了控制學生的論文進度和檢查老師的指導情況,需要保存每次的指導記錄,但實際情況通常是學生不會立刻將指導記錄寫下來,而是最后統一補上,這樣就導致指導記錄通常是不完全的甚至是胡編亂造的。論文經過審閱和評閱之后,方可提交答辯,同時提交審閱意見表和評閱意見表,最后學生書寫小結表。
3.答辯環節
論文答辯后,上交答辯結果表,并根據各答辯組上報的成績統計形成成績列表。但由于最終論文成績由指導老師、審閱老師、答辯小組、答辯委員會等幾方面給出的成績綜合決定,因此,任何一方成績缺少或有變動都將影響到最終成績的給出。
二、畢業論文管理信息化的必要性
由上述畢業論文管理的過程可以看出,傳統的采用人工管理加紙質文檔的形式不僅在人力、物力、財力上造成很大開銷,而且很容易出現一些失誤和延誤。現總結如下:
1.效率低下
論文管理中有很多文件要發放、表格要填寫。諸多文件管理起來容易產生混亂,重復填寫等情況時有發生。對于這些文件表格如能集中管理、查閱、填寫,則可以有效提高效率。
2.溝通不暢
各級管理人員、老師和學生之間缺乏較好的溝通互動平臺,出現如信息和接收不同步、信息傳達不到位等情況。對不能面對面溝通的,論文的修改則需要教師逐字逐句地在文中作標注,然后通過電子郵件發送。
3.容易出錯
論文管理參與人員眾多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如學生最初選題和最終論文題目由于中途變更而造成數據不一致;論文的多次修改版本會由于管理混亂而提交錯誤等。
由上可以看出,畢業論文工作周期長、數據量大、效率低、出錯率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潛能的,而借助論文管理平臺可有效解決上述問題。
三、畢業論文管理平臺的研究與實現
1.論文管理平臺的技術框架
本系統采用B/S的多層架構,數據交換以XML和WEBSERVICE技術為依托,在線文檔編輯以OLE Microsoft Office為主。后臺開發語言為JAVA,Lotus Script和公式語言,前臺開發語言以javascript+html為主,數據庫采用Lotus Notes,數據庫建模采用PowerDesiner,操作系統可以為Linux或Windows,應用服務器為Lotus Domino R6.5.3。[4-5]
2.論文管理平臺的基本功能
該系統從論文管理的全過程著眼,對各環節進行了全生命周期管理,并在管理過程中加強了流程監控的過程化管理和批閱細節的痕跡化保留。
系統主要功能模塊包括主界面、電子公告、知識庫、過程管理、論文管理、交流園地、留言版、系統設置等,見圖2。
圖2 系統功能結構圖
(1)電子公告
通知、畢業設計動態、實習動態等,讓教師和學生方便快捷地獲知所需信息。
(2)知識庫
輸入主題、內容、提交人等,將論文規范、論文樣本、論文管理文件等存入系統。
(3)過程管理
輸入指導老師、學生姓名、論文題目等信息,完成論文題目、學生選題、成績查詢、答辯結果提交等操作。
①論文題目。設置時間和范圍,超過設定時段后該功能自動關閉,對老師形成一種約束。
②學生選題。超過設定時段該功能將自動關閉,以有效避免個別學生的拖延現象。選題過程支持動態顯示,讓學生及時獲知各老師的被選信息并調整自己的選擇。
③成績查詢。老師對論文給出建議成績和答辯成績,折算提交后自動進入數據庫供學生查詢,避免了人工匯總的麻煩,可導出為Excel。
④答辯結果提交。提交答辯記錄、答辯小組意見等,為答辯小組成員共享資料提供方便。
(4)交流園地
支持老師和學生在線溝通和交流,可以按照主題、內容、作者等展開成樹型的交流記錄。
(5)留言板
為師生提供一個咨詢、解答、表達想法、信息溝通的渠道,允許留言內容隱藏。
(6)論文管理
①填寫論文的基本信息、正文,支持掛結論文附件。
②進行在線論文修改,并自動保留批閱痕跡,完成指導記錄的填寫。
③指導老師對論文修改完成后,填寫反饋意見,以供學生查閱。
④論文管理各主要流程環節可任意拖動、靈活選擇,能夠適應各種不同的論文管理過程,支持流程提交、回退、撤消、會簽、流程監控等功能。
(7)系統設置
通過輸入各類系統參數,完成權限賦予、菜單設定、分類設定等功能。
(8)主界面
用戶登錄后可接收到從后臺提取的待辦文檔、留言信息等,方便用戶及時處理相關事宜。
四、結語
筆者從高校畢業論文的管理現狀出發,對論文的管理過程進行了梳理,指出了其存在的問題?;诠ぷ髁骷夹g設計開發了論文管理平臺,對不合理的流程進行了改進,對分散的信息進行了整合,讓師生在一個互動的平臺上完成了論文過程,極大地提高了論文管理工作的質量和效率。另外,系統中工作流技術的應用,可使各高校根據各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
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