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摘要：
考生畢業申報和檔案審核工作是國家高等自學考試教育的重要組成部分，具有過程復雜、環節繁瑣、事務性很強的特點，文章立足濟南市自學考試管理工作的實踐，提出了報網絡管理的構想，并對全市自考畢業申報系統結構和工作流程進行了初步探討。
關鍵詞：
自學考試；畢業申報；網絡管理系統；研究
為提高濟南高等教育自學考試畢業申報和檔案審核的工作效率，方便畢業生畢業申報，解決畢業生檔案審核過程中環節繁瑣、工作量巨大以及考生申請后等待時間較長等問題，2013年，濟南市教育招生考試院會同山東歐碼公司著手研發畢業申報網絡管理系統。經過2014年的兩次試運行，基本達到了設計要求，根據2015年上半年使用效果看，該系統識別率高、方便快捷、誤差低，深受專家和廣大考生好評。下面，結合濟南市開展網上自考畢業申報工作著重介紹一下畢業申報網絡管理系統。
一、系統研發目標
本系統主要目的是實現申請畢業考生從前臺進行申請畢業，并提交轉檔成績、技能及論文成績以及證書信息；然后自動預判斷畢業；實現后臺可以在線審閱考生申報信息，并反饋考生預審結果，通過預審的準予交費，并提供領取畢業材料和提交畢業材料的時間和地點；實現通過預審并交費考生的在線審檔系統，對考生課程信息及電子試卷信息進行網上審檔。
二、系統結構與實現流程
本系統主要由四部分組成：畢業考生前臺申報、后臺申報預審、審檔系統及系統管理組成。
（一）考生申報系統
申報系統主要功能實現考生前臺申請畢業，提交材料，系統自動判斷畢業，并實現前后臺交互功能。主要流程是考生登陸濟南自考網，然后根據考生基本信息登陸申報頁面，然后考生提供其他基本信息，然后提取歷史成績；存在轉入檔案、免考成績或技能成績的，手工提交；然后輸入考生證件信息，包括畢業證書號，免考證書名稱及證書號等；然后根據專業計劃設置，實現自動判斷畢業；畢業預通過的，放可最后輸入考生的郵寄信息和聯系電話，完成申報過程。
1、考生登錄
考生輸入準考證號碼和身份證號碼，經系統自動校驗申報類別后登陸申報系統，若不符合申報條件的，系統反饋相關信息。
2、核對、修改個人信息
考生登陸成功后，顯示考生的基本信息，內容包括：準考證號碼、姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼、聯系電話等信息。如果考生的姓名，身份證件號碼等重要信息不正確，考生需到市考辦申請變更。聯系電話、家庭地址、?？飘厴I證書號碼等信息考生可根據自己實際情況進行修改、添加。申報成功的考生，可以查詢申報結果。
3、選擇申報專業
系統默認考生第一次報名考試時所選擇的專業?？忌部勺孕行薷漠厴I申報的專業。
4、系統提取全部課程成績
系統按照考生登錄時提供的準考證號碼（主準考證號碼）自動提取所有合格課程成績。如果考生持有多個準考證號碼（或老檔案號碼），由考生錄入后，系統進行成績提??；如果出現考生姓名變更，則系統不能提取成績，需考生錄入曾用名確認后，在后面“成績補錄”時錄入該課程的成績。
5、系統預審確認計劃成績
若考生已經通過課程與考試計劃一致的，在表中顯示考試時間和成績。未顯示考試時間和成績的課程，需要考生根據相關材料，進行補錄。系統對已知的對頂關系進行自動對頂，〔如高等數學（二）〕，對無考試成績的課程，考生選取備注欄的選項進行，根據提示提交免考成績或外地轉入成績。當考生在“備注”欄選“14學分免考”或“計劃調整”時，彈出對話框顯示考生已合格且按計劃要求可以對頂的科目。當考生在“備注”欄選“省外轉檔”時，輸入外省考試準考證號碼和轉入省份，系統自動提取其“收檔號”和轉入課程成績信息。當考生在“備注”欄選“省內轉檔”時，輸入本省其他地市考試準考證號碼，系統自動提取其合格課程成績信息。
6、補錄課程成績
若計劃比較無法完成，考生可選擇繼續補錄課程成績，然后再次進行系統確認課程成績。
7、填寫畢業生登記表
系統自動生成電子版畢業生登記表，考生按照要求填寫個人信息的內容，封面和封底系統自動顯示。
（二）申報預審系統
預審系統是后臺管理系統，考生申報后，后臺管理用戶對其申報信息進行預審，對提取的課程、技能及論文信息與考試計劃進行比對，若提取的成績信息與考試計劃一致，則預審通過。預審結果反饋到前臺，通知考生進行繳費手續。若提取的成績信息明顯不夠，則預審不通過，并反饋不通過的理由，考生通過前臺可以補充材料繼續請求預審，直到預審通過為止?？忌鸁o法提交有效材料的，申報失敗。
（三）畢業審檔系統
畢業審檔系統是后臺管理，用戶按用戶名和密碼登陸操作，管理員提前設置用戶信息和用戶審檔專業信息。主要功能是實現在線審查電子試卷科目信息和筆跡信息。所有通過預審并交費成功的考生，后臺按專業進行劃分，按準考證號碼排序進行在線審檔。主要流程為：
1、打印考生檔案提檔表，提取考生2010年10月前試卷檔案。
2、打印2010年10月后的電子成績報告單
3、審驗畢業生檔案袋內容以及其他轉檔信息和免考信息，并和1,2內容配對。審驗1,2成績以及免考及轉檔信息，與考試計劃進行比對，是否完全一致，若一致，查看紙質檔案筆跡情況。
4、在線調取考生2010年10月后電子試卷信息，默認模式為1屏顯示四科成績頁面。也可以縮小或者局部放大。重點查看電子試卷之間的筆跡以及電子試卷和紙質試卷的筆跡區分。若有問題，系統對科目做出懷疑替考標記，并支持打印科目試卷功能。
5、審驗通過的考生在線登記審驗結果.然后進行下一個考生的審檔。
（四）系統管理
系統管理主要實現對畢業申報系統的參數設置、信息查詢、統計功能及打印模塊組成。
三、取得的效果
該系統自上線運行以來，創造性的實現了自學考試專業計劃自動比對、外省轉入成績和本省轉入成績自動識別、人機交互及前后臺互動功能。取得了良好的效果。目前已經有16786人登錄申報，其中15021人通過預審系統，通過率達到89.5%。主要實現了以下幾個方面的明顯效果：
1、實現了自學考試考試計劃、變更情況的收集和信息化管理
自學考試作為開考30多年的一個系統，專業計劃變更頻繁，對頂關系復雜多變。課程代碼、名稱及學分都有變化。本系統實現了近十年專業計劃版本的全覆蓋，對頂關系實現了信息化。
2、實現了自動判斷畢業功能
本系統最大的特點是實現了人工智能判斷畢業。采用的計算機算法是窮舉法。就是把自考某一個專業的，所有課程的所有的對頂關系都一一列舉出來，然后只要符合任一條邏輯關系就算通過。實現了一對一，一對多，多對多，學分制及其他多種對頂關系的自動判斷。
3、實現了前后臺的自動交互功能
考生前臺申報通過后，后臺可根據電子檔案，備注信息，專業計劃比較情況進行人工審核，對有疑問申請，進行反饋，考生前臺可隨時登陸查詢。實現了交互功能。
四、不足之處
該系統自運行以來，雖然取得了一定的效果，也得到了考生的普遍好評，但是與遠期目標還有一定的差距，具體表現在：
1、自動判斷畢業還有待提高
目前自動判斷畢業功能尚有部分未覆蓋的專業不能實現自動判斷，需要人工干預。這是下一步需要解決的問題。
2、出現重復支付問題
因考生操作不熟練或者頁面等待時間過長，造成部分考生支付失敗或者重復支付問題。
3、網絡資源占用率高，算法有待改進
因畢業申報需要自動判斷畢業，加載窮舉算法需要運行時間過長等原因，造成偶有系統資源占用率高，訪問緩慢的問題。
總之，自學考試畢業申報系統是我市在實現自考信息化、網絡化、人工智能方面所作出的有益的探索和實踐，在實踐過程中，還需要不斷改進和提高，以滿足不同層次和不同等級用戶的要求，實現更優質的服務。
作者：黃偵宇 單位：濟南市教育招生考試院
