企業財務信息管理范例6篇

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企業財務信息管理范文1

 

一、企業財務信息管理與財務管理信息化

 

企業財務信息管理是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協調。財務管理信息化指信息技術不斷發展并被應用于財務管理領域,從而提高管理效率和效益,自然包括利用計算機系統強大的運算能力和網絡的開放性來輔助財務信息收集、加工、報告、反饋等。

 

在制度建設方面,首先要明確信息報送體系,規定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構成規定、指標統計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標,目的是為了可以進行對照和比較。其次,要設計好指標匯總的表式,總的目標是使企業的財務會計提高為管理會計,上述制度的建設使這一目標得以實現。

 

如何抓好財務管理信息化呢,我們只要做好三項工作,就可以使財務管理信息化走上正軌。首先,在硬件方面是搞好企業內部局域網建設。當前,辦公自動化已相當普及,局域網建設已不再高不可攀。如果企業還不考慮局域網建設,則肯定不能適應競爭的外部環境。其次,在軟件方面是選擇、使用統一的財務軟件?,F在,市場上有許多軟件公司的方案和產品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業的要求進行個性化設計,使之完全適應企業的需要。再次,在系統方面是落實人員和制度。局域網的建設和維護需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關的制度建設應是我們的工作重點,制度建設的深度和廣度關系到企業管理水平提高的幅度。

 

在財務數據的分析、比較中,做到財務信息管理與財務管理信息化,可以反映出企業經營中的各種問題,其中包括戰術問題和戰略問題,從而提高企業各方面的管理水平。

 

二、企業財務信息管理模式的創新

 

(一)創新的目的

 

財務信息管理模式創新的根本目的是為了滿足信息用戶不斷產生的新需求。

 

財務信息作為決策的依據,與決策的“相關性”是它最高層次的特征,通常從三個方面來衡量這種特征:第一,預測價值,指信息能否幫助決策者預測未來可能事項及其結果。第二,反饋價值,指信息能否幫助決策者證實過去事項,評價和修正過去決策。第三,及時性,指信息能否幫助決策者盡快獲知情況變化并作出反應。

 

(二)創新的內容

 

1.與業務同步的信息生成方式。

 

傳統的財務信息,是在業務發生后,經過會計核算和財務管理方法的加工,經歷一個較長周期而得到的。現在,企業的所有業務被整合于一個管理系統,并與外部系統如供應商報價系統、消費者需求系統、政府稅務系統等連接。一方面可直接從企業生產經營的每一個環節和外部環境收集信息,將一些非財務信息也納入了財務信息管理,極大地拓展了信息渠道,豐富了信息內容。另一方面,企業的每一項業務都能被立刻反映出來并被加工成為最新的財務信息,傳統的靜態財務報告被可以實時更新的動態財務報告代替。財務信息與業務同步生成也使預算控制、財務預警等財務管理方法發揮作用的時限縮短,控制、防范的功能更強。

 

2.多時態、多形式的信息報告方式。

 

隨著以高新技術和人力資本為特征的知識經濟時代的到來,期貨、期權等衍生金融工具不斷發展,信息用戶除了要求繼續提供有形資產信息外,還要求提供無形資產信息,乃至企業生產經營應該承擔的社會責任等的信息,而且注重關心企業未來發展的預測性、前瞻性信息。因此,財務信息在時態上必須跳出歷史成本的限制,按需使用多種計量屬性,如在投資決策中使用未來現金流的現值,在債券和股票定價中使用類似證券的市場價值,在資產置換中使用重置成本,在并購中使用清算價值。在新經濟形勢下,只有以貨幣計量的數字信息形式還遠遠不夠,還要求采用文字、圖表、定性與定量相結合等形式。在反映存貨、專利技術、市場份額等的情況時,還可能采用件、項、百分比等單位。

 

3.人性化的信息表達方式。

 

人性化表達的要點有:第一,盡可能把專業術語和數字翻譯成通俗易懂的語言;第二,簡明、醒目地陳述結論,提供原因但不提供太多,相關佐證只在需要時提供;第三,從不同信息用戶的角度提煉要點,提供用戶真正需要的內容。投資人關心企業的贏利能力,如投資回報率、每股收益等;債權人關心企業的償債能力,如資產負債率、流動比率等;供應商關心如果企業產品結構變化,是否還需要其他的原材料,需要多少;政府關心企業是否如實按時上繳各種稅金;社會公眾則關心產品質量和企業生產對環境的影響。

 

三、財務管理信息化對財務信息管理創新的支持

 

1.使技術更可行。要大范圍、及時地提供信息,必須搭建網絡平臺,配置高性能的硬件和先進的軟件,并確保它們穩定運行。要迅速、正確地處理隨時生成的大量信息,也必須依賴計算機系統強大的運算能力。另外,電子加密技術、信息隔離技術、網絡防護技術等,可以保證財務信息的安全,不泄漏企業機密。

 

2.使成本更經濟。信息的有用性由決策者自己判斷,這種判斷受多種因素影響,如決策類型、決策方法、決策者能力等,因此我們主張信息多多益善。但信息的收集、加工、報告等都需要花費成本,我們只能在對成本效益的權衡下盡可能地提供信息。財務管理信息化,首先將財務人員從機械的計算、抄寫等勞動中解放出來,節約了人力。其次,網絡使得信息遠程傳輸方便而且迅速,節約了信息傳輸所需的時間和金錢。最后,網絡的開放性有利于實現企業內部乃至整個市場和社會的信息共享,有利于辨別信息的真偽,并且節約了信息的交易費用。

 

作者:任鶴 來源:現代營銷·營銷學苑 2010年5期

企業財務信息管理范文2

關鍵詞:財務信息化;企業管理;財務管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02

財務的信息化管理就是將現代化的信息技術應用到企業的財務管理中,并根據企業的實際情況,建立一個符合企業發展需求的財務管理體系。能夠實現企業資源調動的高效性,方便管理人員更好地統籌管理企業資金,提高決策效率,實現利益的最大化。企業信息化財務管理包括了會計事物處理系統、財務管理系統、財務決策系統、財務經理信息系統和組織連接系統。企業財務的信息化管理不僅是企業自身發展的需求,也是經濟全球化發展的必然趨勢。

一、信息化財務管理的必要性分析

(一)信息化財務管理是企業發展的必然要求

第一,有利于提升企業的競爭力。信息化的財務管理有利于實現信息的共享和資源的整合,方便企業領導對企業財務的整體監管和控制。同時企業的財務狀況,是企業經營狀況的直接表現,信息化的財務管理對企業管理人員及時調整發展戰略具有重要意義。

第二,有效促進了財務管理現代化發展。企業現代化管理的首要任務就是實現財務管理的現代化。財務的信息化管理要求確保財務數據的準確性,實施統一的管理規范,加強資源的合理配置,通過調整決策的方式,有效控制成本,實現利潤的最大化。財務部門成為了一個獨立的部門,對財務部門進行統一的管理,實現了計量單位、報表的格式的統一,有效提高了企業財務信息收集和處理的效率。

第三,能夠提高企業的經濟效益。現代化的企業財務管理,有效提高了企業財務管理的效率,降低了內部交易的成本,在一定程度上節約了資金,提高了企業的經濟效益。

第四,有利于提高企業的管理水平。企業的財務信息化管理必須要面向未來,以市場為導向,不斷創新管理理念,服務于企業的發展。財務的信息化管理,需要一定的物質基礎,這在一定程度上又促進了企業對管理體制和設備的更新。

(二)信息化財務管理對全球經濟的作用

經濟全球化的不斷發展,為了實現資源的優化配置,就必須要加強財務管理的信息化發展。只有不斷加強對企業自身的現代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應經濟全球化的發展,財務管理信息化發展方便了企業管理者的管理,也促進了經濟全球化的發展。資本全球化,意味著企業的資金管理將面臨巨大的挑戰,財務管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應資本全球化的發展需求。

二、企業財務信息化管理存在的問題

(一)管理觀念落后

觀念是意識形態層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經過一段時間的發展,我國企業管理理念落后的現狀已經有所改觀,但是仍然需要進行改革?,F實的企業財務管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導致企業的財務管理缺乏內涵。

(二)企業財務軟件發展滯后

我國目前大多數企業的財務管理軟件都是外購的,企業缺乏實力和創新力來開發適合自身財務狀況的管理軟件。我國大多數軟件開發企業的軟件開發能力偏弱,導致軟件功能不健全,運行性能不穩定。部分企業在選擇財務信息化管理軟件時,缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認為只要擁有一個財務管理軟件就實現了企業財務的信息化管理,導致企業財務的信息化管理不健全。

(三)財務信息化管理基礎薄弱

企業的經營目標是最大限度地降低成本,提高經濟效益。我國企業財務信息化管理基礎較為薄弱,具體表現在以下幾個方面:第一,企業管理人員對企業財務信息化管理認識不足,認為企業財務信息化管理是一種資源浪費。第二,企業缺乏正確的企業財務信息管理的指導思想,企業財務處于一個單獨的系統,未能實現財務系統與企業其他系統的有效連接。第三,企業財務管理人員素質偏低。企業對財務管理人員的培訓往往局限于軟件的操作、系統的熟悉等方面,忽視了對數據環境的培訓,導致財務管理人員對財務系統的管理缺乏穩定性和連續性。

(四)管理體制制約了財務信息化管理的發展

我國大多數企業的管理體制和國外企業的管理體制有很大的區別。國外企業的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業規模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業的資金預算、財務管理和資源優化配置提供了可能性。我國目前大多數企業采用的多級法人制,企業發展壯大后,逐漸發展出許多子公司,但企業的管理體制卻未建設完善,無法適應企業的發展需求,嚴重阻礙了企業財務管理的信息化發展。

(五)企業粉飾企業財務信息動機

我國企業財務信息化管理中選用的財務管理軟件必須要通過財政部門的批準,審批通過的要求是企業內部需要有完善的制度和體系。但是現實的情況是,我國部分企業的管理體制不健全而且設備落后,在激烈的市場競爭環境中難以生存,企業為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務動機。而企業財務的信息化管理,無疑阻礙了企業的不法行為,因此部分企業不愿完善財務的信息化管理。

三、企業信息化財務管理對策

(一)更新企業管理人員管理理念

要加強企業財務管理的信息化發展,首先必須要轉變管理人員的理念,加強對企業管理者的培訓,增強管理人員財務管理的知識。加強宣傳,為企業財務信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業管理人員應該認識到,財務管理信息化并不是說購買一個財務管理軟件或是聘請高素質財務管理人員就可以實現的,這是一項復雜的工作。企業財務的信息化管理必須要以實現企業的現代化管理為基礎,促進企業現代化發展的同時,促進企業財務的信息化管理。

(二)加強企業之間的合作

企業的信息化管理對企業的發展具有重要意義,對財務管理軟件開發以及企業的發展也具有重要的推動作用。在財務管理軟件開發的過程中,只有充分把握企業的發展理念和發展需求,貼近企業發展的實際,開發出的財務管理軟件才能夠切實服務于企業的發展。因此軟件開發企業和用戶企業必須要加強交流和合作,加強財務管理軟件的發展促進我國企業財務管理信息化不斷發展。

(三)完善企業財務管理制度

企業財務的信息化管理是一個系統的工作,需要企業各個部門相互協調。為實現企業財務的信息化管理,對原有的財務系統要進行改制,重新劃分員工的權責。與此同時,要加強企業財務系統的管理,避免未經授權的人員進入到系統,防止企業財務數據被篡改和破壞,保障企業財務系統安全。網絡作為數據傳輸的方式,企業在數據傳輸的過程中要做好安全保密工作,設立專門的網絡防火墻,防止財務數據在傳輸過程中泄漏。

(四)加大對企業財務信息化管理的資金投入

為盡快實現企業財務的信息化管理,政府有關部門應該要加強對企業財務信息化管理的支持力度。加強企業財務信息化管理軟件的開發,致力于不斷提高企業的核心競爭力,促進企業的發展壯大,加強對企業的政策引導和資金支持。

(五)轉變經營理念

企業的財務管理的信息化必須要循序漸進,轉變經營管理的理念,逐步推進企業財務管理的信息化發展。部分企業認為企業的信息化管理,就是相關職能部門工作和管理實行電算化。事實上企業的信息化是一個硬件、軟件、制度共同發展的過程。硬件的準備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準備包括了數據收集的功能、預算控制板塊、會計分析功能等;制度主要指的企業的管理方式和經營理念,為適應企業的現代化發展,企業必須要轉變經營理念,充分運用電子網絡技術,擴大市場范圍,節約成本的同時促進企業的健康發展。

(六)構建企業財務管理信息化管理價值鏈

企業財務的信息化管理并不是單純意義上的實現財務管理的電算化,而是借助現代的信息管理技術,提高企業財務管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業的流動資金和成本。方便企業與其他企業結成同盟,加強企業信息交流和成果共享。因此,為了確保企業的發展優勢,企業必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業財務信息化管理的優勢,實現供應鏈的管理,了解下游企業的需求,有效避免生產的盲目性。與此同時,向其他企業學習,取長補短,促進企業財務信息化管理的發展。

四、結語

綜上所述,隨著經濟全球化的不斷發展,計算機技術和網絡技術也在不斷發展,計算機網絡技術在財務管理中的使用,促進了財務管理的信息化發展。我國財務信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎薄弱等問題,必須要不斷更新企業財務信息化管理的理念,加強企業間合作,政府加大對企業信息化財務管理的支持力度,促進企業財務管理信息化發展。

參考資料:

[1]周正.我國信息化財務管理中存在的問題及對策[J].科海故事博覽·科教創新,2009(06).

[2]張燕霞.淺析會計信息化下煤炭企業的財務問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2009(06).

[3]楊華.淺議信息化財務管理的特點及對財務人員的要求[J].佳木斯大學社會科學學報,2008(04).

企業財務信息管理范文3

【關鍵詞】大數據;企業財務;管理信息;系統分析

大數據時代的到來為企業帶來諸多便利,但是也為企業帶來一系列的問題?,F代企業管理中由于很多管理理論已然不能與財務管理理念兩者相統一,所以就讓現代企業管理中的很多問題凸顯出來,如管理中出現資金短缺,財務系統不健全的情況,這些漏洞均會給人財務人員管理帶來不利影響。

一、大數據背景概述

第一,大數據背景的優勢。大數據時代的到來為我國的財務管理信息系統發展帶來很多優勢,使企業在深層次的發展中獲取高效的數據信息,并能深層次的對數據信息進行挖掘。當前我國受到經濟全球化的影響,使我國的企業不僅要面對國內企業的競爭壓力,更要對國外企業的市場搶占等因素充分考慮清楚。由于發展中國內市場涌入大批量的信息數據,導致傳統的財務管理模式不能與市場發展相適應,所以企業的財務部門需要高效、精準的對信息能力進行處理,要根據現有的數據情況進行系統化反應,最終估算企業的未來發展新模式,在結合企業自身發展態勢的同時,選擇合理的路徑,以讓企業能更好、更快的發展下去。第二,大數據背景的劣勢。大數據時代不但能帶來機遇同時也能帶來挑戰。由于數據信息的快捷與便利,就會為獲取信息侵犯到他人隱私,最為典型的是私人電話或者住宅信息的泄露,讓人們的日常生活受到嚴重影響。其實在這個時代中人們的隱私會經常受到侵犯,部分數據信息進行采集時都不是人們知道的,甚至很多人為了獲取暴利,直接出售手中的信息,侵害他人的隱私;除此之外,很多企業在信息數據量缺失的情況下,能看到到數據信息存有虛假的信息狀況,導致信息片面性較大,甚至很多信息具有虛假性質,最終引導人們做出錯誤的決策。

二、企業財務信息管理系統應用存有的問題

(一)數據分析實效性不足。大數據時代的到來,能讓企業的數據進入到海量增長的態勢,財務人員需要花費大量的時間分析、預測日常管理中控制不足的地方,所以就要提高人員數據的分析能力,以讓數據的分析率提高。由于全面會計電算化的實現,計算和核對變得更為簡單,進而以減少會計人員的編制,人員說數量開始減少,但是經營管理中由于財務信息量大幅度提升,加之計算機處理能力有限度的情況下,會計人員需要需要耗費大量的時間與精力完成初始經濟活動,如信息的錄入,讓會計人員將主要的時間全部花費到繁瑣的核算上,因而就沒有太多的時間將工作的重點集中到經濟活動中,特別是在預測、分析和管理上更是精力嚴重欠缺。(二)功能模塊應用不足。功能模塊應用就以擁有和金蝶為例,對其進行財務分析的時候,部分企業購買軟件時,不能全面的使用財務軟件上的每一項功能,只能在總賬系統里面進行記賬功能,忽略財務軟件的整體性效能發揮。一個企業在購買ETP軟件的時候,使用最多的功能和項目僅為銷之類的軟件,不能更好的應用其中的總賬系統,還有部分財務部門使用的系統是與總賬系統不相關的電算總賬軟件,所以這種不科學的管理方式讓整個財務電算化資源浪費,也很難使軟件的作用更好的凸顯出來。(三)復合型財務管理人員缺失。發展軟件技術的同時,管理人員的職能與業務能力也要進行大幅度的轉變。我們知道一點既財務軟件信息錄用時,不僅是為了在總賬中獲得更多的憑證信息,更需要在財務表報中進行數據挖掘。系統化財務信息管理的建設,能讓部分崗位素質偏低,數據能力不足的人員,在信息化數據的使用中以適應未來的經濟發展新趨勢,同時由于大的數據信息開始在企業中海量存有,所以就要及時的找到和挖掘對應的數據信息為企業所使用。當前,由于計算機技術的日益發展與壯大,財務管理不能單純發揮其自身的核算職能,其中大數據和云計算的重要性也開始日益凸顯,可以這樣說在企業未來發展之路,其成功與否與企業的財務管理信息結合運用有著直接聯系,所以就建立大數據和云計算機環境下的財務信息管理系統。

三、大數據環境下財務管理系統的優化

(一)獲取企業財務數據。傳統的數據信息獲取多來源于企業的內部經濟數據,要求從不同的系統中錄入原始的憑證,直接生成總賬形成新的記賬憑證,但是使用這種記賬模式卻會忽略掉部分與經濟業務聯系較少的財務信息,對企業的經濟狀況反應不足。受到數據和云計算的影響,財務信息管理中可以直接把企業的歷史數據和現階段數據全部集中到大數據中心,使數據的資源更為廣泛,同時也能為下一階段的數據發展提供基礎保障,具體的實施措施如圖一所示。圖一大數據下財務管理信息化運行框架(二)數據處理存儲。企業可以將各類數據進行整理,其中包括結構化數據以及一些并不具有明確結構的數據,這些數據都可以利用云計算技術進行處理。財務數據加工存儲層的工作可以通過ODS、等技術進行分析。通過先進技術的應用使得分析后得到的數據更加準確、可靠,之后再將這些數據輸送到下一個處理過程當中,通過報表工具和玩具工具向管理者進行展示。圖1所示的加工存儲層當中,云計算平臺的主要功能是服務于企業的全面工作,使得企業財務運營的全過程都能夠有效的使用云服務。云服務當中包括很多種,譬如資金服務與核算服務等等。通過這些服務的有效共享,使得企業的內外部信息溝通以及企業資源的重新整合工作能夠得到有效落實。(三)數據輸出。會計數據在經過一系列的處理之后便可以開始挖掘分析工作,這一環節完成之后所得到的數據便要進入方法庫以及模型庫,從而使得信息進入報表系統,再通過報表工具等進行展示。這些經過一系列分析后所得到的數據對于企業的管理者進行預算管理工作,以及投資管理工具等等。企業的財務數據對于企業當中的各個部門來說都非常的重要,行業與行業間也需要進行相關財務數據的準確共享,從而實現財務工作的有效傳遞和匯總、發放工作。財務管理制度在建立時就需要對大數據時代所特有的優點進行針對性的動態財務查詢系統。這種系統能夠提供遠程查詢和遠程信息交換,在進行行業和部門之間的財務信息管理工作時,能夠提供具有很高精度的財務信息。通過對此信息進行分析便可以明確行業間的財務關系,并對子公司在母公司決定擴張。此外,對于伙伴的財務信息合作商可以通過查詢系統進行詳細的了解,從而得到更加詳細和準確的合作商資料,從而在選擇合作伙伴時能夠更好的準備。在設計這類系統時,為了保證系統數據庫當中的信息能夠與現實當中的實際信息進行匹配,系統的程序還需要連接網絡進行更新。但是動態查詢過程對于財務安全有一定的威脅,所以在進行設計時可以對物理性質的數據存儲庫進行一定的優化。(四)統一機制。統一的資金管理體制對于企業來說非常重要。統一的資金體制能夠使得企業的資金被企業進行更加合理的利用,并且對資金運行當中所必然存在的風險進行減弱,同時對于企業的監管能力也有很大的提高。企業應該制定完善的資金管理制度,合理利用信息技術并創建結算部門。使得企業能夠直接與銀行之間進行相互連接,達到實時監控的目的,從而加強了資金的使用效率。

四、結束語

大數據潮流發展態勢已經銳不可當。受到當前社會發展影響,新的有效財務管理體制能為企業帶來新的效益,尤其是現代企業為能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要提升企業自身的運行機制和創新模式,在緊跟時代與市場發展態勢的同時,要改革管理體制。在所有的工作中,財務管理才是管理的核心要素,所以財務管理工作質量的高低與否直接與企業形象有著本質聯系。故此,大數據背景下進行制度更新,能取得新的進展與突破。

作者:戴迎迎 單位:天津財經大學

參考文獻

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企業財務信息管理范文4

關鍵詞:企業;財務管理;信息化建設

一、管理存在的問題

(1)經營者不注重。

企業發展的初步階段,所要進行的財務管理工作比較少,需要的財務管理人員也不多,隨著企業的不斷發展和壯大,財務管理的工作量也隨之提升,并且逐步深化和細化,財務信息所涉及的范圍也越來越大,大量的業務數據需要在短時間內處理完畢,依靠傳統的手工信息處理方式是不可行的,這時就需要進行財務管理的信息化建設,但一些企業經營者卻不注重,這就使得進行業務處理花費的時間長,效率低下,并且不能保證得出的數據的真實性,財務管理需求沒有得到滿足,就會阻礙企業的發展。

(2)缺少真實信息。

有效并真實的信息是企業科學決策的依據,財務信息的真實性直接影響到企業的發展。但就目前的情況來看,我國大部分企業在信息管理方面都存在信息失真的現象,主要是由于管理者對于業務數據分析不到位,造成信息不一致,不公開,無法實現統一處理。此外,管理層統籌全局意識的缺乏,對于利益不擇手段的追求,就會提供虛假信息,導致信息的真實性得不到保障。

(3)缺乏管理人才。

近年來,市場經濟競爭的加劇,人才競爭也成為企業競爭的重要方面,企業越來越重視引進和培養適合發展需求的人才,特別是產品研發和計算機技術人員等,但卻忽視了財務管理人才的需求。目前,大多數企業財務管理部門的人員學歷低,專業水平不夠,甚至有一些依靠關系進入財務部門的人員,這些人員的財務管理能力不強,無法幫助企業完善財務管理信息化,從而阻礙企業的發展。

二、完善企業財務管理信息化的對策建議

(1)加強管理人員培訓。

企業經營者是企業的核心,是企業生產和經營活動的帶頭人,加強企業經營者的專業素養,有利于促進企業的發展,因而政府部門或經營者本人,要經常參與技能培訓,以此提高自身的經營管理水平。首先,要加強對企業經營者經營觀念的培訓,特別是與時俱進的信息化觀念和財務管理觀念,還需要通過輿論宣傳的作用,在企業內部推廣典型的財務管理經驗,做好財務管理信息化的輿論工作。其次,加強經營者財務和信息化知識培訓,企業經營者是企業財務實現信息化的關鍵,因而經營者要不斷地學習信息化和財務知識,提高自身對于財務管理信息化的重視程度,這樣才能積極去引導企業財務管理人員做好財務管理信息化工作。如給信息化建設提供良好環境,培養專業人才等。此外,企業財務管理信息化是企業管理的一部分,有效的財務管理信息化能夠帶動整個企業管理的信息化,這樣可以實現對企業經營各環節的有效控制。

(2)加強財務管理領導。

企業的規模擴大,企業的財務管理信息也更為復雜,信息化建設涉及的面更廣,內容也更為復雜。首先,加強財務組織領導,在企業管理信息化建設中,財務管理信息建設十分重要,只有對企業的財務信息進行充分了解和掌握,才能根據企業具體的財務情況進行管理工作,制定出科學合理的財務管理信息化建設規劃。其次,管理需要分工協作,將建設、使用和管理等工作具體到每個管理人員身上,明確財務管理與企業其他部分的關系,并進行協調合作,實現權力和責任的落實,這樣才能從根本上避免相互推卸責任的現象。最后,要搞好組織協調工作,企業管理者要協調好信息化工作部門的工作,使每一個信息管理部門能夠充分的發揮自身在信息化建設的作用,其他有關部門要配合財務管理部門的工作,依據其制定的信息化建設規劃,提供給財務管理信息化建設的幫助和支持。

(3)做好管理人才培養。

企業的財務管理需要人才,財務管理信息化更需要專業人才,因而企業需要做好財務管理信息化人才的招募和培養。復合型人才是企業管理培養的重點。企業的財務管理人員需要信息技術和財務管理能力的結合,人才的專業性是提供企業財務管理水平的保證,實現財務的管理與業務發展一體化。但一些老的財務管理人員無法適應這種比較新型的財務管理信息化方式,因而對財務管理人員進行技術培訓是很必要的,只有掌握好現代信息技術,豐富自身的經濟和財務理論知識,使財務管理人員能夠全面的分析信息,并制定出合理的財務管理措施。此外,企業還需要提高企業管理員工對于信息化建設的認知度,使員工能夠理解和支持企業的財務管理信息化工作,并在日常工作中積極支持財務管理信息化建設,從而實現全方位的財務信息化管理。

(4)實現責任成本控制。

無規矩不成方圓。企業要根據自身的經營情況,建立一套科學合理的預算制度,實現對企業責任成本的有效控制。企業要統一自身的財務管理系統,利用同一系統進行數據的編制和存儲,方便信息的統一和查詢,以便更好的利用系統對財務成本進行事前和事中的及時控制,還需要對財務管理工作進行實時監督,從而加快企業財務管理信息化的進程。此外,責任成本控制制度的建立和健全也是必須的,將責任具體落實到各個部門,費用和成本各自承擔,年初的時候各部門就做好各自的成本預算,這樣方便財務信息系統進行實時的監控和管理,并以監查的效果作為各部門的考核評價之一,最后根據責任制對各部門進行獎懲。

(5)完善軟件評價機制。

企業的財務管理信息化建設的完善必須依靠先進財務管理軟件,先進的財務信息管理系統才能實現財務資金的統一管理,從而提高財務管理的效率。為了更好的實現統一管理,企業的發展必須要跟上科技的發展,結合自身經營的實際情況,跟軟件公司進行合作,研發出適合本企業發展所需要的財務管理軟件,從而推進企業財務管理信息化進程。一方面,軟件開發公司要抓住這一機遇,積極與企業聯系,了解企業的需求情況,更新和改進自身的軟件技術;另一方面,企業要積極主動的聯系軟件公司,尋找到優秀的適合自身的軟件公司,開展溝通和交流,將自身的財務管理環境與軟件開發項目有機結合起來,這樣才能研發出適合企業完善財務管理信息化的系統,滿足企業的財務管理需求。

(6)完善安全運行體系。

企業財務管理的主體是人,完善財務管理信息化需要財務管理人員的努力,管理主體有效的運用互聯網財務軟件才能完善財務管理,因而要完善企業內部控制體系。首先,要保證健全的財務管理信息系統的安全運行,這樣才能避免一些不必要的風險,例如員工道德風險,系統風險以及計算機自身的病毒造成的財務風險等。為了保證系統能夠正常運行,就需要財務管理人員進行軟件和硬件的管理和維護,并定期進行計算機病毒的清除等。其次,財務管理部門還需要將維護財務管理系統安全運行的條款制定成各項規章制度。最后,做好財務管理系統的安全措施,還需要不斷提升本企業財務管理人員的計算機技術水平,保護財務管理數據信息,防止不法分子進行修改或是盜取,阻礙企業財務管理信息化的完善。

參考文獻

1.宮海瑞.現代企業如何做好財務管理信息化建設.商,2014(7).

企業財務信息管理范文5

摘要 加強國有企業財務管理信息系統設計具有很強的現實意義和經濟效益。財務管理信息系統有利于提高企業管理水平,實現企業內部效率與效益最大化,對于企業集團,構建財務管理信息系統更有利于實現集團資源的整合與共享效應。本文首先闡述了企業財務管理信息系統在現代企業管理中的主要作用,然后針對企業管理信息系化建設存在的問題,提出了構建財務管理信息系統的幾點建議。

關鍵詞 企業 財務管理 信息系統

在新形勢下,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說,信息化是全球經濟一體化條件下我國實現跨越式發展的一條必由之路;從微觀角度來說,信息化也是中國企業實現管理變革、提升自身競爭力的絕好機會?,F代企業若要進一步擴大其市場份額,就必須采取各種有效措施,提高財務資金的使用效率,以科學的方法擴大經營、生產規模,合理編制、控制運營成本,由此即要求企業更加及時、準確的掌握各項財務信息,以此保證各類資金、信息、數據、物流的準確性、時效性、同步性,因此,現代企業在經營、發展的過程中建立財務管理信息系統是十分必要的。

一、企業財務管理信息系統在現代企業管理中的主要作用

(一)為企業提供全面的信息保障,提高企業決策管理水平與決策效率

信息資源已成為現代社會最重要的資源,誰擁有更全面、更及時的信息,誰就能更快地搶占商機。財務管理信息系統是企業經營決策的基礎和重要的信息來源,反映了企業的財務狀況和經營成果。真實可靠的財務信息,是企業管理層決策的重要依據。財務管理信息系統使管理者能夠更加方便快捷地了解企業目前發展現狀、各項投融資活動的效果,利用系統提供的各種分析手段對企業發展中存在的問題、發展趨勢有更深入的了解,從而迅速對外界變化做出反應,及時調整企業戰略,不斷提高企業競爭力。

(二)有效的風險防范

財務管理信息系統對企業各審批環節的有效監控,提高了企業的管理水平。通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反應給決策者,避免因信息不流暢而出現的決策失誤,從而把企業風險降至最低。

(三)提高企業財務預測能力

傳統的財務管理過程中,計算工具落后,無法滿足復雜的數學計算或統計分析,同時缺乏工具軟件和數據庫管理系統的支持,定量分析得出的結論必然存在較大的誤差,難以指導決策。當財務管理走向信息化后,數據庫管理系統廣泛建立,各項計算工作、統計工作都可借助于相應的工具軟件完成,定量分析的結果更加可靠。

(四)有利于集團財務集中化管理

隨著現代企業發展,企業集團財務集中化管理的有效性越來越重要。通過財務管理信息系統的建立:一方面可以將集團內部分散的、復雜的下級單位的財務信息、經營情況及資產狀況,通過系統實時加以控制;另一方面也能夠有效的分配企業集團內部資源與資金的使用,實現集團資源合理化配置,降低集團化管理成本,避免低成本重復投資造成不必要的浪費,提高企業集團化管理的能力。

二、當前我國國有企業財務管理信息化建設存在的問題

(一)財務信息的安全性、時效性不足

現代企業在經營、發展的過程中,將面臨快速變化的市場經濟環境與社會環境,為有效避免各種市場、財務風險,企業內部的管理層、決策層對于各項財務數據、信息的安全性、時效性有著一定要求。然而,目前我國許多企業所建立的財務管理信息系統尚未實現網絡化操作,而一些企業雖然采用了網絡版系統,但也沒能在企業內部的各個業務部門之間搭設信息交換平臺,以至于各項財務數據、信息無法共享,倘若是以人工手動操作的方式傳輸信息數據,不僅會直接影響到財務信息的時效性、浪費大量人力資源,同時也極易出現操作失誤、數據丟失等情況,沒能充分發揮信息化系統的應有作用。

(二)應用方法及手段落后

目前,雖然我國許多企業已逐步完成經營、生產的信息化、自動化建設,但仍缺乏一定的財務管理意識與各種現代化財務處理軟件、工具,從而難以有效控制、科學分析企業的運營成本,而對于各種資源的消耗、存儲、增量,仍是以手工操作的方式進行管理,極易造成企業資金的長期占用,進而抬高運營成本。此外,一些企業即使建立了較為先進、完善的財務管理信息系統,也沒能充分發揮、有效使用信息系統的各項功能與不同作用,而只是將其作為一種財務核算工具來使用,或是依據傳統的賬面數據、信息,來整理、編制財務預算文檔,由此不僅無法為企業的各項決策、預算管控提供完整、可靠的依據,同時也將徒增企業的管理成本,不利于企業的長期發展。

三、構建財務管理信息系統的幾點建議

(一)財務一體化平臺的構建

由于現代化財務管理信息系統對于企業的服務器配置有著一定要求,為保證各項財務數據、信息的完整性與安全性,首先應全面檢查服務器的配置與有效運行年限,同時應增設能夠同時讀取、使用、存儲各組數據的雙硬盤。針對企業內部已搭建好的局域網,應綜合考慮不同部門的業務需求與網線鋪設情況,進行整體規劃、改造升級,從而為財務管理信息系統的運行、使用提供物理平臺,并保證數據傳輸時的效率。其次,針對企業內部的財務核算、成本管理、預算編制以及各項財務管控工作,根據需求的不同,合理選配各種財務處理軟件,并定期進行更新、升級,以企業的日常業務流程為基礎,構建財務信息、網絡一體化的財務信息管理系統,為企業的高層領導、管理部門、決策人員提供更加高效、專業、規范的服務及依據?,F代企業在日常的經營、管理中,利用電子計算機技術、網絡信息系統,能夠遠程上報、查看、審計、匯總不同地區分公司與不同部門的各項財務賬目,使得財務管理部門能夠及時進行記賬、調配資金、編制報表、實施監控,在大幅提高業務效率的同時,有效縮減了人力成本。此外,利用財務管理信息系統,還可直接咨詢、察看企業外部的市場價格、銷售情況等活動事項,或建立網上銀行、電子商務平臺,由此才能充分發揮企業財務資源的聚合效應。

(二)建立適應企業特點的財務管理信息系統

為了能夠更好的推進財務管理信息化的發展.積極探索有效的企業資金集中管理是非常有必要的。將企業財務管理作為核心,將企業管理漏洞逐個彌補,尤其是挪用資金、虛開發票、做假賬、會計信息失真等。這些都是制約企業財務管理發展的。為了更好的加強企業財務資金的管理和系統的建設。必須依靠先進的信息技術。這也是一個必然的渠道。加強對于財務資金的管理不斷提升企業的管理水平,就要依靠財務管理信息化這個有效手段,在加強制度改革和管理創新的同時,也要相應的減少執行中人為因素的影響,將有效地技術手段、硬件配置,最大程度的發揮的效益。企業管理制度大家要共同遵守,財務管理信息系統無法擅自改變。用程序規范所有人的行動,更好的保證制度的順利實施。此外,企業經營者在觀念上要真正從企業的國際競爭角度來提升企業的競爭力,搞好自己的企業,支持企業信息化建設。

(三)建立有效的實施保障體制

制定財務管理信息系統建設戰略。制定戰略是在分析形勢的基礎上,制定信息化的指導綱領,力爭以適當的規模、成本做最合適的信息化建設。首先,根據企業的戰略規劃,確定財務管理信息系統建設的遠景和使命,定義財務管理信息系統的發展方向和財務管理的動態螺旋式遞進趨勢,明確財務管理信息系統建設在實現集團企業戰略過程中應起的作用。其次,起草財務管理信息系統建設的指導綱領,作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后,制定信息化目標,即企業在未來幾年為了實現遠景和使命而要完成的各項基本任務。

(四)設計財務管理信息系統總體架構

在制定財務管理信息化戰略的基礎上,企業需要進一步設計財務管理信息化的總體架構。一般來講,企業財務管理信息系統架構應包括財務管理信息系統總體架構、應用架構、數據架構、技術架構和操作架構等基本內容。此外,根據財務管理信息化戰略和總體架構,統籌兼顧,評定財務管理信息系統建設任務的優先順序,確定具體實施的子系統,明確每一個子系統的責任、要求、原則、標準、范圍、程度、時間和協調,確定對每一個子系統進行監控和管理的原則、過程和方法。

(五)加強人員培訓,培養復合型人才

為順利實施財務管理信息系統,企業可以從外部引進優秀人才參與系統建設,但更有效的方式是選拔內部業務熟練、具有一定管理能力的人才加以培養,只有既熟知企業業務、企業財務管理,又懂信息化技術的復合型人才,才能科學地建立和完善財務管理信息系統。復合型人才是現代化財務信息管理系統靈魂,是財務管理信息系統實施的關鍵。對建立科學的財務信息系統因企業特性不同而有所不同、復合型人才的培養與管理等問題是我們下一步要研究的問題。

參考文獻:

企業財務信息管理范文6

關鍵詞:企業;財務管理;信息系統;功能;設計

中圖分類號: F244.2 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)03-59-2

0 引言

財務管理是企業經營管理的核心組成部分,企業財務管理信息系統主要是利用現代化的信息機技術與網絡技術,提高財務管理效率和質量。財務管理信息系統的開發是企業改革發展的一項重要措施,在信息技術的推動下,企業要更新財務管理理念,發揮現代化信息技術在財務管理工作中的應用價值,不斷完善財務信息的管理水平,實現企業財務信息的集成化管理,并加強財務管理人員培訓,推動財務管理信息化建設,有效提高企業財務管理水平,實現企業經濟效益的最大化。

1 企業財務管理信息系統的意義及功能

1.1 企業財務管理信息系統建設的重要意義

企業財務管理信息系統建設是現代化企業財務管理的必然發展趨勢,對于企業發展具有重要意義,具體表現在以下幾點:

第一,降低了手工記賬、會計審核和核算的人工勞動強度,利用信息技術進行自動統計和核算,提高了財務管理的準確性和高效性;

第二,減少了企業財務管理成本,財務管理信息化不需要過多的人力支持,為企業節省了人力、物力,避免了人為因素造成的經濟損失;

第三,實現了企業的規范化經營,通過財務管理軟件可以統籌規劃財務預算工作,為制定科學的資金利用計劃提供可靠的數據參考,實現企業內部信息共享,加強內部控制,提高經營管理水平[1]。

1.2 企業財務管理信息系統的功能

企業財務管理信息系統的功能主要包括以下幾點:

一是滿足各項業務處理的基本需求,根據傳統的手工記賬和會計核算流程建立流暢的操作程序;

二是建立建全財務數據庫,實現業務數據和財務數據的搜集、統計、分析和處理;

三是提升專項核算和臺賬功能,提高業務數據的處理和利用效率,加強分項管理水平;

四是提供多種信息查詢服務,使得企業能夠全方位、多角度對財務核算數據進行統計和分析;

五是加強業務流程控制管理,通過信息系統可以對各項業務審批權限能夠進行條件設置,對經濟業務能夠按照權限大小,進行分級控制[1]。

2 企業財務管理信息系統設計方案

結合企業財務管理的普遍目標和特點,在ERP環境下,企業財務管理信息系統的整體結構設計如圖1所示。企業財務管理信息系統主要包括財務預算、系統管理、財務控制、財務決策、財務分析、輔助管理等六個子系統。

2.1 財務預算子系統

財務預算在一定程度上能夠反映企業的財務狀況和經營成果,能夠為企業的各項生產經營活動和業績考核提供可靠的參考。財務預算子系統主要包括編制、執行、事后分析、業績考評等幾部分內容,采用自上而下、多方協商等多種編制模式,實現了財務預算全過程管理。對于集團企業,財務預算編制中要求各子公司之間制定統一的預算表樣,方便預算表格的匯總和合并管理,提高語段編制效率和可行性。

2.2 系統管理子系統

系統管理子系統是財務信息管理系統的控制核心,主要實現對整個系統的初始化設置,具體包括權限設置、參數設置、審批設置等,從制度和權限等方面加強企業的內部控制,為企業的財務管理信息系統的順利實施和應用提供可靠的保障[2]。

2.3 財務控制子系統

財務控制子系統主要包括稅務管理、資產管理、薪酬管理、債務管理、現金管理、應收應付處理等模塊,通過設置這些模塊,可以全面監控企業的資產變動、資金利用、債權債務處理等情況,更加有利于集團企業對下屬單位的統一控制。

2.4 財務決策子系統

財務決策是財務管理的重要組成部分,根據企業財務管理目標,并結合企業的財務情況,通過分析和對比,制定出更加有效的財務管理方案,提高企業資產的利用效率。財務決策子系統由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成,利用現代化信息技術進行分析,能夠有效提高決策的科學性、合理性。

2.5 財務分析子系統

財務分析子系統主要根據財務報告中的各項指標分析和評價企業的財務狀況和經營成果,從而全面反映企業在運營過程中的利弊得失以及財務發展趨勢,能夠為財務管理的優化改革提供指導。

企業財務分析子系統主要包括成本、利潤、現金流等方面的分析,充分發掘有價值的信息,通過表格和圖像形式,更加直觀的反映企業運營狀況[2]。

2.6 輔助管理子系統

企業財務管理信息系統的一個重要組成部分就是輔助管理子系統,主要包括文件信息、綜合查詢、報表等方面的功能模塊,對企業的日常經濟管理活動進行監督和控制,通過綜合查詢模塊,可以與同行業進行信息對比,發現差距,尋找突破,還可以借助報表系統及時反饋戰略的執行動態,并與預算對比評估戰略效果。

3 企業財務管理信息化建設優化措施

3.1 加大軟件設計力度

財務管理軟件的開發與設計是企業財務管理信息化建設的重要保障,企業需要建立高效、規范的財務管理信息網絡系統,推動財務資金的統一管理。財務管理軟件的開發要以企業的實際需求為根本出發點,不斷調試和改進相應的功能模塊,這就需要軟件開發公司加強與各行企業的溝通交流,開發出更多財務管理功能[3]。通過財務管理軟件,可以嚴格按照財務資金管理規范進行會計核算和資金管理,具有一定的強制性,從而避免了人為核算的失誤。在財務管理軟件設計的過程中,設計人員要積極借鑒國外的先進技術經驗,研究并開發出m合我國經濟市場規律的軟件程序。同時,企業要加強對財務信息安全風險的防范,對財務管理的計算機系統裝設殺毒軟件和加密軟件,定期進行病毒查殺和漏洞修補,隨時進行財務數據的備份,避免數據丟失或泄露。

3.2 提高財務管理人員的綜合素質

財務管理信息化是一項系統而復雜的工作,要求財務管理人員不僅要具備基本的財務知識,還要熟練掌握各種計算機操作技術。企業要定期組織理論知識和操作技能的相關培訓活動,將信息技術與財務管理進行有機結合,讓財務管理人員能夠對信息化概念進行充分了解和掌握,并提高計算機操作能力和信息化網絡管理技能,為財務管理的信息化建設提供人才保障。企業還要重點培養財務管理信息化的骨干力量,聘請計算機技術水平較高,并且熟悉財務管理軟件的人員擔當骨干,對財務管理信息化建設中的問題進行全面指導,激發全體員工的學習熱情[4]。

4 結束語

總而言之,企業財務管理信息系統充分發揮了信息技術在財務管理工作中的作用,全面優化和整合了企業的財務管理信息,有利于提高企業的財務管理水平,為企業的各項經營管理工作提供可靠保障。

參 考 文 獻

[1] 王俊紅.企業財務管理信息系統的設計與實現[D].吉林大學,2015.

[2] 張春霞.國有企業財務管理信息系統的構建[J].會計之友(下旬刊),2010,07:94-95.

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