前言：中文期刊網精心挑選了人事管理的重要性范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
人事管理的重要性范文1
一、企業人事檔案管理的作用
企業人事檔案管理能夠直接反映出企業人力資源的現狀，企業的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業員工的數量、年齡、學歷、工齡、專長等基本情況；企業的人事檔案管理還能夠為企業的人力資源配備提供重要依據，通過對企業人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業的發展水平。企業管理者還可以通過將人事檔案的動態變化與企業的發展狀況結合一起進行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業的發展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進；企業的人事檔案管理還可為企業的人力資源開發提供依據，企業在發展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規模的引進人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業可以通過現有的人力資源進行深入的開發，以滿足企業的發展需要，而充分利用企業的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。
二、企業人事檔案管理對企業的重要性
企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。所以說，企業認真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現代企業的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業的人事數據和信息管理提供依據，進而為企業的人力資源規范化管理提供基礎保障。
三、企業人事檔案管理對個人的重要性
對于個人來說，不管是調動工作、評定職稱、調整工資，還是入黨或者離職等，所有手續和證明都會以檔案的形式進行保存，并成為其審核的重要依據。企業的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業生涯進行不斷的補充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強人事檔案管理也成為當今企業管理的重要工作任務。比如國家退休待遇調整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進行職稱和工齡材料的確認。這就需要人事檔案來作為依據。所以說，加強人事檔案管理在現代的企業人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發揮重要的作用。
加強企業人事檔案管理的措施
現階段在經濟改革浪潮的不斷沖擊下，企業往往將創造經濟效益放在了企業工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設不到位等問題。企業要想實現人力資源的良性發展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強對人事檔案的管理工作。
一、充分利用現代化的管理手段
為了提高企業人事檔案管理的工作效率，應該充分利用現代化的管理技術和管理方法，進而實現人事檔案管理系統化、程序化和規范化。利用現代的管理設備，實現信息化管理，使人事檔案管理數據能夠通過計算機進行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進的存儲設備的管理軟件，以保證人事檔案數據的準確性、完整性和規范性。積極借鑒先進的管理方法，使人事檔案管理更加科學、合理，保證人事檔案管理與企業發展相適應。使現代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應用。
二、健全管理體制，保證人事檔案的真實性
企業應該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進而完善其管理體制。企業要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴格的材料鑒別和調查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應該做好人事檔案的利用和轉遞工作，嚴格執行工作任務，使企業的人事檔案管理實現制度化、標準化。
三、加強人事檔案管理隊伍建設
管理隊伍是企業發展的核心力量，檔案管理隊伍的建設也同樣具有重要的作用。高素質的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業人事制度改革的重要任務。企業的人事管理隊伍應該具有過硬的業務技能和合理的知識結構體系。從大的方面來講，企業人事檔案管理人員應該不斷學習和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應該熟悉相關的人事管理工作業務，熟練掌握工作流程和現代化的管理技術，進而保證人事檔案隊伍的整體素質。
人事管理的重要性范文2
關鍵詞：企業；人事檔案；管理
一、人事檔案特征
人事檔案是企業的重要資料信息，一般記錄了工作人員個人履歷、考核評估、政治面貌、成長軌跡以及思想發展等重要的內容。由此可見，人事檔案必須真實有效，這樣一來人事部門方能根據檔案內容合理應用人才，解決工資報酬等問題。同時，人事檔案信息應全面完整，倘若部分信息殘缺，將無法發揮應有的功能價值。另一方面，人事檔案呈現出流動性特點，因此應同工作人員人事管理全面統一，一旦員工調離崗位，應在一周的時間里將人事檔案調轉到新部門之中。由于人事檔案信息內容涉及較多個人隱私，因此其體現了高度機密性，任何人不可隨意泄露或是私自保管檔案文件，更不可提供社會服務。
二、企業人事檔案管理重要性
從企業層面來講，管理決策層唯有利用人事檔案之中的內容，方能精準評判人才，了解其是否適合在企業工作，進而全面激發工作人員才能，對他們的綜合能力水平做出公正客觀的評價，完成員工的合理匹配。通過人事檔案信息，企業可在最快的時間里完成用人考核以及人才分配，確保企業贏得最大的經濟效益。信息時代，企業通過計算機系統建立人事檔案數據庫，可提升人事信息流動效率，進而促進企業在大量的人力資源信息中快速找尋到適合自身需要的優質人才。從員工個人層面來說，企業人事檔案反映了員工的個人成長軌跡，涵蓋了員工的以往經歷、現在狀況以及未來的發展信息，因此可以說是每位員工各個時間段工作經歷的真實反映。伴隨市場經濟的迅猛發展，各企業規模不斷擴充，人事檔案為新興企業選擇人才提供了重要的參考依據，同時也為員工快速找到符合自身需要的工作提供了更多機會。
三、企業人事檔案管理存在的問題
縱觀對當前企業人事檔案管理工作不難看出，當前有較多單位沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，工作人員往往錯誤的認為，人事檔案僅僅是員工資料，對企業發展并無太多作用。因此，僅僅在選拔聘用人才時查閱，而后便隨意堆放，無法科學分類整理，影響了人事檔案應有價值。另外，一些企業并沒有培養設置專業管理人事檔案的人才，配備的設備系統無法達到人事檔案管理工作的標準，對該項工作的開展形成了不良阻礙影響?，F代科技快速發展的背景之下，企業人事檔案管理應緊跟潮流，實時更新，方能為企業快速發展發揮保障作用。然而，由于企業沒能充分認識到這一點，使得工作模式與思想觀念相對滯后，無法應用現代科技與新型理念開展工作，較多單位仍舊應用紙質檔案進行記錄。伴隨時間以及環境的不斷變化，紙質資料較易損壞，這樣導致認識檔案資料的不完整。一些企業雖采用電子文檔形式管理人事檔案，卻沒有將重要數據信息進行網絡備份以及共享應用，對人事信息的合理流動形成了負面影響，導致人事檔案信息無法實現全面數字化與信息化發展。部分企業雖完成人事制度改革，突破員工身份限制，然而在管理人事檔案過程中仍舊按照身份劃分類別，過于看重干部檔案管理。日常工作中，由于沒能重視檔案信息的及時收集與更新，導致員工在取得新學歷、考取高職稱、獲得獎勵等信息沒有及時補充到檔案之中，造成信息缺失。員工方面，由于自身不重視檔案信息，導致填寫履歷過程中存在一定隨意性，內容不夠細致。
四、企業人事檔案管理科學對策
1.做好教育宣傳，全面重視人事檔案管理信息時代，企業全員均應重視人事檔案管理，方能優化人才配置，因此應從員工思想認識入手，做好教育宣傳，使他們全面意識到企業人事檔案管理對人才聘用、選拔與發展的現實重要性，進而提升主觀能動性，積極、認真的做好人事檔案管理。當然，該項工作屬于長期工程，因此各職能單位應積極配合，加強人事檔案信息的整理與收集，確保該項工作順暢有序的開展。2.更新工作模式，實現信息化管理新時期，企業檔案管理應樹立信息化發展目標，更新傳統工作模式，提升人事檔案工作先進性。企業應積極同現代科技發展同步，配備數字化檔案管理設備，如檔案掃描系統、電子數據庫系統、網絡共享系統等，為人事檔案信息化管理打造現代化工作環境，進而提升可控性，使人事檔案發揮應有的功能與價值。無論對于普通員工或是干部人員檔案，均應做到一視同仁，可依照部門、工種劃分人事檔案，便于查閱管理?；鶎訂T工，應提升檔案價值認識，在填寫檔案信息過程中應做到詳盡細致，這無疑對自身或是企業均是非常有利的。因此基層員工應提升自覺主動性，做好檔案信息收集與補充，專業檔案員工則應給予有效的指導，加強日常監督檢查，使人事檔案管理不僅僅是檔案員工的專項工作，而是變成企業全員的工作。3.強化檔案管理隊伍建設為提升企業人事檔案管理水平，應進一步強化隊伍建設，提升檔案管理員工素質水平。當前一些企業配備的檔案員工隊伍多為兼職人員，在管理檔案過程中欠缺專業性。為此，應加強教育培訓，配備專項工作人員，關心他們的日常生活、思想動向，提升企業凝聚力，使檔案管理員工安心工作，主動積極進取。同時，應定期支持檔案管理人員走出企業學習充電，使他們了解掌握前沿檔案管理技術，能夠熟練應用計算機系統、掃描存檔、檔案搜索系統提升工作效率，做到檔案信息及時有效補充，快速存檔管理，定期檢查檔案信息完整性，進而為企業發展、員工晉升提供優質的檔案信息服務。
五、結語
伴隨現代社會的快速發展，各行業競爭日趨激烈，誰贏得人才誰便把握住了競爭主動性。因此，人事檔案管理工作尤為重要，可輔助企業聘用、選擇更適合自身發展的人才，并促進檔案信息的合理流動。同時，企業人事檔案管理應樹立信息化發展目標，加強數據庫系統建設，更新傳統觀念，做好宣傳教育，調動企業全員參與到人事檔案管理工作中，方能達到事半功倍的效果，實現可持續的全面發展。
參考文獻
[1]張新玲.人事檔案管理的重要性存在的問題及措施[J].圖書情報，2012，（4）：73-74.
[2]宋冬艷.淺析人事檔案管理中存在的問題和對策[J].檔案天地，2012，（4）：52-53.
[3]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理，2015，（10）：220-221.
人事管理的重要性范文3
[關鍵詞] 人力資源管理； 引進人才； 挖掘潛力
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 039
[中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）22- 0069- 02
隨著改革開放和市場經濟的蓬勃發展，人才的價值被越來越多的企業所認同。有人說，現代企業的管理主要比拼的就是人才的管理，也就是人力資源管理。一個企業如果想要發展下去，就必須要牢牢抓住他的命脈――人力資源。人力資源保障著企業的發展，人力資源也是企業發展的重要支柱。本文將就經濟發展中人力資源管理的重要性與在這個管理體系下人的培養使用與創新提出自己的見解。
1 經濟發展中人力資源管理的重要性
人力資源管理是指企業根據自身的需求，通過對企業的人力進行優化和重組，積極發揮出人的主觀能動性，充分挖掘出企業人力資源的潛能，為企業在原有基礎上創造出更高的價值，確保企業之前所制訂的戰略目標得以實現。也就是說，人力資源管理就是企業針對自身人力資源的配置所制定一系列政策或者實行相應的管理機制的措施或者活動。這些活動一般來說包含以下幾個方面：制定目標戰略；人員選募；績效以及薪酬管理；人員流動以及關系整理；以及員工的健康安全管理等。
一個企業如果想要長久地發展下去，就需要一個穩定的人力資源管理系統配合。因為對于一個企業來說，人才是能夠決定一個企業能否生存和發展的基本點。雖然一個企業的所有管理目標都是由這個企業的管理層所討論制訂的，但是，在日常工作中，這些管理目標的實行以及完成程度，都是由下屬員工的努力程度來決定的。也就是說，如果下屬員工的基本素質不高，不能很好理解以及貫徹管理者指定的目標，那些被制訂出來的計劃都將屬于鏡中花、水中月，那么所謂的“企業管理戰略措施”也將變為一紙空談。所以，當企業的人力管理系統得到充分的完善時，這個合格成熟的體系將會給企業帶來各種靈活的企業組織觀念，給企業的員工提供相應寬裕的條件以確保員工的潛力得到充分開發，讓員工發揮自己的特長和能力，盡心盡力地為企業服務，從而使企業在這個新的時代中保有自己的靈敏性和適應性，幫助企業在這個市場經濟紛繁競爭的大環境下實現自己的構想和目標。
傳統的人事管理觀念認為，“人”是一種技術要素，其地位和機械設備、土地等要素一樣，是并列平行的。這種觀念極大地束縛了人的思想，對于發展生產力產生了一定的阻礙作用。現在關于人力資源的觀念打破了這種桎梏，不再把人放在和其他要素一樣的地位，而是把他看作是一個具有成長性以及建設性的因素，這個因素同時還有著很大的潛力進行發展，充滿了勃勃生機，企業因為了這個因素而活力四射，保持自己旺盛的生命力?，F在的人事管理改變了過去的陳舊陋習，不再認為員工只有在受到“監視”“控制”時才能努力工作；相反，企業會不斷為員工創造各種有助于提升其主觀能動性的條件，使其自身的勞能力得到充分地發展。同時，現代的人事管理理論一改過去老舊理論“竭澤而漁”“跑了再招”這些既浪費了人才，又使得濫用的職權破壞了士氣這樣的情況，而開始像愛護水資源、石油資源一樣愛護起了人力資源。在現在的人力資源理念中，企業更加注重對資源的開發和投入，使資源的利用程度得到大幅度的提高，實現對企業長遠利益和可持續發展戰略的雙重提高。
2 在經濟發展中人才培養使用和創新的思路
那么，怎樣在當今嶄新人力資源管理機制下開展人才的培養使用和創新，應做到以下幾點。
2.1 對內部員工人性化管理，促進競爭意識
如上文所述，人力資源管理最根本的目的就是去粗取精，提高員工工作的積極性，從而使企業在這個新的時代眾多競爭對手之中脫穎而出，在競爭中求發展。所以，在企業進行人力資源的管理工作時，要堅持“以人為本”，科學發展的思路。只有堅持以人為本，才能在最大程度上激發員工的主人翁意識；只有傾聽員工的呼聲，才能真正想員工之所想，急員工之所急，使員工的積極性得到充分的發揮。同時，要完善企業的激勵措施，使員工的潛能得到充分的挖掘，并更好地為企業服務。企業的人事機構應該首先調查那些可以促進員工產生工作積極性的動力因素，并根據這些因素的內容和具體特點，有針對性地制訂具體措施，用來激勵員工的斗志和競爭意識；對于那些消極怠工、不肯付出的員工，則要出臺懲罰措施，使競爭意識深入人心，使企業得到飛速發展。
2.2 在外部招聘中針對人才做出吸引機制
要對企業的崗位采取公開透明的方式進行選拔，能者上，弱者下，不暗箱操作，只有這樣才能保證每一個員工都心服口服，不會對企業產生怨念，使企業環境成為適合人才發展的土壤，使人才愿意留下來，為公司奉獻出自己的力量。
2.3 建立培訓機制
要對公司的人才進行培養?，F在是一個知識大爆炸的年代，知識的更新十分頻繁，如果企業不對員工進行培訓，那么員工的知識能力可能就會迅速過時。所以，只有對員工進行培訓，才能使企業不會在這個信息化時代中落伍。同時，培訓機制也屬于一種激勵措施，可以提高員工對企業的忠誠度。
3 結 語
企業人力資源管理是企業發展的關鍵因素，同時也直接影響了企業人才培養使用與創新。只有完善了人力資源管理，才能使企業的凝聚力和向心力得到提高，才能在當今的復雜競爭中取得先機，立于不敗之地。
主要參考文獻
[1] 盧曉中. 當代世界高等教育理念及對中國的影響[M]. 上海：上海教育出版社，2001.
人事管理的重要性范文4
關鍵詞：流動人員 人事檔案 檔案管理 重要性 措施
近年來，我國改革的日益推進，經濟的不斷發展，極大地促進了人員的流動，隨之產生了流動人員的檔案管理問題。一般來說，人事檔案主要是來自于人事管理過程之中，其中主要記載著一個人的基本情況，如學歷、工作、政審、黨團、獎懲、晉升等各方面內容。關于流動人員檔案管理工作，國家頒布實施多項制度，明確提出有關部門應當高度重視這一項工作。對于流動人員檔案管理單位來說，其應當選擇各種有效方法，切實加強管理，充分發揮檔案信息的作用，推動社會不斷向前發展，并充分保證人才處于合理的流動狀態之中。鑒于此，本文指出流動人員人事檔案管理工作的重要性，提出相應的有效措施，希望能夠與業界同人共同探討這一個課題。
一、流動人員人事檔案管理的重要性分析
人事檔案與勞動者的利益息息相關，并且對人事檔案工作體系的完整性具有一定的影響。因此，做好流動人員人事檔案管理工作具有非常重要的意義。
（一）適應我國市場經濟發展
做好流動人員人事檔案管理是建立與完善社會主義市場經濟發展的必要要求，故而只有建立以市場主導的人力資源配置體制，做好流動人員人事檔案管理，方能有效地促進人才合理流動機制的完善。對此，筆者認為應注重做好人員人事檔案的管理，更新傳統的管理模式，促進單位人向社會人的轉變，以此滿足市場經濟發展的需要。
（二）落實社會公平、政治民主、構建和諧社會的需求
有效地做好流動人員人事檔案的管理工作，這是與構建和諧社會的要求相適應的，依法治檔也是做好流動人員人事檔案管理制度的重要途徑。要構建一個和諧的社會，應將法治融入國家與社會生活中去，故而做好人員人事檔案的管理也一定要向法治的道路上前進。由此，做好流動人員人事檔案管理能夠有效地滿足促進落實社會公平、政治民主與構建和諧社會的需求。
（三）有助于人才資源的科學配置
利用開展流動人員的人事檔案管理工作，能夠保證人才資源不斷趨向于科學配置，具體來說：能夠促使單位貫徹用人的自，并能促使人才自主擇業；同時，有助于進一步疏通人才進出渠道，將各種人才流動的體制掃清，促使單位不斷改革用人制度，并且能夠推動政府部門轉變職責，使其服務空間不斷拓寬。
（四）為企事業單位的選人用人提供指導
就企事業用人單位而言，利用人事檔案能夠幫助他們準確選用人才、評價人才，促使他們科學管理人才。同時，人事檔案里面對流動人員的經歷、表現以及工作狀況等進行了記載，包括受教育程度、工作經歷等等，同時其中的信息具有非常高的權威性。其一，流動人員和用人單位雙方的合法權益往往能夠利用人事檔案來進行描述，其二，人事檔案能夠推動雙方形成良好的人事關系。
（五）有助于人才從“單位人”轉變為“社會人”
通過有效管理流動人員人事檔案，能夠營造一種良好的環境，利用該環境，人才能夠順利完成“單位人”轉變為“社會人”這一個過程。由于受到傳統體制的束縛，人才流動或多或少會受人事檔案的影響，導致現實中“人走檔不走”這一問題非常普遍，這樣就使流動人員的生活、工作面臨一系列的困難。流動人員在身份認定、就業、工齡計算等方面，均離不開人事檔案為其提供證明?；诖?，應當對流動人員的人事檔案加強管理。
二、流動人員人事檔案管理的有效措施
（一）完善管理體制
對于流動人員人事檔案管理，應當推行集中統一、歸口管理，人力資源社會保障部門屬于該項工作的主管機構，同級黨委組織機構對其具有指導和監督的職責。具體來說，流動人員人事檔案應當通過縣級及以上人力資源社會保障機構、人才服務與公共就業組織授權的機構負責代為開展管理，別的沒有通過授權的單位，無權對流動人員人事檔案進行管理。對個人保管檔案的行為一律禁止。對于那些跨地區流動人員的人事檔案，具體可以通過工作單位與戶籍所在地的公共就業與人才服務組織進行管理。
（二）完善經費保障制度
國家相關部門明確指出，從今年1月1日開始，將人事關系檔案相關費用取消，包括借閱費、傳遞費、保管費、證明費等?；诖耍胤较嚓P單位也應當將流動人員人事檔案基本公共服務免費提供給相關人事部門。同時，各地必須把該項工作的經費納入同級財政預算，經費數額具體應當根據所保管的流動人員人事檔案數量而定。除此之外，還應當對相關基礎設施加大資金投入力度，以充分確保該項工作順利進行。
（三）認真做好檔案收集工作，使其內容不斷完善
流動人員人事檔案管理中，檔案材料能夠為人事檔案的利用提供前提條件。為充分發揮人事檔案的作用，其中的材料一定要全面，同時要真實。一般來說，可以通過下面的措施來收集檔案資料：構建收集網絡并不斷對其完善，在此基礎上，來收集流動人員的檔案材料，這個過程中，一般應當充分考慮檔案材料形成的具體特點，通過各種收集方式（跟蹤、定向、定時等）來收集；利用和用人單位或流動人員簽訂人事檔案管理合同的方式，明確兩者的權責，還應采取相應的有力措施，保證材料能夠及時歸檔；對那些接收或流出的檔案材料，無論誰都不能將其扣留，一定要保證其齊全性。
（四）努力提升檔案管理工作者的素質
流動人員認識問題非常復雜，在管理其檔案的過程中，具有很大的難度。對那些檔案管理工作者而言，在平時的工作中，可以利用參加培訓、自學等途徑，使自身業務素養不斷提升。對于檔案管理單位來說，應當多為工作人員提供學習的機會，具體可以通過舉辦培訓班、開展業務報告會、經驗交流會等方式，調動員工的學習積極性，使他們綜合素質不斷提高。也可以通過引進優秀的檔案管理人才的方式，注入新鮮血液，帶動整體素質的提升。
（五）引入信息化管理方法
首先，檔案資料電子化。為方便對檔案進行管理，一般而言，可通過現代化設備技術，例如掃描儀、電腦等，把檔案保存在電腦中，并通過有關技術來處理檔案信息，把資料盡可能的轉化為數據信息，然后對其實施信息化管理，這樣應用計算機就能夠實現對檔案的查閱、利用等，同時還能夠在很大程度上降低人員流動引起的偽造、涂改等不良現象。其次，檔案庫管理現代化。利用信息化技術來管理檔案庫，構建起人事檔案數據庫，并不斷對其完善，利用internet構建起開放的數據庫群。
（六）注重檔案利用，全力開發人才資源
在一大批的流動人員之中，存在著許許多多的高學歷、高職稱的專業人才，而如何有效地開發這些人才資源亦成為一項較為重要的工作。而要做好流動人員人事檔案管理，既要充分發揮檔案信息，為人才的科學配置提供保障，又需提升科學的管理水平，以此建立流動人員基本信息數據庫，為人才資源的大力開發作準備。
三、結束語
綜上所述，為提高流動人員的檔案管理的有效性，應當完善管理機制，完善經費保障制度，做好檔案收集工作，不斷提高檔案管理人員的素質，應用信息化管理方法，只有這樣，才能真正將流動人員人事檔案管理工作做好，為人才合理流動奠定基礎。
參考文獻：
人事管理的重要性范文5
關鍵詞：人事檔案 人事 企業管理 人力資源管理
1 人事檔案在企業管理中的重要性
1.1 材料的真實性、可靠性。企業要做到知人善任、選賢舉能、知人善用，深挖每個員工的潛力，發揮他們在所擅長崗位上的最大效能。除組織直接派人考察外，還必須通過查閱人事檔案進行全面了解，主要內容包括：進取精神，道德品質，各項特點，工作經歷，特長、成績與貢獻等等。從而為企業進行干部任免、調配、考察提供真實可靠有效的資料，選到合適人選，為企業創造更大的效益。
1.2 人事檔案為企業的一些重大決策提供了必要的依據。像人力資源規劃，也叫人力資源計劃，是組織擁有一定質量和必要數量的人力，求得人員需求量和人員擁有量之間的相互匹配，如：新組建項目班子領導及員工之間的合理搭配。人力資源管理部門就可以充分查閱人事檔案，做出相應的決策，從而保證企業決策和人力資源規劃的科學化、合理化，詳盡了解領導及員工的業績、素質、能力等進行綜合分析。
1.3 “人、檔統一”的管理原則。提高人力資源使用效率和使用價值，實現人與物相結合的重要途徑就是合理人力資源配置。人力資源并不是靜止的，人事檔案也不是固定保存在某一機關的組織、人事、勞動部門，它會隨著時間的推移，出現人員流動、崗位變化等情況，隨著人員的流動而不斷傳遞，“檔隨人走”是人事檔案的動態特征。謹防防發生“有檔無人”或“有人無檔”的現象，影響人力資源部門對員工的了解、培養和使用。從而使人力資源得到最佳的配置，使人才在各地區、行業、組織之間合理流動。
2 人事檔案利用的現狀和困惑
雖然人事檔案在企業管理中發揮著舉足輕重的作用，但是在現代企業人力資源管理中的應用情況卻并不盡如人意。主要表現為人事檔案在逐漸被淡化，企業在選人、用人、育人、留人等方面不再看重人事檔案，究其原因可歸納為以下幾點：
2.1 企業改革帶來一系列變化，如流動人員增加，外聘技術人員增加，使用期相對較短，而這些人缺少人事檔案，這就給企業識才、留才帶來了不便，反映這部分人的工作能力、業績、培訓方面的材料幾乎空白。
2.2 人事檔案意識淡薄。我國的人事檔案不注重檔案數據質量，填寫表格時隨心所欲，大約是在五年之內才整理一次，材料中的數據不盡一致，履歷材料中，入黨時間、年齡不一致，鑒定材料滿是優點。還有就是重要材料不能及時歸檔，人力資源管理部門無法從這些人事檔案中獲取到有價值的信息，造成反映當事人近期動態情況的材料不全面。
2.3 人事檔案內容真偽鑒別。近幾年，人事檔案個人信息失真現象出現比較頻繁，面對真假難辨的信息，如：假職稱、假工齡、假學歷等，檔案管理人員只能被動接收信息，往往很難進行有效的鑒定工作。而虛假的信息導致人事部門無法正確對職工做出評價。
2.4 管理水平的高低。人事檔案管理水平的高低直接影響人事檔案作用的發揮，人事檔案材料齊全，內容充實，整理科學，制度健全，并在提供利用方面，始終保持優質服務狀態，他發揮的效益就顯著。反之，管理不善，材料殘缺，內容老化，零散雜亂，利用事無處查尋，或不能提供一個人的全貌，那么人事檔案的作用只能是潛在因素。所以我們必須努力提高管理水平加速實現管理科學化，手段現代化，以便使人事檔案的作用，能全面為企業發揮其作用。
從事檔案管理的人員既不能獲得企業領導的重視，也不能獲得同職稱的同等待遇，又不能得到應有的價值肯定。所以，在企業機構撤并、人員裁減等工作中，首當其沖的就是檔案部門和檔案管理人員。長期下來，檔案人員逐漸減少，管理工作水平日益下降，整體管理工作逐步弱化甚至惡化。
3 提高人事檔案管理在企業管理中的作用
經濟全球化時代信息和知識的發展、更新是飛速的，企業人事檔案管理工作必須轉變觀念，轉變服務模式，把檔案工作延伸到經濟建設的最前沿。
3.1 及時增加人事檔案的內容。在傳統人事檔案的基礎上應增加一些著重反映個人科技水平、業務能力、素質及個人性格特征、興趣愛好等個性化的材料。使人事檔案更全面反映一個人在企業發展過程中的成長歷程，同時也為人力資源部門考核考察企業后備人才提供第一手的資料。
3.2 維護人事檔案的準確、完整與安全。人事檔案是開展人力資源工作的依據，而材料的準確性是能否發揮依據作用的前提，人事檔案在人力資源工作中的地位與作用，決定了它的內容必須準確可靠。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息。對于企業較為重要的人員(如高管、專業技術人員)應更為詳盡地收集其個人信息。
3.3 加強人事檔案的時效性。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，加強人事檔案的動態性管理，及時收集最新的變化資料，使人事檔案的信息得到及時更新，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現在的。
3.4 合理開發人事檔案信息資源為現代企業服務。人事檔案工作者要從信息資源角度看待人事檔案，人事檔案工作就是人力資源信息管理工作，用信息管理的理論創新人事檔案工作，加強檔案信息的綜合分析研究和深度開發利用，實現人事檔案工作從簡單管理服務向研究開發服務的轉變，把人事檔案管理建設成為干部工作、人力資源工作，人才工作的信息庫和參謀部。同時，人事檔案在信息開發利用中必須保護個人的隱私與權力不受侵犯，該利用的利用，不得濫用或擴散人事檔案中的數據信息。
人事檔案管理的問題一直倍受人力資源管理部門的關注和重視，但受到各種因素的影響，致使人事檔案在管理上存在不同程度上的影響和制約，從而得不到更好的發展，造成檔案的材料不齊全，從而給人力資源管理帶來了不可估量的損失。因此，要牢牢抓住改革帶來的一切機遇，認清改革是加速人事檔案工作的大趨勢。樹立創新觀念，人才信息觀念和效益觀念，從而進一步推動人事檔案工作制度化、規范化和科學化，把量化觀念、管理觀念、責任觀念、效益觀念有機結合起來，充分發揮人事檔案在人力資源管理中的重要性。
參考文獻：
[1]鄧紹興.流動人員人事檔案管理難點與對策.中國人才，2007（10）.
[2]鄭紹興.論制約人事檔案工作發展的因素與對策.檔案學通訊，2005（6）.
[3]董克用主編.《人力資源管理專業知識與實務》.中國人事出版社，2008.
人事管理的重要性范文6
【?P鍵詞】企業；人事檔案管理；重要性；提高措施
【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve
【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0125-02
1 現階段企業人事檔案管理常見問題分析
1.1 對于企業人事檔案管理不夠重視
雖然人事檔案管理在企業發展過程中占據重要地位，但其并不會產生直接、明顯的經濟效益，故而一些中小型企業及少數大型企業不重視人事檔案管理工作，不能認識到人事檔案管理背后的實際意義，從而導致人員配置缺失、設備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴重阻礙著企業人事檔案管理工作的良性發展。
1.2 人事檔案管理模式落后
改革開放以后，我國進入社會經濟快速發展時期，各類中小型企業紛紛成立，市場經濟逐漸發展完善，相應增加了企業人事檔案管理的工作內容，并提高了對于企業人事檔案管理的實際要求。但目前我國企業相關人事檔案管理工作，仍以紙質檔案和人工管理的傳統管理模式為主，工作效率低，檔案管理質量差，并且受紙質檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現代企業的實際發展需求。
1.3 管理機制靈活性不足
現代企業管理理念中，人才資源占據重要地位，直接決定了企業的市場競爭力和企業的未來發展，增加了企業對于優秀人才的實際需求，促進了企業用人方式的靈活發展。這種環境背景下，企業員工的流動性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰。傳統的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來越靈活的企業用人模式，表現出較為明顯的不適應性和局限性，無法發揮人事檔案管理工作的實際效用。
2 人事檔案管理對于現代企業發展的重要性分析
2.1 企業發展層面的重要性分析
人事檔案管理作為企業人力資源管理的重要組成，在企業發展中占據重要地位，企業管理者需要通過人事檔案管理工作進行專業性的數據分析，從而深入了解企業員工的發展狀況，并對內部員工綜合能力、專業素質做出客觀準確的評價，從而提高企業發展決策的科學性和實效性。就企業人才招聘而言，科學、系統的人事檔案管理可以為企業提供更具價值的招聘參考信息，從而幫助企業快速完成招聘，提高員工招聘效率和質量[1]。
2.2 個人發展層面的重要性分析
對于企業員工而言，企業人事檔案即等同于其個人的職工檔案，其中詳細記錄著員工在企業工作各個階段的工作表現，既是員工職業生涯的真實記錄，也是員工個人發展規劃的重要參考。隨著企業用人方式越來越靈活、多樣，對于企業人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業加強自身人事資源管理，以協調員工與企業的發展關系，實現企業與員工間的共贏發展。
3 企業加強自身人事檔案管理工作的有效措施分析
3.1 提高對內部人事檔案管理的工作重視
人事檔案是一種獨立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內容組成，人事檔案詳細、真實地反映出員工個人的職業歷史和工作現狀，是企業了解員工信息及企業招聘決策的重要信息參考，在現代企業發展過程中具有重要作用。因此，企業管理者需全面重視內部人事檔案管理工作，并將其作為公司發展重點工作，與企業戰略發展相關聯，以充分發揮企業人事檔案管理的實際效用，促進企業經濟效益的穩定發展。
3.2 創新認識檔案管理理念和管理模式
傳統觀念下，企業普遍將人事檔案資料視作為一種過期的文件資料，并不能認識到人事檔案管理工作的內在價值，管理觀念落后導致檔案管理規范性差，且缺乏對于人事檔案信息價值的深度挖掘。新時代背景下，企業需積極創新自身人事檔案管理理念，充分認識并重視信息資源對于企業發展的重要性，為各項人事資源管理提高措施的有效落實，奠定扎實的基礎。
從檔案管理模式的角度分析，企業應全面推動人事檔案管理的信息化建設發展，通過信息技術、計算機技術以及互聯網技術等先進技術的應用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質量，進而深度挖掘人事檔案內在價值，促進企業進一步發展。首先，企業應在傳統紙質檔案基礎上，構建員工電子檔案系統，利用現代計算機設備實現基礎的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業應在電子檔案基礎上，擴展員工個人信息平臺，及時上傳員工個人工作信息，如工作考核、工作成果、獎懲等，以提高人事檔案管理的時效性和針對性；最后，企業需科學規范人事檔案管理工作流程，重點加強對電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業內部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。
3.3 完善企業人事檔案管理制度
系統、完善的制度是人事檔案管理工作質量提高的基礎保障，企業應從人事檔案管理發展需求和企業員工基本特征入手，結合人事檔案管理信息化建設發展需求，對原有人事檔案管理制度進行補充和完善，確保企業人事檔案管理的每一項工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規范人事檔案管理行為，落實人事檔案管理優化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對性和科學性，促進企業經營管理效益的良性增長。
