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機關庫房管理制度范文1
1、按照縣水利水電局檔案管理實施辦法，定期或不定期地收集（或接收）局及所屬部門在工程建設管理中形成的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案資料。
2、收集（或接收）檔案資料的范圍、內容與方法，按我局制定的辦法執行。
3、對社會或個人有關我局的文件材料或實物，進行征集或征購。
4、對寄存或捐贈的檔案資料，單位進行妥善保管，需利用時應征得寄存或捐贈者的同意。
5、對收集（或接收）的文件材料，應進行及時的整理、鑒定、編目、歸檔，并認真做好登記。
二、檔案整理保管制度
1、按照統一領導、集中管理檔案的原則，縣水利水電局檔案管理工作領導小組主要負責局機關各科室及下屬各單位工程建設中產生的檔案、資料，保證檔案資料的完整、準確、真實、安全和有效利用。
2、按照檔案接收或收集的范圍和分類方案，對文件進行整理和立卷。
3、為了保持檔案的歷史真跡，任何人不得對檔案材料進行涂改，超過保管期限的檔案，應按《保密守則》進行處理。
4、檔案整理按照縣城建檔案館規定辦理，努力實現案卷整理標準化、規范化要求。
5、檔案保管應在符合保管要求的庫房內，并嚴格按照庫房管理制度辦事。
三、檔案庫房管理制度
1、建立縣水利水電局檔案管理工作領導小組，具體負責本局檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并編制本局檔案保管期限表；審查本局檔案，判定其保存價值；剔出失去保存價值的檔案并及時組織銷毀。
2、以全面的、歷史的、發展的觀點，科學判定檔案的價值，并確定保管期限。
3、按規定對室藏檔案進行定期鑒定，采取直接鑒定法。
4、認真執行庫房管理制度，定期打掃衛生，保持整潔。做好防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等各項工作，以延長檔案壽命。
5、對需要組織銷毀的檔案，應按規定編制銷毀清冊，經局領導審批后，指派專人銷毀和監銷。
四、檔案統計制度
1、認真學習、貫徹、執行《統計法》，依法辦事，提高全室人員執行的自覺性。
2、落實統計人員，確保統計時間，積極做好各項統計工作。
3、及時、如實編報各種統計報表，力求完整、準確、齊全，確保統計質量。
4、編報的各種統計報表，須送單位領導簽發，并一律加蓋公章和承辦人員簽名，手續完備。
5、及時進行年度統計分析，以利提高統計質量和管理水平。
五、檔案復制制度
1、檔案復制須經領導審批，并按要求進行檔案復制工作。
2、對破損的檔案，要及時進行搶救、復制。
3、復制檔案要尊重原文，不得篡改。無法復原的字跡可空缺。
4、檔案復制工作應在公司范圍內進行，若需出外復制，必須由公司檔案人員陪同監制，否則利用單位或利用人不能將檔案帶出復制。
六、底圖保管更改制度
1、縣水利水電局工程底圖統一保管在檔案室內，并指定專人負責管理。
2、底圖應平攤存放在底圖柜內，并按分類方案編目歸檔。
3、底圖存放庫內，要加強溫濕度控制，確保底圖處于良好的保管狀態。
4、更改底圖要有原設計單位的意見，未經領導許可，不得擅自涂改。
5、底圖一般不得外借，若需外借的，必須經領導同意。
七、保密守則
1、保守機密，做到不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看；不該摘記的機密，絕對不記錄；也不和人在交談和通信中涉及機密。
2、凡接收、移出的檔案、資料和收發的文件，要嚴格交接和登記手續。
3、一般檔案資料未經領導同意，重要檔案資料、秘密級別以上檔案資料未經領導同意，不準擅自向外借閱檔案、資料。經批準借閱的檔案資料，必須按規定辦理借閱手續。
機關庫房管理制度范文2
關鍵詞:檔案保管;保密
一、談檔案保管過程中的保密工作
(一)檔案庫房管理中的保密工作
檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講,檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注意的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫房的,從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設在辦公樓的最底層,庫房門窗等應專門加固,以防失盜失竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。實踐證明,檔案庫房的科學管理,是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
(二)絕密檔案的管理和保密
絕密檔案是黨和國家的核心秘密,它關系到黨和國家的安全,關系到國家的政治活動、軍事活動和經濟發展的成敗,關系到四化建設的進程。因此,為確保國家核心秘密的安全,必須管理好絕密檔案。
1、絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。2、提高絕密檔案管理人員的素質。3、加強絕密檔案的日常管理。
(三)檔案的保管期限與保密期限的區分工作
確定保管期限的原則是,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內,如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項在其確定的期限內,受國家有關保密法律、法規的保護,產生法律效力的時限。
(四)檔案管理人員的職責
檔案管理人員的職責,就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務,也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞,就是使檔案保管得完好無損,不致因各種不利因素而使檔案損壞。檔案保管人員要持之以恒,時刻警惕,防止檔案的損壞,確保檔案的安全,為檔案工作提供物質基礎。
(五)檔案涉密情況的變化
檔案在保管過程中,其密級不是一成不變的,而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的,也是暫時的;大多數的,總的趨勢是降密,直至解密。其變化原因有三:一是保密范圍的變化;二是密級文件作用的變化;三是保密時限的變化。
(六)做好檔案密級的調整工作
1、要貫徹落實《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯合制發的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的精神,在廣泛宣傳、提高認識、大力協調的基礎上,重點解決好兩個問題:一要嚴格執行解密劃控的時間標準、有關涉密內容標準及保密規范標準,做到有法必依,執法必嚴,違法必糾。二要主動接受保密部門對調密工作的監督指導,齊心協力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內利用,哪些還不能提供利用,為今后進一步搞好規范化、標準化和涉密檔案建設奠定基礎。
2、要建立起法制的新秩序。對涉密檔案的變化調整,不僅要立足于當前的實際工作,還要著眼于長遠。歷史的經驗教訓告訴我們,以往關于檔案保密的制度還不健全,適應不了《保密法》的要求,需要完善增加新的內容。為了適應涉密檔案調密工作制度化、正規化的需要,應建立以下三個制度:(1)建立劃定密期制度,以便屆滿自行解密;(2)建立調密通知單制度,對保密期間提前解密或發生升降變化的密級文件,要下發通知單告知檔案館、室,以便銜接工作,及時掌握,適時變動;(3)建立涉密檔案接收標準制度,加強涉密檔案的規范化建設。
3、要加強涉密檔案的科學管理。今后對密級文件特別是絕密文件應當單份盒裝保存,徹底解決密與非密的文件材料混卷問題,堵塞過去那種因混卷在提供利用中造成機密擴散的漏洞,以及涉密檔案文件分散不集中,日后調密不便的問題。同時,要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片,建立涉密文件統計臺帳和存放地點索引,為科學的管理,準確的掌握,有效的保密,及時的提供創造條件。
二、談檔案利用過程中的保密工作,如何做好檔案利用中的監督工作
檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案利用監督可以從以下幾個方面實施:
1、制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。
2、隊伍建設。擔負利用服務工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。
3、監督措施。在利用中,要根據不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動機,加強重點監護。
三、談正確處理好檔案保密與利用的關系
檔案部門改變傳統的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,切實完善工作職能,為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。
四、談進一步做好檔案開放中的保密工作
1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作,也是開放檔案工作的一個重要環節,其主要任務是科學而準確地區分、判定檔案的開放與控制使用范圍。
2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據《保密法》規定,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級,就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。
機關庫房管理制度范文3
【關鍵詞】檔案保密意識 對策措施
隨著社會的發展進步，檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知，這就涉及檔案保密和利用工作的重要性，這項工作做得好和壞，將直接影響黨和國家及單位的平安和利益。筆者僅就如何做好檔案保密工作，確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。
一、強化檔案保密意識
檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感，站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，自覺履行保守國家秘密的義務。對紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時，要認真貫徹“預防為主”的方針政策，躍齜樂購涂朔麻痹大意的思想和僥幸心理。要經常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和后果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。
二、加強檔案庫房安全建設
檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注重的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房和辦公室分開，庫房和閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證實，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案平安的基本保障。
三、完善保密檔案借閱管理
加強保密檔案借閱制度建設至關重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須按要求填寫清單，由直接領導、項目負責人簽字，認真履行登記、簽字手續，填寫借閱卡及借閱簿，手續齊全后方可借閱。任何人無權擅自調閱。借閱人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，及時向檔案部門報告，進行補救。因項目周期長而不能及時歸還的，應辦理續借手續。對長年欠檔，經追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責任，按國家規章制度嚴肅處理。此外，因工作調離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閱保密檔案時，必須由項目負責人代借，當其離院時由代借人還清檔案。
四、提高保密檔案管理人員的素質
保密檔案管理人員具有非凡的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好和壞，檔案管理人員的素質是關鍵。保密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經常接觸黨和國家以及單位大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場合，都應把保守國家秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。
五、正確處理好檔案開放利用和平安保密工作的關系
機關庫房管理制度范文4
根據《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》，為加強我區汛期檔案安全保管工作，避免庫房漏水和地勢低洼造成檔案安全隱患，現就加強汛期檔案安全工作通知如下：
一、各單位要高度重視汛期的檔案安全。洪澇及其次生災害是危害檔案安全的重要因素，各單位要高度重視，增強責任感、使命感和緊迫感，把汛期檔案安全保管工作作為當前階段的重要任務，抓緊抓實，不能有絲毫的松懈和麻痹。落實防汛責任制，各級責任人要強化擔當意識，履職盡責，確保安全防范工作指揮到位、職責明確、措施有效，確保檔案安全。
二、各單位要積極做好應急準備。各單位要制定和完善汛期檔案安全管理應急方案，做到責任到人，措施到位，時刻關注天氣情況，儲備必要的應急救援裝備和物資。加強應急值守，確保信息渠道暢通，發現問題及時向主管領導和區檔案局報告，確保檔案安全渡汛。同時，各主管單位要做好對下屬單位的檔案安全監管工作。
三、各單位要加強安全檢查，及時排除隱患。收到通知后，要對檔案庫房進行一次認真細致的檢查，發現有安全隱患的，要迅速整改。凡檔案存放處地勢低洼，并易進水的，要提前部署檔案轉移工作。如無條件轉移的，要加強監視，密切注意雨情水情，準備好搶救檔案的需用箱、編織袋等物資，部署好人力，遇危險要及時組織轉移搶救檔案。地勢較高的檔案室，要認真檢查門、窗、天花板等有可能滲、漏水的地方，采取有效措施，防止檔案受浸受潮。檔案資料如遭受水浸水淋等損失的，要及時向區檔案局報告，不能擅作處理，以免擴大損失；檔案因雨天受潮，要在區檔案局的指導下進行脫水除濕處理，防止檔案蟲霉現象發生。
機關庫房管理制度范文5
[關鍵詞]文物管理；現狀；對策
在我國悠久的發展歷史當中保存了很多的文物，這些文物是我國文化異常當中非常關鍵的組成部分，它對我國歷史及文化研究有著十分重要的意義，為了更好的展現出文物在這方面的優勢，我們必須要采取有效的措施對其加以管理，只有這樣，才能更好的保證我國的文物可以為研究工作提供更好的條件。
一、文物管理存在的問題
1.文物管理制度不夠完善。因為不同地區的博物館在運行的過程中并沒有對文物保護制定相關的細則，這樣也就使得制度方面會存在著非常明顯的漏洞和不足，在程序方面也得不到有效的約束，此外，文物管理部門在實際的工作中也沒有采取一個比較完善的考核和獎勵制度，這對工作質量以及工作效率的提升都是十分不利的。
2.對文物管理重視不夠、權責不清。不同級別的文物保護單位特別是縣級以下的文物保護單位在實際的工作中并沒有明確各個部門之間的相關責任，在實際的工作中，館藏文物的管理人員通常也是賬面的管理人員，文物進出庫房的手續也不能完全滿足相關的要求和規定，在這樣的情況下就可能會產生較為明顯的安全隱患。
3.文物管理的經費短缺。在我國，文物管理的過程中存在著資金不足的問題，這樣也就使得很多地區的文物管理和文物保護工作都無法順利的開展。特別是縣級的文物館，其經費一般是無法滿足文物日常的管理的，所以也沒有辦法保證工作中充分按照相關的原則進行，因此，很多博物館在工作中很難開發出有活力的業務和活動，參觀者銳減，這樣也就極大的影響到了文物管理的質量和水平，無法對其形成一個相對比較科學有效的保護，文物管理工作中的經濟效益和社會效益也得不到充分的展現，這樣一來也很難展現出其積極的意義，因此，當前我國的文物管理中，一個非常值得關注的問題就是財務經費存在著非常顯著的不足，而這一點也會對我國的文物管理工作質量產生非常重大的影響。
4.文物安全難以保障。文物資源是一種不能重新處理的資源，同時它也是一個非常珍貴和脆弱的資源，如果文物館藏在工作和管理過程中遭到了非常嚴重的破壞，就沒有辦法對其進行全面的整理和修復，這會給國家和人民造成非常重大的經濟損失，而對人類的發展而言也是一個非常重大的遺憾。火災對木質的文物都存在著非常明顯的破壞性，不管管理的過程中有多么規范和多么嚴格，其還是會存在非常大的風險。當前，我國的文物當中還存在著很多野外的石刻雕像和古墓等等，這也成為了盜竊和竊取的一個非常重要的條件，盜竊文物在我國屢見不鮮，此外，其數量也在不斷的增多，所以也使得文物得不到有效的保護。
二、加強對文物的管理
1.建立和完善文物管理制度。為了提升文物管理效率和防止文物資產的流失，保證文物的保值、增值，提高文物展出率。文物單位應結合單位實際情況制定《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物陳列展出辦法》、《文物保管人員工作職責》、《文物保護辦法》等制度文件，用以規范文物管理，做到有法可依、有章可循。同時制定《獎勵性績效考核辦法》，將文物管理納入考核范圍，促進管理人員工作積極性。
2.建立科學的崗位職責、明晰責任。由于文物具有特殊性，應強化崗位職責配置和崗位人員配置的科學性，嚴格按照不相容崗位職責和崗位人員的分離操作、獨立配備，通過相互監督、相互制衡，防范單人業務包辦可能出現的差錯、舞弊行為。明確有效的業務授權管理，授權人應嚴格按照授權范圍及業務流程的權限操作，嚴格限制未經授權的人員對文物直接接觸，只有經過授權批準的人員才能接觸該文物。
3.完善文物管理過程中風險控制。文物事業單位的文物管理部門應當嚴格堅持和執行有關財經法規和本單位的文 物管理制度；健全和完善實物登記賬，對各項館藏文物從征集、入庫、展覽進行全程管理；加強館藏文物的日常監管，定期不定期進行清查盤點，防止國有館藏文物流失。庫房是收藏文物的地方，為確保文物的安全，文物收藏單位的庫房必須符合標準，并建立起嚴格的庫房管理制度。為防止文物的自然損壞，對館藏文物應該根據其性質定期進行保養。為保障文物保養的及時到位，文物收藏單位必須建立相應的制度，根據文物的不同性質，規定保養的方法、措施、時限和責任人員等。
4.加強文物各項經費的控制。一是通過嚴格的文物征集預算，有效控制文物征集經費。首先綜合分析大形勢、行業現狀、單位運營情況等確定文物征集工作目標。文物征集工作應以充實本館庫房藏品中的空白和薄弱環節為重點。文物征集工作，應有專職人員辦理，建立由專家征集人員等組成的評議小組或征集委員會，負責工作。其次是拓寬征集文物的渠道，從單一的國家調撥文物轉向多渠道征集文物，積極向社會征集文物。具體辦法有：上級調撥、機關團體或個人的捐贈、組織或參加考古發掘和調查考察來征集文物、收購私人出售的文物。三是通過對文物經費的全程監控，保證文物經費用到實處，防止腐敗現象的發生。
機關庫房管理制度范文6
我院在接到政辦發()號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視，思想統一，任務明確
我院的檔案工作由院長×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。
(二)、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院于年月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于××××年又增加了一人?，F有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，××××年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來的列組，現有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好?！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態;庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
