前言：中文期刊網精心挑選了財務信息化系統管理辦法范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
財務信息化系統管理辦法范文1
財務信息化管理作為提高集團財務管理水平的一項重要手段，從集團成立開始就受到了各級領導的高度重視。自2009年起，AB集團開始了大范圍、高層次的財務信息系統實施工作，先后完成了會計核算系統（含部分ERP模塊）、合并報表系統、固定資產系統、資金管理系統、全面預算系統的上線實施，初步搭建了集團財務信息系統平臺，實現了集團財務信息系統的統一。
一、AB集團的財務信息化管理狀況
由于成立較晚，起點較高，AB集團的財務信息化工作一直堅持“兩效”即：效率和效果，各級領導和員工付出了很大的心血。
AB集團的財務信息化工作分為“外部考察”―“內部調研”―“選擇合作伙伴”―“組織實施”四個階段。在財務信息化工作上，集團保持了嚴謹的作風，為了實現集團財務信息化的統一，先進行集團會計核算工作的統一，對集團不同行業、不同業態的公司進行了走訪調研，采集資料，梳理業務流程，編寫了近30萬字的“AB集團會計制度”，建立了集團會計科目體系，統一了1300余個會計核算科目和核算內容，設置了由60余張財務管理報表組織的管理會計報表體系，為財務信息系統的實施奠定了堅實的基礎，并且在上線過程中一并完成了新舊會計準則的轉換；為了提高十幾家不同業務單位預算編制的效果，歷時8個多月，針對不同業態的單位設置了個性化業務預算表，保證了預算信息的質量；為了提高資金結算中心的實施效果，頂著巨大的壓力清理賬戶，提高上線效率。2011年在信貸緊縮的情況下，集團實現內部資金結算155億元，盤活資金21億元，有效的提高了資金使用效率。以上這些工作給財務信息化管理打下了堅實的基礎，使財務信息化實施取得了良好效果。
目前集團實現了財務數據的穿透查詢，即時獲取各下屬單位的財務及部分業務數據；月報、季報、年報財務報表的自動生成；實現了系統中合并報表的生成；實現了業務數據（存貨、固定資產、費用報銷）與總賬系統的聯動；實現的下屬單位結余資金的上收，對集團整體資金的實時監控和調度；實現了預算系統編制、審核上報、預算控制，實現了全面預算系統、總賬系統、資金管理系統的集成。集團通過信息系統的實施，規范和理順了各相關業務流程，提升了管理水平。
二、國有投資公司財務信息化管理的建議
1、建立了完善的信息化制度并注重財務信息化建設長期規劃。制訂一系列信息化規章制度，包括網絡管理辦法、計算機系統安全運行管理辦法、計算機網絡和信息系統管理規定等制度，形成有利于財務信息化不斷推進、信息系統管理規范、運行安全的局面。
2、樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。財務管理作為企業管理的中心環節，由于它的綜合性、全面性和準確性，一直是經營者治理企業、控制經營、配置資源的重要手段。加快企業改革與發展，必須樹立以財務信息化管理為核心、以資金流量控制為重點的管理理念。在企業的經營管理中，只有切實地抓好企業財務管理和資金監控，才能帶動整個企業管理水平的提高。通過建立財務信息系統強化財務管理與資金監控，既可以加強制度約束，防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。
3、建立健全財務管理制度，理順管理流程，做好會計基礎工作。財務信息化系統（軟件）僅僅是一件商品，適合企業自身特點的，有效的制度保障、規范高效的流程、扎實的財務基礎工作才是是財務信息化管理工作的靈魂。只有明確這一點才能避免“上了財務軟件就是財務信息化”的錯誤觀念，從根本上提高財務信息化管理的效果，推動財務管理能力的提升。
4、實施管理創新和制度創新，規范企業管理運作模式。建立企業統一會計核算軟件不是單純的技術問題，而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以建立計算機網絡為支撐，以建立企業財務結算中心為手段，以企業內部財務人員的集中管理為前提，運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控。要做到這一點，就必須對原有的業務流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現行的管理方式和財務制度進行規范，其實質就是對現行財務管理體制和制度進行改革創新。
財務信息化系統管理辦法范文2
[關鍵詞] 會計電算化；安全問題；對策思考
[中圖分類號] F23[文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2007)06-0190-03
[作者簡介] 劉 斌，江西省水利規劃設計院會計師，研究方向為財務會計；
彭志遠，農行江西省分行會計師，研究方向為金融與會計。(江西 南昌 330008)
一、引言
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是由電子計算機代替人工，實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。基于它本身的特點，與原始的賬本相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。它的使用可以節約大量人力、物力和時間。
我國財務信息化工作從上世紀80年代初期開始到如今已經走過了20多年的風雨歷程，財務信息化已經形成了政府大力支持、企事業單位積極參與、廠商競爭有序的格局。財務信息化的普及使企事業單位財務工作的質量和效率邁上了新臺階。加入WTO后，我國企事業單位對財務信息要求越來越高，已經從財務電算化的核算型階段向信息化、管理型階段轉型。隨著會計電算化的發展，會計電算化系統的安全問題日益突出，并越來越被廣大會計電算化工作者所重視。
隨著會計電算化由會計核算型階段，向信息化、管理型階段轉型，會計信息處理技術與企事業單位管理活動日益緊密結合，會計數據處理由單純地以“處理”為中心轉化為對“信息”的高質量和實時高效的追求。而因特網的出現和日益普及，也標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此同時，會計電算化系統的安全問題也日益突出，構建、維護一個安全穩定的會計電算化系統越來越被廣大會計電算化工作者所重視，因為只有構建在安全穩定的平臺上的會計電算化系統才能實現我們對信息高質量和實時高效的追求。
二、會計電算化系統的安全問題分析
(一)工作環境、硬件、網絡、數據庫等安全問題。工作環境的安全問題主要包括：辦公室的安全保衛措施，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等；計算機運行所需要達到的冷、熱、濕度，防雷擊、防靜電；防斷電控制措施，即斷電后的延時保護功能。硬件方面的安全問題主要指各種設備的性能，尤其是服務器處理能力、存儲容量、運行速度等。網絡方面的安全問題主要指網絡安全管理機制的有效運行、網絡資源的共享程度等。數據庫方面的安全問題主要指數據庫穩定性、可靠性和加密措施等。
(二)財務軟件本身的安全性能。市場上財務軟件可謂百花齊放，有些單位還使用自己開發的軟件，但是各軟件的水平參差不齊。一些軟件的安全性與保密性上存在著某些問題和不足，使得舞弊者有機可乘。財務及管理軟件在開發過程中就有一定的安全設計，但不同軟件之間的性能差異較大，這種差異主要體現在：第一，有的軟件沒有寫盤過程發生異常情況(如斷電)的保護與恢復措施；第二，很多軟件沒有對操作人員暫離崗位時未退出的處理界面或查詢界面進行保護，從而可能被人冒用原操作員名義進行數據處理或竊取機密信息；第三，各種軟件對權限細分的程度大不相同。第四，關于操作員姓名、權限與口令的存儲方式，有的軟件未進行任何加密，稍微懂數據庫知識的人即可直接打開數據庫進行修改，這給數據安全帶來一個極大的隱患。第五，一些商業軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。
(三)會計電算化制度建設中的問題。會計電算化的管理制度是保證實現會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。不建立和完善有關管理制度，不但不能很好地發揮會計電算化的作用，反而有可能造成會計工作的混亂，甚至給企事業單位和國家造成損失。在會計電算化系統中，相同的數據只需輸入一次，不同的部門之間實現數據共享，經濟業務的處理由計算機統一進行，如果操作員是同一個人的話，則意味著會計業務由一人經手，有可能給不法分子以可乘之機，因此必須對會計電算化系統用不同的控制方法和技術，建立更嚴格更完備的會計內部控制制度，才能保證會計電算化系統的可靠性。對系統硬件、軟件、數據和信息進行保護和保密，只有通過各項有關制度的制定和有效執行來保證。
(四)組織機構和崗位設置中的安全問題。企事業單位實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求，必須根據軟件特點，結合自身管理要求，對系統運行的安全進行全面規劃和控制。其主要內容是權限的分配與控制，一般包括：第一，系統管理員與財務業務主管的分工。通常系統管理員擁有最高權限，但是他的權限僅限于系統管理而不能擁有任何財務及業務權限，主管人員擁有財務及業務管理權限但是不能直接進行數據庫后臺操作；第二，數據備份與權限。備份控制的關鍵是及時備份、妥善保管、防止外流，而恢復控制的要點是只有在萬不得已的必要時刻才進行恰當的數據恢復，所以一般人員均不授予備份與恢復權限。第三，科目、部門、項目分工的設置。在某些情況下，特定會計科目、特定部門或者特定項目的業務處理和數據查詢只能向特定人員開放，這就需要按這些特定標志對操作員進行授權。
三、會計電算化系統安全防范的對策措施
(一)加強場地、硬件、軟件環境與網絡的安全防范。會計電算化系統的計算機必須放在財務部門和指定的業務部門；企事業單位用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，其他工作人員不得隨意使用電算化系統的設備上機操作；不得私自拆卸機器；和外部網絡互連必須經由防火墻，工作站不能擅自和其他網絡互連，以防止系統遭受外界侵撓；機房各種計算機設備應妥善保管和定期維護；確保不間斷電源的正常工作，保證數據庫服務器和工作站有足夠的延時保護，且服務器比工作站有更長時間和更有效的延時時間。
采用穩定可靠、適合于商業應用的操作系統；確保同一系統的各種應用軟件之間的兼容性；及時升級網絡和工作站防病毒設備與軟件，保證防病毒和防止非法入侵機制的合理和正常運行；確保后臺數據庫不被繞開財務軟件進行直接訪問，不得使用數據庫工具對數據庫進行直接修改；在財務軟件系統中，按會計核算的要求分配操作權限，設置口令，保持口令的唯一性和保密性。
選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制。企事業單位在實行電算化時，必須結合企事業單位自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。另外還必須注意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企事業單位自行開發會計電算化系統，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范，包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。
加強網絡安全控制。網絡對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高的要求，需加強以下幾方面的控制。1.用戶權限設置：從業務范圍出發，將整個網絡系統分級管理，設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數據的讀、寫、修改權限進行嚴格限制，把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權限，拒絕其他用戶的訪問。2.密碼的設置：每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統，對密碼進行分組管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效的加密。
(二)加強病毒的防范和控制。防范病毒最有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執行防范病毒管理制度，具體包括：軟件，軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算病毒檢測后才可使用，專機專用。禁止在工作機上玩游戲，建立軟盤管理制度，防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件；定期檢測并清除計算機病毒，采用網絡防火墻技術。
(三)建立和完善會計電算化的管理制度。會計電算化管理制度一般包括下列幾方面的內容：1.各種人員的崗位責任制，確定各種人員的職責范圍及其考核辦法。2.安全保密制度，制定口令密碼的使用和管理辦法，機房、保衛、數據資料安全等方面應遵循的制度。3.機器操作管理制度，規定應遵守的機器操作過程和應注意的事項。4.數據管理制度，規定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數據應遵守的制度。5.系統維護管理制度，規定系統維護的申請、審批。6.檔案管理制度。根據《會計檔案管理辦法》，結合電算化實際情況，制定安全、切實可行的會計檔案管理辦法。制度制定后，只有有效的執行才能發揮它對工作的促進和制約作用。這需要單位與部門主管首先重視并倡導制度與各項規范在工作中的貫徹與應用，經常檢查執行情況，發現問題嚴格按照規定進行處理，使日常工作制度化，從而建立規范有序的業務流程和管理模式，這樣才能真正實現財務及管理信息系統的安全可靠。
(四)加強會計電算化系統的組織控制，建立內部牽制制度。在會計電算化系統中，建立有效的內部會計控制，首先要有恰當的組織控制。組織控制的最基本要求是達到恰當的職責分離，使系統中的有關人員正確、有效地履行自己的職責，并能有效地限制和及時發現錯誤和不法行為。目前，由于我國各類企事業單位規模、管理方式及發展方向不同，因而電算化系統的組織機構設置也不同。各單位有權自行選擇，但不管什么組織機構設置，都必須貫徹不相容崗位分離的原則。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務；數據維護管理職務與電算審核職務；數據錄入職務與審核記賬職務；系統操作的職務與系統檔案管理職務等。企事業單位為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部牽制制度，同時，還應建立起工作崗位輪換制度。
1.加強會計檔案管理，建立多級備份機制。電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是：(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證，均應由計算機打印輸出，記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理辦法》的有關規定立卷歸檔保管；(2)應保留現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；(3)對一般賬簿可根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印，發生業務少的賬簿可滿頁打印；(4)總分類賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代；(5)對存有會計信息的磁性介質改其他介質，在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并留有副本，以便在電算化系統出現故障時進行恢復，這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存；(6)會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。
在網絡環境下，數據通?？煞謱哟蔚夭捎靡韵聨追N備份：
財務及管理軟件系統自動備份：雖然自動備份會消耗系統資源，過頻繁的自動備份將影響系統運行的效率，但是必要的自動備份可以彌補用戶自動備份不足所產生的損失。通常應該在兩種情況下設計自動備份：一是定期性自動備份如每月一次，二是數據更新時強制性自動備份，特別是大量輸入、記賬、結賬時的備份，是必須進行的工作。
系統管理員定期集中數據備份和賬套主管日常數據備份：這是用戶自主進行的備份工作。此種備份除了應遵循前述關于軟件安全設置要點之外，還要注意做到勤備份、少恢復。任何恢復操作必須有明確的書面記錄，記載數據恢復的原因、恢復時間、恢復人和用以恢復的備份數據詳細情況。數據的備份應分別存在三個以上地點，并由專人保管，貼上寫保護標簽并用印章或封條簽封，并定期進行轉儲。硬盤和正式備份介質不得外借，嚴防備份數據的外流。備份數據不能直接修改、刪除，保證備份數據的完整性。
服務器雙機備份：即在后臺建立雙機數據庫服務器系統，進行系統熱備份，在發生故障時，服務器自動切換，保證在一般故障情況下服務器系統的不停頓工作，這在多賬套、多部門應用以及遠程網絡服務條件下保持數據庫不間斷服務尤其重要。
2.禁止反記賬與反結賬。按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規范》的要求，在財務軟件中，會計資料輸入計算機并經審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再據以記賬，這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。但有些實行會計電算化的企事業單位，常常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。反記賬與反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列。這樣做，其會計賬簿的真實性難以保證，也無法給審計留下任何線索，故應要求實行會計電算化的企事業單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。
3.加強企事業單位會計電算化的內部審計。電算化內部審計是內部會計控制的一種特殊形式，在某種意義上說是對其他內部控制的再控制，因而是電算化系統內部控制最有效的手段之一。通過電算化內部審計，可以發現各種控制手段的弊端，找出進一步改進的措施。在系統運行的各個環節，都應有內審人員參與，定期檢查和測試電算化會計系統的工作情況，參與制定和監督執行相關管理制度，建議修改或選擇會計軟件。
綜上所述，影響會計電算化系統的安全因素很多，安全問題也因事而異。用戶在實施會計電算化的過程中，首先應采取預防措施，防患于未然，其次應加強管理，從根源上杜絕隱患，保證系統安全穩定運行。筆者認為，只有各個環節的安全措施都到位，才能保證整個會計電算化系統的安全和穩定。
參考文獻：
財務信息化系統管理辦法范文3
【關鍵詞】財務檔案；管理工作；高校
高校檔案管理作為高校內部反映經濟業務最為重要的參考資料，同時也是保存高校歷史發展以及記錄高校實際經濟情況的重要證據，是整個高校檔案重要的組成部分之一。對于高校而言，其檔案的全面性、真實性以及準確性直接左右這高校教育事業前進的步伐，隨著二十一世紀我國經濟社會的逐步發展，高校的財務檔案管理工作也逐漸成為了高校檔案管理中的一大重點。如何才能完善高校財務管理，并且有效提高相應的管理效率，是目前所有高校面臨的一大重點問題。
一、高校財務方面檔案管理工作的具體內容
我國財務管理的會計檔案主要包括了以下幾大常規類別：a、會計憑證類；b、會計賬薄類；c、財務報告類；d、其他類；e、電算方面會計檔案；同時還包括了一些非常規類檔案，分別是：a、在每年都會做出一份數據庫的備份資料；b、在進行財務管理軟件（系統）升級時所留下的老數據庫備份資料；c、由財會系統管理員做出的系統管理維護方面的記錄信息；d、其他被存檔的相關數據資料以及有關數據信息。
二、就目前財務檔案管理中所出現的問題分析
（1）對于財務檔案管理方面的意思還有待加強
前文中曾經提及財務管理工作的具體意義就在于為現實服務，為歷史記錄，但是由于目前高校財務管理相關的工作人員數量較少，同時所需要負責的任務量相當繁重，當進行財務檔案有關資料的手機或是整理時，常常得不到應有的重視，高校對于財務管理工作重要性的認識還極為低下，工作意識還有很大的上升空間，所以導致一部分的檔案被無故損毀或是缺失。
（2）財務檔案管理方面的工作人員業務水平較低，達不到具體工作要求
就目前而言，各高?；旧蠜]有財務檔案管理工作的專業性人才，基本上是由會計人員進行兼任，他們沒有受過檔案相關的業務知識培訓，同時在經驗上，也有極大的缺乏，這些根本原因導致他們在進行財務檔案管理工作時對于檔案相關工作標準以及要求不清楚，更不懂得檔案有關的操作規程，經過整理得出的檔案案卷整體質量低下、分類不具備科學性以及不具備復查的意義。這樣不但使得財務檔案在以后的尋找中極為不方便，同時也使得這些資料在以后可能會隨其他資料而被無故處理。
（3）財務檔案相關機構設置不夠嚴謹，不具備基本的規范性
所謂的財務檔案方面的管理機構，其意義在于：是對整個檔案管理工作的有效保證，同時也是法律最基本的需求。但是，就目前高校市場而言，許多學校在實際工作中并沒有對此機構進行詳細有效地設置，在對于類似工作的同時，仍然是由其他部門的人員兼任處理。由于財務檔案管理工作中的不具體，機構設置方面的不規范，使得財務檔案方面的管理工作受到極大地影響。
三、相應的解決辦法概述
（1）對高校進行檔案管理方面的教育，使其認識檔案管理的基本性質以及重要性
對于財務檔案相關的領導階層而言，必須使其提高對財務檔案的認識，并且對財務檔案管理的有關工作提高重視程度，積極著手與建立完善、健全的財務檔案管理系統。同時必須依照本高校的實際規模對高校檔案管理機構進行一定詳細的設置。并且制定出詳細有效地管理目標，明確各部分間的具體責任內容，處理好檔案管理工作的大事小事。
（2）提高相應的管理人員綜合素質
對高校財務檔案管理相關工作人員而言，其必須具備一定的素質涵養以及工作能力，同時還必須具備一定程度的法律意識以及法律認識。在對于相關工作人員的選擇上，必須選擇綜合素質突出、個人工作能力極強的人員來進行相關的檔案管理工作。對已有工作人員，進行一定的財務檔案管理方面的教育培訓，提升工作水平，增強他們的檔案管理保密意識以及責任意識。
（3）必須設立針對性較強的財務檔案方面的管理機構
如果擁有了高素質以及高能力的管理人員之后，就必須建立一套具備一定規范性以及針對性的財務檔案方面的管理機構，合理實施管理目標責任制，并且將相關的管理標準歸納到對工作人員的年度考核標準之中。通過一系列的賞善罰惡的獎懲措施來提高工作人員的積極性。
（4）建立專門的資料保管庫房
對于財務檔案的存儲，必須按照國家有關規定建立專門的庫房進行儲存工作，如果某些高校不具備單獨興建庫房的能力，那么也必須將庫房與辦公室、閱覽室有效的區分開來。同時加強對檔案管理相關的硬件設施，進行庫房建設的同時，必須保證建成后具備一定的防范措施：防火、防盜、防塵、防霉等具體防范內容。并且制定出相關的庫房管理政策，禁止與相關管理工作無關的人進入其中，有效的保證庫房內檔案的安全，同時對財務檔案可能受到的自然損害進行防范，以保證資料的完整性。
（5）建立一定完整的信息化管理系統
隨著時展，必須將信息化與與財務檔案方面的管理工作有機的結合在一起，必須將財務檔案方面的管理工作重心逐漸向信息化靠攏，建立一套具備一定獨立性以及精確程度的信息管理系統。實現財務檔案相關信息有網可查、有網可存，這樣即方便了對于檔案的歸類、儲存，同時對于日后的查找也帶來的極大程度的方便性。
四、小結
總而言之，為了順應二十一世紀高速發展的市場經濟，各高校必須對自身財務檔案管理工作進行一定程度的強化，對相應的管理辦法、手段進行一定的優化，努力培養出一批具有高素質、高能力的財務管理人才，提升本校整體的財務檔案方面的管理水平，增強相關的憂患意識，對財務檔案的潛在左右以及具體內容進行充分的發揮，使其可以更好的為高校服務。
參考文獻：
[1] 劉迎春.完善高校財務檔案管理的幾點設想[J].廣西民族學院學報（哲學社會科學版），2004，26（z2）：128-128，146.
[2] 劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2010，（18）：252.
[3] 容寧.財務檔案管理中存在的問題和對策探究[J].辦公室業務，2012，（3）：96-97.
財務信息化系統管理辦法范文4
一、20XX年人力資源工作總述。
20XX年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野，把握人力資源動態，吸收國內外最新人力資源管理思想和理念，進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況。
三、通過崗位分析與設置，做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作，加強人工成本控制，根據精干、高效的原則，各屬公司結合本公司主營業務情況進行定崗定員，具體情況如下：
確定各類管理中心和服務區的崗位和人員配備，力爭為新的服務區建設提供標準化模塊。
(二)廣東新粵應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監控、收費等不同業務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現有組織架構、崗位和人員進行適當合理優化，控制好人員數量和人工成本。
(三)實業根據高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規模以及信息技術服務等不同業務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據海運以及新拓展的業務特點，在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區、廣梧等項目，對各項目定崗定員工作進行調研，掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設，基本確立公司人力資源管理的制度體系，形成較為規范的人事管理，從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司本部根據公司管理體制的總體要求，已經完成員工培訓辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
廣東新粵除了完善原有人力資源管理制度外，完成ISO質量認證。通驛公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動合同管理辦法，修改完善公司員工考勤管理實施細則和服務區人事管理制度，讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。東方思維根據勞動法和勞動政策法規，結合公司的實際情況，明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容，逐步完善公司的勞動人事管理制度。
五、為適應公司戰略和員工個人發展需要，各屬公司人力資源開發與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力，提高員工的素質和能力，滿足公司及員工個人發展的需要，公司本部起草了人力資源開發與培訓辦法，在培訓規劃與協調方面做了相應的工作，但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
通驛精心組織，認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗培訓，共舉辦三期服務區新員工培訓，每期20天共203人參加。舉辦中層管理人員培訓班，39人參加培訓。進行服務區區長應知應會培訓，歷時近4個月，21人參加，培訓共分兩階段進行，第一階段：脫產培訓4天，主要進行服務區管理素質、業務流程、經營策略、財務管理、公文寫作等培訓;第二階段：業余自學法律法規及應知應會知識培訓近4個月，并進行了卷面考試。舉辦或送培308人次參加人力資源管理、勞動保險、計劃生育、ISO9001：XX質量管理體系內審員資格、注冊安全員、固定資產管理、財務會計基礎及檔案管理、稅務稅法、公文寫作、建設工程項目管理、便利店信息系統管理、文書科技檔案管理、保安骨干、廚師、燒鹵、中餐服務技巧等各類專業技能培訓班，不同程度地提高了相關人員的理論知識和實際操作能力。
廣東新粵培訓工作效果顯著。一方面，新粵重點抓好技術人員培訓，通過賽寶認證中心參加了計算機信息系統集成項目經理和高級項目經理培訓班;另一方面，認真抓好如下日常性的崗位業務學習：組織人力資源管理人員進行專題業務培訓學習，積極配合開發部、技術服務部進行內部技術管理培訓，新員工上崗培訓，戶外拓展能力培訓。全年參加培訓的員工共81人次(其中：中層以上管理人員13人次)。
實業按照年度培訓計劃，加強了員工的教育培訓工作。從公司發展歷史和現狀、業務流程、企業文化等角度對新員工進行了入職培訓。組織員工到各鋼廠、水泥廠、瀝青廠參觀學習。對員工進行公司物流管理平臺的應用培訓。
六、著手進行績效考核與評估，客觀、公正、合理地評價員工業績，激發員工潛能和工作熱情。
公司通過對員工進行日常與年度相結合的考核，將考核結果與員工的薪酬待遇、崗位調整、培訓開發及休假等掛鉤，建立能上能下、能進能出企業自我約束的用人機制，以實現人才在公司內部各崗位的優化配置，促進公司人力資源的開發、管理與合理使用，建立高素質、精干、高效的員工隊伍。特別是實業根據用人機制和有關業績考核管理制度，將考核結果與浮動工資、年終獎金掛鉤，極大地提高了員工的工作積極性和主動性，在員工中形成了爭先創優的局面。
七、以信息化建設為動力，積極配合集團做好人力資源管理信息化建設工作，強化人力資源管理技術創新。
根據集團總體信息化建設部署，為充分發揮集團和公司人力資源管理人才優勢和信息化技術優勢，提升信息化建設工作，特別是關鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率。我們要求各屬公司借助公司辦公自動化系統做好人力資源管理信息化系統的總體規劃，完成公司決策報告控制系統、人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。
同時，為配合集團人力資源管理信息化工作的順利開展，我司從9月起，歷時4個月，完成了廣東交通集團現代人力資源管理信息系統(南粵物流)資料的錄入工作，該系統分為人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統、系統管理六大模塊，包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離退人員管理、工資簽定、信息查詢等強大的功能，該系統的有效應用，能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。
八、做好公司人力資源戰略規劃，適應南粵物流戰略發展需要。
為配合公司戰略的有效實施，根據南粵物流戰略規劃對人力資源的需求，我們對南粵物流人力資源戰略進行了初步的設想。
我們認為南粵物流XX年—2010年人力資源戰略的總體設想是人才為本、激勵創新，努力培養、吸納、造就一大批高素質的物流人才隊伍(重點是物流和信息化管理專才)。人盡其才，才盡其用，不斷提高人才資源的管理水平，為實現南粵物流發展戰略提供強大的人力資源支持。
南粵物流人力資源戰略SWOT分析：(一)優勢：交通物流資源的內部壟斷;員工的專業素質較高;優厚的薪酬福利待遇。(二)劣勢：高端物流人才的缺乏;市場競爭意識不強;人工成本相對較高。(三)機會：政府政策的大力支持;加入WTO帶來的推動;勞動力市場專業人才供給充足。(四)威脅：人才爭奪激烈;人才流動頻繁;物流和信息人才缺乏。南粵物流人才觀設想：做德才兼備的南粵物流人。有才無德是歪才;有德無才乃庸才;無才無德即冗才;有德有才方人才。
九、努力做好職改工作，負責完成公司出國手續的辦理。
廣東新粵還辦理詹潤取等18人的計算機信息系統集成項目經理資質申報手續(其中13人成功申報項目經理，6人申報高級項目經理);同時協助做好公司各類資質證件的年審工作。
廣東新粵為部分管理人員辦理往返香港通行證申報手續4人次，辦理組團出國考察2個團21人次。
十、根據公司業務和架構整合安排，做好廣東新粵移交的人力資源配置工作。
為加快公司上市工作的步伐，優化集團內部資源組合，理順我司對廣東新粵管理關系的歸屬問題，按照公司的統一部署，我部主要負責了廣東新粵移交人員的人事檔案、行政工資介紹信、工作鑒定及勞動手冊、勞動用工手續、社會保險及住房公積金繳納等工作的及時辦理。
十一、配合完成威盛公司的人員分流工作。
為了實現威盛公司的順利發展，扭轉其快遞業務管理監控不到位和無法控制成本的局面，我們積極配合威盛公司，從人事管理方面給予大力的支持，威盛公司人力資源部通過制訂嚴密的分流方案，耐心細致地做好說服解釋工作，依法辦事，合理把握政策，嚴格控制解除勞動合同的補償尺度，出色地完成人員分流工作。先后精簡分流310人，補償僅花費10萬余元，大大降低人工成本費用支出，真正做到了妥善分流和平穩過渡。
十二、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作，完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1、按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳，按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續，并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動社保部門的規定，依法辦理社保、失業保、醫保的繳費基數申報手續，調整了員工的住房公積金標準。
4、及時計發員工工資及各項費用。
5、配合集團完成公司班子成員的人事檔案整理工作;全年接收人事檔案25份，移出人事檔案2份。
財務信息化系統管理辦法范文5
一、網上報賬系統簡介
網上報賬系統的開通使用，打破了常規的時間和空間限制，將極大地方便廣大師生員工。報賬人員可以隨時隨地在任何一臺連接校園網的計算機終端登陸網上報賬系統，進行報賬的相關操作。報賬人員自助錄入相關報賬信息，提交成功后在線打印報銷單，并附原始票據進行簽字審批程序，審批后交到財務處完成賬務報銷工作。借助網上報賬系統，不僅規范了學校財務報銷流程，提高財務報賬工作效率，也將極大地緩解財務部門前臺報賬排隊、擁擠的壓力，使報賬工作方便快捷，為報賬人員節省大量的時間和精力。
二、網上報賬系統架構分析
網絡環境下的高校財務信息系統，是利用計算機網絡信息技術對高校財務工作模式進行重新設計和規劃，將高校財經業務活動與計算機軟硬件系統、網絡與通信等現代信息技術進行整合而形成的人機對話系統。[1]財務信息系統一般由若干個財務子系統組成，根據網絡運行模式不同，又分為財務專用網信息系統和校園網財務信息系統。從軟件系統體系結構的角度來說，就是客戶機/服務器（Client/Server）模式和瀏覽器/服務器（Browser /Server）模式，簡稱C/S模式和B/S模式。
財務專用網信息系統是在C/S模式下，僅限財務部門人員使用的綜合業務系統，財務人員的客戶機和財務數據庫服務器直接相連，進行數據傳輸，并采用了安全性相對較高的 NetBEUI網絡協議來組建財務專用網。該模式中，財務業務邏輯具體的實現功能在客戶機上執行，數據庫應用、數據處理及輸入輸出功能在服務器上執行。校園網財務信息系統是在B/S模式下，基于校園網環境開放的財務綜合業務系統，連接校園網的任意客戶端都可以隨時隨地使用該系統。該模式中，系統全部功能都通過中間層的WEB應用服務器實現，瀏覽器負責客戶端處理界面，通過網絡的 TCP/IP 協議（主要是 HTTP 協議）訪問服務端的WEB應用服務器，以及數據庫支撐系統的三層體系結構?？蛻舳烁鶕辉O置的操作權限向 WEB應用服務器發送請求并調用相關財務系統程序，通過數據接口對財務相關業務的數據庫進行數據的增加、刪除、查詢和修改操作。[2]
網上報賬系統就是一個典型的校園網財務信息系統，在校園網環境下，任何一名已經注冊過的教師或學生都可以通過瀏覽器登陸網上報賬系統，進行報賬的相關操作，其網絡拓撲結構圖如圖1所示。
三、網上報賬系統業務流程
網上報賬系統主要包括日常報銷業務、差旅費報銷業務和借款業務。其主要業務流程為：報賬人員登錄該系統，根據報銷業務內容選擇需要報銷的業務種類，并自助錄入報銷信息，確認信息錄入準確后提交報銷單，并在線打印，打印好的報銷單附原始票據進行簽字審批程序，審批完成后交到財務處收單。財務處將收到的報銷單分配給會計人員，由會計人員進入賬務管理系統，選擇網上報賬系統制單，通過檢索報銷單號提取報銷信息進行審核，審核通過后系統自動生成會計憑證，會計人員對其進行相關修改后完成制單，再經過稽核人員復核后，即可交由出納完成支付。在系統運行期間，系統管理員需要對系統數據進行日常的維護和管理，主要包括每天定時下載財務專用網中的賬務管理子系統的相關賬務數據（如：會計科目、部門、項目、暫付款等），傳輸至校園網中的網上報賬系統，進行系統賬務數據的實時更新，并將報賬人員在線提交的報銷信息實時傳輸至賬務管理系統，以自動生成會計憑證信息。同時，系統管理員也要做好日常的財務數據備份工作。
四、網上報賬系統的功能模塊設計
系統功能模塊主要包括日常報銷業務、差旅費報銷業務、借款業務、業務狀態管理、系統管理模塊等。系統主要實現以下功能：從賬務管理數據庫到網上報賬數據庫的賬務基礎數據的傳輸；日常報銷單、差旅費報銷單、借款單的自助錄入、修改和提交；財務會計人員進入賬務管理系統通過檢索報銷單號提取并審核報銷單、借款單，審核通過后系統自動生成記賬憑證；報賬人員可查看本人負責的項目或被授權的項目；報賬人員可對報銷業務的狀態進行查看和管理。
1、日常報銷業務模塊
該模塊主要實現日常報銷匯總單的自助錄入、修改和提交等功能。報賬人員首先根據報銷事項和原始票據的種類進行分類匯總，再對分類后的日常報銷匯總單進行自助錄入。日常報銷單錄入的信息主要包括經費支出的部門和項目、報銷內容（包括報銷項目、報銷關鍵字摘要、票據張數和票據金額等），系統自動計算報銷合計金額，選擇支付方式（包括沖借款、校內人員網銀對私、網銀對公、校外人員轉賬、內部轉賬等），填寫支付信息（包括人員轉賬信息和對公單位轉賬信息等）以及對應的支付金額，系統自動校驗支付金額和報銷金額是否一致。錄入結束后，確定信息填寫無誤即可提交報銷單，并在線打印報銷單。
2、差旅費報銷業務模塊
該模塊主要實現差旅費報銷單的自助錄入、修改和提交等功能。差旅費報銷單的錄入信息主要包括經費支出的部門和項目、出差人姓名、單位及職別、出差事由、出差地點和出差起止日期、是否計算差旅補助（選擇是將由財務處按規定核算出差補助），填寫具體的行程單、住宿費、會議費（會務費）、其他費用等相關報銷信息，系統自動生成小計和合計金額，選擇支付方式，填寫支付信息以及對應的支付金額，系統自動校驗支付金額和報銷金額是否一致。錄入結束后，確定信息填寫無誤即可提交報銷單，并在線打印報銷單。
3、借款業務模塊
該模塊主要實現借款單的自助錄入、修改和提交等功能。借款單的錄入信息主要包括借款支出部門和項目、借款金額、借款用途、借款責任人（僅限校內在職人員，研究生不得作為借款責任人），其中差旅費借款還需填寫“出差地點”、“出差時間”、“出差天數”和“出差人數”等信息，選擇支付方式，填寫支付信息以及對應的支付金額，系統自動校驗支付金額和借款金額是否一致。錄入結束后，確定信息填寫無誤即可提交借款單，并在線打印借款單。
4、系統管理模塊
該模塊主要實現后臺傳輸和后臺管理的功能，其中后臺傳輸的功能是連接賬務管理系統數據庫和網上報賬系統數據庫，進行賬務數據傳輸和基礎代碼傳輸；后臺管理的功能包括后臺基礎設置、用戶權限管理和系統數據管理，后臺基礎設置包括報銷類別、報賬分類、報銷欄目、報銷項目、支付方式字典、借款用途字典、項目轉賬等的設置，用戶權限管理包括系統用戶管理、用戶注冊管理、審核員部門權限設置、項目權限設置、項目負責人管理等。
5、負責項目及報銷業務狀態查看和管理
（1）“負責項目”菜單：顯示報賬人負責的項目信息或被授權的項目信息，具體可以查看項目余額、項目授權使用截止日期、項目報銷記錄和項目額度信息等。
（2）“待修改業務”菜單：顯示未提交成功的報銷業務，點擊“修改”可以對業務進行修改后重新提交審核，點擊“刪除”可刪除該筆業務。
（3）“待提交業務”菜單：“已提交業務”中取消提交的業務和提交失敗的業務記錄將會在此頁面顯示，修改報銷內容需在該頁面下選中相應業務編號點擊“退回修改”，進入“待修改業務”環節后方能修改。
（4）“已提交業務”菜單：顯示已經提交成功的業務記錄，選中相應記錄，點擊“取消提交”，可以將報銷業務退回到“待提交業務”環節。
（5）“已完成業務”菜單：顯示已經提交成功并且財務處已經完成報銷的業務。
（6）“失敗業務”菜單；顯示已經提交成功但因報銷手續不合規被財務處退回的業務。
五、結束語
網上報賬系統的應用徹底改變了傳統的報賬模式，為高校師生和財務人員帶來了全新的報賬體驗，使高校財務信息化管理水平得到進一步提升。隨著網上報賬系統在高校中的推廣和應用，也逐步暴露出一些系統本身存在的缺陷和財務管理工作中需要注意的問題，有待繼續改進和完善。
（1）進一步加強會計基礎工作的規范化管理，不斷規范會計核算工作，嚴格執行財經制度和財務管理辦法。
（2）加強財務制度宣傳，加大對財務人員、項目負責人和報賬人員的財務培訓和宣傳力度，提高人員的業務素質，盡量避免因系統誤操作帶來的麻煩。
財務信息化系統管理辦法范文6
價值取向不明確是造成高職院校教學管理信息化存在諸多問題的主要原因之一，高職院校教學管理信息化應堅持“五觀”價值取向即系統觀、管理觀、服務觀、效率觀、安全觀取向，落實這些價值取向的“四建”實操對策有加強教學管理信息化組織建設，加強教學管理信息系統建設，加強教學管理信息化管理制度建設，加強教學資源建設等。
【關鍵詞】
教學管理；信息化；價值取向
教學管理信息化是指在現代教育思想指導下，利用計算機網絡、通訊及多媒體等現代化信息技術，對教學過程進行管理，從而達到既定教學目標的狀態或方式，是信息技術在教育管理領域的具體應用。高職院校教學管理信息化是當前教學管理模式創新的必然趨勢，是提高工作效率的重要途徑，是教學管理現代化的迫切要求，也是高職院校教學管理規范化的有力保障。隨著信息技術和高職院校辦學規模的不斷擴大，教學管理理念的發展，高職院校教學管理信息化也得到了很大的發展。
一、高職院校教學管理信息化進程中存在的問題及原因分析
據調查，高職院校教學管理信息化進程中存在的問題主要有：教學管理系統本身功能不強，不能滿足學校教學管理需要；不同模塊間無接口或接口不兼容，信息資源共享度不高；系統利用率不高，不少功能不適用或未使用；系統不夠便捷、高效；系統安全性有待提高；教學資源不夠豐富，不能滿足師生的需要。
分析造成這些問題的原因有很多，但其中最主要的是教學管理人員信息意識不強、信息技術應用能力較低，信息管理能力不足，缺乏對教學管理信息化的統籌規劃及價值取向不清晰、不正確，導致教學管理信息化建設目標不明確、不科學。
二、高職院校教學管理信息化的“五觀”價值取向
（一）“系統觀”取向。要樹立全局意識和系統觀念。一方面，要把教學管理信息化作為整個學校信息化系統的組成部分，服從服務于整個學校信息化系統的建設需要和目標。實現與其他系統如學生管理系統、人事管理系統、財務管理系統等分工協作、功能互補、接口兼容、資源共享。另一方面，要求教學管理信息系統內部各模塊之間如學籍管理子系統、教學計劃管理子系統、考務管理子系統等要數據共享、協調配合，形成最大合力。
（二）“管理觀”取向。要把教學管理信息化作為對教學進行科學管理的有效手段，通過信息化技術和系統更好地發揮對學校的教學進行計劃、組織、指揮、協調、控制等管理職能。
（三）“服務觀”取向。要強化服務意識。把教學管理信息化作為更好地為學校各級教學管理部門、學校教師和學生服務的工具和平臺。
（四）“效率觀”取向。教學管理信息化是信息技術應用于教學管理的結果，是教學管理引入先進管理理念和技術手段的體現。高效率是其先進性和必要性的直接體現，也是教學管理信息化生命力之所在。只有實現了高效率才能滿足現代高職院校教學管理發展的需要。
（五）“安全觀”取向。計算機和網絡的廣泛應用是教學管理信息化的直接體現，教學管理信息化后電子數字資源是教學資源的主要存在形式。安全性差是電子設備和信息系統固有的弊端。只有牢固樹立安全意識，切實加強安全防護措施，才能保障教學管理信息化地健康發展和教學管理的有序運行。
三、高職院校教學管理信息化的“四建”實操對策
（一）加強教學管理信息化組織建設
學校信息化建設要實行統一領導和分級管理相結合的管理體制。學校應單獨設立或指定負責全校信息化建設的責任部門和負責人員。成立一支專兼職相結合的信息化建設隊伍，明確信息化建設的目標和職責。教學管理信息化系統是整個學校信息化系統的重要組成部分，也應明確有關部門和人員的建設目標和責任，并加強業務和系統培訓，同時加強宣傳教育，使他們樹立正確的價值取向。這是教學管理信息化建設的人力基礎。
（二）加強教學管理信息系統建設
教學管理信息系統是教學管理信息化的物質技術基礎。系統功能強弱、適用性如何，直接影響到教學管理信息化的程度和成效。而教學管理信息系統包含的模塊眾多，如教學計劃、教學資源、網上選課、課表編排、學生學籍、學生成績、考試事務、實踐教學、實驗教學、教學考評、教材管理、頂崗實習管理等模塊，且要求的功能繁雜。因此，高職院校應高度重視系統建設工作?，F行市場上供應的教學管理信息系統軟件大多功能不夠強大，不能完全滿足各高職院校實際使用的需要。因此，教學管理信息系統建設應走引進與開發相結合的道路。在引進成熟的教學管理軟件的基礎上，結合本校的實際情況，對原有系統進行二次開發，完善功能，形成符合自己管理特色的專用系統。應采用先進成熟的開發技術和系統框架。如將基于Internet和瀏覽器的B/S模式與基于客戶端的C/S模式相結合，將大型數據庫存儲與文件存儲相結合，將身份認證、IP地址校驗和防火墻技術相結合，采用基于構件的軟件體系結構，努力建成具有自身特色的技術先進、功能強大、經濟高效的現代化教學管理信息系統。
（三）加強教學管理信息化管理制度建設
制度化、常態化是現代科學管理的基本要求。教學管理信息化管理制度建設是明確各級各類管理者和系統用戶職責，規范其行為的依據和保障，是發揮教學管理信息系統教學管理職能的重要保證，也是保證教學管理信息化建設責任落到實處的必有手段。高職院校應加強相關制度建設，至少應制定以下制度：教學管理信息系統管理辦法（明確規定各級各類教學管理信息系統使用人員職責分工、檢查考核辦法、系統操作規范、責任事故查處、獎懲措施等）、系統安全管理辦法等。
（四）加強教學資源建設
教學資源的多少是教學管理信息化服務職能發揮程度的直接度量。更好地為師生服務是學校教學管理的目標之一。教學管理信息系統是實現資源共享既經濟又高效的平臺。學校應強化服務意識，提供更多的有用資源。大力加強各類有利于教師自身進修成長和學生學習的資源建設。包括學校管理基礎信息資源、學科知識和發展動態資源、教學課件等資源、師生教學互動平臺等。
