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摘要:在當前科技快速發展的環境下,各個企業紛紛為了實現與時俱進,加強財務監管,開始把信息化技術運用到財務管理活動中,以期真正做到財務信息化管理。基于此,本文就財務信息化的構建目的,結合財務信息化對于企業財務管理工作的作用,針對影響財務信息化建設的主要問題,提出推進財務信息化建設的相關措施,具體內容如下。
關鍵詞:財務信息化;企業財務管理;意義
引言
在信息化背景下,企業為了迎合時展要求,對現有財務管理模式進行改革。對于傳統的財務管理模式來說,已經不能滿足企業持續發展要求,企業需要加強財務信息化建設,從而將財務管理發展問題全面處理。對于財務管理工作而言,由于涉及的內容比較廣泛,通過財務信息化,減少財務問題出現,優化財務管理職能,提高企業管理水平,對推動企業健康發展有著重要意義。
1財務信息化的構建目的
所謂的財務信息化就是在現代化科學技術作用下,以會計信息系統為根本,實現網絡財務,利用互聯網設備對財務核算、財務分析、財務決策等活動進行操控與管理,真正做到財務管理的信息化。在當前市場競爭不斷加劇的環境下,通過使用互聯網技術實現財務信息化管理,加強財務監督管理、增強企業經營獲利能力、提高經濟效益成為企業持續健康發展的必然選擇。
2財務信息化對于企業財務管理工作的意義
2.1改進傳統財務工作模式。首先,通過實施財務管理信息化,使財務管理人員的思想理念發生了新的變化,對傳統工作模式進行改革創新。同時也能夠幫助企業決策者快速獲取企業經營活動的各類信息,實現對企業各項經營業務科學監管,整合企業各項資源,提高企業經營管理水平。其次,通過對各項財務數據的整合與采集,財務信息化能夠促進企業財務管理智能化水平的提高,對財務信息能夠進行自動獲取和分析,對財務報表也可以做到優化改革。再次,針對財務數據輸出階段,財務監督與管理流程更加規范,避免發生手工計算錯誤現象,提高財務信息質量,使得財務數據更加真實和規范,不給企業經營發展造成不利影響,發揮企業財務管理效能。
2.2提升財務核算和管理效率。經過多年的快速發展,財務信息化已經由之前的提高財務工作效率,幫助財務人員脫離煩瑣的手工操作,逐漸發展成財務管理方式科學化及現代化資本預算管理、會計核算管理等信息化管理模式。實踐中,各企業在實行財務信息化的基礎上,不僅能夠顯著提高財務核算水平而且也獲得了理想的財務管理效果。
2.3有助于企業開展財務風險預測。信息化時代的來臨,使得企業財務信息數量不斷增多,如果財務人員采取手工粗放的方式實現對各項財務信息的采集與計量,必然會存在各種疏漏。通過實施財務信息化管理,提升了財務信息的全面性和完整性,便于財務人員之間信息交流,實現財務數據高效傳遞。在財務信息共享過程中,財務信息可以快速形成財務數據分析報告,企業管理層可以及時根據各類財務報告,對企業經營發展中潛在的風險進行預測,增強了企業風險應對能力,從而對財務風險作出正確判斷。
2.4提高資金使用效率。實現財務管理信息化,不僅可以對冗余數據進行整合處理,也能發揮財務管理的科學性和規范性。其中,資金管理就是一項重點工作,不夸張地說,資金鏈也就是企業的生命鏈。通過信息化,可以全面搜集各個環節的信息,充分挖掘企業潛在信息價值,實時監控資金使用狀況,及時處理資金短缺與沉淀問題,針對性的采取投融資方式,提高企業資金使用效率,為企業創收創利。2.5為企業生產經營提供決策支持通過使用財務信息化方式,能夠把財務軟件與實際信息充分融合,將單一的信息資源整合為一個完整的信息循環系統,讓企業各項資源得到高效整合,保證資料真實性和精準性,給企業制定發展決策提供依據。
3影響財務信息化建設的主要因素
3.1職能部門各自為政,信息共享打折扣。部分企業中各職能部門在財務管理信息化建設中形成了自我體系,部門之間各自為政,沒有實現信息的有效傳遞與共享,這與互聯網技術快速發展不協調有著直接關聯。怎樣才能將互聯網中局域網作用充分發揮,利用財務信息化為企業創造更多的價值,是企業實現財務管理信息化建設發展中應重點考慮的問題。
3.2系統功能開發不全面,影響信息化效果。實踐中,部分企業項目規劃和頂層設計不到位,沒有充分結合自身經營特點和企業發展需求確定信息化項目,雖然在網絡服務器、計算機等硬件設施配套上,投放大量資金,但在系統模塊開發與使用上缺少前期調研和統籌規劃,以至于資金投放量不足,造成后期信息系統實施過程中某些模塊沒能及時開發上線,無法獲取理想工作效果。
3.3軟硬件設施不到位,存在信息安全隱患。信息化時代充滿了網絡風險,一方面是部分企業沒有在財務信息化建設上設立專項經費,各類設施設備配置不足,網絡安全防護不到位,網絡泄密載體管理比較混亂,客觀上容易造成企業重要信息的泄露;另一方面,由于沒有相關管理制度約束,在系統操作人員權限管理上存在漏洞,使得信息系統的安全缺少保障。
4推進財務信息化建設的措施
4.1完善企業內部信息共享平臺,推進業財一體化。在利用財務信息化建設,促進企業財務管理水平提高的過程中,需要加強企業內部信息共享平臺建設,促進業財一體化發展。建設企業內部信息共享平臺需要從幾個方面入手。一是加強企業業財一體化理念的引導宣傳。企業應做好各個層級人員業務財務一體化理念的宣傳灌輸工作,提高員工的大局意識,充分認識到業財一體化工作的重要性,主動做好部門間的溝通配合,為實現信息共享奠定思想基礎。二是完善企業信息共享平臺的建設。企業應做好資金預算、成立專門組織和人員安排,對信息共享平臺建設所需的設備和系統投入有個全盤規劃。三是做好內部信息平臺與財務信息系統的銜接。企業應著重內部信息系統與財務系統之間的銜接設計,將財務嵌入業務各個環節,與業務并駕齊驅,甚至走到業務的前面,促使業務處理流程規范化、標準化,數據的獲取高效準確。與此同時,提升各部門之間信息的傳遞和共享,促進部門之間的交流、了解和監管,而財務部門則可以根據企業實際經營狀況,及時調整財務管理計劃,為領導決策提供更有價值的信息,有效提高企業財務管理水平,實現業財一體化發展。
4.2及時完成信息系統的功能升級,規范流程設置。信息化建設是一項長期的系統工程,在信息化建設過程中,企業應緊跟信息時展步伐,及時對現有信息系統進行升級。首先,建立內部信息管理系統。在建立信息管理系統過程中,不但要求財務人員把財務軟件運用其中,同時還要對現有財務管理流程進行科學規劃,建立滿足企業經營發展要求的財務信息網絡,實現信息傳遞和共享。其次,促進財務與業務一體化發展。企業需要搭建基于互聯網背景下的企業財務綜合辦公平臺,把企業業務系統進行整合處理,有效提高企業財務信息化管理水平。最后,規范財務管理流程。財務信息管理中的會計科目設置、賬目結構及處理流程都要融入標準化管理思想,為數據集中整合提供條件。
4.3健全管理制度,搭建安全防范體系。首先,加強財務信息化管理制度建設。在開展財務信息化管理工作時,應根據時展需求,把信息技術應用其中,實現財務信息化管理。財務信息化管理制度建設包含對操作人員權限設置、具體操作流程的規范、財務信息化檔案管理等方面。在財務信息化建設過程中,要求財務人員掌握充足的現代化管理知識,能熟練操作各種信息化設備和軟件系統。同時,對財務人員崗位設置和職責劃分進行科學安排,嚴格執行不相容崗位相分離的原則,充分運用內部牽制制度,從制度層面控制風險。其次,加強風險防范體系建設。風險管理作為財務部門重點關注的內容,是指在財務信息化建設過程中,對可能存在的風險問題進行識別和防控,避免企業遭受嚴重的經濟損失。風險防范體系建設包含風險預警機制、信息傳遞機制、風險分析機制和風險處理機制。企業通過設定財務風險預警機制,一旦信息系統出現風險預警指標,系統將會自動發出預警信息,便于財務人員及時處理;信息傳遞機制是在信息化技術作用下,實現財務數據的采集與傳遞。一般情況下,主要是通過收集財務報表和各類風險報表等,為風險分析提供有效的基礎財務數據;風險分析機制則在獲取財務信息以后,結合國家、行業及企業內部生產經營狀況進行分析,根據分析結果制定詳細的財務風險防控與管理對策,上報經營決策層;風險處理機制是經營決策層根據以上環節的預警分析和建議進行討論并作出決策,下發相應的指令。通過加強風險防范,盡可能規避財務風險,達到企業健康發展的目標。
5結語
綜上所述,通過加強財務信息化管理,能夠提高企業財務管理水平,增強財務管理效能。在實際中,企業領導應結合時展要求,在各部門有效配合下,建立完善的財務信息化管理體系,創建良好的信息化管理格局,引導企業財務管理水平提升,獲取理想工作效果,促進企業持續、高質量的發展。
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作者:蘇怡 單位:麗水市城投貿易有限公司