前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的財務信息化背景財務會計轉型趨勢,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:隨著全球信息化進程不斷加深,社會進入萬物互聯時代,云計算、大數據、人工智能等新技術的應用廣泛,企業不斷地推進業財一體化的建設向數智化融合方向轉型,用智能軟件代替人工核算,不僅提升了財務工作的管控能力,有效地降低了財務運營成本,同時大大提高財務工作效率。在財務信息化的背景下,企業財務人員的工作不再只是傳統的財務審核和入賬、財務報表、數據統計和計算。在激烈的市場競爭中,想要跟上信息時代的步伐,財務人員必須要勇于創新、反思自己的不足,積極向管理會計方向轉型,不但要求財務人員要具備大數據思維的分析能力,充分利用現有的數據預測未來企業運營趨勢。還要求財務人必須具備智慧財務管理和財務戰略驅動的分析能力。本文通過分析目前企業的財務信息化的現狀,財務人員轉型面臨的問題,以及未來財務人員轉型必要性來說明財務會計已經日趨落后,需要向管理會計轉型的趨勢,迫使財務人員為了能在企業站穩腳跟不得不提高自身的價值,加快向管理會計方向轉型,來滿足企業良性發展需要。
關鍵詞:財務會計;管理會計;信息化;轉型
1引言
財務會計是指以會計準則為依據,為企業的日常經營業務活動進行基礎數據的計量和核算,最后形成會計報表供管理層使用。財務會計是每個單位不可或缺的一部分,財務人員也是企業中非常重要的成員。管理會計原先是財務會計的一部分,主要是利用企業內外部數據進行信息預測、對比和分析,形成一套新的數據看板,供企業管理層編制規劃、決策分析、預算及成本控制測算等。目前我國財務人員兩極分化較為嚴重,普通的財務人員嚴重飽和,而高端人才匱乏甚至還需要進行人才引進。隨著全球貿易加深,為了與國際接軌,會計工作開始趨于國際化,具有國際化水平的財務人員是未來發展的必然方向。隨著數字時代加速轉型,企業通過互聯網、大數據、人工智能等不斷地同實體經濟深度融合,進一步推進業財一體化。傳統的財務核算工作逐步由人工智能代替。近幾年財務共享服務的工作模式幾乎顛覆了傳統的財務工作模式,不論是千億級的大型企業集團還是規模較小的中小企業集團,均不再為獨立的分、子公司單獨設立財務部門,而是在集團總部設立財務共享服務中心,所有的單據憑證都在共享服務中心核算。極大的提高了財務的工作效率、資金的集中管控和會計的信息質量,降低了財務人員的成本,努力為企業降本增效。
2財務會計轉型的必要性
2.1財務會計的發展遇到瓶頸
我國財務會計信息往往反映的是企業過去的經營狀況和部分財務信息,不能涵蓋所有的信息。主要反映在以下幾個方面。第一,貨幣計量方面。企業是以貨幣單位為基礎進行會計計量的,不能用貨幣單位計量的成本是不能反映到財務信息里面的。第二,歷史成本計量方面。財務報表中資產的價值一般是購買時取得的成本計量的,并不是以公允價值計量的,很多單位二三十年前購買的固定資產房屋,房屋的使用壽命是很長的,除非是遇上拆遷,才能進行清理。在物價飛速發展的今天,二三十年的通貨膨脹,導致房屋的價值是原來的幾十倍甚至千倍。此時財務會計嚴重失真,如果改為公允價值計量,虛增的收益則會增加稅賦及高額地股利支付,可能嚴重導致企業資金鏈斷裂,變為虧損企業。第三,會計信息質量方面。傳統的會計報表是以月度、年度為時點提供給報表的使用者,時效性較差;而自創商譽、人力資本等無形資產則是無法用貨幣進行計量的,使得會計報表的存在完整性問題。
2.2網絡會計帶來的沖擊
在任何工作都依靠“互聯網+”的時代,對會計行業帶來了新的活力,但對傳統會計行業帶來了不小的沖擊。第一,結算模式方面。傳統的會計結算時手工開具紙質單據、流程審批完成后,在輸入電腦進行核算。而現在網絡環境下,一般是通過電子發票、電子憑證及電子賬簿來替代人工核算的。在電子數據的交換下,通過銀行電子交割單來完成商品交易的。大大地簡化了財務工作量,企業節約了大量的財務成本,人員進一步壓縮。第二,運營模式方面。傳統的會計是各單位都設立財務部門,按月通過錄入手工單據,根據科目余額表作出財務報表的。在網絡會計下,會計的運營模式發生了改變,大多數企業在集團總部設立了財務共享服務中心。重新梳理了審批流程和現代化信息系統,通過共享服務中心的數據共享,企業業務系統數據匯總至財務共享中心通過電子數據交換進行信息集中管理,使相關財務人員隨時都能獲取相應的信息。
2.3高端會計人才缺口依然較大
隨著人工智能的應用,絕大多數基礎工作都已經被替代,能為企業提供決策支持、投資管理、稅務籌劃的復合型會計人才卻很少,企業經濟轉型所帶來的產業結構深度調整,大多數企業面臨著轉型升級的挑戰。“賬房先生”已經滿足不了企業的需求,根據會計人才發展目標和財政局不斷地推進高層次財會人才素質提升工程,加快培養熟悉國際會計規則、審計知識的國際化高端會計人才。會計這個行業只有不斷的學習來應對不斷變化的會計準則、稅收政策,才能被企業所需要,如果原地踏步,很快就會被淘汰。
2.4更好的滿足企業持續發展的需求
管理會計是在財務會計的基礎上按照一定的方式方法加工成管理會計相關的一些數據模型提供給管理層做參考,方便管理者作出決策,主要是將搜集和整理相關地財務信息和非財務信息,使之融入到企業生產經營活動中推進企業戰略轉型,形成更加貼近實際的運營數據利于財務數據優化,最后進行數據滲透分析來消除非必要的風險,促進企業降本增效。加強管理會計在企業財務管理中深度應用,是時代發展的趨勢,人工智能的融入,財務會計的基礎核算逐步被替代,財務人員要勇于承擔責任,轉變觀念,服務于企業的多層次業務,有利于提升企業的整體執行效率,引導企業經營管理行為,促進企業提質增效。
3財務會計轉型面臨的問題
3.1企業轉型意識不夠,對管理會計的認知不足
很多企業的領導人和相關工作人員認為財務人員就是以權責發生制進行記賬,按期提供相關財務信息。這種想法是錯誤的,不利于企業的發展。只關注眼前的利益,沒有看到未來企業的發展,或者著眼于業務人員如何提升收入,這使得財務會計的轉型比較困難,看不到管理會計對企業的發展的作用和重要性。認為管理會計與財務會計一樣工作的內容是基礎財務核算,報賬納稅等大家所熟知的項目。大部分中小企業領導人缺乏管理會計職能的認知,很大程度上制約了管理會計的發展。
3.2業財一體化和信息共享推進不充分
在財務共享服務中心的工作模式下,業財一體化需要將業務系統和財務系統融合起來,原本是兩個獨立運行的部門,現在依靠數字化、智能化、網絡化等新技術來推進業財融合,由于各個部門工作的重點不同,工作的標準、要求不一致,在缺乏有效的溝通的情況下,業財一體化融合難度較大。甚至有的企業從開始建立業務系統的時候,為了避免沖突,將權限下放給財務核算人員,從房屋地址的建立,合同的錄入,收款事項、收入的結轉都是財務人員自己操作,整個生命周期沒有業務部門的參與。而財務人員的側重點收款是否及時入賬,導致合同下項目或者水電費的電表數基本與實際的情況不一致。數據的來源與業務的真實情況了解不全面,導致財務人員無法正確的分析和正確的指導工作。管理會計人員很難根據信息系統獲取到真實準確地數據為管理層提供有效的決策。甚至能給企業帶來經濟損失,不利于企業的經營和發展,部門之間的配合不度不高也制約了管理會計的發展。
3.3財務人員水平參差不齊
隨著全球經濟發展不斷緊密,對會計人員的要求進一步增加,由于大部分企業會計人員結構整體學歷和職稱水平偏低,部分人員甚至是中專學歷,且企業中財務人員普遍是初級職稱,中級職稱甚至不足全部財務人員的30%,高級職稱人員更是寥寥無幾。會計人員整體素質較為低下,能力較為單一,同時具備管理、金融、稅務、法律、業務等領域復合型人才極度缺乏,多數人員目前仍停留在基礎核算階段,缺乏管理會計的認知和思維。隨著智能大數據出現,較為先進地ERP系統的被融入企業,核算方式有了質的飛躍,我們要學會利用企業內外部信息進行數據分析,但多數財務人員創新意識較差,知識的更新速度也比較慢,同時制約了財務人員的轉型。
3.4企業轉型基礎乏力
目前我國大多數企業已經能夠意識到管理會計在輔助經營中的重要性。但是轉型基礎還是比較薄弱的,一方面制度體系不完善:常見的財務管理制度比較完善,卻沒有制定管理會計方面的制度。另一方面缺乏管理能力:多數企業會計人員并沒有參與到企業經營中,很多企業的方向性決策會計人員并不了解,一味地埋頭做一些基礎數據的核算工作,目前企業中管理會計領域狹小、信息滯后,管理會計隊伍薄弱,信息不對稱,不具備良好的轉型條件,導致財務會計轉型困難。
4財務信息化背景下財務會計轉型趨勢
4.1完善管理會計制度體系
完善地管理會計體系中,主要包含四部分內容。第一,預測。就是預計、推測企業未來的銷售收入、成本費用、利潤總額和現金流等變動趨勢。第二,控制??刂凭褪窃谌骖A算管理進程與實際發生出現的差異進行分析和評價,并督促相關部門采取相應的措施保證企業按預計的計劃推進。第三,決策。就是利用企業內外部信息進行分析比較,為企業管理者提供不同的方案供決策者使用。第四,評價。主要是對部門、個人的業績進行評價和考核,并以此為依據對企業各部門的經營活動進行調整和控制。構建完整的管理會計體系主要要有正確的觀念,加強業財一體化融合,通過數據還原經營的真相、為企業提供決策支持;要有先進信息技術,通過共享服務中心建立企業數據中心,用大數據思維建立分析和決策模型;要有清晰的經營思維,熟悉企業的業務模式和業務流程,要從企業經營模式中尋找出盈利點并進行合理化的資源配置,應對經營中出現的問題,為企業經營提供決策。
4.2持續推進業財融合,強化財務數據中心信息共享
利用數字化、智能化、網絡化等新技術,不斷地推進業財融合,雖然目前取得一定的進展,但隨著中國數字化進程不斷加快,不僅僅是技術的更新,最主要的是要將企業財務共享數據中心、業財一體化和信息共享要與管理會計體系緊密融合起來,財務數據和業務數據是管理會計信息收集和整理的數據來源,企業要不斷地加強各部門之間的協同合作,制定統一的指標口徑,才能不斷加強財務系統和業務系統無縫連接,有效地將財務信息和非財務信息融合起來,并通過數據分析系統,建立相應地數據模型,同時深度參與到企業生產經營中,及時有效地為決策者提供數據支撐,提高數據的真實性和準確性,推動企業高質量發展。
4.3加強管理會計人才的培養,引導財務會計轉型
隨著數字經濟的到來,我國大多數集團企業已經完成了財務共享模式的建設,人工智能技術在此時也被引入企業財務工作中,頂替了部分繁瑣的基礎核算工作。企業不但對財務人員的用工成本進一步壓縮并減少了基礎會計人員的配置,同時對財務人員專業水平要求更高,要求財務人員不僅要有專業的財務知識還要有一定管理會計分析能力。企業要樹立良好的轉型意識,積極引導財務人員向管理會計方向轉型。為了推動企業財務人順利轉型,企業一方面要培養復合型高素質專業化財會人才隊伍,引導復合型財務人員參與到企業的各項生產經營中,扎實的管理會計工作理論和實踐經驗才是現今企業創造價值和決策支持的關鍵。另一方面對企業內部財務人員定期組織培訓,外請相關專家針對如何利用現有的財務數據及其他相關資料進行深加工、整理,建立什么樣的樣本模型,將企業日常經營活動中發生的經濟業務進行有效地規劃和控制,再提供給企業管理者決策支持。引導會計核算人員向管理型會計轉變才是會計人員從核算走向管理的關鍵,才能滿足企業良性發展。
4.4積極推進財務系統信息化的建設
為了加強企業管理會計體系和人員的建設,要從企業財務系統信息化入手,充分利用各種新科技、新賦能不斷的強化業財一體化深入融合,提升財務信息和非財務信息的可靠性和相關性,是當前企業管理創新的突破口。一方面采用統一的信息系統、標準化的指標體系,實現財務系統與銷售、生產、費用和供應系統的數據共享,建立供、產、銷一體化的內部財務信息系統,整合上下游,共同推進和完善企業管理會計標準化工作體系。另一方面要加強網絡信息安全,隨著業務一體化的深入,信息共享帶來的敏感數據泄密安全問題與日俱增,企業應該按照誰主管誰負責、誰使用誰負責的要求,建立安全等級分級保護、健康數據安全監測等方式,為數據生態健康建設創造良好的外部環境。
5結語
在數字化經濟發展的現階段,企業財務共享中心的基礎核算已經離不開人工智能,這進一步壓縮了財務人員的就業數量,加劇了財務人員之間的競爭。要想不被時代淘汰,財務人員必須加快向管理會計轉型的進程。不僅要具備大數據知識、專業的電算化水平和統計相關模型等相關知識,同時還要建立績效評價對員工實行激勵機制,激發財會人員的主觀能動性。企業要加強企業管理會計體系、財務信息系統的建設,提高資源配置和信息共享水平、加強風險控制,實現企業實現高質量發展。
參考文獻
[1]諶靜.新形勢下企業財務會計向管理會計轉型的思考[J].商場現代化,2022(19):115-118.
[2]劉燕文.大數據時代財務會計向管理會計轉型的策略[J]今日財務,2022(20):112-114.
[3]羅冬梅,互聯網時代財務會計向管理會計轉型研究[J].財富生活,2022(20):160-162.
作者:單嬋君 單位:北京華利佳合實業有限公司