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固定資產管理的方案范文1
關鍵詞:民營醫院;固定資產管理;優化策略
固定資產管理是醫院財務管理的關鍵組成部分,對于民營醫院來說也是如此,良好的固定資產管理能夠為醫院的生存和發展奠定堅實的物質基礎。自2001年9月我國開放醫療市場之后,民營醫院如雨后春筍般出現,發展速度十分迅速,民營醫院的運營資金大多來自于私人資金和社會資金,在進行固定資產管理的過程中應當遵循精細化的原則。社會大多從經濟實力和規模等角度對醫院進行評價,面對激烈的市場競爭,許多民營醫院在固定資產管理方面還有待提升,如何優化民營醫院固定資產管理并真正盤活固定資產至關重要?;谝陨?,本文簡要分析了優化民營醫院固定資產管理的策略。
一、優化民營醫院固定資產管理的重要性
對于民營醫院來說,良好的固定資產管理是保證醫院執行國家相關規定的基礎,對于實現社會醫療保障、保證廣大患者享受到優良的醫療服務等方面有著重要的作用。在科學技術不斷進步和經濟迅猛發展的背景下,患者對醫療服務質量及就醫環境等提出了更高的要求,民營醫院應當積極優化自身的固定資產管理,保證固定資產使用的規范化,提升固定資產管理的精細化,提升固定資產配置效率,只有這樣才能夠幫助民營醫院提升最終收益。相較于政府公立醫院來說,民營醫院固定資產的管理水平、固定資產的數量及技術狀況與醫院物質技術力量有著密不可分的關系,每一筆固定資產的購置都凝結著醫護人員一點一滴的積累,如果固定資產使用不恰當,配置效率不高,出現資產閑置的情況,會導致嚴重的浪費,不能夠充分發揮民營醫院物質資源的重要作用,不利于醫院經濟效益的提升和長遠發展的實現[1]。由此可見,優化民營醫院固定資產管理是十分重要也是十分必要的。
二、優化民營醫院固定資產管理的策略探討
結合當前民營醫院固定資產管理現狀和民營醫院的特點,筆者認為,應當從以下幾個方面著手來優化其固定資產管理,提升固定資產管理水平。
(一)提升意識
管理優化,意識先行,對于民營醫院固定資產管理的優化工作來說也是如此,固定資產管理是一項系統性的工程,涉及到固定資產采購、驗收、盤點等各個方面,因此,民營醫院全體上下都應當積極提升固定資產管理意識,明確固定資產管理的重要性,以此來保證民營醫院固定資產管理水平的提升。
具體來說,民醫院應當成立固定資產管理小組,醫院領導應當親自負責,建立“三管一體”的管理模式,對醫院固定資產存量情況進行充分的了解和及時的掌握,并定期組織人員清查固定資產,通過獎懲制度的建立與實施來表彰固定資產管理好的個人或單位,物質獎勵和書面表彰相結合,在醫院內部形成固定資產管理的良好風氣,讓固定資產的管理人員和使用人員都能夠愛惜資產,知曉醫院固定資產的來之不易,加強固定資產的保養與維護,讓民營醫院花費在固定資產上的每一分錢都能夠發揮重要的價值[2]。
此外,醫院固定資產管理小組應當定期召開管理會議,將固定資產管理工作當做是重點工作來抓,購置醫療設備的過程中要有針對性、有計劃,考慮所購置的固定資產所能夠帶來的醫療效益和經濟效益,避免固定資產購置的盲目性。
(二)完善制度
制度是管理的基礎,“無規矩不成方圓”。對于民營醫院固定資產管理來說,應當積極優化和完善固定資產管理制度,保證固定資產管理各項工作的有制可依,以此來保證管理工作的有效落實,提升管理的規范性與科學性。例如招標采購制度、驗收管理制度、報廢制度、盤盈盤虧制度、出入庫制度及管理檔案制度等等,通過完善的制度體系來保證民營醫院固定資產管理各項工作的有效落實,保證管理的規范化程度,以此來提升固定資產管理的有效性[3]。在固定資產投資項目實施之前,需要對項目進行可行性分析,由固定資產使用科室來提交相關設備的購置申請,采購部門結合實際情況進行采購計劃的編制,最終交由領導進行審批,審批通過之后方可實施固定資產投資項目。對于大型固定資產的購置項目來說,應當通過合同的訂立來保證醫院財務支出的合法性與合規性,購入的固定資產要根據固定資產驗收制度來進行驗收,合格之后方可付款。
對于固定資產的出入庫來說,以責任制度為基礎,落實到具體的責任人,對于固定資產保管人員來說,以入庫單為基礎,做好明細賬的登記工作,保證固定資產明細賬能夠對固定資產轉移、增減等變動情況進行明確的反映。
對于民營醫院固定資產盤盈盤虧制度來說,應當與報廢制度、清查制度等聯合執行,如果是人為導致固定資產流失或損壞,要嚴格追究責任,經過領導簽署審批之后履行相關程序,保證固定資產管理的賬實相符。需要注意的是,盤點盈虧,需要逐級分權,對于大額的固定資產,需要交由董事會集體決議.
(三)正確的核算與管理
民營醫院應當積極提升固定資產管理的信息化水平,引入固定資產管理信息系統,設置專門的資產核算員來運行。在付款的時候,需要對固定資產采購合同、驗貨單及發票等進行核查,并看是否具備領導審核簽字,如果不具備上述的任何一個條件,則不予付款。對于醫院財務科來說,應當做好固定資產分類總賬和明細分類賬,通過三級固定資產卡片的設置和建立來準確核算固定資產數量與金額,為了便于固定資產定期核算,使用科室及財務科都需要對三級固定資產卡片進行管理。三級固定資產卡片應當保證包含信息的全面性,不僅要包含固定資產名稱、規格、生產廠家、設備編號及供貨單位等信息,同時需要包含使用科室、用途、合同編號等信息,保證卡片信息項目與采購部門采購合同中信息項目的一致性[4]。
醫院固定資產管理經常涉及到B超儀、CT機等價格昂貴的設備,使用科室應當設置專人進行管理,且還應當設置專門的資產管理員負責統籌管理,及時對設備進行保養和維護,保證設備使用的有效性,確保設備各項健康檢查結果的準確性,為醫院的患者負責,為患者的健康負責,這對于構建良好的醫患關系,避免醫療糾紛及樹立民營醫院良好的社會形象等方面都有著重要的意義。
醫院固定資產清查工作也至關重要,一方面,通過固定資產盤活存量來及時發現盤盈盤虧情況,并采取有效措施技能型處理,保證賬實一致;另一方面應當做好固定資產的保養與維護工作,提升民營醫院的醫療服務水平。
(四)選擇最優財務管理方案
民營醫院對于固定資產重新購置投資決策的過程中,應當采用機會成本分析方法,在最優方案選擇的過程中,將次優方案可能提供的利益作為最優方案機會成本,合理的選擇固定資產重新購置投資決策的最優方案,從而提升民營醫院固定資產的管理水平[5]。
三、結論
綜上所述,民營醫院固定資產管理是一項系統性的工作,涉及到的內容較多,醫院應當結合自身特點與固定資產管理實際情況,不斷提升成本費用意識,實現固定資產管理的全方位和動態化,以此來充分發揮固定資產的重要作用,提升民營醫院的社會效益和經濟效益,從而促進民營醫院的可持續發展。
參考文獻:
[1]楊淑娟.如何加強民營醫院固定資產的管理[J].中國集體經濟,2013,33:63-64.
[2]程余林.淺析醫院固定資產的管理[J].安徽衛生職業技術學院學報,2009,03:1-2.
[3]黃建琪,余曼,陳盛帆.基于WCF的醫院固定資產管理系統設計與實現[J].電腦知識與技術,2016,13:6-8+13.
[4]吳紅偉,鄧軍,李青.淺析醫院固定資產管理中的問題及其對策[J].價值工程,2012,03:91-92.
固定資產管理的方案范文2
關鍵詞:高校;固定資產;精細化管理
1.問題的指出
伴著我國高等教育事業的蒸蒸日上,高校的規模開始壯大起來,尤其是這幾年來高校之間的兼并與整合,高校內部推動的多項改變持續深入,呈現在固定資產上,那么根本是途徑的寬闊性以及特征的多元化與管理的多重性,可是在怎樣對固定資產實施管理的情況上卻沒有伴著形勢的改變而適時調節,大部分高校的固定資產管理多數帶有以下情況。
1.1固定資產管理體制不完備,有關單位不去彼此協調
如今高校的固定資產管理多數通過單位分別管轄,比如后勤處管理房屋、家具,設備處管理設備機器,圖書館管理報刊書籍,財務處管理固定資產價值計算。他們分別為固定資產的歸口管理機構,擔負學校著資產管理的責任,可是因為缺少有效的規模管理體制,導致各個部門之間缺少交流與配合,致使固定資產產生了諸多問題。
1.2固定資產管理觀念淡薄
如今高校的固定資產管理依舊還是停留在只是使用、不看重管理的傳統管理方案。一種情況因為固定資產的入賬價值不確定,導致價值虛假變動和賬面價值不一致;另一種情況因為建筑物完工之后沒有適時地承辦驗收手續就進行運用,部分部門通過自己籌集資金的配置固定資產不到有關職能單位驗收進賬,導致賬外固定資產,進而固定資產流失嚴重。
1.3固定資產配置不恰當,運用效率低
在固定資產的購置上缺少規模計劃以及合理證明,單位之間一味地認定小且全,爭設備與投資,反復購置,進而固定資產的運用效率越來越低,對重型的貴重儀器設備只管重新預算排置,不看重實物的管轄,沒有辦法做到統一管理、調整剩余、設備共享,在固定資產有效的使用期限中沒有辦法獲得合理使用,進而導致固定資產的擱置與浪費。
2.固定資產精細化管理的定義
我們所說的固定資產的精細化管理就是要以精細為根本,做到謹慎入微,對每一個崗位、每一門具體的業務,都成立起一套相對應的任務流程與業務標準,達到固定資產管理無死角的狀態。固定資產精細化的管理部單單是說管理現有的固定資產,而是說從固定資產的產生開始就進行管理觀察,一直到使用廢棄清理的每一個環節就進行管制,把固定資產管理的過程自己分化之后再進行匯總。
3.固定資產的精細化管理
固定資產的精細化管理是固定資產精細化管理的最主要的工作任務之一。高校固定資產的日常管理重點包含了完備每一項的規章政策,確定每個單位的資產管理人員責任,成立固定資產指數考核框架等,確保固定資產的全面與完整,推行資產的有效配備與靈活使用。
3.1設立完備的固定資產管理政策
固定資產管理政策包含了計劃審批政策,采購驗收政策,登記和審核政策,保存、運用和維護政策,資產變化和提高政策,資產清理政策,損壞,丟失賠償和廢除政策,內部調控等諸多政策與特定的業務管轄標準、管理流程等。不過每一項的制度政策都要符合國家的法律規范,同時要側重政策制度的完整性與可執行性,要和別的規劃部門之間相互配合,在實際的操作過程中倘若產生問題要及時進行修改。
3.2熟知每個部門資產管理人員的責任
資產管理處負責全校固定資產招投標準的管制、固定資產管理政策的設定、固定資產配置計劃的審查批準、驗收和固定資產的核對任務。財務處擔任固定資產購置費用的預算安排、入賬價值的審批核算,同時實施總量監控,把握固定資產總值。資產管理員負責本部門固定資產賬戶的根本性輸入,成立固定資產卡片,把固定資產的財產貫徹到具體運用的工作者名下,保存、看護本部門固定資產,參與本部門固定資產的處置與核查任務。
3.3固定資產的審計監督事后精細化管理
因為固定資產在高校資產總的數目中所占有的比率較高,固定資產的安全性與完整性對于一個學校的發展來說尤為重要,因此提高對固定資產管理的審計監督,維護學校資產的安全完備,確保學校的合理權益不受侵害,達成固定資產的保值以及升值,是學校內部審計的一門十分重要的任務。在清查的時候要保證不能敷衍走過場,不是撐場面,要依據規范的工作程序、方式與制度、實施及時有效的賬務核實與清查,針對盤盈盤虧的固定資產要找到原因,及時采取解決。在審計的時候要側重對固定資產管轄中的控制指數的健全性與有效性采取檢測,檢測內控制指數的落實狀態,以確保固定資產的賬實相符,使得學校的固定資產管理程度持續上升。
總而言之,伴著高等教育事業的持續發展,高校固定資產管理工作的責任能力、內涵和管理方式方案都會產生翻天覆地的變動,唯有對高校固定資產實施更加深入的精細化管理,才可以讓固定資產的管理更為完備,才能夠更好地為高校未來的發展服務,這也是提升高效固定資產管理程度上必須要經過的道路。
參考文獻:
固定資產管理的方案范文3
關鍵詞:企業;固定資產管理;內部控制
固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析
(一)固定資產的控制環境不完善
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題??傊?,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
(三)固定資產管理風險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做??蓪嶋H工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性??墒牵胁糠制髽I固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
二、完善固定資產內部控制管理的建議
(一)創造良好的內部控制環境
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻:
固定資產管理的方案范文4
衛生事業單位的固定資產主要包含兩個方面,第一類是日常辦公類,主要是指辦公樓、應急車輛、辦公需用的電腦等設備;第二類是指專用性的固定資產,此類資產是指實驗室科研設備,衛生檢驗和檢測設備以及相關的病情診斷設備等。由此可見,衛生事業單位的固定資產數量多,金額大,需要管理層加強對固定資產的管理重視。不斷強化衛生事業單位固定資產的管理不僅能夠維持衛生事業單位的持續發展,而且也有利于保護國有資產的安全與完整。為了規范事業單位固定資產的管理,2013年實行新的《事業單位會計制度》,其中明確要求強化對固定資產的管理,首先對固定資產的范圍、折舊方法以及核算方式重新界定,從而促進了事業單位固定資產管理的科學化和規范化,保障會計信息的準確與完整,提升事業單位固定資產的管理水平。
二、衛生事業單位固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產管理與財務部門不協調
在有些衛生事業單位當中,固定資產的實物管理與固定資產的賬務處理分別屬于不同的部門工作,固定資產的管理與固定資產的核算兩類工作是相互獨立的,因此,固定資產管理與財務部門的協調性問題決定了固定資產管理的質量。若固定資產的實物管理與賬務處理相互脫節,則會出現采購的固定資產難以及時地記賬,固定資產的報廢、轉讓情況也難以及時地反映在賬務上,從而出現賬實不符的現象。有些衛生事業單位的固定資產管理部門對固定資產的盤點工作難以落實,即使按時進行盤點,但對于固定資產的盤盈與盤虧情況不能及時的匯報到財務核算部門,從而進一步深化了固定資產賬實不符的問題。
(二)固定資產配置不夠合理
由于不同地區的經濟發展狀況和市場發展進度存在差別,因此,財政部門對不同的衛生事業單位的資金和醫療設備的投入指標不同。有些衛生事業單位存在固定資產采購資金不足等問題,究其原因是固定資產的配置不夠合理,固定資產使用效率不高等固定資產管理上的問題。有些衛生事業單位的固定資產管理與固定資產預算不夠協調,甚至出現嚴重不符的問題,固定資產管理部門對事業單位的固定資產使用狀況和現實存量缺乏清楚的了解,因此,依據混亂的固定資產賬務信息編制的固定資產預算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定資產折舊跟不上新會計制度的要求
2013年實行的新事業單位會計制度中創新性地引入了固定資產折舊和無形資產攤銷的核算原則。新會計制度的實施,要求衛生事業單位根據固定資產的實際狀況,合理確定使用年限,計提折舊。新事業單位會計制度的實施對衛生事業單位的固定資產管理提出了更高的要求,由于很多衛生事業單位的專業人員不足,難以勝任日益增加的工作量,因此,有些衛生事業單位沒有計提固定資產折舊,不能跟上新會計制度的要求將會阻礙衛生事業單位固定資產管理水平的提高。
三、加強衛生事業單位固定資產管理的措施
(一)采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制
根據衛生事業單位固定資產管理的混亂局面,相關的衛生事業單位應當不斷完善事業單位的固定資產管理機制,加強提高固定資產管理的基礎。首先,衛生事業單位應當逐漸完善固定資產的財務核算制度,明確事業單位會計核算制度能夠很大程度上提高固定資產的管理效率。2013年事業單位開始實行《事業單位會計制度》,其中對事業單位的具體會計處理做出了明確規定,對于固定資產核算的相關內容,衛生事業單位的固定資產管理人員應當認真學習基本內容,并迅速應用到實際的固定資產管理當中。在固定資產財務管理中,事業單位應當設立“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”對固定資產進行專門的管理,對所有的固定資產分別登記造冊,實現固定資產的賬務清晰,資產產權明確。另外,事業單位應該建立定期清查盤點制度,組織專門人員審查定期盤點是否得到切實執行,實現事業單位能夠真實掌握固定資產的數量、盤盈、報廢等情況,以便于及時確定固定資產的采購管理和報廢處理。衛生事業單位固定資產管理機制的構建應當跟隨時代的步伐,不斷融入現代科技技術,創新性地提高固定資產管理水平。比如,在固定資產管理的賬務處理上,可以嘗試引進科學的固定資產管理軟件,從而提高人工處理環節比如記賬、報賬、審核等環節的工作效率,使得固定資產管理的數據與其他的財務數據結合起來,實現固定資產管理水平的現代化。同時,應用固定資產管理軟件有助于掌握現有的固定資產規模、結構以及使用狀況,以此形成的固定資產財務報表有助于事業單位實行正確的固定資產采購計劃和維護管理措施,進一步提高事業單位固定資產管理的水平。
(二)設置科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率
固定資產的配置在衛生事業單位的財務開支中占有很大比重,因此,衛生事業單位在固定資產的配置上要結合自身的工作實際需要和未來的發展方向制定科學合理的配置計劃。在制定固定資產配置方案時,一定要杜絕盲目采購現象,避免固定資產配置的資金浪費。衛生事業單位的配置標準分為基本裝備和推薦裝備,基本裝備是實施衛生事業單位工作所必需配置的設備,推薦裝備是在基本設備的基礎上,根據當地的經濟發展狀況和工作需要以及未來的疾病流行發展趨勢需要的醫療設備。另外,衛生事業單位的固定資產配置要考慮衛生事業單位的醫療水平以及醫療器械等設備操作人員的技術水平,儀器設備使用效率和經濟效益狀況等因素。
(三)學習新的會計制度,準確核算固定資產價值
衛生事業單位應當認真學習新的會計制度,為了使得事業單位的固定資產財務信息能夠真實反映固定資產的狀況,新會計制度要求事業單位對固定資產進行折舊處理。新會計制度明確規定事業單位固定資產的折舊處理要求是完善事業單位會計制度的重要舉措,這不僅能夠準確反映固定資產的實際價值,提高會計信息的真實性,而且也有助于保護國有資產的完整和安全。對于衛生事業單位的固定資產折舊處理,衛生事業單位應根據自身單位固定資產的實際狀況進行規范處理,對于更新較快的醫療設備等固定資產應當優先選擇加速折舊法,這種折舊方式有利于真實反映事業單位的固定資產的價值,同時保障財務信息的質量。由此可見,2013年實施的《事業單位會計制度》是關于固定資產管理相關制度的完善,有助于提高固定資產的管理水平和規范固定資產管理的原則。因此,進一步落實新的事業單位會計制度有助于不斷完善固定資產的管理。
四、結語
固定資產管理的方案范文5
【關鍵詞】事業單位固定資產;核算;制度;會計控制
事業單位固定資產是事業單位總資產的一部分,它為事業單位相關工作活動的展開提供了物質條件,在我國,由于事業單位長期以來對固定資產管理的忽視,由固定資產引發的問題在一定程度上影響了單位日常工作的開展。加強事業單位固定資產的管理是目前急需落實的工作,在固定資產的管理中,會計控制是最主要的手段,怎樣進行相關資產內部會計控制工作就顯得尤為重要。
一、我國事業單位固定資產管理的現狀
我國事業單位由于一直以來都受到國家相關政策的傾斜照顧,因此在企業的相關制度落實和管理上還存在漏洞,占單位總資產比重最大的固定資產,也在一定程度上被單位領導忽略,事業單位固定資產一方面是單位進行日常工作的重要物質條件基礎,另一方面,也是推動我國經濟發展的重要力量,事業單位對單位固定資產管理工作的忽略,對事業單位自身的發展十分不利。
(一)事業單位固定資產信息不明
目前,我國事業單位由于一直以來只重視對固定資產的購進工作,而相對忽略已購進的設備或資源;同時,相關工作人員沒有形成良好的報賬習慣,在進行固定資產信息登記時,有關工作人員未能提供及時有效的信息資料,導致單位內部固定資產資料的不完整或不真實。另外,在進行對固定資產的管理時,事業單位并未能制定完整的監督和管理制度,從而導致相關固定資產的管理工作不能順利開展,會計人員也因此在進行固定資產核對時,不能及時的得到相關信息回復,導致固定資產信息登記的滯后。
(二)事業單位固定資產大量閑置,使用價值降低
固定資產不僅包括單位辦公樓、倉庫、職工宿舍、食堂等,還包括辦公用品如電腦、辦公桌;而在另一些事業單位中,大型機器設備構成了單位固定資產的一部分。事業單位進行固定資產的購進是單位發展的需要,但在一般情況下,由于事業單位購進設備等物資都是以原價大批量購買,因此單位每年耗費在固定物資上的資金就非常龐大,而在實際的事業單位發展中,相當一部分固定物資由于購買決策的不合理,缺乏實用價值,導致長時間的閑置,同時,大型設備未能得到專業的養護,相關物資未能得到合理的管理,經過一定的年限后,單位內的固定資產大部分都出現了一定的損傷,從而降低了其使用價值。
(三)對固定物質管理機構的設置不健全
我國事業單位對固定物資上的管理意識并不強,在進行相關財務管理時,會計師和領導層把目光專注于流動資金的管理上,而單位內部進行固定資產管理的機構設置也不完善,因此,單位進行固定資產管理的工作就很難展開,同時,由于機構不完整導致的各部門之間對固定資產管理職能和責任上的不明確,是事業單位面臨的又一個問題,負責保管固定資產和進行固定資產購進的部門通常存在著管理主體權的爭論。
(四)會計工作不到位導致固定資產管理工作的缺失
會計是主要負責事業單位固定資產管理的工作人員。事業單位的流動資金和固定資產的流動都受會計的把關控制,但在某些情況下,由于相關會計人員個人職業道德的缺乏,在進行企業內部固定資產管理工作時,會計并不能完整的進行固定資產的統計審核工作,從而導致事業單位內部固定資產管理工作的不到位,另外,事業單位沒有制定和明確責任到人制度,財務部門的管理相對松散,在進行會計基礎工作時,相關任務和公司資產的管理就不能夠保證工作質量。
(五)資產分配和流失問題嚴重
事業單位對單位內部固定資產的重視程度不夠,由此而引發的是單位對固定資產使用和分配上的不積極,在單位之間的資金流動中,固定資產的流動也是重要的一環,但我國目前的情況是各單位之間固定資產流動效率低下,因此單位內部固定資產的使用也相對較少;另外,由于事業單位在進行自辦企業的發展中對單位固定資產的直接下放和低價轉讓,使單位固定資產的總價下降,造成了單位固定資產的流失。
二、加強事業單位固定資產管理內部會計控制
加強事業單位固定資產內部會計控制工作,不僅需要會計人員加大工作實施力度,另一方面也需要單位制定相關的制度方案推動固定資產的管理,下面,筆者將進行具體的探討。
(一)從制度建設方面來講
加強事業單位相關制度和機構的建設和完善是事業單位固定資產管理的最基本的措施之一,同時事業單位要樹立正確的認識,只有在充分了解到單位固定資產管理的重要性后,單位內部的固定資產管理工作才能夠得到落實。
第一,事業單位要樹立對單位內部固定資產的正確認識。事業單位是推動單位內部工作的主體,因此在進行固定資產管理工作時,單位需要發揮主動性。由于我國事業單位長久以來缺乏對單位固定資產的正確認識,對固定資產只重視購進而不注重管理和養護,導致單位固定資產的流失。因此,在進行固定資產管理前,事業單位要充分了解到固定資產對單位發展的重要性,一方面要重視對單位內部資產的管理,另一方面,在進行固定資產的購進時,要進行具體的實用性的分析,防止出現大規模固定資產閑置的情況。正確的意識能夠推動事物的發展,事業單位形成了對單位固定資產的認識后,相關管理制度和方案才能制定和執行,同時,領導層加強對單位固定資產的重視,有利于固定資產的管理者積極推進管理工作。
第二,事業單位要加強對單位固定資產管理機構的建立和完善。機構設置一方面有利于相關工作的進行,另一方面能夠明確管理職責。我國事業單位一直以來缺乏對單位固定資產的重視,導致相關的管理機構設置較少,在進行固定資產管理工作時,工作人員往往面臨工作內容復雜,但工作人手不夠的問題,同時,在進行相關職責的明確時,不同機構由于所承擔任務的交叉性,在單位固定資產的管理責任上容易形成爭端,從而導致后續工作的難以開展。事業單位加強管理機構設置,對單位固定資產管理工作的開展有積極的作用,單位固定資產由于涉及到的內容多,資料信息繁雜,因此,在進行管理工作時,怎樣進行人員的分配是最大的問題,管理機構在得到完善后,能夠派出充足的人手完成相關的固定資產管理工作,也一定程度上提高了企業內部工作效率,對后期企業相關活動的開展有積極的推動作用。
(二)從加強事業單位內部會計控制來看
加強事業單位固定資產的管理也需要相關會計人員做好核算統計工作,在建立一支負責任的財務管理隊伍的同時,做好每一個環節的工作是單位固定資產管理的關鍵。
首先,財務管理部門要建立一支負責任的財務管理隊伍。單位內部固定資產的管理需要工作人員認真負責的工作態度。單位固定資產管理工作由于其繁復性,相關工作人員在進行固定資產信息登記和會計核算時,需要大量時間和精力的投入,因此建立一支負責任的財務管理隊伍,對單位固定資產的管理能夠進行一定的分工,并明確責任到人,從而保證相關工作的順利進行,減少工作失誤的產生。會計核算是進行事業單位固定資產控制的關鍵環節,核算不僅要對固定資產的來源進行調查,同時也要關注固定資產的流向,這兩項內容都是固定資產統計工作的核心,只有在進行相關核算工作后,會計人員才能夠根據統計信息所展現的問題實施具體的舉措。
其次,會計工作人員需要充分認識到事業單位固定資產管理工作的重要性。單位內部固定資產的管理工作是具體落實到相關會計工作人員身上的,因此,會計工作人員加強對事業單位固定資產的認識,一定程度上能夠保證工作的質量。在進行固定資產管理時,會計人員發揮著主要的作用,固定資產信息錄入,資產流動的記錄都是會計人員的工作范圍。另外,會計控制由于其涉及到的工作環節很多,會計人員所要關注的重點也就越多,在進行會計預算和驗收控制時,會計人員需要聯合事業單位相關部門,通過對市場和單位發展狀況的具體了解,進而開展單位固定資產的投資預算和管理工作。
三、結束語
事業單位固定資產管理是一項需要事業單位和相關工作人員共同努力的工作,在進行固定資產管理時,會計控制工作的落實就顯得尤為重要。怎樣推進事業單位固定資產的管理是目前我國事業單位都面臨的問題,推動單位內部會計控制工作的開展,一方面對單位的整體發展有積極的推動作用,另一方面,也是我國國民經濟發展的關鍵。
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固定資產管理的方案范文6
【關鍵詞】固定資產;信息化;全壽命管理
保定供電公司(以下簡稱“我公司”)是國有特大型企業,擔負著保定市3區22縣(市)的供電和220千伏及以下電網的規劃、建設、維護等任務。多年來,公司在市委市政府和省電力公司的正確領導下,始終堅持“三抓一創”工作思路,積極落實科學發展觀,企業改革、發展和穩定等各方面工作均取得顯著成效,多項業績指標名列河北省電力公司系統前茅。
國家電網公司劉振亞總經理提出建設“一強三優”的現代公司管理目標,資產優良是其中的重要組成部分。加強固定資產管理,大力推進信息化建設,是改進資產管理的最有效途徑之一。多年來,我公司在固定資產信息化建設方面進行了許多有益的嘗試和探索,為進一步加強資產管理和建設“一強三優”現代公司打下了堅實的基礎。
一、公司固定資產的特點
固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉,固定資產的結構、狀況和管理水平等直接關系到企業的運營和發展。根據財政部2006年頒布的新《企業會計準則》規定,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務,出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。固定資產屬于非流動性資產,隨著使用和磨損,通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。對固定資產計提折舊,是對固定資產進行后續計量的重要內容。
作為典型的電網企業,我公司固定資產具有一些不同于其他行業企業固定資產的特點,具體表現為:
(一)固定資產價值量在企業資產總額中占特別大比重
供電企業不同于其他行業企業,存貨較少,因而固定資產占資產總額比重較高,一般大于70%。固定資產管理水平高低直接決定著“資產優良”目標能否實現。
(二)固定資產種類繁多。根據國家電網公司固定資產分類及折舊年限表,固定資產分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備等十六大類。其中每大類中又區分為若干小類,每一類資產都有多種設備,龐大的資產種類給管理帶來了很大的難度。
(三)固定資產分布特別分散
電網企業固定資產的一個突出特點是分布廣泛,從地域上看,從繁華市區到邊遠山村,從現代化工廠到農家大院,電力設備遍及每一角落。從管理權限上看,涉及多個資產管理部門,包括總部資產、農電資產及托管資產等。由此造成管理難度很大,不易掌握和管理。
(四)固定資產更新比較快
電網企業要超前發展,就要高于國民經濟的發展速度,才能更好地服務經濟社會發展。因此,電網企業必然要不斷加快技術改造和設備更新。以我公司為例,固定資產的年均增長速度在18%左右,接近本地GDP增長速度的2倍。
(五)固定資產核算受政策變更影響大
電網企業屬于資金密集型企業,固定資產占企業總資產比例很大,固定資產目錄調整、折舊政策的變化與調整都會對企業成本產生較大的影響。
鑒于以上特點,傳統管理方法已經難以適應公司高速發展的需要,伴隨著固定資產規模日益擴大,亟待轉換思路,運用現代管理手段加強固定資產管理。
二、固定資產管理存在的弊端
(一)固定資產管理體制尚待理順
目前實行的仍是固定資產分級歸口管理體制,各個部門分工負責:財務部門負責價值管理,生技部門負責技術管理,保管使用單位負責實物管理。由于缺乏統一協調,各部門之間難以理清分工合作的責任、權利,不利于管好用好固定資產,如有的保管使用單位不清楚固定資產的價值和尚可使用年限,盲目報廢固定資產等。此外有些單位在實物管理中,不能保持完成統一的固定資產卡片數據,管理混亂。
(二)價值、技術與實物管理結合不夠密切,管理缺位
固定資產管理是一個系統工程,從立項建設到完工,再到實物管理牽涉到多個部門,只有密切配合和經常溝通才能做好此項工作。以我公司為例,固定資產卡片有48000多張,如果要求財務人員每一張卡片都一一核對到實物的話,明顯不切合實際,這就要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合,需要各級固定資產管理人員密切配合。
(三)農電資產管理不到位
到2006年底,我公司農網改造已形成固定資產占公司固定資產總額的44%,這部分資產散布于各縣級供電企業,我公司對這部分資產的管理基本上限于賬務核算部分,賬面核算準確性也較差,價值管理、技術管理與實物管理長期脫節,并且對這部分資產的維護和保養缺乏必要的資金支持。要做到對這部分固定資產實際意義上的管理,還需要相關的配套措施和具體實施辦法。
三、固定資產管理的信息化實踐
隨著會計電算化的日益普及,人們已越來越借助電腦和網絡開展各項管理工作,固定資產的信息化管理是大勢所趨。多年來,我公司致力于固定資產管理的探索與創新,特別是在固定資產信息化建設方面做了大量的工作,取得了比較明顯的成績。
(一)固定資產信息化建設的主要任務
1.反映和監督固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,采集、建立和維護相關資料,主要體現為對固定資產增減變動的確認、計量、記錄和報告,客觀及時反映固定資產實有數額和增減變動歷史數據。
2.根據有關規定,正確計算固定資產折舊額,以便正確計算成本,保證固定資產再生產資金的需要。
(二)固定資產信息系統的主要特征
作為財務信息化建設的一個子系統,建成后的固定資產信息子系統具有以下幾方面特征:
1.數據量大,數據在計算機內保存時間長。由于固定資產卡片較多,而且反映每一項固定資產的信息項目也比較多,為了便于企業各部門隨時掌握固定資產的詳細情況,系統內需要保留每一固定資產的詳細資料。為了加強企業對固定資產的管理,保留必要的審計線索,即使是已淘汰的固定資產的資料也必須保留。
2.數據處理的頻率比較低,數據處理方式比較單一。除了系統初始設置時需要輸入大量的固定資產詳細數據外,在系統的日常業務處理中一般只需要輸入少量的固定資產變動數據、每月計提折舊以及必要時輸出報表和統計分析數據,數據處理的頻率明顯小于其他會計信息子系統。雖然計提折舊的工作量較大,但計提折舊的算法比較簡單,數據處理比較容易。
3.數據綜合查詢要求較強,數據輸出主要以報表形式提供。為了滿足企業對固定資產核算和管理的多方面需要,建成后固定資產信息系統具有較強的查詢和分類統計功能。
(三)固定資產信息化建設的實踐
領導重視是實現固定資產管理信息化的關鍵。固定資產管理信息化的一個重要原則就是要有企業領導的參與、支持。我公司在固定資產管理信息系統的實施過程中,積極向市公司、省公司財務部領導匯報工作進展,有關領導都做出專門指示,以保證系統應用的順利進行。如果說,“科教興國”是本世紀我國的發展戰略,那么“科技興企”就是保定供電公司的企業管理精髓?,F在將信息技術、先進的管理方法引入企業管理中來,已經在保定供電公司形成風氣。
我公司固定資產信息化建設起步于上世紀末,從1999年開始,我們為信息化建設做了大量的準備工作,基礎資料基本備齊。在省公司財務部的高度重視下,公司財務部設立了專職電算化崗位、固定資產管理崗位,制定了《保定供電公司固定資產管理制度》《保定供電公司會計電算化管理制度》,為系統的實施進行了必要的組織準備和制度建設。從2000年起,我們將所有資料數據錄入,做成完整的數據庫,并運用遠光固定資產管理系統進行管理,同時與遠光賬務核算系統建立鏈接,使得固定資產卡片變動與賬務變動同步,有效地保證了固定資產賬卡一致。固定資產管理系統于2002年正式投入運行。
(四)固定資產信息化建設的效果
1.規范了固定資產卡片等基礎資料,使得固定資產數據查詢快捷方便。我公司原來的固定資產卡片為紙質卡片,且資料不全,賬卡不符。經過信息化建設規范,固定資產賬卡相符,卡片數據從開始的8000多張增加到現在的48000多張。根據精細化管理的原則建立固定資產統計查詢方案,在數據庫里可以從保管使用單位、固定資產構成分類及資產性質等方面查詢到各種信息,使得固定資產的數據查詢成為舉手之勞。固定資產的任何變動包括新增、調入調出、報廢及出售等都與賬務管理系統及時核對,保證固定資產的賬卡同步變化。
2.信息化建設保證了固定資產折舊的準確性。對固定資產計提折舊來說,信息化建設最大的好處就在于按單張卡片提取折舊,從而保證了固定資產折舊的準備性。我公司原來按固定資產類別分類提取折舊(可能現在還有很多單位分類提取折舊),由于卡片量大,無法區分某一類別中是否有超期服役的固定資產卡片,信息化建設以后,對于超過計提折舊年限的卡片,系統會自動過濾掉,不再參與折舊計算。
3.信息化建設節約了大量活勞動,使得財務人員將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面。電網企業每年的電網建設都會很大,都會形成大量的固定資產,一個基建項目少則幾百張卡片,多則上千張卡片,僅手工制作卡片就是一項十分耗費時間的工作,信息化建設后僅需數據轉換就會完成卡片形成過程。通過固定資產卡片計算所取得的數據能夠很快完成,既省略了手工狀態下的復雜計算,也提高了核算的準確性。
四、后續工作設想
我們運用現代科技手段,在固定資產核算管理上,保證會計數據的真實和準確,但由于自身的限制,還有一些方面需要加強和提高,在適應現代企業要求方面還有許多工作要做。
(一)繼續完善固定資產管理信息化系統
我公司目前采用的固定資產管理軟件是遠光會計軟件,由于該軟件的固定資產系統應用不是很廣泛,軟件本身的功能不太完善,我們將與軟件公司長期合作,持續完善和提升軟件功能,優化軟件程序,在固定資產卡片數量越來越多的情況下,提高運算效率。
拓展軟件管理功能,使得軟件在給定條件下,能夠自動預警和提醒財務人員做好管理工作。完善數據接口,使得軟件在卡片數據導入導出方面更加便捷。加強數據庫安全,避免數據庫遭受意外破壞。建立完善的固定資產數據網,實現數據共享,使各部門、各級固定資產管理人員都能根據授權使用同一數據庫進行查詢、操作與管理。
(二)進一步理順固定資產管理體制
由于目前的分級歸口管理體制缺乏統一組織,很難做到統一領導,協調一致。建議統一研究固定資產管理中出現的體制問題,提出解決方案。研究固定資產的更改、更新方案,使價值管理、技術管理和保管使用有機結合起來,達到固定資產的有效使用。由于電網企業大規模的農網造成,形成的大量農網資產,我公司44%的固定資產屬于農網資產,分散于各縣電網企業,實際上只能進行價值管理,與實物管理背離。在當前農電管理體制尚未理順的情況下,應當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責、權、利,既高效率地發揮這部分資產作用,又方便管理。