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固定資產采購管理辦法范文1
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【正文】
龍翔街道辦事處關于部門整體支出績效評價結果整改報告
昆明市五華區財政局:
為促進預算部門提升預算績效管理工作水平,強化部門支出責任,規范資金管理行為,提高財政資金使用效益,保障部門更好地履行職責,貴局委托中審眾環會計師事務所(特殊普通合伙)云南亞太分所,采取直接介入的方式,對我單位2019年部門整體支出進行了績效評價。績效評價小組在充分調研的基礎上制定了績效評價方案和評價指標體系,根據我單位上報的自評報告、提供的相關資料和現場抽樣調查情況,經過綜合分析和充分溝通,形成績效評價報告。評價過程專業嚴肅,評價結果真實全面。我單位收悉報告后高度重視存在的問題,認真整改落實,現將整改結果報告如下:
績效評價結果我單位存在的主要問題
(一)管理工作不規范。
1.未及時修訂完善相關管理制度。街道辦相關制度制定時間為2005年3月,未及時根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)文件要求,結合街道辦實際情況修訂完善相關制度,如預算績效管理辦法、收支管理辦法、政府采購管理辦法、預算資金管理辦法、資產管理制度、項目管理辦法、合同管理辦法等。
2.資產管理不規范。①固定資產會計核算不完整,未按照《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》、《財政部關于印發〈政府會計準則第3號——固定資產〉應用指南的通知》(財會〔2017〕4號)要求對固定資產計提折舊;②固定資產財務報表與決算報表數據不符,會計賬固定資產原值6,539,551.03元,決算報表固定資產原值5,425,787.83元,差異1,113,763.2元;③固定資產日常管理不規范。如未根據《事業單位財務規則》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)等文件規定定期進行固定資產盤點;未按《行政事業單位資產清查核實管理辦法》(財資〔2016〕1號)文件規定對固定資產進行卡片管理;經抽盤,賬實不符、賬賬不符。
3.業務管理有待加強。①考核任務完成率不高。經抽查,抽查考核任務35項,實際達到上級下達標準27項,完成率為77.14%;②采購程序不規范。經抽查,紅色物業氛圍提升項目未見采購計劃備案表、成交通知書、項目驗收單等資料;③部分項目未按計劃完工。經抽查,茭菱路微改造項目計劃開工時間為2018年9月28日,竣工時間為2018年11月06日,實際竣工驗收時間為2019年4月,未按計劃時間完成。
(二)預決算管理有待提高。
1.預決算編制不合理,預算調整幅度大,基本支出及項目支出預算數與決算數差異大。如勞務費預算數3,657,600.00元,決算數0.00元,差異數3,657,600.00元;項目支出預算數為4,680,000.00元,決算數為5,953,220.00元,差異數為1,273,220.00元;預算批復數22,377,896.00元,預算調整數(不包含基本支出)1,273,220.00元,預算調整率6%。
2.政府采購實際金額與預算數相差較大。政府采購預算數825,000.00元,實際政府采購金額7,015,194.04元,政府采購執行率850.33%。
3.部分支出占用項目資金。如2019年12月31日第44號憑證,從1102民政事務經費項目中列支中隊支部開展愛國主義教育影片支出900.00元,該款項不應當從項目中列支;2019年8月31日第48號憑證,應當由單位承擔的8月份醫療保險費105,491.86元從非財政項目資金中列支。
4.未依據預算執行情況、會計核算情況編制決算報表,決算報表編制不規范、不準確。如財務信息列示項目支出-辦公費393,677.17元、其他商品和服務支出2,708,082.69元,單位編制決算報表時全部列入決算報表項目支出-辦公費5,953,220.00元;批復的預算文件列示基本支出-勞務費3,657,600.00元,財務信息列示基本支出-勞務費4,584,240.42元,決算報表基本支出-勞務費0.00元。
5.會計基礎工作不規范。①原始附件不齊全。如2019年12月31日16號憑證,支付紅色物業氛圍提升,金額22,830.40元,使用零余額賬戶用款額度支付該筆款項,未見財政授權支付到賬通知書。②會計核算不規范。如2019年8月31日48號憑證,支付8月份單位醫療保險,金額146,428.59元,使用專戶(賬號:3960188000136193)支付該筆款項,賬務處理使用“零余額賬戶用款額度”科目。
6.結轉結余資金過大,資金使用效率低。非財政撥款結轉結余1416.53萬元,財政撥款結轉結余61.68萬元,長期掛賬,未進行清理,資金使用效率低。
(三)績效管理重視程度不高,績效理念未牢固樹立。
1.績效目標設置有待完善。①績效目標不完整。如依據街道辦事處職能,2019年績效目標中缺少監督專業管理、指導自治組織等內容;設置的效果和可持續方面不完整,如未針對臨商稅收、建筑業總產值完成情況等經濟效益方面設置績效目標;②部分績效目標與年度工作內容不匹配。如績效目標中設置“招商引資任務額完成率”,但該項任務目標在2019年已停止下達;③項目績效目標設置不明確,各項目之間存在重復交叉的績效目標。如黨政工作與社區工作中指標“黨建引領社區治理第一階段區級示范點創建達標鳳翥社區、菱角塘社區”、“完成兩個社區黨群活動服務中心建設(人民西路社區、西站社區)”等存在重復;④部分績效指標不清晰,不具有可衡量性。如“轄區困難群體救助”、“逐步完成老舊小區改造升級”等指標值均為“7個社區全覆蓋”,應以“轄區困難群體救助人數或比例”和“提升改造數量或比例”等指標值進行設置較為合理。
2.未建立健全績效自評管理機制。未結合年初預算批復及部門特點補充設計個性指標,自評報告附件不齊全,如缺少問卷資料、訪談記錄、基礎數據表。
(四)部門履職中,部分指標未達到預期產出目標,效益不明顯。
1.限額以上社會消費品零售總額完成增長-0.49%,未達到目標11.5%;限額以上零售業商品銷售額完成-1.12%,未達到目標14%;限額以上餐飲業營業額完成增長-6.3%,未完成目標20%;建筑業總產值增速-30.14%,未完成目標15%;一般公共預算收入完成比例為66.24%,未完成上級下達指標。
2.適齡兒童教育方面由教育部門負責,當需要街道辦處理時,由教育部門通知街道辦事處進行處理,2019年未接到相關通知,但存在部分適齡兒童不愿意進行義務教育,入學率無法達到100%。
3.群眾上訪未形成相應的記錄,未建立健全相關管理機制,經了解群眾上訪人數及事項較上年并未減少。
4.部門在履職中未對部門職員制定相關的培訓規劃及實施計劃。
龍翔街道辦事處整改結果和目標
(一)加強內部管理,提高工作效率。
1.修訂完善相關管理制度。依據《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)文件要求,結合街道辦實際情況修訂完善相關制度,包含預算績效管理、收支管理、政府采購管理、預算資金管理、資產管理、項目管理、合同管理等制度。健全內部管理制度,為街道辦提供制度保障,確保工作開展程序化、規范化。
2.規范資產核算,強化資產日常管理。①嚴格按照《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》《財政部關于印發〈政府會計準則第3號——固定資產〉應用指南的通知》(財會〔2017〕4號)的要求對固定資產計提折舊。②認真核實固定資產實物以及固定資產卡片賬,對固定資產賬務及報表進行清理核查,對于已毀損的資產及時進行報損處理,做到賬實、賬卡、賬賬相符。③規范固定資產日常管理。依據《事業單位財務規則》《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)等文件規定定期或不定期開展資產的清查盤點工作;按《行政事業單位資產清查核實管理辦法》(財資〔2016〕1號)文件規定對固定資產進行卡片管理;同時對固定資產管理過程中形成的資料進行妥善保管。
3.加強業務監督管理力度。①根據簽訂的目標責任書中分解的目標任務,督促相關部門加快各項工作實施進度,按時完成規定的目標任務,及時發揮財政資金效益;②結合《中華人民共和國政府采購法》規定及工作開展情況,優化完善采購程序,對不在政府采購目錄的采購事項,參照非招標投標采購方式實施采購,規范采購事項,以保證采購事項合理合法,保障單位采購經濟活動安全有效;③加強項目前期調研和評估論證,預留足夠的項目實施時間,在項目管理過程中,提高項目監督管控意識,督促項目按時、按質、按量完成。
(二)規范預決算編制管理,強化會計基礎工作規范性。
1.不斷加強預算編制管理,保障預算編制的合理性、科學性;按照國家法律法規及云南省相關規章制度編制預算,并不斷完善預算編制體系,保障預算數據全面性、完整性;不斷強化預算資金約束力,優化收支結構,提高預算資金使用效益;及時向各部門通報預算執行進度,促使業務部門合理安排工作,有效保障預算資金的透明度;統籌規劃預算資金,確保預算資金使用的合理性、合法性。
2.不斷完善會計人員繼續教育管理機制,靈活繼續教育方式,不斷組織開展業務技能和會計職業道德的培訓;建立會計基礎工作規范管理機制,保障會計基礎工作順利開展;組織開展法律法規、職業道德及會計相關知識等方面的培訓,切實幫助會計人員提高素質、積累經驗、更新知識,促使會計基礎工作有效開展,保障會計數據的真實完整;
3.加強對結轉結余的規范管理。
(三)加強預算績效管理,提高預算績效管理水平。
1.結合龍翔街道辦事處部門職能職責、中長期規劃和年度工作計劃,并以定量和定性相結合的方式,設置完整、合理、清晰、明確細化且具有可衡量性的績效目標和指標。
2.根據部門及項目特性,制定績效自評工作機制,以各部門負責人及項目負責人、財務人員及涉及到的相關人員為成員成立績效自評工作小組,在開展績效自評過程中,自評工作小組應相互配合,提高績效自評質量;結合年初預算批復的績效目標、部門職能、年度計劃及中長期規劃補充設計個性指標;績效自評報告應有客觀真實的佐證材料作為支撐依據,績效自評結束后,加強對績效自評結果的應用,同時為部門評價和績效評價奠定一個良好的基礎。
(四)完善工作方式及內容,提高效益。
1.加強街道辦事處區域經濟協調發展,完善協調工商、稅務等工作,為區域經濟提供高效服務,檢查區域經濟發展計劃和規劃的執行情況,分析轄區內經濟發展狀況,對未達標經濟目標采取相應的改善措施。
2.主動關注轄區內適齡兒童義務教育情況,支持解決教育部門遇到的適齡兒童義務教育過程中遇到的難點,為提升轄區內人民素質打下堅實的基礎。
3.加強群眾上訪事項管理,建立相關管理機制,群眾上訪及事項形成相應的記錄,有針對性的為轄區群眾解決問題。對于項目遺留問題,協調相關部門,加快群眾反映問題解決進度。
4.加強學習相關法律、法規政策,制定相關的培訓規劃及實施計劃,并遵照執行,提高管理及工作水平。
固定資產采購管理辦法范文2
【關鍵詞】核算;國有資產;內控制度;資產清查
1. 事業單位固定資產管理中存在的問題
1.1 管理體制不健全,造成賬實不符。(1)有些事業單位固定資產不按財務規定核算。有總賬,無明細賬、無卡片賬,賬目管理與實物管理脫節,形成事業單位資產存量不實,賬實不符,帳卡不符。(2)事業單位會計制度特有的核算要求,使經費一旦成為實物后就游離了監督視線,失去控制。(3)接受捐贈的資產、抵賬的資產,未及時辦理入賬手續,無法認定其固定資產的實際價值,不能真實反映資產總量。
1.2 未按財務規定程序處置固定資產,造成資產流失。事業單位固定資產占總資產的比重較大,按照《事業單位固定資產管理辦法》的規定,國有資產處置應向主管部門或同級財務部門和資產管理部門提出報告,并履行審批手續。但實際上仍有部分單位未辦理報批手續,存在隨意出售、核銷現象。一些單位的交通工具、房屋不做國有資產價值評估,不報批資產管理部門,擅自變賣,造成國有資產嚴重流失,產生違紀腐敗現象。
1.3 內控制度不健全,責任不清。從目前固定資產的管理看,部分事業單位對設置資產管理部門的意識淡薄,重購置,輕管理,管理資產未做到徹底落實。有些事業單位保管固定資產的負責人,責任意識薄弱,對固定資產管理工作不重視。
1.4 不履行《政府采購管理實施辦法》,造成國有資產嚴重流失。部分事業單位在購置大批固定資產時,有法不依,不按《中華人民共和國政府采購法》辦理,不搞市場調查,私下交易,人情交易,以高價購進,使國家蒙受較大損失。
2. 事業單位固定資產管理的建議
2.1 加大宣傳教育力度,增強有關負責人的管理意識。提高事業單位負責人和財務管理人員對加強固定資產管理重要意義的認識。固定資產是事業單位不可缺少的物質條件,是經濟建設的物質基礎。各事業單位必須清晰反映和監督固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,切實管好、用好固定資產,使其發揮應有效能。
2.2 建立完善的固定資產管理制度,加大管理力度,重視內部管理,健全購置制度。對各單位需要購置的資產納入年度預算、編制購置計劃,按照規定程序進行采購。努力擴大政府采購范圍和規模,科學制定政府集中采購目錄和政府采購限額標準,完善政府采購資金財政直接撥付辦法,各單位在購置、新建固定資產時,一律通過政府采購的形式進行,使固定資產的增加在源頭上得到有效控制。建立固定資產驗收制度,由各單位固定資產管理部門、使用部門和財務部門等參與固定資產驗收。購置的固定資產在報銷前,無論是何種經費開支和通過何種渠道進貨,都必須辦理驗收、登記手續。驗收合格、登記后按規定建賬設卡。建立固定資產卡片,對固定資產實現一卡一物、一卡一碼的管理。增強單位負責人的資產管理責任意識,使其真正承擔起資產管理的責任,切實落實《事業單位固定資產管理辦法》,將資產經營收益納入單位預算統一管理,嚴格按規定用途使用,將不規范行為遏制在萌芽狀態。
2.3 強化固定資產的維修管理,進一步完善固定資產使用維修管理制度,保證固定資產的安全完整。使用單位和使用人要對固定資產具有高度的責任感,做到使用登記、細心維護、妥善保管。同時,嚴格執行固定資產的處置制度,對固定資產的轉讓、出租、出借、變賣、抵押、報損、報廢等,嚴格按照國家有關財務規定進行財務處理,要制定嚴密、詳細的固定資產處置程序和辦法,防止單位和個人隨意處置固定資產,造成國有資產的流失。
2.4 強化資產清查工作。為保證事業單位固定資產的結構、數量、治理和管理現狀真實,必須建立一套完備的資產清查制度。(1)建立定期清查制度,各單位一年至少一次對資產進行一次全面核對,對盤虧、盤盈資產,要找出原因,分清責任,按現行規定及時處理。(2)建立重點抽查制度,各單位財務部門要根據會計核算資料,對資產事業重點部門進行重點抽查核對。做到賬、卡、物相符。(3)建立離任核查制度,單位領導或資產管理人員離任時,要組織檢查,辦理資產交接手續,確保人走賬清,防止資產流失。
2.5 加強會計人員業務培訓,提高業務素質,規范賬務處理。會計人員要加強業務培訓和學習,不斷提高業務素質,堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗現象,嚴格執行有關財經法規,規范和完善賬務處理,做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬相符,賬實相符。
固定資產采購管理辦法范文3
一、當前固定資產管理工作存在的問題
目前,由于管理要求的不斷細化,以及固定資產管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因和現有體制不完善之處而產生的問題逐步顯現出來。主要表現在以下幾個方面:
(一)資產調撥手續不規范。突出表現在上下級之間調撥資產的口子多,如稽查、稅政、人事、征管、信息中心等部門的信息化設備、辦公設備,有些是由上級對口部門直接調撥,其中,絕大部分的調撥設備無相關調撥手續。下級對口單位接到實物后未向管理部門及財務部門申報,導致該資產無法入賬,因此造成資產管理家底不清,給工作上造成被動。
(二)固定資產管理責任落實不到位。主要是對資產的使用者、保管者的跟蹤檢查制度落實不到位,即使將責任進行了落實,但有些部門的財產保管者也只是虛設,沒有真正做到專人負責、跟蹤監管固定資產的使用狀況等,更重要的是沒有比較完善和詳細的責任追究制度來進行約束和監督。
(三)資產管理認識不夠高。表現在一方面資產管理者的責任意識比較淡薄,認為公家的資產只要自己不帶走,不有意破壞,就沒有其他責任。另一方面表現在實際操作過程中,先購買后審批、先處置后報批、新分配后報告等現象還時有存在。
(四)歷史遺留問題不好處理。實行固定資產電算化核算是從開始的,由于當時對資產的估價不準,雖然有些可以查找原始憑證,但更多的則無法查起(如國地機構分設前的資產、調撥資產),造成了資產計價價格千差萬別。同時,隨著機構、部門的多次改革,資產的頻繁調動,也給資產的賬實核對造成了很大的麻煩。
(五)賬實不符問題依然存在。主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是有些固定資產采購項目的計劃指標被挪用,形成固定資產虛列;二是會計處理上的問題,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理。
(六)閑置固定資產的處置問題。主要表現為閑置房地產及閑置電子設備處置不及時,處置手續不完備,程序不規范。閑置固定資產的產生主要源于以下三種因素:一是國地稅分家時遺留的資產閑置;二是在進行征管改革的過程中,對部分農村分局(所)進行了撤并,造成了撤并機構房地產閑置;三是科技進步造成固定資產無形損耗而產生的閑置,這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出。
二、強化固定資產管理的對策
為了防止系統內固定資產的閑置浪費,提高其使用效率的最好辦法,就是進一步加強管理和監督,做到統一政策、分級管理、加強監管、杜絕各類違紀違規問題的發生。
(一)加強固定資產的購置管理。一是對采購的固定資產,要注重分析和可行性研究,不搞盲目采購。二是完善政府采購管理體制及監督機制,并切實做到政府采購的信息公開、過程透明、行為規范、手續簡化。三是要對集中采購機構和工作人員實行全程跟蹤監督和管理,把監督機制貫徹始終,以確保采購質量。四是固定資產購置,必須歸口管理,統一購買,統一調配。
(二)加大資產日常管理力度。一是各單位應嚴格執行省局制定的固定資產管理辦法,并細化成“申報-審批-購置-核算-管理-處置”基本程序進行分段管理。購置固定資產環節重點監督需求部門是否做出購置計劃和安排相應的預算;審批環節重點監督是否按照審批權限分別審批,有無擅自增加固定資產。購置環節重點監督是否屬于政府采購范圍,是否實行了政府采購。核算環節重點監督是否及時登記有關賬冊,并側重于無償調入固定資產的登記管理。管理環節重點監督有無固定資產流失。實行“誰使用、誰保管、誰負責”和卡片對應管理,形成相互監督,相互制約;處置環節重點監督是否經過局長辦公會議研究,是否依照規定權限審批后合法處置。二是資產調撥應只由一個部門負責,并做到先開單、后提貨,統一憑財務的調撥手續辦理,不得由多部門分配、調撥。三是對重大工程建設項目,應成立專門管理小組。成員應來自財務,監察、信息中心、服務中心、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環節的工作,并實行全程監控管理。四是杜絕“重采購,輕管理”的現象。固定資產購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,不走過場,真正做到物物有人管,環環緊相連,依法辦事,照章理財。五是對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。
(三)完善資產核算軟件。由于國稅系統的固定資產規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,建
固定資產采購管理辦法范文4
近年來,我們在財務管理方面,嚴格遵守《XX市地方稅務局會計基礎工作規范及財務管理暫行辦法》,并積極借鑒外地先進單位的做法,認真學市地稅局及XX市地稅局財務管理先進經驗,積極探索適合我局的財務管理新模式,使我局的財務管理水平上一個新臺階。
一是進一步修改完善了我局內部會計管理制度。具體包括《XX市地稅局財務管理暫行辦法》、《XX市地稅局財務預算審批管理規定》、《XX市地稅局機關財務管理規定》、《XX市地稅局固定資產管理辦法》、《XX市地稅局財務人員管理制度》、《XX市地稅局內部財務審計管理辦法》、《XX市地稅局財務經費公開辦法》等。通過建立健全內部會計管理制度,使財務管理工作有法可依,有章可循,財務管理逐步走上制度化、規范化軌道。
二是推行財務管理集約化、精細化、規范化。自20*年7月份開始,我局對所屬15個基層稅務所的經費財務全部實行集中統一管理,基層稅務所全部實行“報賬制”,由市局計劃會計科代為記賬。稅務經費支出實行精細化、規范化管理,進一步細化財務預算,堅持1000元以上支出必須實行事前預算審批制度。結合事前預算審批制度,進一步規范各項支出的報銷程序,凡是沒有預算以及超預算的大額經費支出,財務部門一律不予報銷。通過細化財務預算,使稅務經費支出更加合理、規范,達到節約資金、提高資金使用效益的功效。
三是使用財務管理軟件,積極推進財務會計電算化、財務信息網絡化。自20*年1月開始,在市局財務裝備處的指導下,我局對局機關及所屬15個基層稅務所的經費財務全部實行微機記賬,同時微機賬與手工賬并行運行。今年8月份,我局又新購置了掃描儀,將經費原始憑證掃進財務軟件,解決了原始憑證不能進入財務軟件的弊端。同時也為實現網上財務監控、網上內部審計提供了可能。
四是加強監控,強化內部審計工作。實行財務預算事前審批制度,規范報銷程序,并結合實際制定了我局《內部財務審計管理辦法》,加大內部審計工作力度。自20*年開始,我局每年對所屬稅務所的內部審計率達100%。
二、資產管理工作
根據市局《財務管理辦法》制定我局的固定資產管理辦法,嚴格控制固定資產購置、大項固定資產處置等審批程序,嚴把入口、出口關。辦法規定:無《固定資產購置審批表》,計會部門對所購資產不予入賬;出售資產需經評估,且所得收入歸市局所有。
一是建立固定資產管理動態流程。從購置、分配、調撥、管理、外贈、處置、盤點各個環節都有帳、有卡、有物,有明確的責任人管理,杜絕管理上的漏洞。
二是實行招標采購制度。成立了招標采購管理委員會,采取公開招標、邀請招標、定點采購、詢價采購等方式,對車輛保險、辦公樓物業管理、季度福利采購、汽車加油等進行了招標采購,做到了公開、公正、公平,達到了保證質量、節約資金、講求效益的目的。
三、值班安全工作
安全是確保稅收工作順利開展的重要保證。近年來,我局十分重視安全工作,按照“以人為本”的原則,以創建“平安地稅”為目標,切實加強安全保衛和值班工作。
一是加強治安防范機制建設。全局上下層層建立健全了內部安全保衛制度,夜間值班制度和節假日值班制度,并堅持定期考核。如在值班工作中,我們規定,節假日和晚間值班,必須實行24小時值班制度,并做好值班記錄和交接班記錄,嚴禁出現空崗、缺崗現象。對工作日的早、中、晚間值班,值班人員可相應延遲或提前1小時上、下班吃飯,以便于其他工作人員下班前返回值班崗位,確保一天24小時值班到位。
二是加大對安全保衛工作的投入。定期對消防、報警等安全設施進行檢查、更新,確保安全保衛工作所需的經費落實和基礎設施齊全,使要害部位的人防、物防、技防措施覆蓋率全部達到100%。各單位還建立了定期議事制度,主要領導經常搞調研,及時組織解決突出的治安問題和存在發生治安問題的重大隱患,做到防患于未然。為加強對安全工作的檢查指導,局黨委還根據不同時期的不同情況,經常就安全工作下發文件通知,僅今年以來,就制定下發了3個關于加強安全工作方面的通知,并專門召開了安全工作會議,就車輛安全使用管理、安全保衛、人身安全等工作進行強調,制定措施,落實責任,確保安全工作不出問題。
三是加強節假日期間安全工作制度。在加強日常安全保衛工作的同時,我們十分重視和注意節假日安全工作。每年五一、十一及春節長假期間,局黨委都專門下發通知,就安全工作進行安排。同時,實行節假日期間人員外出備案報告制度、干部24小時聯系制度及車輛集中停放制度,從各個方面、各個環節加強安全管理,確保人財物安全。
四、車輛管理工作
我局基層單位多,公務車輛較多,近年來,在車輛管理方面,我們主要做了以下工作:
一是嚴格按規定配備、更換車輛。認真執行市局《車輛管理規定》,對因工作需要需配備、更新車輛的,及時向市局申請報批。近年來,為方便基層單位辦公,我局先后為每個基層單位配備、更新了兩輛車,都嚴格按規定進行了報批。
固定資產采購管理辦法范文5
論文摘要:項目管理是當今一個倍受關注的領域,項目采購管理又是其中一個重要的內容方向,本文所探討的就是在項目采購管理中,從項目資金的合理使用角度出發,明確項目采購管理中的關鍵環節、科學流程和注意事項,以期降低采購成本,減少現金流出,提高項目資金使用效率。
項目管理是在有限的資源條件下,為實現項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期,項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型,對項目整體管理起著舉足輕重的作用。
隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入,采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點,采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。
1.明確項目采購管理中的關鍵環節
企業規模越大,采購金額越高,管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下:
1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制。
1.2實施工程項目采購預算制,有了采購預算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格。
1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯,將給工程項目建設造成嚴重影響,因此,招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念,應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
2.細化項目采購管理中的的部門職責
科學合理的流程,明確細致責任化的分工,對于規范采購管理有著積極的作用。
2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。
2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請(必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌),出具專業意見;協助采購對新的專業設備或物料的采購。
2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況;下達各處物品申購計劃額度;物品需求申請單審核,負責不定期市場調查和價格監督。
2.4人事行政部采購組:負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.5生管部采購組:負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等,進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.6行政庫房:負責辦理出、入庫手續;負責輔料、勞保品的存儲和管理;負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。
2.7品保部:負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告;參與計量儀器類資產采購支持。
2.8技術部:負責參與設備治具類資產采購,給予相關專業技術參數支持。
3.強化項目采購管理中的制度執行
沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件,強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐,就要按單位企業下達的責任成本預算指標,制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中,應結合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行性,真正起到規范項目成本管理的作用,最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。
3.2全過程控制??刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯栴}時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
4.采購業務流程管理的注意事項
4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性,并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核;同一采購案件在不同部門有不同的作業方式;同一采購案件會簽部門過多,影響實效。
4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大,價值比較高或者易發生舞弊的作業,應有比較嚴密的處理監督;反之,則可略微予以放寬,以求提高工作效率。
4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍,以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時,應有權宜的辦法或流程來特別處理。
4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進,早期設計的處理流程,經過若干時間段后,應加以審視,不斷加以改進,以適應組織變更或作業上的實際需要。
4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時,流程就需要做相當程度的調整或重新設計。
5.結語
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商?!表椖坎少徆芾碜鳛轫椖抗芾淼囊粋€重要組成部分,企業要獲得最大的經濟利益,有效地降低材料采購成本是關鍵,就必須要加強對項目采購的管理與控制,具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待,實踐摸索。
參考文獻:
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一、今年工作總結
時間一晃而過,彈指之間,2014年已接近尾聲。本公司內審崗位于2014年12月11日成立,并且招聘了2位內審員,我就是其中之一。從進入公司第一天起,我就努力學習并熟悉本公司的各項規章制度和企業文化。通過自己閱讀本公司規章制度匯編、公司綜合部統一培訓、查看本公司網站信息和向其他同事請教等各種方式,初步的了解了本集團公司的基本情況和適應了公司的工作氛圍。到現在為止,對于以后的工作方向、工作內容和具體工作方式等,都做到了心中有數。
二、明年及以后內審工作思路及規劃
(一)我對于集團公司內部審計基本思路建議
以財務收支審計為基礎,以經營業績審計為中心,同時開展經濟效益審計、經濟責任審計、基建工程審計,保障集團制度貫徹與落實,充分發揮內部審計在防范風險、完善管理和提高經濟效益的作用。
(二)我對于集團公司審計工作初步具體規劃建議
根據公司目前內部控制環境、內部審計發展狀況,特對公司內部審計業務方面工作做了初步規劃:
1、推進并完善本公司集團總部及各子公司的內審體系建設,構建內部審計體系,規范審計的工作流程,強化內審工作制度的執行,并對相關流程不斷優化,提升工作效率。
2、以財務收支與預算審計為基礎,促進內審制度的健全與完善
⑴以財務收支審計為基礎,延伸到內部控制、風險管理審計。通過內部審計加強公司內部監督,保護公司資產安全和完整,同時延伸到內部控制和風險管理的有效性、財務信息的真實性和完整性以及經營活動的效率和效果的評價。
⑵通過預算審計促進預算執行,保障預算編制符合集團發展方向,預算執行圍繞集團經營目標展開。
⑶完善集團公司內審制度,做到審計工作有據可依,根據實際工作情況,進一步完善內審制度。
2、根據業務部門的需求安排審計項目:根據各個部門要求,參與盡職調查類的項目。
3、以經營業績審計為中心,結合經濟責任審計。
內部審計以公司經營業績審計為中心,圍繞各子公司的經營業績考核,通過經營業績審計不僅要查錯防弊,及時發現問題并予以糾正,逐步實現由發現型向預防型的轉變,更重要的是要找出影響業績提高的主要因素,分析原因,抓住關鍵,提出建議和意見,進而促進各子公司加強經營管理,提高經濟效益。
4、根據集團經營管理特點和管理層的要求,就預算、內控管理、經濟責任考核、決策程序、成本歸集、工程造價、工程建設、修理費用等有針對性開展專項攻堅審計,重點問題重點突破,有針對性的完成。
5、參與其他特殊性的審計:在開展經營業績審計時,經營業績審計與經濟責任審計以相結合,不僅要加強離任審計,還應搞好任中審計,注重對各子公司領導干部任中經營績效的評價。
6、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運用”的原則,建立審計結果落實反饋制度,加強對審計意見落實情況的跟蹤,并定期組織開展審計成果運用執行情況的檢查。
二、2015年工作計劃的重點及目標建議
由于內審崗位初始建立,目前尚還存在很多不足的地方需要我們進一步的彌補和強化。在制定該年度審計計劃之前,我們按照暫時了解的管理層期望和關注點,評估了2015年領導層的需求、公司對內審的定位、內審目前的階段、能力以及發展規劃。并且由于本集團公司子公司眾多,內審部門考慮更多的是執行流程合規性審計、財務審計和成本費用審計,除了對集團本部的各種審計外,重點是對下屬羅源、福清、寧德、邵武各子公司進行程序上、財務上、內控上的審計。
1、2015年內審工作重點:A、集團總部及各子公司的預算管理審計、資金管理審計、費用審計等財務審計。B、重點是各子公司的財務全面審計、采購與付款審計、銷售與收款審計、存貨管理審計、固定資產及在建工程審計等。
2、2015年內審工作目標:A、監督公司總部與各子公司的管理水平,加強流程學習,發現問題,堵塞漏洞,并針對問題提出改進建議,從而提高公司工作效率。B、圍繞各子公司的經營業績考核,通過財務審計、經營業績審計不僅要查錯防弊,及時發現問題并予以糾正,逐步實現由發現型向預防型的轉變,更重要的是要找出影響業績提高的主要因素,分析原因,抓住關鍵,提出建議和意見,進而促進各子公司節約成本,加強經營管理,提高經濟效益。
三、2015年具體審計業務建議計劃建議
通過對本集團公司的初步了解,在聽取領導對于審計崗位工作的要求上,并結合自己的專業知識。為了進一步發揮審計的監督與服務職能,促進集團各子公司提升管理效益,結合集團經營計劃,特制定2015年度內部審計工作實施詳細計劃。如下:
審計項目名稱
審計目的
重點審計內容
時間安排
相關內部制度
全面預算管理
評價各公司上年預算實際完成情況,審核下年預算編制是否合理、依據是否充分。
預算的編制、預算的執行、預算的調整、預算的考核
2014年1至2月
預算管理辦法
財務報告和賬務管理
檢查各公司日常賬務管理的規范性,審核財務報告是否真實、準確、完整地反映了實際經營狀況,保證財務會計信息真實、合法、完整。
日常賬務管理、財務報告的編制與分析、會計檔案管理
1-3月對年度報告進行審查,每月15日后對上月財務情況進行審查
基礎管理財務制度
資金管理
審核資金管理的規范性及安全性,監督資金計劃的執行,規范資金核算,確保公司資金的安全。
現金管理、銀行賬戶管理、銀行存款和借款管理、印章和票據管理
與財務情況審查同時進行
資金管理辦法
費用管理
監督費用預算的執行,復核費用支付的審批流程,規范費用支出的會計核算,確保費用內部控制的有效執行。
費用預算管理、費用支出管理、費用的核算
與財務情況審查同時進行
資金管理辦法、管理費用管理辦法
銷售與收款管理
審核銷售收入的確認和計量是否正確和完整;應收賬款和收款管理是否做到確認及時、記錄準確和完整;防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊。
年度生產經營計劃指標是否報審和調整、收入核算、發票管理、應收賬款核算和收款管理、應收票據管理
與財務情況審查同時進行
資金管理辦法、水費收入和管道安裝工程會計核算辦法
采購與付款管理
審核物資采購計劃、計劃審批及物資驗收等相關流程;檢查各項付款審批手續是否齊全,成本費用核算是否準確;確保物資采購控制流程的有效執行。
采購及驗收、采購計劃、驗收管理、采辦和招投標管理、應付賬款管理、應付票據管理
與財務情況審查同時進行
資金管理辦法、采購管理辦法、采辦及招投標管理辦法
生產運營管理
審核庫存管理工作的有效性,監督存貨盤點清查制度的執行,檢查存貨出入庫管理及會計核算情況,監督成本預算的執行,保證成本費用核算的準確性。
庫存出入庫管理、存貨計價、存貨盤點、生產成本的預算和核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
存貨、低值易耗品管理辦法、生產成本核算辦法
資產管理
檢查固定資產實物管理的有效性,復核固定資產和無形資產賬務處理,監督固定資產、無形資產清查盤點制度的執行,保證公司資產安全。
固定資產及無形資產取得和日常管理、固定資產及無形資產核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
固定資產管理辦法、無形資產管理辦法
工程管理
評審各公司工程管理的規范性,審核工程決算造價;對工程付款、工程驗收等環節進行監督。
工程資金的支付管理、在建工程的核算、工程竣工決算、在建工程轉固
按工程項目進度執行
在建工程管理制度
修理費用專項審計
通過檢查各子公司修理費結算業務流程設計是否合理,流程的控制是否得到有效執行,評價各子公司修理費結算內部控制的適當性和有效性;通過實質性測試檢查各子公司修理費結算的會計記錄的正確性、存在性和完整性。
修理產生的原因、修理的頻率、修理發生的日常管理、修理費支付及入賬的情況
按修理發生的情況執行
暫無
其他各種專項和流程審計
決策程序完善情況、內控程度執行情況、成本歸集正確性和完整性
決策程序的有效性、內存執行情況、成本歸集
按需要和管理層關注度度執行
暫無
財務盡職調查
配合投資發展部對外投資的需要,弄清楚被投資方的基本歷史沿革和基本財務情況,為投資決策做參考
被投資方歷史情況、背景、財務情況、收入成本情況等
按投資發展部需執行
暫無
其他領導臨時交辦的審計任務
按管理層需求
四、2015年內審崗位建設的建議計劃
1、創建部門崗位規章,以明確內審定位和職能,必要時由公司領導層在重要的會議上宣布對內審部定位、職能與授權。
2、制定業務規范,用于規范內審部工作流程、工作方式、工作內容及要求。
3、建立與其他部門的關系,做好內審工作宣傳工作,召集各部門就如何做好年度內控內審工作及各部門的協助舉行專題培訓。
五、2015年個人自身能力加強計劃
1、加強學習,鞏固自身的專業能力。多向領導和同事請教,更多的熟悉公司情況和有關法律法規,做到對公司的各個方面都心中有數。
2、參加2015年注冊內審師考試。