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會計核算的最終環節范文1
關鍵詞:電站建設;基建期;會計核算;監督
隨著社會經濟發展及人民生活水平的提高,電能這一重要基礎能源的重要性顯得更為突出,為滿足用電數量及質量日益增長的需求,電站作為電力系統的重要組成部分,其工程數量及規模都在不斷增長。在工程建設過程中如何實現工程質量及經濟性最佳就成為電站建設公司需要考慮的重要問題。電站基建項目是一項具有耗資大、工期長、業務復雜等諸多特點的系統性工程。在實際建設過程中,通過會計審核能夠有效的對工程運作進行很好的控制,為此如何更好的開展會計核算工作,將電站基建工程項目各個階段存在的問題進行合理控制,就成為基建工程單位及業主關心的主要問題。在下面文章里,我們就針對當前電站基建工程會計核算工作方面存在的典型問題,針對性的找出解決對策,進而有效的提高會計核算工作水平,目標是實現社會效益、經濟效益的共贏。
一、電站基建工程項目會計核算的重要性
在電站基礎工程建設過程中,會計核算在工程財務管理工作中占據著重要的位置。(1)通過合理的會計核算能夠有效降低項目投資支出,并很好的完善會計核算基礎資料;(2)由于通過會計核算各項財務指標能夠準確反映項目各階段、各部門收支情況,所以有助于相關管理部門深入的了解工程進展及成效情況,如項目各階段的投入、效益等,進而為項目竣工決算打好基礎;(3)會計核算作為加強企業內部管理的重要制度之一,通過加強這一工作能夠使工程資金最大限度的創造價值,增強企業整體競爭力;(4)通過會計核算工作能夠使工程資金、物料等資源得到最有效的分配,在項目建設中創造更高的效益。
二、目前電站基建工程項目會計核算中存在的典型問題
1.會計核算管理制度不夠完善具體表現為:
(1)會計核算人員未能與其他部門融洽配合,影響了資金分配的合理性,最終導致資金核算出現問題;
(2)核算工作中缺乏專業的監管人員,在具體工作中核算人員只是在施工前進行了預算,但是在施工過程中未進行全面的監督管理,無法實現收支情況的動態調整,即影響施工進度的推進,同時也增大了財務成本;
(3)結算方式存在缺陷,如存在不是實報實銷、發票與實際不符、無票據收付款等行為。這些都是影響會計核算工作質量的常見因素。
2.會計核算體系不完善
在電站工程項目開展過程中未能結合實際工程情況對核算體系進行完善,很大程度上影響了核算工作效率。造成的影響主要體現為:
(1)體系不完善會影響管理部門對于工程開展情況的整體認知程度,使其無法準確的根據工程開展情況對財務管理等工作進行相應調整;
(2)體系不完善,沒有一個統一的核算標準,將會影響會計核算人員核算工作的準確開展;
(3)由于未能及時配置相關的監督體系,導致在資金使用過程中,極易出現貪污、受賄、違規使用資金等問題,在會計核算過程中也未對相關工作進行嚴格審核,導致核算工作成效差。
3.基建財務工作人員綜合素質偏低
由于傳統工程建設過程中對于基建會計工作重視不足,導致在會計核算人員的培養、選拔方面嚴重滯后,最終導致相關人員無法滿足日益提高的工作需求,在工作中漏洞頻出,嚴重影響工作效率、水平。同時相關會計核算人員對于相關工作重要性認識不足,未能在思想上引起重視,在工程籌備期間未對工程相關信息進行全面掌握,導致在會計核算工作中與實際工程環節、進度脫節,影響了核算工作對于工程建設的推動作用。
4.基建項目的不合法操作
電站項目建設往往處于較偏僻地區,相關建設單位會出現法律意識淡薄、對電站投資計劃缺乏理解等問題,進而在承建過程中,出現不合法操作行為,如準備工作不充分、未經審批即開展工作等,最終導致在進行會計核算時,出現最終成本與分項目成本之和存在較大偏差問題。
5.基建預算不合理
在基建工程開展前進行合理準確的預算對于會計核算工作的可靠開展有著重要的意義。在基建項目計劃時就應以預算為先,進而明確工程建設總成本。但通過對實際會計核算工作的分析發現,很多建設單位對于預算工作重要性認識不足,導致預算與實際成本存在較大偏差;同時在項目開展過程中未嚴格根據預算情況對工程各階段、各環節的成本進行動態核算,導致工程造價指標不健全、核算工作無法可靠落實。最終造成基建投資費用無法實現可靠控制,出現資金浪費,甚至資金鏈斷裂等嚴重問題。
三、加強電站基建工程項目會計核算的有效措施
通過前文對于會計核算工作中存在問題的總結分析,下面我們針對性的提出一些加強會計核算工作水平的有效措施:
1.加強工作開展過程中的法律意識
依法開展會計核算工作,能夠最大限度的保證工作開展的公平、公正,為此在加強會計從業人員自身專業素質的同時,也應不斷強化其法律意識。并且在基建項目各個環節都要做到合法合規,嚴格按照相關審批、結算等流程開展工作,實現對項目的有效監督,加強對資金的監管,保證項目開展的科學有效性。
2.建立、完善有效的財務制度
在完善可靠制度的規范約束下,工作的開展才能有效的進行。會計核算工作同樣如此,針對電場基建工程項目中存在各類財務問題,為避免因財務問題影響工程工期、質量、進度。在對財務制度的完善過程中,應從多方面入手,如項目的預算、成本的控制、資金的預算、各項收支明細的監督等,從而有效保證基建工程項目相關財務工作的正常有序開展。在會計核算工作中,建立健全的財務核算監督機制,對現有的不合理的監督機制進行改進,并根據特殊情況進行財務制度的更新。作為業主,有責任針對基建工程施工方所做的財務預算方案提出改進意見,對施工中各個環節涉及的財務行為進行監督,及時的發現基建項目中存在的財務腐敗行為,并及時糾正。
3.建立嚴格的資金管理制度
電站基建工程的運作可以看成是資金的運作,所以通過對資金進行有效管理,能夠有效改善工程的運作情況。在工程開展過程中,針對項目各個環節制定資金運行方案,全方面避免資金使用過程中的超標、違規現象。業主在工程進展過程中應加強財務監管,針對工程進展情況合理的進行資金預算,有效保證資金使用的規范、合理、制度化,避免不必要支出的發生。
4.全面提高財務人員綜合素質
資金的運作最終還是需要相關財務人員來進行運作,所以財務人員綜合素質將決定資金運作水平、效率,為了提高會計核算工作水平,針對電站工程實際特點,應全面提高財務人員綜合素質。在工程開展前應對會計核算從業人員的從業資格、職業水平進行考慮,并結合工程情況對其進行針對性的加強培訓,使其更好的了解工程特點、工作需求等。同時還應要求其與相關各部門、人員之間的能夠融洽的協調配合,最重要的是保證其在會計核算工作中時刻具備良好的職業素養,嚴格遵守法律法規和會計準則等相關要求辦理業務,保持一顆公平、公正的心態,以工程建設為中心,更好地服務于工程建設。
四、結束語
通過上面文章分析,我們對于實際會計核算工作中影響工作成效的典型問題有了較為全面的了解,并針對性的提出了一些改善建議。隨著電站基建工程開展過程中對于財務管理及會計核算工作的不斷重視,如何更好的開展會計核算工作就顯得非常重要。我們應深刻認識到隨著應用需求及會計工作水平的日益提高,會計核算工作對于電站基建工程的意義也將更為明顯,所以相關各方面均勻給予更多的關注和支持,進一步提高其工作、管理水平。
參考文獻
[1]唐姝.淺論基建工程項目會計核算與財務管理[J].財經界(學術版),2015,(12):276.
[2]董碩.基建會計核算與重構方法的探討[J].時代金融,2015,(20):149.
會計核算的最終環節范文2
一、會計核算與財務管理的區別與聯系
1.區別。傳統會計核算即記賬,核算,報稅,出報表,是事后核算,是數據的記錄者,游離于經營績效之外。
財務管理是從各項數據中識別、收集、驗證各種信息并分析數據,對現狀進行評估,經過計劃、執行、檢查,對計劃進行回顧調整并不斷改善,推動企業不斷優化業務流程,支持企業的管理和經營決策。
2.聯系。會計核算是基礎,財務管理是核心,二者是相輔相成的。會計核算是對企業經營過程和結果以數據形式進行反映,為財務管理服務。
二、會計核算與財務管理職能融合的前提
1.數據基礎。財務核算通過標準化、流程化的處理流程和操作規范,保證所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規則,大大減少了數據加工過程中的數據轉換和數據假設,使報告和決策支持在數據層面得意裨益。
2.管理基礎?!跋嗤臉藴省必灤嫼怂愫拓攧展芾淼娜^程,這里相同的標準是指企業必須具備五個統一:即統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一的核算流程和統一的數據標準。
3.組織基礎。會計核算與財務管理的融合需要將財務大量基礎工作人員,即核算類崗位人員與財務管理類崗位人員適當分離,使管理類崗位人員將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中,真正實現財務融合變革。
三、會計核算與財務管理職能融合的過程
1.會計核算自動化。會計核算自動化要求企業建立會計信息系統,如ERP、SAP系統等,實現共享費用財務報賬系統,實現核算數據前端采集;通過ERP、SAP系統業務接口,實現業務核算自動導入會計核算;通過定義財務標準核算規則,實現總賬核算自動化。
2.財務管理系統化。財務管理系統化是將企業的預算管理、資金管理、資產管理、成本管理等與會計核算一體化,實現全過程控制。
3.管理決策信息化。通過財務管理BI商務智能系統,及時獲取會計核算和財務管理信息,為管理提供數據支持,實現管理決策全信息化。
四、會計核算與財務管理在企業中的融合性運用
在信息系統建立并不斷完善的基礎上,要正確處理好財務核算與管理的關系,以核算為基本,以管理為重點,推動公司全面數據化,在數據的基礎上預測生產,精準營銷,支持決策。
1.全面預算管理。會計核算作為全面預算管理的一部分,企業對會計科目的設置、部門核算、項目等應按預算管理的要求進行。財務明細賬設置時,必須考慮預算責任中心分類的需要,并與預算口徑一致。
會計核算的歷史數據是預算編制的基礎,以預算執行的數據發現與目標的距離,調整管理的方向,以決算的數據作為次年預算編制的依據。同時,當期會計核算信息是預算考核的主要依據。嚴格按照預算完成情況實施業績考核,會計核算真正演變為預算的一部分。
2.商務定價及項目收益。商務報價和合同評審管理是財務核算的數據應用。
在訂單報價階段,在對現有同類產品成本進行分析的基礎上測算目標收益值,并以此作為對外報價的依據。在合同評審階段,和合同簽訂價格與既有成本進行比較,其預測收益一方面可以了解合同實際簽訂價格與報價的差異及變化原因,并作為合同評審中對價格部門的確認依據,另一方面作為項目實施后的成本控制及收益預算目標。
在合同實施階段,對項目產品交付過程中的實際成本及收益進行歸集分析,實現會計核算數據的獲取和應用。
在項目關閉階段,對項目進行實際收益分析,找出偏離預算目標的影響因素,特別是對成本影響較大的因素分析,并作為今后同類產品報價及收益預測的依據,實現用會計核算數據指導財務管理。
3.成本管理。在采購環節,推行應用信息化系統的供應鏈流程,根據歷史采購數據及現行生產計劃,考慮一定的安全庫存,排定主輔材的采購計劃。
在存貨管理環節,根據企業存貨特點,建立不同的庫存控制模型,采用滾動的方式進行采購控制,結合詢價比價方式以降低采購及服務成本,同時在定額穩定的基礎上進一步控制材料出庫及消耗量。
在生產環節,技術人員及時修訂工藝BOM,完善定額管理,并將生產廢品率嚴格與企業與員工個人績效掛鉤。
在銷售環節,通過ERP系統實現發貨動態跟蹤、運費跟蹤考核以及貨款結算催收。
會計核算的最終環節范文3
隨著社會經濟的發展與進步,企業間的競爭不斷加劇,為改善自身經濟效益,通過控制成本進行優化改善已經成為現代市場經濟中的主要方式?,F代化市場經濟中,物流成本在生產經營總成本中占據較大比重,已經成為現代物流成本管理中企業進行會計核算的重要環節,故而,依據實際狀況采取有效的改進措施能夠合理降低企業運營成本,強化成本管理,優化經濟效益,提高自身市場競爭優勢。本文主要從企業物流成本會計核算所存在的問題出發,進而提出針對性的解決策略。
關鍵詞:
物流成本;會計核算;改進策略
近年來,隨著社會經濟的快速發展,物流行業也得到了長足進步,而企業在發展過程中也充分認識到了物流成本會計核算的重要性,對降低企業生產經營成本,提高經營效益具有顯著作用。實現合理的物流成本控制能夠在很大程度上提高企業的經濟效益,并在其逐漸應用中成為除物質與人力資源之外的第三利潤源泉。但是,在重視企業物流成本核算及管理的同時,由于相關業務活動尚處于起步階段,在具體運作中仍然存在問題,影響著企業成本管理效果[1]。所以,在對其所存在問題進行分析的基礎上,提出具有現實可行性的改進策略,對于降低企業生產經營成本、提高經濟效益具有重要意義。
一、企業物流成本會計核算存在的問題
1.缺乏完善的會計核算體系
就先進會計核算制度而言,并未形成單獨的物流成本核算機制,導致體系不夠健全和完善,使得物流成本往往在其他會計科目中進行核算,使賬目存在混亂現象,且企業在經營過程中并不能直接獲取相關的有效信息。此外,在缺少針對性及獨立性的物流成本核算體系的前提下,導致會計核算思路不夠清晰,相應的專業化人才及標準、規范的操作方法均有所欠缺,直接影響到企業依據自身經濟發展思路選擇適當的成本核算模式與方法,進而影響經濟效益。
2.會計核算內容不全面
企業物流成本的會計核算涉及多方面的問題,具體管理相對復雜,導致其運作具有極大的隱含性,所以,諸多企業的物流成本會計核算內容缺乏系統性與全面性,進而限制整體運作效益。通常,在具體核算過程中,企業多重視貨物的生產及采購等環節,而對于企業內部的一些物流成本則未進行科學合理的管理與核算,如物流設備租用費用、逆向物流成本等,進而影響到最終的企業物流成本核算結果,不利于管理者做出切合企業發展實際的決策。
3.會計核算管理混淆不清
諸多實踐活動表明,企業的物流成本會計核算存在著同企業會計核算相混淆的現象,進而影響管理效果。在現代化經濟發展中,物流在企業的生產經營中占據重要地位,在各個經濟環節都發揮著重要作用,所以導致其在日常的會計核算中均有體現,使得相關信息相對混亂,一定程度上加大了企業物流成本信息獲取難度,并難以在經營過程中有效反映,影響企業正常經營管理[2]。
二、企業物流成本會計核算改進策略分析
1.強化物流成本管理意識
針對企業物流成本管理過程中的核算混淆及不全面現象,企業管理者需在明確物流成本管理重要性的前提下,針對其會計核算中存在的問題強化管理,諸如對員工進行相關知識的宣傳與培訓,強化生產經營主體對于物流成本會計核算的關注度,優化運作及生產經營效益。此外,企業管理者還需明確物流成本會計核算的具體對象與內容,進而開展相關系統性、全面性的會計核算工作,使其在各個環節及企業部門有所體現,明確具體的工作內容,避免出現混淆不清,為企業管理決策提供有效依據。
2.設立專門的物流成本會計核算機構
企業需依據物流成本會計核算的特點設立專門的機構,為其工作及運作的專業性、獨立性創造條件,并且在創建良好整體環境的前提下,在現行會計核算體系中設立物流成本會計核算項目,以確保各項核算管理工作的整體完善。可依據企業物流成本運作特點設立明細分類賬目,如可在二級賬目的基礎上,依據倉庫、運輸、采購等不同項目的費用設置更加明確細致的分類科目,再依據企業對物流成本的實際核算需求設計相應的會計憑證,以更加直觀的為企業的生產經營活動提供數據信息[3]。
3.制定完善的企業會計核算制度
于企業物流成本會計核算而言,完善的相關制度是其具體工作運行的基礎與前提。首先,需建立科學完善的會計核算方法、核算程序及審批程序等相關制度,使相關核算工作達到制度化與規范化的要求;其次,在創建良好運行環境的前提下,建立崗位責任制,明確工作人員的崗位職責,各司其職,提高工作效率;此外,還需加強核算監督管理,對物流成本核算中費用的開支、審批手續等進行嚴密管理與監督,并在此基礎上完善會計信息披露制度,從各方面防止及杜絕貪污、浪費等不良現象;最后,建立完善、統一的會計核算標準,使具體工作中工作人員對物流成本會計核算有統一的認知,進而從各方面確保其會計核算及相關管理工作的規范化與科學性。
三、結束語
綜上所述,隨著社會主義市場經濟的現代化發展,物流在企業的生產經營中成為另一全新的利潤源泉,所以,強化企業物流成本會計核算成為企業發展中,以降低成本實現經濟效益的重要手段,但就其實際發展應用來看,依然存在諸多運作問題,這就需企業在明確物流成本會計核算重要性的前提下采取有效的改進與管理措施。在該過程中,強化其會計核算意識是基礎環節,在創建良好運作環境的前提下,建立完善的核算制度與體系,依據物流成本具體特征開展會計核算,以最大化調動降低企業生產經營過程中的物流成本,解決其所存在的問題與不足,充分改善經濟效益,強化市場競爭優勢。
作者:張妍 單位:大慶職業學院
參考文獻:
[1]吳彩鳳.基于效率改進的企業物流成本會計核算模式研究[J].江蘇商論,2010,(10):55~57.
會計核算的最終環節范文4
公路工程施工項目會計核算有著自身的必要性,這主要體現在合理控制成本、提升經濟效益、控制投標報價、調整施工預算等環節。以下從幾個方面出發,對公路工程施工項目會計核算必要性進行了分析。
(一)合理控制成本
公路工程施工項目會計核算的進行能夠合理的控制公路工程的成本。近年來隨著我國公路事業的飛速發展。根據相關資料顯示當今我國的高速公路通車里程己經開始局域全球第二位。而在這一過程中對于公路施工企業而言,會計成本的控制工作有著十分重要的作用。除此之外,在合理控制成的過程中施工企業的管理人員與會計人員應當對此有正確的認識,從而能夠在保證工程質量的條件下對于人工費用、材料費用進行科學合理的控制并且制定好完善的成本控制計劃另外,在合理控制成本的過程中工作人員應當注重把握好材料的采購關并且加強對施工人員的技術培訓工作與此同時提升其整體的施工技術水平,最終能夠有效的降低施工的成本
(二)提升經濟效益
公路工程施工項目會計核算的進行能夠有效的提升工程整體的經濟效益。在國民經濟水平的整體發展之下,我國的公路工程事業也得到了飛速的發展。在這一過程中需要注意的是,對于公路工程的施工而言會計成本的控制工作有著十分重要的作用。除此之外。在提升經濟效益的過程中會計核算人員應當認識到加強公路工程的成本控制工作不僅可以有效的提升施工企業的經濟效益,與此同時也能夠幫助管理人員對整個施工進度進行科學有效的規劃另外,在提升經濟效益的過程中工作人員應當注重針對公路工程會計成本的控制工作進行深入的分析,從而能夠有效的能夠提升工程質量并且降低施工成本。
(三)控制投標報價
公路工程施工項目的進行需要對于投標報價進行合理的控制。在控制投標報價的過程中會計核算工作人員應當注重采取投標招標制度。除此之外,在進行報價時公路工程的施工企業必須要以自己的能力為出發點,并且深入的分析工程建設的各個細節,從而能夠根據競爭對手的情況確定好最佳的報價,最終有效的防止違約情況的出現另外,在控制投標報價的過程中企業會計人員應當注重保障施工企業可以以合理的價格來承包到工程,有效的提升施工企業的經濟效益。在施工開始前,需要進行全方位的會審,選擇好最佳的設計方案,各個環節,做到勤儉節約,避免人力、物力的浪費,最終能促進施工企業經濟效益和社會效益的同步提升。
(四)調整施工預算
調整施工預算對于公路工程施工項目會計核算的影響是顯而易見的。在調整施工預算的過程中工作人員應當注重控制好公路工程施工前的成本。除此之外,在調整施工預算的過程中工作人員應當注重做好相應的準備工作,并且深入的分析施工過程中不同階段的成本,從而能夠合理的計算好侮一個階段需要的施工人員數量另外,在調整施工預算的過程中工作人員應當注重提前準備好機械設備并且預定好材料,從而能夠有效的防止這些客觀因素對公路工程施工的進度產生不良的影響,此外,在核算成本時,應該詳細的計算好設備價格、材料價格、施工人員數量、工資水平等等,對于不符合預算規定的要及時的向上級部門匯報,及時的調整好成本的預算金額。
二、公路工程施工項目會計核算要點
公路工程施工項目會計核算需要諸多要點的支持,其主要內容包括了進行統一核算、加強費用控制、材料費用控制、增強工作能力等內容以下從幾個方面出發,對公路工程施工項目會計核算要點進行了分析
(一)進行統一核算
進行統一核算是公路工程施工項目會計核算的基礎和前提。在進行統一核算的過程中工作人員應當在做好項目完工后的成本控制工作在工程項目的施工結束之后,也需要對成本進行統一的核算,從而能夠將實際發生的成本與預算成本進行對止。除此之外,在進行統一核算的過程中公路工程施工項目會計核算人員應當注重對于超支部分進行總結,并且找出每個環節中的改進方法,從而能夠有效的防止在后續的施工工作中出現類似的問題另外,在進行統一核算的過程中企業核算人員應當注重采取針對性的控制措施來對于影響工程成本的各個因素進行科學合理的管控,從而能夠有效的防止在施工過程中發生成本超支的情況,最終能夠在此基礎上促進公路工程施工項目會計核算水平的有效提升
(二)加強費用控制
加強費用控制對于公路工程施工項目會計核算的重要性是不言而喻的。在加強費用控制的過程中紅工作人員應當注重加強對人工費用的控制。除此之外,在加強費用控制的過程中會計核算人員應當注重把握住費用控制的重點環節,并且在這一過程中會計核算人員的工作的積極性與主動性對于工程的進度也有著重要的影響另外,在加強費用控制的過程中公路工程的施工企業需要制定好相應的獎懲制度,并且充分的調動起施工人員工作的主動性,從而能夠有效的減少人力浪費,最終能夠在此基礎上促進公路工程施工項目會計核算效率的持續提升
(三)材料費用控制
材料費用控制是公路工程施工項目會計核算的核心內容之一。在材料費用控制的過程中會計核算人員應當注重加強對材料費用的控制。眾所周知在公路工程施工中材料成本的比例往往是最高的,并且約占整個施工成本的 70%左右,因此,這意味著會計核算人員對于材料成本的控制工作就十分的重要。除此之外,在材料費用控制的過程中如果材料預算費用不足,則會在很大程度上影響工作進度,但是與此相對如果材料預算費用過多,就會導致施工企業在施工完成后還有大量的結余,并且會增加施工企業的運營成本。采購人員在采購時應該多方對止,把握好材料的質量與價格,保證施工的質量,降低施工的成本,從而能夠在此基礎上促進公路工程施工項目會計核算可靠性的不斷進步。
(四)增強工作能力
增強工作能力是公路工程施工項目會計核算的重中之重。加強成本費用會計憑證的控制施工企業的經濟活動都必須有相應的會計憑證,并且對于不完整、不真實的憑證堅決禁止報銷,維護好施工企業利益。從某種曾經面而言,施工開始前的成本預算工作是整個成本預算工作中的基礎,只有做好了這個環節的工作,才能夠真正的做到防患于未然來保證工程造價的合理性,最終能夠在此基礎上促進公路工程施工項目會計核算精確性的日益進步。
會計核算的最終環節范文5
【關鍵詞】Excel;外貿會計核算;應用
Excel是一個具備強大數據統計、處理與分析能力的計算機軟件,在會計工作中有重要作用。對于外貿會計而言,其通常用于以外貿為主的企業?,F圍繞外貿會計特點,對Excel在外貿會計核算當中的優勢和應用進行深入分析,具體內容如下。
一、外貿會計特點
外貿會計并非獨立性學科,主要通過會計核算自身特點進行界定形成的,具體指的是外貿企業將提升經濟效益作為根本目標,運用不同的貨幣記賬方式,對貿易業務實施核算與分析。在具體的外貿環節當中,時常會遇到商品流轉等問題,而且還具有以下特點:第一,外貿會計當中不僅存在關于記賬本位幣的相關核算,還包括外幣方面的核算;第二,對于外貿業務而言,匯兌損益為經營最終結果,按照會計基本原則,外貿會計需將經營匯兌損益當做一級科目實施核算,而不是根據其他企業的經營模式進行費用處理;第三,外貿會計需要對出口退稅進行核算,以此充分體現國家頒布的出口政策;第四,在外貿會計的實際經營結果中,具體包含外幣和人民幣對應的總體經濟效益[1]。
二、Excel在外貿會計核算當中的優勢
(一)外貿采購
1.會計確認條件與時間。外貿會計所確認的采購時間需將商品所有權等作為基準,也就是獲取商品專用發票等相關憑證。2.采購賬戶。第一種為資產類采購賬戶,對出口商品進行貯存。此采購賬戶的具體核算內容是企業的所有商品庫存,此類商品銷售對象在國外;第二種為負債類采購賬戶;第三種為損益類采購賬戶;第四種為往來的采購賬戶,包含銀行的存款和應付賬款。
(二)外貿銷售
外貿銷售類型有很多,常見的有加工補償式銷售、出口式銷售與自營出口式銷售等,本文側重研究自營與。1.自營銷售核算。一是外貿會計時間與條件的確認,在自營銷售中的收入確認過程中,會涉及到所有權伴隨單據進行轉移等相關問題,外貿會計中確認收入的時間為企業取得正本提單并以全部單據向銀行成功議付之日。二是賬戶設置,第一種是資產類采購賬戶,此采購賬戶的核算內容和外貿采購過程中提出的內容基本相同;第二種是損益類采購賬戶,包含自營模式下的收入與成本;第三種是往來類采購賬戶,包含應收和預收的外匯賬款[2]。在外貿會計當中,由自營出口得到的入賬金額需將FOB價作為基礎,若按其之外的條款進行交易,則發生的所有支出都需進行沖減處理。在具體操作中,通常在期末階段按照匯總數實施預提費用,在需要進行支付的過程中,對出口銷售的收入進行直接沖減。2.銷售核算。銷售業務主要指的是企業國內的委托方對洽談、簽約與發運等事宜進行處理,或直接提供銷售、交單與結匯等業務。一是外貿會計時間確認,根據相關業務流程,在具體操作中,時間確認需在結匯與結算以后進行。二是賬戶設置,根據委托和關系,設置往來賬戶,核算的具體對象是業務款項。與此同時,還需設置其他賬戶,如銷售成本賬戶、外匯賬款賬戶等,這些賬戶的主要核算內容是雙方的業務及商品往來。3.結匯。結匯是企業收回外部貸款的重要標志,也象征著外貿業務的順利完成。結匯過程中,出口企業可按照當天銀行實際外匯牌價,在指定的銀行進行結售外匯。運用固定的匯率,需將本月1日的市場匯率作為基準進行記賬。
三、Excel核算輔助功能實現
(一)外貿會計核算科目設置
通過以上分析可以得出,在外貿會計當中較為常見的會計核算科目包括四大類,分別為資產類、負債類、權益類(商品所有者)與成本損益類。其中,資產類核算科目有:貯存商品、存款、應收和預收賬款、應收和預收外匯賬款;負債類核算科目有:應支付賬款和稅金、預收和應用的外匯賬款;權益類核算科目有:實收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等;成本損益類核算科目有:企業經營費用、自營銷售實際收入與運作成本、銷售實際收入與運作成本等。對于這些核算科目,在實際情況中均可運用Excel進行設置,方便快捷,可為核算提供極大的便利[3]。
(二)外貿會計科目丁字帳設置
運用Excel創建以上核算科目對應的丁字帳,編輯相應的計算公式,構建勾稽關系,以此時憑證當中的借貸方發生額自動添加至丁字帳,再通過匯總結果編制平衡表和余額表,最終為會計報表的形成提供可靠的依據,外貿會計科目的Excel丁字帳。
四、結束語
綜上所述,在當前的外貿會計核算過程中,Excel憑借其強大的統計與計算能力逐漸得到了廣泛應用,尤其是在外貿會計核算科目設置與丁字帳設置等環節,實現了核算過程簡化及保證核算準確性等目標。
參考文獻
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會計核算的最終環節范文6
【關鍵詞】事中監督;會計核算;高等學校
會計監督和會計核算是會計的兩大基本職能。二者在實施過程中,時間上的重疊部分即為內部監督的事中監督。會計事中監督是對正在進行中的會計業務采取科學的方法和手段,控制問題,糾正偏差,保證經濟活動按照計劃執行,達到預定目標。會計核算過程中加強會計事中監督,可達到事半功倍的效果。高校會計核算過程中,應加強會計事中監督管理,通過保證會計核算程序理性,提高會計信息質量。
一、明晰高校會計環境,注重內部會計監督
“經濟越發展,會計越重要?!鄙鐣髁x市場經濟的巨大成就是高校會計所處的經濟環境。2000年開始施行的新修訂的《會計法》、《會計基礎工作規范》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度(試
行)》、《支付結算管理辦法》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《招標投標法》、《政府采購法》及有關部門頒布的財務管理和會計核算規定,構成了高校會計所處的法律環境。高校擴招政策實施以來,經濟規模增長迅速,社會關注度提高;資金來源渠道增多,包括銀行貸款的基建資金、接受捐贈的基建資金和獎學金、企業提供的科研經費或后勤設施投資;學生在企業、社區或農村完成實踐教學課程。這些構成了高校會計所處的社會環境。外部會計環境趨于復雜,利益相關者管理越來越現實,對高校會計信息質量的要求更高。
外部會計環境約束了高校所有的經濟活動,內部會計環境直接約束了高校的會計活動。經過上一輪的本科教學水平評估,參評高校都建立了一套本單位的財務管理制度,制作成《財務制度匯編》,將外部會計環境轉化成可操作的內部會計環境。單位人事政策和組織機構決定的會計人員地位和獨立程度、內部審計機構和審計制度的建立及正常運轉是內部會計環境的重要組成部分。內部會計環境影響財經法律法規的執行力度,決定了高校會計信息的生成質量。
《會計法》要求“各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度”。財政部于2001年陸續《內部會計控制規范》,要求“建立適合本單位業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施”。高校沒有健全的內部會計控制制度和內部審計機制,單位經濟活動和會計工作將會處于內部會計控制無力狀態。會計人員是高校會計信息質量保證的關鍵環節,注重內部會計監督才能提高會計核算水平,保證會計信息源的質量。
二、明晰高校會計核算風險,加強事中監督
會計監督在時間上分為事前監督、事中監督和事后監督。單位內部會計監督進行事中監督及時性強、效率更高,加強事中監督是提高單位內部會計監督水平的有效途徑。會計核算風險更加要求會計人員加強會計核算的事中監督。
會計風險是會計信息失真的可能性,具有客觀性,存在于會計工作的各個環節。會計核算風險是會計人員直接、經常面對的風險。高校財務活動日益復雜,特別是面臨行騙、假發票、虛開發票等社會環境,高校會計核算風險防范須不斷加強。高校會計核算風險如原始票據不規范,經濟業務活動審批不符合規定,經費審批越權,招投標手續、政府采購手續及固定資產管理手續不完備,結算方式不符合規定,款項支付錯誤甚至重復等等,不僅會造成會計信息失真,還可能造成、國有資產流失等嚴重違法行為。
高校會計核算風險普遍存在于會計核算環節,危害性很大。高校會計核算風險控制要嚴格執行財經法律法規和內部規章制度,保證會計信息質量的要求。在會計核算過程中加強事中監督,是控制高校會計核算風險的有效途徑。
三、高校會計核算事中監督體系
會計信息生成與披露的過程理性,是會計信息真實的保證。會計核算是會計信息的生成過程,事中監督是保證這種過程達到理性的有效手段。高校會計核算的事中監督是對經濟業務基本完成后在報銷付款環節的監督,是財務部門可以控制并有效實施的一種單位內部會計監督。
(一)事中監督主體
事中監督主體必然是財務部門內的財務人員,可以分為三個環節:審核原始憑證并制作記賬憑證的會計人員,復核人員(記賬憑證復核和出納復核),記賬人員。記賬憑證制作是會計信息進入系統的入口,記賬憑證制作人員是事中監督最為關鍵的主體,是事中監督質量和有效性的決定者。
(二)事中監督內容
事中監督內容就是上述的會計核算風險控制點。實務中,高校根據財經法律法規及有關財經規定,制定本單位執行的財務管理制度。一般情況下,財務人員事中監督的內容就是將上述會計核算風險控制點與財務管理制度進行匹配,審核原始憑證的合法合規性、業務審批及財務審批等報銷程序的合理性。其匹配度越高,風險越小。
經濟業務列支的經費是否屬于預算項目開支范圍也是事中監督的重要內容。預算管理是財務管理的核心,會計核算過程在較大程度上就是預算執行過程。會計核算過程中對預算項目開支范圍的監督是提高預算管理質量和財務管理水平的有效途徑。
(三)事中監督實施
單位內部會計控制措施大多集中在財務報銷付款環節最終執行完成。會計核算的事中監督既是單位內部會計控制措施有效實施的關鍵環節,也是會計信息生成的入口環節。事中監督的執行程度和水平集中體現了單位內部會計監督的效率和水平。
當前,高?;旧隙冀⒘顺墒斓臅嬰娝慊钟蚓W絡,為會計核算實施事中監督提供了便利的條件。會計核算系統的項目管理子系統可以通過項目控制模型規范支出科目的選用,通過禁止項目額度超支和設置警示額度監督預算執行進度,通過項目支出明細分析報表監督項目支出范圍的合理性。會計核算系統的往來管理子系統可以監督往來款清理進度,以防公款的占用或挪用。雖然會計核算計算機系統對會計事項和會計人員能進行實時監督,但事中監督的實施更多地需要財務人員的職業判斷。
記賬憑證制作人員對原始憑證的審核監督負責,是會計核算事中監督實施的第一責任人。他們要按《會計基礎工作規范》的要求審核監督原始憑證的合法合規性,防止假發票、虛開發票及虛構經濟業務;按《內部會計控制規范》的要求審核監督業務審批手續的完備性(包括招投標程序及審批手續和政府采購程序及審批手
續)、財務審批手續的完備性(如支付款項的資金審批手續);按《事業單位國有資產管理暫行辦法》審核監督資產管理手續的完備性,防止國有資產流失;按《支付結算管理辦法》審核監督支付結算方式的合法合規性,防止套取現金;按學校《年度綜合財務預算》審核列支經費是否符合預算項目開支范圍及預算執行進度,防止突擊花錢和現金流風險。
內部復核稽查人員對記賬憑證的審核監督負責,是會計核算事中監督實施中對記賬憑證制作人員的監督。主要監督記賬憑證制作人員履行內部會計監督職責的情況及會計核算中的錯漏事項。出納復核側重于對金額及支付結算方式的監督。
記賬結賬人員是手工會計環境中登記賬簿的人,對記賬的憑證會有一次自動的復核檢查,也是實施事中監督的有效環節。在會計電算化環境中,日清月結的記賬結賬(登記賬簿)環節仍有事中監督的功能,但因計算機操作太方便而使事中監督的有效性大打折扣。每日記賬結賬之前,檔案管理人員對紙質會計憑證與電子會計憑證一致性的檢查,也有類似的事中監督作用。
報銷流程設計對實施會計核算的事中監督有較大的影響。按原始憑證審核、制作記賬憑證、記賬憑證復核、出納復核、支付結算、記賬憑證歸檔的順序的報銷流程可起到上述的事中監督作用。在實務中,支付結算也有可能在制作記賬憑證之前完成。這時,仍然需要制作記賬憑證會計人員事前審核原始憑證并簽字蓋章,以保證事中監督的有效實施。
四、高校會計核算事中監督難點分析
(一)事中監督與經濟業務真實性的問題
會計人員無法核實所有經濟業務的真實性,《會計法》規定會計人員“對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受”。但真實合法的原始憑證并不能保證經濟業務的真實性。會計人員通過原始憑證內容和已有會計數據進行邏輯審核和職業判斷,可以發現一些經濟業務的真實性問題。比如預算指標為1 000元的教研項目,列支700元的復印紙,這種業務的真實性是較容易判斷的。對這種原始憑證規范、報銷程序理性但經濟業務真實性有問題的情況,會計人員如何實施有效的事中監督?實務中,會計人員只能及時向領導請示匯報。如果領導批準報銷,那么會計人員對這種業務的事中監督有效性會大大降低。
(二)事中監督與提高會計服務質量的矛盾
要提高會計服務質量,會計人員勢必盡量滿足經濟業務報銷的要求;加強事中監督,會計人員必須糾正票據的不規范性和報銷程序的不合理性。二者明顯是矛盾的。會計服務是會計職業道德規范的范疇,會計監督是會計法律法規的要求。因此,加強事中監督是基礎,是首要原則,提高會計服務質量要為提高事中監督效率服務。
對預算項目開支范圍和預算執行進度的事中監督,會計人員可以通過提高會計服務質量來提高事中監督的效率。會計人員采取項目經費預算執行情況反饋、借款催報、項目經費收支報表等方式,主動向業務部門提供會計服務及信息溝通。這樣既可減輕會計核算的事中監督壓力,又可提高財務人員對學校發展及管理的參與度。
(三)事中監督與新業務新情況
會計核算的事中監督就是評價會計核算事項與已有財務管理制度的匹配性。制度安排都具有一定的局限性,經濟發展必然會出現制度未能安排的新業務和新情況。會計人員及時將新業務新情況報告給制度制定者或有權修改者,并得到有效的反饋,就是對新業務新情況實施的有效的事中監督。
會計核算和會計監督都是會計人員的職責。會計人員在會計核算過程中加強會計監督,是通過強調程序理性來提高會計信息質量的過程。高校會計人員在對教育經費核算過程中加強事中監督,既是提高會計信息質量的要求,也是防范會計風險和財務風險的要求,對提高教育經費使用效益更具有重要的現實意義。
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