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固定資產動態管理范文1
關鍵詞：地震臺站 資產管理
山東省地震局下屬臺站共26個，臺站現有固定資產大部分由省局統一政府采購，隨即辦理相關調撥手續，少數資產為臺站自購資產，所有資產均需雙方在固定資產明細賬中登記。對于臺站報廢資產，經省局批準后，省要與臺站同時核減資產，以保證臺站資產賬面價值與省局資產管理信息系統站資產數額一致。目前的管理方式在理論上較為有效，但在實際操作過程中卻出現了很多問題。本文將以調撥資產為例，對資產管理實際應用過程中出現的問題進行闡述。
一、省局向下屬臺站調撥資產過程中存在的問題
（一）臺站上報政府采購計劃與實際采購商品不符
山東省地震局下屬各臺站每季度上報一次政府采購計劃，經省局財務聯席會通過后，由省局發展與財務處統一進行政府采購，然而現實中卻存在省局采購資產與臺站上報采購計劃不一致的現象。雖然這種采購計劃變更在絕大部分情況下并無大礙，但不排除部分特殊資產更改配置或型號后無法達到臺站要求的水平，很可能對正常工作產生影響。
（二）入庫單填寫重復
由于采購資產時，發票與實物到達時間不一致，省局發展與財務處入庫時，在貨物到達時或發票到達時填寫入庫單。當集中采購資產較多時，很容易出現重復填寫入庫單的情況。
（三）調撥單填寫不規范
省局集中采購的資產在向下屬臺站調撥時，必須填寫規范的調撥單。調撥單中包含資產名稱、規格型號、價值、調入單位、經辦人、制單人和分管領導簽字等信息。然而，日常工作中卻存在很多問題，例如未填寫調撥日期，將不利于查找、核對資產；未填寫資產價值，使得調入單位無法入賬；未填寫資產領用人，使得資產管理責任無法追究；未填寫資產規格、型號，容易造成同類資產不同型號之間的混淆。
（四）調撥單管理方式不到位
當資產領用人領取資產時，省局一般將向領用人提供調撥單，作為調入單位增加固定資產的憑據。然而，省局目前普遍采用的方法為在資產領用時只簽字并辦理相關手續，領取資產但不提供調撥單；待年底決算時再統一由發展與財務處將一年的調撥單交至各臺站。這種做法存在較多不足：（1）資產實際調撥時，省局已將資產轉移至臺站管理，而臺站因未收到調撥單而并未記入固定資產賬，導致省局與臺站資產賬不符。（2）省局年底一次性統計調撥單的做法，由于年終工作量較大，容易造成單據的缺失。若調入臺站對本單位全年資產實物增加的情況不了解，僅憑省局提供的調撥單入賬，可能造成國有資產的流失。
（五）領用人資產管理意識不強
資產領用人從省局領取資產和調撥單時，未及時將調撥單交至調入臺站財務室入賬。一段時間之后，調撥單一旦丟失，將造成省局與臺站賬不符的情況。即資產領用人未能意識到原始單據對于財務工作的重要性。
（六）資產領用后變更使用單位而未向省局備案
資產與調撥單一并在調入臺站入賬后的使用過程中，可能發生資產實物再次轉移至其他臺站使用的情況，但賬目仍在原始調入臺站處管理，造成了賬實不符。出現這種情況后，應及時向省局備案，省局將資產調至實際使用單位，同時調整初始調入單位的資產賬，以此保證固定資產的賬實相符。
（七）達到報廢年限的資產未及時清理
當臺站資產達到報廢年限時，臺站未及時上報省局申請報廢，而是待報廢資產達到一定數額時一并報告申請報廢。此種做法一方面由于申請報廢金額過大，省局需更高級主管部門審批，歷經時間過長；另一方面由于資產實際報廢時未進行報批，待日后報批時可能已發生資產丟失，從而無法考證。
二、省局向下屬臺站調撥資產流轉環節的管理措施
（一）上報政府采購計劃
臺站在每季度上報政府采購時，應及時與省局發展與財務處溝通，將單位需求向上級主管部門詳細說明，避免發生資源的浪費。上報時需要注明使用需求、使用條件、使用日期等。如有需要，臺站還應時時聯系省局以咨詢采購情況。
（二）購買入庫
根據中國地震局2013年3月份召開的資產管理培訓班要求，此次培訓之后將由網頁版資產管理信息系統取代原單機版。新資產管理軟件可實現聯機管理，各級主管部門可隨時登陸系統查看下屬單位資產管理情況，便于各項業務工作的開展，既提高工作效率，又有利于監督和控制。在新資產管理信息系統下，應在資產購買后第一時間錄入卡片，并核對實物是否與采購計劃相符。原則上應要求所購買資產的發票與貨物同時到達，但在實際工作中可能難以實現，但均應在實物到達時入庫，并在購入時統一存放于局物資倉庫。應打印所有新增卡片作為入庫單存檔，并要求經辦人在新增卡片上簽字。具體操作為登陸系統后，選擇“配置管理”選項下的“資產卡片新建”，統一存放于局物資倉庫。
（三）調撥登記
固定資產動態管理范文2
關鍵詞 醫院國有資產管理 固定資產 清查與核算
一、前言
考慮到醫院的特殊性，在醫院國有資產管理過程中，加強固定資產清查及核算是提高醫院國有資產管理效果的關鍵?；趯︶t院國有資產管理現狀的了解，醫院的國有資產管理應具體從建立固定資產臺帳、對固定資產進行定期核對以及對固定資產價值進行準確核算等方面入手，確保醫院國有資產管理中固定資產清查核算取得實效。為此，我們應立足醫院國有資產管理實際，認真分析醫院國有資產管理特點，從醫院國有資產管理實際出發，采取上述措施，保證醫院國有資產管理中的固定資產管理達到預期目標，提高醫院固定資產管理實效。
二、醫院國有資產管理中，應根據固定資產的實際情況建立固定資產臺帳
在醫院國有資產中，固定資產所占比例較高，要想實現對固定資產的有效清查及核算，就要對醫院固定資產的種類及數量有所掌握。根據醫院國有資產管理特點，建立固定資產臺帳是有效措施，具體應從以下幾個方面入手：
（一）對醫院固定資產進行合理分類
考慮到醫院國有資產中固定資產比例較高的特點，以及醫院固定資產種類及數量較多的現狀，在醫院固定資產清查及核算過程中，為了提高清查與核算的準確性，應對固定資產進行合理分類，并根據固定資產的類別劃分管理重要性，保證核心資產能夠得到優先管理，提高醫院固定資產管理的實效性，保證醫院固定資產清查和核算的準確性。
（二）認真核對每種固定資產的具體數量和變化情況
對固定資產進行合理分類之后，就要對每一種固定資產的具體數量和變化情況進行分析，掌握固定資產的總體數量和具體變化情況，便于固定資產清查及核算工作的開展，以提高固定資產清查及核算的準確性。按照醫院國有資產管理實際，在具體數量和變化情況的核查中，應做好固定資產的信息登記，保證信息登記的完整性。
（三）建立完整的固定資產登記臺帳，對臺帳進行核查
為了提高醫院固定資產管理質量，實現對醫院固定資產的全面登記，保證醫院的固定資產管理能夠做到種類清楚數量明白。應根據醫院固定資產的管理實際，建立完整的固定資產登記臺帳，將掌握的固定資產種類及數量等信息登記在固定資產臺帳上，并定期對臺帳進行更新，保證固定資產臺帳能夠得到及時更新。
三、醫院國有資產管理中，應按照臺帳對固定資產進行定期核對
結合醫院國有資產管理實際，在醫院國有資產管理過程中，不但要建立完整的固定資產臺帳，還要定期對固定資產臺帳中的實物進行核對，保證固定資產臺帳能夠做到與實物一一對應。具體應從以下幾個方面入手：
（一）對固定資產臺帳進行及時更新，保證臺帳登記的準確性
由于醫院的固定資產在一段時間后會進行更新，所以醫院的固定資產臺帳在建立之后需要定期進行更新，保證醫院更新后的固定資產數據能夠納入到臺帳中，使固定資產臺帳登記的準確性能夠滿足實際需要，達到提高固定資產臺帳管理有效性的目的。由此可見，對固定資產臺帳進行及時更新十分重要，以達到最大程度提高臺帳登記的準確性。
（二）定期開展固定資產實物清查工作，檢驗固定資產是否與臺帳一致
除了要對固定資產臺帳進行及時更新之外，還要根據醫院的國有資產管理實際，對固定資產實物進行全面清查，檢查固定資產實物是否與臺帳相一致。對于臺帳中所沒有登記的固定資產，要及時補錄到臺帳中，對于臺帳中存在而在實際中實物已經不存在的，應在臺帳中將其消除，保證固定資產臺帳信息的準確性和完整性達到預期目標。
（三）建立固定資產管理動態數據庫，實現固定資產信息的動態控制
為了提高醫院固定資產管理的有效性，應根據醫院國有資產管理的實際需要，建立固定資產管理動態數據庫。在數據庫中對固定資產信息進行及時更新，形成動態管理系統，保證固定資產信息的動態控制能夠達到規定要求，提高固定資產信息的動態控制效果。所以，建立固定資產管理動態數據庫，是提高醫院固定資產管理質量重要方法。
四、醫院國有資產管理中，應對固定資產的價值進行準確核算
在醫院國有資產管理中，固定資產的價值是隨著年限不斷變化的，要想提高固定資產清查和核算質量，就要掌握固定資產的估值變化情況，在具體的固定資產清查與核算中，對固定資產進行正確估值。具體應從以下幾個方面入手：
（一）根據固定資產的種類找準固定資產估值標準
在固定資產折舊價值計算過程中，固定資產價值估值標準的選擇是關鍵。結合醫院國有資產管理的特殊性，以及醫院國有資產管理實際，在固定資產價值核算過程中，應根據醫院固定資產的種類選擇相對應的資產估值標準，保證所選擇的標準能夠符合醫院實際需要，以提高固定資產估值的準確性，保證固定資產估值達到管理要求。
（二）按照固定資產的年限有效核算固定資產的價值
在醫院固定資產估值過程中，根據年限進行固定資產折舊計算是重要手段。在此過程中，根據固定資產的實際使用年限，以及醫院的整體使用要求，按照年限要求進行固定資產折舊價值計算，對醫院固定資產價值核算具有重要意義。所以，在具體的固定資產核算過程中，應根據固定資產的年限進行有效核算。
（三）對固定資產的價值核算進行檢驗，提高核算準確性
在固定資產價值核算過程中，為了提高價值核算的準確性，需要對固定資產核算結果進行檢驗。具體應抽取固定資產估值報告，對整個計算過程和計算結果進行復核，以此檢驗核算的準確性是否達標，對于不達標的核算結果進行及時調整和重新核算，以此保證固定資產核算的準確性。
五、結論
在醫院國有資產管理過程中，加強固定資產清查及核算是提高醫院國有資產管理效果的關鍵?；趯︶t院國有資產管理現狀的了解，醫院的國有資產管理應具體從建立固定資產臺帳、對固定資產進行定期核對以及對固定資產價值進行準確核算等方面入手，確保醫院國有資產管理中固定資產清查核算取得實效。為此，我們應立足醫院國有資產管理實際，認真分析醫院國有資產管理特點，從醫院國有資產管理實際出發，采取上述措施，保證醫院國有資產管理中的固定資產管理達到預期目標。
（作者單位為山東省文登整骨醫院）
參考文獻
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固定資產動態管理范文3
關鍵詞：企業單位；固定資產管理；問題對策
一提到企業，人們的第一思維就是貨源的穩定、生產的安全、銷售的通暢、經營循環的順利，很少有人會同時考慮固定資產管理的科學與規范。這也是造成固定資產管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經歷與膚淺的社會觀察，想從固定資產管理的內容說起，對固定資產管理過程存在的不足以及優化措施談談個人的看法。
一、企業固定資產管理的內容
很簡單，固定資產管理應該體現其從投入到其壽終正寢的整個運行軌跡。即固定資產的請購、審批、購置、驗收、使用、維護、核算、出租出借、報廢、處置等過程。這也是由于固定資產使用時間長、投資大并且是一次性、價值高并分期補充等特點決定的，因此一旦管理不善，損失將遠遠超于存貨等流動資產。
二、多數企業固定資產管理存在的一些不足
我們可以想象，固定資產在企業活動的時間之長、環節之多，所以管理必然存在許多不妥之處，本人通過總結歸納如下，僅供參考：
1.認識不夠深刻
多數企業，包括領導在內，對固定資產管理不夠重視，多年的習慣已經養成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性，這為后續固定資產管理埋下了隱患。影響著企業整體資源的配置與優化，進而阻礙了企業發展的后勁。
2.請購與審批管理不嚴
由于許多企業對自己的“家底”摸不清，哪些設備“在用”，哪些設備“待用”，哪些設備“能用”分不清，許多基層為了自身的利益而主觀地進行申請，審核過程中缺乏調劑階段，審批過程中又帶有人為色彩，這樣也是重復購置，浪費資源的重要因素之一。
3.驗收入庫不規范
設備應該先驗收入庫，之后再付款，部門再支領，這是最基本常識?？墒怯械钠髽I設備購入后直接進入車間使用，也不存在試車階段，并且缺乏對工人以及技術人員的培訓以及技術指導。這種本末倒置的固定資產購入方式在許多企業中存在，這樣會導致在付款上容易產生糾紛，在今后廠家的技術培訓與指導上產生矛盾，這樣不但影響企業的生產，也影響企業對外之間的關系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說過，由于缺乏人工培訓與技術指導，再加上維護與保養的不及時，以及人員責任心不強等因素，導致設備使用不當，使設備的使用效率不高，并提前進入了“衰老期”，這樣勢必增加了不良資產，縮短了設備的使用周期。
5.日?；A工作管理不善
首先是在固定資產購入階段，卡片的建立與賬務處理不一致，導致后期賬實不符。其次在使用過程中，設備的內部轉移，記錄不全面以及不詳細。對外捐贈或者出租出借乃至后期的報廢處理不規范，隨意性強，這些都影響了固定資產的完整性，最后盤點與清查不及時也是導致固定資產管理不善的重要原因。6.固定資產核算陳舊許多企業的舊房屋不進行固定資產清理，不進行加上折舊，仍然采用直線均攤；新建的在建工程由于一些原因不能及時竣工結算，導致固定資產核算不準確；技術先進的設備不進行減值測試，這樣虛增固定資產，導致固定資產隱形流失；調賬不及時，導致固定資產賬實不符。
三、如何提高企業固定資產管理水平
針對上述工作中的實際問題，回避與漠然是工作不負責任的表現，解決與完善才是最終的目的，也是我們財務管理者的職責，下面我結合自身工作經驗談談個人意見：1.完善管理制度我們知道，有完善的制度，管理才能規范。所以首先固定資產管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經不適應的舊制度。如按照新的會計準則，應該將固定資產的處理、報廢重新修訂；重新制定高耗能低產出的隱患大、危害嚴重的淘汰設備制度；完善固定資產的出租出借跟蹤管理制度。2.規范管理模式再好的制度關鍵在于落實與管理，否則制度將成為“廢紙”。首先要強化制度的執行，在執行過程中一視同仁，對事不對人，這是制度落實的關鍵。其次責任要到人，就是說“誰的責任誰承擔”，“誰簽字誰負責”。最后在管理中要強調固定資產的每個階段運行都必須有制度加以相匹配，有措施與手段加以跟蹤，在這里手段也包括有效的激勵機制，措施也包括罰金與刑事責任。3.用動態信息平臺管理固定資產計算機的簡單程序不是真正的動態管理平臺，真正數據庫動態管理平臺要將整個企業固定資產包括每個固定資產的動態運行全部展示在信息的需要者與使用者面前，讓數據的使用者一目了然地掌握每個固定資產從入賬購入到出賬處置。另外將會計電算化軟件鑲嵌進來，讓動態信息平臺全面、系統、有效地分析固定資產的使用率，這樣有助于固定資產效率的提高。平臺的設置有助于監督的透明，公平的競爭，更有助于部門之間的相互協作與監督，以此體現“實物管理、價值管理、使用管理”三個層面的相互統一與協調。
四、結束語
面對復雜的市場經濟需求，企業應該不斷地改變內部環境以適應外部環境的需要，做為企業生產經營的物質保障——固定資產，我們要給予高度的重視，確保固定資產的安全與完整，提高使用率與周轉率，優化固定資產的現有資源與潛在資源是我們的責任與義務，我們責無旁貸。
作者:朱志強 單位:市東升炭素有限公司
參考文獻:
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固定資產動態管理范文4
（青島市城陽區第二人民醫院 山東·青島）
摘 要：隨著醫院規模的不斷擴大和新醫改的推廣和深化，醫院購置固定資產數量增大，價值增加。傳統的固定資產管理方法與之脫節，而采用建立在計算機信息技術基礎上的條形碼固定資產管理方法，能夠提供動態化、科學化的管理模式，更好地為醫院建設服務，保障醫院資產完備。本文從分析醫院固定資產重要性入手，強調了建立條形碼管理方式的重要性，且從運用該技術的基礎上對醫院固定資產管理提出了相應的建設意見。
關鍵詞 ：公立醫院；條形碼系統；固定資產管理
一、醫院固定資產的重要性
固定資產對于醫院的發展至關重要，首先它是保證醫院生存和經營的物質基礎，一方面它直接反映了醫院規模的大小，另一方面它決定了醫院的醫療服務設施和運營發展狀況。其次，固定資產是醫院進行實驗教學，醫學研究和公共服務的保障，是醫院醫療服務水平和經營發展能力的表現。因此醫院的固定資產需要進行科學而又規范化的管理和運營，以保障固定資產的保值和升值，在增強醫院自身經濟能力的基礎上，為更優質的醫療服務提供保障，更有效的提升醫院的核心競爭能力。
我國的絕大部分醫院都帶有公立的性質，醫院資產無論財政投入還是自有資金獲得，其資產所有者是國家，因此應當對醫院固定資產妥善管理與保護。另一方面，保持醫院固定資產的保值和增值對于維護國有資產的發展，保障國家財產的安全有著重要的意義，而且醫院固定資產的良好經營對于國家醫療補貼和醫療財政政策的落實更是有著不可忽視的重要影響。隨著我國醫療體系的不斷發展，醫院的規模迅速擴大，對于醫院固定資產的管理難度也呈指數型增加，因此，完善我國醫院固定資產管理體系，更好的提升醫療服務水平在現階段更是當務之急，它不僅保證了我國公立醫院固定資產的保值增值，也維護我國醫療衛生改革的成果，使醫院能提供更為優質的醫療衛生服務。
二、現階段醫院固定資產管理中存在的問題
隨著人民生活水平的提高和生活質量的改善，人們越來越多的關注自身的健康問題，快速增長的醫療衛生服務需求是我國醫院發展的重大機遇也是重要挑戰。但是盲目的規模擴張給我國醫院的經營發展帶來了很多管理上的難題，陳舊的固定資產管理模式已經不能滿足和適應如此規模龐大的現代化醫院的管理，傳統的管理思想和管理方法在實際操作中遇到了很多問題。
首先，大量的先進醫療設備和辦公用品沒有進行登記，沒有依托先進的信息化系統進行統一的管理和跟蹤服務，由此給設備的使用和維修帶來了一定的困難。其次，醫院的賬目，醫院資產卡和實際資產狀況嚴重不符，對于原始的設備調配，使用和檢修并沒有進行及時的歷史記錄。第三，固定資產的管理和財務部門的登記之間的聯系脫節，沒有科學的管理服務平臺進行良好的溝通和協調，導致賬面登記與實物資產不符。第四，巨大的固定資產在進行定期核算時，由于沒有信息化系統的幫助，使得工作難度較大，清查效率低，而且結果不準確。最后，不準確的賬面信息和固定資產數據使得固定資產存在著重復購置，閑置和流失等問題，同樣影響醫院成本管理系統的核算的準確性，導致醫院經營發展決策的失誤。
三、固定資產管理中運用條形碼技術的優勢
在固定資產管理應用條碼技術，通過將信息用條碼的方式顯示出來，進而能夠轉換成電腦可識別的數據資料，由此來方便數據的采集和管理，并將整理的數據統一形成固定資產管理系統數據庫。將這種技術的應用于醫院的固定資產管理實踐，不僅可以方便管理環節和流程，更能提高管理的科學性和準確性。
1．條碼介質信息為醫院固定資產管理決策提供依據
通過條碼技術建立的固定資產管理系統能夠將各固定資產清晰、準確的反映到計算機網絡中，并且能夠實現醫院各部門的統一協調使用，保證了醫院的固定資產核算和管理的有效性，同時為醫院管理者提供了良好的參考信息。更進一步的說固定資產管理系統對于協調各部門之間的工作，明確部門職能和管理權限，降低管理成本有著重要的作用。信息化的操作使得各部門能夠在管理平臺上進行更好的溝通和交流，相互監督工作的進行和資產的保護。而且信息化的固定資產管理系統能夠準確安排機器設備的使用調配、維護檢修和報廢等流程，是形成科學、準確的財務報表的基礎，保障醫院的成本管理的根本，同時對于管理者動態準確的了解醫院的固定資產狀況和經營發展狀況，并做出相應的管理決策有著重要的意義。
2．條碼介質信息幫助實現設備全過程跟蹤管理
條碼介質的使用僅需要在醫院固定資產購入時，在資產設備上粘貼條碼，通過相應的設備進行掃描錄入到電腦中，并整合進入固定資產管理信息系統，在以后的實際工作中，不論是調配還是檢修，僅需要對條碼進行掃描跟蹤即可。這樣的條碼管理方式，實現了對固定資產從開始購人直至報廢淘汰的全程跟蹤，保證固定資產核算的準確性，避免了重復計算，遺漏計算等問題，并且可以通過警報設置，實現錯誤核算的糾錯報警功能，確保固定資產初始數據的準確真實。在條碼錄入的信息中不僅對固定資產的種類、編號及規格進行了詳細的記錄，更對管理部門，用途和使用部門的信息進行了動態監控，這樣的全程跟蹤和自動報警功能，對于解決醫院固定資產的管理混亂問題有著很大的幫助。
3．可有效降低盤點的錯誤率
在固定資產管理中使用條形碼技術的另一個優勢在于可以有效的降低資產盤點錯誤率，提高盤點效率。固定資產的盤點無疑是管理中不可或缺的重要部分，條形碼管理技術實現了手持數據終端的使用，能夠實現在盤點現場就對資產進行錄入和管理，并隨時可以查詢與庫存信息是否相符，同時，手持終端的使用省去了輸入信息的繁瑣步驟，提高正確率的同時節省時間，簡化了財務報表的形成，實現了數字化管理。由原始的耗費大量人力的盤點工作，轉變成信息化、數字化處理體統；解放人力，在輕松完成工作的同時提高整體效率。數據統計，基本可以將差錯率從10%降低到1%，實現自動比對、自動匯總與糾錯。
4．方便科室查詢，杜絕“小而全”
采用條形碼管理系統能夠實現全醫院各個科室處于同一局域網中，在同一個系統中進行數據更新與處理。每個科室可以實時看到自己所擁有的固定資產，以便合理使用和及時調配。另外，醫院整體也便于監控每個科室的使用情況，避免了各部門忽略資產成本一味追求“齊全”的現象，增加了資產使用效率，提高科室效益。
四、對建設基于條形碼技術固定資產管理的建議
1．推進資產管理信息化建設
考慮到醫院配備的固定資產種類繁多，涉及的方面較為廣泛且每種類型的價值差異大，且每個科室的需求不盡相同；因此建立完善的固定資產管理系統要從醫院自身的實際情況出發，建立財務部門、資產歸口管理部門、使用科室“三賬一卡（碼）”制度；以保證財務部門有賬可查，資產歸口管理部門帳卡相符，使用科室帳卡相對。配合該制度應當引進并建立完善的條形碼技術，為醫院的固定資產管理提供實時更新的動態化數字化管理系統，以實現對資產從購入到報廢整個生命過程的各階段嚴格控制與監控，促進資產管理工作的規范化與科學化。建立條形碼管理系統的籌備，需要醫院對現有的固定資產首先進行清點與盤查，為每類資產編制不同的條形碼號，打印條形碼標簽，做到每一個資產都擁有能夠識別的唯一代碼，及時反饋與更新資產動向，建立完備的動態資產管理數據庫。
2．強化各科室管理意識，落實固定資產動態管理
固定資產的使用還是要歸結到每個科室，因此要規范各科室的使用情況。建立固定資產的考核流程和指標，將考核結果納入科室績效考核。在規范條形碼管理使用的同時，要求每個基礎科室要建立自己的固定資產管理檔案，按照醫院的統一要求進行至少每月一次的定期盤查、審核。對每一次資產調配、使用、損壞保修等都要記錄在案，以便日后查詢使用，且能夠對自己科室的資產做到心中有數。另一方面，醫院要定期對各科室的資產管理人員進行培訓，強調資產管理的重要性，從醫院整體利益出發落腳到個人利益問題，對相關人員逐步引導，強化管理意識，提高管理水平，同時也要培訓一定的管理技能。通過落實一系列措施，醫院的固定資產管理實現責任明確、條理清楚、信息共享，減少了內部控制風險，有效提高工作效率。
3．健全管理機構，明確職能分工
醫院要建立“統一領導、綜合監管、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產管理原則。分工明確要求，例如固定資產管理領導小組要負責對購進的大型設備報告進行可行性分析、裁定申購計劃等。財務科室對固定資產實行專人專賬，負責賬務管理及資產核查、科室資產考核等日常工作，按月進行總賬明細賬對賬，及時掌握未達等各種事項造成暫時性的賬目不平。督查審計部門負責監督合同的訂立、執行及資產的管理、考核等。資產對口管理部門（總務科、設備科、網絡辦）負責設備日常購置、調劑、協調日常維修等工作。
加強固定資產管理，提高資產利用率是保持醫院繼續發展的有效途徑。建立在計算機網絡技術基礎上的條形碼固定資產管理系統，能夠有效解決傳統固定資產方法中卡、賬與實物不相符的問題，提高資產利用率，節省管理人力成本；能夠劃清職責，明確到人；能夠充分發揮固定資產最大的經濟效益和使用效率，更好地為醫院發展服務。
參考文獻
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固定資產動態管理范文5
【關鍵詞】 石油企業集團;固定資產;動態管理
石油企業集團是國民經濟重要的支柱產業,隨著我國經濟體制改革的漸次推進和逐步深化,石油企業集團逐步推向市場,面臨著自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的新趨勢,加強內部財務管理已成為石油企業集團的共識。石油企業集團的固定資產管理雖然建立了比較健全的管理制度,形成了比較規范、系統的管理方法,但在具體實踐過程中尚未得到足夠的規范和控制。石油企業集團加強固定資產統一管理的意義不僅在于大幅度提高資產的使用效率,降低成本,而且可以通過資產管理提升企業形象,促進集團內部營銷、投資等方面有效的規范和改善。
一、石油企業集團固定資產管理現狀
(一)考核體系不健全,資產管理松散
集團內部對下級公司考核主要是縱向考核即分專業中心考核,如銷售板塊主要分為五個專業中心,分別為零售管理中心、商業客戶中心、物流配送中心、潤燃中心、會計核算中心。資產考核主要應在會計核算中心,而會計核算中心事務繁雜,僅靠一名資產管理員工作根本無法到位。其他專業中心對資產的考核僅限于實物管理模塊PM與財務模塊AM是否一致。上級會計核算中心事實上無法真正考核到下級各專業中心的資產運營狀況,因為考核機制不健全,對其他專業中心的約束力度不夠,客觀上造成了部門之間相互推脫、管理不到位等現象。同時由于反映資產總量、結構等的考核指標內容不夠準確,資產賬實相符程度、數據更新程度、資產利用合理比例、資產閑置存在問題沒有相應的考核指標,考核指標的不完善,導致當前資產管理不能真實反映財務管理狀況、資產問題及結構狀況,監控的職能不能有效發揮。
(二)資產賬實不符,資產清查起不到應有作用
由于上級公司重點考核賬務系統之間的對應情況,而賬務系統與實物狀況的相符情況因為考核難度較大在考核中處于略化狀態,資產管理制度得不到有效貫徹和落實。每年例行的資產清查耗費了大量人力、物力、財力,但因種種原因賬面遲遲得不到調整。賬實不符主要有三種情況:一是賬有實無資產,如鍋爐,固定資產模塊中使用年限25年,加油站配置的均為小型鍋爐,至多5年即處在報廢狀態,供暖效果大為減弱,各片區只有占用其他費用重新配置新鍋爐,賬面上的鍋爐已不是原來的鍋爐;二是賬無實有資產,賬面使用年限已到,作報廢處置,資產仍在用;三是由于資產調撥引起的賬實不符。
(三)責任主體不明,各職能部門管理相互脫節
石油企業上市以來,集團在全面建立落實各項制度、加強資產管理方面做了大量艱苦細致的工作,固定資產管理工作有了顯著的進步,但由于固定資產管理工作本身的復雜性和歷史遺留,現有管理體制不完善等因素的制約,固定資產管理制度的執行仍不到位,各專業中心與職能部門之間仍缺乏協調統一。固定資產的購建與運營管理涉及到多個專業中心和職能部門,各個部門職能不同,角度不同,既相互聯系,又相互制約,在實際運行過程中,部門之間缺乏很好的配合,事先控制意識不強,存在一定的漏洞和風險。
二、對固定資產實施動態管理是解決其現狀的根本途徑
針對以上固定資產管理使用過程中存在的問題,筆者認為應從以下幾方面加強固定資產管理,做到賬賬、賬卡、賬實相符,保證信息完整準確,核算真實,為加強固定資產控制管理提供翔實數據。
(一)健全機制,解決實物資產管理者缺位的問題
通過建立權責清晰、分工明確、互相溝通、緊密配合的資產管理體制,為資產管理各項工作的順利開展奠定基礎。針對石油企業集團資產存放地點分散、資產管理涉及部門多、管理難度大等特點,成立專職或兼職的實物資產管理部門。主要對本企業所使用資產的實物形態進行管理,具體負責存量資產基礎數據的管理,并加強與其他資產管理部門的配合,及時掌握和了解實物資產的動態變動情況;全程參與固定資產的投資至處置全過程,投資項目的審批、評估、決算等資產管理工作,參與本單位中長期投資規劃、制訂資產管理制度,進行資產運營分析;組織存量資產的清查盤點,監督檢查、統籌各單位的資產管理,定期對各單位資產管理情況進行通報。使用單元的資產變動需在第一時間向實物資產管理部門申報,由其登記后轉至財務及各管理部門,保證資產的變更步調統一,各部門賬賬、賬實相符,維護資產的安全完整和保值增值。
(二)摸清家底,加強固定資產清查盤點工作
由實物資產管理部門牽頭,財務部門(負責維護ERP中的AM模塊)、資產管理部門(負責維護ERP中的PM模塊)、使用部門等相關部門組成清查小組定期不定期地進行盤點。根據盤點結果詳細填寫盤點報告表,并與AM及PM核對。發現賬實不符的,應編制固定資產盤盈、盤虧表,設備使用部門發生變動的,應補辦固定資產調撥單,并及時作出報告。固定資產管理部門、使用部門應查明固定資產盤盈、盤虧的原因,包括狀態的改變、使用部門的改變等,提出初步處理意見,經有權人批準后作出相應處理。固定資產清查包括房屋建筑物、油品集輸設施、運輸設備、機器設備及其他設備。此外,還需將土地和在建工程列入清查范圍,對盤盈、盤虧的資產進行技術鑒定,按規定程序進行處置,并上傳到固定資產管理系統,更新AM和PM系統中的數據,確保固定資產賬實相符。清查盤點結束后,實物資產管理部門應整理、匯總清查情況,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常,并對清查盤點中發現的問題及時查明原因,形成資產清查報告。對于清查中發現的資產內部存放地點或使用人等相關信息發生變化的,要出具“實物資產調整單”,對于盤盈、盤虧的資產,要出具“固定資產盤盈(盤虧)處理單”,履行相關審批程序后,交財務部門進行賬務處理。
(三)強化管理,全面建立資產管理檔案
根據資產清查結果,同時借助固定資產數據集中核算模塊,結合存量固定資產管理的具體需求,將固定資產卡片中的相關內容納入系統,并將資產使用、管理部門、保管責任人、資產調撥、轉移、報廢以及實物資產的圖片納入集中核算系統,建立固定資產管理檔案,實現統一固定資產賬目、統一核算,通過軟件實時查詢全系統任何一項實物資產的相關數據信息,直接打印資產管理卡片、下載資產圖片。固定資產管理檔案主要包括各項存量資產的保管責任人、管理承諾書、管理卡片、圖片、證照資料、建筑圖紙、盤點、報廢、毀損情況等資產管理內容,旨在對全部實物資產逐項建立數據和圖片檔案,將其作為會計資產價值核算的補充和延伸,與會計賬簿相輔相成,為固定資產的動態管理提供初始依據。一是整理相關數據及圖片,實地測繪制圖。對全部固定資產逐項進行實地拍攝、測繪制圖、賬實核對,并記錄各項資產規格型號、數量、品牌等重要信息,將資產的各項信息全部納入固定資產集中核算信息系統。實地拍攝要做到全局與部分相結合,既包括資產組全貌圖片,又包括分類資產圖片,還包括單項資產圖片。如加油站資產圖片音像資料應包括加油站全貌圖片、所屬加油機圖片、單臺加油機圖片、加油機標簽(品牌規格型號)等內容。實地測繪制圖指平面投影制圖,要標明位置、刻度及比例尺,如加油站測繪制圖包括占地面積、房屋、罩棚、加油島等建筑物投影圖、消防通道等虛擬標示圖標。二是規范資產管理檔案樣本。區分不同資產管理單元和資產性質和類別,充分考慮了資產變動、更新及維護等情況,設計加油站資產管理檔案、油庫資產管理檔案和辦公資產管理檔案等不同的模版,并制訂出規范性文件,對資產管理檔案編制的方法步驟、各類資產的數據項目內容、圖片格式以及圖片拍攝方法、測繪制圖標準、軟件的操作流程等各項具體工作作出了詳細的規定,保證資產管理檔案內容的規范和格式的統一,建立一套內容翔實、數據準確、直觀明了、查閱方便的固定資產電子數據庫。三是集團公司對各單位的資產管理檔案進行了考核驗收和綜合評定,對部分單位存在的不足提出了整改建議,并督促落實,確保了固定資產管理檔案的編制質量。通過資產管理檔案的建立,將資產的會計賬目、實物資產明細表、資產實物圖片、測繪制圖信息和資產管理卡片登記冊的相關信息有機地結合起來,保證了資產核算、保管信息的完整、準確和一致。
(四)理順流程,加強資產的動態管理
實現存量資產的動態管理,首先需要明確實物資產增減變動管理流程,規范固定資產的購建、驗收、入賬、交付使用、調撥、維修、更新、出租、出借、報廢、盤盈、盤虧等事項的審批程序、交接手續、操作流程、各相關部門應提交的核算單據、資料以及核算方法等內容。同時,要求各實物資產管理單元完善實物資產管理臺賬PM,及時與財務部門的數據AM進行核對。未按要求履行相關審批程序和交接手續的實物資產,不得擅自變動,從而使實物資產的增減變動與財務資產核算實現實時鏈接,保證固定資產的賬實相符。對于新增的資產或低值易耗品必須附驗收單,更新的資產必須要有舊資產的處置方式方可付款。設置《廢舊資產處置審批表》,經相關部門認證后將處置收入及時交入銀行。對于未處置閑置的資產,實物資產部門、財務部門同基建部門共同管理,在處置和調用時須有三方人員簽字。其次,嚴格執行定期全面清查盤點制度,了解資產變動狀況,并及時對資產管理數據進行維護、更新。再次,以資產管理檔案為依托,建立資產管理檔案數據維護、更新制度,將數據的維護和更新作為資產日常管理的一項重要工作來抓。明確管理單元和資產管理員的責任,對變更資產和新增資產及閑置資產每月進行調查,及時補建、更新和維護資產管理檔案;對處置資產賬面處置與實物處置不同步的,要區別對待、分步進行銷賬,提足折舊實物資產繼續使用的,可對殘值先計提減值,待實物處置時再核銷賬面。在資產的整個運營周期,發生變動均實時拍照歸檔,不斷提高和完善資產管理檔案的質量和實用性,保證資產管理檔案內容的完整,達到資產動態管理的目標。
(五)經營資產,實行保值增值責任制
對閑置不用或利用率不高的資產制定專門的制度和措施,鼓勵并監督合理流動或參與市場經營,通過資產的優化配置,充分挖掘資產的效能,獲取相應的經濟利益。將資產利用率、資產租賃收入等指標納入考核范疇。同時對賬銷案存資產加強后續管理,核定變價收入預算,跟蹤監管,避免資產的流失。
(六)強化監督,建立資產績效考核機制
建立資產運營分析制度,定期對資產運行情況和經營質量進行定量、定性分析,作出真實客觀的綜合評價,提高資產投資回報率。重點關注加油站的營率分析,準確把握加油站運營情況,及時分析暫時關閉加油站的原因,可以從加油站的銷量、年租金支付額、運行費用、差價收入、可研報告銷量等多方面進行分析。通過對資產投資和運營質量的分析,構建資產績效考核機制,將資產管理狀況納入年度考核指標,變縱向考核為縱橫結合考核,即對專業中心考核與對分(子)公司考核相結合,上級及同級實物資產管理部門、審計部門、監察部門具體負責資產管理的監督檢查工作,檢查監督各部門職責履行情況、實物資產的管理情況、資產定期清查制度的落實情況、資產管理檔案的管理情況、資產數據的維護和更新情況等內容,每月隨機抽點樣本,檢查賬實相符程度,并及時通報檢查中發現的問題,獎優罰劣,跟蹤整改落實情況。
固定資產管理工作是一項常抓不懈的工作,企業的各級領導必須充分認識到固定資產管理的重要性,明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,對固定資產加強動態管理,使得固定資產管理制度有效、長足地發展。
【參考文獻】
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固定資產動態管理范文6
一般事業單位固定資產不計提折舊，無法真實反應固定資產實際價值。固定資產的賬面價值只能反映其購置時的歷史成本，沒有反映其實際凈值，這樣固定資產賬面原值與實際凈值隨著時間推移差距越來越大，致使一些完全失去使用價值或早已不存在的固定資產仍保留在賬面上，導致固定資產帳實不符，無法真實反應固定資產實際價值和固定資產的信息及使用情況，也不能體現設備的現有生產能力。事業單位事業收入和經營收入的多少和固定資產損耗與需求程度并不存在對應的比例關系，也就不會使固定資產以及固定基金的數額發生任何變化。固定資產的購置與修繕費用僅僅是與固定資產規模和使用狀況密切相關，與單位收入沒有因果關系。我們國家的事業單位行業眾多，其所擔負的各種職能、收入差異也比較大，這就導致不同的單位存在著收入多就多提、收入少就少提修購基金這樣一種現象，進而導致修購基金的提取規模、數量不夠穩定，偏差也比較大。但為了保證固定資產的更新和維護，又按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金。而事業單位現在施行的會計制度對修購基金的具體規定并不完善，在實際的工作中，就很容易造成大量的修購基金得不到合理、科學的使用，導致資金的使用效率低下起不到本該有的作用。固定資產具有價值高，使用周期長、坐落地點分散、管理難度大等特點。在實際盤點過程中出現管理人員維修報損不及時，部分固定資產因調出、調入等原因出現無法查找，部分固定資產標簽脫落、模糊不清、陳舊等情況，造成統計數據缺漏、混亂。
要增強法律意識，提高思想認識，設置固定資產管理部門，加強管理人員隊伍建設，使管理人員具備一定的專業知識和業務能力，使其充分掌握固定資產操作技能和注意事項，避免錯誤操作導致的資產損壞。固定資產維護均應按操作規范進行，確保資產運轉正常，對于技術落后和產能不足的固定資產，可根據情況進行更新改造，提升技術水平和擴大利用率。定期對固定資產進行保養和維護，切實消除安全隱患，從多個方面來保證固定資產效能的有效發揮。把資產管理作為一項重要內容，列入本單位工作目標。大力加強執法檢查和監督力度，在履行職責中遵紀守法、廉潔奉公，加大監管力度。加強固定資產管理的目的是不斷提升固定資產的使用效能，積極促進固定資產處于良好運行狀態。
建立事業單位固定資產管理責任制，制定本單位固定資產管理制度，建立健全固定資產購建、投資、保管、使用、維護、報廢、和資產清查制度，至少每年一次對固定資產全面清查，可以及時發現固定資產管理過程中存在的問題，對于清查中發現的固定資產盤盈、盤虧、毀損、丟失、被盜等情況，清查人員應當及時查明原因，追究相關部門和人員的管理責任。建立領導問責制，主要領導負全面責任、部門領導負主要責任、資產使用者負直接責任，實行層層管理、層層負責的責任制，提高資產管理能力，落實管理責任制。明確有關責任人員的職責范圍，定期考核責任履行情況，加強固定資產的日常動態管理建立資產管理成效獎懲制度，并把資產管理作為組織考核領導干部政績與相關責任人業績的一項內容，促使各單位領導和相關責任人充分認識到國有資產的重要性，實行有效管理，促進事業單位強化內部管理，完善內控制度，建立完善的固定資產管理制度。固定資產管理制度是保障資產有效利用、減少流失和浪費的重要手段。
完善固定資產的購置報批、對外投資、處置報廢等流程，簡化審批手續，加強固定資產的日常管理，應從購置、領用到報廢進行全過程帳、卡、物管理，特別要加強固定資產日常監督，保證會計資料的真實性和完整性。加強使用部門與管理部門的協調配合，保證固定資產審批手續及時，財務核算準確。實現固定資產存量和變量的事前、事中、事后的動態管理，以滿足不同層次的管理需要。完善固定資產報表披露信息，保證會計信息真實可靠、內容完整，從各個角度提供固定資產情況。
按照原值和使用年限計提固定資產折舊固定資產折舊是指固定資產在使用過程中由于逐漸損耗而轉移的價值。而現行事業單位會計準則、事業單位財務規則并沒有要求事業單位提取折舊。事業單位固定資產不計提折，造成固定資產賬面所反映出來的價值是固定資產的入賬價值，通常情況下與固定資產本身所具備的真實價值相差很遠，這就使得資產負債表在會計核算中資產及凈資產的價值不能真實體現，只能反映出固定資產與固定基金的原始價值，給固定資產這一會計信息的有效性、真實性造成了很大的影響，致使事業單位的財務信息不詳實。應建立固定資產的折舊制度，事業單位固定資產在使用過程中，應增設“累計折舊”科目作為固定資產的備抵科目，固定資產原始價值減去已提折舊額后的差額，是固定資產的凈值，反映固定資產的新舊程度、裝備水平情況。這樣就能夠使固定資產的賬面價值和實際意義上的價值保持基本的一致，對事業單位固定資產的凈資產額以及自身的構成做出一個更客觀、真實的反映。
