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固定資產管理建議范文1
近年來,隨著我國經濟水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對學校教育的重視程度也越來越高,投入到各個地區學校的資金也越來越多,各個學校的物質基礎也不斷上升,這些都為教師的教學科研和學生的學習提供了更好的保障。但是與此同時,由于政府投入到各個學校的相關設備增長率過于迅速,使得很多學校原有的固定資產管理相關方面制度、措施等不能很好的滿足于現有的固定資產管理,從而導致固定資產管理出現一些問題,嚴重的阻礙了學校的發展。因此,如何加強學校固定資產管理已成為許多學校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國學校固定資產管理存在的問題,并對如何加強學校固定資產管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國學校固定資產管理的現狀,使學校能夠得到更好的發展。
一、固定資產概述
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般可以被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、出租固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等。
二、學校固定資產管理的現狀分析
(一)學校對固定資產的認識程度不夠深入
就目前而言,我國學校普遍存在重視資金輕視實物、重視采購輕視管理的問題。當前,國內學校資金來源一般都是國家財政資金和預算外資金;國家在對各個學校進行資金分配的時候,一般都對資金的數額、用途等方面做出了明確的規定。但是,有的學校在資金的實際使用過程中卻沒有嚴格按照上級要求進行資金的分配,只是根據學校當前的需要來進行安排。此外,雖然有一些學校按照上級的相關指示購置了相應的設施設備,但是由于在采購環節過后沒有對實物進行相關的管理,而使得固定資產磨損較快,報廢時間也嚴重縮短;甚至有的學校只是根據上級要求進行了固定資產的購買,而不使用固定資產,從而導致固定資產的閑置。
(二)學校固定資產管理的相關制度尚不健全
根據有關調查發現,目前我國各大學校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對固定資產的管理,其固定資產管理制度缺乏一定的科學性和合理性,固定資產管理缺乏規范性。學校固定資產管理制度所存在的問題主要體現在以下兩個方面:1.固定資產的買辦程序存在較大的問題,有的學校在進行固定資產購買的時候沒有充分考慮學校的實際情況,從而出現了盲目購買的情況;2.固定資產的調動相關方面的制度,如在固定資產的調入、調出以及報廢等沒有統一的標準。
(三)學校缺少相應的資產清查制度,而導致賬實不符
目前,我國很多企業單位在年末或年終的時候都要對固定資產進行嚴格的清查,以保證實物與賬目相符合。但是,對于學校,這種資產清查制度并沒有得到很好的實施;以導致很多學校對固定資產沒有一個明確的概念,在對固定資產的管理方面存在較大的隨意性,對固定資產相關方面的資金收支沒有做出及時、嚴格的記賬,也沒有對固定資產的賬務進行定期的清查,從而出現許多賬實不符的現象。
三、改善我國學校固定資產管理現狀的措施
(一)提高學校對固定資產管理的認識程度
首先,學校高層領導應積極響應上級要求,提高對固定資產管理的認識程度;其次,學校領導應組織員工學習固定資產管理相關方面的問題,提高學校員工對固定資產的認識程度,充分認識到科學、有效的固定資產管理對于學校資產管理的效益,即固定資產管理對學校發展的重要性;最后,學校應該嚴格執行上級對于分配資金的要求,嚴格按照上級的規定來對資金進行使用;在購買相應設施、設備的時候應該充分考慮該設備各方面的參數,以保障資金使用的效率。
(二)建立健全的學校固定資產的管理制度
由于近幾年我國教育水平的發展速度過于迅速,使得學校原有的固定資產管理制度不能很好的滿足于現在的固定資產管理,從而在一定程度上制約著學校的資產管理。所以,學校應該根據實際的發展情況,結合已有的固定資產管理經驗,對固定資產管理制度進行一些改變,以更好的適應于學?,F在的資產管理??茖W、完善的固定資產管理制度可以為學校固定資產管理提供一定的標準,使學校固定資產管理有章可循,從而提高固定資產管理的質量和效率。
(三)嚴格執行固定資產清查制度,確保賬實相符合
我國各大學校應積極向社會上其他企業單位學習相應的資產清查制度,并在此基礎上根據學校自身的特點進行一些改善,建立健全一套符合學校固定資產的清查制度。在建立了相應的固定資產清查制度過后,學校還應嚴格執行這一制度,在年中或年末對固定資產進行嚴格的清查,以確保賬實相符合。財
參考文獻:
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固定資產管理建議范文2
關鍵詞:固定資產;管理
醫院固定資產是指單位價值在1000元及以上,(其中,專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產管理。醫院固定資產分為四類:房屋建筑物、專業設備、一般設備、其他設備。它在醫院資產中占據有相當大的比例,比如筆者所在醫院,截止2014年12月31日,固定資產占總資產的比例為46.95%,它是醫院開展醫療活動和其他科研活動的重要保障。對于固定資產,我們應當重點管理、重點監督,然而,當前固定資產的管理現狀卻不容樂觀。
一、固定資產管理中存在的問題
(1)重視前期購買,忽視后期維護。固定資產購買時,一般是經由下屬科室根據業務需要提出申請,報固定資產管理科室審批,固定資產管理科室審核通過后,報主管院長審批,考慮一系列的可行性因素與經濟效益后再行購買,嚴格規劃。然而一般情況下醫院都沒有引進專門負責各類專業設備維修的專業人才,對于設備操作人員也極少進行設備日常維護方面的培訓,設備購買后,在它的日常維護方面基本是一片空白。(2)固定資產內部管理機制不健全。很多醫院的固定資產內部管理機制很不健全,固定資產的管理比較混亂。醫院固定資產由財務部門負責總的賬務管理,由總務部門負責房屋建筑物、一般設備、其他設備的日常管理,由設備科負責專用設備的管理,并未設立專門的固定資產管理機構進行管理,而各個使用固定資產的科室也沒有專門的資產管理人員,這樣容易導致權責分界不清, 責任沒有落實到個人。(3)固定資產報廢過程不嚴謹。醫院固定資產的報廢程序一般是固定資產發生嚴重故障或者老化后,資產使用科室提出申請,報固定資產管理科室審批,其中大型貴重設備還需統一報送上級主管部門審批。而固定資產發生故障后,很多情況下,固定資產的維修人員是由固定資產的供貨方派遣過來,出于銷貨的目的,也許固定資產并沒有達到報廢的標準,他也會讓其“提前退休”,而在資產使用人看來,性能更加優越的新型固定資產也更加具備誘惑力,這樣的情況下,固定資產提前報廢的情況屢屢發生。(4)固定資產賬實不符。根據會計制度,每個會計年度末應該對醫院的固定資產進行一個全面盤底,以做到賬實相符,而很多大型醫院資產上億元,行政后勤、臨床、輔助科室幾十個,各類固定資產數以千計,到年底時往往不會按照會計制度規定嚴格盤底,這樣就造成很多固定資產其實已經報廢,但由于使用科室未及時申報到資產管理部門,或者資產管理部門未及時與財務部門溝通調整,而造成財務并未銷賬,而很多固定資產是被損壞或者丟失,也沒有追加到責任人的責任,給醫院帶來了不小的經濟損失,也造成固定資產財務帳與實物不符,給醫院管理帶來不小的漏洞。
二、固定資產管理的改進建議
固定資產管理建議范文3
1.管理意識淡薄,管理制度缺失
許多學校在固定資產管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數學校沒有制訂有關固定資產購置流程和使用制度,使得固定資產管理流于形式,無章可循。如:固定資產購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產使用也應有管理制度,領用者對固定資產要加以愛惜。有的學校固定資產購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產意識,導致固定資產使用效率低下。
2.學校固定資產家底不清,賬實不符
由于主管部門對學校固定資產缺乏有效的監督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的現象,導致一個區域內學校固定資產總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產時,只登記固定資產支出科目,其他則一概不予記錄。
二、對中小學校固定資產管理的幾點建議
1.應當聘用固定資產管理專業人員
中小學校固定資產是學校非常重要的經濟崗位,應聘請專業管理人員加強對固定資產管理,不得聘臨時工或非專業人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產管理的整個流程,比如:資產購進、入庫、使用、維修。
2.加強中小學固定資產制度管理
中小學固定資產包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產是固有資產,是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,如何更有效地提高固定資產的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續要完善。對于固定資產使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產,維護固定資產原有形態,提高資產使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產的安全性。
3.建立固定資產管理系統
中小學校應按照“統一領導,分級管理”的原則,建立固定資產管理專門機構,專業資產管理員執行學校固定資產管理制度,建立健全統一固定資產管理系統,對固定資產管理的各個環節進行監督及跟蹤,隨時隨地了解資產狀態、使用情況、使用年限,維護資產的安全完整性,提高資產的利用率。一般來說,中小學校的固定資產管理系統應包括以下內容:按程序分為固定資產購置和驗收、使用和維護、監督檢查、考核評價和獎懲。
4.認識到固定資產清理的重要性
固定資產管理建議范文4
【關鍵詞】學校;固定資產;問題;對策
固定資產是保障學校教學、行政辦公、生活后勤等工作的物質基礎。全面規范和加強中小學校固定資產管理,對于維護學校國有資產的安全與完整,提高學校國有資產使用效益,促進教育事業可持續發展具有重大而深遠意義。目前,中小學校固定資產管理存在著相關人員職責不清、會計核算不準確等問題,極大影響了中小學校固定資產的使用效率,亟待引起各方高度重視。隨著各級政府對教育投入的不斷加大,學校固定資產不斷增加,如何管好、用好、用活固定資產已成為中小學校的一項重要而緊迫任務。
一、中小學校固定資產管理存在問題
一是基建資產游離大賬。目前,對中小學基本建設投資形成的固定資產管理,大多是以辦理固定資產竣工決算和交付使用手續為時間點。但由于基本建設周期較長、工程手續復雜等多種原因,導致項目建成使用與資產入賬時間不一致。不少已進入使用狀態的固定資產也沒有及時辦理固定資產竣工決算和交付使用手續。因此,形成了事實上的賬外資產,使得賬面資產與實際資產嚴重不符,負債不清,監管不力。
二是不計提固定資產折舊。在實務操作中,不少學校固定資產的賬面價值入賬后長期保持不變,未計提折舊。按一般常識,一項固定資產購入后,其價值會隨著使用、磨損、市場競爭、技術進步等因素影響逐漸磨損、減損。其固定資產的實際價值與歷史成本早已不相對稱。因而,固定資產賬面值無法真實反映固定資產的新舊程度及現值。這一問題應引起我們的高度重視。
三是固定資產劃分有誤。目前在中小學校,普遍存在著財產物資與固定資產兩不分的狀況。有的是不應納入固定資產范圍的列入,造成固定資產賬實不相符。如將部分低值易耗品納入固定資產登記管理。有的則是把應納入固定資產范圍的不列入,如學校房舍的裝修、改造,投入多,已超維修工程界線,按規定應增加為固定資產,學校去將此視作維修工程直接列支。
二、加強中小學校固定資產管理的對策建議
一是要規范固定資產會計核算體系。建議按照有關制度規定,參照政府采購目錄,規范固定資產會計核算體系,把學校固定資產分類按照新會計制度的要求進行;采用權責發生制,按照相關要求,分資產類別計入固定資產原值、計提累計折舊,確保固定資產的凈值真實、準確;固定資產折舊采用按照不同類別資產對應的折舊年限進行會計處理;基建賬按照國家有關基本建設會計核算的規定單獨建賬、單獨核算外,還應至少按月將基建賬數據并入單位“大賬”,即至少按月根據基建賬中相關科目的發生額,在“大賬”中按《事業單位會計制度》的規定進行處理。
二是要嚴格劃分固定資產與低值易耗品。在實務操作中,要具體固定資產與低值易耗品劃分標準。凡是使用時間不到一年或容易損耗(如玻璃制品)的物品都為低值易耗品。凡是以學校名義購置的、自制的、接受捐贈的、接受調撥的財物,符合固定資產計價要求的,都應列為固定資產。在會計核算方法中,建議增加“低值易耗品”和“教學用品”兩個科目,“低值易耗品”科目主要用以核算中小學校的各種材料物資,如燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品;“教學用品”科目主要用以專門核算教學用品等消耗物資。
三是建立健全資產管理有關制度。對于中小學學校資產管理,應以實現學校資產安全、完整和有效使用為目標,以“政府統籌謀劃,財政精細管理,部門有效使用”的思路,通過建章立制、規范流程,明確責任、考核評價,制定和完善中小學校管理制度,構建起對資產從入口到出口全過程管理的資產管理體系。按照“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,明確責任主體、主要職責和責任人。中小學校是固定資產管理的責任單位,單位負責人承擔主體責體。中小學校分管后勤的領導承擔具體責任,中小學校財務人員承擔監督責任,中小學校同時將固定資產管理納入績效管理考核考評之中。要建立固定資產驗收、入庫、交接、清理等制度,固定資產的增加、減少和報廢處理制度等。要從嚴把關,從嚴程管理,從嚴監督,切實增加固定資產購置的計劃性、科學性、針對性、有效性,防止重復購置、閑置浪費。要把好“三關”,即采購關、驗收關、保管關。固定資產入庫必須由采購員、保管員、使用單位三方當場驗收,堅決杜絕以次充好,以劣當優,以假當真,確保入庫的是優質固定資產。定期開展清產核資工作,嚴格資產處置制度。做到“家底”清楚,賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧的固定資產和流動資產,要查明原因,分清責任,及時處理。
總之,加強中小學校固定資產管理是一個系統工程,如何確保國有資產安全、穩健保值增值也是值得中小學資產負責人深思的課題,學校資產管理牽涉面大,使用者的特殊性導致管理難度大,做好這項工作,需要各方面的支持與努力。我相信,只要大家思想上進一步重視,認識上進一步提高,工作上進一步創新,行動上進一步務實,一定能做好固定資產管理這篇大文章,確保中小學校固定資產的安全性、完整性、保值性,活力性。建立健全并執行資產清產核資、資產評估、產權界定、產權登記、損失賠償和資產統計的報告制度,并完善國有資產保值增值考核體系。通過資產基礎工作的規范化,逐步將中小學國有資產管理工作納入科學化、制度化、規范化的軌道。
參考文獻:
固定資產管理建議范文5
從2012年1月1日起,新《醫院財務制度》、《醫院會計制度》已經施行,公立醫院的財務管理與會計核算工作從此將翻開嶄新的一頁,作為占醫院總資產近60%的固定資產,在管理與核算上都發生了顯著的變化。醫院的固定資產是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎,是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要標志,固定資產管理十分重要。但醫院在固定資產管理中仍存在思想認識不到位、管理制度不健全、投資論證不科學、采購環節不規范、核銷處置不及時、核算賬目不清晰、使用保管不周全等不符合要求的地方。特別是隨著醫院管理的科學化和現代化,藥品利潤空間的逐漸縮小,加強醫院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者不容忽視的重要問題。
一、增強醫院固定資產管理意識
目前我國大部分醫院為公立醫院,醫院的固定資產主要通過財政撥款和自籌資金形成,資產權屬性質屬國有。它既可以給醫院帶來長遠的經濟效益,又能引起投資風險。特別是隨著醫院管理的科學化和現代化,藥品利潤空間的逐漸縮小,醫院的收支不平衡導致醫療行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補經費缺口成為醫院生存的主要方式。各醫院競相更新設備,購買進口與高精尖設備,大部分醫院對大額購置固定資產項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購置以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。同時,缺乏研究不同醫院間相互協作,設備資源共享,彌補利用率不足的有效辦法。在設備管理上普遍存在只注重使用,不注意維護,導致設備損耗嚴重,達不到理想使用效果。因此醫院各部門要強化對固定資產的管理意識,改變過去重購建,輕管理的思想。
二、創新醫院固定資產管理辦法
一是建立健全固定資產管理制度。醫院要建立健全各項固定資產管理制度,要從內部控制方面加強固定資產管理,要實行層層把關、分級管理,責任明確。醫院固定資產的投資要嚴格建立預算管理制度,醫院要根據資金情況量力而行,避免投資風險;投資可研論證制度,大型固定資產購建,要科學論證,并按國家有關規定報政府有關部門批準;招標采購制度,要按照財政部門規定,對不同級別的固定資產實行不同的招標辦法;驗收、調試、使用、維修及報廢制度;大型設備檔案管理制度,大型貴重設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度;財務核算制度等,固定資產的財務核算制度是對各項制度的協調與統一,是強化固定資產管理的關鍵環節。二是強化固定資產賬務處理。醫院的固定資產分醫院自建、購入、上級或財政部門無償調入、相關部門捐贈。但無論什么渠道產生的固定資產,都要統一納入財務等相關部門賬務內部統一管理,不允許有游離于賬外的固定資產。財務部門必須設立固定資產總賬及一級分類明細賬,財產管理部門設二級明晰分類賬,使用部門還需分設固定資產三級賬及固定資產卡片,及時登記該項固定資產的維護情況。定期和不定期進行財產清查,進行賬賬核對,賬實核對,賬卡核對,對盤盈、盤虧的資產要及時查明原因,分清責任,寫出書面報告,并按財務要求及時處理,保證國有資產的完整和安全。三是實現信息化管理。醫院固定資產種類多、數量大、額度高、同一品種引進價格相差懸殊,人工管理難以適應及時、準確、科學的需要,引入現代化的管理手段,利用網絡管理系統,在固定資產驗收、入庫、安裝、調試、使用、維修、日常管理中把各職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現資源共享,信息互通。這不僅方便了科室直接管理,對財產清查工作也非常有利。也使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用一目了然,從而為醫院的管理、發展計劃、決策提供有效的依據。
三、完善醫院固定資產核算管理
新《醫院會計制度》明確規定,醫院固定資產提取折舊,增設“累計折舊”科目,反映了固定資產的折余價值,在資產負債表上進行了單獨列示,并準確核算了固定資產的實際價值,為財務分析提供客觀準確的依據。新制度加強了對資產管理,取消了修購基金,對固定資產計提折舊,使資產負債更加清晰。并嚴格界定了固定資產的含義,同時規定除圖書外,所有固定資產均需計提折舊,提前報廢的固定資產不再補提折舊。這兩點規定,可能造成固定資產原值和累計折舊的不匹配,也就是說,最終固定資產計提折舊額要小于固定資產原值。規定借入固定資產不提取折舊;融資租入的固定資產參照自有固定資產提取折舊;未使用和不需用的固定資產不提取折舊;醫院用于出租的固定資產計提折舊,不計入醫療成本,而計入其他支出。新制度對固定資產計提折舊的處理,是按資金來源和使用用途進行分別核算。這一方面是保證醫療收入和醫療成本的配比,另一方面也為確認財政補助、科教項目資本性支出提供依據。新制度要求在明細核算中應詳細登記每項固定資產原價中財政補助資金、科教項目資金、其他資金的金額及所占的比例;并增加了對出租、出借或作為擔保的固定資產,應設置備查簿進行登記;明確了批量購買固定資產,按照各項固定資產同類或類似資產價格的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產的入賬成本;明確了固定資產更新改造支出是否資本化的標準及賬務處理;明確規定了當固定資產擬出售、報廢或發生毀損時,需先將固定資產凈值轉入固定資產清理科目,并通過該科目記錄清理的過程。另外在折舊的方法選擇上,對彩超、極速螺旋CT、磁共振、伽瑪刀等價值較高,工作量較大,且隨著科技進步淘汰快的醫療設備,建議不統一采取年限平均法,可對其采用加速折舊法,如雙倍余額遞減法,前期多提折舊,后期逐漸減少,保證設備在有效年限得到成本補償。降低由于技術進步,設備提前淘汰而給醫院帶來的不必要的損失。
四、提高醫院固定資產管理人員的素質
固定資產管理建議范文6
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度的有形資產。固定資產可以按其經濟用途、使用情況、產權歸屬、實物形態和使用期限進行分類核算。如按經濟用途分為生產經營用和非生產經營用兩類;按產權歸屬分為自有、接受投資和租入三類;按實物形態分為房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備五類。在實際工作中,一項固定資產從“進”到“出”,從資金預算、報備計劃、組織招投標,到購置、驗收、保險、日常維修、改擴建、盤點,再到最后的報廢或調撥,需要流轉多個環節。因此,固定資產管理是一個很寬泛的概念。具體可分為價值管理和實物管理,需要資產管理部門、使用部門和財務部門等職能部門相互配合,各司其職,各負其責。但是許多企業的賬務部門并沒有從財務管理的角度出發做好工作,文章旨從財務人員視角審視固定資產管理工作。
二、財務人員在固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產在財務部門通過固定資產卡片和固定資產明賬簿登記在案,但有些記錄與實物不相符,增加固定資產管理的難度
固定資產卡片是固定資產會計核算的基礎,它在固定資產賬簿與固定資產實物之間起到媒介的作用。有些固定資產,如電腦、復印機等存放使用地點經常發生變動,而信息變更未能同步,造成帳卡物脫節,出現固定資產賬外管理的情況。在入賬登記時固定資產的規格、型號、入賬日期等信息填寫不完整,造成固定資產卡片、固定資產財務賬簿與實物無法一一對應。
(二)固定資產盤點不規范
不能定期盤點或盤點流于形式,重數字,輕實物。對于盤盈或盤虧的固定資產,不能及時進行帳務處理。對于固定資產減值損失的確定和金額大小認定過于輕率。待報廢固定資產長期不進行賬務處理等等。
(三)不能嚴格按照《企業會計準則》要求正確處理固定資產業務
有些固定資產業務種況情況復雜,需要財務人員用專業知識謹慎處理,否則將影響核算的準確性。在實際工作中,財務人員需要注意的情況有:固定資產經營租賃和融資租賃在折舊處理上的區別;固定資產日常維修和大修理的劃分界限;自行建造固定資產借款費用資本化和費用化的劃分界限等等另外,經常被忽視易出錯的地方有:已經報廢變賣的固定資產沒有及時核銷并且繼續計提折舊;購買或接受捐贈的固定資產沒有及時入賬并且忘記計提折舊;固定資產在改擴建開始未停止計提折舊;改擴建完畢已達到預定使用狀態的固定資產仍掛在在建工程科目上未及時結轉為新增固定資產。折舊方法和折舊年限隨意變更,未按規定辦理相關報批手續,變相地任意調整利潤;從固定資產損耗規律和企業類型來考慮,應采用加速折舊法的固定資產卻采用計算簡單的直線折舊法。
(四)財務制度不健全,流程不合理
會計基礎工作薄弱。固定資產在單位內部流轉財務人員沒有備注登記,固定資產移交僅移交賬目而沒到現場盤點。有的單位財務流程過于繁瑣。過多考慮了財務部門的掌控職責,影響了部門間的配合和辦事效率。還有的單位沒有建立對固定資產利用的合理考核體系,使用效率在財務核算和管理上空白。
三、做好企業固定資產的財務管理,應做好以下幾個方面工作
(一)建立健全固定資產的財務管理制度
使得固定資產從計劃、購置、驗收、修理、調撥、變賣以及報廢直至退出企業整個管理流程都能做到科學合理,更有效地協助資產管理部門及使用部門。
首先財務部門要完整保存固定資產投資計劃、購置發票,驗收報告、維修發票、調撥單、保險單、報廢回收單等各項原始憑證,嚴防遺缺,造假,使各個環節有據可依。其次建立固定資產卡片,做到動態管理。確保固定資產發生價值變動、存放地點變動、更新改造及停用、對外出租等使用狀態變動時,固定資產卡片也能同步更新,防止由于信息不對稱影響會計核算。
同時建立固定資產管理“跟蹤”制度。所謂“跟蹤”對象,即與固定資產價值有關的核心環節。如對于對盤虧和人為損壞賠償做出規定。再如積極參與竣工驗收,簽訂保險合同、報廢變賣等有關涉及價值的環節,為價值核算把關,及時提供與固定資產有關的財務政策、稅收制度等智力支持,結合本企業實際情況,站在企業價值最大化立場上妥善處理各種問題。
(二)提高財務人員的業務素質,提高固定資產核算的準確性
財務人員要不斷加強業務學習,通過定期參加會計培訓和自學等形式,完善知識儲備,嚴格遵守會計準則,結合企業實際情況進行核算,掌握原則性,兼顧靈活性,杜絕固定資產核算的違規操作。不僅重數字,也要重實物,避免單一掌握財務上的價值而對基本信息一無所知。由于固定資產數量大、種類多且用途專業,要熟悉辨識其種類、用途,能夠對號入座,與固定資產管理部門、使用部門溝通起來更加順暢。
(三)切實做好固定資產清查盤點工作