加強資產管理的意義范例6篇

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加強資產管理的意義

加強資產管理的意義范文1

關鍵詞: 固定資產管理; 問題;對策

目前,大部分醫院的固定資產占有整個醫院總資產的60%及以上,特別是大型醫院其所占比重更高,所以固定資產是醫院資產的重要組成部分。如何使用好、維護好、管理好固定資產,對于醫院優化資源配置,提高資金的使用效率具有重要意義。如何加強固定資產管理,確保固定資產的安全、完整及保值增值,充分發揮其使用效能,對節約衛生資源,對解決群眾看病難和看病貴都具有十分重要的意義。

一、 目前醫院固定資產日常管理中存在的普遍問題

1、家底不清,賬實不符,造成固定資產的流失。因為醫院固定資產所占比重大,不少單位對固定資產不按規定核算,導致總賬與無明細賬不符、無卡片賬、賬實不符的現象。固定資產增加時不能及時、正確地進行賬務處理,沒有及時的驗收入庫;減少或報廢的固定資產,該核銷的賬不核銷,該報廢的設備、拆除的房屋、出售的固定資產不辦理相關核銷手續,長期掛在賬上,名存實亡,造成有賬無物,導致固定資產賬實嚴重不符。

2、固定資產管理制度不健全 ,造成固定資產管理不規范。 大部分醫院管理只重視固定資產的購置,而忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管、使用、考核、報廢等一系列管理措施。購置后不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,有的單位缺乏內部控制、無健全的資產的領用、無保管臺賬、無定期盤點制度甚至長期不進行盤點。對長期不能使用的固定資產、報廢的固定資產沒有進行及時清理,尤其是計算機等更新迅速的電子設備,不能使用時沒有及時作報廢處理,再有部分領導對于固定資產的處理過于簡單,沒有嚴格的報廢手續,造成固定資產的嚴重浪費與損失。

3、固定資產管理基礎性工作薄弱,造成責任不明晰。由于醫院的經濟業務比較復雜,領導的主要經歷是放在醫療管理與服務上。為了節約成本,固定資產專職管理人員配置較少,崗位責任制不全,基礎性工作薄弱,管理方法單一,把固定資產管理工作簡單地看成落實實物記帳過程。對怎樣提高固定資產使用效率,防止資產浪費、流失和損壞的管理目標和要求不明確,導致資產管理圖形式,落實制度不到位,導致部分固定資產有賬無物、有物無賬,資產閑置、浪費情況突出,報廢隨意性大的現象。

4、內部監督機制不健全,造成固定資產管理混亂。從目前大多數醫院固定資產的管理看,主要是設備部門、后勤部門和財務部門在管理固定資產,在實際工作中由于多方面的原因,歸口管理部門、使用科室和財務部門存在管理控制脫節的現象,往往賬物分離或賬賬、賬物不符,沒有專人管理,沒有單臺設備效益分析,缺乏有效的監督、考核和激勵機制。

5、固定資產購置隨意性較大,沒有進行充分的論證。固定資產購置前沒有進行充分的分析論證,包括經濟效益測算、社會效益論證。以致設備購置后使用情況不佳、不但沒有產生效益,反而造成資產閑置,資源浪費。

二、加強和改進醫院固定資產管理的對策

1、建立健全和完善固定資產管理制度,強化固定資產管理措施。 固定資產管理除了領導重視外,更重要的是資產管理部門要對醫院固定資產的分布情況、使用率、完好度、維修等方面定期進行考核,防止國有資產的流失。健全固定資產各項管理制度,包括:資產的論證購置、領用、使用保管、資產的處置、資產的報廢與轉讓審批等一系列制度。要加強資產管理工作的落實力度,對固定資產的增加、減少和報廢處理需及時完善相關手續,確保帳物一致。合理保管使用現有的固定資產,提高固定資產的使用效益,嚴防固定資產使用中出現重購置、重使用、輕管理的現象。在固定資產管理過程中,需堵塞漏洞,防止侵吞、占有現有資產的現象。要建立單位主管為資產管理第一責任人制度,實行分片包干,按照“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,把資產管理納入崗位責任制。

2、固定資產管理要科學化,加快固定資產管理信息化建設。醫院的固定資產種類較多、品名復雜、用途多樣,涉及的知識面較廣,客觀上要求管理人員有知識、懂技術。隨著科學技術的發展,新的醫療設備不斷出現,管理人員要掌握新情況、研究新問題。要求固定資產管理實行電子信息管理,把固定資產的信息輸入電腦,對其信息實現計算機聯網管理,對固定資產的購進、領用、結存、損耗等時時進行動態管理。通過科學的信息管理,加快信息傳遞速度,減少人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率。

3、搞好固定資產的清查工作,防止固定資產的流失。為了提高醫院固定資產的使用效率,克服固定資產家底不清或前清后亂或邊清邊亂或從來就不清的現象。為此,定期做好固定資產的清查工作尤其重要。醫院每年至少組織一次由財務科、設備科、總務科、信息科等相關人員組成的清查小組,經短期培訓后,對各科室設備資產進行徹底清查,通過以物對賬、以賬對物、以卡對物的方式作全面清查。保證固定資產日常管理的嚴肅性,防止固定資產的流失。最終形成管理部門監管到位、使用部門責任明晰的固定資產管理良好局面。

加強資產管理的意義范文2

【關鍵詞】 學校 固定資產管理 資產流失

通常而言,學校作為事業單位,其固定資產大多是政府直接投入的國有資產。學校作為重要的職能部門,近年來國家對中小學校固定資產的投入只增未減。隨著我國教育改革的不斷深化,各個學校的物質基礎不斷上升,這些都為教師的教學科研、學生的學習生活提供了良好的保障。但同時我們也看到,學?;A設施不斷完善的同時,在固定資產管理的過程中存在的問題也逐漸凸顯出來。學校固定資產管理不當是由許多因素導致的,其造成的損失不僅是國家資產的流失,也對學校的正常運營和健康發展造成影響。因此,加強學校固定資產的管理不僅意義重大,而且迫在眉睫。

一、學校固定資產管理中存在的問題

在我國,學校固定資產的管理,很多年來實行的都是“國家所有,政府各級有關部門共同管理,學校占有、使用”的管理框架,即各個學校的固定資產歸國家所有,各級政府的固定資產管理部門、財政部門和主管部門共同管理,各個學校擁有資產占有權和使用權。由于學校對于固定資產有著較大的自主管理使用權,在這種寬松且缺少監督的體制下,學校的固定資產管理存在了或多或少的問題。因此我們調查了相關的中小學校,將存在的問題總結為以下三個方面。

1、重資金輕實物,重采購輕管理

對于學校來說,其資金的來源一般是國家財政資金和預算外資金。雖然這些資金在取得時就已經明確規定其用處,但是在實際使用時卻發現各學校單位缺少統籌安排的觀念、不合理使用固定資產的現象比比皆是。尤其是在采購環節時,各單位只買貴的不買對的,重復購置的現象較為普遍,資源浪費嚴重。此外,學校在采購環節之后沒有嚴格的管理制度,對實物管理不足,甚至許多資產閑置不用。在實際的使用過程中由于管理不善,資產使用時并不重視資產的保養、維護,大大降低了資產的使用效率和使用壽命。

2、制度不健全,管理不深入

根據調查發現,學校單位只重視收入支出等資金管理,而不注重物化管理,固定資產管理工作缺乏制度化和規范化。具體體現在實際使用過程中固定資產調入、調出、處置報廢時,存在不履行規定的審批手續,隨意變賣、低價處置;或交接領用,記賬管理脫節;或資產遺失、被盜,物隨人走等現象。有的單位重使用、輕維護,由于平時疏于管理,維修保養工作跟不上,致使固定資產達不到規定使用年限,資產損失嚴重。如此種種都是因為學校單位缺乏健全的固定資產管理制度,或者在制度執行時不夠嚴格,缺乏監督。

3、缺少資產清查制度,賬實不符

對于企業,年末固定資產是一定要進行清查的;但是對于學校,清查種制度并沒有得到嚴格的執行。因此我們發現不少學校對固定資產的概念模糊,管理上具有隨意性,對購建固定資產的業務只作支出,或一時作、一時不作,隨心所欲,有的購建固定資產會計入賬了,保管卻未入賬,也有的保管驗收入庫的財產,會計卻未入賬,會計與總保管、總保管和分保管之間沒有對賬,也沒有定期進行財產清查,再加上內部調撥頻繁,賬賬、賬實不符現象較為嚴重。

二、學校固定資產管理存在問題的原因分析

1、學校單位領導層級不重視

學校作為職能單位,最重要的任務是完成教學任務。大多數學校領導為了升學率的目標而完成教學目標,從上到下忽視學校固定資產的管理。有時領導層管理資產時重視資金資產而忽視固定資產,或者為了財政撥款的目的而大肆浪費地購置固定資產,造成浪費。

2、管理人員配置不當

我國的高等學校通常有專門的國有資產管理處進行固定資產的管理,有專門的人員配備。但是對于中學、小學等規模較小的學校單位,通常都是后勤部門兼顧固定資產的管理工作。一般來說,后勤部門實務繁雜,且人員素質不高,不能夠滿足固定資產管理制度制定、日常管理、期末清查等專業性要求較高的工作,資產管理水平亟待提高。

3、為了財政目的驅使重復采購

學校作為財政撥款的事業單位,很多行為都是有財政目的的。由于缺乏行之有效的監管制度,學校購置的固定資產配置使用不合理;同時,由于管理制度的缺失,在進行處置報廢資產的處理工作時,未能制定合理的報廢計劃,學校直接報廢處理,造成嚴重的浪費。

4、固定資產管理制度建設不足

我國大多數學校缺乏行之有效的固定資產管理制度,這是導致固定資產管理混亂、資源浪費的最重要原因。由于缺乏明確的管理權責,學校的固定資產在使用過程中,使用人員的管理職責不明確,進而導致其對固定資產的使用、保管等工作不重視。同時,學校多半沒有像企業一樣實行嚴格的固定資產的盤存清查制度;即使清查,也只是關注資產的存在狀況,不關注其使用狀況,盤存工作流于形式,盤存不到位,進而造成學校固定資產管理的漏洞。

三、如何加強學校固定資產管理

根據上文分析學校存在的固定資產管理存在的問題和產生這些問題的原因,我們從管理框架、管理制度建設和管理后續監督考核三個方面提出建議。

1、建立固定資產管理機構,提高管理人員素質

固定資產管理與學校日常運作息息相關,是學校經營過程中不可或缺的工作。雖然中小學并不能如同規模較大的高等院校建立專門的國有資產管理處,但是也可以在后勤部門設立專門的資產管理機構。在實際操作中,可設專人對固定資產日常使用及保管進行管理,明確資產管理各部門在公辦中小學校固定資產管理中應承擔的職責,形成管理、核算、使用三位一體的管理格局,從根本上改變當前固定資產管理中有名無實的狀況。

2、科學規范固定資產使用流程

學習企業對于固定資產的管理流程,也可以對學校固定資產管理從三個方面來進行管理,即固定資產取得、使用和處置報廢。

(1)固定資產取得階段

一般來說,學校取得固定資產的途徑主要包括購入、調入、自建、改建、捐贈等。在取得固定資產時,各學校單位應按照相關的制度進行登記、建立固定資產卡片,按照核算要求進行登記核對,保證賬實相符。在資產驗收時應由資產管理處及固定資產使用部門組建驗收清查組,按照合同、清單等對取得固定資產數量、質量、規格等進行校驗,在校驗合格后,執行嚴格的入庫、領用程序。只有驗收合格后,才能進行結算及移交,從而落實使用責任,避免資產使用無效及浪費。

(2)固定資產存續階段

對于沒有設置國家資產管理處這種專門固定資產管理部門的中小學學校單位,使用中的固定資產管理可以由教育部主管部門牽頭進行制度建設和監督。相關教育部門可以對各個學校單位下達指導性的指令文件,指導各學校單位完成其固定資產制度的建立。例如,可在學校固定資產管理部門中設置登記制度,切實記錄固定資產日常維護、保養狀況,設責任制落實崗位責任,嚴格責任追究,避免資產清點無效及資產損壞責任不明,從而保障學校固定資產使用效能。值得注意的是,中小學校固定資產日常管理直接關系到財政資金的使用,只有規范固定資產日常管理,才能確定科學的預算,才能科學地使用財政資金。

對于學校來說,建立固定資產管理機構之后,最重要的是完善崗位職責,在固定資產的使用日常中進行資產的維護和清點。將固定資產的日常管理工作程序化、責任化,可以有效地提高固定資產的使用效率,也可以保證國家的固定資產不受侵犯。

(3)固定資產報廢處置

在固定資產的報廢處置上,學校單位應當嚴格履行報廢處置流程,嚴格執行審批程序,杜絕自行處置或不處置申購。應報廢處置的資產,由資產管理部作書面材料上報財政部門和主管部門,并附有證明材料,特殊情況的時候還應有相關的鑒證材料,上報后獲得批復才可處置,學校不得自行處理。同時,主管及監察部門應當定期或不定期對校固定資產使用狀況進行抽查盤點,嚴抓擅自報廢處置、不處置申購等問題,按照責任體系追究責任。

3、建立固定資產管理績效考評制度

深諳管理之道的人懂得,制度制定的再好,也是需要人來執行;而對人的管理則需要一套合理合適的業績考核制度。業績考核可以從方方面面進行,同時要結合學校的具體情況。具體內容可包括:第一,固定資產與上級下達指標匹配程度,固定資產與學校等級、規模、宗旨相符程度;第二,固定資產記賬制度是否健全,固定資產卡片核對是否有效,維護保養、清查盤點、資產處置等制度是否有效執行;第三,固定資產流失追責機制是否有效運作;第四,使用、處置資產是否按程序辦理,等等。通過績效考評,可對固定資產管理形成激勵,才能切實完善學校固定資產管理體系。

隨著國家對教育的投資規模越來越大,學校各單位的固定資產規模也將呈現持續增長的趨勢。學校作為人才培養和科學研究的重要基地,其固定資產是否能夠物盡其用意義重大。如何完善學校固定資產管理制度、提高固定資產使用效率是每一個學校應當思考并踐行的問題。加強學校的固定資產管理是學校管理工作的一項重要內容,各學校應從實際出發,密切配合,樹立管理意識,切實加強物化管理,充分發揮固定資產的使用效率。只要各級領導高度重視,廣大師生員工普遍關心,并采取行之有效的科學管理措施,學校固定資產的管理工作必定會走上科學化、規范化的管理軌道。

【參考文獻】

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加強資產管理的意義范文3

【關鍵詞】新《醫院財務制度》;公立醫療機構;資產管理

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0742(2013)03(b)-0191-02

2012年1月1日起,由國家財政部和衛生部聯合頒布的新《醫院財務制度》(以下簡稱新制度)正式在全國范圍內開始執行。新制度是立足于當前國內經濟制度改革和相應政策的變化,為適應我國新時期醫療衛生與保障體制改革,通過在原有的1998年頒布的財務制度基礎上修訂和進一步完善形成的。作為目前國內獨立核算的公立醫療機構開展財務管理和會計核算工作的行業性規范,新制度體現了政府對于公立醫療機構財務管理的方向性、指導性要求,對于進一步健全財務核算和內部管理,提高財務會計信息質量,保持公立醫療機構的公益性具有重要意義。

資產是指經營主體所擁有或使用的能以貨幣計量,并為其帶來一定經濟效益的經濟資源,包括流動資產、固定資產和無形資產,是經營主體賴以生存和發展的基礎。公立醫療機構作為我國醫療體系的主體,其資產歷來具有數額巨大,專業設備多,資產種類復雜等特點,對于其資產的管理歷來都是我國國有資產管理的一個重要方面。隨著近十年來我國社會主義市場經濟的快速發展,公立醫療機構所擁有和控制的資產種類和金額都在快速增長。盡管作為公益性單位,公立醫療機構不以營利為目的,但是如果不能有效對其所有的國有資產進行科學管理,為人民群眾提供有效、低廉的醫療服務的職能就難以得到保障翻。因此,如何切實加強對資產的科學管理,從而充分發揮資產的最大效率,以低廉的費用提供高質的服務,是當前我國公立醫療機構迫切需要重視和解決問題之一。

1 公立醫療機構國有資產管理存在的主要問題

1.1 資產管理者權責不清,缺乏有效的制度保障

由于體制原因,公立醫療機構由于資產所有權、經營權不分,往往導致管理者的責、權、利不相對應。因此,往往導致管理者對資產管理的重要性認識不足,管理意識淡薄,存在重錢輕物,重購置輕維護等錯誤思想。同時,由于資產管理制度的不健全,缺乏有效的監督機制,也往往因此而導致無謂的資源浪費甚至的產生嘲。

1.2 資產利用率低,浪費現象嚴重

在固定資產管理上,由于對投資缺乏有效的管理,決策缺乏科學論證等問題,盲目投資、重復投資現象十分普遍,由此導致儀器設備等固定資產閑置、浪費、利用率低等問題十分突出。同時,由于缺乏有效的預算管理、內部控制等措施,經常出現各類資產有物無賬或有賬無物。賬實不符現象的頻繁發生,往往導致固定資產家底不清,增減無據,無人管理和損壞丟失嚴重等問題。

在流動資產方面,同樣由于醫藥收支界定不明確、財務信息不規范缺乏以及缺乏相應的監管措施等,導致醫院部門內部私設小金庫,職員私挪或侵吞公款等問題是有發生。此外,醫療機構的應收及預付款項不能及時收回,藥品、器械及耗材的不合理庫存等問題,也會導致醫院資產的閑置和浪費,嚴重影響流動資產的有效使用。

1.3 固定資產價值不實,運營成本管理粗放

由于舊的財務制度規定醫院固定資產在進行會計核算時按照固定資產原值的一定比例計提固定資產修改基金,這一方法使得固定資產的賬面價值一直保持為入賬時的修建或購買價格。而實際在使用過程中,由于無形損耗和有形損耗所導致的固定資產損失并為在財務報表中得到有效體現,虛增的資產價值容易給運營成本的核算造成誤導。

2 配合新《醫院財務制度》實施。加強資產管理的建議

2.1 進一步健全資產管理制度

公立醫療機構應當根據新制度對于資產管理的要求,結合實際工作情況建立相應的資產處置核銷制度、資產清查制度、資產的采購、領用、保管制度以及使用責任制度等,并采用相應措施將管理責任和目標落實到具體的部門或相關責任人。通過建立完善的管理制度,實現對資產的統一管理。

2.2 認真開展資產清查

為配合新制度在資產管理方面的變化,應當及時組織人員定期對單位所擁有的資產進行系統的清查,并及時處理資產的盤盈、盤虧,并及時計入當期的損益,以此保證國有資產的完好,減少不必要的損失。同時,此舉也有利于摸清單位的家底,有助于管理層及時調整經營管理策略。

2.3 及時清理債權

對于單位發生的各種應收款項,應當盡可能控制應收款項的額度和收回時間,并建立行之有效的防范措施,及時組織結算催收,防治因意外導致的流動資產的損失。

2.4 建立完善的資產信息系統,加強對固定資產的管理

加強對固定資產采購及使用等各個環節的管控,重視自制固定資產的管理和核算。同時,對發生增值或減值變化的固定資產要及時加以科學評估,以適應新制度對于固定資產會計核算的要求。同時,應當建立起完善的信息化管理系統,實現藥品、設備、后勤物資、衛生耗材等各類物資的信息化管理,以確保及時正確反映醫院資產的實際狀況,提供準確的會計信息。

加強資產管理的意義范文4

關鍵詞:學校;固定資產管理;建議與措施

近年來,隨著我國經濟水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對學校教育的重視程度也越來越高,投入到各個地區學校的資金也越來越多,各個學校的物質基礎也不斷上升,這些都為教師的教學科研和學生的學習提供了更好的保障。但是與此同時,由于政府投入到各個學校的相關設備增長率過于迅速,使得很多學校原有的固定資產管理相關方面制度、措施等不能很好的滿足于現有的固定資產管理,從而導致固定資產管理出現一些問題,嚴重的阻礙了學校的發展。因此,如何加強學校固定資產管理已成為許多學校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國學校固定資產管理存在的問題,并對如何加強學校固定資產管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國學校固定資產管理的現狀,使學校能夠得到更好的發展。

一、固定資產概述

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般可以被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、出租固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等。

二、學校固定資產管理的現狀分析

(一)學校對固定資產的認識程度不夠深入

就目前而言,我國學校普遍存在重視資金輕視實物、重視采購輕視管理的問題。當前,國內學校資金來源一般都是國家財政資金和預算外資金;國家在對各個學校進行資金分配的時候,一般都對資金的數額、用途等方面做出了明確的規定。但是,有的學校在資金的實際使用過程中卻沒有嚴格按照上級要求進行資金的分配,只是根據學校當前的需要來進行安排。此外,雖然有一些學校按照上級的相關指示購置了相應的設施設備,但是由于在采購環節過后沒有對實物進行相關的管理,而使得固定資產磨損較快,報廢時間也嚴重縮短;甚至有的學校只是根據上級要求進行了固定資產的購買,而不使用固定資產,從而導致固定資產的閑置。

(二)學校固定資產管理的相關制度尚不健全

根據有關調查發現,目前我國各大學校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對固定資產的管理,其固定資產管理制度缺乏一定的科學性和合理性,固定資產管理缺乏規范性。學校固定資產管理制度所存在的問題主要體現在以下兩個方面:1.固定資產的買辦程序存在較大的問題,有的學校在進行固定資產購買的時候沒有充分考慮學校的實際情況,從而出現了盲目購買的情況;2.固定資產的調動相關方面的制度,如在固定資產的調入、調出以及報廢等沒有統一的標準。

(三)學校缺少相應的資產清查制度,而導致賬實不符

目前,我國很多企業單位在年末或年終的時候都要對固定資產進行嚴格的清查,以保證實物與賬目相符合。但是,對于學校,這種資產清查制度并沒有得到很好的實施;以導致很多學校對固定資產沒有一個明確的概念,在對固定資產的管理方面存在較大的隨意性,對固定資產相關方面的資金收支沒有做出及時、嚴格的記賬,也沒有對固定資產的賬務進行定期的清查,從而出現許多賬實不符的現象。

三、改善我國學校固定資產管理現狀的措施

(一)提高學校對固定資產管理的認識程度

首先,學校高層領導應積極響應上級要求,提高對固定資產管理的認識程度;其次,學校領導應組織員工學習固定資產管理相關方面的問題,提高學校員工對固定資產的認識程度,充分認識到科學、有效的固定資產管理對于學校資產管理的效益,即固定資產管理對學校發展的重要性;最后,學校應該嚴格執行上級對于分配資金的要求,嚴格按照上級的規定來對資金進行使用;在購買相應設施、設備的時候應該充分考慮該設備各方面的參數,以保障資金使用的效率。

(二)建立健全的學校固定資產的管理制度

由于近幾年我國教育水平的發展速度過于迅速,使得學校原有的固定資產管理制度不能很好的滿足于現在的固定資產管理,從而在一定程度上制約著學校的資產管理。所以,學校應該根據實際的發展情況,結合已有的固定資產管理經驗,對固定資產管理制度進行一些改變,以更好的適應于學?,F在的資產管理??茖W、完善的固定資產管理制度可以為學校固定資產管理提供一定的標準,使學校固定資產管理有章可循,從而提高固定資產管理的質量和效率。

(三)嚴格執行固定資產清查制度,確保賬實相符合

我國各大學校應積極向社會上其他企業單位學習相應的資產清查制度,并在此基礎上根據學校自身的特點進行一些改善,建立健全一套符合學校固定資產的清查制度。在建立了相應的固定資產清查制度過后,學校還應嚴格執行這一制度,在年中或年末對固定資產進行嚴格的清查,以確保賬實相符合。財

參考文獻:

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加強資產管理的意義范文5

[關鍵詞]資產;企業:管理

中圖分類號:F626 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)40-0082-01

對一些固定資產的在資產采購、驗收、管理、使用、維修、處置、清查等過程中,缺少相關的手續。工業企業人員流動比較大,在交接的過程中沒有很嚴格的交接制度,對于一些已經損壞的固定資產缺乏必要的監督,責任認清及賠償。一般的企業都會有一些管理制度,但合適本企業特色的管理制度就比較缺乏,主要原因是制度的制定者對這些固定資產的性質不是很理解,沒有實際的管理經驗,造成制度成了空談,與管理的實際脫節、背離。有的機器設備也許就是缺乏油,或者螺絲掉了,就棄之不用,重新采購。固定資產沒有按時的盤點制度,造成資產管理混亂,資產丟失、閑置都無人問津,管理領導不知情況,直接管理人員欺瞞不報,給公司資產造成浪費,甚至損失。

在固定資產進入企業帳目的時候要建立固定資產臺帳,一般企業的資產可以分為辦公類,如:電腦、打印機、傳真機、投影儀等;房租建筑物;機器設備;運輸工具:如汽車,堆高機,叉車等;工具器具,如:測量儀器,稱重器具,溫度濕度量測工具等。將資產編號,產地,規格型號,購入價格,折舊年限,折余殘值,歸屬部門,管理者姓名等信息登記進去。完善盤點制度,至少每年盤點兩次,年中和年末,有管理部和財務部門協同資產的分管部門一起盤點,并且由財務部門按照固定資產帳目制定盤點清冊,進行實地盤點,將一些有毀損、丟失、閑置資產詳細記錄,補充已經丟失的標簽。并將盤點結果及時上報有關管理領導,以便對一些資產進行合理處置,并將處理結果記入資產異動單。單位負責人還需要根據工作需要進行臨時的抽查。在資產有異動時,比如部門間轉移,管理人員變化,資產報廢,出售,資產修理等,都需要填制固定資產異動單,相關部門之人員簽字, 確認資產異動方向結果,重新填資產標簽及登記臺帳。嚴格公司的交接制度,無論是離職或者調離崗位,在職責管轄內的固定資產一律要辦理交接,這樣就可以分清責任,對一些資產的損壞、丟失等現象徹底盤查,杜絕推委。建立健全公司的固定資產管理制度,責令管理部管理公司所有資產,將公司資產按照資產類別、分屬部門及進入資產管理的日期編制號碼,這樣資產管理起來就比較方便,容易查找,容易分清各部門的管理責任,看清楚資產的使用時間,可以很容易知道資產的剩余價值。搞好固定資產的使用管理。固定資產的保養是延長資產使用時間的關鍵。合理建立固定資產點檢制度,防患于未然。固定資產按照資產性質定期點檢,對一些小毛小病及時檢修,不要因小失大,小到一顆螺絲,如果松動脫落都會導致重大的設備故障。還要定時維護,對一些機器設備,及時上油,防銹蝕,車子按形式里程保養,房屋建筑物及時防漏,木制品防蛀,防腐朽等。綜上所述,固定資產是企業生產經營的重要手段,加強固定資產管理是一項長期而艱巨細致 的工作。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,只有建立科學、完善的管理制度,企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。

機動設備處是固定資產實物的管理歸口部門,機動設備處負責組織單臺資產或成套裝置報廢、處置的鑒定及審查;閑置資產管理等綜合管理工作,其他相關部門負責固定資產實物專項管理。在固定資產實物管理中,必須嚴格執行國家的有關法律法規和本細則。

資產管理包括制定固定資產實物管理規定,組織固定資產更新項目的竣工驗收管理工作,固定資產實物管理,組織有關部門、各二級單位做好固定資產報廢鑒定、再利用調劑、處置審查和單臺設備拆遷管理,參與財務處組織的資產盤點;與財務處進行定期賬、實核對工作,對違反實物管理規定的單位進行考核,固定資產的正確使用,保證資產安全,防止資產流失等全面管理工作,固定資產的實物管理、臺帳管理,辦理本單位固定資產增加、減少手續,負責內部固定資產的調劑和調撥以及外部固定資產的調劑和調撥申請。負責固定資產的報廢、處置申請及技術鑒定工作,負責固定資產清查與盤點的具體實施工作,保證賬實相符。機動設備處參加財務處組織的資產盤點,二級單位及有關部門要認真、詳細清查盤點,按要求上報機動設備處固定資產盤點明細表及相關附表并附有固定資產盤點說明(或報告)電子版備案。固定資產盤盈、盤虧的審批程序:對于發生固定資產的盤盈、盤虧,由資產使用單位相關部門提交報告,報告內容必須真實,詳細說明盤盈、盤虧原因,明確相關人員的責任。經資產使用單位的主管領導簽字確認交公司機動設備處確認后轉財務處。固定資產清查盤點以各二級單位及有關部門采取自查的方式清查盤點。盤點工作要做到產權歸屬清楚、數量清楚、存放地點清楚、使用人清楚、毀損報廢、盤盈盤虧情況清楚;賬實一致、賬表一致。.加大對易流失資產的清查和管理(如攝像機、照相機、傳真機、電視機、投影機、計算機、打印機、復印機等小型儀器、設備和易丟失的資產要重點清查),認真盤點逐臺核實,查清存量和形成的盤虧。清查盤點由于生產急需、改造、實驗等原因再次投入使用的已報廢固定資產,上報已報廢在用固定資產備案明細表。新增資產時設備名稱、型號、數量要和嚴格核對,從源頭避免賬物不符。每項實物資產承包到人,賬物不相符或該資產流失、損毀考核承包人,追究主要領導責任。資產使用單位上報資產盤點表時每項資產后要注明承包人。閑置資產、待報廢資產100%盤點核對。

加強資產管理的意義范文6

關鍵詞:醫院

固定資產

內部控制

管理

策略

1.固定資產管理

醫院的固定資產管理是對固定資產的組織、協調和監督控制等一些列的總稱。而醫院固定資產的任務就是確保企業資產安全、確保國有資產保增值,最終實現經濟效益的最大化。如果用資產全壽命周期的理念角度來詮釋固定資產管理業務的話,固定資產管理業務就是一種從形成作為其源頭開始一直到資產退出為止的前期、中期、和后期管理。其中所包括的管理業務也是紛繁復雜的,主要有產權管理、設備管理、資產租賃、資產評估、資產實物核算、信息化管理等等項目。

2.醫院固定資產管理中存在的的問題

第一,很多醫院在購置了固定資產之后,管理者就開始對其不理會了,經濟效益和使用成本都不去顧問,導致有些固定資產損壞了遲遲未能維修,甚至有些資產還會一直閑置下去。因為管理意識的薄弱,重錢輕物的思想,使得財務管理和資產管理極不協調,財務監督力度薄弱。

第二,固定資產管理是財務管理的重要組成部分。目前一些大型的醫院都會設立三賬一卡的制度,財務總部門和資產管理部門分別負責總賬、一級明細賬和二級明細賬、臺帳。但是負責二級明細賬的會計人員業務屬于財務部門領導,而行政屬于資產管理部門領導。這種領導方式導致了一種即管非管的狀態,對會計人員來說也是十分尷尬的。

第三,在醫院實行“三賬一卡”制度形式的時候,雖然有專門負責這一領域的財務和資產管理人員,但是有時候對于人員要求的制度并不完備,或者是管理人員的人手不夠,有些人員還擔任著其他的工作,配備隨意性和專業人員不夠專業;負責二級明細賬的會計人員,由于本身的意識薄弱,往往認為這些崗位根本不重要,人員的職業道德和素質低下,在這些所謂“不重要”的崗位常常會配備一些老弱病殘的人員來管理;未經培訓就直接上崗或者是培訓過于簡單,缺乏設備的維修人員,各個崗位的職責不夠明確,追究責任困難,責任追究制度沒有或不全面。

第四,因為會計核算的不規范,導致部分資產管理和會計人員在對資產進行分類的時候純粹按照資產的價格來分類,造成了一定程度上的混亂?,F今,有很多的資產市場價格變動的幅度是很大的,即便是同一種資產,在不同的年份價格的差距也是很大的。而且固定資產的標準也不是絕對不變的。有時候去年的固定資產到了今年就會因為達不到標準而屬于了低值易耗品管理。同一類產品也會因為規格型號的一些差異而存在著價格上的差異。有些醫院,就是因為沒有把固定資產入賬標準進行統一,入賬標準因人而異,隨著時間而變化,隨意性大。一些管理人員按照固定資產管理,等到該管理人員離職換人之后,因為加之不夠,只能歸屬低值易耗品管理;即便是同一個管理人員,如果今天按照固定資產入賬,明天又按照低值易耗品入賬,如果沒有統一標準的話,隨意性也是很大的。

第五,對于資產的處置,部分醫院表現得十分隨意,光是憑借著使用者或者是維修人員的意見就進行報廢,有時可報廢幾萬甚至是幾十萬的設備。這其中就缺乏一種約束機制,使得部門過分熱衷新設備的更新換代,而維修人員也熱衷于送人情等,在報廢單上好不負責任地就簽字。總而言之,導致這種現象產生的原因就是醫院缺乏獨立的、有效的論證和監督機制。

第六,由于個別醫院資產報廢的程序有問題,規范程度欠缺。導致部門管理的實物已經報廢,但是因為其中的一些程序上的混亂和缺陷,財務部門沒能夠及時減賬。而部分醫院對于產權的意識也不夠重視,相關資產沒能夠及時辦理相關的權證。這樣時間久了就很容易產生產權糾紛,而且還提供不出有力的證據。有時候,資產管理部門人員還有使用人員以及相關管理人員的更換、離職等,由于沒有對資產進行清點和移交,會導致移交不清的現象。這些都是缺乏有效約束所導致的一些管理問題。

3.醫院健全內部控制和加強固定資產管理的措施

根據內部控制所要達到的目標,可以考慮從以下的幾個方面健全內部控制。第一,固定資產的增加必須要按照預算來執行和安排。根據每個單位自身不同的實際情況,制定固定資產投資預算并且對投資進度進行合理有效的安排。而且對于一些重大的項目,則需要集體解決并且審批,避免造成重大損失。而對于外購固定資產而言,則應該完善審批制度以確保執行環境的良好。第二,單位應該建立完善業務授權審批的相關制度,明確其中相關的控制措施。明確責任人和經辦人的職責范圍。第三,單位要根據相關的制度結合單位本身的實際情況建立健全賬簿記錄的制度。并且交由相關的部門頂起核對相關的賬簿,以確保賬務與實際情況相符。第四,對于固定資產的使用、保管、維修等應該講責任明確到專門的部門和人員。并且同一部門不能辦理業務的全部過程,加強內部人員的職業道德和素養,避免出現內部人員聯合進行的情況發生。第五,加強對于固定資產處置環節的內控,并且明確其中的范圍、標準和程序以及相關的責任等等。重大項目的資產處置則應該集體做決策,避免出現個別人獨權辦理的情況,對于固定資產的價格則應該采取必要的方法經過授權部門的審批之后再來確定。第七,固定資產的維修和保養制度應根據單位的具體情況進行完善。第八,建立投保制度,防范和控制資產的風險。應由固定資產的管理部門對于單位需要投保的項目進行申請,按照相關的流程審批之后,在進行手續辦理。如果已投保的固定資產發生變動時,應該由相關的部門及時提出申請然后經授權之后進行解決。第九,對于違法固定資產管理的人員和部門進行必要地處罰。

4.結論

固定資產作為醫院管理中一個很重要的組成部分,管理的好壞就直接對醫院生產經營有著至關重要的影響。因而,加強對醫院固定資產的管理對于企業的經營和發展就有著重要的現實價值。所以,從醫院的角度上來看,資產管理就應該按照資產管理的相關要求科學有效地推進,不斷完善資產的創效能力,以奠定企業可持續發展的基礎。而要真正的做到這些,就必須從思想上進行轉變,通過各種策略和措施來調整和優化,使得企業資產管理的水平全面提升。

參考文獻:

[1]李躍兵.企業固定資產管理現狀與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2011年12期

[2]喬宏亮.關于對資源整合企業固定資產管理的探討[J].會計之友,2010年31期

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