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摘要:我國經濟的快速發展,給民生事業和公共事業的發展奠定了良好的基礎,并且為社會的發展提供了高質量的公益性服務,隨著國家對組織資金的不斷投入,為其相應增加了各種類型的固定資產以及高新技術。組織的正常運行與固定資產的類別息息相關,并且能夠為各項工作的發展奠定良好的基礎。鑒于此,本文就新形勢下加強組織固定資產管理展開探討,以期為相關工作起到參考作用。
關鍵詞:組織;固定資產管理;制度執行;管理崗位
一、固定資產含義
所謂固定資產,即使用年限超出一年,并且價值在1000元以上的(其中,專用設備的價值應該超過1500元),而且在使用過程中,應該基本上保持原有物質形態的資產。一些固定資產的價值雖然沒有滿足限定要求,但其使用年限如果高于1年,并且使一些類別比較相同的資產,也可以將其作為固定資產。
二、加強固定資產管理的現實意義
在新形勢下,要充分發揮出固定資產的使用價值,就需要加強對其的管理,以有效確保國有資產的完整性以及安全性,避免出現資產的流失及損耗現象。
1.有利于確保財政資金的使用效益
政府采購機制及預算法出臺后,諸多單位對固定資產的重要性有了重新的認識,并且逐漸強化了單位資產的管理工作,力求從源頭上控制采購行為以及固定資產預算的目的,有效避免其中可能出現的腐敗貪污現象,從而充分發揮出財政資金的使用價值。
2.有利于提高固定資產的利用率
固定資產的類型比較多,強化組織固定資產的管理工作,能夠起到合理優化各部門中各種類型固定資產的效果,同時,還能夠達到資源共享的目的,避免固定資源的閑置或重復置辦。只有不斷利用資產,維護資產,才能夠達到延長其使用壽命的效果。
三、新形勢下加強固定資產管理的重點
1.折舊管理方面
固定資產的折舊管理是新會計制度的重點內容,其能夠有效反映出固定資產的實際使用情況以及管理成效。然而,在具體工作中,常見的提足折舊資產會導致國有資產的增值下降,同時,會加劇固定資產原有簡化賬戶的復雜性,原先期末與期初余額一致,是導致這種現象存在的主要原因。
2.管理模式方面
以往的固定資產管理需要運用多個支撐點與三個機制相互協調的方法來實現統一管理,這就是所謂的“三位一體”模式。在此狀態之下,三個機制分別為資產信息披露機制、資產日常管理機制以及資產管理評價機制。這三種機制之間不是相互獨立的,而是相互具有交叉性的特點。然而,多個支撐點這是內部控制制度、管理人員素質以及法律法規模式下所包含的內容。但是,社會的快速發展,使得互聯網和信息技術得以運用于固定資產管理中,以實現信息預算、信息處理、信息監管以及信息共享等方面的工作要求,確保固定資產管理逐漸朝著規范化、信息化以及科學化的方向發展。
四、固定資產管理存在的問題分析
1.缺乏完善的固定資產管理制度
固定資產管理工作中,存在缺少完善管理機制的現象較為普遍。這種管理機制主要體現在固定資產的采購、使用、維護以及處理等基本制度,同時也涵蓋有固定資產信息的清查以及采集等各個環節的機制,這些機制的完善是強化固定資產管理工作的關鍵。目前,面對固定資產的管理機制,諸多單位仍然使用的是傳統的管理方式,其缺少管理經驗與管理方法。因此,不僅需要具備完善的管理思路以及有效的管理機制,同時還需要積極引進先進的管理理念與管理制度,立足于具體情況,完善各項固定資產的管理機制。此外,在落實管理工作的過程中,要避免執行缺乏規范性的行為,面對著一系列的現象,需要充分掌握現固定資產管理工作所面臨的實際問題,同時,要不斷強化固定資產管理的機制。
2.日常管理缺位
固定資產管理機制具有一定的效用,但財務管理工作難以規范出一套完整的核算機制,這是一個常見的問題。由此可見,在實踐中存在重復登記甚至是未登記的固定資產,這就極大程度提高了會計核算工作的難度,并且降低財務工作的真實性,從而嚴重影響企業的成長。
3.資產卡片信息不完整
固定資產卡片信息的登錄缺乏準確性,這是很多單位中共同面臨的問題,并且卡片信息不完整,其使用人員、型號以及使用部門登記不清。尤其是對單位擁有的車輛、房車等價值大、數量少的資產,在資產卡片上產權號、房屋坐落以及車輛型號的顯示不完整,甚至其中存在問題,這就導致在對固定資產進行清查的時候,不能獲取有效的信息,卡片的利用率不高。
1.建立健全組織固定資產管理制度
如今,組織中固定資產的管理機制缺乏完善性,一些單位需要按照組織的實際情況以及制度中存在的缺陷來完善各項工作,達到提高組織固定資產管理機制實用性以及科學性的目的。(1)統一管理制度建設工作。按照業務特殊性以及組織自身的特點,應建立起完整的管理機制,同時,由專業的領導團隊來統籌固定資產,實現對固定資產的統一管控,并且嚴格落實相應的法律法規,明確各管理層的職責,將具體的管理責任落到實處,在不同的崗位中加大法律意識的宣傳工作,在新形勢下,有效落實固定資產管理理念。(2)組織需要不斷完善各項固定資產的管理流程,其中包含固定資產的使用、購買、處理以及維護等方面的內容,在制度管理網絡中,納入固定資產的每一步程序,使各項管理工作在嚴格執行各項機制的基礎上有效落實,以免存在管理混亂的問題。(3)在新形勢下,組織應緊跟時代的步伐,在固定資產管理工作中加大信息化建設力度,并且充分運用該項技術有效提升固定資產效率,不斷對信息化網絡建設工作予以完善。
2.減少固定資產的浪費
應在績效工資上,最終落實組織的績效激勵機制。對于績效激勵而言,績效工資的分配非常關鍵,績效工資的合理性以及規范性,是確??冃Ъ钪贫瘸晒Φ闹匾椒?。將按生產分配和按勞分配落實到績效激勵制度中,并且積極鼓勵新的要素參與到分配工作中,建立健全績效工資的分配方案,將其分為績效獎金、基本工資以及綜合工資等多種考核標準,將工作的價值充分體現出來。同時,還應將梯度激勵方案落實到績效激勵方案中,也就是劃分績效考核評分的等級,在績效考核評分達到一定的范圍之后,就會顯著提升績效獎金的比例,此時,得分越高則說明績效薪酬越高,這種現象能夠在一定程度上,促使職工工作激情的發揮,從而大大提升工作效率。事業單位績效激勵方案的科學性和合理性能夠充分體現出績效考核的權威,并且還能夠充分發揮出公正公平的原則。事業單位的發展和工作效率息息相關,事業單位能夠給績效激勵工作提供有力的制度保障和經濟支持,這樣一來也就能夠充分發揮出績效考核相應的作用。同時,在安排職工方面,事業單位需要嚴格按照職工的特長和專業,安排具有挖掘潛力的部門,各部門的績效考核工作,都應該嚴格按照標準實施,做到科學分配。在開展管理工作的過程中,應為績效考核工作提供有利的支持,并且給考核部門提供一定的物力、人力以及財力,促使績效激勵機制的有效落實。
3.完善整合資產管理系統和資產清查系統,實現多系統對接,加強監督與配置管理
目前,資產報表信息系統、資產管理信息系統以及資產清查系統,都是我國基本單位中經常使用的系統。應充分發揮出固定資產管理系統中的登記、清查并且變動信息的作用。但是,在很多單位中,該系統的使用效率并不高。由于這一系統的運行效率不高與兼容性,以至于無法及時登記變化;資產報表信息用來對上年度中的單據資產數據進行統計,是統計固定資產管理工作中的總額,面對這種情況,就需要在第一個系統中加上功能自動導出,在盤點單位資產的時候,用到資產清查系統具有非常重要的意義。
六、結束語
綜上所述,在新的時代背景下,很多組織中的固定資產管理制度不到位、管理崗位不明確、固定資產配置不合理,本文面對這種情況提出了相對應的解決措施,在此基礎上,希望能夠給各項工作的實施奠定良好的基礎。
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作者:袁銳 單位:山東省國土測繪院