固定資產管理小結范例6篇

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固定資產管理小結

固定資產管理小結范文1

高校的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。其中固定資產在高校資產總額中占比較高,是保障高校正常辦學和科研的重要物質基礎。針對固定資產使用時間長,單位價值高的特點,為了保障高校的正常運行,對固定資產進行管理和控制就非常必要。本文對高校固定資產管理方面的問題和困難,有針對性地提出行之有效的解決措施,以提高固定資產的使用效率,加強管理能力。

關鍵詞:

固定資產;管理;解決措施

2013年1月1日我國開始施行新的高等學校財務制度,1997年6月開始施行16年的舊高校財務制度同時廢止。在新的高校財務制度中,對固定資產調整分類為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。同時固定資產的價值標準提高了,通用設備提高到1000元、專用設備提高到1500元。新的高校財務制度對固定資產提出了采用年限平均法或工作量法計提折舊的要求。但是高校實際是采取虛擬計提折舊的方法,折舊額不計入高校的支出,而是沖減非流動資產資金。新的高校會計制度和財務制度雖然已經執行兩年多了,但是在實際工作中,固定資產遺留問題較多,情況也比較復雜,高校在固定資產管理方面存在的問題依然比較嚴重。

一、我國固定資產管理存在的問題

(一)觀念問題

目前,高校從領導到基層普遍存在“重教學輕管理”的現象,在固定資產管理中又普遍存在“重采購輕管理”的現象,覺得教學工作才是所有工作的重點,其他都不重要。各資產使用部門往往只管申請購置固定資產,管買不管用。而且部分工作人員存在“學校有的錢,用壞了不見了再買就是”的思想,怠于維護管理,對學校資產只用不管,缺乏愛護意識。據調查,我國高校的固定資產利用率低、存在重復購置和資源浪費等問題比較嚴重。

(二)制度問題

我國沒有完善的固定資產管理制度規范固定資產從計劃、采購、入賬、使用到報廢的動態過程。由于歷史固定資產信息不全,對高校自有固定資產缺乏整體概念,加上高校各部門資產間相互利用率較低,容易導致采購計劃不合理,重復購置固定資產的現象。其次,固定資產采購一般高校都有集中采購、公開招投標,但是在采購過程并沒有真正做到貨比三家,物美價廉,只憑采購人員個人喜好,隨意性大。第三,財務部門和資產管理部門之間入賬口徑不一致,財務人員根據高校財務會計制度的規定分六類對固定資產進行入賬,資產管理部門則根據各高校所在省的資產管理系統要求對固定資產進行管理,每個省的資產管理要求都不太一致,這會造成固定資產賬賬不符或者賬實不符。最后,固定資產的使用和報廢,沒有明確的責任制度和處罰措施,管好管壞一個樣,工作人員覺得沒用動力和責任去管學校資產。

(三)管理方法問題

高校固定資產的購置和使用二級部門眾多,目前我國高校固定資產管理方法落后,信息化程度較低,各部門間信息共享程度低,資產購置、核算、使用和處置等環節相互脫節,容易造成固定資產重復購置、使用效率低下和賬賬不符,賬實不符等現象。

(四)內部控制問題

高校固定資產內部控制包括控制環境、風險評估、溝通機制和監控體系等方面。我國高校固定資產管理普遍存在內部控制不完善,主要表現在:管理意識較弱,管理氛圍淡薄,導致內控環境薄弱;風險評估工作缺失;固定資產制度執行不到位;內控信息生成和傳遞溝通機制不完善;監控體系不完善,未將固定資產監管活動落實到個人,責任不清,缺乏行之有效的固定資產管理監控活動。

二、加強高校固定資產管理問題的措施

(一)加強對固定資產管理重要性的認識,強化高校固定資產管理意識

高校從領導到基層要加大對固定資產管理的宣傳教育力度,提高相關人員的職業道德和職業素養,強化相關人員的責任意識,提高相關人員的綜合素質。高校應建立“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的資產管理體系,將固定資產管理納入年終績效考核體系,與年終評優、工資獎勵掛鉤,以提高管理人員的自覺性和管理水平,提高固定資產的使用效率,減少國有資產的浪費和流失。

(二)完善固定資產管理制度

高校應該根據自身的實際情況,結合我國相關法律制定出符合自身實際情況的固定資產管理制度。固定資產管理制度應該涵蓋固定資產從購入、使用直到報廢的全過程,合理確定資產管理、使用、財務和審計等相關職能部門的責任與權限,加強各職能部門之間的溝通和協作。定期或不定期檢查,發現問題,及時查明原因,及時處理,提高固定資產使用效率。

(三)加快固定資產信息化建設

利用固定資產管理軟件對高校規模龐大的固定資產進行信息化管理是必然趨勢,不僅減輕了相關人員的工作壓力,還可以實現固定資產從計劃、采購、入庫、保管、使用、調配、入賬、折舊、報廢核銷的全過程動態管理,減少溝通環節,保證信息的及時性和全面性。固定資產管理軟件應與財務軟件進行對接,保證資產管理部門和財務部門固定資產信息的一致性和準確性。

(四)加強內部控制,完善固定資產常規管理

加強內部控制應從優化控制環境、加強風險評估和監控活動等方面著手。各資產管理和使用部門應定期或不定期盤點固定資產,對閑置或報廢資產應及時清理,減少維護費用,避免虛增資產和增大開支,并將信息反饋到財務部門,確保固定資產賬賬相符、賬實相符。高效內部審計也應參與固定資產管理工作,定期審核和評價資產使用和管理情況,以提高資產管理水平。

三、結束語

高校固定資產管理任重而道遠,領導要足夠重視,配備專職管理人員,建立健全激勵和約束機制,才能為高校人才培養和科研提供充足的物質保障,切實提高資產使用效率,促進高校的可持續發展。

作者:陳香香 單位:廣州美術學院

參考文獻:

[1]段瑞祥.高等院校固定資產管理與核算中若干問題探討[J].甘肅科技縱橫2016(1)

[2]趙文淼.高校固定資產內部控制問題探究[J].商業會計,2016(5)

固定資產管理小結范文2

(一)資產日常管理權貴不清

對資產的日常使用管理沒有明確的責任制,權責不清,財產沒有落實到具體的使用人,一旦出現問題,無法落實責任。近年來,高精、大型儀器設備等固定資產在高校中普遍使用,管理中存在的問題隨之暴露出來:教師沒有經過培訓就直接使用儀器,常有不規范的操作,不但造成資產損壞,影響了正常的教學、科研工作,還出現了故意損毀和丟失等現象。

(二)賬外圍定資產的浪費、流失現象嚴重

近年來,隨著高校之間的交往日趨頻繁,贈送設備等固定資產的現象屢見不鮮,社會團體也時常對學校贊助設備,各單位還以自有資金購買儀器等。在學校設備數量增加的同時,由于制度、管理方面的原因,出現了賬外資產現象。資產管理部門無法對賬外資產實行監管,此類資產的使用、維護也得不到有效的監督和保障,隨意使用、處置、個人非法占有等現象大量存在,造成了國有資產的嚴重浪費和流失。

(三)閑置固定資產的損失、浪費現象嚴重

隨著設備更新速度加快,一些性能尚好卻無法適應學科發展需求的儀器設備大量閑置,久而久之,造成線路、元件銹蝕、老化、損壞,最后只能報廢處理。

(四)資產登記入庫制度不能適應現階段科技發展的要求

隨著高科技越來越多地進入教學科研工作環節,大型、高精儀器設備的入庫登記手續出現了嚴重的弊端。按現在的工作程序,只將主機入庫,對主機的資產名稱、生產廠家、銷售商家、生產日期、產品批號、規格、型號、單價等進行詳細登記,并進行設備分類、編號,一機一號。但其余的配套設施作為附件,僅登記設備名稱、數量和價格三項數據,沒有廠家、銷售商家、規格、型號、生產編號等原始記錄,同名儀器設備混淆、品名相同但價值不等的儀器設備容易出現被掉包的現象,給設備的維護、修理也帶來了極大的不便。這些現象造成了固定資產的管理漏洞和嚴重損失。  上述問題已相當嚴重,如不及時解決,不僅會影響學校的正常教學科研工作,還會造成國家財產的流失。因此,就杜絕此類問題、加強高校固定資產管理,筆者有針對性的提出了幾項對策:

1、設計一套合理的固定資產日常管理流程,確定這個流程的環節和內容,做到有章可循,照章辦事。要對各項管理環節和內容加以界定,使每件固定資產都落實到具體使用人,大型儀器設備還要由精通維護的專職人員負責。此外,要對操作人員實行崗前培訓,使他們按要求填寫操作記錄要求的內容。操作完畢,再由專職負責人員檢查驗收,以便及時解決問題,界定責任,使管理標準化、日?;?、正?;瑥亩伦∫驒嘭煵磺逶斐傻馁Y產管理中的漏洞。

2、制定嚴格、明確的帳外固定資產管理的規章制度,做到有法可依、獎懲分明。資產管理部門應常常深入到下屬單位,既要對帳內資產的使用情況有一個直觀的了解,又應掌握帳外資產情況。此外,對于下屬單位隱瞞不報的賬外資產,一經發現無償收歸學校,并對該單位下一年的經費投入給予控制和壓縮。反之,則加大下一年的資金投入,從根本上扼住帳外資產的口子。

3、建立健全固定資產的調劑管理制度。要實行使用權的動態管理,資產管理部門應經常以報表的形式調查、統計下屬單位的資產使用情況、資產需求情況等,并根據上報情況綜合考慮,以便對閑置資產進行適時調度,以達到最大限度的資源共享。此外,在資產清查中,不能單聽匯報、看盤點表,還要深入到基層,對資產的使用、保管、存放等情況進行直觀地了解,做到帳、卡、物相符。這樣,既能掌握固定資產的第一手資料,使靜態管理與動態管理相結合,還能在日后的政策制度的制定中找準基點,從而更好地開展固定資產的管理工作。

固定資產管理小結范文3

一、電力企業固定資產管理的現狀分析

現階段,許多電力企業是財務部門負責固定資產的管理,而行政和資產管理部門主要是維護固定資產,完善各項資產,登記制度,以保證固定資產的合理利用。然而,會有很多地方不到位,也有一些問題。

1.1賬實不符現象嚴重

在固定資產管理中,賬實相符是保證會計信息準確性和可靠性的重要前提。常見的賬實不符主要有賬無實、賬實匹配、有實無賬。造成這種情況的主要原因有:首先,許多電力企業的固定資產和國有資產的增加或減少有密切的關系,而增加或減少必須經上級部門和資產管理部門批準。如果不提前制定合理的固定資產采購計劃,采購的商品或服務未經批準,將導致財務無法核算;突擊拆除和報廢資產均未經上級部門和資產管理部門批準,導致金融部門不能核銷;年度定期檢查和檢查工作不到位,不了解資產使用情況,為固定資產減值準備缺乏準確率。

1.2缺乏先進的固定資產管理方式

近年來,經濟發展的步伐正在加快。然而,許多企業相關的固定資產目錄并沒有及時更新,影響管理部門的正常運作。同時,由于各種固定資產管理項目管理模式和記錄模式存在差異,這也增加了統計工作的難度,使得統計部門缺乏統一標準,給固定資產管理帶來不便。此外,一些企業停滯不前,不愿或不能及時得到新的想法,仍然使用傳統的管理理念,或是不重視它。因此,固定資產管理存在諸多弊端,嚴重制約了企業的進步與發展。

1.3閑置或報廢固定資產的處置不合理

電力企業的閑置固定資產主要是閑置房產、設備。主要包括兩個方面的原因:一是科技進步較快,造成固定資產無形損壞,然后閑置,特別是電子設備的更新;二是違規方式導致閑置,如一些企業利用一切手段,避免監督,建設或購買固定資產的一些,但沒有產生任何資產收益。這些閑置的固定資產是非利息的資產,需要大量的資金,影響企業資金的正常周轉。已損壞則失去使用價值,或不能滿足設備的安全運行的設備被淘汰,它是固定資產報廢。在處理閑置或廢棄的固定資產時,應堅持“公開”和“透明”的原則,以確保固定資產能達到保值增值的最大價值,防止資產流失。

1.4定期檢查工作不到位

企業要做好固定資產管理工作,必須認真落實責任,重視對固定資產的檢查。在電力企業中,大部分的固定資產都是提前購買的,因此很容易產生貶值的問題。賬本上的信息往往比實際價格高,工作人員評估信息造成的干擾更大。近年來發展的情況,在新的項目,企業的投資,增加了資本支出的成本較大的比例,建設項目的價值是遠遠沒有實際價值。因此,在這方面,我們必須加大監督力度,最大限度地提高信息的準確性,以確保信息的真實性,減少所造成的資產損失。

二、提高固定資產管理水平的策略

2.1注重對閑置固定資產的盤活管理

在電力企業中往往有大量的閑置固定資產,非利息資金占用量大到足以影響資產利用率,不利于企業實現更多的經濟效益。因此,企業應加強固定資產存量的處理。例如,引進先進的資產評估程序,并使用拍賣,拍賣銷售和其他手段進行評估活動,以最大限度地提高資金的順利和全面恢復。同時,我們必須不斷完善固定資產管理體系,使其服務于內部控制工作,降低經營風險,創造更多的固定資產價值,不斷提高企業的競爭力。

2.2提高固定資產的信息化管理水平

我國電力企業的發展歷史比較長,有一定的發展規模和數量,電力企業的類型也各不相同。因此,電力企業應充分利用現代技術,在管理中引進先進技術,提高信息技術管理水平。通過利用信息技術在管理過程中對建設項目和業務項目進行分類管理,實現固定資產信息的定期維護,保證各時期資產信息的準確性、可靠性,提高有利于工作效率,保證固定資產管理目標的實現。

2.3重視對報廢固定資產的管理

固定資產被認定為報廢,電力企業應加強監管體系。首先,企業要建立和完善自己的評估和審計程序的制度,保證開展工作的規則為基礎的。對于固定資產的報廢申請,應由專門部門負責填寫的報廢資產申請表,然后提交給相關部門審批,在制度上實現其監督。其次,對于批準的報廢固定資產,應采取特殊方式或方式處理。例如,企業可以通過相關信息平臺這些資產信息,并在企業內部流通,銷售。由于電力企業具有一定的特殊性,所以對廢舊材料也會出現在一些使用價值的材料可以作為替代其他材料,從而降低了采購新材料的成本,提高資產利用率。因此,在日常監管的資產,應盡量減少閑置資產,實現固定資產價值最大化,提高資產管理水平,促進企業健康發展。

固定資產管理小結范文4

摘要:固定資產是事業單位開展日常業務工作及其他活動的物質基礎,目前,事業單位普遍存在著重投入輕管理、重錢輕物的思想。如何加強事業單位固定資產管理,將是事業單位面臨的一個重要問題。本文首先分析了當前事業單位固定資產管理中存在的問題,在此基礎上提出了完善事業單位固定資產管理的。

關鍵詞:事業單位 固定資產 對策

事業單位的固定資產是國有資產的重要組成部分。搞好事業單位固定資產管理對確保事業單位國有資產的安全、完整、合理配置和有效利用,保障事業單位履行其職能有很重要的作用。近年來,隨著事業單位國有資產規模的不斷擴大,事業單位固定資產管理也越來越引起人們的重視, 2006 年5 月, 財政部出臺了《事業單位國有資產管理暫行辦法》, 進一步規范和加強了事業單位國有資產的監督、管理、運行和使用行為,2007 年財政部組織開展了全國事業單位資產清查工作,借此摸清單位“ 家底”,有利于進一步規范和加強單位資產管理。

一、當前事業單位固定資產管理中存在的問題

事業單位是政府履行公共服務的重要載體,管好規模日益龐大的事業資產,使事業單位在構建和諧社會,促進我國經濟、社會全面、協調和可持續發展方面更有效地發揮作用。然而事業固定資產管理中卻還存在不少問題,主要表現在以下幾個方面:

(一)家底不清, 賬實不符

目前還有不少事業單位對固定資產不按規定核算,有總賬,無明細賬、無卡片賬,存在賬實不符。在增加資產時,不能及時、正確地賬務處理,如新購的固定資產只作經費支出, 減少現金或銀行存款,不增加固定資產和固定基金,使其資產直接在賬外,失去控制。在減少的資產時,該核銷的賬不核銷,淘汰報廢設備,拆除的房屋,出售的資產不辦相關核銷手續,長期掛在賬上,名存實亡,造成有賬無物,相關人員誰也說不清楚有多少資產,導致固定資產賬實嚴重不符。

(二) 缺乏固定資產管理意識和責任意識

事業單位對所占有、使用的國有資產要定期清查, 做到家底清賬賬相符, 賬卡相符、賬實相符,防止資產流失。目前事業單位對固定資產管理意識淡薄,未建立固定資產明細分類賬??傎~與明細賬與實物沒有嚴密的稽核關系,有大部分單位只以流水賬形式記錄,未分門別類按資產性質、類別進行明細登記,賬面數與實物數長期不核對,從而導致賬賬不符、賬實不符。處置未按規定辦理報批手續。事業單位的固定資產也是一項重要資產,占總資產的比重較大,按規定國有資產處置應向主管部門或同級財政、國有資產管理部門報告,并履行審批手續,但事實上仍有部分單位在處置時未辦理報批手續,存在隨意出售、轉讓,隨意核銷現象,而且處置金額也相當大。單位工作人員借用的固定資產如照相機、筆記本電腦等未辦理借用手續, 有的經管人員調動,沒有按規定辦理移交手續,甚至發生將其隨身帶走占為已有事例。

(三) 固定資產的核算不完善

購建固定資產時,以固定資產原值增加當期事業支出,形成的實際成本直接列支,導致固定資產購人當期的結余虛減。固定資產在使用過程中不計提折舊,一方面造成資產負債表在任何時點只反映固定資產原始價值,虛增了在其報廢之前各個會計期間的資產和凈資產總量,再加之不計提減值準備, 固定資產的實際價值以及國有資產的減值無法得以反映另一方面也造成固定資產使用期內的各會計期間的成本低估,結余虛增,不能真正體現會計核算的配比制度。比如買一臺照相機,在買之前要經過一系列手續,一旦照相機買回來了就不象買之前那樣重視了,沒有專人保管,誰逮著誰用, 時間長了,這臺照相機不好用了,又會有人申請購買一臺新的,新的買回來,大家都會用新的,而那臺舊的不知被丟到哪個角落,沒有人再過問,更別說辦理報廢手續。

二、完善事業單位固定資產管理的對策

改善當前事業單位固定資產管理,要以現階段事業發展對資產管理的客觀要求為基礎, 使固定資產管理與效能緊密結合,充分發揮存量資產的潛力,實現資產的最優配置和最佳使用。

(一)建立和完善固定資產管理責任制

事業單位要實行主要領導為全面責任人、分管領導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人, 定期考核責任履行情況。財務部門應建立固定資產總賬及明細賬,并負責對資產管理部門及專管人員進行業務上的指導和監督。《嚴格執行Ⅸ事業單位財務規則》,建立固定資產管理崗位責任制,對達到標準起點的固定資產進行分類編號、登記人賬。建立健全購買、驗收、出入庫、保管、領用制度,對登記人賬的固定資產進行定期盤點,對調出、出售、報廢和報損的固定資產按規定程序及時處理,明確責任,做到賬實、賬賬、賬卡相符。建立離任核查制。單位領導或資產管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產移交和監督手續,確保人走賬清,防止資產流失。

(二)加強對固定資產的購置管理

遵循固定資產的配置與實際工作相掛鉤,不搞一刀切,不片面追求固定資產的“高精全”而造成資源的無端浪費,資產價值要及時準確人賬;堅持科學評價資產的使用績效、能夠為預算管理提供精細化的服務為原則。

(三)采用過程化,作業化方法管理固定資產

事業單位要完善固定資產管理制度,規范固定資產的業務操作和管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過記錄下來,形成固定資產電子檔案,留下可便捷索的線索。對固定資產實行價值形態和實物形態的管理。財務部門或固定資產管理部門要在固定資產賬下,按照資產分類賬戶進行金額核算,資產管理或專管員要按照資產的類別、品種、規格、型號、存放地點或使用人設置明細分類賬戶和實物卡,在進行價值形態管理的同時,做好實物形態的管理,做到物盡其用,充分發揮事業單位固定資產的最大效益。對于固定資產的購置、維護保養、大修、報廢、處置、內部轉移等,都要在嚴格按照有關規章制度辦理的同時,在固定資產金額賬、實物賬、固定資產卡片上作及時、系統全面的反映。及時做好對賬和盤點工作。財務管理部門和使用部門,應每半年對一次賬,盤一次點,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,對于清查盤點中發現的問題,應查明原因,追究有關單位或個人的責任,以嚴肅財政紀律,同時編制有關固定資產盤盈盤虧表。

三、小結

隨著社會進步,經濟、科學技術的發展,事業單位擁有的資產規模迅速增長,種類呈現多樣化,市場經濟的發展、改革開放的深入,事業單位的“死資產”也以不同形式變為“活資產”。事業單位的資產經濟地位日益突出,但從資產管理現狀來看,目前事業單位對資產,尤其是固定資產的管理相對薄弱。因此,針對這些問題提出有效的建議是當前很重要的問題,只有落實各項相關的措施,才能使其既能夠滿足社會公共需要、保證事業單位業務的發展,又不造成資源浪費。

參考文獻

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[3]趙瑞平,趙燕.事業單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].企業經營管理,2008(07)

固定資產管理小結范文5

1.管理責任模糊,制度施行度不好

現在,高職院校實驗室中固定資產的管理缺少疏導及協調,在賬務管理及物品管理上相混淆與斷節,賬在物去、物在賬沒的情況有很多。第一,在高職院校固定資產的購買以及固定資產的運用上是分開的。高職院校實驗室的固定資產一般通過后勤處采購,而系部有使用權。因為缺少清晰的固定的資產運用職責條例,擁有使用權的系部在維護及看管資產上就沒有盡全責,使得實驗室固定資產管理出現無序狀態。全面和權威的協調以及管理系統提供信息的缺乏,使得很難反映學院實驗室固定資產的全貌。在目前高職院校實驗室固定資產的購置和使用方面日益多樣化、復雜化的情況下,高職院校沒有專門設立實驗室固定資產的統一管理機構、建立完善的管理體系,必定會對實驗室固定資產管理的造成混亂。這樣實驗室的固定資產出現損害情況時,因為缺少標準的報廢條例,擁有使用權的系部往往不及時上報,這樣資產的看管責任部未可以真實地得到學校實驗室的固定資產流動情況。第二,購買及復算相分開。因為實驗室固定資產的變化、報廢流動均可以通過后勤部進行整理,上報財務科,他們再依照整理的數據進行全校所有的這些資產的財務復核,由于未能和固定的資產進行接觸,使得財務數據可信度較低。上述情況均造成賬實不符的情況,沒有財務的監督以及和看管效果。將固定資產從貨幣形式轉化為實物形式,要由從強到弱的制度進行約束。規范高職院校資金的看管條例,通過一定專業水平的財會實行管理,實施職責的分開,降低錯誤產生的概率。學校實驗室的固定的看管,因為數量、屬性、看管制度以及相關看管人其本人水平等緣由,關聯的管理條例不能進一步完善。盡管有些高職院校制定了管理規章,然而卻不去遵循,并且有責也不追究,常常發生實行度不夠的現象;而且有些高職院校的條例比較陳舊,實行上有難度,只是在意其形式,沒有其該有的規范效果。

2.實驗室固定資產利用率低并且調劑較難

因為高職院校里面用部門來進行分權,政務管理以及權益分配都比較獨立,某些部門通常以其部門權益為起點,產生了實驗室的固定的財產在部署上的“細卻全面”、“系部歸屬”的觀念,而且,在實驗室的裝置配備上實行“超前”的思想,只是要求精、尖、高,這就使得教學同科研脫節,形成了高價卻利用率低的情況,造成資源的浪費。并且對實驗室固定資產的購置缺乏計劃和有效的制約,嚴重造成搶資源、爭項目、重復購置、使用效率不高的現象。由于管理體制等原因,學院對這些資產的調劑又顯得無力,由此產生的閑置浪費現象隨處可見。

3.管理技術和方法落后

一是技術落后。目前,大部分高職院校已經運用電腦對實驗室的固定資產進行管理,然而他們只是重在統計以及數據庫采集,對于工作流程的控制不在乎,系的運行是相對獨立的,自成一體,互相排斥,管理部和運用方在消息上不相關聯,不能使得數據能實現共享。如今校園都進行了數字化管理,像這樣的落后的管理程序必定未能達到信息時代對資產的管理需求。二是方法比較落后。相當部分的高職院校采取了對實驗室固定資產統一管理的管理方法,不能設置單項操作,沒有重點,從幾十萬元到幾百元的資產,采用同樣的管理方式,使得實驗室的固定資產管理效益產生了不良影響。

4.資產的復核不準

第一,建筑物的復核不滿足會計條例的要求。建筑竣工后,因為種種緣由,通常不能及時進行完工結算,而且運用許多年后依舊沒有復核,這樣財務便不可以準時入賬,賬面價值與現實的價值就有差異,這就使得財務的報表不能夠反映學校的實際財務情況,使得數據不準。第二,實驗室的固定的財務整理以及修改界限模糊,復核不標準。實驗室的固定財產其修理費用均是在管理運用期間固定的財產因為磨損產生的局部的損壞造成的費用。實驗室的固定的財產在原始的功能上有所改善就是改造。這兩類不屬于一樣,國內的會計條例說明維修的錢需要計在修理耗費中,而改造就需要提高實驗室的固定的資產其賬面的價值。因為沒有上交所得稅的需要,通常把實驗室的固定的資產其改造的費用直接算作當期的費用,賬面的價值便有非實際減少,這樣實驗室固定的財務表其總額會較實際的數要低。第三,高職院校實驗室應計提固定資產折舊。有些實驗室的固定的財產其價值是以采購時間為起點,一直到其報廢時刻,其狀態就不會改變。但是實際情況是很多的實驗室的固定資產因為更新的速率較慢,采購后它的賬面價值就已經很大程度上比最新報價低,最常見的就是計算機等電子設備。

二、加強高職院校實驗室固定資產管理措施

1.提升實驗室的固定財產管理思想,使資源實現共享

第一,學校的管理層要提高對實驗室固定財產看管的重要意義的認識,對實驗室的固定財產管理要加強,并作為提高辦學效益的手段和加強學院內部管理的重要內容。第二,要加強實驗室固定資產管理的政策、法規方面的宣傳和學習,糾正“輕物”、“輕管”、“重錢”、“重買”的錯誤認識,要保證實驗室的固定的財產的安全性以及完備性,增加實驗室的固定的財產的使用率。第三,實驗室固定資產的管理工作應堅持常抓不懈,并納入考核,建立激勵機制,使之常規化、科學化、規范化。提升宏觀上的控制,進行統一的制定,在布局上要合適,提升學校對于實驗室的固定的財產控制體制,消除系部、專業、等的限定以及封鎖的資源布置結構,再次整理、調整使用率低的固定財產,構建多學科以及多專業的實驗室,對全校開放,充足的使用已存在裝置,盡最大努力使實驗室的固定財產利用率增高。

2.建立健全實驗室固定資產管理體系和規章制度

建立健全實驗室固定資產管理體系和規章制度,是實驗室管理工作的一個重要組成部分,也是正常運行的保證。高職院校作為資產看管主方,須迅速制定管理系統,依照一樣的高層、歸屬看管、多級責任、負責到個人的規條,把財產看管及利用細分成資產的看管領導組、財產的看管部、歸屬科、利用處、運用人等5部分,這樣不同的環節都需要承受各自的管理職責。財產的管看管領導組主要進行財產購買、報廢、損壞的審批,而資產的管理部主要進行資產的購買、實際情況的整理以及統計,歸屬處、利用處、運用人就為對資產的領用以及看管。這里面,利用人必須為財產看管以及維護的主責任人,而且需要盡快地將財產狀態呈給財產的管理處。依照實驗室的固定財產其利用為孩子,把維護的職責逐步分到系部、學科科室最后到個人,一級管好一級,一級帶動一級,實行集中統一領導、分工管理、分級負責、責任到人、管用結合,以提高看管人的負責度以及積極性,使得實驗室的固定財產看管、財務的管理間能夠協和一致,形成職能部進行統一管理、利用處專門管理、領用處保護三層次的負責結構。規定一個整體完美條例規章,在實驗室固定的財產購買其可行性證明、項目的評定、策略、購買、復核、看管、錄入、運用、護理、報廢、弄壞賠償等詳細的環節實行約束,不但要有統管的需求,還要有細分歸類的看管規條,通過規范條例來使實驗室的固定的財產的管理期間,降低購買盲目性,完善財產系統中不合適的部分,保護財產的安全性以及完備性,增加實驗室的固定財產利用率,加強以及規范財產的基本管理。條例后,條例制定處依舊需進行很多宣傳上的活動,召集每個部門進行學習、熟悉新的條例,而且要在現實的工作期間一直實施,增強每個利用部門的財產地管理思想以及負責態度,使每個部門以及利用處在每個管理的層面上規定責任條例,把責任逐步落實到具體的單位以及個人,由于個人失責而造成的財產損害需要追究他經濟上的責任。

3.加強實驗室固定資產的日常管理

對實驗室固定資產業務的監管實施全過程是:第一,高職院校依照《高等院校的財務條例》,考慮詳細環境,規范對于學院適合地實驗室的固定地資產的目錄以及歸類的方式,并以此來變成實驗室的固定地資產的歸類管理以及復核的根據。第二,使實驗室的固定資產的采購以及驗收條例,包含于采購之前實行可用性分析、復核,采購辦法、過程、清理入庫相關方面,要宏觀的考慮,在布局上也要合適,決策要相對科學,購買透明化,購買以及清理的職責要分開,實驗室的固定地資產采購地“入口”必須要控制好。第三,完善實驗室的固定地財產其運用以及保護的條例,包含領用、維護、安全、補償等,高職學校以確保實驗室的固定地財產其安全性以及完備性,增加實驗室的固定財產的運用率為起點,利用崗位的職責化,增加詳細運用部門以及看管人的負責思想,能夠完成領用要登記,保護要細心,保管要安全;同時,要對實驗室固定資產的保管采取必要的安全措施,防火防盜,消除安全隱患。第四,要使實驗室的固定財產處理條例嚴格化,包含實驗室的固定地財產轉讓、租借、報廢、抵押、損壞等方面,清晰資產處理的責任制,使資產的處理過程規范化,實行嚴格的審批程序,抵制胡亂的處理財產而使得實驗室的固定財產有損失。最后,要定期開展實驗室固定資產清查工作。高職院校應建立實驗室固定資產定期清理條例,積極地發現以及處理實驗室的固定財產看管期間出現的情況,使實驗室的固定財產數量布置合理化,完善體系,確保賬物一致。

4.運用高職學校網絡,引進資產管理軟件

隨著計算機技術和網絡技術的發展,如果高職院校國有資產的管理還僅限于實驗室固定資產的靜態信息管理是遠遠不夠的,它需要管理和監控實驗室固定資產管理的全過程。網絡化管理作為一種手段,其目的是為了基于網絡化管理所獲取的數據來進行查詢、統計、分析并幫助決策?;诟呗氃盒嶒炇夜潭ㄙY產的全過程管理所采集的數據,建立統一的實驗室固定資產管理數據庫,將使固定資產的管理、統計、查詢、分析一直到決策支持等一系列的功能變為可能。高職院校資產的網絡化管理是高職院校資產管理改革和信息化、網絡化技術結合的具體應用,它同教學網絡化和教學資源管理信息化一起,構成了高職院校信息化建設的3個主要方面,是高職院校信息化管理發展的必然趨勢。在網絡環境下,實驗室固定資產管理的能力擴大到高職院校的任何一個結點,實驗室固定資產管理從過去的分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控,真正實現高職院校實驗室固定資產資源共享。這種共享,我們足不出戶便可以得到。無論是院領導還是普通職工要想了解本院的實驗室固定資產管理信息和數據,在網絡上一查詢便得知。如此便使資產的看管部以及財務部能同時知道學校資產地利用以及變動現象,那么賬物相便會一致。

5.加強實驗室固定資產管理隊伍的學習和業務提升

為了提高實驗室固定資產管理人員的管理能力、綜合素質和專業水平,需要實施有效的辦法,進行人才培養,增加人力的構建,及時培養相對專業的維護看管人才,構建擁有專業水平以及管理素質的實驗室的固定財產管理組,并且有目的地進行學習或參觀學習、實施多院校之間在經驗上的商談等事務,以適應在新的環境下實驗室的固定財產管理需求。財產的看管人歸類于專業的技術性人才,要充足的激勵他們的積極性、以及其對工作的敬業度,高職學校需要使專門的財產的管理人以及專業實驗室的看管人享受一定的待遇及福利,必須對他們的職稱評定、課題的申報以及科研等上面給予支持,充分發揮資產的管理人于他們的工作位置上得最大能力。

三、小結

固定資產管理小結范文6

(一)會計核算方面

我國目前實行的會計核算模式是計劃經濟時代統收統支的傳統模式,而在經濟轉型、體制改革、資產投資不斷擴大的現代背景下,傳統的核算模式存在了諸多的問題。首先,行政事業單位財權分散、財力不統一的前提下,行政單位在負債建立資產中很難實現實際的收支情況與預算收支保持一致的目標,不能真實地反映政府財政上的運營情況,最后造成政府會計信息的不準確。在理論上,傳統的會計核算方式會直接導致政府支出情況有比較大的波動,嚴重影響政府在固定資產方面做出的相關預算和決策。其次,行政事業單位沒有計算自然損耗或是經濟在發展中呈現的貶值情況,也就無法計算固定資產在投資以后的資產價值補償,無法反映經濟的資源價值在經濟社會中的準確的變化狀況。

(二)財務管理方面

1.財權分散,結構不合理

由于財政控制下稅收收入在總收入中比重較低,各級行政部門控制下的非稅收收入比重較高,財政內部財權分散,促使了原本屬于財政預算的統一管理下的固定資產顯現出具有“單位制度”的特點。一些行政單位沒有統一預決算固定資產的步驟,就無法實現科學集中的財政管理,完全不能反映政府真實的資產收支情況。

2.缺乏規范,財權太集中

過高增加非規范財力的預期,促使地方部門的固定資產投資的失控,導致一些行政單位負債問題非常嚴重。一旦管制了亂收費現象和非規范財權,還會導致支付風險的發生,帶來長期的負債包袱,嚴重擾亂了社會經濟秩序。

3.監管不力,體制不統一

一些行政單位缺乏有效的民主決策,以及外力的強有力約束,籌資工作得不到解決,工程預決算不真實,競爭機制相對落后。監管的不力,直接導致縣鄉以下的政府容易出現違法行為,滋生腐敗現象。

4.管理不嚴,資產流失不重視

我國的行政事業單位普遍存在“有力構建,無力管理”的現象,在使用、維護、調撥固定資產的工作上管理不嚴,沒有相應的管理措施規范資金的調撥和使用,致使資產利用率較低,容易造成國有資產的嚴重流失。

二、行政事業單位固定資產管理改革對策

(一)加強政府部門債務管理

分析行政資金的收支流量可以知道,政府的收入與支出大多情況下都是相互匹配的,除了在周期調節或是經濟增長的環境下有所調整。但是,正是由于經濟增長的各種因素促使資金流動性大,流量變化也大,政府的投資受到很大的影響。因為政府有籌資的項目,因此在某一時間往往不能滿足投資需要,收入和支出則需要通過以后的財政收入或是增長數額來彌補。反映在政府財政的預決算數據中,舉債應該劃入負債的范疇,不屬于收入,而負債也需要一定規則下的收入預期相關數據作保證。在政府的部門預算管理中,行政事業單位是非常重要的部分,實行固定資產項目的專項預算,能有效管理政府支出與項目構建,否則相關部門的風險就要自己承擔,相關負責人也要承擔相應的責任。因此,要嚴格地控制工作程序的操作。目前,我國的財權和事權范圍劃分還不明確,稅收設置、公開舉債等權力高度集中,很多相關行政單位由于財力不足產生負債問題。因此,要充分結合各級政府之間的財權和事權,堅持完善分稅制的財政體制,并采用償債性轉移支付的方法處理,償還國債的手段可以轉移到經濟增長的未來集中財力。

(二)健全財政支出管理體系

行政事業單位中統評、政府采購、會計核算中心等很多部門的職能都相互重疊,這些職能的設置過于強調分工,忽略了財政系統內部控制與溝通協調,很難實現信息共享。健全財政支出的管理體系,就是要將重疊職能的財政系統重新進行整合,財政系統必須創建公開、透明的權力機制,預防分散腐敗到集中腐敗問題的產生。在具體的操作中要加強程序和手續的嚴謹性,分散控制權力,讓各部門之間形成相互制衡的控制鏈條,同時還要避免內部合作過程中產生摩擦的情況發生,形成權力的分散、運轉的高效、管理的透明。要科學地對內部機構進行合理設置,才能保證行政事業單位的財政管理有效開展。

(三)改革資產會計核算方法

收付實現制轉變成權責發生制,更是一種資產價值形態的轉變和改革,不屬于相配收入的支出處理,其他的支出同樣選擇權責發生制加以核算,而無關款項的支付。

(四)改革政府財政編制框架

1.編制預決算盈虧報表

實現權責發生制以后,提高政府的會計信息質量,調整財務報告和財政編制的框架。要依據權責發生制涉及的收支情況編制預決算的盈虧報表,真實地反映政府運營信息,以財政收支的狀況完全替代收付實現制下的財政赤字。

2.編制財政資產負債表

傳統的預算會計表中,往往沒有真實地反映資產負債方面的情況,政府有很多負債而產生的資產,大多數都具有顯著的經濟價值,不管它有沒有被出售或者兌現,本應由政府投資,用來帶動經濟的發展,增加未來收入。而一些資產的投資,都能在經濟使用的時期中得到相應的回報,例如在橋梁和高速公路中的投資后的費用回收。所以,編制財政資產負債表,可以有效地反映出國家的經濟資源利用和經濟活動發展等相關的情況。

3.編制政府資產流量表

編制真實的資產流量表,使其在收付實現制下真實地反映政府年度預決算的收支平衡狀況,再改革國庫的集中收付政策,嚴禁“列支空轉”以及“虛收空轉”情況的發生。

4.提高資產管理工作效率

行政事業單位在采購、管理、保管等方面的工作必須有健全的獎懲制度,明確確立相關的責任制度,包括責任范圍和責任處罰,嚴格按要求落實到每一個具體的責任部門。有利于增強資產管理工作人員的工作效率,并有效預防行政事業單位資產的非正常情況下的閑置甚至流失,防止一些單位人員利用不法手段謀取利益的情況發生,保障了資產管理的可靠性和安全性,能夠有效提高單位資產的使用效率。

三、小結

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