會計核算步驟流程范例6篇

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會計核算步驟流程

會計核算步驟流程范文1

論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化

通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。

一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義

(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題

順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。

在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。

(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因

首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。

(三)優化企業會計核算流程的必要性

在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。

吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。

袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。

在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。

二、基于信息化的會計核算流程設計

隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。

流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。

三、優化會計核算流程的實施辦法

(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。

(二)轉變會計人員陳舊觀念

以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:

具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。

網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。

(三)會計部門組織結構的重組

會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:

系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。

(四)注重會計系統流程監控

根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據??傊谛畔⒒臅嫼怂懔鞒虒崿F了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。

綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。

總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。

參考文獻

[1]譚勁松,丘步暉,林靜容.提高會計信息質量的經濟學思考〔J〕.會計研究,2000(6):14-2O.

[2]彭桂山,周莉,邱軼安.會計信息化向知識管理方向發展的探討〔J〕.商業研究,2005(19):69-71.

[3]蔣堯明.會計信息的質量特征及其在網絡環境下的實現〔J〕.當代財經,2001(9):56-61.

會計核算步驟流程范文2

傳統的會計核算方法主要包括設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制財務會計報告。這些會計核算方法的相互聯系構成了傳統的會計業務流程。然而,在現代信息化條件下的會計業務流程的重組必然會引起會計核算方法的變更。

1、對登記賬簿的影響。

在傳統會計業務流程中,必須根據會計科目及賬戶的設置與運用對會計數據進行分類、歸集,然后采用一定的記賬程序來登記賬簿。賬簿作為存放輸入會計數據并經分類匯總的載體,承擔了承前啟后的橋梁與紐帶作用,它既作為第一次會計確認正式加以記錄的書面記載,又作為第二次會計確認在報表上正式披露的信息提供直接的數據源。因此,登記賬簿在傳統會計核算中是不可缺少的步驟。但是,在應用現代信息技術后,登記賬簿就變成了多余的活動,因為ERP等會計專業軟件可以直接從憑證中提取信息生成報表,而且數據傳遞過程中發生錯誤的概率低,傳統的日記賬、明細賬、總賬等賬簿的設置已不是會計信息化核算中不可或缺的步驟,登記賬簿已經其失去存在的意義,以及與此相適應的平行登記、過賬、結賬等傳統技術方法也失去其應有的效用。

2、對其他會計核算方法的影響。

會計信息化在核算過程中除了省去登記賬簿步驟,還對其他會計核算方法的具體應用產生了深遠影響。在設置和填制憑證環節,原始憑證的收集朝著集成化發展,原始憑證的形式朝著無紙化發展,記賬憑證的生成朝著智能化發展,使企業成為一個有機的內部網系統,會計信息的及時性和完整性得到有效提高;在設置賬戶和會計科目環節,信息技術突破了傳統手工做賬的空間限制,能夠依據企業經營管理需求擴大并細化會計科目的結構、內容,為企業財務管理提供盡可能詳盡的核算信息;在財務報告環節,傳統的財務報表是由會計人員提供的通用的、標準化的財務信息,用以滿足外部使用者的共同需求,而現代信息技術使個性化財務報表的提供成為可能,使用者可以按照自身要求從數據庫中篩選有用信息,編制個性化財務報表。此外,復式記賬和財產清查也面臨著技術進步所帶來的嚴峻挑戰。

二、現代會計核算方法研究

1、計量屬性的新選擇:公允價值計量。公允價值一經提出便成為會計理論界和實務界的熱門話題,有的學者認為今后公允價值計量將取代歷史成本計量,有的學者不以為然。不可否認,公允價值比歷史成本更好地反應了資產或負債的實際價值。目前,我國核算主體采用歷史成本計量,部分項目如交易性金融資產、可供出售金融資產、投資性房地產等采用公允價值計量。在傳統的手工做賬環境下,公允價值無法及時取得并計量入賬,往往采用歷史成本計量。而在信息化條件下,數據處理高度自動化,信息資源高度共享,會計人員能夠從交易平臺獲取最新的資產或負債或與其類似的項目成交價格數據,用以計量該項目的公允價值保證了會計信息的有效性、及時性。

2、存貨計價方法的新選擇:移動加權平均法。在傳統會計核算中,常用的存貨計價方法有先進先出法、后進先出法(此方法被2006年頒布的新會計準則取消)、全月一次加權平均法、個別計價法、移動加權平均法等。在會計信息化條件下,先進先出法在每次存貨調用時都要計算存貨價格,降低了系統運行的速度和效率;個別計價法極易被管理者用作調節利潤的手段,在業績不佳的情況下出庫成本低的產品或在業績好的情況下出庫成本高的產品;全月一次加權平均法雖然省時省力但數據及時性差,難以適應會計信息化對及時性的要求。由于會計數據采集的動態性,企業內部的數據庫系統能實時更新最新入庫的存貨價格并自動在會計信息系統中進行移動加權核算。因而,移動加權平均法成為當前會計信息化下的最優選擇。

會計核算步驟流程范文3

關鍵詞:電力 財務會計 會計核算 一本賬

會計核算工作是整個財務會計工作的基礎,如何加強會計核算在財務工作的應用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設計院中普遍存在對財務管理的重視相對薄弱的現象。新的經營形勢及財務管理的更高要求,呼喚全新的財務管理。

一、會計核算“一本賬”的內涵和意義

會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,要想集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關系:

(1)轉變思想觀念,處理好管理與服務的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風險的基礎上,為網點解決實際問題。

(2)轉變工作方式,處理好管理和經營的關系。會計集中化管理之后,分行已經無法寄托依靠支行進行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細處”的“精細化”工作方式。

(3)預防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變為管理上百個網點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現管理真空,或者管理效率低下,對部分網點會計管理頻率和力度不足,存在重大風險隱患。

二、電網企業“一本賬”會計核算模式的構建

1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位

會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:

(1)終極目標是實現集團價值最大化;

(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;

(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;

(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。筆者認為,南方電網主營業務為電力銷售,容易實現對下屬電網企業的賬務數據整合,使得財務系統可以通過會計科目對企業信息進行歸集的同時,通過與其他業務系統的信息交集,在賬務信息中實現多緯度的業務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發電業務企業,生產業務性質各不相同,難以在短時間內實現這些業務數據的整合,同時,其賬務數據與供電企業的賬務數據進行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協同憑證發起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統一協調。

2電網企業會計核算“一本賬”實施步驟

2.1統一會計核算制度

統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。

2.2統一業務核算流程

會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。

2.3集中管理企業財務要素資源

集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:

(1)核定成員企業日常備用的現金余額;

(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;

(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;

(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,并監控資金使用方向;

(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。

2.4建設“一本賬”會計信息系統

財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。

結束語

建立會計核算中心,是對單位財務管理進行的一次重大改革,它成功地實現了對資金的集中核算,集中管理,全面監督。特別是在當前預算管理較為薄弱、監督機制不健全,而且在短期內難以改觀的情況下,依靠會計管理體制改革加強財務收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。強化財務內部控制,通過制定符合國家財經制度和本單位實際情況的財務內控管理制度并加以嚴格實施,才能在激烈的市場競爭中,管理好手中的資金,提高單位財務管理水平。

參考文獻:

會計核算步驟流程范文4

【關鍵詞】 會計信息化 施工企業 構建步驟

一、會計信息化概述

早在20世紀50年代初期,西方國家就已經有了將信息技術應用于會計領域的先例了,在我國這方面的發展和應用是20世紀70年代末開始的。最初,計算機技術在會計上的應用,我們稱之為“會計電算化”。直到2005年,一些學者對其進行深入的研究,進而提出了“會計信息化”這一更加專業而貼切的概念。

會計信息化是采用現代化的信息技術,在對傳統會計模式進行重整的基礎之上,所建立的信息技術與會計科學高度融合的、完全開放的會計信息系統。它能夠全面運用現代化的新技術和網絡系統,使得會計業務處理高度自動化,實現信息高度共享的同時,主動和實時報告會計信息。會計信息化是相對于“會計電算化”提出的一個概念,二者其實并沒有嚴格的邊界,都是研究如何用信息技術處理會計數據并生成會計信息,進而實現會計輔助管理職能的。由于其所利用的信息技術不同,所形成的信息處理模式也有不同,所加工生成的信息的應用效果自然有較大的差別。具體而言,“會計信息化”和“會計電算化”的區別如下:一是設定的目標不同。會計信息化設定的目標是實現企業的會計業務全面的信息化,充分發揮會計在企業管理中的重要作用,并與其構成一個有機的信息系統。而會計電算化所設定的目標是使會計業務的核算實現計算機處理。二是依據的理論基礎不同。會計信息化的理論基礎不但包括傳統的會計理論和計算機技術,而且包含了信息技術系統論和信息化論等思想。而會計電算化的理論基礎只有傳統會計和計算機理論,相對會計信息化比較初級。三是使用的技術手段不同。會計信息化以計算機網絡和現代通信技術為主,是會計業務高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。但是會計電算化是以計算機為主的,由于沒有利用互聯網,就不能實現信息的高效傳遞和共享,是會計信息化的初級階段。會計信息化和會計電算化雖有上述差異和區別,但是兩者也存在著各種聯系。會計電算化是會計信息化的基礎階段,會計信息化是會計電算化發展的必然結果。隨著社會信息化的發展,企業在實現會計核算的計算機處理之后,必然會提出對會計業務進行系統化管理的要求,實時高效地處理信息才能夠更好地輔助企業管理。

二、施工企業會計核算體系現狀分析

1、施工企業的組織結構介紹

施工企業又稱建筑安裝企業,是指從事設備安裝和土木建筑的企業,包括建筑公司、工程公司以及建設公司等。目前我國的施工企業的會計核算一般采用集團管理的模式,即下屬單位、項目部采用各自獨立的分級核算,總公司進行匯總、合并核算。總公司、子公司的各級核算單位分別設置職能部門,項目部也設置相應的職能部門。所不同的是,項目部一般在遠離本部的施工現場進行核算、上報。施工企業作為國民經濟中的一個特殊行業,其建筑產品、施工生產過程、經營管理都具有與其他行業所不同的特點。施工企業的建筑產品既有固定性、多樣性、總體性、壽命長等特點。施工生產過程具有流動性大、施工生產分散、地點不固定、綜合協作性等特點。這一系列的特殊性,也決定了施工企業會計的特殊性。因此,我們在分析和研究其會計信息化應用時,應該結合其自身特殊性,進行特殊對待。施工企業的會計對象是指施工企業會計核算和監督的內容。本文主要就會計核算來分析和探討其信息化的應用。

2、施工企業會計核算體系存在的問題

我國施工企業目前還存在相當一部分處于手工、半自動狀態的。相關部門的數據在各自的核算系統中進行獨立的核算之后,以報表的形式傳遞到上級單位。然后各財會部根據該數據在其獨立的會計核算系統中進行新一輪的核算之后,繼續往再上一級傳遞。在這樣的模式中,各級部門分別按照自己的要求、方式核算和匯報,勢必會造成數出一門、格式不一的現象,不利于企業管理者實時掌握全局信息進行科學決策。具體而言,施工企業的會計核算體系存在如下問題:一是分級合算引起會計核算混亂。由于施工企業施工生產具有流動性大、施工生產分散、地點不固定、等特點,很多企業為了使會計核算與施工生產有機結合,直接反映其經營效果,就采用分級核算、管理的辦法。但是這也是產生其他問題的原因,導致出現了數據混亂、格式不一的現象。二是工程成本的核算和工程價款的結算具有分段性。由于施工企業的工程施工周期比較長,如果工程結束后再進行價款結算,勢必會引起施工企業有大量資金墊支,不利于企業資金周轉。三是資金分散造成監控不力。施工企業的自身經營內容特點決定了其項目眾多、地域分散,進而引起企業銀行開戶較多,資金分散,這會使企業資金管理困難、使用效率低下,容易造成監控不力的現象。四是信息化水平低下。由于施工行業的特殊性,很多方面發展還比較緩慢,與其他行業相比市場環境也相對不完善,普遍存在著信息化應用水平低的現象。這一問題使得管理者不能及時準確地掌握企業經營的真實情況,不能實時監控企業財務狀況,嚴重制約了企業的發展。

三、施工企業會計核算信息平臺的構建和實施

建立企業會計核算信息系統通常有兩種模式,即核算型的以會計核算為主體的系統和管理型的以會計核算為主體結合會計管理的系統。這兩種系統各有側重,企業究竟是采用哪一種,要根據各自的實際情況進行選擇。

1、施工企業會計核算信息化實施目標和原則

施工企業會計核算信息化目標應該是,以先進的管理方法和理念作為指導,以計算機網絡為依托,建立起一套可操作性強、高效實時、信息共享的信息化管理體系。這一信息管理體系應該能夠貫穿企業工程施工全過程,保證信息共享、相互協作,實現整個公司資金和財務的統籌管理,最終實現在同一的信息化平臺上進行財務業務一體化的運作和控制。

施工企業在建立會計核算信息平臺的時候,必須結合自身的行業特點,進行設計和構建,才能保證企業信息化的合理規范,才能實現企業目標。因此,在會計核算信息平臺構建過程中,施工企業應該遵循以下原則。堅持先進性原則,保證系統在技術上、管理上都具有先進性,滿足集團財務管理的需求;堅持可靠性原則,采用大型數據庫、嚴格數據控制機制,確保數據質量可靠;堅持安全性原則,在網絡配置上將數據庫服務器隱藏于防火墻之后,限制信息訪問人員,保證內部子系統數據的安全問題;堅持實用性原則,在滿足實時監控的同時,結合企業規模,保證企業的成本效益最優;堅持易用性原則,采用同一個瀏覽器界面進行操作,方便簡捷,易于使用;堅持集成性原則,不但提供二次開發平臺,與其他系統連接,實現數據實時傳輸,而且采用統一規范的XML技術,保證接口的標準性和通用性;堅持動態性原則,采用組件化設計,方便擴充,實現動態設置業務流和數據流,以適應未來發展變化的需要;堅持經濟性原則,采用B/S結構,放低對工作站的要求,充分利用現有軟硬件環境,在滿足系統目標的同時,節約系統構建成本;堅持可擴展性原則,應該保證該系統不但能夠從業務上順利擴展到ERP等管理系統,而且能夠從技術上與OA等系統銜接。

2、施工企業實施會計信息化的步驟

實施企業會計核算信息化的具體步驟主要有以下幾點:一是階段性目標的明確。企業會計核算信息化建設,作為一項系統工程,不可能在短時間內迅速實現,因此,企業必須分階段逐步實施。而在各個階段,都要確立明確的目標,以保證實施工作的高效完成。二是設備的配置。企業會計信息化的運行,離不開優秀的設備做支持,因此配備與施工單位規模相適應的計算機設備和計算機網絡對企業來說是十分重要的。在配置設備過程中,企業管理者應該注意既要考慮到企業的承受力,又要具有遠見性。三是適應施工企業的會計核算信息化軟件的開發。會計核算信息化構建和實施的核心工作就是軟件的開發。在此環節,企業既可以選擇自行開發軟件,也可以選擇從軟件公司來購買。這要結合公司的實際情況和具體應用成本來進行決策。通常自行開發軟件周期長、成本高,但是針對性強,而采購軟件周期短、成本也相對便宜,但是由于是通用軟件,在使用之前可能還要進行改造。四是業務流程的再造。這一環節主要是指企業對現有業務流程所進行的適當的重組,逐步建立適應會計信息化的業務模型的過程。信息化不僅僅是簡單地把計算機技術引入會計核算,還對會計核算管理提出了更多的要求。五是科學管理制度的制定。建立規范化的管理制度,是保證軟件有效實施、系統高效運行的前提,也是現代企業制度的重要組成部分。在實際工作中,很多施工企業并未對此引起足夠的重視,使得信息化最終走向失敗。六是員工知識的更新培訓。如果企業員工不能很好地了解信息化的基本知識,就無法實現構建信息化平臺的效果,這是決定平臺構建成功與否的關鍵因素。針對員工的培訓,應該是多層次的,不但要保證多數員工能夠正確使用、操作,而且要培養出一批高素質的、能夠維護平臺正常運行的人才。

四、結語

會計信息化管理是施工企業提高綜合競爭力的重要條件,已經成為行業內很多企業財務管理的必備手段。本文首先在對會計信息化和會計電算化進行分析比較的基礎上,對會計信息化進行了簡要的介紹,然后針對施工企業在會計核算方面的現狀提出了一系列亟待解決的問題。最后本文結合施工企業的具體特點,提出了構建會計信息化平臺的目標和原則以及具體實施步驟,對我國施工企業的會計信息化建設和應用,提供了有力的理論支持。

【參考文獻】

[1] 張善平:工程施工企業中會計信息化的實現[J].現代商業,2008(14).

會計核算步驟流程范文5

一、會計信息共享情況分析:以海爾集團為例

(一)會計核算體系海爾集團創立于1984年,產品從1984年的單一冰箱發展到擁有白色家電、黑色家電、米色家電在內的86類13000多個規格的產品群,并出口到世界160多個國家和地區。海爾集團財務核算及管理采用二級法人、三級核算模式。集團公司作為一級法人,各子公司作為二級法人。二級法人包括各事業部所屬生產性公司、銷售性公司、配套公司及其他綜合性公司,財務上獨立核算,作為成本、費用或經營中心進行考核,本部和事業部承擔內部管理協調角色,不是獨立法人。其中事業部作為利潤中心,對本事業部財務數據進行匯總和合并,接受集團考核,具體會計業務由事業部所屬生產型公司代替。本部不作任何財務核算、匯總、合并工作。集團財務中心作為投資中心,對全集團的財務核算和管理進行考核和監督,以事業部為單位進行匯總和合并,對外提供集團統一的財務報表。

(二)會計核算模式海爾集團下屬公司眾多,分為家電生產型企業、家電銷售型企業、家電生產配套型企業和其他企業。各類企業財務核算流程基本一致,尤其是對資金的控制上高度統一。目前海爾集團將全集團的對外采購統一起來,即由海爾零部件采購公司承擔國內原材料和物品的采購,國貿公司承擔國外進口物品和部分國內大宗物品的采購。各事業部銷售公司獨立核算,主要承擔本事業部產品的銷售工作。這樣家電生產型公司的會計核算業務就大大簡化了。

(三)流程重組前的組織機構海爾流程重組前的組織機構分布圖如圖1所示:

(四)會計管理及計算機會計信息系統應用現狀首先,海爾集團目前的會計核算處于手工核算和計算機輔助核算混合的工作方式下,信息共享程度低,工作效率不高。其次,由于歷史原因,海爾集團各事業部的財務部門分別使用了不同的會計核算軟件,由于有些軟件版本低,功能單一,僅僅解決了會計核算層次的需求,會計管理方面的功能較弱,同時基本上不能進行各部門之間的信息共享。第三,為了強化財務管理和控制,海爾集團事業部如冰箱、空調、洗衣機事業部圍繞這些財務軟件進行大量的二次開發。第四,由于海爾集團各個事業部獨立采購、開發和使用了不同水平的會計核算層次軟件和部分輔助型軟件包,因而決定了不同事業部財務管理水平參差不齊,在資金上造成了不必要的浪費。最后,更重要的是集團缺乏一套統一的、完整的和其他業務系統(如銷售、倉庫管理、采購等)無縫連接的會計管理軟件,各個事業部的會計數據和信息很難適時地反饋到集團財務中心,集團財務中心的會計監控更多的是事后的補救性分析和反映。很多會計人員大量的時間浪費在與往來戶對賬、與倉庫對賬等細節上。很多管理上的問題不能在事前通過嚴格的計劃、事中通過及時的反映來解決。

二、會計信息新系統的實施

(一)實施前提:變革理念的建立一是業務流程重組(BPR)理論。BPR是強化企業管理,提高企業整體水平和競爭能力的一種新管理概念,是對企業業務過程進行根本性再思考和徹底性再設計,從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面業績的顯著改善,使得企業能最大限度地適應以“顧客、競爭和變化”為特征的現代企業經營環境。二是新流程觀念。業務流程重組主要解決提高企業經營效率和響應市場速度,使企業獲得倍速發展。依據業務流程重組理論的思想確立新流程觀念,即直接面對顧客的、具有高度經營決策權的完整業務流程。這種觀念的確立包括三個階段,即從傳統的職能管理下的業務流程發展到矩陣型結構的項目流程,然后從解決基于矩陣結構所構建的業務流程運作過程中存在的問題而發展到新流程的確立和業務流程重組。

對于海爾的產品市場戰略而言,信息化是―個全局的概念,沒有信息化海爾就做不到實驗過程、生產過程、營銷過程等信息終端的責任到位。海爾從1998年開始實施以市場鏈為紐帶的業務流程重組,以定單信息流為中心帶動物流、資金流的運動,加快與用戶零距離、產品零庫存和零營運成本目標的實現,海爾的組織結構變遷遵循了新流程觀念(如圖2所示)。

海爾組織結構的變遷充分體現了國際化思路,屬于一種有計劃、有步驟的戰略性調整,與流程重組前的組織結構圖對比,流程重組后的海爾組織結構圖如圖3所示。

企業的組織結構是實現企業經營戰略目標的基礎和保證,也是管理系統的載體,是企業獲取利潤的工具。在當今“市場唯一不變的法則就是永遠在變”(海爾觀念)的情況下,要求企業內部組織結構必須不斷的創新。海爾的組織結構是隨著戰略的轉移和市場環境的變化而創新的。從實現海爾名牌戰略的職能型結構、實現海爾多元化戰略的事業本部結構到實現海爾國際化戰略的流程型網絡結構,體現了海爾組織創新之路。以海爾為代表的企業組織結構“橫向革命”的實質,是以知識技術為基礎的信息技術的迅速發展和廣泛應用,導致企業組織內部信息交流的成本大大降低,促使縱向“官僚機制”開始崩潰,使企業組織結構趨向扁平化、小型化、個性化、綜合化,以適應經濟發展的需要,把相互關聯的管理組織加以整合成為大勢所趨。而以會計信息為核心的企業管理信息網絡化發展,必將促使會計管理體制的創新。

(二)技術支持:網絡計算模式根據企業規模和地理位置分布的不同,可將企業應用財務軟件的情況劃分為單純局域網范圍、廠區范圍、城域范圍以及跨地區廣域范圍。廠區范圍可以通過中繼器、光纖電纜等方式構成局域網。目前我國的會計軟件主要應用在局域網上。但當企業在地理位置上比較分散,如某些企業在城市的各個地區都設有分支機構,則整個企業就難以由一個局域網相連。一般采用的模式是組建多個局域網,然后將這些局域網再相互連接起來構成+城域網,這樣會計軟件的運行超出了廠區范圍;就需要在城域范圍內或要在企業內部多個互聯的局域網上運行。此

時首要的任務是解決財務數據的復制和共享問題。現在一般采用的模式是各子企業的局域網在大多數時間獨立運行,然后在某個固定的時間(通常在深夜)將各自的數據通過通訊線路統一送往母企業,由母企業對數據進行集中處理。這種模式的主要問題在于數據的傳送和處理缺乏實時性,母企業無法隨時隨地對子企業的數據進行查詢和處理,對于某些24小時連續運行的企業,這一問題更加突出。而且在進行數據傳遞時往往會長時間地占用通訊線路,增加企業的支出。一般可采用Intranet技術來解決這些問題。Intranet是Internet技術在企業局域網LAN或廣域網WAN上的應用,是一種兼備了集中處理模式和C/S結構體系的分布協同處理模式。其基本思想是在內部網絡上采用TCP/IP作為通信協議,利用Internet的Web模型作為標準平臺,同時建立防火墻Firewall把內部網與Internet隔開。Intranet也可自成一體成為一個獨立的內部網絡。

(三)實施范圍海爾集團財務管理信息系統是基于大型數據庫(Oracle)和高效網絡的分布式、關鍵性應用。規劃使用單位75個,并發用戶數100個,工作站點數209個。地理范圍包括青島(本部)、威海、武漢、合肥、順德、貴陽、章丘、萊陽和上海九個地區。本期應用軟件系統包括系統管理、總賬、現金銀行、項目管理、應收應付款管理、報表、合并報表、財務分析、存貨核算等十個模塊,涵蓋海爾集團目前的大部分基礎財務核算工作。

(四)實施過程:集成化管理會計信息系統的應用,如果僅是在對企業傳統的管理方式進行簡單的重復或修補的基礎上進行低水平的實施,那么在加速企業原有正面產出的同時,也會加速其負面的產出,企業的綜合效益不會得到真正提高。因此只有在BPR思想的指導下,將會計信息系統的實施融入到企業持續變革的過程中,才能使企業在信息化建設上的巨大投資得到真正回報,獲得應有成效。從海爾1999年實施新的變革的思想和理念可以看出,會計信息系統的實施正是在業務流程重組理論的指導下,逐步融入到企業流程變革中,體現真正的網絡財務要求,完善、加強和拓展了財務管理的各項功能,大大提高了財務管理效率,構建了一個真正的集成化財務管理系統。

集成化財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間、提高產品質量和服務質量、提高企業整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。海爾會計信息系統的實施實現了從傳統財務管理模式到集成化財務管理模式,融合在業務流程重組過程中。將新的會計信息系統作為一個獨立個體來看時,其實施過程也遵循一般軟件系統開發的步驟進行,具體可分為制定實施計劃、用戶培訓和教育、需求分析和確定、模擬運行、客戶化、運行測試、實際運行、周期審查等步驟,從而達到滿意、快速、低風險的實施效果。上述步驟強調在各個實施步驟中建立規范、詳盡的實施文檔,從而更準確地反映用戶需求、更高效地完成階段任務、更穩健地達到實施目標。如果將會計信息系統的實施與整個流程重組看成一個不可分離的整體,則按照BPR思想,海爾的會計信息系統實施可分為三個階段:一是實現企業內部財務的集成。在企業內部所有財務部門實現聯網后,總部的財務部門可以隨時了解下屬機構的財務信息,將所有下屬機構的財務信息集中到總部統一核算、集中管理,下屬機構則成為一個財務報賬單位。二是實現企業內部財務與業務的集成。重組企業內部工作流程,精簡中間環節,建立跨職能型群體等,實現財務管理與業務管理相結合。三是實現企業與整個供應鏈的集成。

三、會計信息系統實施效果分析

(一)統一了會計核算制度,提高了業務核算的準確性首先,按照財政部有關規定,參照股份制會計制度,海爾集團設計了新的財務核算制度,統一了全集團的會計核算制度,方便了集團匯總、合并和查詢的管理需要。其次,簡化了會計科目的設計。總賬系統的錄入、審核、結賬、查詢和分析都非常迅速和簡便。再次,加強了會計管理的力度。實施后,通過應收、應付、存貨核算、項目管理和現金銀行等子模塊的核算,豐富了系統內的會計和財務信息。如通過客戶、供應商管理,可以非常方便地了解某一客戶或供應商與企業發生的所有資金的應收、預收、應付、預付、其他應收、其他應付、實收、實付、結余、發票等明細情況;可以通過系統自由設定賬齡分析條件,對應收款、應付款進行賬齡分析,分析、了解客戶信譽情況;通過付款控制來嚴格控制付款時間和付款數量,提高了資金的運作水平。一旦發現某個憑證有異常,可以非常方便地由憑證聯查單據,了解該筆業務具體情況。最后,提高了業務核算的準確性。實施后,通過系統設置應收、預收、應付、預付、核銷等業務類型,將各種業務處理得非常清楚,查詢起來也非常方便和準確。

會計核算步驟流程范文6

1.1核算賬簿和分類混亂此類問題主要反映在以下幾方面:首先,一些企業對于賬目類別的劃分標準不固定,同一種費用的分配在不同階段有不同標準,導致總體費用核算出現偏差;其次,成本核算對象極為混亂,不同的核算對象有不同的核算標準,企業往往在核算時圖省事,對不同的核算對象使用統一核算標準,或者出現核算標準與核算對象搭配錯誤的現象,造成極大的核算誤差。再次,賬簿和財務管理制度不健全。一方面體現在會計人員的從業資質不夠,操作不規范,企業財務制度不健全;另一方面,企業對成本核算的流程管理不到位,缺乏財務風險預控機制和科學的管理體制這些都是導致財務管理混亂的重要原因。1.2核算標準缺乏科學性和明確性企業生產管理時所發生的費用有些不能夠按照類別明確劃分,這就涉及到費用的均攤問題。實際操作中,企業往往不能科學的計算平攤的成本,甚至直接將應該分攤的成本統統計入其他賬目內,導致無關項費用的增加,這種做法在一些中小型企業普遍存在。

2改善企業成本核算現狀的合理化建議

2.1科學管理成本核算體系每個企業的成本核算方法不盡相同,要根據企業的不同經營狀況制定適合企業自身的核算方法。在實際核算中,應遵循如下原則:(1)階段明確性原則。要嚴格劃分生產經營步驟,做好各步驟的明細賬核算。核算要按照一定標準進行階段劃分,如按照月、季、年的時間標準,當期發生的費用要及時結算,不要延期或提前。(2)成本歸類性原則。對于生產成本中的無形成本要嚴格按照實際消耗量作為核算依據,產品的生產成本要按照實際耗費原材料的量進行核算。(3)核算范圍完全性原則。一些企業只注重有形成本的核算,而忽略了無形成本的因素,要想提高核算的精確度,就必須將各種成本全盤考慮在內。(4)核算結果統一性原則。核算要按照不同標準分多次進行,每次核算結果的誤差要控制在一定范圍內,數據相差太大要重新進行核算檢驗。2.2合理簡化成本核算流程和計算方法企業在發展的過程中,對于不同的費用應該選擇不同的分配標準,只有這樣才能準確的計算成本中的基本信息和數據,避免成本信息失真。費用分配標準既要合理又要簡便,費用分配標準制定的程度不同會直接影響到費用分配的標準,而且分配標準的資料要容易取得,還要方便計算。一般而言,企業成本核算是將企業所生產的產品進行消耗作業,計算出消耗資源的成本,以及輔助材料應該根據重量來分配,制造費用的標準可以按照生產的工時,也可以按照工資的標準,它是把每一項成本都作為核算的對象,按照最終的產品所消耗的作業數量把各個作業的成本分配計入到最終的產品中去,從而計算出各種最終產品總成本和單位成本的一種核算方式,這種方法可以進一步降低資源的消耗。2.3對成本核算行業實行有效監管在企業的成本核算中,出現不實的情況很多也很復雜,這就要求企業的相關管理人員在了解相關的政策、行業規定和成本核算方法的基礎上,對于成本核算不實的檢查方法更要了解,及時發現企業虛假降低成本的行為。企業還要有一套健全的內部控制制度,加強內部的財務監督工作,制定出符合本企業的會計制度,建立健全崗位責任制度,充分發揮會計的監督作用。同時也要加強對財務的監督,可以對會計憑證、會計賬簿以及會計報表等工作進行監督,發現錯誤及時修正,確保會計核算工作的準確性。還有對于外部社會的監督也要同樣的重視,加強企業的外部監督,可以委托會計師事務所監督,是企業的外部監督的主要力量,對于具備會計師資格的人員要加強培養,定期對他們培訓,以增強企業的執行能力,同時國家也應該強化對中介機構的監督,規范他們的收費標準。企業的機構除了對企業記賬外,還可以加大他們的服務范圍,使他們能夠對一些中小企業進行全面的監督。只有內外部共同監督,企業成本核算才能夠更規范。

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