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固定資產管理數字化范文1
【關鍵詞】物聯網 固定資產 企業信息化
在現代市場經濟條件下，固定資產是企業開展財務管理的重要內容，是企業賴以生存和發展的可靠基礎，是企業獲取經濟效益的重要源泉，企業的固定資產結構以及管理水平等與企業的運營狀況之間存在著密切聯系。加強企業固定資產管理可以有效提升企業資產的使用效率，提高企業投入與產出的效率。因此，在物聯網時代，必須進一步重視和加強企業固定資產的管理，切實解決當前企業資產管理中存在的問題，探索企業固定資產管理的有效措施。
一、當前企業固定資產管理中存在的問題
固定資產作為企業所屬資產的重要組成部分，在企業總資產中占有較大比例，對固定資產的處理狀況會對企業的生產經營活動產生出直接的影響。應該看到，雖然近年來我國企業重視內部固定資產管理工作，并且已經采取一定的措施對企業內部固定資產管理進行調整。但是，由于很多企業在經營方式、管理模式以及技術水平等方面還面臨著很多局限性，這就導致我國眾多企業在固定資產管理中存在著諸多不足。主要表現為：
（一）管理意識比較落后
在我國當前企業的經營管理過程中，一些企業的管理者依然沿用傳統的觀念和思維方式開展工作。在這種情況下，他們沒有充分認識到企業固定資產管理的重要性，管理意識比較落后，沒有全面了解企業固定資產投資及其增值的意義。在很多企業中，所開展的固定資產管理主要是是企業固定資產的購置、出售以及報廢等相關財會報表的管理，許多企業并不注重對相關固定資產日常使用過程的管理、維護以及保養等。在很多時候，企業把固定資產管理看作是財務部門或者技術維修部門等的工作范圍，這在很大程度上忽視了企業其他各部門固定資產管理職能及作用的發揮。
（二）管理方法存在明顯缺陷
在現實生活中，由于企業的固定資產數量多、種類雜、存放位置比較分散，因此，要想使這些固定資產發揮積極效果，企業必須加強固定資產的科學管理。但是，在實際管理的過程中，企業固定資產管理中還面臨著很多困難。一方面，財務管理的信息化水平不高，普遍還是使用手工記賬的方式，由于固定資產管理涉及到很多復雜的會計憑證以及賬目，所以企業在管理過程中耗費投入大量人力物力；另一方面，由于企業固定資產的復雜性，因此在管理過程中經常會出現賬實不符的情況，造成企業資產的流失和資源的浪費；另外，由于管理方法不能適應社會發展要求，企業對固定資產的管理、使用及處置過程缺乏有效監督，不僅會降低企業固定資產的使用效益，增加企業的生產與經營成本，而且會造成企業固定資產的流失以及等情況。
（三）企業部門之間工作銜接不夠
在企業固定資產管理過程中，由于需要不同部門相互配合。但是，在實際工作中，由于不同部門之間的配合不夠，使企業固定資產管理出現多真空地帶。主要表現為：一方面，企業各職能部門之間的職責劃分不夠清晰，人員配置不夠合理，加上企業財務、資產管理以及資產使用等部門之間的資產管理流程不夠明確，致使固定資產管理中出現問題之后互相推諉，比如，在企業購置固定資產，財會部門支付相關費用之后卻未在資產管理部門履行登記手續等現象；另一方面，企業固定資產相關部門之間溝通與協調不夠，由于企業的固定資產管理牽涉到企業財務部門、審計部門、管理部門以及使用部門等，這些部門之間在很多時候只負責部門內的相關權責，在工作過程中全局意識，這就極易造成企業固定資產管理的漏洞。
二、物聯網及其對企業固定資產管理的影響
物聯網主要指的是把各種信息傳感設備，包括射頻識別、紅外感應、全球定位以及激光掃描等裝置或設備與互聯網結合起來，方便對相關物品進行識別與管理。由于運用了射頻自動識別（RFID）技術，通過網絡可以實現物品的自動識別，并且可以實現信息的互聯、互通、共享，加強對物品的識別以及“透明”管理。在企業固定資產管理的過程中，引進并且充分發揮物聯網的優勢，必將推動企業固定資產管理工作快速健康發展。
（一）真正實現對企業資產的“全生命周期管理”
在物聯網時代，由于使用RFID技術，企業固定資產管理可以充分發揮無線射頻自動識別以及 GPRS 通信網絡無線遠程傳輸的功能與優勢，實現對企業固定資產全生命周期的動態實時監控，對企業固定資產的購置、調撥、維修、閑置以及報廢等環節進行跟蹤與管理，而且在這一過程具有智能化、信息化的特點，無需人工的干預或控制。這種對固定資產所進行的“全生命周期”的管理方式，為企業制定發展戰略規劃、進行投資決策、優化資源調配等提供了全面科學的參考數據，在增大企業投資的邊際效益，提高企業的資產使用效率，減少資源浪費等方面發揮出積極的作用。
（二）有助于加強對企業固定資產相關 “人、地、時、物”等要素的同步管理
運用物聯網技術，企業固定資產管理系統可以把與固定資產管理的相關信息準確記錄下來，不僅對相關資料及數據可以隨時查詢，而且通過引入告警功能，實現對企業固定資產日常管理工作的有效監管。在企業固定資產管理中引入物聯網技術，不僅可以減輕管理人員日常維護及管理的勞動量，節約了資產盤點以及調撥的人力物力成本，而且有效規避各種風險，減少或者避免企業資產流失，顯著提高企業的經濟效益。
三、物聯網時代企業固定資產管理的主要發展趨勢
（一）管理流程智能化
將物聯網技術與企業固定資產管理結合起來，借助RFID 標簽與傳感設備獲取企業資產的詳細信息，并且自動生成入帳單，使固定資產管理流程更加智能化。一般來說，儀器設備在出廠時都會攜帶記錄儀器基本信息的 RFID 標簽。在儀器設備驗收完成之后，企業固定資產管理人員只需要發送采集儀器設備信息的請求，射頻識別裝置在接收到數據采集請求之后就開始感知其位置等相關信息。在信息采集完成后通過無線傳輸生成可以被管理人員識別的信息。物聯網這種新技術的使用，使得企業固定資產管理工作更加智能化。不僅解放了人力，減少了管理人員的工作量，而且增強了固定資產數據的可靠性、準確性與科學性，從源頭上防止了帳物不符等情況。
（二）資產信息數字化
在企業固定資產管理過程中，運用物聯網技術，在資產中嵌入RFID電子標簽，將其與資產管理系統聯結起來，可以在虛擬的數據庫軟件平臺上對分散的資產實體進行集中管理，這改變了傳統的固定資產管理模式，使資產信息數字化，提高了企業固定資產的管理效益。在管理過程中，將存有物品信息的RFID 電子標簽，包括固定資產的原值、使用年限等，與企業固定資產結合起來。在這些電子標簽激活之后，這些電子信息就通過無線感應裝置與企業固定資產管理系統進行信息的交換，以實現對固定資產信息的實時監控與全面掌握。在企業固定資產管理系統中，通過智能查找系統，管理人員會對目標資產的使用情況及存放位置等信息一目了然，使企業固定資產管理走向數字化。
（三）資產維護科學化
企業固定資產管理對企業的機器設備的使用年限有著緊密聯系。在物聯網時代，企業固定資產維護工作將會更加科學化。在運行過程中，儀器設備可以自動檢測并且感知自身狀況。如果機器設備出現異常狀況亟須處理，就會發送故障信息，提醒管理人員對企業資產進行及時維護。而在儀器設備維修完成之后，管理系統會對儀器設備的維修等信息進行積極更新，從而確保帳物信息的一致性。當設備位置發生變動后，管理系統會及時顯示出原位置與現位置等信息，這樣不僅可以保證企業儀器設備的丟失或遺漏。在物聯網技術的支持下，企業固定資產的清查工作將會更加簡單便捷，管理人員只要點擊“資產清查”按鈕，就可以將企業儀器設備的編號等信息匯聚起來，與原有記錄信息進行比對，就可以全面掌握企業的資產情況，完成資產清查工作。
四、結語
將物聯網技術運用于企業固定資產管理工作中，可以有效地解決當前企業固定資產管理中存在的問題，通過先進的信息化技術加強對企業固定資產的管理。
參考文獻
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固定資產管理數字化范文2
關鍵詞：數字校園;高校固定資產;協同管理系統
中圖分類號：TP315 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2015）01-0061-04
如何利用數字校園的基礎設施平臺，構建基于數字校園的高校固定資產協同管理系統，實現固定資產管理統一領導、歸口分工、網絡化協同，促進高校資產優化配置、用管結合、資源共享、提高利用率、保證高校正常運轉以及各項事業的可持續發展，具有十分重要的意義。
一、高校固定資產管理工作存在的主要問題
多年來，為了提高固定資產管理效率，高校資產管理部門一直在積極探索加強資產管理的方法和措施，已經取得了一定的成效。但是，由于各種因素的影響，高校固定資產管理還存在著管理體制不完善、家底摸不清、賬賬不相符、使用效率低、資產閑置浪費和資產信息無法共享等問題。
1.資產管理意識淡薄，制度及監督約束機制不完善，存在資產利用率低和閑置浪費等現象
目前，高校還存在著資產管理制度及監督約束機制不完善、管理意識淡薄、管理責任不夠明確、“重購置，輕管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及監督機制的約束致使資產管理分散、管用分離、資產使用率低、資產閑置浪費等現象。
2.缺乏統一協同管理機制及固定資產信息管理平臺，資產管理歸口、分工工作無法實現網絡化動態協同，資產信息無法共享
缺乏統一協同管理機制及固定資產信息管理平臺，在固定資產的登記、保管、調配、驗收、維護、報廢、入賬及信息統計等環節尚未形成統一規范的網絡化協同工作流程，資產歸口、分工、入賬以及信息統計等方面工作無法實現網絡化協同實時管理，出現家底摸不清，賬賬不相符，清產核資難，報廢消賬難以及資產信息無法共享等問題。
二、構建高校固定資產協同管理系統的意義
采用基于高校數字校園的應用環境、從高校的實際情況出發，定制統一規范的固定資產管理網絡化協同工作流程、資產信息數據與數字校園的數據平臺，采用深度整合的方法來構建高校固定資產協同管理系統，能把過去靜態單一的資產管理模式轉化為實時動態協同的資產管理模式，能把過去采用事后監督模式轉化為事前審核和實時監控模式，從而實現固定資產從計劃、采購、驗收、入賬、使用、調配、維修、清查、報廢等環節的實時動態協同管理，最終的目的是實現固定資產管理工作科學化、規范化、高效化以及智能化，實現財產資源共享，促進高校教育信息化可持續發展。
三、高校固定資產協同管理系統的系統架構
1.基于數字校園固定資產協同管理系統的總體架構
我國高校基本上都完成了數字校園的基本建設，完成構建了統一門戶、統一數據庫、統一信息資源共享等基礎總體架構如圖1所示，初步實現了高校信息資源整合與應用集成，對校內的一些傳統業務流程及教學模式產生了變革。高校固定資產協同管理系統的架構是基于數字校園總體架構各層而搭建。
數字校園總架構可以大概分為五層：
（1）網絡基礎設施層
在網絡基礎設施層中包含了所有的物理網絡系統、數據中心、網絡安全體系等的建設。在網絡系統的建設中包含網絡結構、綜合布線、網絡中心、IP與路由設計、網絡出口、無線網絡、網絡管理、網絡運行等;在數據中心的建設中包含機房、服務器系統、存儲與備份系統等;網絡安全體系中包含整個信息化校園建設過程的安全體系，如校園網安全、數據中心安全、關鍵部門安全、應用的安全策略等。
（2）應用支撐層
應用支撐平臺層架構在基礎設施層之上，又是應用平臺層的基礎，為應用平臺層提供核心服務。提供數據庫系統服務、存儲服務、數據備份與恢復服務等是其他各組成部分的必需服務。如網絡管理服務為管理體系提供必要的支持和指導，文件傳輸服務為用戶應用集成和數據交換提供傳輸層的可選方案。
（3）應用平臺層
應用平臺層架構在應用支撐層之上，利用應用支撐平臺層的各種服務來實現自己的基礎功能。應用平臺層與應用支撐平臺層選用的架構無關，依靠中間件產品強大的跨平臺特性，它可以獨立于應用支撐平臺層，利用成熟的或是標準的接口和協議訪問基礎服務層所提供的服務。數字化校園應用平臺層是數字化校園應用系統的承載平臺，它支撐應用軟件的開發、部署、運行及管理，為各個應用系統提供一個統一的、開放的、可伸縮的、安全的、可互操作的、數據共享的計算環境。
（4）應用系統層
應用系統層的各種應用系統建立在應用平臺層之上，符合應用平臺提供的具有高擴展性、安全性、高效性和通用性的應用框架，實現信息共享、系統互通、系統互操作。公共應用層同樣利用基礎服務層提供的服務，例如身份認證和權限管理服務。
（5）門戶展現層
門戶展現層為學生、教職員工提供一個訪問學校各種資源的單一入口。它是依靠在其下的各個層面所提供的服務而建立起來。它主要為用戶提供了單點登錄、信息、內容管理、及時通訊、應用集成以及個性化服務等。
2.高校固定資產協同管理系統的系統數據與數字校園平臺自動對接共享
高校固定資產協同管理系統根據數據類別列表，通過接口與數字校園平臺自動對接，按照統一的數據編碼標準，通過數據清洗工具，把固定資產協同管理系統的資產信息公共數據抽取出來，通過數據交換平臺存入數據中心公共數據庫，實現與其他業務應用系統的數據共享和工作協同，如圖2所示。
3.高校固定資產協同管理系統采用B/S結構
高校固定資產協同管理系統采用B/S（Browser/Server）結構（即瀏覽器服務器結構），資產管理的主要事務邏輯在服務器端實現，而用戶的工作界面是通過瀏覽器來實現，這樣簡化了客戶端的電腦載荷。對系統維護與升級工作只需在服務器端完成，而且只需將服務器連接專網，即可實現遠程維護、升級和共享，這樣大大地降低了系統成本及工作量。
四、高校固定資產協同管理系統的管理功能設計
我們“以服務為核心，以管理為支撐”的理念，按照“統一領導、歸口管理”原則、分級適用性、協同性、便捷性、簡易性的特點，采用基于高校數字校園的應用環境，從高校的實際情況出發來設計系統功能，主要包括：日常管理、業務申辦、歸口審核、財務審核、申購審核、資產清查、資產查詢、其他查詢、數據報表、圖形分析、系統工具、系統設置等十二大功能模塊，如圖3所示，系統管理員可根據實際需求，在管理后臺方便、快捷地設置不同管理角色的操作權限，賦予不同管理功能，系統就會自動地展現操作者的個性化頁面并提供服務。
五、高校固定資產協同管理系統管理功能的主要應用
1.資產申購管理
該功能應用于資產申購管理。資產使用部門根據實際情況，結合購置預算計劃，在系統填寫申購清單，提交給使用部門領導審批后，再提交給資產管理部門歸口審核，經過主管校領導審批后進入采購環節。
2.資產報增管理
該功能是應用于資產信息報增管理。相關角色的資產管理員根據送貨單、發票或驗收單等相關單據，在系統中錄入固定資產報增相關信息，按資產報增流程逐級審核后，生成資產信息報增數據。
3.資產變動管理
該功能是應用于固定資產在使用過程中，一些主要使用屬性的變化（如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等）的管理，相關角色的資產管理員根據實際資產變動情況，在系統錄入固定資產變動信息，按資產變動流程審核后，完成資產信息數據修改。
4.資產處置管理
該功能是應用于資產處置管理。相關角色的資產管理員根據實際情況，在系統錄入擬處置的資產信息申請，按資產處置流程審核、審批后，完成資產處置、注銷已報廢的資產信息。
5.維護管理
該功能應用于資產維修申報及記錄登記管理。相關角色的資產管理員根據實際情況，在系統中錄入資產維修維護申請，按維修維護管理流程審核、審批后，完成資產維修及維護信息記錄登記。
6.資產清查、盤點管理
該功能應用于資產清查、盤點管理。本系統是采用電子標簽管理，RFID手持采集設備與固定資產管理系統自動對接，方便導入導出清查、盤點前后的資產信息數據，并且能自動對比分析及生成資產清查報表，實現方便、快捷地以賬對物、以物對賬式的資產清查、盤點管理，大大減低勞動強度，提高工作效率。
7.原始數據的整理與導入管理
該功能是應用于資產原始數據的整理與導入管理。在管理系統啟用時，高校原有的固定資產信息，經資產清查后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門審核和財務部門記賬確認后，進入到系統數據庫中;如果高校原先已經使用其他軟件管理固定資產，可以方便地將其他系統的數據導入本系統加以檢查、整理和完善。
8.查詢管理
該功能應用于資產信息查詢。查詢功能包括：按部門查詢、人員查詢、地點查詢、類別查詢、綜合查詢及其他查詢等。
9.資產財務管理
該功能應用于財務部門對資產財務賬目管理。系統能自動生成符合現行國家財政部十一大類的固定資產總賬、分戶、分類賬、明細賬，并能自動生成相應的國家財政部新的十一大類賬、教育部十六大類賬，保證會計賬目數據與資產信息數據協調一致。財務或管理部門通過資產財務審核和財務賬表，實現資產財務實時監督。
10.各種資產信息統計報表管理
該功能是應用于各種資產信息統計報表管理。相關角色的資產管理員根據自身權限，能自主設定資產信息統計條件，自動生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增（減）情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表、分戶結存明細表、年代構成統計表、精密貴重及大型儀器設備使用情況、儀器設備分戶增減變動表、儀器設備價值分段統計表、交通運輸工具增減變動情況表等。系統能為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的動態實時資產信息數據，因此，領導一點鼠標就能便捷地摸清全校的“家底”。
11.上報數據管理
該功能應用于資產信息數據上報，與其他業務應用系統的數據共享等管理。系統能按事先設定后的數據結構和文件格式，對全校所有屬性的資產一次性自動生成需要上報的資產信息數據;按照統一的數據編碼標準，通過數據清洗工具，從系統中抽取出資產信息公共數據，通過數據交換平臺存入數據中心公共數據庫，實現與其他業務應用系統的數據共享和協同工作;系統管理員也可以自己設定數據條件，對資產信息數據進行導入、導出、修改、整理、檢查、匯總等。
12.資產信息統計分析
該功能應用于資產信息直觀的統計分析。資產管理員或校領導登錄系統，設定各類資產信息統計、分析的條件，系統能自動地對全校固定資產進行全面的統計與分析，并生成直觀實用的分析圖形和賬表，更方便于資產管理員或校領導對學校資產的統籌及決策。
13.精密、貴重及大型儀器設備信息維護管理
該功能應用于精密、貴重及大型儀器設備信息維護管理，主要包括兩方面的內容：精密貴重及大型儀器設備年使用信息維護;精密貴重及大型儀器設備上網信息維護，進一步加強對貴重精密儀器設備的使用信息及時記錄，以便教師更高效、合理地使用精密、貴重及大型儀器設備，使精密、貴重及大型儀器設備充分發揮最大效能，提高其使用效率。
六、高校固定資產協同管理系統的應用效果
1.實現固定資產網絡化協同管理
通過高校資產協同管理系統，實現跨部門或跨區域的固定資產實時化、動態化、協同化管理，固定資產的不同部門使用人員、管理人員及校領導可以在系統中同時實施不同的管理活動。 通過高校資產協同管理系統，能輕松地查詢到已登記的任一物資的實時詳細信息（包括：時間、地點、部門、使用人等），徹底解決了傳統管理模式帶來的差錯率高、對賬困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問題。
2.實現資產信息數據與各種MIS系統互通共享及協同工作
各種MIS系統與數字校園平臺深度整合后，系統能自動地將資產信息數據通過數據轉換平臺清洗后，導入到數據公共數據庫，與各種MIS系統互通共享及協同工作，例如：資產協同管理系統與財務管理系統協同工作，能自動生成記賬憑證，能自動生成各種資產財務報表，解決了資產管理系統和財務核算系統中的固定資產科目賬的對賬難問題。
3.實現資產管理的各項業務流程無紙化、網絡化、規范化管理
從固定資產立項到可行性論證、招標、驗收、技術測試、使用、保管、維修、養護、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個管理環節，在系統中都有規范化管理流程，網絡上無紙化申請、審批等功能。
4.實現對高校固定資產的有效監控
利用高校資產協同管理系統，通過網絡能實時地對資產管理情況進行有效監控，徹底解決高校固定資產管理責任不清、情況不明、賬實不符、賬賬不符、賬表不符等管理混亂的狀況，有效地杜絕了資產的流失現象，進一步優化了資源配置，有效地提高資產的使用效益。
5.實現能實時利用系統中的大量信息，做好領導的參謀
領導不僅能通過高校資產協同管理系統實時地摸清家底，更重要的是領導在物資管理決策中，隨時可以從系統中獲得決策信息支持，為領導提供了客觀、準確、實時的審批依據，有力地支持了預算編制、資產購置、學科建設、重點實驗室建設等管理活動的順利實施。
6.實現實時準確的資產信息查詢、統計、分析、打印等功能
高校資產協同管理系統將物資屬性不同的固定資產全部管理起來，徹底結束了以前不同的歸口部門要用不同管理軟件來管理不同種類資產的歷史，也就解決了對全部固定資產數據進行統計困難的問題。單位領導、管理人員、使用人員在自己的辦公室里，按自己的使用權限，可以準確地對固定資產情況進行實時的查詢、統計、分析和打印等。
7.實現系統通用性、易用性和高效性
高校資產協同管理系統配備手提RFID接收器、標簽打印機等配套設備，全面使用電子標簽進行固定資產標簽管理。系統應采用樹形結構的分類庫，單位庫、人員庫、地點庫靈活設置，方便有效。系統具備智能優化處理功能，大部分的任務操作都可以通過鼠標點選方式完成。驗收單填寫、卡片、變動單、處置單、報廢單等，大部分應填項都應默認填寫了常用值，降低了工作量?？筛鶕咝嶋H固定資產管理流程，自主設置符合實際需要的固定資產管理業務審批流程。
8.實現智能化資產清查、盤點
高校資產協同管理系統提供了專用的資產清查模塊，可以對系統中已有資產進行電子標簽采集清查，可根據固定資產管理的實際需求，以邊讀邊查，部門分立的方式，實現了固定資產智能化地離線清查、盤點，大大減輕勞動強度，并且提高工作效率。
七、結束語
基于數字校園的固定資產協同管理系統已基本完成開發建設，資產信息數據與數字校園的數據平臺也已深度整合，系統已投入到實際應用中。但是，因有些業務應用系統（例如：財務管理系統、人事管理系統等）尚未整合到數字校園平臺中來或尚未完成開發建設，系統中的資產信息數據尚未能與一些應用系統實現數據實時共享及協同管理，這些問題將有待于進一步完善。
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固定資產管理數字化范文3
［關鍵詞］高校；固定資產；管理
隨著國家、社會對高等教育的不斷加強，校區建設日益龐大，高等院校固定資產管理的問題也逐漸突出。其設備成本較高、配置地點不集中、使用時間長、使用效率不高、使用靈活性不強等問題，都使高等院校固定資產管理難度增大，高校的固定資產也沒有發揮出應有的作用。因此，如何提高高校固定資產的管理水平、提高固定資產的使用效率、防止固定資產的不正常流失等都是高校管理層應重點思考的問題。基于此，本文從創新管理制度、創新管理方法、提高工作素養三方面提出了改進措施，以提高高校固定資產利用率。
1分析高校固定資產管理問題，創新管理制度
“沒有規矩，不成方圓”，實現固定資產有效管理的關鍵是要有合理、高效、符合高校自身情況的管理制度?，F在高校對固定資產的管理存在以下幾個問題。首先，固定資產的管理主體不明朗。由于我國大部分高等院校都是公辦制的大學，適應了向國家“伸手要”的習慣，這導致高校管理層對固定資產抱著重視投入、輕視管理的思想意識，這對有效管理固定資產造成了很大的阻礙。其次，高校固定資產缺乏有效的資源共享機制。雖然現在的固定資產都是數字化管理，但由于部分管理人員缺乏這方面的技術，因此，固定資產管理大都停留在賬本管理層面，即賬物管理層面。但學校在構建固定資產時，是一次性計入“事業支出”，資產不提折舊、成本核算不準確等問題致使賬目虛增固定資產總額，與實際固定資產價值不相符。且由于高校面積廣，分支機構眾多，致使固定資產在盤點時也會出現一些問題，間接導致“賬實不符”的現象。種種問題都告訴人們創新管理制度迫在眉睫。第一，具有多個校區的高等院校要明確各個下屬單位的關系。以校財務處固定資產管理部門為主體，各個學院為二級單位，學院下屬的各個部門為三級單位。這樣層層管理有助于固定資產管理的層次性。第二，建立有效的監督機制。學校應設立校級固定資產管理監督委員會，對高校內各學院固定資產管理部門進行監督，在定期檢查與不定期抽查中讓學校固定資產處于“管控當中”。第三，在內部控制方面也要有所創新。比如在固定資產日常保管方面，各個學院的管理部門應做好對賬工作。學院固定資產總賬與明細賬要賬賬相符，學校層面的總賬與明細賬要核對相符，當然，實物的抽檢也是必不可少的。在這樣不斷的檢查中可及時檢查出固定資產的真實狀況，有利于高校管理固定資產。
2設計高校固定資產管理系統，優化管理方法
高校應根據本校實際情況設計合理、高效的固定資產管理系統，其可以由學校教師自己設計，也可以請專門的企業為學校設計，還可以購買市面上成熟的管理系統。相關管理人員可將學校采購的設備數量、哪個校區哪個部門的配備設備數量、設備單價成本、運輸路徑等信息進行一個系統化的記錄，更可以在學校采買下單時就進行記錄。這樣集購買、安裝、維修、折舊、報銷等為一體的信息系統集成化管理，可以使校園固定資產處于一個實時監控的狀態。如此一來，不僅可以讓固定資產由以往的靜態管理發展為動態管理，更可以防止行政管理部門人員出現，有助于學校實現切實管理固定資產。另外，在校園中也不難發現有些設備的使用效率低下。這時就可以引入“固定資產績效考評機制”，結合固定資產的“經濟性”“效率性”“效果性”三大性能綜合考評設備是否有必要進行再次購買。如現在很多學校引入了“校園一卡通”，將以往的“多卡制”換成“一卡制”。因此需要許多的校園卡一體機，但買回的校園卡一體機數量是否合適就不能判斷。這時可以根據績效考評模式，判斷校園卡一體機的數量是否合適或放置地點是否合適。比如有些地點過于偏僻、或者是學生不太可能在這里使用校園卡一體機，根據一段時間的考評可以準確判斷出這臺機器放置在這里是否合適，或者是哪些地點還缺乏校園卡一體機。如此就可以有效控制固定資產的成本，提高固定資產的使用效率，減少資源浪費現象的發生。在高校經費日益緊縮的今天，控制固定資產成本，將固定資產最大化利用也是高校管理部門重點考慮的問題。
3加強高校固定資產管理意識，提高工作素養
由于高校的固定資產數量眾多、使用時間較長、配置地點也非常分散。因此這很考驗各個崗位上管理人員的素質水平，如思想意識、技術水平。在思想意識方面，高校應樹立管理工作人員高尚的道德情操與認真負責的工作態度。只有思想端正了，行為才能加以約束控制。且要樹立責任意識，不能將思想僅僅停留在“保管”固定資產上，還應考慮如何合理配置固定資產等問題。在技術水平方面，人們知道現代的信息系統管理與以前的賬目管理有很大分別。工作人員平時接觸的“工作伙伴”是計算機。這對一些資歷長、年長的固定資產管理人員來說，進行計算機管理就會顯得很陌生。在加上固定資產是短期內不會發生較大變動的資產，管理人員的學習熱情與學習興趣就會大打折扣。所以，針對以上兩種情況，學校應定期組織工作人員進行業務培訓，并對培訓進行考核。
主要參考文獻
［1］安曉紅,郭蘭英.高校固定資產管理模式創新［J］.商業經濟研究,2009(25).
固定資產管理數字化范文4
關鍵詞:供電企業 固定資產 ERP EAM 途徑
固定資產是企業資產的重要組成部分,特別是供電企業,固定資產價值占總資產的價值比例均在80%以上,因此加強固定資產的管理對供電企業來說十分重要。
■一、 供電企業固定資產的特點
供電企業屬于資產分布廣、資金、技術密集型企業,主要有以下幾方面的特點:
1、 數量大、類型多
從種類來說分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、電能計量設備、通訊線路及設備、通訊線路及設備、自動化控制及儀器儀表、檢修及維護設備、生產管理用工器具、運輸設備、房屋、建筑物、土地等十幾大類。
2、 分布廣、價值高
從分布情況來看,電網延伸到哪里,固定資產就分布到哪里,遍布供電轄區的每一個角落。
3、 變動頻繁、更新較快
近幾年國家加大了對供電企業的投資力度,從2000年的大規模農網改造,基建、技術改造等,使供電企業固定資產大幅度更新增長,且變動頻繁。
■二、 供電企業固定資產管理的現狀
1、管理部門多
供電企業固定資產在管理過程中前后涉及發展策劃部門、基建部門、財務部門、生技部門、運行部門、物資管理部門等多個管理部門和單位。各個部門按照固定資產管理職責的分工,分別承擔固定資產管理的某一階段或某一方面的管理維護職能。
2、 管理內容單一
單純的固定資產片面管理,忽視了從固定資產從新增、維護、調撥直至報廢的全壽命周期的流程化管理。
3、 資產變動頻繁
一是新增固定資產。供電企業圍繞建設堅強電網,固定資產投資規模逐年加大。二是固定資產更新改造。供電企業每年都要投入大量資金對原有設備進行擴建、技術改造、大修及日常調換,實物資產變動頻繁。
■三、 供電企業固定資產管理的新途徑
針對供電企業固定資產的特點及管理現狀,通過企業經營管理系統ERP(ERP是英文Enterprise Resources Planning的簡稱,即企業資源計劃)與數字化電網生產管理系統EAM系統功能和業務流程整合,實現供電企業固定資產全壽命周期管理。
1、 管理目標
通過對ERP與EAM系統功能和業務流程的整合,建立供電企業統一的核心資產全壽命管理系統,實現供電企業核心資產和設備的一體化管理,確保資產和設備信息實時對應,實現資產全壽命的精益化管理。
2、 管理方法
(1)存量資產清理
按照供電企業固定資產管理目錄,全面完成供電企業所有存量固定資產的清理核對工作,補充、完善和更新固定資產卡片信息,實現帳卡一致。并在帳卡一致的基礎上,針對輸電線路、變電設備等固定資產與EAM系統中的設備進行對應,建立資產和設備的對應關系。
(2) 固定資產新增
項目管理部門在項目開展竣工驗收時,發起項目轉資,通知其他相關業務部門人員,如財務、物資及運行單位人員開始進行項目轉資準備,準備服務購置的設備/資產清單,如接地網、房屋建筑物等,匯總并提交設備清單至設備運行單位、資產清單至財務部門。
物資管理部門對物資合同錄入采購訂單分項報價,收到項目負責人的轉資通知后,核對發料清單并根據發料清單形成設備/資產清單,并與運行單位所提供的設備清單進行核對。
運行部門收到轉資通知后,系統外提交設備臺帳給物資部門,并準備在系統中復核設備清單,并在維護完成設備參數后將設備傳送至EAM。
財務人員每月定期復核項目成本支出的入賬準確性,如支出類型等,收到設備傳送至EAM的消息后,匯總最后的資產清單,分攤資產價值,并將資產傳送至固定資產管理模塊。
(3) 固定資產調撥
由資產歸口管理部門填寫調撥通知單,資產管理部門創建調撥申請,資產調出歸口部門審批,資產調出價值部門審批,資產調出部門處理,資產調入歸口部門審批,資產調入部門審批,資產調入價值部門確認審批通過增加資產。
(4) 固定資產報廢
在設備和固定資產建立了關聯關系的前提下,有資產使用部門填寫報廢申請,并移到退運位置,設備管理部門技術人員審核報廢申請并出具技術鑒定報告,明確說明設備是否應該報廢,并給出相應的報廢處置建議,財務部門核對報廢申請,系統自動根據資產-設備關聯關系判斷資產是否是部分報廢,如果是部分報廢,則財務部門資產會計必須輸入部分報廢價值,相關部門審批通過后,財務部門資產會計執行報廢,系統同時更新資產和設備信息,資產會計打印報廢單作為資產報廢的原始憑證。
■四、 應用情況及取得的主要效果
1、 強化了存量資產的管理
從精益化管理角度講,需要三分技術,七分管理,十二分數據,通過對存量資產的清理,首先,有助于企業提升自身價值;其次,為領導決策提供依據;最后,有助于資產設備管理部門提升管理水平。輸變電資產的清理包含了資產卡片及設備數據清理,輸變電設備作為生產管理的實時數據存在于EAM系統中,準確的反映了輸變電資產的實物信息,將資產卡片與設備數據建立有效關聯關系也意味資產達到了輸變電資產的帳、卡、實的一致。做到資產的帳、卡、實一致,為資產實現全壽命周期管理提供了前提條件。
2、實現了資產與設備信息的實時對應
通過ERP與EAM系統的整合,實現資產/設備的對應與聯動、資產/設備的狀態實時跟蹤、圍繞資產運維成本的自動歸集、達到資產/設備信息的全面準確;提升公司資產基礎信息質量,推動資產工作管理方式從職能管理向流程管理轉變,促進精益化的生產管理能力以及精益化的資產管理能力的提升;
3、優化了固定資產管理流程
通過ERP與EAM系統的整合,資產管理方式 由傳統的職能管理向流程管理轉變,各相關單位人員通過系統完成資產/設備的新增、調撥、報廢處理,促進了精益化的生產管理能力和資產管理能力的提升。
參考文獻:
固定資產管理數字化范文5
關鍵詞：煤礦企業 固定資產 管理
1 加強煤炭企業固定資產管理的重要性
近年來，在我國經濟高速增長的帶動下，煤炭需求持續增長，煤炭企業規模迅速擴張，產量持續增加，生產技術不斷提高，安全管理水平不斷提升，在固定資產方面的投資比例也不斷加大。如何管好、用好日益增多的固定資產，保證固定資產的安全、完整，提高經濟效益，是煤礦企業急需解決的問題。
2 煤礦企業固定資產管理現狀及存在的問題
2.1 案例企業——東龐礦簡介 東龐礦隸屬于冀中能源股份有限公司，位于河北省邢臺市內丘縣境內。于1983年底投產，在持續發展的30年間，通過兼并重組，加速跨越發展，形成了“一礦四井”、兩個洗煤廠、兩座電廠的管理格局。目前，在冊職工5200余人，年銷售收入達50億元以上，利潤15億元以上。該礦煤炭資源豐富、煤種優質，開采技術全國領先，井下采、掘、開機械化程度100%，生產指揮、監測監控、財務銷售、物資管理等各大系統均實現數字化管理，地面配套完備，安全管理工作到位，連續四年被評為“國家特級安全高效礦井”，連續多年被評為“全國用戶滿意企業”，先后榮獲“全國煤炭工業科技進步優秀礦井”、“全國文明煤礦”以及“全國雙十佳煤礦”等項榮譽。東龐礦注重管理創新，通過了質量、環境、職業健康以及ISO9000、黨建和質量管理等四個體系審核、認證，被評為“全國優秀企業”并榮獲“中國管理創新大獎”；東龐礦環境治理一直處于行業領先水平，被評為“全國綠化400佳單位”，“中華環境友好單位”，2010年完成了生活污水處理廠、礦井水處理廠以及矸石電廠環保設施運行管理考核工作，榮獲河北省“雙三十”節能減排先進集體稱號，并列入國家級綠色礦山試點單位。東龐礦已成為河北省綜合實力最強的大型現代化礦井，行業影響力不斷提高。對該礦固定資產管理問題進行分析和探討，不僅對東龐礦具有指導作用，對煤礦行業中其他企業也具有一定的借鑒意義。
2.2 固定資產管理現狀及存在的問題 ①分類編碼不統一，價值管理與實物管理脫節。由于固定資產的價值管理與實物管理歸屬不同部門，財務部門與資產實物管理部門分類和編碼方法不一致。財務部門采用的是企業會計規范規定的分類編碼方法，而實物管理部門和使用單位則是根據各自專業管理的需要或憑經驗對固定資產進行分類編號，致使固定資產價值管理與實物管理脫節，造成同一資產出現多種不同類別歸屬和具有多個編碼的現象，增加了固定資產購、銷、調、存、收發、領退、清查盤點、實物核算和價值核算等環節的管控難度。②歸口管理權責不清晰，各部門難以有效配合。對于不同種類的固定資產，企業雖然都有相應的管理部門，但各歸口管理部門職能分工不明確；管理缺位，部分固定資產無人管。比如沒有嚴格區分各設備管理部門的權責范圍，機電科負責全礦設備的管理，同時調度室又負責電子通信設備的管理等；房屋建筑物的日常管理與維護卻沒有歸口管理部門，雖然在實際中，對于由一個部門單獨使用的房屋建筑物，可以由該使用部門進行日常的管理與維護，但是對于多部門共同使用的房屋建筑物就容易出現無人管理的現象；另外，房屋建筑物附屬設備與房屋建筑物主體一并計入固定資產原值的附屬物，但是，由于價值較高，使用壽命和維修方式與房屋建筑物不同，容易造成賬務登記與實物管理的混亂。固定資產管理中的分工不明確、權責不清晰，使相關部門無法有效配合，容易造成固定資產記錄不準確，數量不清楚，價值不真實，進而導致固定資產使用、維修等全過程管理難以順利進行。③后續支出資本化標準不清，固定資產價值不能真實體現。固定資產的后續支出是指固定資產在使用過程中發生的更新改造支出、修理費用等。東龐礦并沒有規定固定資產后續支出資本化的標準，進行賬務處理時，完全取決于會計的職業判斷；如果判斷不準確或沒有充分考慮會計準則與稅法的要求，則會產生遞延所得稅差異，增加不必要納稅成本。另外，對固定資產后續支出資本化項目進行會計處理時，也沒有嚴格按照會計準則的要求進行處理，資本化項目領用的材料不能準確計入對應資產的價值，將資本化項目按照新的固定資產入賬等現象，導致固定資產后續支出不能計入或不能完全計入固定資產原值，造成企業固定資產價值的不完整、企業成本和利潤的不真實。④固定資產管理制度不健全、不規范。固定資產管理制度應包括：計劃、驗收、使用與維護、大修、停產檢修、清查盤點、報廢等重要工作流程。東龐礦一是沒有健全相應的管理制度，二是現有的管理制度存在內容、形式、權限等不規范，制度承接關系不清，管理口徑、標準不一致等問題。
3 加強固定資產管理的對策
3.1 統一固定資產分類、編碼標準，加強價值管理與實物管理的聯系 應當按照固定資產的定義，結合本企業的具體情況，及時調整和修訂固定資產的目錄，統一價值管理部門和實物管理部門固定資產分類編碼方法，為固定資產的有效管理和準確核算提供依據。
由于煤礦固定資產種類繁多，建議企業以會計業務規范為基礎，采用五級編碼的方法：
固定資產大類分為生產用、非生產用、出租用、不需用和未使用固定資產；固定資產中類是對每一大類的進一步劃分，固定資產細類是對每一中類的進一步細分；固定資產流水號是對每一個細類中的固定資產按照順序依次進行的編號。
為了便于日常的實物管理，建議由財務科進行第一級、第二級和第三級的編碼，由實物管理部門進行第四級和第五級的編碼，再由財務科會計人員對四、五級編碼進行復核并登記。雖然實物管理部門的編號只是財務部門編號的一部分，但這樣卻能夠一一對應起來，避免固定資產類別和編碼混亂的現象。
3.2 明確固定資產管理的職責與分工 首先，成立固
定資產管理領導小組，負責固定資產管理制度、固定資產分類標準、固定資產折舊政策等重大事項的審核批準。其次，確定固定資產綜合管理部門、歸口管理部門以及使用部門的職責分工，綜合管理部門負責組織相關固定資產的驗收、登記、交接、清查盤點、報廢等所有事項的管理。
通過梳理和規范固定資產管理中的職責分工，不僅要使各部門的管理職責更加清晰，還要明確部門中各相關崗位的職責，使每個崗位的員工都能清楚自己在固定資產管理中的分工以及發揮的作用，從而增強工作的積極性。
3.3 明確固定資產后續支出資本化標準，合理體現固定資產價值 對于后續支出是資本化還是費用化，現行會計準則偏重于定性方面的規定，可操作性相對較差；而稅法上則進行了明確的量化規定，可操作性較強。為了解決由于資本化支出產生暫時性差異而增加納稅成本的問題，企業在制定固定資產后續支出資本化的標準時，除了考慮會計準則及指南中定性的要求外，還必須考慮到稅法上的“剛性”要求。因此，建議將固定資產資本化的標準確定為：后續支出滿足固定資產確認條件，并符合支出金額超過固定資產原值50%且資產使用壽命延長在2年以上條件的，作資本化處理。另外，對于固定資產的修理和更新改造工作，應一律視同工程項目進行管理，在具體操作時，要嚴格按照會計準則的要求，將各項施工和建設支出全部通過“在建工程”進行核算，以便將應予資本化的全部支出都計入到原固定資產的原值上，確保固定資產價值的完整。
3.4 加強固定資產制度建設，理順固定資產管理流
程 要建立一套針對固定資產計劃、購置、驗收、使用、維護、修理、處置等全過程、全方位的固定資產管理制度體系，按照《企業內部控制基本規范》的要求，對固定資產管理的全過程進行梳理和規范，發現管理中的薄弱環節，提出控制措施，總結好的經驗和做法，對企業已有的管理制度進行修訂、補充和完善，最終形成嚴密、完善的固定資產內部控制制度體系，使企業的固定資產管理在科學的制度體系下順利運行。
參考文獻：
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固定資產管理數字化范文6
關鍵詞：醫院固定資產；管理水平；提升
中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、強化固定資產的采購管理
（一）固定資產的預算
雖然醫院每年都制訂財務預算，但卻往往只重視經費預算，資本性支出預算只是一個空數，實際無計劃，失去了固定資產預算管理的作用。因此，要加強對固定資產的預算管理。對購入的固定資產應列入當年預算，確立采購小組及采購價格，簽訂購貨合同。醫院房屋、建筑物的自建需列入當年預算，并經有關部門批準；竣工交付使用時，施工單位必須及時編造決算、清冊，逐項注明數量和價值，驗收無誤后來財務科辦理入賬手續。固定資產的調入、捐贈經主管部門批準，管理部門要認真核對、驗收，并持相關手續來財務科辦理入賬手續。
（二）固定資產的申購
通常而言，醫療設備是由醫院專門部門進行較為統一的管理。進行醫療設備的采購也是整個管理工作所必不可少的內容之一，而這就要求做好申購管理工作。醫療設備的獨特性，使得其申購工作必須做好兩方面的工作，即：一是醫療設備的使用人員及負責人填寫較為詳盡的采購需求計劃；二是醫療設備的管理人員在將需求進行統一匯總后，向管理部門進行申購。隨著新型質量認證標準體系的應用，醫療設備的申購也應當向更為程序化與標準化的方向發展，有必要專門制訂《醫療設備申購表格》，并要求設備使用人員及負責人根據的具體要求進行填寫，進而交給材料部門進行統一的采購。這種標準化的作業能夠有效的避免因為口頭、便條等非正式的請求而導致的錯誤申購產生，確保其正常運行不受影響。
二、強化固定資產的應用管理
（一）固定資產的日常管理
對于醫療設備的日常管理，最重要的就是應用臺賬管理模式。由于所使用的醫療設備眾多，如果缺乏較為詳盡的記錄將導致醫療設備管理達不到統一管理的目標，而且也使得每周檢查通過率達不到指標要求。臺賬管理模式的應用有必要充分發揮計算機的功效，通過數字化手段，將各類臺賬資料進行輸入、整理，并進行統計分析。臺賬管理應當確保設備與賬目進行有效的對應，而這也是現行的質量認證標準體現所要求。這項工作具有較強的動態性，并且涉及到諸多醫療設備，這也使得涉及到的數據庫規模也較大，因此做到“物”與“賬”的一一對應是一項十分復雜的工作。因此，在這一管理過程中，必須要做到細心與全面，而這就要求對于醫療設備管理人員對于賬目進行一一核對，并借助各類統計軟件來協助做好這項工作。
（二）固定資產的維護程序
一是建立危害識別機制，包括實施定期走動核查，收集工作場所內的潛在危害物料的物質安全資料表與相關信息，定期追蹤、記錄各部門有害物質的儲存與耗用。二是實施危害評估，包括實施潛在危害物料安全檢查與監測，并評估實施危害控管的需要，包括進行醫療評估，建立合適的醫療監測方案。三是實施人員培訓，避免危害，針對個別工作職責的工作人員，施行培訓方案，教導不同領域的工作人員如何避免潛在危害。四是導入危害控管方案，針對前述危害評估的發現，根據組織的特性與可用的資源，選擇合適的控管指標，導入合適的醫療監測方案。五是記錄詳實與妥善保存，將所有調查、評估、監測、矯正行動與工作人員的醫療相關紀錄妥善保存，作為持續性檢討與改善的依據，紀錄保存必須符合相關法規。
（三）固定資產應用成本管理
在每年國家補助預算遞減的情況下，如何在有限的預算之下，尋找出關鍵檢修項目，進而控管檢修基金的花費，更有效率的管理醫院固定資產，將成為未來研究的重要課題之一。醫院的使用復雜，眾多設備的耐用年限也有所不同，過往研究的預算判斷方式以經驗法則為導向，但建筑與各設備所受時間因子而造成損毀程度往往不一，人力預估方式難以準確判斷未來的檢修預算，因此有必要明確成本類別，進而建立起系統性的醫院固定資產檢修預算預測模型，預估未來一段時間內的預算需求。醫院固定資產檢修成本應包括如下類別：定期檢修成本、損壞整修成本以及變更需求成本。然而，在實務上，定期檢修成本因有規律性與周期性，且多采用合約型式外包給專業廠商進行檢修，因而在實務操作上僅需用統計分析，即可得知其成本發展趨勢。損壞整修成本與需求變更成本則屬各項不定時的損壞整修，可能會衍生出其他成本，影響這兩項成本的原因較為復雜，除了各項固定資產的使用使用壽命各有周期差異之外，還有損壞機率或政策改變等隨機因素。
三、強化固定資產的報廢管理
要加強對固定資產報廢和損失的管理。醫院的資產管理機構應當定期對全院的固定資產進行核查。在經過科學的鑒定之后，如果認定一些固定資產已經無法滿足使用的要求，并且沒有進行修復和維護的價值之后，就應當進行固定資產的報廢處理。有效的報廢處理必須填寫《固定資產報廢清單》，清單中應詳盡說明固定資產的名稱、類別、數量、報廢原因等，并呈交管理部門進行審核。除此之外，如果是因為使用不當或者被盜竊，則分別需要向使用管理部門、安保部門等進行匯報，涉及到保險公司的應進行保險理賠，而涉及到人為過失的應進行責任追究。
四、結論
總之，固定資產的管理和核算既是一項基礎工作，又是醫院管理的一個重點，是實現社會效益和經濟效益的保證。隨著國家醫藥衛生體制改革的逐步深化，國家將加大對醫院房屋改造及大型設備購置的資金投入，如何利用好國家有限的資金，使固定資產實現保值、增值并最大限度地發揮作用，將是擺在每個醫院管理者面前一個新課題。
參考文獻：
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