固定資產管理問題范例6篇

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固定資產管理問題

固定資產管理問題范文1

隨著醫療體制改革的日益深入,醫院經濟管理水平對醫院醫療服務水平與市場競爭力提升的重要作用,使其在醫院管理中顯得更加重要。作為醫院內部控制與成本控制的重要內容,醫院固定資產管理越來越受到重視。但應該看到,目前我們的醫院固定資產管理還存在一些問題,影響著其管理水平的提升,必須加強固定資產管理,才能通過固定資產管理水平的提升來推動醫院管理水平不斷提升,為醫院可持續發展奠定基礎。

一、醫院固定資產管理存在的問題分析

第一,固定資產管理不受重視,固定資產購置問題多多。

固定資產購置是固定資產管理的首要問題,目前不少醫院由于不重視固定資產管理工作,導致其固定資產購置問題多多。一方面,由于缺乏固定資產采購前的可行性論證,使固定資產的購置沒有科學性。這也是為什么當前一些醫院固定資產采購上的重復采購現象嚴重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫院的成本控制問題。另一方面,由于缺乏固定資產采購效益論證,使一些醫院采購的固定資產利用率低,甚至是一次性使用的固定資產使用。這樣的情況,反映了醫院固定資產采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產,完全可以采取租賃等方式來實現,而不是浪費一大筆的采購費用。固定資產購置上的問題,不利于醫院成本控制與效益的提升,對醫院可持續發展十分不利。

第二,固定資產管理制度不健全,固定資產管理問題多多。

固定資產管理是固定資產是否能夠發揮其應有效用,是否能夠為醫院醫療服務水平和經濟效益的提升發揮作用的重要環節。當前一些醫院固定資產管理制度不健全,導致其固定資產管理問題多多。一方面,沒有健全的固定資產登記制度,從固定資產購進到領用與保管,都缺乏相應的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環節沒有相應的明細賬,每個崗位與個人的固定資產管理職責不清,固定資產的使用率與流失現象都十分突出。另一方面,沒有完善的維修養護制度。固定資產,特別是醫院的專業技術設備,其使用頻率高,如果不做好其維修養護,固定資產的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產的使用壽命。從長遠來看,固定資產故障頻繁、更新快,將使醫院背上沉重的經濟負擔,不利于醫院經濟的提升。

第三,固定資產會計核算不完善,固定資產管理賬實不相符。

一些醫院在固定資產會計核算上方法不完善,使其固定資產賬面價值與實際價值失真嚴重。雖然近年來醫院固定資產核算借鑒了企業會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫療支出――專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產”和“固定基金”,從而出現固定資產的少記,造成現實與賬面的不相符?;蛘呤橇腥雰糍Y產科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當月損益,造成醫院當月的“收支結余”不真實。這種固定資產核算的方法,有一個突出的特點是固定資產余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產的管理與監控,賬實不相符的情況就越嚴重。

第四,固定資產管理方法不規范,管理水平亟待提升。

固定資產管理不規范,是當前醫院固定資產管理存在的重要問題之一,固定資產作為醫院開展醫療活動的重要基礎,其與醫生醫術水平一樣是醫院服務水平的重要保障。當前醫院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執行,導致了財務部門的固定資產賬務不清,固定資產管理部門的資產管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環節就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫院的廢舊的固定資產,在固定資產的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產的現象時有發生。固定資產的管理方法的不規范,造成定資產在醫院的管理中成為混亂的一環,從而阻礙了醫院的醫療服務開展。因此完善醫院固定資產管理方法是當前亟待解決的問題。

三、醫院固定資產管理對策

第一,提高固定資產管理的重視程度,加強固定資產管理。

提高固定資產管理重視程度,是加強固定資產管理的重要前提。從醫院固定資產的實際情況來看,提高固定資產管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作。一方面,要提高醫院管理者,特別是院長對固定資產管理的重視。只有管理者重視了,才會有其它員工的效仿,才能真正做到對固定資產的重視。要從固定資產是醫院成本管理與控制的基礎的高度出發,將固定資產管理工作與其它業務工作一樣視為醫院管理的工作重點,不斷強化固定資產管理工作。另一方面,要加強對固定資產管理工作領導,從建立固定資產管理機構、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產管理責任制,進而使每一個環節,每一個崗位都有明確的固定資產管理職責,齊心協力抓好醫院固定資產管理工作。

第二,強化固定資產增值意識,加強固定考核管理。

固定資產是醫院開展業務工作的重要基礎,固定資產的采購與維護都是需要耗費相應財力的,隨著時間的推移,固定資產會出現折舊。要強化固定資產增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產在其折舊期內盡力提高其使用效率,進而實現固定資產的增值。一方面,要在強化固定資產管理責任的基礎上,將固定資產的管理列入各個科室的業績考核中去,從根本上提高業務科室對固定資產管理的責任,使其盡可能科學有效地安排固定資產的使用,為醫院創造更大的經濟效益。另一方面,要強化設備科室對固定資產的維護保養責任。固定資產的維護保養是延長固定資產壽命的必要手段,要通過考核管理,使設備科室盡到保養責任,降低醫院固定資產的故障率,進而提高其使用效率,從而為醫院創造更大經濟效益奠定堅實的基礎。

第三,引入計算機管理技術,完善固定資產會計核算方法。

現代計算機技術的發展,為醫院固定資產管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫院固定資產管理平臺,并與其它管理平臺進行聯網,從而使固定資產管理實現同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產登記、領用等領域的問題,使固定資產的賬本與實物始終實現一一對應,防止固定資產管理中的賬實不相符情況。另一方面,要針對當前固定資產會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產,更有利于實現固定資產增值的方法做好其會計核算工作。要結合當前新《醫院會計制度》的頒布,探索適應于醫院的固定資產會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產管理水平的角度,不斷提高固定資產管理在促進醫院管理水平提升上的積極作用。

第四,健全醫院內控制度,實現固定資產規范化管理。

固定資產管理問題范文2

關鍵詞:企業;固定資產管理;問題;對策

一、引言

伴隨著社會主義市場經濟體制的建立與完善,我國企業所面臨的市場競爭也日益激烈,而如何運用自身的資源為市場提供更加優質的產品和服務也成了企業提升自身競爭力的關鍵。資產管理在企業財務管理中占據著重要的位置,而面對日益白熱化的市場競爭,企業只有在現代管理理念的的指導下,對所占有的有效資源進行充分、合理的整合與配置,才能最大限度地降低企業的運營成本,進而在激烈的市場競爭中取得優勢,并不斷擴大市場占有率。固定資產是企業生產經營的主要資源之一,保證固定資產的完整和安全,提高固定資產的使用效率,實現固定資產的保值與升值,是優化固定資產管理的主要任務,也是企業固定資產管理者和使用者的責任。

二、企業固定資產的特點

固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,從會計學角度講,這些固定資產的需要經過一定的折舊手段,才能按照使用周期實現價值的全部轉移。不同企業由于生產經營對象的差異,其固定資產也存在很大的區別,常見的固定資產類型主要有生產經營類固定資產,即直接參與生產活動的固定資產,如生產廠房、車間、設備、工具等;非生產經營類固定資產,即輔助生產,一般不能直接形成生產價值的固定資產,如職工宿舍、食堂、醫療室等。除了這兩個主要的分類,企業根據不同的生產需求還會形成租出固定資產、融資租入固定資產、未使用固定資產、土地等,這些固定資產在企業生產和運營中發揮著至關重要的作用,而不論是哪類固定資產,其在管理中都呈現以下特點:1.核算特點。從資產價值來講,固定資產一般單位價值較大,且企業可以通過采購、自行建設、融資、租賃、改造等多種方式來增加或減少固定資產的核算價值,這樣在會計核算的過程中,就會通過不同的科目來對其進行借貸記錄,從而增加了核算的難度,此外固定資產不同于生產消耗品,其在會計核算中會通過折舊的方式將價值分攤到不同的生產周期中去,因此財會人員在核算固定資產的過程中,應該注意對折舊基數、累計折舊、減值準備、使用年限等要素進行把握,以準確判斷固定資產在企業生產成本中的占比。2.周轉特點。固定資產的周轉不同于現金流那樣靈活、迅速,通常情況下,固定資產的周轉周期較長,如一些大型的生產設備一旦購置并投入使用,就會覆蓋整個生產周期,而這一特點也導致了其在周轉過程中的速度緩慢,且不易移動,此外,固定資產在周轉中通常還需要進行定期的維修與保養,以延長其實用周期,減少折舊。3.管理特點。對固定資產的管理是一項復雜的工作,它需要各個部門之間的協調與配合,如采購部門需要購置固定資產、財務部門需要核算固定資產,使用部門需要定期檢修固定資產,而在管理中,只有多部門共同參與、協調一致,才能夠保證固定資產的合理購置與有效使用。

三、加強企業固定資產管理的重要意義

隨著政府經濟改革政策的進一步落實,市場要求企業要嚴格財務預算、規范財務操作,嚴格監督內部管理,而這些措施對企業財務管理工作提出了更高要求,因此,企業加強對固定資產管理就顯得尤為重要:第一,加強固定資產管理是企業適應經濟新常態的需要。改革開放三十多年,我國企業的發展取得了巨大的成績,但是也留下了許多問題,而在新的經濟增長形勢下,我國經濟的改革即將進入深水期,在這一階段國民經濟的野蠻增長狀態基本結束,因此,企業在這樣的背景下,應該重視對內部管理結構的調整,而在固定資產的管理上,也應該不斷強化其在企業生產中的基礎地位,積極探索新的整合管理方式,總結管理經驗,以提高企業管理的整體效率;第二,加強固定資產管理是強化企業管理意識的需要。認識是實踐的指導,在計劃經濟時代,我國的企業在固定資產管理上存在著重視資產購置而輕視資產管理的誤區,而這樣的管理意識會導致企業盲目擴大生產規模,同時降低資產管理的效率,從而增加固定資產折舊在生產成本中的比重,而從管理意識上扭轉這種低效率的管理狀態,是提高我國企業競爭力的必然要求。第三,加強固定資產管理是明確企業管理職責的需要。前文已經提到,企業固定資產的管理是部門之間協調合作的結果,而在深化市場經濟改革的過程中,進一步理順各部門之間對于固定資產管理的職責,不僅有利于企業管理工作的落實,更有利于實現企業內部的有效監督;第四,加強固定資產管理是完善企業管理規范的需要。固定資產在管理過程中需要呈報、審批、購置、驗收、領用、核算等一系列手續,這些手續既是落實管理人責任的證明,也是防止固定資產重復購置、浪費、流失的必然要求,而通過環環相扣的手續,企業還能夠有效地將固定資產嵌入到管理鏈條中來,以有效地保證資產的完整性和安全性。

四、目前企業在固定資產管理中存在的問題

1.管理者缺少固定資產管理意識。在目前的企業管理中,管理者習慣于將管理的重點放在資金的流通和產品的生產上,而忽視了對固定資產的管理,因此,企業部門管理中對固定資產的管理呈現出邊緣化的趨勢,導致管理者對固定資產的重要性認識不清,對管理的責任不盡明確,缺乏固定資產投資的風險意識等,例如在企業在投在的過程中,缺乏對市場風險的分析與防范,同時由于固定資產所占用的資金數額大,投資回收期限長,因此一旦出現投資失敗,必然會對企業產生造成嚴重影響。2.企業缺乏完善的固定資產管理制度。制度的不健全是企業固定資產管理責任模糊、管理松散的主要原因,目前企業固定資產管理在制度上的缺失主要體現在以下幾點:一、資產在購置后缺乏相應的核定機制,從而導致資產入賬不及時,缺乏必要的質量驗收制度,而在分配、調用的過程中也缺乏相應的記錄,從而造成了資產使用情況的混亂;二、缺乏定期的資產盤點制度,造成了大量固定資產的價值得不到重新確定,并出現了賬實不符的局面,導致管理者摸不清企業的實際資產狀況;三、固定資產缺乏健全的維護機制,企業通常只是在其出現問題、故障的時候進行檢修,而不能防患于未然,從而導致了固定資產的損耗以及缺乏責任追求的依據。3.企業內部缺少對固定資產管理的有效監督。有效的監督是確保企業管理機制落實的重要環節,但是企業在固定資產管理的過程中,卻存在大量的監督盲區,例如多數企業忽視了那些已經達到了使用周期的固定資產的價值,不再對其進行監督與管理,從而使這些資產的殘值難以得到有效的發揮;還有一些企業在固定資產管理環節中,缺乏對各部門管理職責的監督與評價,導致了一些管理人員在工作中缺乏責任感,造成了固定資產的閑置與浪費,甚至由于交接手續不完備,而出現了私人長期占有企業固定資產的情況。4.固定資產的會計核算不夠規范。目前企業固定資產在會計核算方面的問題主要體現在以下幾點:一、企業在核算固定資產的過程中缺乏相應的會計細則,導致了實物難以與賬面信息一一對應,引起了企業賬面資產與實際資產的出入;二、不能根據固定資產的獲取方式進行及時記錄,如一些調撥、捐贈的固定資產沒有反映到賬面上,并出現了賬外資產的情況;三、在進行了盤虧、變賣、報廢等處理后,沒有在賬面上進行及時的記錄與銷賬。5.企業職能部門之間缺少必要的溝通與銜接。固定資產管理在各部門協調之間出現了一定管理盲區,同時由于企業責任落實不明確,各部門對自身的在責任劃分不清晰,在出現管理問題的時候,各部門之間只能相互推諉,不能將精力集中在解決問題上,例如采購部門在完成固定在產購置后,將發票轉交給財務部門,而財務部門沒有及時移交資產管理部門進行入賬,從而導致了固定資產核算的困難等,而這些管理漏洞的長期存在必然會影響企業內部管理效率。6.固定資產閑置、浪費、流失現象嚴重。一些企業在購置固定資產的過程中,缺乏對企業生產情況以及資產使用情況的充分分析,盲目擴大生產規模,而在采購完成之后,卻不能根據規劃對其進行有效的使用,從而出現了一些限制、半閑置的固定資產,而這些資產不僅在折舊中難以回收價值,更是增加了企業資金周轉的壓力。此外,企業在調用、出借、轉交、變更固定資產的過程中,缺乏系統完善的手續,從而導致一些固定資產在周轉的過程中流失,進而造成了固定資產的浪費。7.固定資產管理人員的綜合素質有待提高。固定資產的管理歸根結底要落實到管理人的身上,而從目前的企業固定資產管理人員的素質來看,其綜合素質的缺失導致了資產管理缺乏效率,例如監督人員在管理中業務不熟練,不能評價資產管理狀況;財會人員不能根據規范的會計手段記錄固定資產的價值;而使用者也不能從合理折舊的角度對固定資產進行維修與保養,基于此,企業應該將提高管理人員的綜合素質納入到固定資產管理中來。

五、如何提高企業固定資產管理的效率

1.企業管理者應提高對固定資產的管理意識。認識是行動的指導,企業的管理者應該從整體著眼,強化固定資產的管理意識,即一方面明確固定資產的管理目標,利用健全的管理規范,理順各部門之間在固定資產管理中的責任,并利用健全的監督體制嚴肅責任的落實,并科學防范固定資產的投資風險,以推動固定資產的管理走上規范化軌道;另一方面還應該加強思想宣傳,在企業內部建立齊抓共管、人人有責的氛圍,同時將固定資產的管理情況納入到績效評價中來,以全面提高企業的固定資產管理意識。2.完善內控管理,加強對固定資產管理的制度建設。制度是理順企業管理關系的基礎和保障,企業在固定資產管理的過程中,首先要建立嚴格的內部控制制度,將固定資產的預算、審批、購置、驗收、登記、領用、調配、處置、盤點以及維護等環節納入到制度中來,并通過細化各環節內容,來保證固定資產在周轉過程中的安全、完整;其次,完善固定資產檔案,將固定資產在各個階段的使用情況進行詳細的記錄,以便于財會部門對固定資產的清查與監督,并逐步推動企業固定資產的管理走上制度化軌道。3.在企業內部建立對固定資產的有效監督機制。隨著改革的逐步推進,企業已經基本上實現了固定資產的預算化,因此在管理過程中,企業應該利用完善的監督機制,加強對預算落實情況的監督,例如企業通常會根據預算建立相應的資產購置部門,而為確保采購價格的透明,保證固定資產的采購質量,企業尤其是大型企業應該利用集中采購的方式,設置采購中心,同時對整個采購過程進行有效監督,并通過對部分固定資產的盤點,來進行資產調配,以優化企業資源的配置。4.不斷規范企業固定資產的會計核算。財會部門是企業內部管理的核心,因此在固定資產的管理過程中,管理者應該充分發揮財會部門對固定資產的記錄、核算作用,即一方面做好基礎的核算工作,根據會計準則和企業的生產需要對固定資產的增減進行合理處理,嚴格對固定資產購置、使用等環節的審批制度,全面反映其使用和折舊情況,從而利用會計監督的手段,提高企業的資產管理效率;另一方面做好資產的清查工作,通過定期的檢查,摸清企業固定資產的實際價值,嚴格落實企業管理規范,提高固定資產的管理水平。5.加強部門協作,增強工作的責任感。企業在內部管理中要樹立統一管理、責任清晰的管理原則,首先從觀念上改變管理人員被動進行固定資產管理的局面,將管理效率與業務考核相掛鉤,進而在企業內部樹立主人翁意識,提高各部門管理的責任感;其次,重視財會部門在固定資產管理中的核心地位,并利用相應的財會手段,對各部門的管理責任進行指導和落實;最后,協調各部門之間的職責,明確各部門之間在資產管理中的角色,以提高各部門協調配合的效率。6.采取有效手段,避免固定資產的閑置與浪費。企業在購置固定資產的過程中,應該明確短期和長期發展的目標,并通過預算管理明確固定資產的購置程序,以確保固定資產的采購情況能夠與企業的發展相適應,避免資產閑置;此外,企業還應該重視日常管理,例如在管理人員調動的過程中,要做好固定資產的交接,同時保存好固定資產租賃、投資的手續,并利用完善的資產評估,對資產的折舊情況進行判斷,從而使企業能夠最大限度地挖掘固定資產價值。7.加強對固定資產管理人員的業務培訓。在人力資源管理的過程中,企業應該重視對固定資產管理人員的培訓,以不斷提高其業務能力,例如提高采購人員的思想意識,避免其在采購過程中的不當行為;提高財會人員的業務能力,并要求其根據會計準則的基本要求對固定資產情況進行記錄反映,同時明確資產折舊的提計方法,嚴格資產的折舊過程,而這樣才能夠在專業管理人員的支持下不斷提高企業固定資產的管理效率。

六、結語

總之,隨著我國市場經濟的不斷發展,企業所面臨的競爭日趨激烈,因此加強企業固定資產管理對于實現企業的可持續發展具有極為重要的現實意義。然而目前我國企業固定資產管理的效果并不理想,多數企業會由于財務管理或者部門之間協調不當,降低固定資產的使用效率,或者造成固定資產的減值、毀損甚至流失,而這也必然會造成企業資產總值的縮水,削弱企業的競爭力。因此,在市場經濟條件下,企業應積極樹立先進的管理理念,采用科學的管理手段和管理技術,建立切實可行的管理制度和管理體制來解決固定資產管理問題,從而使固定資產管理工作更加科學化、規范化和精細化,并為企業實現可持續發展提供強有力的支持。

作者:鄧大飛 單位:中國人壽保險股份有限公司巴州區支公司

參考文獻:

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固定資產管理問題范文3

【關鍵詞】中學;固定資產;問題;對策

目前我國中學在固定資產管理工作中存在很多的問題,例如缺乏正確的管理理念,沒有對固定資產管理工作有足夠的重視度,固定資產的使用率較低,最終出現帳實不符的情況,所以針對這些問題需要不斷的健全中學固定資產的管理制度,建立專門的固定資產管理機構,明確界定國有資產產權,提高管理人員的責任意識,提高固定資產管理工作的質量。

1中學固定資產的現狀

中學固定資產是實行教育工作的必要條件,其認定標準是使用年限超過了一年以上,并且單位價值符合規定的標準,能夠長期使用的各類器材、設備、建筑物等,即使沒有達到單位價值,如果耐用時間超過一年的也屬于固定資產。中學固定資產分為六類,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、陳列品和文物、圖書、其他固定資產等。隨著中學不斷的深化和改革,固定資產的來源渠道在逐漸增多,固定資產可以通過事業性收入、財政撥款資金、外資貸款、商業貸款的形式得到,由于固定資產的種類和數量比較多,具備很高的價值,更新速度也比較快,除了可以用于教學活動之外,還可以用于校辦企業與非獨立核算經營活動,成為了中學辦學中的物質條件和基礎。

2目前中學固定資產管理中存在的問題

2.1管理意識較為薄弱

由于中學的固定資產來源大多部分是行政劃撥或者是財政撥款,具備著無償占有和使用的特征,無需進行大量的成本核算工作,最終導致中學形成輕管理的理念,對固定資產的管理意識較為薄弱,對固定資產使用的權益不夠清晰,依然遵循的是傳統的經費理念,只注重投入資金購買固定資產,而忽略了對中學固定資產的管理和維修工作,管理工作體制較為不健全。

2.2管理機構較為分散

中學固定資產管理機構的設定較為分散,在職責方面沒有明確的劃分,很多中學采用的是物、帳分離的歸口管理方式,而沒有統一的管理部門,例如,學校的財務部門只對固定資產價格實行核算,而房屋和建筑物的管理工作歸屬于后勤部門,圖書、雜質等屬于圖書館的管理范圍,而由于固定資產歸屬于各個不同的職能部門,這種分塊管理的模式,不具備統一管理與領導,最終出現固定資產帳帳不符、帳實不符的狀況,使得固定資產數據管理出現失真問題。

2.3管理手段滯后

中學對于固定資產的管理存在手段滯后的情況,首先缺乏一套完整的、科學的配置審核制度,導致在購買、保管、使用等工作環節中,出現較多的問題。其次,是缺乏統一的監管體系,不能夠及時反映出固定資產的動態變化與存量分布情況。

3提高中學固定資產管理的方法

3.1樹立正確的固定資產管理理念

首先,中學領導要樹立正確的固定資產管理理念,改善經營管理方式,很多中學的中高管理者很多的都是注重教學方面的管理,而忽視了對固定資產的管理理念。中學要想健全固定資產管理,首先要提高中學領導者對固定資產管理的認知,改善以往落后的經營管理理念,在保障固定資產能夠正常投入教育工作情況下,讓中學固定資產積極投入到市場經理中,提高中學固定資產使用的效率。

3.2完善管理機制

中學要不斷的完善固定資產的管理機制,讓固定資產管理工作能過合理的分配給各個只能部門,各個部門之間要加強溝通和交流,實現統一核算和管理工作。其次還要加強監督管理工作,確保固定資產數據管理的真實性和完整性,實現固定資產的統籌分配與統一管理。

3.3改進與完善會計核算方法

在中學固定資產管理工作中要不斷的改進和完善會計核算的方法,把財會部門的優勢充分發揮出來,合理的提高固定資產的管理質量和效率,實現固定資產資源的合理配置。學校需要建立完整的固定資產明細賬、分類賬、總賬等,聘請專人管理,詳細記錄每一個固定資產的使用單位、型號、價值、數量等,達到賬物相符、帳帳相符、賬實相符的效果。

3.4建立資產調撥數據庫

中學需要建立資產挑撥數據庫,充分提高固定資產的使用率,首先需要讓固定資產實行信息化管理,采用先進的計算機網絡技術和科學的管理理念,完善評價體系、人員體系、管理體系。建立固定資產挑撥數據庫,中學各級領導可以隨時的查閱固定資產的使用狀況和維修情況,有效的降低管理的成本,防止出現固定資產流失的情況,提高固定資產管理效率與質量。

4總結

在中學固定資產管理工作中要想提高管理的質量和效率,需要中學領導提高對固定資產管理的重視度,建立完整的管理、核算體系,加強固定資產管理的審計工作,合理的提高固定資產的利用率。固定資產是中學實行教學的必要條件,只有把固定資產管理作為常規性的工作,同時引入先進的編制手段和編制方法,樹立全新的固定資產管理理念,才能夠把固定資產的優勢充分發揮出來。

參考文獻

[1]劉敏.中學固定資產管理中存在的問題與對策新探[J].會計之友,2011(19):112-113.

固定資產管理問題范文4

(一)固定資產賬實不符。醫院固定資產多頭管理職責不明確,大部分固定資產管理屬于設備科和總務科,設備科管理醫療設備,總務科管理房屋、家具,財務科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整,使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產,管理科室沒有建立設備收、發、維修記錄,設備在科室之間轉移沒有手續,報廢毀損不及時通知財務,固定資產多年不盤點,管理科室不與財務對賬,導致固定資產管理脫節,固定資產賬賬不符、賬實不符。

(二)固定資產購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備,不調查研究,不進行科學的分析、論證,設備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導致設備閑置;有的設備即使使用了,由于沒有加強維修保養,壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫院醫療成本開支,造成資金的嚴重浪費,導致醫院固定資產利用率低。

(三)固定資產移交手續不規范,資產流失嚴重。各科室負責人調動、離職時,沒有執行嚴格的移交手續(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產臺賬,移交沒有確實的依據),對于科室公共財物的轉移使用缺乏專人監督和管理制度,往往“物隨人走”,資產流失;醫院在應對突發疫情時,增設臨時應急科室,待疫情緩解后,調配的科主任、護士長都回到原科室,資產管理科室在接收應急科室資產時沒有與原應急科室管理人員辦理資產移交,可能導致資產流失。

(四)固定資產重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫院為了發展的需要,購置了大量的醫療設備,改變了設備陳舊的狀況,提高了醫院的經濟效益和社會效益。但在設備采購中,醫院管理層重視資產的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎上購買,沒有對整體醫院資產進行全盤管理,申請購買設備是否屬重復購買,能否各科室之間調劑使用,沒有進行完整的分析研究,導致購置資產占用大量資金,設備利用率低下,同時資產損耗不能從收入中補償,形成惡性循環……。

(五)會計核算方法不完善,報表反映固定資產價值失真。醫院會計報表反映的固定資產價值為固定資產初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產的磨損在加大,資產的實際價值在減少,由于對固定資產不計提折舊,資產的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫院是按照一定比例提取修購基金(由于結余少,往往無法按照規定比例提足),提取修購基金計入凈資產反映,不是固定資產的備抵科目,所以醫院固定資產直到資產完全報廢前,會計報表中資產價值一直保持不變,無法準確反映資產的真實價值,導致會計報表固定資產反映失真,醫院管理層和主管局無法對資產的實際情況進行監督和管理。

二、加強醫院固定資產管理的措施

針對以上問題,筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產管理,以適應新形勢下固定資產管理要求,確保固定資產的安全、完整、高效:

(一)建立專門的資產管理部門,加強對固定資產購入的控制。醫院應成立專門的資產領導管理小組和資產管理部門,對固定資產從論證、決策、構建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理,財務科負責固定資產總賬、固定資產管理部門負責一級明細賬,資產使用部門建立二級明細賬,資產管理小組負責固定資產購進的審批,資產管理部門掌管全院的資產分布和使用情況,由固定資產管理部門進行統一控制和管理,全院所有固定資產購置及入賬均需先通過固定資產管理部門;建立固定資產購置論證制度,特別是對大型醫療設備的購進,應由使用部門提出申請,組織相關人員對本地醫療市場進行調查研究,寫出可行性報告,報資產管理部門審核,資產管理部門報請資產領導小組審批,資產管理小組組織相關專家人員對報告進行評價,充分考慮設備的先進性和實用性,防止盲目購置;進行公開招標,對固定資產的購置實行公開集中招標制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產管理部門一起嚴把質量關、價格關,保證固定資產采購過程開支的公開透明。

(二)轉變對固定資產管理的認識,完善固定資產內部控制制度。醫院屬差額撥款的事業單位,年財政撥款只占人員經費開支的4%,醫院大部分開支屬自掙自吃,固定資產是醫院資產的重要組成,是臨床醫技開展診療服務的物質基礎,醫院管理層要轉變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產”的錯誤觀點,管好用好實物資產,提高固定資產的利用率,能夠節約資金、減少設備購置支出,同樣會給醫院帶來豐厚的經濟效益回報,因此醫院管理層要轉變觀念,把固定資產管理和臨床診療服務看得同等重要。

1、建立固定資產業務的崗位責任制度。明確固定資產管理部門的職責、權限,確保辦理固定資產業務流程中不相容崗位的設置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產業務的全過程。固定資產業務不相容崗位包括:固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;固定資產購進、驗收與付款;資產處置的申請與審批,審批與執行。

2、建立固定資產的日常管理制度。資產管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度,設立專門技術人員負責資產的日常維修和維護工作。對于固定資產的大修和技術升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進行調查、論證和經濟效益分析后,報請資產領導小組批準后方可進行;固定資產處置應由資產管理部門會同專業技術人員、財務人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續,對于大型設備要進行招標處置;資產管理部門要建立大型設備的全過程監管制度,定期進行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設備的營運收益。

3、嚴格執行固定資產清查盤點制度。固定資產清查是資產管理的常規工作(過去醫院雖有制度,由于是多頭管理,責任不清,沒有認真確實的執行盤點制度),醫院應定期對資產進行清查盤點,由資產管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作(資產盤點以資產管理和使用部門為主,審計和財務部門參與監盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產應查明原因,報請醫院管理層或主管單位批準及時做賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。

4、建立資產管理考核獎懲制度。醫院要加強固定資產管理考核,將固定資產管理內容列入對資產使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產使用部門將資產管理落實到人,資產管理科定期對各科室資產管理情況進行考核,并把考核情況上報財務科,財務科將資產占用、毀損、維修開支情況量化成數據,列入科室績效體系考核,設立設備管理獎勵基金,獎勵設備管理成效顯著、經濟效益突出的人員,并將結果定期公布,提高全院職工資產管理意識、增收節支意識。

固定資產管理問題范文5

關鍵詞:醫院;固定資產;管理;問題;對策

要想在競爭中處于領先地位,那么資金、技術、設備是不可缺少的重要前提和保障。對于醫院來說,核心的技術人員,先進的醫療設備是醫院競爭實力的最佳體現。醫院的固定資產,尤其是醫院設備占醫院資產的70%以上,這些固定資產從最初的計劃審批到采購,再到驗收入庫以及出庫使用,乃至最后的報廢處置等一系列環節構成了固定資產的生命周期。在這生命周期管理中,如果某個環節管理不當,就會浪費醫院的資源,影響醫院的良性發展,因此強化醫院固定資產管理十分必要。

一、多數醫院固定資產管理存在的一些不足

醫療體制的改革讓醫院競爭愈加激烈,各個醫院為了提高自身的實力與魅力,不斷地擴建廠房,購進國內外先進設備,這些固定資產的不斷增加,給醫院的管理帶來一定的困難。具體如下:

(一)盲目購置,導致閑置設備增加

目前許多醫院,尤其是基層醫療機構實行藥品零差價收入,醫院為了創收以及提高競爭實力,就不斷地購置先進設備。又加上一些醫院購入設備的資金來源多數是財政撥入,所以盲目購置現象十分嚴重。另外各科室為了搶占資源,也不考慮資源配置環節,而是加緊打報告,要求購置設備,這樣又產生了重復購置現象。以上這些都導致了設備的閑置,這些不但浪費了資源,還影響了資金的周轉。

(二)記錄不當,導致賬實不符

固定資產的核算一級科目在財務科,下設二級科目的明細賬在總務科,卡片設置在使用部門。但是有些大型設備進入醫院就直接投入到各科室進行使用,所以卡片的登記與賬務處理時常脫節。另外使用設備在醫院部門的移動時,各科室的明細賬沒有及時更新,時間久了,固定資產的在醫院運行軌跡出現了斷層。另外由于管理不嚴,一些固定資產在入庫時,沒有將產品的名稱、規格、型號寫全,在出庫時,也沒有將領用人、存放科室、責任人寫全,這樣時間長了,就會導致賬實不符。

(三)使用過程中管理相脫節

由于醫院采購資金大部分來源于政府,醫院具有使用權,由于基層醫院賬務處理不需要計提折舊,無法將折舊計入各科室成本,無法核算使用科室的真實利潤,所以使用過程中各個部門就產生了脫節現象。如使用部門不按要求去使用,后期部門缺乏專業保養與維護,財務部門不深入基層,這樣各個部門的獨立操作導致設備現值與賬面不符,虛增固定資產、虛增利潤現象出現了。

(四)忽略了報廢處置階段

由于上述等原因,醫院的許多設備提前進入壽終正寢狀態,這些所謂不適用或者待用的設備中,其實可用的設備應該不少。另外醫院管理的核心是醫療質量、服務質量、創收能力,而對于所謂的“無法使用的”舊設備卻給予忽視,省略了舊設備的盤點與清查,隨意的堆放與贈送,因此這階段管理成了“燈下黑”。

二、如何加以改進與完善

(一)完善制度

人的行為會受到規章制度加以約束。隨著醫院體制的改革,舊的固定資產管理制度已經無法適應現代化醫院管理的需求,因此制度必須加以完善。完善制度要從以下幾點加以考慮。一是從資源共享考慮,固定資產的配置階段不能省略,可以各科室內部調劑的就不能另行申請采購。二是將使用部門、管理部門、安監部門、賬務處理部門的制度加以有效貫通,使各部門不再會出現“自掃門前雪”現象。三是制度要落實到人,要細化,要有使用性,不能籠統概括,做到制度約束來管理。

(二)核算固定資產投入與產出的效益

醫院購置固定資產的目的是為了服務于患者,同時為醫院創造更多的收入。但是由于固定資產的投入資金一般是財政撥入,所以許多醫院沒有核算固定資產在整個生命周期里,投入與產出的比例,只看到為醫院創造的效益,其實這是對社會、對國家極不負責的表現,所以我們要從動態上全面分析固定資產給醫院、給社會帶來的經濟效益狀況,之后再確定是否購置,這樣才能保障國有資產的增值保值。

(三)記錄清晰,跟蹤管理到位

完善固定資產管理,就應該讓固定資產從購置到處置這一生命線有個清晰的軌跡,所以對每個固定資產的詳細記錄是十分重要的,醫院要建立現代化數據平臺,將全院的每個固定資產增減變化信息與會計電算化管理有機整合,使全院的每名職工都能動態地觀察到固定資產的變化。這樣即便于管理,也便于監督。另外現代化的管理也少不了人為的監督與跟蹤,醫院財務部門要每月都與使用部門、管理部門進行核對賬務,由一級賬目開始,到中間的明細賬,乃至最后的備查賬都要一一核對,以確保固定資產運行軌跡清晰。最后固定資產的年底清查與盤點是少不了的環節,這個環節要認真、要踏實,不能急于求成。

(四)強化使用階段管理,加強責任管理

固定資產在使用過程中,不是使用部門全部承包了一切其他部門加以輔助配合即可。要想提高固定資產的使用率,強化固定資產的合理有效使用,將三級責任管理模式層層落實到位十分必要。一是管理中心負責制,這個管理中心包括院長、財務與后期負責人。二是職能部門負責制,嚴把設備的入庫、出庫、報廢、建卡、維修等記錄關。三是使用部門要責任落實到個人。

(五)追蹤固定資產的報廢處置階段

醫院的固定資產多數都是高科技設備,它周轉快、淘汰快,所以這部分資產也占不少的比例,因此我們也要加以關注。對于閑置的固定資產,要及時讓其運轉或者及時處置,不能閑置浪費;對于報廢的固定資產,要統一安放,統一處理,并且手續嚴格,不能隨意丟棄與贈送。

三、結束語

上述所述,我們可以看出,固定資產在醫院的經營活動中起到了重要的作用,但是我們單純地從會計信息中掌握固定資產的動態是遠遠不夠的,我們一定要從醫院利益與社會效益雙重目的出發,去管理好固定資產,使之更好地服務于醫院與社會。

參考文獻:

[1]張國群.談談醫院固定資產管理存在的問題及建議[J].經濟研究導刊,2011(13).

[2]包平蘭.醫院固定資產管理中存在的問題及對策探討[J].行政事業資產與財務,2012(68).

固定資產管理問題范文6

【關鍵詞】 公立醫院 固定資產管理 經濟效益

固定資產是公立醫院開展醫療活動的重要保障,是公立醫院賴以生存和發展的基礎,是反映公立醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理是公立醫院管理的重要組成部分,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,對提高公立醫院的經濟效益和社會效益,增強公立醫院的競爭力是十分重要的。因此加強公立醫院固定資產管理,促進公立醫院固定資產管理的規范化,已成為當前公立醫院管理不容忽視的重要問題。

一、公立醫院固定資產管理存在的主要問題

1、公立醫院固定資產的管理體制較為分散,人員業務水平參差不齊

目前公立醫院對固定資產管理的模式是:財務部門管理賬目;相關資產管理部門分類管理固定資產并負責登記入庫;使用部門管理實物。這種管理模式就容易形成“各自為政”,管理分散的局面,這些部門的工作人員不受財務部門調控,造成入賬標準不同,從而導致固定資產的入賬以及管理上出現一系列問題,主要表現在以下方面。

(1)賬物不符。由于沒有一個統一的固定資產管理部門進行固定資產的統一管理,沒有規范的管理制度和規定,沒有具有專業知識的人員對各科室即實物資產的使用部門進行培訓和督導,沒有規范統一的賬目,從而造成固定資產使用部門登記的賬目與各資產管理部門的“金額數量明細賬”存在著單價、型號以及數量等登記不統一,有的固定資產使用部門甚至根本無賬可查,只憑當事人的記憶。

(2)賬賬不符。有些設備的購入和安裝需要兩個部門共同完成,由于沒有統一的固定資產管理部門來協調、指揮,設備購入從入庫到出庫的整個流程,容易造成各個部門與部門之間的協調不夠,出現問題互相推諉,造成入庫不準確、不及時,有些由于付款不及時又沒有及時進行掛賬處理,所以財務部門不能按時登記入賬,造成財務部門與資產管理部門賬賬不符,無法監督資產的清查盤點工作。

(3)資產調劑或變更賬目調整不及時。各科室對自己使用的資產處置隨意,與其他科室進行調劑使用時,不按照規定到資產管理部門辦理使用部門變更手續,導致資產實物使用部門與登記賬目的部門不符,造成資產無法核對和清查,甚至造成資產的流失。

(4)人員配備不專業。在人員配備上缺乏專業人員,往往會安排非會計專業的物資供應中心、后勤中心人員管理固定資產,難以達到國有資產管理的專業性要求,導致核算質量下降。

2、固定資產管理上存在重購置輕管理的傾向

重購置、輕維護,在科室撤并、人事調整、人員調動、裝修搬遷時沒有及時移交清查,導致責任不清,賬物不符。固定資產使用不當,使用效率低下,甚至購買了根本不能充分發揮作用的固定資產。

(1)固定資產移交手續不完善。對離職調動人員所占用的固定資產應當如何辦理移交手續,如何轉移使用、折價或轉讓等工作缺乏專人監督管理,缺乏行之有效的管理制度,“物隨人走”的情況可能時有發生,資產使用部門的資產管理者更換時,沒有資產交接制度導致資產實物賬成為一本“糊涂賬”。

(2)固定資產利用率較低。由于固定資產管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產閑置、浪費和損失,市場利用率低,維修費用比其運行帶來的價值還要高。缺乏統一協調的調配使用機制,各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式,從自己使用方便出發,要求增加購置儀器設備,造成了固定資產重復購置;一些臨床部門或許僅僅出于提升本部門形象而不是出于患者是否確實需要的考慮,要求購置大型先進設備,購置后資產不能充分發揮作用,導致固定資產使用價值隱形流失。

(3)固定資產折舊、成本核算不準。由于公立醫院固定資產的種類繁多、功能不一,同一類產品有多種品牌和規格,因其每一類品牌的使用年限以及有效價值的不同,如實行統一的折舊標準勢必造成一定的誤差,再加上管理不完善,造成公立醫院固定資產數據不真實等原因,而導致固定資產折舊率數據不能真實、有效地反映出各科室固定資產折舊成本。

(4)固定資產盤點質量不高。公立醫院固定資產品種多,數量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數量,不注重質量,對固定資產的使用狀況和使用率賬物不清,影響領導決策,造成重置或閑置。

二、加強公立醫院固定資產管理的措施

1、建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人

(1)第一級:固定資產的管理中心。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理,財務部門設置固定資產總分類賬,以及固定資產一級明細賬,控制固定資產總額。

(2)第二級:資產管理部門。第二級是設立專管固定資產的資產管理部門,統一管理全院的固定資產,這一層具體管理固定資產的二級明細賬,是固定資產管理的關鍵環節,是聯系第一級和第三級的重要樞紐,任務重、責任大,需配備責任心強、有財務專業知識的工作人員,要分科室、分部門的設立數量金額式固定資產二級明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢、損壞情況,并建立卡片,定期與領用科室核對,達到賬卡、賬物相符;定期與財務部門的固定資產總賬核對,達到賬賬相符。

(3)第三級:資產使用科室。第三級是固定資產使用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項。由專人負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。

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