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公司數字資產管理范文1
改革開放以來，高校利用科技和人才優勢創辦科技企業，在加速科技成果轉化和產業化方面取得了顯著成績，已成為我國發展高科技、實現產業化的重要力量。高校科技產業在促進國家產業結構調整、帶動相關行業技術進步、培育新的經濟增長點、增加國家稅收和促進社會就業方面做出了重要貢獻；對于調整高校學科專業結構和科研方向、提高科研綜合水平、穩定科研隊伍、培養創新和應用型人才，以及補充學校經費不足等方面都發揮了重要作用。
高校校辦產業發展中也出現了不少問題，主要體現是產權不明晰，管理體制不順，高校以事業單位法人的身份直接創辦和管理企業，存在著較大的經濟和法律風險，而且在事業管理體制下高校企業難以成長壯大；高校企業管理方式落后，尚未普遍建立起現代企業制度；高校國有經營性資產尚未建立起有效的監管體制，如何保證高校經營性資產的保值增值和調動各方面的積極性，面臨新的挑戰；一些高校在產業和經濟活動領域存在種種不規范的行為，有可能危及高等教育事業的穩定和健康發展。
高校校辦產業管理體制改革及高校資產經營公司的形成
為了解決高校校辦產業發展中出現的問題，有關部門開始探索建立新型的高校校辦產業管理體制。改革高校以事業單位法人的身份直接辦企業的體制，重新確立高校國有經營性資產的責任主體。依法理順高校與企業的產權關系，明確高校企業出資人代表，建立起科學、規范的高校產業管理體制，規避學校直接經營企業的經濟和法律風險。
2001年，由國務院辦公廳牽頭，原國務院體改辦、教育部、科技部等九個部委共同參與，制定并下發了《關于北京大學清華大學規范校辦企業管理體制試點指導意見》，此后教育部組織實施了兩校試點工作。北大和清華經過三年左右的試點和改革探索，積累了在市場經濟條件下高校創辦和管理科技企業的經驗，并逐步建立了新型高校企業管理體制，分別通過清產核資、行政劃轉成立了高校資產經營公司。在此基礎上，2005年，教育部下發了《教育部關于積極發展、規范管理高?？萍籍a業的指導意見》（教技發〔2005〕2號），要求高等學校建立以資本為紐帶，產權清晰、權責分明、校企分開、管理規范的新型高校企業管理體制和運行機制，建立起高校國有經營性資產有效監管的體制 ；要求高校依法組建國有獨資性質的資產經營公司或從現有校辦企業中選擇一個產權清晰、管理規范的獨資企業作為資產經營公司，由高校將全部經營性資產向高校資產經營公司劃轉，授權其統一運營學校經營性資產，負責資產保值增值 ；高校以投入到資產經營公司的資產為限承擔有限責任。
建立高校資產經營公司以后，高校不再以事業單位法人的身份直接對外投資和從事經營活動。高校的所有投資和經營活動，統一由高校資產經營公司代表學校以出資人的身份進行。高校資產經營公司依法行使高校企業股東的權利，并履行相應的義務，依法對所投資企業派出人員參加股東會、董事會和監事會，加強對所投資企業的監管。高校資產經營公司以統籌管理本校企業、促進科技成果轉化和產業化、實現國有經營性資產保值增值為主要任務。高校資產經營公司的形成，在高校與校辦企業之間設立起一道“防火墻”，有效規避高校經濟和法律風險，避免因校辦企業經營問題沖擊和影響高校正常的教學和科研秩序。
通過行政授權（劃轉）方式將高校經營性資產劃轉到高校資產經營公司，實際上確立了資產經營公司與下屬校辦企業的產權歸屬關系，形成了高校資產經營公司與下屬校辦企業的母子公司關系。
資產經營公司自身建設及功能定位
明確資產經營公司功能定位
所謂 “母合優勢”即母公司下屬的業務單位不僅應比其作為獨立實體時表現更好，而且還應比成為其他母公司屬下表現更好。資產經營公司應圍繞獲得“母合優勢”這一目標而確定母公司的功能定位。
（1）資產經營公司應定位于校辦企業集團戰略決策中樞。在校辦企業集團內部，新業務選擇、企業并購、合資企業或聯盟組建、公司的組織結構、預算、資本支出過程、企業文化建立等戰略決策，都要以能否獲取母合優勢為基本原則。資產經營公司作為核心，應制定校辦企業集團未來發展的中長期戰略，下屬子公司的企業戰略應在集團總的戰略方向內制定和實施。同時資產經營公司也要切實擔負起對外部戰略環境監控的職責，適時調整戰略，不斷適應變化。
（2）資產經營公司應定位于控制與協調。資產經營公司作為校辦企業集團的組織指揮中心，承擔集團計劃、協調、監控等職能，應通過戰略規劃、重大事項決策、組織結構設計、政策制定等機制，強化母子公司間控制與協調，實現集團內資源、技術共享與轉移，使整體價值大于部分之和，創造出一種契合和匹配關系以實現母合優勢。
（3）資產經營公司應定位于指導、服務。資產經營公司各職能部門應轉變觀念，切實為子公司提供職能指導和服務，幫助子公司進行環境分析、監控和信息搜集，促進各子公司溝通協調與業務關聯。在日常管理工作中注重與子公司職能部門的雙向溝通，以此進一步改進服務和管理。資產經營公司還應利用高校的智力優勢和資源優勢，搭建學?？蒲谐晒a業化的平臺，有效連接科研部門和子公司，為子公司承接科研成果提供條件。
完善優化資產經營公司法人治理結構和組織結構設計
（1）完善資產經營公司法人治理結構
人員構成單一的董事會的作用較為被動，獨立性和獲取經營信息的能力都很弱，在戰略決策上過分依賴經理層，不利于治理結構發揮制衡作用。因此，資產經營公司董事會、監事會應充分考慮人員構成和知識結構?？梢越梃b上市公司聘請外部獨立董事的做法，聘請在金融、投資、法律、管理方面專業背景強又具有一定企業管理經驗的專家出任部分董事監事職位。引入外部董事監事的優點有：促進董事會、監事會的成員來源多元化，有助于決策水平、監督能力的改善，改變學術決策氛圍；有助于保證對執行董事的考核、獎懲的客觀公平性；有助于提升董事會、監事會的獨立性，減少學校行政部門的干預。
董事會下設立專業委員會有助于董事會成員合理分工、提高效率，外部董事也只有通過專業委員會才能有效發揮作用。資產經營公司應至少建立三個層級委員會。（一） 戰略與投資決策委員會，主要職責是：制定集團發展戰略規劃方案；對重大投資項目進行研究并提出建議；對重大經營決策向董事會提出建議等。（二）審計委員會，主要職責是：提議聘請及更換外部審計機構；監督公司內部審計制度的制定及其實施；負責內部審計和外部審計機構之間的溝通；審核公司的財務信息；審查公司的內控制度。（三）提名、薪酬與考核委員會，主要職責是：研究董事、經理人員的選擇標準和程序并提出建議；對董事候選人和經理人選進行審查并提出建議；擬定董事及高管人員薪酬計劃和方案；研究和審查董事及高管人員考核的標準，負責考核并提出獎懲建議；負責研究和審查公司薪酬制度，并對執行情況進行監督。
（2）優化資產經營公司組織機構設置
根據資產經營公司作為母公司功能定位，進一步完善部門設置，明晰、細化、拓展各部門職能。
母公司戰略規劃與投資管理部門具體負責母公司層面戰略制定實施和參與各子公司業務單位戰略的制定和指導，并對子公司對外投資實施審核監管。
企業文化部管理部門負責企業文化控制方式的研究、企業文化培訓、宣傳等工作，該部門可與黨群部門合署辦公。
信息管理部門具體負責信息的收集、整理、分析工作。建立內部信息管理系統，通過信息交流平臺實現母子公司內信息的暢通與共享，保證母子公司內部信息溝通的及時、準確和全面。通過搭建母公司信息中心平臺、新聞宣傳、組織各種文體活動加強集團企業的凝聚力，體現集團的整體性。
強化財務部門審計功能或者設置專門的審計部門。加強對子公司經營計劃、業績審核工作。應加強財務管理部門資金管理功能，可以探討成立資產經營公司資金結算中心，一方面有利于資產經營公司對子公司的資金監控，另一方面有利于緩解子公司流動資金短缺。審計方面應強調對財務風險的發現能力和對發現問題的追蹤落實，改變重審計、輕落實的現狀。
實施戰略人力資源管理。做好母子公司人力資源整體規劃和控制工作，為子公司人力資源管理提供指導。應完善派出董事、監事、經理和財務人員監督考核制度；要在傳統的人事管理上注入文化控制理念，通過外派人員和加強培訓交流等手段加強對子公司的文化控制。
資產經營公司對下屬企業的管理體制、模式、手段設計
完善授權經營管理體制
新型高校產業管理體制的本質是通過層層委托授權，形成教育部、高校、高校資產經營公司、下屬校辦企業的產業管理的三級四層授權經營體制。高校對資產經營公司履行出資人職責，資產經營公司對其下屬校辦企業行使出資人權利，因此高校與資產經營公司之間、資產經營公司與下屬校辦企業之間都是是出資被出資、授權被授權的關系。高校和資產經營公司在兩個不同的層面上依法履行出資人職責，應各有側重，高校應側重于把握產業政策、資產回報水平等，資產經營公司則應側重于自身經營狀況和發展，對下屬校辦企業的監管以及投資方向和產業結構等問題。
高校對資產經營公司的監管要到位，對屬于股東權利范圍內的資產經營公司本身的重大問題行使決策權；同時高校對資產經營公司的監管要做到不越位、不錯位，不隨意干預資產經營公司的經營，不隨意干涉資產經營公司對其下屬企業行使股東權，不直接插手校辦企業經營事務。高校應建立健全經營性國有資產監督管理制度，建立激勵約束機制，落實業績考核制度及獎懲辦法，充分調動資產經營公司的積極性和主動性。資產經營公司通過向所出資的下屬校辦企業派出股東代表，委派董事會、監事會成員，行使出資人權利、履行出資人義務，包括參與企業的資產受益、重大決策、選擇管理者等，通過各種管理手段加強對所投資企業的監管，確保學校利益，防止國有資產流失。
進一步明確資產經營公司與下屬校辦企業的產權關系
《教育部關于積極發展、規范管理高?？萍籍a業的指導意見》要求高校將所有經營性資產劃轉到高校資產公司，由其代表學校持有對企業投資所形成的股權。這一文件的出臺為確立資產經營公司與其下屬校辦企業的產權關系提供了政策依據，實際上明確了高校資產公司在高校產業集團中的母公司地位。通過產權劃轉成立資產經營公司后，由于“先有兒子，后有老子”的現實原因，以及下屬校辦企業管理體制慣性等主客觀因素，資產經營公司與下屬企業的產權歸屬關系形式上明晰了，事實上還沒有完全理順。一些校辦企業無視或輕視資產經營公司的股東管理權利，經營管理上我行我素，獨立傾向明顯。資產經營公司應盡快建立健全對下屬企業的管理制度，全方位行使股東權利，樹立資產經營公司的權威性。并借助對全資校辦企業的規范改制，進一步明確、強化資產經營公司與子公司的產權關系，依法行使出資人權利。對其他產權結構清晰的控股子公司，應依法強調股東權，通過法人治理結構主張資產經營公司的合法權益。
根據控制環境選擇管理控制模式
由于資產經營公司下屬子公司情況有所差別，所以選擇對子公司管理控制模式要依據具體情況，分類管理，避免“一刀切”。
（1）根據資產經營公司對子公司的股權控制程度，采用不同的管理控制模式。對全資子公司可以視同分公司、事業部，進行直接全面管理，也就是采用較為集權的管理控制模式。對絕對控股、相對控股的子公司宜通過子公司的治理結構進行管理。
（2）根據子公司在資產經營公司中的所處的不同戰略地位、重要性以及子公司發展階段區別管理。對主要的創利子公司以及具有發展潛力的成長中子公司宜采取重點關注的較為集權的管理模式，資產經營公司對這些子公司在各種資源分配上應予以重點傾斜和支持。子公司的資產規模、營業總額和營利能力也是區別使用管理控制模式的標準，對資產規模大、營業總額高、營利能力強的子公司應采用較為集權的管理控制模式，投入較多的精力重點管理與監控。
合理應用管理控制手段
（1）在戰略管理方面，首先要建立戰略管理的組織保障，在資產經營公司和子公司層面分別設置戰略管理委員會或類似的戰略管理部門，或者明確承擔戰略管理職能的部門；其次，在校企集團整體發展戰略的指導下，通過子公司治理結構將資產經營公司戰略思想貫徹下去，體現于子公司的戰略中；再次，資產經營公司要注重對戰略環境的監控，及時為資產經營公司決策層和各子公司提供外部環境信息，體現戰略的動態性和適應性；最后，要建立對子公司戰略制定、實施、反饋的一整套制度，掌握子公司的戰略方向和實施情況。
（2）人力資源管理方面，在日常人事管理的基礎上，應建立健全派出董事、監事及經理、財務人員的監督考核機制，完善現有制度，加大執行力度，把考核獎懲落到實處。增加培訓和交流形式，組織校辦產業集團文化培訓，促進集團文化建設。
（3）投資管理方面，除了做好股權管理、重組改制等工作，應建立子公司對外投資審核審批制度，規范投資決策程序，杜絕子公司對外投資方面自主決策的情況，在對外投資管理方面體現資產經營公司的集權性，嚴把投資關。
（4）財務管理方面，在日常會計業務基礎上需要加強以下職能：一要強化預算管理，制定、執行校辦企業集團內部整體預算制度，并加強對子公司預算執行的監控，確保預算的落實和動態調整；二要加強對子公司現金控制，發揮校辦企業集團母合優勢，建立集團財務結算中心，在集團范圍內合理調用資金；三要注意防范母公司擔保風險，向子公司提供擔保時要充分掌握子公司貸款目的，并監控子公司貸款使用情況；四要加強對財務人員的管理，通過財務人員委派制度等方式加強對子公司財務的監管。
（5）審計控制上，要完善常規審計、定期抽查審計、調查審計、遵循審計，審計的范圍要從傳統的財務審計向風險導向的管理控制轉變，對審計中發現的問題要加強督促落實。
（6）在文化控制方面，首先應意識到文化控制的重要性，良好的母公司文化會增加母子公司的內聚力；加強對相對分權的子公司的文化控制，通過文化控制彌補正式控制手段的缺陷，預防子公司自利行為；強化資產經營公司對子公司核心價值觀的控制。通過這種非正式的控制模式，建立共同的價值觀、信念以及行為準則，使子公司自覺認同母公司的企業文化，自覺執行公司的方針政策，為整個校辦企業集團共同的目標而努力工作。
（7）信息控制方面，應建立校企集團統一的信息通道，通過引進計算機信息處理系統，建立校辦企業集團的信息平臺。通過制度控制建立正式的信息傳達通道，使得資產經營公司及時獲得子公司經營、市場、財務等信息，子公司也能及時獲得資產經營公司的下達信息。
（8）建立激勵與約束機制。在考核控制的基礎上完善激勵約束機制，通過對外派人員及子公司經營者的激勵和約束，達到母子公司雙贏。
公司數字資產管理范文2
1.1共同的管理基礎———信息管理
高校數字資產同時具備資源和資產的雙重含義。從本質上看，高校數字資產就是高校數字信息資源的資產化。也就是說，對高校數字資產的管理過程實際上是實現高校信息資源向數字資產轉化的過程。因此，對這些信息資源進行開發、規劃、控制、集成和利用的信息管理過程是高校數字資產管理的基礎。信息管理的發展自20世紀50年代以來經歷了以印刷型文獻為管理對象的文獻管理時期、以管理信息系統為象征的技術管理時期、以信息資源為對象的信息資源管理時期和以知識創新為出發點的知識管理時期。信息管理強調利用信息技術對信息進行管理，而知識管理綜合了信息管理的優勢，將信息技術作為一個組成部分。因此，我們說知識管理是對信息管理的升華與發展，信息管理是知識管理的基礎。
1.2管理的客體都聚焦于有價值的智力資產
高校數字資產是數字信息和其知識產權的組合。高校數字資產以教學和研究內容為主體，其中蘊含的文字、圖像和符號等內容是高校成員智慧和知識的具體體現。這些數字信息資源之所以被稱為資產，不僅因為它們的所有權歸屬于高校和其成員，或能夠被其控制，而且高校數字資產能夠給相關主體帶來一定的經濟利益，即具有價值。盡管由于高等教育的性質和規律，決定了高校的資產一般不以贏利為目的，并且不直接投入生產經營活動，因此高校的數字資產并不一定像會計學中資產定義的那樣產生直接的經濟利益，但是它同其他的有形資產一樣能夠產生價值。這種間接性的經濟利益并不影響高校信息資源作為資產的本質屬性。高校數字資產的價值實現主要通過用戶使用數字資產所得到收益。例如可用它來支持高校的管理控制和科學決策；高校師生通過使用數字資產得到知識的增加等。認為知識是一種有價值的智力資產，這并不新鮮。培根說過：知識就是力量，這句話從側面反映出知識具有價值。但是由于創造知識所需要付出的努力與它們所產生的服務的價值之間沒有一一對應關系，因此，知識的價值限度并不明確。但在信息經濟飛速發展的推動下，知識資產本身已經被當作經濟產品，例如能夠帶來收益的智力資產或業務活動產品如版權、知識產權或專利。
1.3管理的實施都對信息技術有較高的要求
由于數字資產是以二進制格式存儲、人們有權使用的任何文本或媒體條目[4]，是存儲在電子計算機中，并能通過網絡傳播的文字、圖像、聲音、色彩等事物的概括性描述和表達[5]。因此，只有應用現代信息技術，建設先進的信息基礎設施，充分地對高校信息資源開發利用，才能為高校信息資源的向數字資產的轉化創造條件。高校信息資源的數字化過程、數字資產管理系統的構建、數字資產的傳播與共享都對信息技術有較高的要求。知識管理與信息技術是密切相關的，雖然知識管理不是一項技術活動，或者不只是能通過信息技術解決，但是知識管理的實施通常是以機構擁有的信息基礎設施為前提。知識循環的各個環節———知識獲取、知識存儲、知識交流和共享以及知識使用和創新中涉及的數據挖掘、智能、知識庫、知識地圖等技術使得個人和團體的知識能夠被提取和結構化，進而被高校中其他成員甚至是外部人員應用。
2高校數字資產管理和知識管理的差異性
2.1管理的目的不同
高校數字資產管理的產生主要是由于高校信息化進程中產生了大量分散的校園數字資源亟待有序的管理。高校作為知識密集型機構，所產生的信息資源是高校教學、科研等活動成果的重要載體，一旦轉化為數字資產，其作用和價值將會更加突出。通過數字資產管理這一管理活動，一方面能夠建立一個統一的存儲平臺將這些數字資產集中的組織并管理；另一方面，能夠為高校科研成果等智力資產的共享創造良好的條件，具有提高學校聲望，促進成果傳播等一系列優勢，進而實現數字資產的增值。知識管理是基于“知識具有價值，知識能夠創造價值”的認識而產生，目的是為了通過對知識的有效利用來提高個人或組織創造價值的能力[6]，即知識管理的最終目的是要推動創新。這里說的創新主要包括技術創新、管理創新和制度創新。高校及其成員想把一種好的想法變成其教學或科研成果產出，新的知識就產生了，通過對這些知識進一步研究開發從而產出更多的知識。這一過程就是知識創新。知識管理就是要加強知識的流動和共享，為高校的知識創新創造良好的環境。
2.2管理的范圍不同
高校數字資產按照內容表現形式和作用來劃分，可分為信息、知識、數據、文件、檔案等類型，其中知識資產是很重要的一部分。如果按照文獻類型劃分，可將高校數字資產分為電子圖書、期刊論文、學位論文、會議論文、專利文件、工作文檔、演示文稿、設計圖紙、預印本等。因此，我們可以看出，高校數字資產是由文字、圖形、符號等方式表達的文獻，這些文獻記錄的是對顯性知識的記錄。知識管理不僅包括對知識本身的管理，而且還包括對知識工作者的管理。也就是說，知識管理還包括對存在于人腦中的，未能用文字、圖形、符號等方式表達的隱性知識的管理。對于高校這個特定的組織來說，知識管理不僅包括對知識的創造、獲取、加工、存儲、傳播和利用的管理，還包括對高校教師和學生的管理，他們是知識的生產者和傳播者，同時也是知識的使用者和創新者。知識存在于人腦中，知識通過人的工作得以體現。
2.3解決方案的不同
由于高校數字資產通常以數字信息的形式體現，因此，數字資產管理的解決方案通常是以數字資產管理系統的形式呈現。按照開源程度可將數字資產管理系統分為兩大陣營：商業數字資產管理系統和開源軟件。商業的數字資產管理系統有：AssetBank、CorporateGraphics、TheDigitalAssetLab、FilmFlip、WebDAMSolutions等。開源軟件有：①基于網絡的開源軟件，例如Activae、EnterMedia；②企業內容管理系統中具有數字資產管理模塊的軟件，例如Alfresco、Cynapse、Nux－eoDAM；③面向保存的數字資產管理軟件，例如Concerto、DSpace、FedoraCommons。目前，大部分國外高校數字資產管理使用的系統是開源軟件，是對機構知識庫及其服務的擴展，也有少數的高校采用商業的數字資產管理系統。知識管理的解決方案包括管理顯性知識的知識管理系統和管理隱性知識的實踐社區。知識管理系統本質上是一個軟件的框架，其中蘊含著從知識獲取到知識創新的整個過程，包含存儲顯性知識的知識庫，對知識之間的關系進行挖掘的知識地圖等。實踐社區最早是由布朗和杜規德對施樂公司的知識管理所提出的，專指企業成員間的非正式工作群體，充分利用這些社區去激發人們共享知識的熱情、降低知識的難度，從而最終促進知識管理價值的體系。除了施樂公司之外，許多跨國組織機構，如世界銀行、克萊斯勒公司、IBM公司等均采取實踐社區的組織形式，成功地實現了組織戰略、提高員工專業技能、解決難題、迅速傳播最佳實踐、開創組織新業務，并在幫助公司招聘和留住人才等方面都發揮著巨大的作用[7]。實踐社區在于為隱性知識顯性化建立一個環境，降低隱性知識顯性化的難度。同知識地圖、知識庫等信息技術相比，實踐社區能夠更有效的把人、知識以及過程三個要素結合起來，通過人們之間的交流、問答、碰撞，人們更容易整理自己的思路、激發創新、從而能夠整理自己的想法，產生出有價值的內容。因此，由實踐社區產生的內容也是知識庫內容的一個重要來源，同時也可以建立機構的專業地圖和人物黃頁等知識庫的基礎功能。
3高校數字資產管理和知識管理的關系
3.1高校數字資產對知識管理的促進作用
3.1.1高校數字資產管理有助于知識的積累、傳播和交流知識資產是高校數字資產的重要組成部分。而高校數字資產管理的目的之一就是實現高校數字資產的集中管理和共享服務。隨著高等教育信息化的發展，高校數字資產的數量在不斷的增加，只有通過一個統一的存儲平臺，才能將這些數字資產集中的組織并管理。另一方面，只有實現數字資產的共享才能為數字資產的再利用創造條件。數字資產管理系統為高校的知識交流提供了平臺。為了避免數字資產提交和錄入的過程中出現的信息重復問題，高校的數字資產管理系統通常需要實現與高校其他部門和管理活動系統的信息交互，如科研管理系統，學生管理信息系統，教務管理系統、學位論文系統、檔案系統等。系統之間信息的交互與共享擺脫了時空的限制和高校各部門之間的隔閡。同時，論壇、電子郵件等網絡交流手段使高校機構和成員間的知識探討和交流成為可能。數字資產的共享不僅有利于高校成員共享教學科研中產生的知識成果，同時數字資產在高校之間以及互聯網的共享還有助于展示高?？蒲兴?，提高學校聲望，促進成果傳播等一系列的優勢。3.1.2高校數字資產管理有助于知識產權的保護知識產權問題一直是困擾高校信息資源和知識共享的一個棘手問題，因信息傳播政策和機制的不完善引起的版權糾紛屢見不鮮。高校數字資產同時具備資源和資產的雙重含義。從法律的角度來看，數字資產的內容和其所有權的歸屬組合表現為一種資產。因此數字資產表現為數字化形式存在的內容及其知識產權的組合，其資產性質由其所擁有的知識產權來體現。因此，知識產權管理是數字資產管理的一個重要方面，也是區別于數字資源管理的一個主要特征。在高校數字資產管理的實踐中，已經積累了一些知識產權管理的經驗和技術。通過電子簽名技術、電子認證技術、數字水印技術等數字版權管理技術可以控制數字資產的訪問及其使用。同時，一些較為成熟的期刊版權管理措施，也為知識產權保護提供了很好的借鑒。例如，美國HathiTrus項目[8]采取了嚴格的版權管理措施，建立了專門的期刊版權數據庫。同樣，SHERPA/RoMEO項目[9]是英國聯合資訊系統委員會（JISC）為了解決機構知識庫自存儲的版權問題所成立的項目，該項目供期刊論文的作者查詢全世界范圍內各個出版商的版權轉讓協議的相關信息。我國臺灣地區國立清華大學也在其機構典藏庫的基礎上建立了學術期刊出版社著作權查詢系統[10]。
3.2高校知識管理對數字資產管理的作用
3.2.1高校知識管理可以為數字資產管理提供理論指導與知識管理相比，數字資產管理產生較晚，高校數字資產管理這一術語的產生，是當機構知識庫的存儲內容由學術預印本擴展到能夠容納高校產生的一系列的格式和資源時，于是有學者采用“數字資產管理”這個概念來包含高校范圍內產生的任何格式數字內容的管理活動，是對機構知識庫內容和服務的擴展。且其相關研究主要是集中在實踐方面，理論研究尚未完善，尤其是在高校環境下的實施可參考借鑒的理論更是少之又少。相比而言，知識管理的理論則已經比較成熟。因此，知識管理理論能夠為高校數字資產管理提供指導。其中，知識共享的理念對高校數字資產的管理有著深遠的影響。此外，知識組織、知識地圖以及知識挖掘等技術也應用于高校數字資產管理。3.2.2高校知識管理可以擴展數字資產管理的領域知識管理在發展的過程中，在管理文字、圖像、音頻等信息的基礎上把知識的創造者———人，納入到管理的內容之中。而高校數字資產管理是對已產生的文獻資源進行管理，但是這種管理忽略了對存在于高校成員腦中的隱性知識的挖掘，然而這些隱性知識往往在促進科研進步、推動知識創新方面有舉足輕重的作用。而知識管理理念中，對隱性知識的管理恰恰彌補了數字資產管理目前的這種不足，能夠大大豐富高校的知識交流體系。本文認為在當前的高校數字資產管理中應當充分融入知識管理的進步和精華，借助網絡虛擬知識實踐社區已有的技術和平臺，促進高校數字資產中知識的生產和利用。目前的網絡虛擬社區并非局限于簡單的論壇形式，可以包括以下多個功能：論壇（BBS）：信息交流工具，特點是圍繞問題展開；博客（blog）：簡單的信息和知識出版工具，特點是圍繞人展開；維基（wiki）：輕量級的機構知識庫，特點是圍繞知識展開；社會性書簽（SocialBookmarks）：共享對信息和知識的評價，信息和知識評價工具；掘客（digg）：信息和知識的挖掘功能，信息和知識評價工具；RSS：簡便快捷的信息獲取方式，信息和知識獲取工具；SNS：社會化網絡系統，集成的人際交流環境，涉及信息流、知識流等，促進人與人之間信任的建立。3.2.3高校知識管理可以促進高校信息資源向數字資產的轉化高校是典型的知識密集型機構，高校開展其職能活動既需要大量的知識資產提供支撐，同時從各項活動中也產出知識資產。知識資產作為生產力增長的一個內生變量，是市場價值增值的根本動因和知識經濟形態下價值形成的基本要素[11]。由此可見，高校數字資產中很大一部分是知識資產，對高校數字知識資產的管理尤為重要。高校信息資源向數字資產的轉化是將高校擁有的數字資源進行加工、提煉、析出和重組，使其產生價值增值的過程，稱為“資產化”過程。資產化的過程是對數字資源“內容”的重新“組合”，以形成具有特定意義的數據、信息和知識。由于這種“組合”體現了對數字資源的“創意”，因此具有其特殊意義，可以視為“資產”，需要加以保護和控制。而這一資產化過程可以通過信息化、知識化、數據化和檔案化來實現[12]。其中知識化過程就是通過對高校數字信息資源的知識管理，從而體現信息資源的資產價值。
4結語
公司數字資產管理范文3
【關鍵詞】信息資產；管理；流程；措施
【中圖分類號】F273.4
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672—5158（2012）10-0130-01
1 引言
信息資源是指企業生產及管理過程中所涉及到的文檔、數據以及生產和承載數據的軟硬件系統（設備）的總和。國務院頒發的《2006-2020年國家信息化發展戰略》指出：“進入21世紀，信息資源日益成為重要生產要素、無形資產和社會財富”，正式明確信息是一種資產。
信息資產是指由企業擁有或者控制的、能夠為企業帶來經濟利益的信息資源，企業信息資產具有來源渠道多、更新周期快、分布范圍廣、流轉頻率高、公私通用性強、配件調換方便等特點，因此，企業信息資產管理，既有別于傳統意義上的固定資產管理，也不同于ERP（企業資源計劃）、EAM（企業資產管理）等系統中的資產管理概念，它在具備常規企業資產管理特征的同時，更注重于資產的識別及其動態的管理，進而為ISMS（信息安全管理體系）提供準確、可靠的識別信息，為企業信息和承載信息的網絡環境、終端設備及業務應用的安全穩定運行提供基本保障。
2 信息資產管理現狀分析
隨著企業信息化水平的不斷提高，信息資產管理對信息網絡安全管理與信息系統運維管理的影響越來越大。為此，國家電網公司下發了“信息計劃（2008／37號文件”，將信息資產中的物理資產和軟件分為7大類31小類（不包括復印機、照相機、錄像機等辦公設備和移動存儲介質），要求建立包括設備序列號及各種性能參數的資產信息數據庫和設備臺賬，并定期統計、上傳信息資產報表，其目的是實現企業信息資產“賬、卡、物”一致和資產存在狀態“可控、在控、能控”，以滿足信息安全管理需要。
同時，國網公司還通過信息安全技術督查和信息網絡綜合運維監管系統，進一步加強了企業信息資產監管工作力度。盡管如此，我們的信息資產管理還是存在著制度不健全、臺賬不完整、存在狀態不清楚、報表數據不準確等問題，不能滿足企業網絡及信息安全管理需要，主要原因是：
第一，信息資產的所有權與控制權分離，管理手段落后、監管乏力。長期以來，企業信息資產一直是二級單位使用、信息部門統計、財務部門監管，實際上是二級單位在行使常用信息資產的調配控制權。資產管理、統計報表、配置審批相互脫節，管配置的不掌握資產的配置情況和用戶需求，管資產的不知道資產的存量情況和存在狀態，信息管理部門則是無法全面掌握資產的來源、數量、配置及具體使用情況。
第二，信息資產來源渠道多、配置變化快，統計報表不能真實反映企業信息資產現狀。企業信息資產除正常計劃購置外，還有工程項目配套的、業務應用系統建設附帶的、推廣應用項目配備的、工作需要特批的、主管部門下發的、其它費用變通的等等，由于沒有有效的歸口管理制度和專職信息資產管理人員，信息管理部門不能完全掌握資產來源情況，現有信息資產報表不能真實反映企業信息資產的實際情況，更不能為信息安全管理提供準確、可靠的數據保證。
第三，信息（數據庫和數據文件）管理近乎空白，企業數據資源浪費嚴重。現行的信息資產管理還局限在物理資產（含軟件）管理的層面上，對其它資產，尤其是最為重要的資產——信息的管理，還沒有納入信息資產管理工作中。企業信息化過程中產生的大量運行數據，大都是根據業務應用情況分別存貯，作為歷史數據保存下來，并形成一個個信息孤島。業務系統升級或更新改造后，許多歷史數據沒有導入新系統，而是隨著原系統的報廢而被束之高閣，并將隨著業務管理人員的更新和時間的流逝而被遺棄。
3 規范管理信息資產的具體措施
規范信息資產管理流程、完善信息資產管理措施，是提高信息安全技術督查管理水平、提高企業信息網絡安全可靠性的基礎和保證。
3.1 健全制度、規范流程是信息資產“可控、在控、能控”的保證。
根據國網公司資產全壽命周期管理、信息系統運行維護工作規范、信息資產統計報表、信息安全督查規范等文件要求，梳理工作內容與管理流程、明確崗位職責與業務關系，建立以“信息資產數據庫”為核心、信息管理部門歸口負責、專人管理的企業信息資產管理與考核體系，明確相關部門的職責、權限和義務，確保信息資產管理部門與物資采購、財務核算、人力資源、系統運維等部門齊抓共管、密切配合，實現企業信息資產管理與“人財物集約化”、“信息網絡綜合運維監管系統”的在線聯動、信息共享。
3.2 集中管控、統一調配是信息資產臺賬準確、“賬、卡、物”一致的關鍵。
企業信息資產集中管控、歸口管理、統一調配，二級單位或個人只有使用權沒有調配權，用戶對所用資產安全負全責。作為日常辦公工具，信息資產落到個人賬上，直至達到報廢年限、履行報廢程序后，再以舊換新；使用人調換工作崗位后，所用信息資產隨人同時調轉；特殊情況需要增減配置時，必須履行簽報審批程序并按規定調配；使用人退休或調離本企業前，必須履行信息資產移交簽字程序，否則人資管理部門不得辦理退休或調離手續。
新增加的信息資產嚴格履行申報登記制度，不管是那條渠道進來的信息資產，到貨驗收單和使用分配表均須到信息資產管理部門登記造冊，保證信息資產數據庫的完整性、信息資產臺賬的準確性和“賬、卡、物”的一致性。
3.3 科學管理是降低信息網絡安全風險、提高運維水平的基礎。
信息網絡安全督察和信息系統運維管理需求的日益增長，對信息資產的管理提出了更高的要求。信息資產管理除實現資產基本特性、物理位置、管理責任的登記造冊與統計查詢外，還應該反映信息資產的邏輯位置、關聯關系、存在歷史、當前狀態、最終去向等管理屬性。只有將常規的平面管理方式提升到現代的立體管理方式，才能使信息資產管理與信息網絡安全技術管理相輔相成，從而有效降低網絡及信息安全風險、提高信息網絡運維管理水平。
3.4 數據應用是企業信息化的根本目的、是信息資產管理的更高目標。
有形資產的購置和維護需要成本，信息（數據）的獲取和存貯也需要成本。在加強物理信息資產管理的同時，加速研究、制定企業數據（數據庫和數據文件）資產的管控制度，將其與物理資產一樣管理，并通過對此類資產的開發利用，為企業創造效益。應在完成企業數據總體規劃的基礎上，規范企業數據庫內容及其管理措施；業務應用系統投入運行后，必須建立包括數據庫結構、存貯格式等屬性在內的數據管理檔案；業務應用系統升級或更新改造后，必須將原系統運行數據全部導入新系統中，保證企業數據的連續性和完整性；建立信息資產管理與企業數據的關聯關系，以提高數據檢索和查閱效率。企業數據的共享和有效利用，是企業信息化建設的根本目的，也是信息資產管理的更高目標。
4 結語
隨著全球“數字化”及“物聯網”的快速發展，國家電網公司也加快了“數字電網”和“智能化電廠”的建設步伐，企業信息資產將再次急驟增加，相應的信息安全管理和信息系統運維任務也會更加繁重。因此，建立健全信息資產管控制度，明確信息資產管理流程，強化企業數據等無形資產的管理與利用，實現信息資產管理的制度化、程序化、規范化，既是企業信息網絡安全和信息系統運維管理的需要，更是企業信息化發展和“數字電網”建設的必然。
參考文獻
[1]《國家電網公司資產全壽命周期管理評估指標體系》
[2]《關于開展國家電網公司信息系統設備（軟件）統計工作的通知》
公司數字資產管理范文4
關鍵詞：網絡教學平臺；多媒體學習資源；媒資管理系統；媒資編目；版權管理
【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009-8097（2014）01-0068-07
一、問題的提出
網絡教學平臺設計和構建已經進入一個相對穩定的發展階段，調查發現構建網絡教學平臺一般投資較大，應用情況卻不盡如人意。
網絡教學平臺所設置的功能看起來大而全，卻多是重形式輕內容，顯得有點急功近利。其中以課程教學為核心的網絡輔助教學部分，雖然形式上已經得到很好的架構，具有較完備的課程滾動建設、教學資源積累與共享、教與學過程跟蹤統計、教學過程與評價展示相結合等功能，卻在高校的日常教學中沒有很好的發揮作用，在學科研究型教學方面沒有突顯的成效，有的甚至淪落為擺設。
究其原因，問題的癥結是網絡教學平臺的資源庫建設沒有很好地跟進，資源管理的理念與方式比較落后，教學信息不能及時充實與更新，學習資源類型匱乏、內容陳舊，理工、藝文學科的專業特色不突出，尤其是傳媒和藝術類學科資源管理薄弱。以至于功能強大、界面友好、共享靈活、操作方便，甚至是花費巨資的網絡教學平臺沒有得到持續的發展，沒有真正地發揮服務于教學的作用，不能滿足創造型人才培養的個性化教學需求。
網絡教學平臺的發展至今大體經歷了四個發展階段：普通的學習資源庫，也稱為內容管理系統階段；學習管理系統階段；學習內容管理系統階段；通用網絡教學平臺階段。但當今國內多數網絡教學平臺應用的癥結本質，仍然是學習資源庫的建設問題。隨著信息化的迅猛發展，人們接受與傳播知識己進入了“讀圖時代”、“讀影時代”，文化資源、學術信息的視聽化突出地表現出來。即使是網絡教學平臺所擁有的視聽化數字資源，也并沒有深入研究針對不同專業、不同學科、不同教學角色的學習資源使用規律。于是面對越來越多的互動教學需求，舊的教學資源從設計和技術都存在著交互性不足的問題，所以大多數教學媒體資源僅局限于單向演示，缺乏學生的主動性的學習活動環境。而且學習資源分類不清晰，無法分層索引，僅以資源的文件名作為存儲和檢索的依據，給使用者帶來極大不便。網絡教學平臺資源庫建設需要新的管理理念和技術支持。
二、研究背景
學習資源及管理要遵循教育教學規律，杜威的建構主義教育理論是多媒體網絡教學和“信息技術與學科課程整合”的重要理論基礎?！耙詫W生為中心，強調學生對知識的主動探索、主動發現和對所學知識意義的主動建構?！边@是建構主義教育理論的核心內容。國際教育技術協會（International Society for Technology in Education，ISTE）對“信息技術與學科課程整合”的界定是：“課程整合是把技術作為一種工具融進課程，以促進學生對某一知識范圍或多學科領域的學習。技術允許學生以前所未有的方法進行學習。只有當學生能夠選擇工具幫助自己及時地獲取信息、分析綜合信息并很正確地表達出來時，技術和課程的整合才是有效的。技術應該像其他所有可能獲得的課堂教具一樣成為課堂的內在組成部分?！?/p>
信息技術與學科課程整合的實質是整合與課程密切相關的學習內容，多學科全課程學習內容的整合構成了網絡教學平臺的學習資源。高校整合學習資源具有如下特征：（1）網絡教學平臺需要整合的學習資源涉及多學科全課程，范圍日益擴大，且媒體形式多樣；（2）網絡教學平臺需要整合的學習資源來源渠道多，除了包含高?？蒲泄ぷ髡叩闹R產出，還有學校多年積累的珍貴資料，國內外諸多學科或相關領域的優秀成果，甚至是學生原創習作和實驗成果等等，為學習資源內容具有新穎性和權威性提供了保證；（3）整合后的學習資源規范且系統，高校網絡學習資源是承載著傳播專業知識和技能、培養具有創新能力專業人才的重任，不同于一般網絡的學習資源，要避免信息的零散、無序、重復、真偽混雜等，學習資源要具有規范、系統而完備的知識體系；（4）整合后的學習資源能夠做到很好地體驗和互動，圍繞知識教與學的互動，遵守指導、發現、學習、反饋的內在教育規律；（5）整合后的優質學習資源不僅應用于多學科全課程的課堂學習，還會被各行各業不同媒體重復利用，科研成果還可整合成視聽化的學術資源，所以需要知識產權保護。
從20世紀90年代起，國外的一些大公司，如Apple、IBM、惠普等開始陸續開發數字媒體資產管理系統的相關解決方案，并幫助一些媒體企業陸續建立數字資產管理系統。其中有代表性的是IBM和SONY公司共同為美國有線新聞廣播公司（CNN）開發的媒體資產管理系統，是世界上最大的電視媒體數字資產管理項目之一，以數字方式管理CNN在過去30多年積累的檔案資料，以及每年新增加的新聞資源，建立了一個在線的數字化倉庫，在便于存儲的同時，使CNN各業務部門得以更輕松的分享歸檔內容，繼而提高管理效率、降低生產成本、推動銷售并簡化同其他公司的內容交換。發展至今，媒體資產管理技術在資源管理方面不僅解決了存儲、檢索問題，還實現了資源的保值、增值目的，使數字化后的多媒體資源成為了資產。媒資管理理念和技術影響并應用到了多領域多行業，從2002年起，國內的一些電視媒體陸續開始建立自己的數字資產管理系統，如中央電視臺中國廣播電視音像資料館系統、上海文化廣播影視集團（SMEG）的系統、天津電視臺媒體資產內容管理運營系統等，他們建立的媒資信息共享平臺“媒資網”，海量媒資素材被快速便捷地查詢、瀏覽與回調，不僅用于節目資源存儲，還用在了節目的制作和播出中。
學校學習資源的現狀、教學資源網絡平臺的特征以及培養創新型人才的需求，與廣播電視行業的節目管理與傳播有許多相似之處，需要媒資管理技術進行科學化管理。日本東北大學的ISTu校園網，應用層利用本校館藏圖文、圖像信息的直接檢索與瀏覽教學、教材和教案，還深加工生成擁有知識產權的新內容。丹麥皇家理工大學圖像與圖形設計信息中心、日本國立情報中心情報館、微軟研究院（MSR）媒體資料庫等，都在應用媒體資產管理技術構成教育媒體資源管理系統體系。由于媒資在我國起步相對較晚，而且成本較高，雖說媒資管理理念和技術影響并應用到了多領域多行業，但在教育教學領域開發和應用很少，目前國內還沒有應用媒體資產管理技術對學習資源進行科學化管理且直接用于教學活動中的產品。為此本研究針對某高校傳媒和藝術類學科的學習資源特色，將成功應用在廣播電視行業的媒體資產管理系統，引入到網絡教學平臺的學習資源管理中。
三、構建以媒資管理為核心的學習資源共享平臺
“媒體資產管理”簡稱“媒資管理”，是一個對音視頻媒體及內容（如文字、數字、圖形、視頻、聲音、影像等）進行數字化存儲、管理與應用的總體解決方案。它建立在多媒體、網絡、數據庫和數據存儲等技術基礎上，滿足多媒體資源擁有者收集、保存、查找、信息的需要，為多媒體資源使用者提供內容訪問的簡便方法，高效的保存和應用多媒體資源，從而實現媒體資源價值的最大化。
本著充分利用先進技術和設備共享優質學習資源的宗旨，針對高校藝術類學科學習資源的特征，天津工業大學對數字傳播、影視制作、藝術設計等專業的實驗教學設備進行了整合，引進某公司的媒資管理系統建立學習資源管理中心，并和“數字傳媒實驗中心”、“藝術設計實驗中心”組建“多媒體學習資源共享平臺”（如圖1所示），教師教學和學生實踐需要的教學資料、設計素材以及實驗實踐產生的成果，都可通過學習資源管理中心進行系統管理。
在這樣一個龐大的以媒資管理為核心的“多媒體學習資源共享平臺”中，“數字傳播實驗中心”和“藝術設計實驗中心”的十幾個實驗室扮演著生產學習資源和應用學習資源的雙重角色?？焖侔l展的數字信息技術直接推動著傳媒和藝術設計的教學方式及教學內容的變革，所以傳媒和藝術設計學科相當多的課程，都需要在有計算機軟硬件支持的實驗室中完成，不同專業和學科的師生要在這樣的環境里整合課程資料、分享學習資源、完成設計創作，每天都會有大量的學習資源被調用，還會有大量的新的學習資源產生，所以需要媒體資產管理的理念和技術對學習資源進行管理。多媒體學習資源共享平臺中的“學習資源管理中心”，應用集音視頻采集、分析處理、內容管理、存儲管理等為一身的媒體資產管理系統，基于面向對象的開放性數據架構，提供學校多媒體學習資源的獲取、索引、編目、檢索、瀏覽等功能，適用于海量多媒體內容的采集、編目、管理與，構建出一個學科特色鮮明，面向學習資源生產、教學服務、學習資源運營的多媒體學習資源管理系統。
四、媒資管理多媒體學習資源的特色分析
1.學習資源管理需要解決的問題
網絡學習資源一般是以數字化文本、圖片、音視頻等在Intemet上傳播和web上顯示的形式存在，并作為資源實體被教學者所制作、被管理者所管理、被學習者所消費，是多媒體數字化學習資源。作為藝術類的教師都會有一個很深的體會，藝術設計偏重于形象思維，多媒體數字化學習資源不僅為教學提供信息，為創作提供素材，同時也是提供新思維和創作方式的良好途徑，教學實踐中對多媒體的學習資源依賴性非常強，應用媒資管理系統管理學習資源，需要創新性的解決采集與使用的兩大主要問題。
（1）改變學習資源的收集方式。長期以來，教學中大量主題的材料一般是需要個體教師去收集。如果利用多媒體學習資源共享平臺，在不同的實驗室，每位教師或專職的資源管理人員就可以上傳或下載藝術采風、經典作品、史實資料、師生創作、學習素材等各門各類的文字、影像、聲音文件，還可以授權學生上傳習作，鼓勵教師貢獻積累的優質資源豐富多媒體學習資源庫，并促進教師問、師生間的相互交流。多媒體學習資源共享平臺將兩個中心的十幾個實驗室互聯互通，使一個個資源孤島實現資源共享，提高學習資源利用率。
（2）改變學習資源的選擇方式。選擇教學內容時往往需要“內容相符”和“內容充分”，比如教師在授課時為支撐某一觀點或某一個概念，需要用到恰當的視頻片段甚至是一個靜幀圖像或一段文本內容來進行播放、解說、分析、觀摩，這種需要稱為“內容相符”；如果在講解同一概念時，能夠有多段（張）相關的、內容相符的視頻片段或圖像同時進行比較分析，這種需要稱為“內容充分”。所以在使用以圖像、音視頻內容為主的多媒體教學資源庫時，要精準到相關內容的片段、場景、靜幀畫面的選擇，并予以快速瀏覽與下載。教學過程中使用學習資源做到“內容相符”和“內容充分”的快速選擇，并不簡單，傳統的資源管理方式沒有辦法實現，而媒資管理中的編目技術能夠解決此問題。
2.媒資系統管理學習資源的特色
本研究以媒資管理系統為核心的多媒體學習資源共享平臺，很好的實現了傳媒和藝術類學習資源的收集與共享、學習與創作，媒資系統管理學習資源的框圖如圖2所示。多媒體學習資源共享平臺的首要功能是整合各專業的各類教學資源，然后由學習資源管理中心進行數字化處理、分類、編目、存儲與，媒資管理的特色體現在多媒體學習資源管理的全過程中。
（1）學習資源的獲取與存儲
學習資源的獲取與存儲由學習資源采集工作站和分級存儲器構成。學習資源管理中心對來自于十幾個實驗室的多媒體學習資料進行雙通道采集，一個視頻資料同步生成高、低質量的兩路數據信號，高質量信號稱為高碼流，是MPEG-2編碼格式的數據文件，低質量信號稱為低碼流，是MPEG-4編碼格式的數據文件，而靜態圖像資料則是TIFF或TGA非壓縮格式和JPG壓縮格式兩種標準的數據文件，同時還可以采集DOC、PDF、XML文本類型文件。其中高碼流MPEG-2視頻和TIFF或TGA非壓縮格式的成品和素材，用于下載后的影像觀摩與藝術創作之素材，需要長期或永久存儲；低碼流MPEG-4視頻和JPG壓縮圖像，用來編目生產構建結構性數據庫所需要的元數據，并且可以快速的在線檢索與瀏覽。
存儲是媒體資產管理系統的基礎。和專業課程相關的學習資源都必需長期保存以便今后調用、播放或進行二次創作，從過去積累到日常產生的圖文聲像教學內容，會逐漸地形成海量的信息，使得數據化存儲的壓力會越來越大，由于硬盤成本較高，媒資管理采用“分級存儲”方式，即將近期采集的素材、編輯好的文件、課程需要的資料等存放在硬盤陣列中，而將不常使用的素材、影視節目、教學資料、歷史資料等保存到計算機控制的自動化數據流磁帶庫中，一旦需要可以迅速從數據流磁帶庫中將所需資料提取出來使用。這樣做不僅滿足了應用需求、降低了總的存儲成本，而且便于管理和保護各種學習資料。在海量存儲系統中磁盤陣列、磁帶庫等存儲設備因其信息存儲特點的完全不同，應用環境也有較大區別，其中，磁帶庫’更多的是用于海量數據的定期存儲，稱為離線存儲，而磁盤陣列則主要用于海量數據的即時存取，稱為在線存儲。采集學習資源過程中產生的不同碼流、不同壓縮標準、不同格式的非結構化多媒體數據文件，就以在線和離線的存儲方式存儲在媒資管理系統的資源庫中。
（2）學習資源的分類與編目
傳媒和藝術類學習資源從形式到內容，豐富多樣、繁雜散亂，但應用媒資管理系統進行管理不用按學科、按專業或按資源格式等進行分類建庫，可以通過編目技術對非結構化數據的學習資源進行結構化數據的處理，并分別以高碼流和低碼流格式文件進行在線或離線保存和管理。
編目是多媒體學習資料進行媒資管理的前提和基礎，是有效實現學習資源共享的關鍵環節，同時也是藝術與技術相結合的素材加工過程，是富有創造性的人力密集型腦力勞動，需要具有專業知識和專業技能的人員來完成。編目是對學習資源進行整理和提煉的過程，編目需要將其中有價值的畫面和與資料相關的信息整理成為獨立的文件，使得非結構化數據文件同時具備一個相對應的由元數據構成的結構化數據文件，并將它們存儲在一個檢索系統中，以便于使用者對學習資源的有效信息進行快速檢索瀏覽、對比篩選和重復利用。目前還沒有權威部門制定出適用于學校學習資源的編目規范，編目時一般參照《廣播電視音像資料編目規范》。廣播電視音像資料部分的元數據項目總體上分為四個層次，從上到下分別是節目層、片段層、場景層和鏡頭層，節目層在采集時就直接產生，其他層次的產生要根據需要進行切分，之后再根據需要對不同的層次進行編目。切分后的每個層次要依據相應的著錄項目和元數據進行描述，大體上分為類型、主題、內容描述、主題人物、日期、獲獎情況、責任者、出版者、版權、語種等，每一個元素又包含各自側重點不同的描述項，文本和圖像資料也參照對應層級的相應編目規范。
（3）檢索瀏覽與下載
資料查詢是對編目結果的調用。通過編目建成的學習資源數據庫，當使用者訪問使用各個學科的資源時，由于所有的資源是一個數據庫整體，不需要考慮學科、內容或格式的分類，只需要通過客戶端瀏覽器界面，輸入所要訪問資源相關的、足夠詳細的查詢信息和關鍵字，就能快速準確的從共享系統的數據庫中搜索查找與條件相匹配的資源，實時地反饋給使用者，由于檢索條件充分，不會像Intemet那樣有大量的相近信息出現，不需要篩選。學習資源管理中心不僅為使用者提供了多媒體學習資源的采集、編目和存儲，還提供了很好的網絡平臺。在客戶端，通過IE瀏覽器直接進入檢索頁面，輸入身份認證信息，身份確認后就可進行客戶端的檢索，根據個人需求進入簡單檢索或高級檢索界面，輸入檢索條件或節目信息，系統快速查詢瀏覽庫存學習資源數據，檢索結果可立即以低碼流信息予以瀏覽，滿足需要的學習資源可提交下載申請，也可設置入點、出點信息后提交該片段下載申請，獲得高碼流資源文件。
（4）學習資源的版權管理
網絡教學平臺可以對外開放，由于適于各專業的學習資源被合理存儲并規范化的著錄標引，其所擁有的傳媒和藝術類教學資源能夠被其他的用戶檢索、獲取與再利用。知識產出就伴隨著知識產權，媒體資產管理系統恰好能夠解決資源的版權信息標注和資源內容加密問題。為此學習資源管理中心提供了三種權限，即對數據操作的權限、系統管理的權限、用戶使用資料的權限，限制用戶的訪問權限和針對不同級別的存儲資料做出不同的瀏覽權限的設定，最大限度地保護學習資源的安全。同時提供付費下載的功能，知識產出得以增值。
公司數字資產管理范文5
關鍵詞：固定資產；；管理系統
中圖分類號：TP301文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6455-02
The Design of Fixed Assets Management System Based on the
ZHAO Li, WANG Mei, ZHANG Si-ping
(Department of Computer,Hunan College of Information, Changsha 410200,China)
Abstract: To the small sized and medium sized companies now, this paper analysed that the Fixed assets is increasing and the pressure of the manager who manage the fixed assets is also increasing due to the constant renewal of equipment in the office.This paper will design a management software used to manage the assets, and it can solve the current problems in the management.
Key words: fixed assets; ; management system
隨著信息技術的高速發展大量的中小公司的出現，公司的資產不斷的更新，辦公室因設備的不斷增添，人員流動性越來越大，讓公司管理人員資產管理壓力越來越大，因此需使用軟件系統進行管理。本系統開發采用Visual 開發工具為平臺,設計與實現了辦公系統。無紙化的辦公管理系統便,很大程度的節省了辦公用品,提高了辦公效率。
1 系統設計
1.1 系統業務處理流程分析[1]
根據管理人員的業務分析，主要講系統的業務管理模塊分為如下幾個：用戶人員信息管理、固定資產信息管理、資產信息報表生成、資產借還管理。用戶人員信息管理主要管理管理人員的信息包括注冊用戶和更新密碼，同時也要管理公司內部的員工信息，便于資產借還管理；固定資產信息管理主要管理資產的登記、添加、修改、報廢管理；資產信息報表用于統計資產的總量和消耗量；資產借還管理主要管理資產的流向。業務流程如圖1。
1.2 功能模塊設計
通過對業務流程的分析，將用戶需求歸納和分析，資產管理軟件具備以下的功能：管理員登錄、固定資產信息管理、人員信息管理、資產的領用、資產的歸還、資產信息瀏覽和查詢、資產的信息報表。
1) 管理員登錄：要使用本系統必須先登錄，并且只有固定資產管理員能夠登錄。登錄的時候需要輸入正確的用戶名和密碼，管理員可以修改自己的密碼。系統允許有多個固定資產的管理員，每個管理員的權限相同。
2) 固定資產信息管理：固定資產類別管理：固定資產的類別在錄入資產信息之前就定義好，錄入資產信息之后可以增加新的類別。類別要求分為兩級，如大類可以是辦公外設、數碼產品、計算機等；小類分為辦公外設――傳真機、復印機、打印機、其他；數碼產品――數碼相機、投影儀；計算機――筆記本電腦、臺式機、服務器等。類別應允許添加和刪除操作。
固定資產信息管理：資產的信息包括編號、名稱、類別、型號、價值、購買日期、狀態、使用者、備注等。資產型號是文本信息，資產的狀態分為：正常、維修、報廢。使用者為空表示資產未被使用。資產應允許執行添加、修改和刪除操作。
3) 人員信息管理：這里的“人員”是指可能領用資產的人，人員的信息包括人員編號、姓名、職務和備注。
4) 資產的領用：已經登記的人員，可以領用固定資產，領用時需要記錄的信息有：設備編號、領用日期、管理員、用途、備注。只有狀態為正常且使用者為空的資產才能被領用，正在維修或者已經報廢的資產不能夠領用。
5) 資產的歸還：資產使用完畢后要歸還給管理員，歸還時要依據領用時的記錄來填寫如下信息：歸還日期、管理員等。
6) 資產信息瀏覽和查詢：按資產類別瀏覽：按資產類別瀏覽資產信息，類別分成兩級，要求能夠顯示大類和小類下面的資產情況、資產狀況。
查詢資產信息：可以按資產編號、資產類別、使用者詳細資產詳細信息，按使用者查詢顯示該人員領用的所用資產。
7) 資產的信息報表：報表可以分為月報表和年報表。月報表:統計當月資產的使用情況并可以打印報表；年報表:統計當年資產的使用情況并可以打印報表
1.3 數據庫設計
資產管理系統數據庫設計采用Power Designer設計，SQL server數據庫或文件來保存數據[2]，詳細數據庫物理模型圖如圖2所示。
2 系統安全機制
資產管理系統對系統的安全性有較高的要求,要充分利用操作系統和數據庫系統的安全性,使之與應用系統的安全性結合起來,從而確保整個系統的安全性,同時還要采取一些專門措施來提高系統的安全性。
2.1 登錄驗證
資產管理系統除提供登錄頁面以保證用戶的正常進入外,還要阻止用戶試圖繞過登錄頁面非正常訪問系統,系統通過的Session對象來判定上面的兩種情況。實現方法如下:首先登錄頁面代碼在驗證用戶合法后,通過Session["UserID"]=uid語句將用戶的LoginID保存；然后在系統的所有頁面的Form_load事件代碼中,通過以下代碼決定用戶是否正常使用。若非正常使用,則系統重定向到登錄頁面,運行示例如下所示。
if(Session["UserId"]==null)
Response.Redirect( " . . / log in. a spx" ,true) ;
2.2 權限控制
本系統的用戶除必須設置口令外,對于權限的分配有特殊的規定。系統采用功能模塊、角色和用戶三層的權限分配方式[3]。首先設置功能模塊權限信息,規定哪些模塊的功能是可由用戶操作的,并定義權限代碼。其次根據業務需要.. ,設置不同的角色,每個角色分配相對獨立的功能模塊權限。最后設置用戶所屬的角色,即規定用戶最終的權限。如此設置可提高權限分配的靈活性,修改某一類用戶的權限只需修改其所屬的角色權限即可,同時可以保證不同用戶有不同的功能。
此外,在編程過程中加強權限范圍概念,使用戶只能訪問自己有權訪問的數據,如部門重點工作管理員只能管理本人的工作計劃信息,但不能修改或刪除他人的信息。這樣可有效地提高系統的數據安全性,防止用戶因誤操作而造成數據損失。
在數據庫的安全性方面,本系統的數據存放在SQL Server數據庫中,采取了SQL SERVER與操作系統集成的身份驗證機制,對超級用戶的密碼嚴格管理,定時更換并充分利用SQL SERVER數據庫本身的安全機制,對數據的訪問由存儲過程完成,防止惡意用戶非法的數據寫入。還制定完善的備份方案,防止數據的毀壞或丟失。
3 結語
資產管理系統是公司辦公網絡化發展的方向,從技術發展角度來看,特別是互聯網技術的發展,安全技術的發展和軟件理論的發展,實現數字化辦公是可行的,全面實現數字化辦公是辦公自動化發展的必然趨勢。
參考文獻：
[1] 黃亞萍.基于.NET的辦公自動化系統的設計與實現[J].中國科技博覽,2010(10).
公司數字資產管理范文6
雷特世創以其的EDUIS系列產品為大家所熟知，在廣泛的用戶群基礎上，開發了適用于中小用戶的VS-net3雷特實時視音頻編輯網絡和雷特媒資管理系統。在2008BIRTV的展臺上，我們可以看到全系列的最新產品，其中最新版本EDIUS5多格式全實時非編軟件于此次展會全新亮相，與EDIUS5軟件相結合的高清非編系統HDSTORM及HDTHUNDER也于此次展會上首次展出。其視音頻編輯網絡和媒資管理系統也是眾所矚目的焦點。
當前期廠商以某一種記錄格式為核心推出相關的產品后，后期廠商作為前期與用戶間的紐帶，同時為雙方所期待。一款后期產品的兼容性越好無疑會得到更多的歡迎。EDUIS系列產品一直以其高效率為用戶所接受。正是這種風格，使雷特世創自己開發的產品也同樣更多的考慮怎樣為用戶提供更有效的服務。
VS-net3雷特實時視音頻編輯網絡是雷特世創專為地市級電視臺、校園電視臺、廠礦企業或廣告公司等實現網絡數字化的編輯操作開發的產品。網絡結構十分完整素材上下載中心、節目制作部分、數據交換中心、存儲管理中心、節目播出部分。系統具有完備的視音頻接口，超強的實時編輯能力，全部數據交換為千兆以太網接口，網絡共享存儲空間管理可實現多種RAID級別，提供可靠的控制和管理，并具有多格式、多碼流播出能力，充分滿足用戶需要。整個網絡各部分之間相輔相承，構成集采、編、播功能于一體的網絡數字化解決方案。在系統的完整性、靈活性、可靠性、可擴展性、可維護性、穩定性等諸多方面均有獨到之處。
面對著高清數字化的制作，雷特世創推出的媒體資產管理系統(VISMAM)是為數字電視、移動電視、多媒體內容等多種業務需求而開發的內容管理平臺。此管理平臺專門針對視音頻媒體文件的收集、存儲、等環節而設計，是各級電視臺、節目制作機構，大型博物館，視音頻教學機構多媒體資料管理的核心組成部分。
雷特媒體資產管理系統由媒體資料上下載子系統，編目子系統、檢索子系統、存儲管理子系統、綜合管理子系統組成。子系統采用標準模塊化設計，各子系統既可以獨立運行，又可以通過標準數據接口進行數據傳輸，組成完善的媒體資產管理系統，并且各子系統可根據需要任意組合，以滿足不同規模媒體資產管理系統的要求。 靈活的模塊化設計，可以適用于有限臺計算機組成的小規模媒資系統，也可以在大規模網絡中分散布設，以滿足不同規模媒資系統的需求，
方便的工作流程管理，雷特媒資管理系統提供了工作流程模板設計工具，可以根據不同應用設定不同的媒資存儲流程。
層次化編目結構設計，提供了節目編目信息的目錄樹管理，使節目層、片斷層的編目信息更加清晰。
快捷的檢索下載工具，可根據不同需要自定義檢索項目，并提供模糊、精確多種查詢方式。
安全的存儲結構平臺，可根據不同的安全需求，自由搭配組合“在線”、“近線”、“離線”多種分層存儲網絡架構。
