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固定資產出入庫管理范文1
關鍵詞：醫院；固定資產；管理措施
固定資產管理是醫院經濟管理的重要組成部分，如何科學有效地進行固定資產管理，充分發揮其效能，對提高醫院的經濟效益和社會效益，增強醫院競爭力是十分重要的。然而，現階段醫院在固定資產管理上存在管理制度不健全，職工管理意識淡薄，設備購置盲目，核銷處置不及時等問題，因此，如何加強醫院固定資產管理，促進醫院固定資產管理的規范化，已成為醫院管理者不容忽視的重要課題。
一、目前醫院固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產管理觀念淡薄。
長期以來，實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象，忽視現有資產的管理使用，輕視現有資產的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪費。近年來，單位對資金的支出能夠嚴格把關，但對需要的固定資產買回來以后，對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產管理觀念淡薄，沒有嚴格的財產管理制度，人員工作崗位變動對原來使用的資產沒有移交，久而久之，設備物品沒法查找，造成了固定資產的流失。
（二）固定資產的賬實不符。
固定資產的賬實不符主要表現在會計信息不真實、不及時、無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況，不能真實反映固定資產的數量和增減變化情況，有的單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。例如：新購置的固定資產不驗收、不登記入賬；報廢、報損的固定資產沒有沖減等。
（三）忽視固定資產使用過程的監控，固定資產處置不夠規范。
財務部門與固定資產管理部門之間缺乏溝通，財務部門只管固定資產的財務核算，固定資產管理部門對資產管理缺乏有效的管理手段和具體辦法，資產使用部門無管理制度、無管理人員、財產登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產以后，對使用情況卻不聞不問，以致于一些固定資產已長期不存在，單位卻一無所知。
（四）固定資產配置不合理，利用率低。
一是醫院不顧自身實際，過分追求設備全面和高檔，沒有經過科學的論證和市場調查，盲目購置；二是醫院部門與部門之間、下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局，造成部門林立，自成一體，互不協調，衛生主管部門不能統籌規劃安排，導致固定資產資源的不合理分配和鋪張浪費。
二、加強固定資產管理，提高醫院資產的使用效率
（一）建立嚴格的資產清查制度。
要充分發揮固定資產在醫院發展中的作用，就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到賬實相符，賬賬相符，還要對資產的盈虧情況、使用情況、使用效率等做到心中有數，特別是在固定資產需要更新改造時，哪些可以繼續使用，哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產，提高資產的使用效率，減少重置和閑置。進一步完善“三賬一卡”制度。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬，對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制；按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶，記錄固定資產的數量和金額，并按資產使用科室進行歸類管理；各科室護士長或科室負責人為資產責任人，建立固定資產臺賬，記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。利用現有的計算機網絡管理系統，把各責任中心的終端與物資中心鏈接起來，實現資源共享，信息互通，這不僅使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產，從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。
（二）建立健全《醫院固定資產管理制度》，制定完善相關的規章細則。
1.固定資產采購制度。對一般資產的采購，要實行公開招標采購制度，對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研，進行本量利測算，并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究，并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論，從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性，杜絕盲目采購。
2.固定資產出入庫制度。物資中心對固定資產進行分類管理，責任到人，配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管賬，要嚴格出入庫單制，財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入，在入庫單上登記；對財產的調出、借用、領用，應由醫院領導審批，憑出庫單領取財物，保管人員根據出入庫單及時在明細賬中登記，以反映固定資產的轉移、增減變動情況。
3.固定資產日常維護制度。成立醫療設備供應中心，對于數量較多的制備，如心電監護儀、呼吸機等，由醫療設備供應中心統一管理，統一維護，統一調度，不僅延長了資產的使用壽命，某種程度上等于節約了大量的維修費用，降低了成本支出，提高了固定資產的使用效率，減少重置。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，并及時辦理調撥和核銷手續。
4.固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入賬，而將盤虧的固定資產入賬，其結果減少了醫院的收支結余。發現資產盤盈、盤虧，應及時查明原因，區分不同情況做出處理。
固定資產出入庫管理范文2
【關鍵詞】高校 資產管理 信息化 B/S結構
近年來，國家對高等教育投入不斷增大，高等教育事業快速發展，高校資產規模逐步擴大。資產管理是高校財務管理的重要組成部分。長期以來，高校對資產“重購置、輕管理”，造成學校資產管理不善甚至失控，財務管理水平低下。
一、資產管理信息化的重要意義
1.提高資產管理效率。傳統的手工資產管理效率十分低下，資產驗收單、報廢處置單依靠手工填制，分類匯總、資料歸檔等耗費大量的人力物力，并且錯誤時有發生。網絡版軟件的使用，可以大大節省人力，并且對賬簡單。資產購置時，使用部門資產管理員填制驗收單后，通過網絡上傳至資產管理部門，驗收合格并經相關部門負責人在網絡上電子審簽后，直接生成資產卡片，完成資產入庫登記工作。資產調劑或報廢處置時，處置部門在網絡上申請并經審簽后，資產進入調劑或報廢處置庫自動匯總。資產管理信息化能夠全面簡化資產入庫登記、調劑、報廢處置和清查對賬等工作，極大提高學校資產管理工作效率。
2.確保資產信息質量。目前，許多高校已采用資產信息系統對資產進行管理，但信息化水平不高，使用的管理系統仍然是單機版，資產使用部門負責資產實物和卡片管理，資產管理部門負責資產入庫登記和資產明細賬管理，財務部門負責財務報賬和資產價值總賬管理。由于主觀和客觀因素，經常出現數據不同步或不一致，相互對賬的工作難度較大，造成資產信息不真實。提高高校資產管理信息化力度，使用網絡版資產軟件進行管理，能夠確保資產使用部門、財務部門和資產管理部門之間數據的適時更新，保證資產數量、價值等各項數據一致，提高高校資產信息質量，確保資產信息真實完整。
3.防范國有資產流失。運用網絡版資產管理軟件進行管理，能夠實現資產從采購、驗收、登記入庫、使用、報廢處置等全流程監控，資產使用部門和資產管理部門可隨時查詢部門和個人管理的資產情況。工作人員調離或離崗時，相關部門可以核查資產交接情況，防止電子產品或其他便攜設備隨人員帶走。高校房屋和設備對外出租或出借時，資產管理部門可以對數據庫資產信息進行更新，相關部門可以隨時查看資產出租出借狀況，督促資產出租出借收入上繳。資產報廢或處置時，處置部門可通過網絡申請，上報資產管理部門形成資產處置庫。通過信息化管理，資產使用部門、管理部門、監察審計部門和學校領導均可根據賦予的權限查看資產管理情況，提高資產管理透明度，有效防范國有資產流失。
4.優化辦學資源配置。高校使用網絡版資產管理系統進行資產管理，資產管理部門可以將大型儀器設備數據在校園網內公開共享。學校在編制年度預算時，能夠更好地將資產管理與預算管理相結合，合理安排資產購置預算項目，避免大型儀器設備的重復購置，節約辦學經費，優化資源配置。通過資產信息化管理，學校資產管理部門和公用房分配部門能夠方便掌握辦公和教學科研等用房的配置情況，防止公用房的多占和閑置。在資產處置過程中，資產管理部門可以將資產使用部門提出申請的待處置資產信息掛在網絡系統主頁，各部門資產管理員登陸界面后可以查找仍有使用價值可供調劑的資產，并直接點擊該資產申請調劑，即方便校內各部門進行資產調劑，又可防止部分到報廢期限但可繼續使用資產被報廢處置。
二、資產管理信息化模式選擇
目前，絕大部分高校已摒棄了資產手工管理模式，采用的信息化管理方式主要有單機版資產管理軟件模式、C/S結構模式和B/S結構模式。
1.單機版資產管理軟件模式。與傳統手工管理模式相比，單機版資產管理軟件使用優勢明顯。隨著高校辦學規模的快速擴張，特別是多校區辦學模式的興起，單機版資產管理軟件逐漸不能適應管理要求。單機版資產管理軟件只能由資產管理部門資產管理人員操作，其他部門不能參與資產數據操作等相關工作，無法滿足跨校區資產管理要求。資產清查和對賬時，資產管理部門只能導出數據后與財務部門、資產使用部門逐項手工核對。
2.C/S結構資產管理模式。C/S（Client/Server）結構模式，即客戶機（Client）和服務器（Server）數據鏈接模式，是一種局域網管理模式。在C/S結構模式下，資產使用部門、資產管理部門和財務部門都能夠參與資產管理工作，但由于客戶端和服務器端都需要安裝資產管理軟件支持，對不同的計算機操作系統需開發不同版本的軟件，并且新增一個客戶端就需資產軟件安裝工作。同時，C/S結構模式雖然是對用戶開放，但僅限于局域網內，即客戶機需與服務器物理連接，并不能達到真正意義上的開放管理環境。一些跨校區辦學的高校，利用VPN等方式搭建鏈接平臺，但投入巨大，且系統操作速度經常受到影響，達不到管理的要求。C/S結構模式擴大了參與資產管理的部門和人員，但無法滿足全員參與資產管理的要求。
3.B/S結構資產管理模式。隨著網絡技術的興起和廣泛運用，一些高校運用B/S結構模式對資產進行管理。B/S（Browser/Server）結構模式，即瀏覽器（Browser）和服務器（Server）管理模式，是對C/S結構模式的改進。在本模式下，只要終端用戶具備Internet網絡工作環境，即可通過網絡瀏覽器來實現與服務器的鏈接，不需安裝客戶端資產管理軟件。資產使用部門、管理部門、監管部門和財務部門工作人員可以從不同地點訪問和操作數據庫，高效便捷，且成本相對較低。B/S結構資產管理模式以Web服務作為基本單元，能有效解決異地訪問和操作，大大提高高校特別是跨校區學校資產管理效率。通過B/S結構模式的訪問權限控制，還可以設置網上審批功能，實施資產的全電子化管理，實現全員參與資產管理工作目標。
三、高校資產管理信息化模式構建
2012年末，《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》（教財〔2012〕6號）中明確提出，“高校應當按照國有資產管理信息化的要求，建立國有資產管理信息系統，及時錄入相關數據信息，加強國有資產的動態監管”。財政部、教育部新出臺的《高等學校財務制度》（財教〔2012〕488號）要求高校應結合辦學實際，以信息化為方向，選擇合適的資產管理信息化模式，切實加強國有資產管理。目前，與其他模式相比，B/S結構資產管理模式普遍適合高校發展規模和管理現狀，一些部屬院校和沿海省份高校已經建立或正在構建基于B/S結構的資產管理信息化模式，取得了較好的效果。
1.創建資產管理責任人系統。高校資產管理工作涉及資產使用、管理、監督部門和財務部門等，包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等各大類資產，特別是固定資產涵蓋房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具及動植物等六大類，資產管理工作量大，涉及面廣。構建B/S結構資產管理信息化模式首先需要創建校內資產管理責任人系統。資產管理系統中的部門目錄應按照樹狀結構，按教學、科研、學生、行政、后勤等大類歸類，即方便WEB系統查詢和審批等操作功能賦權，也為高校下一步資產計提折舊、歸屬費用并進行成本核算奠定基礎。各資產使用單位應建立專職或兼職資產管理員和資產審批人等相關制度，并由學校資產管理部門將相關信息初始化錄入資產管理系統。資產審批人為校內資產使用部門主要負責人，是資產管理直接責任人，資產管理員負責部門資產管理日常事務，協助審批人參與資產管理工作。
2.設定分類資產管理模塊。為確保學校資產賬賬、賬卡和賬實相符，高校資產管理系統應包括存貨類資產、固定資產、無形資產等模塊。貨幣資金等其他流動資產、在建工程和對外投資等可根據單位工作實際設置操作模塊。固定資產模塊下設房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具（用具、裝具）及動植物等子模塊。各資產使用部門可根據需要分別登錄不同模塊和子模塊進行相應操作。材料、試劑、燃料、低值易耗品等資產通過存貨類資產或材料模塊進行采購申請、出入庫管理，并定期開展盤點。房屋及構筑物子模塊用于對學校教學、科研、行政辦公等公用房和其他構筑物基本信息的管理，初始信息包括建筑物名稱、開工和竣工日期、建筑和使用面積、建筑結構、單元數量、工程造價以及建筑物內房間號、房間使用面積等。設備和家具等其他固定資產子模塊應與房屋及構筑物子模塊信息進行對接，資產管理部門可即時追查每一設備的具體存放位置和保管狀態。資產管理部門定期通過資產管理系統自動生成的資產明細賬與財務部門進行價值量核對，保證資產明細賬與財務核算總賬相符。
3.設置資產管理操作權限。B/S結構資產管理信息化模式是一種開放型的資產管理操作方式，需對訪問人員和操作權限進行合理設置。操作的權限包括采購申請、查詢、出入庫登記、調劑、匯總統計、審批、財務記賬、日志管理和系統管理員等功能。資產管理部門在設置人員權限時必須按照資產購置、使用、出租出借、報廢處置等流程，按財務內部控制要求，賦予資產管理員和審批人等不同的操作權限。在工作人員離崗、離職時，按財務交接規定，由資產管理部門負責辦理相關工作人員操作權限的交接和變更。操作權限的設置必須互相牽制，不得由一人擁有資產管理全流程操作權限，以防范財務風險。此外，資產管理部門應配備獨立的稽核崗位人員，對資產管理流程和權限功能進行經常性監督檢查，稽核人員不得擁有出入庫登記等日常操作權限。
4.啟動資產數據共享。運用B/S結構資產管理信息化模式，在服務器上安裝資產管理軟件，并將服務器置于良好的防潮、防塵物理環境下，可以保證用戶全天候登錄查詢和操作。目前，高校內部資產入庫和財務報賬一般經過資產管理部門和財務部門兩個部門辦理，使得資產部門資產賬和財務記賬數據不能夠同步更新，存在時間差。同時，高校財務制度中將固定資產分為六大類，教育部固定資產分類及編碼為十六大類，造成資產管理與會計核算入賬科目分類不完全一致，給對賬工作帶來麻煩。資產數據共享應將資產管理系統和財務核算系統進行有效鏈接。實際工作中，財務部門經常擔心財務系統直接對外鏈接會帶來外部攻擊風險，對兩個系統的直接對接存在疑慮。高校應結合管理實際，在條件成熟時可以將資產管理系統與財務系統直接對接，財務核算時直接取用資產管理系統中入庫登記數據，形成記賬憑證。若未能達到直接對接，財務部門可采用物理隔離方式，運用其他WEB端口計算機與資產管理服務器鏈接。資產管理部門將資產入庫信息通過條形碼等方式及時傳送到財務部門，財務部門將入賬數據同步反饋到資產管理系統，完成資產入庫登記、財務記賬整個流程，做到數據有效對接，保證賬賬相符，避免手工對賬等繁瑣工作。
5.加強網絡風險防范。B/S結構資產管理信息化模式處于開放性網絡環境，高校在運用WEB工具加強資產管理，提高資產管理效率的同時，應提高網絡風險防范意識，防止外部攻擊。風險防范可以從多方面入手，如加強軟件操作內部控制，合理設置登錄用戶權限，強化登錄用戶管理。設置資產管理系統服務器防火墻，安裝殺毒軟件和木馬檢測程序，定期掃描服務器運行環境。利用WEB訪問網址對登錄訪問進行控制，或將資產管理系統WEB主頁控制在校園網內用戶訪問。定時對資產管理數據進行異地備份，保證資產管理數據安全。加強資產系統日志管理，對日志描述情況進行監控，將日志信息定期進行歸檔，以備后期查看。資產管理部門管理人員應適時對數據操作情況和審批權限使用情況進行監控，出現異常情況時即刻進行分析追查?；巳藛T對信息化管理流程定期或不定期檢查，監督資產管理人員操作規范情況，排查可能存在的風險。
四、小結
高校資產管理部門以價值管理為主線，基于B/S結構資產管理信息化模式，運用資產管理系統軟件，有效協調資產使用部門、財務部門開展資產動態管理工作。加強資產管理內部控制，使各部門之間相互牽制，將每一資產定位于領用人或保管人，實現資產管理中“人、財、物”的統一。同時，資產管理部門應定期開展資產清查，與使用部門和財務部門進行實物和價值核對。在條件成熟時，高?？梢岳梦锫摼W技術，通過射頻識別（RFID）和激光掃描器等信息傳感設備，對資產智能化追蹤和監控，切實提高資產管理能力。
（作者為國有資產管理處副處長、會計師、碩士）
參考文獻
固定資產出入庫管理范文3
關鍵詞：醫院；固定資產管理;問題；對策
固定資產是醫院資產的重要組成部分，隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革，固定資產占醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理，提高資產使用效率，成為醫院資產管理的一項重要內容。
1.醫院固定資產管理常見問題。
現階段，我國醫院固定資產管理中存在以下常見問題:
1.1帳物不清。醫院固定資產品種多，數量大，分布廣，不易清查，或清查時只注重數量，不注重質量，對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清，影響領導決策，造成重置和閑置。
1.2利用率低。一是內部原因，固定資產使用效率低，缺乏統一協調的調配使用機制。各部門各自為政，只顧局部利益，追求“小而全”的固定資產配置模式；從自己使用方便出發，要求增加投資用以購置儀器設備，造成了固定資產重復購置，資產沒有充分發揮作用，導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因，各地醫療市場有限，但在市場開發的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫院都有，可每天就診人數一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫療設備，提高了數字胃腸使用率，必然降低X光機使用率，提高螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏嚴謹的固定資產成本核算機制。近幾年來，要求對醫院固定資產計提折舊的呼聲越來越大，按現行會計制度規定，醫院固定資產不提折舊，賬面所反映的固定資產價值都是構建固定資產的原始成本，這與真實價值相差甚遠。雖然現行會計制度規定，事業單位每月按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金，用于固定資產的購置和維修，但由于修購基金不是按預計固定資產所發生的實際損耗而提取的，這與單位實際發生的損耗相脫節，使得維修費居高不下，難以控制。
2.加強固定資產管理，提高資產使用效率的對策。
2.1摸清家底，建帳立冊，定期清查，盤活存量。要充分發揮固定資產在醫院發展中的作用，就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符，帳帳相符，還要對資產的盈虧情況，使用情況，使用效率等做到心中有數，特別是在固定資產需要更新改造時，哪些可以繼續使用，哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產，提高資產的使用效率，減少重置和閑置。醫院要進一步完善“三賬一卡”制度，所謂“三賬一卡”制度，即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡（臺賬）。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬，對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制；協助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬，按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶，記錄固定資產的數量和金額，并按資產使用科室進行歸類管理；督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬，記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。很多地方醫院都實現了醫生、護士、藥房、收款的連接，有條件的醫院可以利用現有的計算機網絡管理系統，把各責任中心的終端鏈接起來，實現資源共享，信息互通，這不僅使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產，從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。
2.2制度健全。管理的混亂，需要制度上的規范，這就需要醫院管理部門進一步建立健全各項資產管理制度。具體包括：
2.2.1固定資產采購制度。對一般資產的采購，要實行公開招標采購制度，對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研，進行本量利測算，并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究，并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論，從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性，杜絕盲目采購。
2.2.2固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理，責任到人，配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳，要嚴格出入庫單制，財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入，在入庫單上登記；對財產的調出、借用、領用，應由醫院領導審批，憑出庫單領取財物，保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記，以反映固定資產的轉移、增減變動情況。2.2.3固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度，對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強，工作失誤，管理不善的人員按責任制懲罰。同時，設立設備管理獎勵基金，用于獎勵設備管理成效顯著，效益突出的科室和個人，以提高科室人員對醫療設備的維護意識。
2.2.4固定資產內部調撥制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，并及時辦理調撥和核銷手續，以提高固定資產的使用效率，減少重置。
2.2.5固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入帳，而將盤虧的固定資產入帳，其結果減少了醫院的收支結余。發現資產盤盈、盤虧，應及時查明原因，區分不同情況作出處理。
2.2.6固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓，需由使用部門寫出書面報告，列出清單，報財務部門、固定資產管理部門審核備案，經班子會議討論決定后，上報主管部門及財政部門批準方可核銷。
2.3加強成本核算，正確計算和提取修購基金。
醫院應積極推行院科兩級成本核算，將固定資產折舊和維修納入科室成本范圍，實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新，加強成本費用意識，強化經濟核算，保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算，促進科室重視對固定資產的管理和利用，樹立起投資要有回報，占用資產要繳費的成本意識，對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理，用經濟杠桿調節醫院資金的投向，優化衛生資源的配置，提高固定資產管理效益。
2.4加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計人員，為醫院資產管理起到“增值保值服務”的作用，防止舞弊，及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督，還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計，提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用，是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象，切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
固定資產出入庫管理范文4
關鍵詞：醫院 固定資產信息網絡管理平臺 RFID技術
中圖分類號：F270.7
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）07-090-02
醫院固定資產是保證醫院正常醫療、教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎，是衡量醫院綜合實力及其規模的重要標準。近年來，醫院規模日益擴大，隨著醫院發展迅速，固定資產管理工作面臨著資產規模擴大，傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進行固定資產清查及盤點時需要動用大量的人、財、物，并且在固定資產清查及盤點中經常會出現賬賬、賬實不符，管理混亂、資產使用效率低甚至資產流失等問題，從而影響醫院醫療、教學和科研工作。因此，過去的固定資產管理模式已經無法適應醫院發展要求，醫院應充分利用現代網絡平臺，借助RFID技術，實現固定資產信息網絡化管理。
一、RFID技術
RFID技術是在計算機與網絡技術的基礎上逐步發展起來的一種集編碼、識別、制作、數據采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術。利用RFID技術作為數據的采集終端，將過去傳統的手工登記轉變為數字化信息管理，從而大大縮短了醫院固定資產信息查詢、檢索的效率。RFID技術在醫院固定資產管理中的應用，可以將固定資產本身與固定資產管理系統緊密聯系在一起，并將所有收集到的動態信息及時反饋給醫院固定資產管理系統的后臺數據庫。有利于監測系統內的賬目與實物是否一一對應，監控醫院固定資產的整個生命周期。例如，可以掌握固定資產從購置、驗收、保管、發放、使用、維護、報廢等相關工作中的運行狀態，從根本上保證醫院固定資產信息采集的準確性，為醫院各部門成本核算和效益分析積累基礎數據。
二、我院固定資產網絡平臺主要構成
筆者所在的廣東醫學院附屬醫院信息網絡平臺是由HIS系統、財務會計總賬系統和院內辦公網等組成，財務會計總賬系統、資產部固定資產管理系統在獨立網絡運行，資源不能共享。目前，應利用信息網絡管理平臺理念，建立醫院固定資產信息網絡管理平臺，已經成為醫院固定資產管理的發展總趨勢。因此，醫院固定資產管理網絡平臺首先應通過醫院信息系統并與財務管理、資產管理等其他子系統進行無縫鏈接，從而實現數據交換、文件傳遞和信息資源共享。同時，醫院固定資產管理系統在自身內部更強調各個子模塊之間的緊密聯系，進一步優化管理流程，有效解決管理工作中各部門、各環節之間的脫節問題。
三、利用RFID技術輔助采集數據，提升我院固定資產管理水平
1.RFID電子標簽對于條形碼技術有如下優勢：（1）自動化程度大大提高，縮短固定資產出入庫核對時間，提高固定資產整個業務操作效率。（2）對環境的適應能力得到了加強，可以全方位、全過程地進入到整個醫院固定資源管理領域。（3）提高醫院固定資產數據實時采集能力，縮短固定資產庫存盤點及資產清查的時間，增強了醫院固定資產盤點及清產核資的準確性。（4）有利于借助于行業標準和信息共享，實現醫院固定資產在整個流通環節的跟蹤，找出哪個管理環節出錯，從而提升醫院管理水平。因此，RFID技術作為固定資產基礎數據采集的最新手段，可以幫助醫院建立起一整套統一、有效、實時的固定資產管理平臺，通過網絡化平臺集中管理的運行模式，把各固定資產管理部門和使用部門的信息貫穿起來。
2.完善醫院現有業務流程：（1）使固定資產從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經濟活動，實現了識別自動化。（2）解決了醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符的問題。（3）實現固定資產從采購到報廢的全部生命周期管理。（4）實現資產信息共享、業務協同，資源集中分析，提供固定資產投資決策資源，從而改善了醫院固定資產日常管理工作模式、流程及效果。
四、利用RFID技術建立我院固定資產信息網絡管理平臺
1.RFID技術在固定資產管理系統中應依托我院現有的網絡管理平臺資源，建立起固定資產信息網絡管理平臺，對我院的固定資產業務進行處理。管理系統網絡平臺包括：資產登記、資產維修、資產報廢、資產盤點等功能，實現資產管理信息系統的網絡化管理，使資產管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間達到信息資源共享。
2.利用RFID技術，以實物管理為基礎，以RFID技術的應用為特點。把固定資產電子標簽在天線范圍內被閱讀器閱讀，信息解碼后進入醫院固定資產信息網絡管理平臺，管理平臺將完善系統維護、資產日常管理、維修維護、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能，建立起醫院固定資產信息化管理平臺。從而實現我院固定資產管理部、財務部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。
3.利用RFID技術，實現對固定資產的有效管理。（1）RFID技術可實現醫院固定資產的自動識別，管理工作可實時、動態、精確控制，達到對固定資產從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護，直到報廢處置整個固定資產生命周期全程跟蹤管理。利用醫院固定資產管理系統的RFID技術，將固定資產增加、減少、處置等大量基礎性電子標簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術系統自動閱讀電子標簽，實現固定資產處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產管理工作，大大地強化了固定資產使用部門管理的責任。（2）通過建立固定資產信息化管理平臺，完善財務部門、資產管理部門、資產使用部門等的接口，實現財務部門、資產管理部門及資產使用部門固定資產賬目的實時核對，有效地解決了傳統管理模式帶來的醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符，管理部門與使用部門對賬困難，信息閉塞，監控不力，管理效能低等問題。確保醫院固定資產基礎信息的全面和完整，為實現資產管理部門對固定資產的有效管理，有效提高醫院資產利用率和使用效益提供了保障和可能。
五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產管理信息平臺
1.對固定資產進行全信息管理。把醫院固定資產的實物信息、價值信息、技術參數、運行記錄等方面的信息進行全面管理，同時對資產清查、核算等業務設置相應的事項處理功能。
2.對固定資產進行全過程管理。將固定資產整個生命周期中的所有重大事件進行管理，每件固定資產從新增到消亡的過程中主要有如下經歷：（1）制定新增計劃并報批；（2）固定資產購入、工程轉入和調入；（3）財務部門報賬；（4）建立固定資產卡片；（5）日常管理與維護；（6）定期計算資產折舊額并做相應的財務處理；（7）固定資產清查；（8）根據清查情況進行資產價值的統計與核算；（9）根據資產價值調整現有資產重新核算價值；（10）資產在醫院內部各單位使用調動或調入、調出醫院；（11）故障運行、停用、測試、維修；（12）報廢處理。將固定資產的全過程通過固定資產管理信息平臺，利用RFID技術，進行有效的管理。
3.對固定資產進行全方位管理。利用FRID技術構建現代固定資產信息網絡管理平臺，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可以讓各級相關管理人員、使用部門及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、為決策提供依據，提高工作效率，克服傳統管理方式帶來的缺陷。對固定資產進行全信息、全過程、全方位管理，充分利用醫院現有網絡技術力量，全面整合資源，將醫院固定資產管理工作提到一個新的高度，從而使醫院固定資產管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。
參考文獻：
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固定資產出入庫管理范文5
【關鍵詞】醫院財產 物資管理 解決措施
對于當前階段的醫院管理者而言，加強管理對醫院財產物資力度，從而促進醫院資產的使用效率的有效提高，已然成為了其迫需解決的難題。
一、醫院財產管理的重要性
不動產、設備、醫院必備耗材、衛生材料等均屬于醫院財產物資。我國不斷推進醫療改革的現在，醫院所增加的財產也越來越多，并且所涉及的層面也愈發廣泛，可如果不有條例的進行財產的管理，很容易造成資源缺口甚至賬目不清等嚴重現象。因此，現如對醫療財產的管理也逐漸取得的很高的關注度，對財產物資進行合理高效的管理是當前必須解決的嚴肅問題?？删湍壳暗陌l展現狀來看對于醫院財產物資的管理還存在著很多待解決的嚴重問題，例如：采購、檢驗、設備等，以及各部門的相互溝通等等，這些問題已經在無形中增加了資金的浪費，導致醫院財產物資的流失。
二、現階段醫院財產物資管理中的問題
（一）采購環節
醫院財產物資部門在進行物資采購時，通常以經驗管理取代存貨成本管理，不重視購置項目的效益以及可行性分析。并且設備時常出現盲目購置亦或是重復購置的情況，如此一來，造成了設備使用效率過低，且間接性地導致使用價值隱性流失。在對財產物資進行補充時，相關部門不依照采購計劃，不考慮醫院的實際情況，從而購進了較多不必要的物資，進而使得大量庫存物資出現積壓的現象，造成大量的流動資金被占用，資金的周轉速度也因此受到極大地影響。
（二）驗收環節
物品驗收的工作在的醫院中沒有足夠的重視，且相關部門不會額外地安排人員進行該工作，通常情況其是由采購人員執行，從而產生走過場現象，驗收環節則無法起到把關的作用。
（三）保管環節
物資品種相對眾多，擺放也非常混亂，財務部門以及各科室無法對其進行定期盤點，這樣會造成固定資產則無法得到及時地處理，逐年累積，造成了物資實際價值與賬面價值嚴重不符的情況。
（四）領用環節
醫院內部科室不重視成本核算工作。對于醫療科室而言，希望招收更多的醫務人員，以此使工作量得到減輕，但對于領用耗材與使用設備卻沒有進行相應的成本控制，醫院在大量的人力物力耗費的同時，自身經濟效益卻沒有顯著的提高。
（五）維修與保養環節
醫療人員不夠重視設備的日常保養，通常情況下，相關部門只會在機器故障后，讓技術人員進行修理。長此以往，儀器的精度會受到影響，進而導致設備使用壽命縮減，維修成本增長以及醫療資源浪費嚴重的情況發生。
三、解決相關管理問題的方法
相關部門以及領導的重視程度是醫院財產物資管理能否做好的關鍵所在。財產物資管理工作與醫院的各個部門皆有著密不可分的聯系。由此可見，相關領導需要對其高度重視，把財產物資管理作為工作重心。例如：對財產物資管理指標加強考核力度，并將財產物資管理融入醫院對科室的考核內容之中。與此同時，醫院需要對宣傳渠道加以利用，強化人員的管理意識，實現對醫院財產物資的有效管理與使用。
（一）采購環節
醫院的管理者需要有一定的投入產出觀念、資金成本^念以及效益觀念；而醫院在購置大型設備或儀器時，需要由財務部門與使用設備的部門進行可行性論證，并且從專業的經濟角度作出分析。
（二）驗收環節
醫院需安排專門人員在財產物資入庫前，進行驗收，待到其驗收完成，并且簽字后物品方可入庫。那些檢驗不合格的設備以及未通過正當渠道采購的所有物品，或是存在與規定數量、規格以及金額不符的物資，驗收人員不予驗收，財務部門則不予入賬。與此同時，采購人員與財務人員在驗收時需要回避，從而實現舞弊現象的減少。此外，醫院還需建立專門的檢查小組，通過各科室對物資使用情況的反饋進行整理與歸納，對于價格高卻不具備相應質量的物品，拒絕付款，同時查明原因，處罰有關責任人。
（三）保管環節
建立管理存貨的崗位責任制，倉庫管理人員需要將驗收的物資進行及時的分類，進而整理入庫。就當前階段而言，大部分醫院已在財產物資管理中運用了計算機管理模式，并對財產物資進行分類，大體分為：衛生材料、固定資產、其他材料以及低值易耗品等幾個大類，而后進行出入庫、盤存核算，且對財產物資價值進行正確計算，核對賬物數量。此外，保管環節不僅僅要對存貨流失、損毀和被盜的情況進行預防，還要對儲存環境進行關注，杜絕設備因為霉變、受潮而遭到毀損。醫院還需要對財產物資進行定期或不定期清查與盤點，且在每個年度結束前做一次全面的清點。對于倉管員與采購員，人事部門需要對其進行定期的輪換，以防止舞弊現象發生。
（四）領用環節
醫院需要對采購物資的使用效率進行關注。且時刻遵循成本效益的原則，合理地控制成本，以實現最佳的控制效果。此外，醫院還需在內部進行成本核算工作的開展，且深入比較具體專業科室，對其相應的投入與產出以及使用效率進行研究，從而減少浪費，節約開支，降低費用，進而實現成本的控制，使醫院的經營績效得以提高。各科室需要對成本的可控性進行充分的認識，在日常工作中加強對于成本的節約，且對成本進行全方位的管理，用最低的成本輸出換取最大的利益回報。此外，還需對成本計劃的執行情況隨時進行檢查，倘若發現問題，則需要分析原因，并且采取相應的措施，進行解決。各個科室進行成本核算，能夠使各科室爭人員的矛盾得以緩解，且明確了各科室的經濟責任，則便于財力控制，使固定資產無償使用問題從根本上得以解決，使設備利用率提高的同時，將設備的潛力與效能發揮了出來。
（五）維修與保養環節
對儀器設備進行日常的維護與保養是保證儀器設正常運轉的基礎，且對儀器設備進行保養與維護，可以使其技術狀況得以改善，且實現其使用壽命的延長。如果管理人員存在管理不善或是未按要求操作，導致儀器損壞或丟失的現象發生，醫院則需追究當事人的責任。
四、結束語
醫院需要對實際情況加以考慮，進一步推動醫院財產物資管理制度的建立與完善，且進行合適管理方法的選用，確保工作能夠落實。伴隨著醫院外部環境的不斷變化以及相應提高的管理要求，相關部門需要在工作中對制度進行不斷地修訂與改善，如此一來，才能使醫院的經濟效益與社會效益得到有效地提高。
參考文獻
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固定資產出入庫管理范文6
關鍵詞血站固定資產管理問題對策
國家對血站建設非常重視，2001年國債中西部地區血站建設，投入大量資金，加強血站設備建設，配置了血液采集、運輸、檢測、分離等專用儀器設備。該批設備使用已10年有余，隨著血站事業的不斷發展，設備的更新換代是血站當前工作的重中之重，同時也暴露出血站固定資產管理中一系列問題，筆者結合多年的管理經驗，分析血站固定資產管理存在的問題，提出對策，供大家探討。
1.血站固定資產管理存在的問題
1.1固定資產管理意識淡薄。領導重視不夠，管理機制不健全，少數血站無專人負責固定資產的實物管理；有的甚至將固定資產的實物管理納入財務人員的工作范圍，違反了會計內部控制制度“賬物分離”的基本原則；有的血站固定資產保管基本上是“誰用誰管，誰買誰管”，保管人員眾多，責任不明確，管理混亂。由于管理的不規范，造成了部分固定資產的遺失。1.2固定資產管理制度不健全【3】。購置固定資產無計劃性，盲目購置，無論證、不考慮經濟效益、不考慮資源共享。有的在購置設備時不顧原有設備是否可持續使用，一味追求性能好、功能全、款式新的設備，致使原有的設備被閑置；有的設備購置后，幾乎沒有使用，導致資產浪費，忽視了資產效益的發揮。
1.3固定資產入賬不規范。財務人員對固定資產入賬的價值標準把關不嚴格，存在單價低、批量購置的固定資產未入賬，導致固定資產減少。另外存在由于制度不健全、缺乏監管、領導易人、財務糾紛等種種原因，使固定資產無法及時入帳等現象，導致固定資產的賬實不符。
1.4固定資產日常管理松散。日常工作中，固定資產的管理未按規定執行，或執行了只是流于形式，管理松散、漏洞較大。按固定資產管理辦法規定，超過使用期限確已不能繼續使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產，應填制“固定資產報損、報廢審批單”，按規定的權限批準后，注銷其固定資產原值和固定資產卡片。但由于未按程序執行固定資產報廢和出賬，導致賬物不符。
2.對策
針對血站固定資產管理存在的問題，筆者認為應當采取以下有力措施，加強固定資產管理，防止固定資產流失。
2.1高度重視，健全機制。血站領導要高度重視【1】，要進加強對固定資產的管理，把固定資產管理納入議事日程，提高員工認識，落實專人負責，明確工作責任，將固定資產管理工作納入單位工作目標管理，并實施績效考核。同時，要建立固定資產管理崗位責任制度，對本單位固定資產進行分類編號、登記入賬。逐步健全采購、驗收、出入庫、保管、領用、維修、報廢制度，對登記入賬的固定資產進行定期清查盤點，對調出、出售、報廢和報損的固定資產按規定程序及時處理，明確責任，確保固定資產的購入、入賬、管理、報廢、處置等工作符合規定程序。
2.2加強宣傳教育培訓，提高認識【3】。認真組織固定資產管理有關的法律法規、財務基本處理程序、資產入賬標準、報廢處置規定、管理的責任等內容的培訓，使血站領導、財務管理人員和員工充分了解固定資產是血站不可缺少的物質條件，是經濟建設的物質基礎。必須清晰反映和監督固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢等。進一步增強員工做好工作的責任感和使命感。同時，對財會人員要加強以會計法、會計制度、會計準則和(會計基礎工作規范)、有關行政單位的財政文件制度為主要內容的培訓，使會計人員熟練掌握各基本環節的規定和要求，不斷更新知識，從而提高看家理財的本領以及對固定資產管理的認識。
2.3強化維修管理和報廢處理。進一步完善固定資產使用維修管理制度，保證國有資產的安全完整，使用單位和使用人要對固定資產具有高度的責任感，做到使用登記、細心維護、妥善保管。同時，嚴格執行固定資產的處置制度，對固定資產的轉讓、出租、出借、變賣、抵押、報損、報廢等，嚴格按照國家有關財務規定進行財務處理，要制定嚴密、詳細的固定資產處置程序和辦法，防止單位和個人隨意處置固定資產，造成國有資產的流失。對一些長期不能使用或到報廢的部分固定資產，按有關規定和權限進行清理、處置。注銷其固定資產原值和固定資產卡片，并及時進行賬務處理。
2.4加強基礎工作管理，實施內部控制。要從固定資產入口把關，在購置固定資產時，嚴格審核，考慮今后使用效能，參考企業管理，加強投入產出比，對有些利用率不高，價值較高的物品，可以考慮借用形式解決。健全固定資產管理制度.做到入賬有驗收，領用時有登記，不用時移交及時，保管賬與實物一致。建立固定資產使用人對固定資產的責任制度.確保固定資產按規定用途合理使用。
2.5開展內部清查【2】，確保管理規范。血站領導要組織固定資產管理部門、財務部門定期進行固定資產清查核實，制定固定資產清查實施方案，明確清查范圍及工作目標、各部門職責分工，制定清查工作時間節點要求，徹底查清固定資產底數，然后按制度規定登記造冊。做到賬、卡、物相符，對盤盈、盤虧的固定資產，要找出原因，及時處理。完善管理制度，形成長效機制，定期全面與不定期抽查相結合的方法，及時掌握固定資產盤虧情況，查明原因，并按規定程序及時進行帳務處理。還應對造成固定資產損失的有關責任人進行責任追究，對那些侵占、挪用、非法交易、饋贈人情，以及毀壞、竊取、丟失固定資產的違紀違法和失職行為進行嚴肅處理。
3.結束語
加強固定資產的管理，對提升血站的經濟效益和社會效益都具有十分重要的意義。
參考文獻：
