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會計核算程序的區別范文1
[關鍵詞] 統計核算 會計核算 區別 聯系
課堂上和現實生活中，我經常會被問到這樣的問題：統計與會計都是研究數字的，都是經濟活動中不可缺少的重要服務部門，究竟二者有什么區別和聯系呢？我是一名有15年教齡的統計授課教師，同時兼職于高職院校主管會計崗位的財務人員，之前的14年一直在企業從事會計和統計業務工作，這些切身經歷讓我對和聯系做出如下回答：
一、統計與會計區別
1、統計從字面理解是綜合計算的意思。統計有三種含義，包括統計工作、統計資料和統計學，統計工作是統計實踐活動，是統計工作者日常所從事的為單位和組織提供調查、搜集、整理和分析統計資料的調查研究全過程，重點突出的是“過程”；統計資料是普通居民最為經常聽到和使用到的事物，即信息，包括數字信息和文字信息，比如市場物價變化、工資漲幅、股市行情、天氣預報……數字加文字分析報告都是統計資料，通常我們把統計資料稱為統計信息，用報表，報告、圖表和書刊等形式表現出來，突出的是“結果”；統計學就是統計理論，是統計工作經驗的總結，通俗講是學生和有關人員學習書本的知識；突出的是“經驗”。會計從字面理解是聚合計算的意思。日記、月累、年合計是它的基本工作，從現今會計理論講是指以貨幣為主要的計量單位，通過會計科目和賬戶的設置、填寫會計憑證等一系列程序，反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動。
2、統計是研究社會經濟總體現象的數量方面，即研究社會上各種事物在具體時間、地點和條件下的數量表現，各種數量之間的對比關系及其變化，通過對總體現象中的各種數量的研究，揭示被研究現象的發展變化規律。（通俗講，通過數量研究，得出事物變化規律）。如：研究一個企業一定時期實現了多少產值，多少利潤，是多少職工完成的，人均為企業創造了多少利潤和產值等等，這些數量都是總體數量，是整個企業的數量，通過對上述數量的研究，看未來企業怎樣發展（統計研究的對象是總體）。會計是研究社會在生產過程中資金及其運動規律的，即是核算和監督在生產過程中可以用貨幣表現的所有內容，凡是有資金運動的都是會計核算和監督的對象（會計研究的對象是個體）。
3、統計和會計都是研究數量的，但是二者從數量方面說明事物是有區別的。統計是通過統計所特有的統計指標和指標群說明總體事物特征的（不說明個別事物特征），而這些統計指標是通過同類大量的個別事物的數量標志值匯總計算得到的（從個別到大量），用大量的數量來說明事物。而會計則是從數量方面說明的主要是資金及其變化而且要序時地就對每一筆經濟業務進行反應。例如、會計要反映每一職工的工資、公積金、醫療保險的支付額，序時地記錄每名職工每月、每季、每年的工資、公積金、醫療保險的支付情況，而統計卻要反應企業所有職工的工資總額、公積金總額、醫療保險總額，以及反映企業職工的平均工資，平均公積金和平均醫療保險等收入水平。
4、統計和會計的核算數字方法不同。a、統計核算的時間（時期、時點）是嚴格與實際反應的活動發生時間對應一致的。以商品銷售事宜為例：會計核算的本期實際發生的銷售收入中可能包括本期以前生產的產品跨入本期銷售的收入；統計核算中的銷售收入只能核算本期生產產品的銷售的收入，二者之間的差別在于，統計上要求的銷售收入必須與本期的生產產品時期相一致。 b、統計核算的原則是堅持現行市場價格。會計核算采用的是歷史成本法，不區分什么時間，生產中使用原材料的價格是按照購入時的價格核算的，不論是幾年前購入的原材料，都是按照當時的購入價格進行核算。統計核算不同，它堅持是現行市場價格的原則，不論原材料購入的時間如何，在生產投入使用時必須按當今市場價格核算，確保生產與成本統計反應上的一致性，它是準確認識企業生產經營效率的基礎，至于企業購入與生產時的原材料價格的差額另當核算，其產生的收益或損失視為企業經營中的市場風險。
5、在企業中，統計核算工作和會計核算工作職責有差異。統計和會計在核算中由于搜集、整理和匯總數據過程中所使用的計量方法和指標體系各異，因此兩種核算數據結果會有不同，自成體系，比如同一單位，相同指標名稱存在可能不等的情況（這是一直以來兩種核算需要共同溝通改進的方面）。企業核算的對象是企業整個經濟活動的過程，具體反應企業在生產各個環節所發生的經濟活動的數量方面，特別是投入與產出之間的數量關系，觀察經濟效。統計和會計都是為企業管理服務，但他們不局限于為某一個企業管理服務，特別是統計核算，它更多的著眼于國民經濟和國民經濟部門的聯系，主要為國家政府部門各種宏觀經濟分析，政策制定和決策服務，通過報表制度形式提供統計數字資料來實現。國民經濟核算要求是綜合性的，以貨幣為計量單位，所以，企業會計核算是連續企業生產經營活動為前提下的，將經營活動分割成年，季、月，以統一的貨幣為計量單位，通過會計憑證和和會計報表為本企業投資者和管理者以及國民經濟提供服務。
二、統計與會計聯系
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1、成本構成的內容不同工業會計與商業會計在成本構成上存在明顯的區別，實際上工業產成品的成本構成也是因行業不同而有所區別，除了制造費用這個工業會計必須提及的成本之外，還包括比如原材料的采購費用、生產產品工人的工資及福利、機械設備的維修保養以及燃動力費等。工業企業區別于商業企業最重要一點就是存在生產過程，而生產過程產生的成本費用占總成本的比例也很高，因此正確核算生產成本是工業企業會計賬務處理的關鍵，其中制造費用的核算尤為重要。由于商業企業不存在生產環節，其商品成本構成相對也更加簡單，無非是倉儲、整理以及運輸成本，所以想要核算清楚商品的采購成本，只需確認已銷售商品和庫存商品的價值既可。但應注意不包括商品運輸費用、人工費用以及工資福利等。
2、會計方法及科目設置不同工業會計的會計處理方法主要有計劃成本法和實際成本法兩種方法，計劃成本法下設置“材料采購”和“材料成本差異”兩個科目進行核算；實際成本法下對于款項已支付但尚未驗收入庫的材料，應設置“在途物資”科目進行核算。而商業會計的會計處理方法主要有進價法和售價法兩種方法，進價法下，對尚在運輸途中并已支付款項的商品，應設置“在途物資”科目進行核算；售價法下，則必須設置“在途物資”和“商品進銷差價”兩個科目進行核算。
3、會計核算流程不同工業企業的實物流轉過程比較復雜，主要包括供應階段（即采購階段）、生產階段和銷售階段。供應階段購進原材料后進入生產階段，產品完工后核算成本進行銷售，最后結轉銷售商品的成本，其核算的復雜之處在生產階段，也就是從原材料到產成品的過程。原材料在投入生產時，會發生一系列的費用，包括人工費、材料費、管理費、機械設備費、制造費用等，這道工序過后，原材料變為了半成品，形成下一工序的材料成本。月末，將本月發生的所有間接費用在加工完成的半成品和尚在加工過程中的在產品之間進行分配，分配給半成品和在產品的成本就作為下一工序的材料投入，然后加上下一工序的費用轉入第三道工序，以此類推。最后加上前面各道工序的費用就是本月的生產費用，將其在在產品和產成品之間再進行分配，那么分配給產成品的成本就是庫存商品成本。這就是工業企業比商業企業多出來的會計流程。而商業會計的實物流轉過程相對于工業會計要簡單得多，只是商品的購入、存儲和銷售環節，沒有生產這一會計流程。
二、工業會計與商業會計的其他區別
1、資金運動過程不同工業會計資金運動過程包括從供應到生產，再到銷售三個環節，其具體表現為貨幣資金、儲備資金、生產資金、成品資金、貨幣資金；而商業會計只有購進和銷售兩個過程，其具體表現為貨幣資金、商品資金和貨幣資金。
2、賬戶所屬類別不同工業會計核算項目包括資產類、負債類、所有者權益類、損益類和成本類五大類，而商業會計則沒有成本類賬戶，只有四大類項目，即資產類、負債類、所有者權益類和損益類。
3、存貨核算方法不同根據我國《企業會計準則》規定，“存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產，包括商品、產成品、半成品、在產品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等”。工業會計的存貨主要有原材料、低值易耗品、包裝物、半成品、產成品、委托加工物資和分期收款發出商品等。商品流通企業的經營活動主要是購入貨物和銷售貨物，并沒有生產制造環節，因此商業會計的存貨主要是待銷商品，當然也包括為經營活動而準備的材料物資。
4、銷售成本結轉程序不同工業會計的會計核算方法分為計劃成本法和實際成本法兩種，在計劃成本法下，結轉銷售成本應在月末歸集制造費用總額，按一定比例在產品間分配制造費用，計算并結轉材料成本差異和完工產品，最后結轉銷售成本；在實際成本法下，做法基本接近計劃成本法，只是不用再計算和結轉材料成本差異。商業會計的會計核算方法分為售價法和進價法兩種，在售價法下，結轉銷售成本應在月末進行價稅分離，將已銷商品的進銷差價進行攤銷，然后結轉銷售成本；進價法下月末則可以直接結轉銷售成本。5、收入核算項目不同我國出臺的《具體會計準則—收入》中，對我國企業應該如何確認和計量收入給予了全面和細致的規定，在對準則的內容進行仔細分析中我們不難發現，準則中的收入涉及的行業較多，可以說是各行各業會計在對收入進行核算時的綜合體現，有關收入確認的原則也跟據不同行業而有所區別。例如，工業企業的收入主要來源于銷售產品、銷售材料以及與銷售產品無關的過程，因此工業會計的收入在“主營業務收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算，商品流通業的收入主要來源于銷售商品的過程，因此商業會計的收入在“商品銷售收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算，核算科目的區別顯而易見。
三、結語
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摘 要 向會計信息使用者提供對其決策有用的信息是會計的目標。不同的使用者對信息的需求完全不同，會計信息使用者提出的要求由會計信息來滿足。但是，企業提供會計信息必須花費成本，因此，在會計核算中必須遵循重要性原則，要視交易事項的重要程度，來采用不同的核算方式處理，使會計成本有效地降低。重要性原則是會計核算賬務處理的第六個原則。本文對會計核算中重要性原則進行簡要分析，為以后重要性原則在會計核算中更好地運用提供理論基礎。
關鍵詞 會計 會計賬戶 處理方法 重要性原則 核算
前言：
重要性原則在會計核算中占據重要地位。會計上的重要性原則在使用的時候，是有其嚴格的規范程序和原則的，是以影響到企業財務狀況、經營成果（會計報表），才能進行使用的，而不是直接在賬務處理中使用，也不能以重要性原則來簡化賬務處理程序。為了使會計核算行為更加地規范，確保會計信息的質量，就應該對會計核算提出基本要求，并且應該使會計合算的指導思想更為明確，因此，《企業會計制度》明確規定了會計核算的一般原則，重要性原則也是其中一員。
一、重要性原則的含義
所謂重要性原則，即需要使用重要性原則應該是該項經濟業務的重要性大到足以影響企業財務狀況、經營成果。
二、重要性的主要判斷標準
同一件事物因為所處環境的差異等諸多因素，人們產生的看法也可能會各不相同，會計人員的職業判斷決定著一項經濟業務或會計事項是否重要。通常來說，可以從質和量對一項經濟業務或會計事項的重要程度的進行判斷：從質的方面來說，一項經濟業務或會計事項一旦發生，就會對會計信息使用者產生影響，影響其決策的正確性，因此這樣的會計事項或經濟業務就稱之為重要的；從量的方面來說，可以從以下兩個方面把握：首先，賬戶、交易層次重要性水平的確定；其次，會計報表層次重要性水平的確定。
三、會計核算中重要性原則的具體運用
會計核算中重要性原則的具體運用，重要性原則在會計賬戶的設置、會計信息的披露、會計處理方法的選擇中有所體現。
1.會計賬戶設置中需要運用的原則——重要性原則
企業的經營活動可以分為主營業務和其他業務，劃分標準是按照經營業務的主次不同。企業的主要經營業務被稱為主營業務，因此，主營業務在會計核算的過程占據著重要的地位，它的反映已經成為非常重要的會計事項，主營業務在會計賬戶的設置上，設置了“主營業務成本”賬戶與 “主營業務稅金及附加”賬戶，能夠使主營業務成本、稅金及附加有效地被分項反映。其他業務在會計賬戶的設置上，設置“其他業務支出”賬戶，成本和稅金及附加等費用在一個賬戶中進行記錄，不必進行分項反映。
“投資收益”賬戶核算的內容。根據企業會計制度的相關規定，企業對外投資取得的收益與損失均可以在“投資收益”賬戶中反映出來，該賬戶的對外進行投資的時候取得的收益即貸方記錄，對外進行投資的時候發生的損失即借方記錄，貸方余額可以很好地反映投資的凈收益，借方余額能夠很好地反映投資的凈損失。
2.會計信息披露方面的需要運用的原則——重要性原則
財務報告已經成為企業對外提供財務會計信息的重要手段，財務情況說明書、會計報表和會計報表附注組成了財務報告，其中的會計報表附注主要包括：首先，對會計報表各項目的補充說明；其次，對會計報表中無法描述，而又必需要說明的重要財務信息的披露，這些信息對于會計信息使用者的決策將會產生重大影響，依據重要性原則，必須將這些信息進行披露。
3.會計處理方法選擇上的需要運用的原則——重要性原則
短期借款利息費用的處理。短期借款利息費用的處理，可以選用預提和支付時直接計入當期損益，其中，預提利息費用的方法與權責發生制相符合，與合收入和費用配比原則相一致，更加真實地反映出企業的損益情況，但是在處理的時候相對復雜，因此，通常此方法在借款利息，按季支付或者到期一次支付，并且數額比較大的時候使用，如果數額不大應在支付的時候直接計入當期損益。
個別計價法的選擇。個別計價法是以發出存貨的實際進貨單價計算發出存貨的成本，使存貨實物流轉和成本流轉保持一致，這種方法最真實、最準確、最合理。但此方法在實際工作當中操作起來是比較復雜的，并且工作量也是比較大的，所以，個別計價法僅僅適用于容易識別、存貨品種數量不多、單位成本較高的存貨。
短期投資跌價準備的計提。主要分為按單項投資、按投資類別和按投資總體三種，企業會計制度明確規定，企業可按照實際情況在三種方法中任選其一，在選擇按投資類別和按投資總體時，如果某項短期投資比較重大，占整個短期投資百分之以上，則對此項短期投資應先按單項投資計提跌價準備，剩余的短期投資再作為類別或總體計提跌價準備。
結語：
會計核算必須遵循重要性原則這一基本準則，并且在會計核算的諸多方面都有體現，企業在會計核算中，區別交易事項的重要程度，并且采取不同的核算方式。資產、負債、損益等受到重要性原則的影響比較大，同時也影響著財務會計報告使用者，應當根據規定的會計方法、會計程序進行處理，并且應該在財務會計報告中予以準確、充分地進行披露。重要性原則已經成為決定上市公司會計信息應否提供的最后確認界限。遵循重要性原的時候，應當把企業的實際情況和事件本身相結合。在以后會計核算工作中，應該更好地運用重要性原則，使得會計工作做得更好，為企業創造更好的效益。
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關鍵詞： 會計核算； 統計核算； 一體化； 增效
中圖分類號： F272 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2012）07-0016-01
會計核算與統計核算的聯系與區別。在企業內部，會計核算與統計核算有許多共同的要求，主要表現在以下四個方。核算目的相同：都擔負著為企業促進經營和加強管理的職責，都是以提高企業的經濟效益為主要目的；都是企業經營管理上具體情況的反映，數據的提供受法規所制約，都要求核算的數據真實、可靠、迅速、全面；都要以完整、準確的原始憑證為依據，按一定的指標體系進行核算；主要是圍繞企業的購進、生產和銷售三個環節進行的，核算的總體范圍是一樣的。這些相同點，是企業內部實行會統核算一體化的基礎。
會計核算與統計核算的主要差別有：核算對象、目的不同。會計對象是指會計核算和監督的內容，事業單位的經營活動或業務活動，在市場經濟條件下，總是表現和反映一定的資金運動。它是以個體為核算對象，側重于國民經濟運行的某一方面或某一個體，僅僅考察個體的資金運動，其目的是為企業服務；而統計核算是以整個國民經濟為核算對象，立足于宏觀來考察現象總體的數量特征，不僅對個體的資金運動進行考察，而且還對總體的資金運動及實物運動、技術經濟狀況、自然環境和人力資源等進行考察，其目的是為國家宏觀管理服務；核算原則、口徑、價格不同。會計核算的一般原則有客觀性原則、相關性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權責發生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、謹慎性原則。會計來計算生產經營成果按權責發生制原則；統計核算一方面按生產原則來計算生產經營成果，另一方面又按權責發生制原則來核算勞動費用，如中間消耗的計算要求與總產值的計算口徑一致。會計核算的銷售收入是以取得價款或索取價款的憑證為依據，而統計核算的銷售收入是以發出貨物的貨款為核算依據；不合格品，會計列為產值，統計則將其剔除等等。會計核算按實際價格計算產值，統計核算則按不變價格或市場價格計算；對未出售的半成品、產成品，會計按成本價格計算，統計則按出廠價格計算；核算方法不同。一般來說，會計核算與統計核算都要經過數據搜集、加工分類、匯總整理、分析對比、提供信息等過程，但在具體核算方法上有差別。會計核算是根據會計憑證和復式記帳法，對每一筆業務都連續地加以登記、分類、匯總，會計核算必須嚴格按照國家規定的財務會計制度進行，核算方法一經確定，不隨意更改；企業統計核算則通過對客觀現象的大量觀察，運用科學的估計方法來把握事物的總體特征、推斷事物發展的總體概念；統計核算也采用復式記賬法，但在描述各交易主體之間在各種經濟活動上的聯系時，是從交易的雙方分別描述的。而會計核算只是從交易的一方描述企業對外界的交易。
由于上述差別，使得現行的會計核算與統計核算之間缺乏有機的統一，造成了重復勞動，數出多門。應當統一企業內部核算，以會計核算為主體，輔之以統計核算的內容，拓寬核算的口徑，形成企業數據中心，做到數出一門，減少重復性勞動，從而提高工作效率，使會計信息能在最短的時間內報出，來滿足各方面的需要。
會計核算與統計核算一體化的體制和模式構想。加強人才培訓，培養復合性人才。企業應提供會計和統核算人員學習、深造、交流的機會，使企業能多出些精通會計與統計核算的復合性人才。是他們在相同方面多結合，減少重復性工作，提高工作效率。如企業的材料核算工作，一般程序是月末由材料物資部門人員，按各自管轄的庫名分類整理統計出當月消耗的數據、然后再將此轉入企業的財務部門，財務部門再按下屬的二級單位部門整理分類歸集費用，轉入企業的二級財務部門后，二級部門財務人員再按下屬的車間整理分類歸集費用，在這種工作程序中由于重復性工作多，出財務報表的時間拖長，影響了財務報表的及時性。如能將最初的物資統計部門人員進行簡單的財務培訓，使費用的分類、整理、進費用工作能在最初一次完成，可節省時間、提高工作效率。
從管理體制上進行統一。企業現行的會計工作隸屬財務部門管理，而統計工作隸屬統計部門管理。管理上的分割人為地增加了會計核算一體化的難度，建議企業建立一個經濟核算協調部門，并賦予相應的權力，使其發揮積極協調作用，從而保障會計核算與統計核算在各自獨立的同時，就相融的地方化二為一，減少重復性勞動，節省時間、提高工作效率。
統一核算標準。統計部門和財務部門都必須根據原始的基礎數據整理出各自所需的指標數值，在指標口徑、概念、分類方法等都要統一。同時必須與現行財政部門制定的會計準則相一致。在企業實際工作中，常常是統計部門和財政部門對費用消耗的計量單位不統一，對同一種費用消耗，統計部門使用“噸”為核算單位，財政部門使用“公斤”為核算單位；對于某些常用布類，統計部門按“塊”為核算單位，財政部門使用“平米”為核算單位等。這些不統一現象在企業實際工作中造成時間上人為耽誤，人力勞動大量浪費。由此應在事先由經濟協調部門進行統一規定，避免出現重復轉換勞動，也可使報表的可比性增強。
在企業內部，會計統計核算機構統一合作，以會計核算為主體，能使企業會計核算及時收集、整理各種原始單據，及時報出各種會計信息，避免節假日大量財務人員加班加點，在國家統一的會計制度規定的時限內及時編制出財務報表，及時將編制出財務會計報表傳遞給財務會計報告使用者。
參考文獻：
會計核算程序的區別范文5
［關鍵詞］會計電算化會計核算形式影響
在會計核算處理過程中，賬簿組織和記賬程序相互結合的技術組織方式，稱為賬務處理程序或者會計核算形式。賬簿組織是指會計憑證和賬簿的種類、格式及其相互關系；記賬程序是指從審核、整理原始憑證開始，到填制記賬憑證、登記各種賬簿以及編制會計報表為止的一系列順序和方法。
不同的企事業單位，采用不同的賬務處理程序。各種不同的賬務處理程序的區別，主要體現在登記總分類賬的依據和方法不同。因此在手工會計核算形式下，賬簿組織是賬務處理程序的核心。
傳統手工會計核算形式主要有：記賬憑證賬務處理程序、記賬憑證匯總表（或科目匯總表）賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等。企業可以根據自身規模大小和業務量大小選擇適當的賬務處理程序。
傳統手工會計核算形式缺點集中體現在：處理環節多，處理內容分散；處理流程重復，數據核對工作復雜；處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。
隨著現代信息技術在會計工作中的運用，電算化會計是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為在手工會計條件下，不同會計核算形式的劃分并不是會計數據處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致?，F代信息技術的引入，使上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復存在。賬簿組織不再是賬務處理程序的核心，會計核算形式從程序設計角度考慮也只需要采用一種就可滿足數據處理的需要。具體表現在以下幾個方面：
一、賬簿組合體系虛擬化
1.無紙化使賬薄可以脫離紙質載體而存在賬簿，作為存放經分類匯總的會計數據的載體，是會計處理承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的核心問題就是賬簿組織問題。手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成無本之木。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內容則是賬戶記錄。
在電算化會計信息系統中，信息的生成仍然離不開賬戶基本概念。但賬戶完全可以脫離賬簿而存在?，F代信息技術的運用，使賬戶記錄與紙介質呈現出分離的趨勢，紙介質不再是賬戶分類和匯總數據的惟一載體。實踐已經證明，在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示，完全可以不使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計中關于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算會計系統的虛擬載體使得賬簿可以以文件格式存在，也可以根本就不存在。電算化系統中的賬簿實際是“虛擬”的。所謂“虛擬”，是指磁盤上一般并不存在真正的賬簿文件，不是一個手工賬對應一個磁盤文件。賬簿上反映的數據不外有兩類，一類是發生額，另一類是余額。作為記賬對象的發生額數據，來自于記賬憑證，而作為記賬結果的期末（或期初）余額數據，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數據處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤，以后各個會計期的發生額和余額可以通過運算即時得到。
因此，電算化系統中的“賬”是會計憑證數據庫文件及相關數據（主要是各會計賬戶的期初余額數據）自動準確無誤地派生出來的。所以從理論上說，保留了會計憑證數據庫文件及相關數據，也就保證了賬簿的存在。傳統會計賬薄在電算化系統中不再存在，其本質是虛擬的。
二、記賬過程虛擬化
登記賬簿，是手工會計核算賬務處理流程的核心環節。會計產生以來，就一直與記賬、算賬、報賬密不可分。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。
在電算化系統中，記賬過程卻是一個虛擬過程，因為并沒有生成實際的賬，當然不排除程序設計允許獨立的賬簿數據庫文件存在。所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統中，記賬環節完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務處理習慣，即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對賬環節不復存在
手工會計中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細分類賬（明細賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。
我們知道，計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬、賬表一定是相符的。這樣，就使手工會計下的對賬環節不復存在了。會計軟件中即使設置了類似于總賬和明細賬的數據存儲結構，這樣做的目的并不會為了對賬。因為總賬和明細賬之間并不存在統馭與被統馭的關系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。諸多財務軟件設置的對賬功能也僅僅是為了迎合傳統會計核算方式下會計人員的應用習慣，實質上已經沒有任何意義。
四、賬務處理流程呈現一體化趨勢
手工會計的賬務處理流程，簡單地說就是：憑證一賬簿一報表。會計人員的工作重點是在填制憑證以后的階段，要登記賬簿直至會計報表，必須經過填制憑證、過賬、結賬、試算平衡、對賬等諸多程序。
在電算化系統中，整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出三個環節，首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據輸入計算機，此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環節都在機內自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到，真正實現了數出一門（所有的數據都來源于憑證）、數據共享（賬簿報表甚至分析表都可以使用憑證中數據）。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性，呈現出一體化趨勢，極大地提高了財務報告的時效性。
因此，在手工會計核算中非常費時、費力和繁瑣的工作，在電算化會計系統中變成了簡單的操作指令。過去繁雜的填制憑證、記賬、編表等工作，現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此，手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要，可以采用一種統一的會計核算形式，這就為實現電算化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。
綜上所述，會計電算化對會計核算形式的影響是深刻的，我們必須突破傳統觀念的束縛，從會計核算工作所要達到的目標出發，重新構造會計核算模式，設計出適合計算機處理的，效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式，以充分發揮現代信息技術的優勢，進一步滿足會計核算與管理的需求。
參考文獻：
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會計核算程序的區別范文6
【關鍵詞】 智能化會計核算； 關鍵判斷因素； 無縫鏈接
會計核算信息化的關鍵，在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷，使得計算機自動完成會計核算的種種活動，即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展，會計信息化已歷經三十年，取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是，在若干環節仍然需要會計的人工判斷，如能加以解決，將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此，計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷，成為會計信息化向高層次發展的關鍵，是開發會計信息化程序的難點，也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題，會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息，提高企業的經濟效益。
一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化
毫無疑義，會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化，皆是使用電子計算機及其網絡處理信息，使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?，F時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而，從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現，成為會計信息化發展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證，這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內，根據企業理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
在會計核算過程中，會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去，從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述，后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題，實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是，從1979年至今會計信息化已經走過30年了，這個問題為何沒有能解決，而成為難題呢？
二、會計信息化的理論與實踐需要創新
從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈，信息技術無不大顯身手，放射出熠熠光輝。應該說，那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手，然而會計信息化卻步履姍姍，不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題，也更應該是會計理論研究人員的責任。
把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復雜。但是從信息技術角度觀察，它僅是一個公式的運用而已，即：（某個科目的）本次余額＝前次余額±（借方發生額－貸方發生額）。
式中的±符號表示：當余額方向為借方的時候，?。?；當余額方向為貸方的時候，?。?。
由賬簿等資料編制會計報告，比上述略有些復雜，但是它的規律也很簡單。如：其一，資產負債表中“貨幣資金”項目，是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業收入”項目，是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……
然而，由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一，是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異，其研究分析的角度和方法的區別巨大。
后一點尤其重要，如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛，從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法，可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律，對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素，進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容，使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。
從這樣的思路出發，可以得到一些有意義的成果。
三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證
按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況，可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如，可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是：采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式；構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：
PZ＝｛采購的物資種類，采購的結算方式，采購物資到達情況，采購的付款方式｝
即，采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產，則有三個元素（生產材料、商品和周轉材料）；對于采購的結算方式，考慮有5個元素（交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達情況設定3個元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設定4個元素（庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內容形式，如此將有3×5×3×4＝180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制，剔除矛盾內容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是：如當賒購定貨時顯然不涉及付款，而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地，可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法，解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點，實現了會計核算的智能性處理，蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、智能化會計核算系統的實現
在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后，可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯，以下僅簡單介紹其他功能：
（一）智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能
圖1中把它們分成了兩組，前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的，其生成記賬憑證的方法前面已經敘述；后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工，進而生成新的記賬憑證。例如，利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下，計算后得到，類似于利潤表的計算。再如，納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計算后得到（其如招待費與收入的比例等）。
（二）設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。
（三）賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動，是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
（四）智能報表的依據
智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
至此，已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中，基本實現了這個系統。
五、結束語
會計核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代，各種經濟信息的處理與傳遞，都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算，在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。
第二，智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供?，F時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富，而財務管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。
第三，智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統，在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算，將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接，進一步推動企業的信息化進程。
第四，會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展，推動會計的改革與發展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。
【參考文獻】
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