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會計核算形式的種類范文1
論文摘要:計算機技術的高速發展沖擊著各個領域。在會計領域,將計算機技術應用于會計工作,國際上始于本世紀50年代,當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策,取得了顯著的經濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期,近幾年,在全國各地,特別是大中城市,進入穩步發展時期。會計電算化是會計發展史上的一次革命,它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。那么,與手工會計相比,會計電算化在會計核算形式上發生了哪些變化呢?在電算化會計中,賬簿的種類、格式以及賬簿間的關系,記賬程序、記賬方法如何變化?這是一個亟待解決的問題,也是本文研究的問題所在。
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體,也是會計報表正式揭示信息的數據源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法,因此,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算質量,提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
1 會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.1 科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
1.2 明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh=“1610101”,這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數據庫管理系統,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機上的數據庫系統,它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
會計核算形式的種類范文2
第一章 總論
一、考試要求
本章闡述會計的基本理論問題。學習本章,要求著重理解會計的職能和特點,掌握會計對象、會計要素和會計的任務,在對會計核算的基本前提和一般原則這兩個會計理論問題作概括了解的基礎上,明確會計核算方法的組成內容和相互聯系。
二、考試內容
(一)會計的職能
1 、會計反映的職能
2 、會計監督的職能
(二)會計的含義
(三)會計的對象
• 會計對象的一般說明
2 、企業經營資金的運動過程
(四)會計的任務
• 會計任務的一般表述
• 會計的根本任務
• 會計的具體任務
(五)會計核算的基本前提
• 會計主體
• 持續經營
• 會計分期
• 貨幣計量
(六)會計核算的一般原則
(七)會計核算的方法
會計方法與會計核算的方法。會計核算方法的具體內容:
• 設置會計科目
• 復式記賬
• 填制和審核憑證
• 登記賬簿
• 成本計算
• 財產清查
• 編制會計報表
第二章 會計科目和賬戶
一、考試要求:
本章闡述會計核算的基本方法——會計科目和賬戶及其基本原理——會計要素和會計等式。學習本章要求理解會計要素的劃分原則和劃分方法,重點掌握會計等式中各個會計要素之間的關系以及經濟業務發生后對會計等式中各個會計要素的影響,明確會計科目的作用以及科目內容和科目級次,進而掌握設置賬戶的必要性以及賬戶的基本結構。
二、考試內容
(一)會計要素
• 資產
• 負債
• 所有者權益
• 收入
• 費用
• 利潤
(二)會計等式
• 會計恒等式
• 資產和權益變動的經濟業務對會計等式的影響
• 收入和費用變動對會計等式的影響
(三)會計科目
• 會計科目的內容
• 會計科目的級次
(四)賬戶及其基本結構
第三章 復式記賬
一、考試要求:
本章闡述復式記賬的理論與方法。學習本章要求理解復式記賬的特點,著重掌握復式記賬的記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡。賬戶和復式記賬是會計核算特有的方法,是《會計學原理》的核心內容。通過第二、三章的學習,要能理解和熟練掌握賬戶和復式記賬,從而為以后各章的學習打下堅實的基礎。
二、考試內容
(一)復式記賬原理
• 單式記賬法和復式記賬法
• 復式記賬的特點
(二)借貸記賬法
• 借貸記賬法的記賬符號
• 借貸記賬法的賬戶結構
• 借貸記賬法的記賬規則
• 借貸記賬法的試算平衡
第四章 主要經濟業務的核算和成本計算
一、考試要求:
本章通過工業企業主要經濟業務的核算,較詳細地闡述賬戶和借貸記賬法的應用。學習本章要求理解企業資金籌集、生產準備、產品生產、產品銷售、財務成果等業務內容,賬戶設置(賬戶的性質、用途和結構)和主要業務的賬戶對應關系。
二、考試內容
(一)企業的主要經濟業務
(二)資金籌集業務
(三)生產準備業務
(四)產品生產業務
(五)產品銷售業務
(六)財務成果業務
第五章 會計憑證
一、考試要求:
本章闡述會計憑證的填制和審核問題。學習本章要求理解會計憑證的作用和種類,原始憑證的填制和審核,記賬憑證的填制和審核,會計憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術方法。
二、考試內容
( 一)會計憑證的意義和種類
• 會計憑證的意義
• 會計憑證的種類
(二)原始憑證的填制和審核
• 原始憑證的基本內容
• 原始憑證的填制方法
• 填制原始憑證的要求
• 原始憑證的審核
(三)記賬憑證的填制和審核
• 記賬憑證的內容和填制方法
• 記賬憑證的填制要求
• 記賬憑證的審核
(四)會計憑證的傳遞和管理
• 會計憑證的傳遞
• 會計憑證的保管
第六章 會計賬簿
一、考試要求
本章闡述各種賬簿的設置和登記。學習本章要求理解設置和登記賬簿對于系統地提供經濟信息、加強經濟管理的作用,熟悉日記賬、總分類賬、明細分類賬的內容、格式、登記依據和登記方法,掌握登記賬簿的各種規則,包括錯賬更正的規則。
二、考試內容
(一)賬簿的意義和種類
• 賬簿的意義
• 賬簿的種類
(二)賬簿的設置和登記
• 日記賬的設置和登記
• 總賬的設置和登記
• 明細賬的設置和登記
• 總賬和明細賬的平行登記
(三)賬簿登記和使用的規則
• 賬簿啟用的規則
• 賬簿登記的規則
• 更正錯賬的方法
(四)對賬和結賬
• 對賬
• 結賬
第七章 財產清查
一、考試要求
本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎上保證賬簿記錄準確性、財產物資的真實性和財產保管使用合理性的方法,即財產清查。學習本章,要求理解財產清查的必要性和種類,著重研究各種財產物資、貸幣資金和往來款項的清查方法,并理解財產清查結果的業務處理和賬務處理。
二、 考試內容
(一)財產清查的意義和種類
• 財產清查的意義
• 財產清查的種類
• 財產清查的準備工作
(二)財產清查的方法
• 實物的清查方法
• 貨幣資金的清查方法
• 往來款項的清查方法
(三)財產清查結果的處理
• 貨幣資金盤盈盤虧的賬務處理
• 財產物資盤盈、盤虧和毀損的賬務處理
第八章 會計報表與分析
一、考試要求
本章闡述在日常核算的基礎上對經濟活動定期進行總括反映的方法,即會計報表。學習本章,要求理解會計報表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產負債表、利潤表和利潤分配表的結構原理和基本的編制方法,掌握會計報表分析的基本方法。
二、考試內容
(一)會計報表的作用、種類和編制要求
• 會計報表的作用
• 會計報表的種類
• 會計報表的編制要求
(二)資產負債表
• 資產負債表的作用
• 資產負債表的結構
• 資產負債表的編制方法
(三)利潤表
• 利潤表的作用、結構和編制方法
• 利潤分配表的作用、結構和編制方法
(四)會計報表分析
• 會計報表分析的作用
• 會計報表分析的內容
• 會計報表分析的方法
第九章 會計核算和會計工作組織
一、考試要求:
本章闡述如何組織好會計核算業務和會計管理工作問題。通過學習要求了解會計核算程序的概念與種類及其特點。理解和掌握會計工作的管理體制、組織形式和崗位責任制。明確會計人員應遵守的職業道德和應履行的法律責任。
二、考試內容
(一)會計核算組織程序
• 會計核算組織程序的意義
• 合理組織會計核算組織程序的要求
• 會計核算組織程序的種類
(二)會計工作管理體制
• 會計工作領導體制
• 會計人員管理體制
• 會計制度與規范的制定
(三)會計工作的組織形式和崗位責任制
• 會計工作組織形式
• 會計工作崗位責任制
三、考題類型
• 單項選擇題
• 多項選擇題
• 判斷題
• 名詞解釋
• 問答題
• 業務題
考試參考材料:
《基礎會計》(教育部高職高專規劃教材) 樊行健主編 高等教育出版 2002 年 8 月第2版
第二部分:《財務會計》 200 分
第一章 緒論
一、考試要求:
掌握財務會計的概念、財務會計要素及其特征、財務會計對象,掌握財務會計的平衡公式,掌握財務會計核算的一般原則;熟悉財務會計目標、職能、特點,熟悉財務會計核算的基本前提,熟悉會計科目;了解財務會計的產生與發展,了解財務會計的作用。
二、考試內容
(一)財務會計概述
• 財務會計的定義
• 財務會計的內容
• 財務會計的目標
• 財務會計的特點
• 財務會計的意義
(二)企業會計準則和會計制度
• 企業會計準則
• 企業會計制度
第二章 貨幣資金
一、考試要求:
掌握現金、銀行存款日常收付的賬務處理以及現金清查和銀行存款核對的方法,掌握其他貨幣資金的內容和主要賬務處理,掌握外幣業務的概念及外幣業務發生時的賬務處理,掌握期末匯兌損益的計算及賬務處理。
二、考試內容
(一)貨幣資金概述
• 貨幣資金的概念和內容
• 貨幣資金管理與核算的意義
• 貨幣資金的控制
(二)現金的核算
• 現金管理的主要內容
• 現金收付的核算
• 現金清查和溢缺的賬務處理
(三)銀行存款的核算
• 銀行存款管理的主要內容
• 支付結算方式
• 銀行存款的核算
• 銀行存款的清查
(四)其他貨幣資金的核算
• 其他貨幣資金的內容
• 其他貨幣資金的賬務處理
第三章 應收及預付款項
一、考試要求:
掌握應收賬款的概念、確認和計價原則,應收賬款發生、收回及壞賬損失的賬務處理;掌握應收票據的概念和計價原則,掌握應收票據取得、收回、轉讓及貼現的賬務處理,掌握帶息應收票據及應收票據貼現的計算方法;熟悉存在商業折扣和現金折扣時應收賬款的處理方法;了解其他應收款和預付賬款的概念、范圍及其賬務處理方法。
二、考試內容
(一)應收及預付款項概述
(二)應收賬款的核算
1 、應收賬款的確認與計價
2 、應收賬款的核算
3 、壞賬損失的核算
(三)應收票據的核算
• 應收票據的確認及計價
• 應收票據取得和到期收回的核算
• 應收票據轉讓的核算
• 應收票據貼切現的核算
(四)其他應收款的核算
(五)預付賬款的核算
第四章 存貨
一、考試要求:
掌握存貨的概念、性質、范圍及存貨確認掌握存貨入賬價值的確定、存貨發出的計價方法,掌握期末存貨價值的確定方法,掌握原材料按實際成本計價核算和按計劃成本計價核算的方法、特點及賬務處理;熟悉低值易耗品攤銷方法及其有關的賬務處理,熟悉包裝物的概念、范圍和賬務處理,熟悉委托加工物質的計價及賬務處理,熟悉存貨盤盈、盤虧及毀損的賬務處理,了解產成品核算的賬務處理。
二、考試內容
(一)存貨概述
• 存貨的概念及其分類
• 存貨的確認
(二)存貨的計價
• 存貨入賬價值的確定
• 存貨發出的計價方法
• 存貨的期末計價
(三)原材料按實際成本計價的核算
(四)原材料按計劃成本計價的核算
(五)低值易耗品和包裝物的核算
• 低值易耗品的核算
• 包裝物的核算
(六)委托加工物資的核算
(七)存貨清查的核算
第五章 投資
一、考試要求:
應理解并掌握短期投資和長期投資有關業務會計處理的基本理論和方法。本章的要求主要有:第一,熟悉投資的概念和特點,了解投資的分類;第二,熟悉短期投資的概念及特點,掌握短期投入賬價值的確定及期末計價,掌握短期投資取得、持有期間獲得股利和利息、期末計價及處置收回的賬務處理;第三,了解長期債權投資的特點,掌握長期債權投資成本的確定、長期債權投資取得、處置和到期收回及期末計息債券折價和溢價的賬務處理;第四,熟悉長期股權投資概念及分類,掌握長期股權投資入賬價值的確定,掌握長期股權投資核算的成本法和權益法,熟悉成本法和權益法的轉換,掌握長期股權投資處置的核算;第五,熟悉長期投資減值的判斷標準,掌握長期投資減值準備的賬務處理。
二、考試內容
(一)投資概述
• 投資的概念和內容
• 投資的分類
(二)短期投資的核算
• 短期投資的特點
• 短期投資的核算
• 短期投資期末計價及處置收回的會計處理
(三)長期債權投資的核算
• 長期債權投資的概念
• 長期債權投資成本的確定
• 長期債權投資的核算
(四)長期股權投資的核算
• 長期股權投資的概念
• 長期股權投資成本的確定
• 長期股權投資的成本法
• 長期股權投資的權益法
• 權益法與成本法的轉換
(五)長期投資減值的核算
• 長期投資減值的判斷標準
• 長期投資減值準備的賬務處理
第六章 固定資產
一、考試要求
掌握固定資產的計價基礎和價值構成,掌握從不同來源取得固定資產入賬價值的確定及賬務處理,掌握固定資產折舊的計提范圍、計提方法及賬務處理,掌握固定資產修理、出售、報廢、毀損、期末計提減值準備的賬務處理;熟悉固定資產的概念和基本特點,熟悉固定資產借款費用的處理原則,熟悉固定資產租賃及清查的賬務處理;了解固定資產的分類方法,了解影響固定資產折舊的因素。
二、考試內容
(一)固定資產概述
• 固定資產的概念及分類
• 固定資產的計價
(二)固定資產取得的核算
(三)固定資產折舊的核算
• 固定資產折舊概述
• 固定資產折舊的計提范圍及折舊方法
(四)固定資產修理的核算
(五)固定資產租賃的核算
• 固定資產租賃的形式
• 固定資產經營租賃的核算
• 固定資產融資租賃的核算
(六)固定資產減少的核算
(七)固定資產期末計價與清查
• 固定資產的期末計價
• 固定資產清查
第七章 無形資產及其他資產
一、考試要求
掌握無形資產的概念、特征及確認條件,掌握無形資產入賬價值和攤銷期限的確定,掌握無形資產取得、攤銷、出租、處置的賬務處理;掌握長期待攤費用的含義、主要內容及賬務處理;理解專利權、非專利技術、商標權、商譽、土地使用權等無形資產的概念和內容,理解無形資產減值的含義及賬務處理;了解其他資產內容。
二、考試內容
(一)無形資產的核算
• 無形資產概述
• 無形資產的賬務處理
(二)長期待攤費用和其他長期資產的核算
• 長期待攤費用的核算
第八章 流動負債
一、考試要求:
掌握短期借款、應付賬款入賬價值的確定及主要賬務處理,掌握工資總額的組成及結算與分析的財務處理,掌握一般納稅企業應交增值稅的確定及賬務處理,掌握預收賬款、應付票據、預提費用的核算內容及賬務處理;熟悉流動負債的含義、構成內容及計價原則。
二、考試內容
(一)流動負債概述
(二)短期借款的核算
(三)應付款項的核算
• 應付賬款的核算
• 預收賬款的核算
• 應付票據的核算
• 其他應付款的核算
(四)應付工資及福利費的核算
• 工資總額的組成、工資的計算與結算
• 工資結算與分配的核算
• 應付福利費的核算
(五)應交稅金的核算
• 應交增值稅的核算
• 應交消費稅的核算
• 應交營業稅的核算
• 其他應交款的核算
第九章 長期負債
一、考試要求:
掌握長期負債費用的內容及處理方法,長期借款取得、計息、使用及歸還的賬務處理,應付債券的發行、計提利息及溢折價的攤銷、償付的賬務處理方法;熟悉長期負債的意義、特點和內容,應付引進設備款和應付融資租入固定資產租賃費的核算;了解長期負債和長期借款的內容及分類,應付債券發行價格的影響因素及確定方法。
二、考試內容
(一)長期負債概述
• 長期負債的性質、特點
• 長期負債的分類
(二)長期借款的核算
• 長期借款的概述
• 長期借款利息的處理
(三)應付債券的核算
• 應付債券概述
• 應付債券的賬務處理
(四)長期應付款的核算
• 長期應付款的內容
• 長期應付款的賬務處理
第十章 收入、費用和利潤
一、考試要求:
掌握收入的有關概念,主營業務收入的核算,其他業務收支的核算,營業外收支的核算,費用、生產成本、直接費用、間接費用和期間費用的概念,利潤的月末結轉和年度結轉;熟悉收入的確認方法,費用與成本的聯系與區別,利潤總額的構成及其計算,有關利潤和利潤分配的賬務處理;了解期間費用的核算,利潤分配的程序。
二、考試內容
(一)收入的核算
• 收入的有關概念
• 收入的分類、確認和計量
• 主營業務收入的賬務處理
(二)費用的核算
• 費用的概述
• 期間費用的核算
(三)利潤的核算
• 利潤總額的組成及賬務處理
2 、應付稅款法下企業所得稅的核算
3 、凈利潤的組成及賬務處理
第十一章 所有者權益
一、考試要求:
了解所有者權益的概念、特征及構成內容,掌握所有者權益有關內容的核算方法。掌握一般企業實收資本的賬務處理;掌握資本公積形成、使用及賬務處理;熟悉留存收益的概念、內容,掌握盈余公積計提和使用的賬務處理、未分配利潤的確定。
二、考試內容
(一)所有者權益概述
1 、所有者權益的概念與構成
2 、所有者權益的特征
(二)實收資本的核算
• 實收資本的概述
• 實收資本的核算
(三)資本公積的核算
(四)留存收益的核算
• 留存收益概述
• 留存收益的核算
第十二章 財務會計報告
一、考試要求:
掌握財務會計報告的意義和分類,資產負債表、利潤表和利潤分配表的內容及其編制方法;現金流量表的編制基礎;了解會計報表的作用、分類及編制要求。
二、考試內容
(一)財務會計報告概述
(二)資產負債表
• 資產負債表的概念和作用
• 資產負債表的格式、編制方法
(三)利潤表及利潤分配表
• 利潤表的基本格式及編制方法
• 利潤分配表的基本格式及編制方法
(四)現金流量表
• 現金流量表的概念和作用
• 現金流量的分類和確認
• 現金流量表的編制基礎
三、考題類型
1 、單項選擇題
2 、多項選擇題
3 、判斷題
4 、名詞解釋
5 、問答題
6 、業務題
會計核算形式的種類范文3
【摘要】文章分說明了由計算機程序的智能判斷替代會計職業判斷的方法,析了會計核算智能化的關鍵問題,給出了實現會計核算智能化的途徑。
會計核算信息化的關鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展,會計信息化已歷經三十年,取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是,在若干環節仍然需要會計的人工判斷,如能加以解決,將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此,計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷,成為會計信息化向高層次發展的關鍵,是開發會計信息化程序的難點,也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息,提高企業的經濟效益。
一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化
毫無疑義,會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網絡處理信息,使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?,F時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現,成為會計信息化發展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證,這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
在會計核算過程中,會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去,從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述,后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題,實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是,從1979年至今會計信息化已經走過30年了,這個問題為何沒有能解決,而成為難題呢?
二、會計信息化的理論與實踐需要創新
從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈,信息技術無不大顯身手,放射出熠熠光輝。應該說,那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手,然而會計信息化卻步履姍姍,不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題,也更應該是會計理論研究人員的責任。
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發生額-貸方發生額)。
式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,?。?;當余額方向為貸方的時候,?。?/p>
由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規律也很簡單。如:其一,資產負債表中“貨幣資金”項目,是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業收入”項目,是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……
然而,由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。
后一點尤其重要,如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛,從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律,對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容,使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。
從這樣的思路出發,可以得到一些有意義的成果。
三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證
按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是:采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產,則有三個元素(生產材料、商品和周轉材料);對于采購的結算方式,考慮有5個元素(交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制,剔除矛盾內容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點,實現了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、智能化會計核算系統的實現
在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯,以下僅簡單介紹其他功能:
(一)智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能
圖1中把它們分成了兩組,前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的,其生成記賬憑證的方法前面已經敘述;后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工,進而生成新的記賬憑證。例如,利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
(二)設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
(三)賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動,是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
(四)智能報表的依據
智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
至此,已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中,基本實現了這個系統。
五、結束語
會計核算的智能化具有重大意義。第一,智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
第二,智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供?,F時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富,而財務管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。
第三,會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展,推動會計的改革與發展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。
第四,智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接,進一步推動企業的信息化進程。
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會計核算形式的種類范文4
關鍵詞:股份制企業 會計核算 特點
引言
我國股份制經濟包括有限責任和無限責任兩種類型,無限責任制主要存在于一些小型的、個人的企業之中,它規定股東必須承擔企業的無限連帶經濟責任。而有限責任制公司則是我國現階段大型企業普遍采取的一種社會財富集中分配形式,股東只需以其出資股本為限來負有限的責任,這就使得股份制企業的財富分配與其他類型企業完全不同,它主要根據股東所持股權數量來進行分配。而股份有限公司的會計類型也主要以維護股東和債權人的利益為主,因此,我們對股份制有限責任公司的會計核算方式也不盡相同。
一、股份制企業概述
股份有限公司是適合社會生產力發展的生產關系,其對于社會財富的積累以及分配方式都表明其屬于商品經濟全分配時期的產權制度以及企業組織形式?,F代股份制企業多為有限責任類型,它僅以股東出資額度為限,負有限的責任,而不涉及到股東的其他資產,這種財富的累積和分配形式能夠最大限度地積聚社會原始資本,而不致牽涉到更多的其他社會生產關系。股份有限責任公司以股權數量為其財富分配依據,股東按照自己的出資額度以及購股數量從股份企業之中獲取報酬,這一組織形式不僅保證了股東的權利和利益,而且企業能夠籌措到大量的社會資本,從而擴大企業規模,形成具有廣泛社會代表性的企業集團。
股份有限公司的注冊資本由全體股東共同出資,并將其分為等額的股份,由企業發行股票來籌措資本,與其他類型的企業制度相比,其具有如下特征:
1、公司的股份金額均等。股份有限公司的所有股本都按照均等的數量價格進行設置,包括其注冊資金在內,全部分為等額的股權數量,以向社會派發。
2、公司以其全部資產承擔公司的所有負債責任,而股東則以其所認購的股份數量對公司承擔有限的責任,不涉及股東的其他資產。
3、股份有限公司可以進行上市,并公開發行股票,向社會籌集資金。發行股票是股份有限責任企業的一大特征,企業以其自身等額的股權進行社會交易,并以股票等額面值的形式表現出來,公開向社會發行,募集資金。
4、股份有限公司的股票可以進行交易或者交換,企業僅以股票數量進行財富分配,而不管其持有者的身份,任何人只要交納了股款以后都可以成為公司的股東,因而,股東可以將其股票進行轉讓、交易、交換等,而無需經企業同意或者審批。不過,企業股份不能退股。
5、股份有限公司需對股東公布其年度財務會計狀況。股份有限公司所有資本都以股票或者股權的形式存在于股東手中,企業所需的日常資金由企業管理層支配,但受到股東的監督,其所有財務計劃以及會計數據需定期向股東進行公開。并且公司的各級賬戶信息應該向社會公開,以便于投資人了解企業經營狀況,進行投資選擇。
二、股份有限責任企業的會計特點
股份有限責任企業的會計方式與其他類型的企業組織類型不盡相同,它取決于股份有限公司的基本特征,其主要會計特點表現為:
1、企業擁有一套股份有限公司所特有的會計核算方式,并要充分地反映股東以及公司的股份經濟利益關系。在股份有限公司的會計過程中,各會計要素以及報表內容、結構均應反映股份制經濟的關系以及財富分配的關系。而日常會計行為記錄除反映企業的日常經營狀況以及資金使用狀況以外,還需要反映出企業所處的不同地位以及各權利人對企業所承擔的義務責任以及應享受的權利。股份有限公司的會計必須將企業的收支狀況以及股東的權利義務完全表現出來,并致力于維護互相穩定的局面。
2、企業會計主體與企業的管理決策者相統一。股份有限公司雖然由股東進行出資,但是其日常管理仍然需要獨立的決策人,而股東只進行日常監督以及相關其他法律賦予的權利,但是不參與企業的日常管理之中。企業的會計主體仍然從屬于企業內部管理部門,而并非社會第三方組織,企業的決策也需要依賴有效、全面的會計核算結果。
3、股份有限公司的會計必須維護股東和債權人的合法權益,并真實地反映企業內部財務狀況以及企業與股東的利益關系。
4、股份有限公司的會計核算需將企業的產權在賬戶設置上進行反映,設置不同層級的賬戶信息,區分不同權益人的利益關系。企業資本賬戶的設置包括股本、資本公積、未分配利潤、營業收入等,在進行會計核算時需分別進行。其股權利益分配的額度受法律的限定。
三、股份制企業的會計核算
股份有限公司在會計核算前需在一般股份制企業會計賬戶基礎上設置相對應的利潤分配科目賬戶,如在股本賬戶下設置本企業職工個人股或者國家股
1、募集股本的會計核算。股份有限公司在募集社會資金過程中需設置募集股本的會計賬戶,同時在利潤分配、產權等賬戶下設置與企業所發行的股票或者債券數額相同的會計子目錄,在會計核算時進行統一利潤分配。
2、股份有限公司會計核算需對一般會計科目進行編號,以便于編制會計憑證,登記賬簿以及查閱賬目,企業不得隨意打亂編號重編。同時,需在一些會計科目賬戶下留有一定的空置子賬戶,以便于以后增設科目。
3、股份有限公司會計核算在不影響核算要求以及中長期會計報表指標匯總以及對外提供統一會計報表的前提下,可以根據企業實際情況自行增設、減少或者合并某些會計科目。
4.對公司的固定資產會計核算及折舊需設立相關子科目賬戶獨立核算。例如“固定資產”、“累積折舊”等賬目進行核算。而對于無形資產會計核算應包括其專利、非專利權,商標價值權,土地使用等科目設置無形賬目進行核算。對于其流動負債以及其他債務的會計核算,公司應該設置短期或長期債務賬戶,并在其下設置應付票據、應付賬款、預收賬款、應付股利以及應繳稅務等相關賬目,并按照公司的實際財務支付償還狀況進行核算。
參考文獻:
會計核算形式的種類范文5
首先,現代市場經濟發展要求企業進行物流成本會計核算,完善物流成本管理體制?,F代市場經濟的發展速度前所未有,涉及的市場經濟主體數量大、種類多,市場經濟的各種原料成本和運輸成本都逐年增加,引發企業物流成本日益上升,企業盈利空間越來越小,盡管眾多企業已經有了物流成本會計核算的意識,但是卻沒有有效的措施給予支持,企業物流成本會計核算問題眾多,難以切實有效解決,面對市場經濟發展的巨大壓力,企業必須進行自我反思。
其次,經濟全球一體化的趨勢要求企業必須進行物流成本核算,尋求自我生存的支持資金。自改革開放以來,我國市場經濟融入全球經濟一體化的發展行列當中,逐步引進國外先進企業進入我國市場,共同發展,由此造成我國企業的競爭壓力與日俱增,殘酷的競爭壓力和競爭環境對企業提出了更高的要求,企業必須實現自我突破和發展,進行物流成本核算,統一物流成本管理。最后,基于會計核算的企業物流成本管理問題研究對于企業自身來說具有重要意義,可以幫助企業解決物流成本管理中的核算問題,完善企業的物流成本管理,降低企業的物流成本,實現企業效益增收,提高企業獲利空間,增加企業收益,為企業的長遠發展提供資金支持,從而提高我國企業的國際競爭力,促使我國市場經濟高效發展。
2基于會計核算企業物流成本管理存在的問題
2.1缺乏對企業物流成本的認識不管是企業的管理人員還是企業的員工,對于企業物流成本的鑒定都存在局限性,企業管理人員雖然了解企業物流成本,但是對于具體的成本管理就只是認識到會計核算這一環節,沒有意識到過程控制以及核算預測和計劃制定這些組成部分的重要性,而企業的員工對于企業物流成本缺乏最基本的認識。
2.2缺乏規范統一的物流成本核算制度、核算標準和核算方法首先,企業管理者對于企業物流成本核算的環節和項目沒有完全的認識,所以在制度制定方面缺乏全面的制度;其次,企業物流成本管理在我國的起步較晚,企業對于物流成本的核算只是處于摸索階段,缺乏統一的參考樣本,所以在選擇核算標準和核算方法方面,就需要在實踐中去進行不斷地嘗試和更改,造成整個企業的物流成本核算制度不全面,核算標準和核算方法不規范、不統一。另一方面,會計核算形式復雜多樣,難以統一管理。會計核算的過程需要通過一定的外在形式予以表現,需要借助一定的方法,采取一定的步驟,才能夠將原始的經營管理信息進行量化,最終形成會計信息,該過程中的一系列相互結合、互相滲透的方式方法就被稱為會計核算形式,會計核算形式多種多樣,各自都有著自己的特點。
2.3缺乏合格的人才基于會計核算角度進行企業物流成本管理,對于人才的要求具有專業性和全面性的特點。首先,管理操作人員必須具有專業的財務會計技能,能夠清楚會計核算的方式方法,了解會計核算的具體組織形式,明確會計核算的具體操作過程,能夠對會計核算進行熟練的操作和自我總結;其次,管理操作人員必須知曉物流成本管理的相關知識。只有管理操作人員具備了這兩方面的條件才能夠促使企業進行有效的物流成本管理控制。但是,由于企業管理人員對物流管理的會計核算認識不全面,自然在人員配備上面會有所欠缺,引發企業人才的缺乏。
2.4沒有調動企業全員參與企業物流成本管理的會計核算涉及到企業的各個部分,涉及到企業的每個人員,需要大家共同參與、相互配合,才能促使成本核算的全面完成。但是,企業在進行物流成本管理的過程中,對于物流成本的認識有限,只是將物流成本管理歸于物流部門,而沒有涉及到業務部等部門。
3改善基于會計核算的企業物流成本管理問題的措施
3.1加強學習,轉變企業管理人員思想認識企業管理人員要不斷更新自己的思想認識,經常參加相關的專業培訓班,參加物流成本管理的全面培訓,與其它企業管理人員進行交流溝通,共同探索,尋求自我突破和完善。只有管理人員意識到了這一點,才能夠進行自我完善和更新,從而做出長遠的具有戰略性意義的成本管理決策,做好企業的物流成本管理。
3.2完善管理制度,統一管理標準和管理方法完善管理制度需要明確企業物流成本管理的范疇,了解企業物流成本管理的核算方法和核算形式,確定企業物流成本管理會計核算的流程,從而確定崗位的設立和崗位職責,確定崗位考核統一標準,明確管理方法。在大型企業當中,企業要確定從上而下的管理制度,層層滲透,制定自下而上的負責制,選取內部管理控制的方法,讓各崗位之間彼此依賴又彼此制約,從而達到內部制約平衡,實現會計核算的過程控制和監督。
3.3明確并堅持企業物流成本管理的基本原則首先,堅持合法原則。企業物流成本管理要遵循會計核算所必須遵循的《企業會計準則》、《會計法》等相關法律準則,遵循這些法律規則是每個企業所必須要承擔的責任與義務,更是對社會盡職盡責的重要表現。其次,堅持持續經營原則。持續經營是企業的必然選擇,更是企業的終極目標。企業進行物流成本管理必須要堅持持續經營的原則,從長遠利益出發,做好全面真實的會計核算預測和控制,切忌因為眼前的利益而自毀前程。最后,堅持真實可信的原則。企業物流成本管理過程中在進行會計核算時,對一系列的數據記錄必須真實、客觀和可靠,對于一系列的會計憑證必須要進行真實的核對和數據記錄,在進行會計核算報表的制定和公開時,必須保證報表數據的精確性。
3.4儲備人才首先,企業可以進行自我人才培訓,例如培訓員工對企業物流成本管理的處理技巧方法。其次,企業可以通過對外引進相關人才。最后,企業可以通過與學校進行合作,培養所需人才。
會計核算形式的種類范文6
[關鍵詞]會計核算;公共圖書館;管理;問題;事業單位
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)45-0145-02
在我國公共的圖書館作為提供社會公共文化的機構,對大量的科技文化知識進行了傳播。但是隨著時代和經濟的發展,特別是進入21世紀以來,由于信息的傳播和膨脹,公共圖書館也面臨著新的挑戰和機遇。首先是公共圖書館在建設和運行的時候,資金主要來源是政府的財政劃撥和部分公益機構的投資,但是這些資金,并不能夠真正地滿足圖書館在建設運營中的需要,另外,隨著科技的發展,電子資源得到了大量的普及,公共圖書館在支出項目等方面也必須隨著時代的發展而產生新的要求和變化。在公共圖書館整個運營的過程中,財務基礎便是會計核算,只有有了會計核算,有了資金,才能夠保證圖書館的正常運營。在整個公共圖書館體系中,會計核算有著重要的作用。
1現如今,圖書館的會計核算存在的主要的問題1.1圖書館會計核算的內容太過簡單
在我們國家,公共圖書館的性質是由國家財政直接支持的行政事業單位。由其性質決定了圖書館會計核算的內容會比較簡單。
(1)在對固定資產進行會計處理的時候,方法比較簡單。在一般情況下,圖書館只會對書籍等固定資產的轉出買入或者是報廢進行一定的記載,并沒有每個年度都進行固定資產的折舊所損失的資金計算的習慣,圖書館不同于其他的社會事業單位,由于存有大量的書籍,其性質決定了公共圖書館固定資產的數量很大,而會計部門僅僅是對于書籍的轉出買入報廢進行計算是遠遠滿足不了對于固定資產進行監管的需要的。
(2)圖書館在進行圖書的購置的時候管理比較困難。圖書館為了滿足廣大讀者的需要,需要定期地對新的書籍進行購置,確保書籍的種類盡可能多和全,而進行書籍的采購,占了圖書館支出的很大一部分,由于書籍所屬的種類不同,進行會計核算的時候的分類也是不同的,圖書種類繁多,直接導致了會計核算的困難,使辦事的效率十分低下。
1.2會計制度進行改革引進權責發生制以后,仍然存在一些問題在我國,會計核算的方式主要有兩種形式:一是權責發生制,二則是收付實現制。權責發生制作為一種會計核算的方式,認真仔細核對和考慮了權責之間的關系以及收支的動態,這種制度比較合理。由于新的財政制度的實行,現在很多的圖書館根據現在的會計體系和其事業單位的性質,引進了權責發生制,但是由于權責發生制也存在著一定的弊端,所以圖書館應該根據實際的情況將權責發生制和現金收付實現制相結合。
1.3公共圖書館的財務信息的披露過少,并不完備,缺乏監督公共圖書館作為一個公共服務性質的部門,應該對其財務方面的信息進行對外的披露,但是,就現在的情況而言公共圖書館并沒有做到這一點。主要在于下面的兩個原因。
(1)公共圖書館本身的會計報表的整個體系存在很大的缺陷,能提供給廣大人民群眾的信息特別少,它本身的財務信息就不夠明晰,提供給廣大的人民群眾看的時候,容易造成誤讀和錯讀,給人們造成很大的困惑。
(2)在我國公共圖書館財務方面的信息并不是給廣大人民群眾看的,而是給政府部門進行財務上的管理。但是,隨著時代的不斷發展,法律的不斷完善,人民群眾對法律的了解也越來越多,權利意識增強,作為納稅人,也需要真實地了解公共圖書館的財務現狀,但是,這些所需要的信息目前并沒有辦法通過圖書館公開的財務渠道獲得,就算有披露出來的信息,那些信息也大都不夠明晰。財政的不明確,直接給打算為圖書館進行投資的企業或者個人造成不好的印象,影響了其投資的積極性。不利于公共圖書館進行現代化的發展和運行的需求。
2圖書館在進行會計核算方面改革的方法和措施2.1必須對整個公共圖書館的會計核算信息進行統一,實現分賬套的核算信息技術的發展,為圖書館會計核算帶來了新的機遇,在公共圖書館進行會計核算的過程中有必要借助現代的科技對圖書館的核算進行新的集中化的管理,及時的接受所提供的有效信息,并對這些信息進行加工和整理,將這些信息統計在一起。另外,必須滿足會計核算進行二級核算和不同部門之間進行管理的需要,可以在財務管理的時候,利用先進的軟件設計子賬套的功能系統,將財務狀況更加的細化,并且在進行會計核算的時候直接采用圖書館各個部門的子賬套功能系統的信息進行核算,做出報表,這樣可以更加高效并且準確地對信息進行核算。
2.2根據實際的情況將權責發生制和現金收付實現制兩種會計核算制度相結合在實際運用的過程中,雖然權責發生制更為合理一些,但也是存在其弊端的。收付實現制已經不能完全適合圖書館會計核算的需要,所以被權責發生制替代,但是權責發生很難根治也是存在一定的缺陷,所以必須將其結合起來使用。
(1)調整會計的信息,這是在堅持權責發生制作為基礎的前提下,對圖書館的資產負債表和損益表進行編制,通過資產負債表和損益表和圖書館所有部門的會計資料來對現金流量表進行編制,實現權責發生制和現金收付實現制的結合。
(2)圖書館應該設置現金收支的賬戶,設置賬戶以后,有利于損益賬戶更加真實的核算這一個時期內的損益情況,并根據實際的情況進行損益表的編制,再利用現金收益的賬戶對一個時期內的現金方面的流量進行記錄,在增設了現金收支的賬戶以后,關于現金的收支的各種賬目便直接記錄在其中,其他和現金收支的情況則根據以前的記賬方式來執行,在這樣的情況下,便能夠將權責發生制和現金收付實現制真實的結合在一起。
(3)為了更好地核算現金流量,設置多欄的現金和銀行存款的日記賬,設置以后,可以根據需要直接查看所需要的賬目的詳細情況,利用這種記賬的方式編制先進的流量表,這種方式更適合用于會計電算化中。
現在將現金收付實現制和權責發生制二者有效地結合起來,取長補短已經成為了會計核算的大潮流,圖書館的會計核算自然也不例外。我們應該認真的吸取其中的經驗,總結教訓,根據實際的需要將二者更好地結合在一起。
2.3在公共圖書館推行零基預算和獨立預算的管理
做好圖書館的會計的核算有利于整體的圖書館的長期戰略目標。對公共圖書館的預算項目進行策劃以及管理方面的有效統一,有利于圖書館的會計核算工作的集中進行。在使用更加先進的符合圖書館財務需要的軟件之外,還有必要根據圖書館的真實情況和實際的需要,將預算管理的標準制定的更加細化和統一,這樣能夠在實質上有利于會計核算對圖書館整體的運營情況進行有效的調控,最終實現公共圖書館在預算管理的方面達到獨立運營的目的,在參考財政預算的前提下,將圖書館集中的核算的前期準備做好。圖書館推行零基預算,有利于改變圖書館現有的收支模式,使圖書館資金的利用更加的合理,更加的符合圖書館發展的真實需要,也為做好圖書館的會計核算奠定了基礎。
2.4有必要對公共圖書館的現有資產進行分部門的建賬管理在公共圖書館中,由于部門的不同,部門之間的固定資產也是不同的,所以,對其管理也必須采取不同的辦法。所以,有必要對各個部門之間的固定的資產進行各個部門的建賬管理,更加直接地了解到各個部門的財政狀況,通過這些手段來將公共圖書館固定資產的利用率提高。第一,有必要將圖書館的財務機構和對固定資產進行管理的部門有機連接起來,實現二者之間管理的有機統一;第二,按照標配對于圖書館的固定資產進行統籌,實現圖書館內部資產管理的協調和統一。
3結論
由于現在我國的公共圖書館所存在的特殊性,我國公共圖書館在會計核算方面的改革有必要進行更加符合實際情況的分析和進一步的研究,實行更加符合圖書館真實客觀需要的會計核算管理,在以權責發生制為基礎的情況下,將現金收付實現制和權責發生制二者有機地結合起來,解決當下圖書館會計核算中所存在的問題,保證圖書館的合理的運營,對賬目進行公開,可以更好地讓所有人特別是除了政府之外的投資者了解圖書館的運營模式,更加愿意對圖書館的建設進行投資,這無疑對于公共圖書館的長遠發展有著重要的作用和深遠的意義。
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