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固定資產的折舊管理范文1
固定資產的折舊,并不是所有的固定資產都需要進行計提折舊,應當對具備進行固定資產折舊合理條件的進行折舊,例如土地就是固定資產中不可折舊的典型 。固定資產的折舊方式方法直接影響企業的稅收。計提折舊大多數被應用于各類企業和企業化管理的事業單位的資產計算中,以下本文將對固定資產折舊及分配,固定資產的管理方法進行分析和闡述個人觀點。
一、固定資產折舊提取
折舊僅僅是對于成本的一種分析作用而不是對資產的價格進行計算,其本身并不屬于資金來源,但這卻可以使企業應當上交的資產稅起到一定的消減作用。一般企業使用的折舊方法為直線法和加速折舊法。其中直線法包括年限平均法和工作量法。
1.年限平均法
2.工作量法
3.加速折舊法包括年數總和法以及雙倍余額遞減法。
3.1 年數總和法
3.2 雙倍余額遞減法
二、資產折舊分配
折舊的資金分配需要嚴格的規劃和計算,要有目的性的分配,因此,許多企業提出折舊資金分配表這一概念,折舊費用分配表是用來查詢一個或多個會計期間,固定資產折舊計算提出之后的詳細的數據資料情況,一般分為五個類別,即使用部門、存放地點、經濟用途、變動方式、使用狀態。多數企業均使用該表進行多層次的歸納和查詢,用來查詢固定資產的計提分配情況以及分攤數據情況。另外,折舊分配表其內容大致包括科目名稱、原值、殘值、使用年度以及折舊率等欄目,折舊分配表是進行折舊分配數據計算的十分便捷的一種方式。折舊周期即包括固定資產本身的實際使用周期以及規定的計提周期,也就是說,一份固定資產的實際使用周期例如是二十年,而上面規定的允許進行折舊的周期也是二十年,那么這個表格中可以填寫的固定資產折舊分配周期也可以為二十年。多數情況下折舊的周期由固定資產使用月份的下一個月開始計算。
固定資產折舊的計算分配表對于企業來說十分重要,這份表格可以作為繪制固定資產折舊憑證的原始數據,作為原始憑證,其要點需要有應借賬戶名稱、使用部門、并顯示出上一季所計提的折舊額,并需要計算出上一季應該增加的計提折舊額以及上個月減少的計提折舊額,最終以上述數據計算出本月需要計提的折舊額。
三、固定資產的管理
1.管理分工及職責
為了將固定資產實行統一管理,我們將按照統一管理的原則把資產管理工作明確分工。固定資產的明細賬應由微機中心主管,主管工作人員應妥善保管及維護管理用品,而辦公室管理人員則負責辦公設備管理及使用管理。固定資產管理人員要隨時掌握資產狀況,并定期對賬、 卡、 物 進行清點,保證其真實相符。嚴肅對待財務經濟紀律,對違反違紀人員根據破壞固定資產現象的輕重,嚴格審查并給予處罰。固定資產的部門負責管理人員要嚴格按照規章制度操作,建立固定資產明細賬,清晰記載每一筆明細的來龍去脈,固定資產的走向。固定資產報廢必須由高級領導部門負責人批準執行,不得擅自改動或變賣等。
2.固定資產驗收
企業的生產及研制離不開固定資產的投入,固定資產的采購要遵循高效、先進、安全、環保、節能的原則。經批準購置后的固定資產到貨后,現場業務主管人員應會同廠方服務人員做好驗收工作,有問題及時向上級部門反映,填報《新增設備驗收單》,并將固定資產的合格證書及一份隨機資料交至產權單位業務部門。
3.固定資產的轉移及報廢
公司的固定資產在沒有經過負責人批準下,不得擅自轉移和報廢。凡是公司內部的固定資產都必須通過主管部門批準,方可辦理轉移及報廢手續。如要出售或出租固定資產,都要交由業務部門出具處理價值報告,再由相關人員辦理有關財務手續進行交接。如發現不經上級領導審核私自變賣和轉移固定資產者,一經發現嚴懲不貸。經部門領導申請報備企業負責人后,公司固定資產方可進行報廢處理。凡有下列條件之一的固定資產應當報廢。
1)國家明令淘汰的;
2)技術性能低劣,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證安全生產的;
3)設備嚴重損壞,大修雖能恢復精度和性能,但不如更新經濟的;
4)設備老化,耗能高,效率低,環境污染超標,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的。
固定資產報廢應由產權單位向上級主管部門提出申請,由上級主管部門審核批準。經審批后的設備應依據批復文件沖減固定資產。
4.固定資產的清查及獎懲制度
為了進一步加強和確保固定資產的完整,管理部門必須對固定資產進行定期的清查及盤點,以有效反映及掌握財務狀況,保證賬目真實相符。固定資產的清查人員做好清查前的準備工作,保證工作人員有序的進行清查。固定資產清查能夠有效及時地上報由于工作疏忽所帶來的損失事故,經管理人員及時處理把損失降到最低。從而保障了固定資產的經濟效益。固定資產清查完畢后,要填制清查詳單,由負責清查的工作人員及財務管理人員共同簽名蓋章,并送于上級領導審查。固定資產管理人員如,不遵守規章制度,違規操作造成固定資產重大事故者將給予嚴格的處罰并追究其法律責任,在固定資產管理工作中,工作認真 、兢兢業業、 業績突出者將以獎金形式或物質獎勵并表揚個人。
四、結尾:
企業的固定資產是企業運行的基礎,但是,一個公司如不及時計提所持有的固定資產的折舊,企業不僅無法按時出賬,國家的稅務法律也不會允許資產的一次性攤銷,而固定資產的使用都是存在一個固定的周期的,無法預測性的看到固定資產的損耗,這對于企業的投資者是十分不負責任的行為,這對于企業之后的發展也十分不利,因為固定資產折舊不光反映了資產在運行中的轉移價值,更是可以增加企業所購買的設備的更新費用,可以預先為企業的損耗買單,從企業本身來講,更是可以減少需要上交的稅金,增加企業的凈收入,因此,正確、合理的計提和管理企業固定資產的折舊,是每個企業都需仔細研究的經營之道。
參考文獻:
固定資產的折舊管理范文2
關鍵詞:影響 問題 策略
企業的固定資產,就是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營相關的設備等等。自1979年起,我國開始將固定資產作為我國固定資產管理方法的一大改革方向和重要的研究課題。為了能夠更上國際化的發展路線,我國自2006年起,開始引入了相應的新會計準則,對會計的工作了進行了改革,縮小了我國與國際化會計準則的差距。
一、固定資產折舊對新形勢下的企業發展的影響
固定資產折舊就是指在一定期限內采用一定的折舊率,根據固定資產的損耗量來計提相應的資產類要素。通過對固定資產進行折舊能夠影響到企業的利益,例如新技術的引進等,同時還會對企業的企業所得稅及企業現金流量等均產生影響。所以,正確地進行相應的固定資產的折舊,是促進新形勢下的企業發展,加快其發展速度的一大保障,更是國家經濟發展的一大要求。
二、我國新形勢下企業固定資產折舊存在的問題
面對多年的固定資產折舊方法的改革與創新,有關我國新形勢下企業固定資產折舊現狀已得到極大的改善,已經逐漸模式化、規范化,但是,這其中仍然存在著較多的問題亟待改正。
1.方法較為傳統,法定折舊年限過長。自改革開放開始,我國就一直在使用直線折舊法,這種方法簡單易行,易懂易實施,但是,在實施過程中會忽視很多其他的因素,例如維修費用的遞增、企業對固定資產使用的平率等等。正是由于對固定資產的使用過程的考慮不完善,使得折舊時出現不相符的現象。
再者就是法定的折舊年限很長。由于企業的發展,使得企業固定資產的使用損壞越來越快,損壞現象越來越多,所以,法定年限已經不能夠適合所有的企業,如果不考慮固定資產本身的一個自然壽命,只會導致企業科技的落后,跟不上時代,使得喪失大量潛在利益。
2.折舊政策的應用缺乏靈活性。我國企業雖然已經開始逐漸采用新型的固定資產計提折舊的方法,但是,在針對各種不同固定資產的計提卻缺乏靈活性,在計提時只是一刀切,不曾考慮固定資產之間的不同性能和對計提方法的適應性。因為,在企業中不同的部門中,所應用的儀器等都有著不同的用途,有著不同的性能,所以針對不同的部門應盡量采用與之相適應的方法來進行折舊計提,這樣才能夠促進固定資產的折舊計提的完整性和真實性。
3.固定資產折舊計提制度松散混亂,管理體制不嚴。在我國企業的固定資產的計提折舊當中,各企業對本單位的固定資產計提折舊的管理上都顯得極為不嚴格,為了能夠增加企業的流動資金,常常不將固定資產折舊的費用計入賬面,為了短期的利益,人為減少相應的計提折舊。再者,就是國家對于企業的資產范圍的價值等沒有做出明確的調整,使得企業在固定資產的管理上顯得極為被動,為其帶來了一定的麻煩,影響了企業的發展。
4.計提折舊僅僅根據固定資產的原值,未考慮資產價值的改變。在我國企業的固定資產計提折舊中,一直采用的是固定資產的原值來進行計算,這樣就不能夠充分地考慮到固定資產在社會發展、經濟發展過程中價值的改變,就沒有辦法將其充分地考慮進去,使得計提折舊過程中,造成記賬的偏離,不能夠滿足固定資產的更新的要求與需要,造成企業的記賬誤差。
我們一定要充分地考慮到企業固定資產計提折舊過程中的一系列因素,并采用正確的方式來進行計提,這樣才能夠保證計提折舊的正確性,讓企業的賬面清晰完整,加速企業的發展。
三、新形勢下企業固定資產折舊的方法與策略
面對我國現在新形勢下的企業的發展固定資產折舊中所存在的問題,我們要怎樣做才能夠改善現狀,加快我國企業的發展,促進我國企業固定資產折舊的規范化、有效化呢?本人提出了以下幾點看法。
1.加強企業管理,促進規范化發展。全面提高新形勢下的企業固定資產的計提折舊的應用,管理起到了一種保障作用。通過有效的管理制度,我們能夠全面保證固定資產的計提折舊的有效實施,避免漏記、錯記現象的出現,從而提高了企業賬面的一個真實性。那么,企業內部一定要加強管理人員對固定資產的管理的意識,完善對固定資產折舊計提的制度。
2.加強對固定資產的管理,采用實地盤點法管理。在我國的企業中,要做到對固定資產折舊的的一個管理,這樣才能夠從根本上完善其計提折舊的過程。在企業中,可以采用實地盤點的方法來進行固定資產的管理,即首先通過財務人員到現場進行實物的盤點并記錄,來確保每個固定資產的完整性。每個企業至少一個月進行一次固定資產的盤點與檢查,減少固定資產的損毀和破壞,這樣既能夠延長固定資產的壽命,還能夠減少企業的資金的流出,增加了企業的流動資產,促進了其發展與自己的運用。
3.正確選擇計提折舊方式,以適應新形勢下的企業的發展。為了能夠使固定資產的折舊真實、可靠,可以正確反映當期的固定資產的變化,企業一定要能夠正確地選擇折舊計提的方法,以適應企業的各個部門、各個單位的固定資產現狀,從而能夠更加有效地對固定資產進行利用,充分運用其價值。
而且,隨著時間的變化,我們還應該充分地考慮到固定資產的價值的變動,這樣才能夠正確地對其進行折舊,計提其損毀,使符合固定資產當期的真實價值,減少多記或少計的事件出現,是不能夠真實地表現出當期的資產變動。
參考文獻:
[1]崔海燕.論固定資產折舊方法對所得稅的影響[J].財經界(學術版). 2011(08)
固定資產的折舊管理范文3
關鍵詞:固定資產 折舊 減值
著我國改革開放的迅速發展和教育體制改革的加快,高等教育的發展已成為黨和國家的重要戰略。固定資產是高校賴以生存和發展的物質基礎,因此高校固定資產管理水平的高低直接關系到其財務管理、資源配置等多方面的工作。目前我國高校固定資產的管理雖然較之前取得很大的進展,但就其整體水平而言仍比較低,主要表現為固定資產利用率偏低、設備重復配置、資產流失嚴重等。究其原因,主要是缺乏對高校固定資產使用的有效管理。因此加強對高校固定資產的有效管理對我國教育事業的發展有著重大意義。
一、高校固定資產的現狀分析
(一)固定資產總額逐年增加
高校的固定資產一般分為六類:房屋和建筑物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產,隨著資金項目的投入量加大,固定資產在高校總資產中所反映的金額和比例越來越大。
(二)無形損耗日益加大
隨著科學技術的進步,某些固定資產、設備更新換代的也很快,舊設備已不能完全滿足現實之需,新設備就取而代之。高校固定資產的特點是種類多、技術含量高、更新換代快。通過考察,我們發現雖然高校許多設備在形態上仍保持完整,性能上也能達到當初設計的水平,但是由于科學技術的進步,更新換代產品也不斷涌現,使得這一類固定資產的壽命大大縮短,從而導致高校固定資產的無形損耗很大,因此有必要對這類類固定資產進行有效的管理。如以電腦為代表的電子類設備價格受市場價格波動較大,減值情況明顯,從而造成當年固定資產價值不真實的情況。
二、高校固定資產的核算與管理方法
(一)固定資產折舊的處理
1.高校固定資產有著種類較齊全,個體價值、性能卻千差萬別的特點,因此,有必要對各類固定資產的屬性進行區分,且分別采取相應的折舊方法來核算其價值,如房屋建筑物和一般設備,由于使用年限較長,使用價值在壽命期內或使用期限內轉移較平均,通常選擇平均年限法對此類固定資產進行折舊。對于購置的具有專門用途的教學科研設備,由于它們具有價格昂貴、科技含量高、技術生命周期短、無形損耗十分嚴重等特點,通常采用加速折舊法計提相關折舊部分;電腦等技術更新換代較快的設備也應采用加速折舊法;對于占用大量資金而又作為高校固定資產管理的圖書資料等,一方面具有保存、參考價值的圖書資料隨著時間的推移,不僅不會貶值,反而會增值,也就不存在折舊核算的情況,對于一般圖書資料,這類雖然在形態上完好無損,但因為諸如歷史、政治形勢變化等無形損耗原因,使其不再具有保存、參考價值,因而在計提折舊中可以按照直線法。
通過使用不同的折舊方法,計算出各期的折舊費用會相差很大。高校相關部門在進行成本核算時,對固定資產折舊的核算要相當重視,慎重選擇每種類目下應采用的折舊方法,一旦選定,在以后各期核算時都應保持一致,不能隨意變動。同時,在有關統計報表附注中應當將折舊的計提方法和數值等詳細地予以說明,從而更好地反映高校的財務信息。
2.計提折舊的賬務處理。根據固定資產計提折舊的需要,高校財務部門應設置“累計折舊”科目,真實記錄和反映固定資產的折損程度。由于高校各職能部門和教學單位不是從事具有經濟收入的生產經營活動單位,一般都沒有直接的經濟效益,且國家財政又很難將折舊費列入預算,因此,可增設“教育費用”、“管理費用”、“科研費用”和“累計折舊”科目。在賬務處理上,可一個季度或者半年計提一次折舊;同時在會計報表中,列示固定資產原值、累計折舊和固定資產凈值。由于對折舊的計提,在購置固定資產時不再列入當期“事業支出”,而是借記“固定資產”科目,貸記“銀行存款”等科目;提取折舊時將折舊金額借記上述費用類科目,貸記“累計折舊”科目。“固定資產”與“累計折舊”科目的差額即為固定資產凈值。隨著固定資產折舊的提取,計入各費用類數額相應增加,其“事業結余”相應減少,與購置固定資產時直接計入“事業支出――設備購置費”引起的“事業結余”相應減少的道理相同。
固定資產原值與累計折舊的差額反映了固定資產的凈值,從而為固定資產的出售、轉讓、變價處理和確定凈殘值打下基礎。通過扣減經費指標,可以使固定資產占用減少,使高校各部門的固定資產得到充分的利用。
(二)增加固定資產的減值處理
在對固定資產進行核算時,應設立“固定資產減值準備”科目,作為固定資產的備抵科目,用于反映固定資產價值減少情況。高校應在每年年末,對可以取得公允價值的固定資產或設備,按照賬面價值與可回收金額孰低法來確定固定資產的實際價值,并以可收回金額低于其賬面價值的金額來確定需計提的減值準備,借記“資產減值損失”科目,貸記“固定資產減值準備”科目,并且在以后期間不得轉回已計提的減值準備。在資產負債表中,也應增設“固定資產凈額”和“固定資產減值準備”項目,用于反映固定資產在報告時點的實際價值,從而更好地反映高校資產信息。
(三)固定資產處置的會計處理
固定資產的處置分為:出售、報廢、毀損、對外投資、無償調出和對外捐贈等。處置固定資產可參照《企業會計制度》,增設“固定資產清理”科目,用于核算經批準允許報廢的固定資產在清理過程中的殘值收入以及清理費。出售、報廢、毀損的固定資產,按照所處置固定資產的賬面價值,借記“固定資產清理”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產的賬面原價,貸記“固定資產”科目。以固定資產對外投資,應按協議價或評估價加上應支付的相關稅費,借記“長期股權投資”科目,按應支付的相關稅費,貸記“銀行存款”、“應交稅費”等科目;按照投出固定資產已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按投出固定資產的賬面原價,貸記“固定資產”科目,按其差額,貸記“其他收入”科目或借記“其他費用”科目。對于無償調出、對外捐贈的固定資產,按照發出固定資產已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照發出固定資產的賬面原價,貸記“固定資產”科目,按其差額,借記“其他費用”科目。
三、建議
為使高校固定資產能夠得到更好的管理,僅從核算角度改革還不能達到預計的目標?;诖?,筆者提出以下建議,希望能全面改善高校固定資產運營情況。
(一)做好固定資產投資統計資料整理分析工作
為加強宏觀控制和微觀管理提供依據,同時積極為社會服務,辦好“開放式”統計,必須搞好固定資產投資統計資料的整理、分析工作,提高統計分析的針對性、政策性。圍繞投資規模、投資結構、投資效益反映建設領域的新情況、新動向、新課題,對基本建設中規律性問題進行探索、研究。對于固定資產投資統計基礎工作,可以成立小組來建立行之有效的管理制度和規范的管理細則,根據各高校的實際情況,制定一套適合本校特點的統計工作制度,以此來作為行動標準。
(二)高校固定資產績效評價指標體系的構建
引入績效評價體系,設定可行性的績效評價體系,將高校的國有資產運作置于國家宏觀指導和監督之下,從而為國家宏觀調控提供決策依據。對固定資產進行績效評價,就是要考核該校固定資產是否被充分利用,有無閑置、浪費的表現,從而有效提高資產使用效率,達到資源合理配置的目的。
具體執行中,可以依據構建指標體系的原則,以定量指標為主,定性指標為輔,以定量指標與定性指標相結合的方式構建固定資產績效評價指標體系。通過建立高校固定資產績效評價體系,為相關信息使用者提供更為有力的依據。國家要從宏觀上加強對高校固定資產利用績效的管理,也在客觀上要求高校提高固定資產的利用效率,從而逐漸完善高校固定資產績效評價體系。
(三)建立資產評估體系,控制資產流向
由于利率、科技、供給需求、通脹水平處于不斷的變化中,房屋、建筑物等固定資產的重置成本甚至會大于其歷史成本,所以同一資產的價值在不斷的變化,這樣各個高校還可以利用資產評估的方式進行有效管理。要加強固定資產的管理,必須準確界定固定資產產權。通過成立資產評估小組,對固定資產計提折舊并且計提減值準備以及扣除相關費用后,來核定固定資產的實際價值。相關部門成立的資產評估小組,要充分利用自身的管理權限與職責,做到對每個環節層層把關,定期進行固定資產評估檢查,真正做到高校固定資產結構優化配置。Z
(注:本文系陜西省教育廳“新舊會計制度中高校固定資產管理與核算差異研究”3-13項目階段性成果)
參考文獻:
1.財政部.企業會計準則──應用指南[S].2006.
固定資產的折舊管理范文4
關鍵詞:高校;固定資產;折舊;減值
中圖分類號:F23文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)06-0092-03
一個經濟實體的經營管理目標決定了其會計核算基礎與核算方法,在不同的會計核算基礎下,固定資產的核算方法有很大的區別。固定資產作為企業擁有和控制的一項經濟資源,其經營杠桿作用使企業非常重視對于固定資產所產生的經營風險的管理,在企業長期的會計實踐中,形成了一套非常成熟的固定資產核算方法。高校作為人才培養和科學研究的重要基地,在中國社會經濟發展中發揮著極其重要的作用,而固定資產是高校從事教學、科研、社會服務等各項工作的物質基礎,高校固定資產的使用和管理直接影響到人才培養、科學研究和社會服務的質量和效益。2010年年初,最新《高校會計制度》試點工作在中國人民大學正式啟動,新制度的基本理念是引入權責發生制,要求事業單位計提折舊,進行成本核算。為了適應新制度關于會計核算基礎及核算方法的變化,高校固定資產會計核算應借鑒企業比較成熟的核算方法,探索出既能全面客觀地反映固定資產價值,又適合高校特點的固定資產核算方法。
一、高校固定資產會計核算的特點
高校固定資產是指為高校開展教學、科研及其他活動而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。高校管理與發展目標是培養人才,發展教育事業,區別于以營利為目的的企業,其固定資產作為一項教學資源進行管理,只需要簡要的列示在財務報表上,以反映高校擁有多少教學資源。根據事業單位經濟活動的特點和簡化適用的原則,高校固定資產核算采用簡化核算的方式。
高校在取得固定資產時,視資金來源的不同列作當期支出或者減少修購基金,并相應增加固定基金;處置固定資產時,在減少固定資產的同時,相應減少固定基金。除了融資租入固定資產之外,高校固定資產的賬面余額與固定基金的賬面余額是一致的。高校對固定資產的核算與企業相比有明顯的區別:第一,高校購置固定資產發生的相關費用要列入相應的支出,同時通過“固定基金”賬戶反映固定資產占用的基金。第二,高校的固定資產不計提折舊,會計報表只反映固定資產原值。第三,高校運用固定資產進行出租、聯營等形式進行的創收活動,沒有規范的核算要求。由此,在會計實務中引發了一些矛盾和問題。
固定資產是高校教學、科研的物質基礎和必備條件,也是衡量高校辦學規模的重要指標之一。隨著中國高等教育事業的迅猛發展,高等學校固定資產的總量不斷擴大,其構成亦日趨復雜,管理難度不斷加大。高校投資主體、財政、國資委等上級主管部門對其要求越來越高,特別是高校的合并、擴招、后勤社會化等改革措施的推出更是給固定資產管理工作提出了新的挑戰。如何提高高校固定資產管理與會計核算水平,促進學校固定資產管理的規范化、制度化、科學化已成為當前高校發展過程中急需解決的問題[1]?;诟咝τ诠潭ㄙY產管理發展的需求,簡化的核算方式必須進行相應的革新,借鑒企業成熟的核算方法是非常必要的。
二、高校與企業關于固定資產會計核算的比較分析
(一)固定資產初始計量的會計核算
企業的固定資產是指為生產商品、提供勞務或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。企業會計準則規定,企業取得固定資產的入賬價值包括為達到預定使用狀態前所發生的一切合理,必要的支出。企業的固定資產作為一種特別的資產形式,是從流動資產到非流動資產的一種形式上的轉化;從財務管理的角度來看,固定資產投資是在投資回收期內通過折舊費用的形式形成企業凈現金流,進而完成其資產使命的。增值稅征收轉型后,企業在取得固定資產時,借記固定資產、應交稅金-應交增值稅,貸記銀行存款。從會計賬務處理上可以看出,資產只是形式上發生了變化。
高校固定資產按高校會計制度的規定分為七類:房屋建筑物、專用設備、一般設備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書資料、其他固定資產?!陡叩葘W校財務制度》明確規定,固定資產是指一般設備單位價值在500 元以上,專用設備單位價值在800 元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產[2]。但制度同時規定,對于大批量的同類資產(如課桌椅)而言,盡管其單位價值可能低于規定標準,如果使用時間在一年以上,此類資產也應作為固定資產。而在實際操作中,由于種種原因,造成固定資產名稱不清,價值限額模糊,將部分單價不足的也列為固定資產,或者應列入固定資產的卻沒入固定資產賬,使得財務管理與實物管理脫節。
高校在固定資產初始計量時,根據固定資產的使用性質,事業部分仍按收付實現制作為會計核算基礎,在購置時一次性記為當期支出,經營部分比照企業會計核算方法進行核算。在會計處理上,作為事業核算的固定資產在取得時視資金來源的不同借記當期事業支出或者修購基金,貸記銀行存款;同時平行地增加固定資產及固定基金;作為經營核算的固定資產,按照企業固定資產核算方式核算。
(二)固定資產后續計量的會計核算
1.固定資產的減值。固定資產減值是企業資產發生了部分或全部的損失,體現在企業固定資產總量和相應期間的凈收益的減少。通常資產在取得時,其購入的價格代表了當時資產在其壽命期內所能產生的經濟利益,其賬面價值與投資者預期的可收回價值應當一致?!镀髽I會計制度》第56條規定,“企業應當在期末對固定資產逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因,導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提固定資產減值準備?!?為了能夠準確的反映企業所擁有的固定資產價值,在固定資產發生減值時借記“資產減值損失”,貸記“固定資產減值準備”,并且規定減值準備不允許轉回。高校固定資產按大類進行管理,為了簡化核算,高校固定資產一般不計提減值準備。
2.固定資產的折舊。計提折舊是在固定資產的有效使用期內對固定資產成本進行系統、合理分配的過程。折舊概念是區分收付實現制和權責發生制重要標志,其概念基礎是權責發生制以及體現這一制度所要求的配比原則。企業將折舊作為一項費用,歸集到相應的期間費用或產品成本中,與收入形成配比。高校以計提修購基金的方式代替折舊,而修購基金是按照事業收入和經營收入的一定比例提取,與固定資產的原值和使用年限不存在配比性,不能準確反映當期成本和費用。
高校在開展教學科研事業的過程中,由于不核算教育成本,所以對于固定資產不計提折舊。然而高校固定資產投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否,使用程度如何都會發生各種損耗,資產價值也會隨之減少,為了如實反映這種價值減少的情況,就必須對固定資產計提折舊,這樣既可以建立符合高校內部資金循環和價值補償機制,又能達到其資產價值管理和實物形態管理的統一。計提折舊必須根據固定資產的種類和性能,考慮有形損耗和無形損耗,這樣可以避免出現設備陳舊、老化、跟不上高??焖侔l展需求的現象。還可以掌握固定資產的新舊程度、原值和凈值的變化規律,以適應當前高校改革發展的需要[3]。
為了更加準確的反映固定資產賬面價值,高校計提固定資產折舊是必要的,但不需要像企業一樣進行折舊費用的歸集。在折舊核算的方式上,可以按大類計提折舊。高校固定資產主要包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書及其他固定資產七大類,各類固定資產的性能、用途、使用年限均有差別。除房屋以外的各種設備僅限于在用部分,未使用的不計提;對某些價值不發生損耗的文物和陳列品也不計提折舊[4]。圖書折舊由于會計制度還是一個空白,折舊年限很難確定,考慮到現行高校的圖書購置一般是穩中有升,也可不提折舊。
在折舊核算的會計處理上,可以參照企業會計制度的規定,在嚴格劃分各單位的經營性和非經營性固定資產的基礎上,分類核算。對于經營性固定資產的核算則與企業會計接軌,購置時不列支出也不增加固定基金,只增加固定資產,提取折舊時再記錄進“經營成本”賬戶。(1)購入時,借:固定資產;貸:銀行存款。(2)在使用期間選擇合適的方法計提折舊,借:經營支出;貸:累計折舊。對于非經營性固定資產的核算仍然遵循收付實現制原則,購入時一次性列作支出,使用期間提取折舊時不再計入支出賬戶而是直接沖減凈資產中的固定基金。(1)購入時,借:經費支出或事業支出;貸:銀行存款。同時,借:固定資產;貸:固定基金。(2)在使用期間選擇合適的折舊計提方法對固定資產計提折舊。借:固定基金;貸:累計折舊[5]。這樣核算后,高校固定資產的賬面凈值就可以如實的在賬面上反映出來了,一方面可以通過固定資產減去累計折舊得到固定資產賬面凈值,另一方面固定基金的余額即為固定資產的賬面凈值,這也恰好體現了固定基金作為凈資產科目的真正意義。
3.固定資產的后續支出。企業會計準則規定與固定資產有關的后續支出,符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本;不符合固定資產確認條件的,應當在發生時計入當期損益。企業固定資產后續支出主要是指大修理及更新改造方面的支出,凡符合資本化條件的后續支出應該資本化,計入固定資產原值。
現行的高校會計制度下,高校固定資產核算除報廢外,不計增減、不計提折舊,賬面價值始終不變。高校在固定資產使用過程中不考慮資產更新成本,一個大型固定資產(如進口設備)的維修需要大量的資金卻沒有計入固定資產原值,而直接計人教育事業類支出。為了能夠更準確反映固定資產的實際價值,高校改建、擴建的固定資產應該仿效企業,對于在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的固定資產,應按改建、擴建發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,同時增記“固定資產”和“固定基金”科目。
(三)固定資產清理處置的會計核算
企業固定資產的清理處置通過“固定資產清理”科目核算,處置發生的清理費用及相關稅金扣除后,將凈損益計入營業外收支項目中。高校固定資產的清理報廢,一般設備經本單位負責人批準后核銷;大型、精密、貴重的設備、儀器報廢,應經過有關部門的鑒定,報主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準,具體審批權限由財政部門會同國有資產管理部門規定。報廢固定資產的會計處理,應按減少固定資產的原值借記“固定基金”貸記“固定資產”,清理報廢、毀損固定資產的殘值變價收入和清理費用列入“專用基金―修購基金”。
由于高校固定資產不計提折舊,一旦需要更新或報廢,由于缺乏可靠的依據,往往憑主觀判斷,要么提前報廢造成資產浪費,要么因經費緊張遲遲得不到重置,隨意性較大。因此從根源上還是要合理計提折舊,按期進行固定資產盤點,以準確的反映固定資產賬面價值。
三、高校固定資產會計核算改革的建議
(一)強化管理意識,提高內部控制水平,建立內審機制
固定資產管理意識不強,長期以來,受計劃經濟的影響,高校在固定資產取得以后,對其使用情況疏于管理,既不提折舊,又不核算教育成本,對財務管理特別是固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足。為加強固定資產管理,必須強化管理意識,制定規范的內部控制制度,并加強內部審計監督。
(二)對固定資產計提折舊
高校應該對固定資產計提折舊,以便在會計賬上就能直觀的反映固定資產賬面價值,而不是按固定折舊率在賬外估算虛擬折舊。只有這樣才能夠真實準確地反映高校固定資產的狀況,為領導決策提供可靠依據。
(三)定期進行清理盤點,實時掌握固定資產實存情況
高校應該及時清理盤點固定資產,防止出現掛賬而實物已經滅失的情況,造成有賬無物,賬實不符的情況。通過固定資產盤點,可以實時掌握固定資產實存情況,及時核銷報廢固定資產,解決固定資產重復購置和閑置浪費情況。
(四)加強會計人員隊伍建設,全面提升固定資產核算水平
高校對會計人員進行繼續教育時,應該有針對性的對其加強專業知識的學習、加強計算機知識的學習,培養一批精通固定資產核算細則的優秀會計人員。同時還要培養會計人員的創新精神,以適應經濟業務不斷發展的需要。
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On the Reform of Universities’ Fixed Assets Accounting
GAO Fu-gui,HAN Suo-min
(Finance Department,Northwestern Polytechnical University,Xi’an 710072,China)
固定資產的折舊管理范文5
我國新的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》于2012年1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規范并強化了對醫院固定資產的管理,主要體現在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現醫院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫院管理水平高低的重要體現。面對新的發展環境,醫院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫院更好更快發展。
二、新制度下醫院固定資產管理工作的主要變化
1、提高了醫院固定資產的單位價值確認標準
新制度中,對醫院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發展與物價水平接軌,避免醫院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現,有助于醫院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規模購買的模式,根據固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
2、進一步明晰了固定資產的屬性
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發展環境,如何提高醫院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫院會計準則中都做出了明確的規范。醫院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩步提升醫院固定資產管理的規范性。
3、固定資產折舊計提辦法轉換
在過去很長一段時間里,醫院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫院經營業績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業務的發展,導致醫院管理層作出不恰當的財務決策。新制度下,要求醫院根據固定資產的性質計提折舊,規定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫院強化財務制度中的權責發生制和配比原則,力爭提升醫院的固定資產管理水平。
4、固定資產科目的變化
在過去的財務制度中,醫院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發生的收益或者損失。這樣一來,醫院將有條件對固定資產的報廢、出售環節進行科學控制,提高了固定資產處置流程的規范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
三、新制度下提高醫院固定資產管理水平的途徑
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率
醫院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫療管理費用、醫藥衛生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數據基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫療業務順利進行時優化固定資產配置。針對一部分超期資產醫院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養,節省固定資產購置支出。如果醫院的固定資產難以繼續滿足醫療等需求時,各科室按照規定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫院資產運作進行合理調節,盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
2、摒棄多頭管理,成立固定資產管理部門
從現有情況來看,很多醫院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業醫療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現固定資產的統一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環節都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據類別、名稱、規格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反?,F象,及時發現問題、解決問題。
3、規范固定資產清查環節,做好基礎管理工作
新會計制度中對醫院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環節實現追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫院通過較為系統、徹底的清查,發現低于最新固定資產標準的資產數量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現醫院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統一軟件系統對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態管理,讓管理者對醫院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語
固定資產的折舊管理范文6
【關鍵詞】事業單位會計制度;固定資產管理;新模式
為了適應財政改革和事業單位財務管理改革的需要,進一步規范事業單位會計核算,財政部頒發新《事業單位會計制度》于2013年1月1日起全面施行。新制度新增了國有資產管理與財政改革相關的會計核算內容;創新引入了“虛提”固定資產折舊和無形資產攤銷;突出強化了資產的計價和入賬管理。事業單位在新制度下對固定資產管理必須調整相應的管理模式。
一、原來事業單位固定資產核算和管理模式
事業單位的固定資產是指單位價值符合一定的標準,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
事業單位購置固定資產,在建工程交付使用,均按實際成本入賬,直接計入當期費用或者結轉“在建工程”項目;期間不計提折舊,固定資產的實際使用狀況和實際價值在會計核算中,始終保持賬面價值不變,同時以相應的金額分別在“固定資產”和“固定基金”科目中顯示。
二、新事業單位會計制度對固定資產的管理和核算的規定
(一)固定資產的單價標準提高了。新《事業單位會計制度》遵循了2012年4月1日起實行的新《事業單位財務規則》規定,固定資產單位價值由原來的一般設備500元以上,專用設備800元以上的標準,提高為單位價值在1000元以上,其中專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。
(二)固定資產分類有變化。新舊制度固定資產同樣分為六大類,但是“一般設備”改為“通用設備”類;原來的“圖書”改為“圖書、檔案”類;原來的“其他固定資產”改為“家具、用具、裝具和動植物”類。分類更為規范和明確。
(三)創新引入“虛提”固定資產折舊和無形資產攤銷?!妒聵I單位會計制度》規定,應當對除了“文物和陳列品”、“動植物”和“圖書、檔案”這三類資產以外的其他固定資產進行計提折舊。設置了“累計折舊”科目,按照所對應固定資產的類別、項目等進行明細核算,由事業單位應根據固定資產的性質和實際使用情況合理確定其折舊年限,一般采用年限平均法或工作量法計提折舊,折舊金額為其成本,不考慮預計凈殘值。
三、事業單位固定資產核算和管理新模式
隨著國庫集中支付、政府收支分類、部門預算、國有資產管理等相關內容的財政改革,事業單位固定資產的會計核算內容也有了相應的增加和改變。
事業單位會計準則規定,資產后續計量統一規定計提折舊,攤銷;不再設置原來和固定資產對應的“固定基金”科目,設“非流動資產基金”科目反映固定資產在使用壽命期內計提折舊以后的實際價值。
(一)新舊會計制度的銜接
新制度設置了“固定資產”科目,由于固定資產價值標準提高,原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。轉賬時,應當根據重新確定的固定資產目錄,對原賬中“固定資產”科目的余額進行分析:
(1)對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“存貨”科目,將相應的“固定基金”科目余額轉入新賬中“事業基金”科目;對于已領用出庫的,還應同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關實物資產的登記管理工作,在新賬中,借記“事業基金”科目,貸記“存貨”科目。
(2)對于符合新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“固定資產”科目。
新制度未設置“固定基金”科目,但設置了“非流動資產基金”科目,核算事業單位長期投資、固定資產、在建工程、無形資產等非流動資產占用的金額。轉賬時,應將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉為存貨的固定資產對應的固定基金數額后的余額)轉入新賬中“非流動資產基金——固定資產”科目。
(3)新制度設置了“無形資產”科目,核算無形資產的原價。原賬中“無形資產”科目余額反映的是尚未攤銷的無形資產價值。轉賬時,將原賬中“無形資產”科目的余額轉入新賬中的“無形資產”科目,同時將相應的“事業基金”科目余額轉入新賬中“非流動資產基金——無形資產”科目。
事業單位按新制度規定對無形資產進行攤銷的,應當自2013年1月1日起設置和啟用“累計攤銷”科目,以“無形資產”科目2013年1月1日的期初余額為原價,按新制度規定進行攤銷。
(二)會計核算處理的基本模式
(1)事業單位資產購置時,以實際成本入賬(需要安裝固定資產的會計處理通過“在建工程”科目核算)。
借:事業支出(經營支出)(專用基金---修購基金)
貸:財政補助收入(零余額賬戶用款額度)(銀行存款)
同時登記固定資產,以“非流動資產基金”科目取代了“固定基金”科目。
借:固定資產
貸:非流動資產基金---固定資產
事業單位自行建造或者改建、擴建、修繕固定資產,或者需要安裝固定資產的會計處理:
借:在建工程
貸:非流動資產基金---在建工程
完工交付使用時
借:固定資產
貸:非流動資產基金---固定資產
借:非流動資產基金---在建工程
貸:在建工程
(2)在固定資產使用過程中,后續管理按月計提折舊,攤銷無形資產時,按實際計提的金額,做會計處理:
借:非流動資產基金---固定資產(無形資產)
貸:累計折舊
(3)固定資產出售、無償調出、對外捐贈時,按其賬面價值先轉入“待處理資產損益”科目,實際發生時按已計提折舊和資產的賬面余額,做會計處理:
借:待處理資產損益
累計折舊
貸:固定資產
借:非流動資產基金---固定資產
貸:待處理資產損益
以固定資產對外投資,按照評估價值加上相關稅費作為投資成本,根據相關的稅費,已計提折舊和資產的賬面余額,做會計處理:
借:長期投資
貸:非流動資產基金---長期投資
借:其他支出
貸:銀行存款(應繳稅費)
借:非流動資產基金---固定資產
累計折舊
貸:固定資產
四、固定資產管理新模式的意義
事業單位會計制度的改革,滿足了預算管理和財務管理的要求,在事業單位計提固定資產折舊具有積極的意義。
(一)事業單位固定資產管理在加強預算管理,實行績效評價,完善成本核算,加強財務管理,發揮了明顯的作用,反映了資產在使用過程中的消耗,在財務報表中更加直觀、精確地反映資產的實際價值,趨同于企業的管理模式。