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企業檔案管理方案范文1
1 引言
經濟全球化的趨勢已成為一種潮流不可阻擋，全面提高核心競爭力已是企業管理的當務之急。企業是經濟運行的主體，為了適應社會發展需要，企業必須加快實施檔案管理信息化建設，促進檔案信息的共享與利用，提高企業運作效率，向技術進步、管理科學的現代企業管理模式方向轉變。
2 企業檔案管理信息化的必然性
管理信息化是企業提高競爭力的必然選擇。隨著信息網絡的發展，使企業面臨著知識化、數字化、網絡化、全球化變革，企業的競爭力日益與企業信息化程度密切相關。信息技術、信息系統作為一種資源已不僅僅支撐企業戰略，而且還有助于決定企業戰略，信息戰略已成為企業戰略不可分割的一部分。
企業信息化是現代企業生存和發展的必由之路。從企業外部看，經濟全球化與信息化呈加速趨勢，市場范圍不斷擴大，競爭對手層出不窮，科技競爭、營銷競爭、市場和人才的競爭日益激烈，這對企業形成了強大的壓力。從企業內部看，為適應外部競爭環境，內部結構、業務流程、管理方式都需不斷調整、改革，以提高企業的應變能力、創新能力和競爭能力。
3 企業檔案管理信息化的內容形式
檔案管理信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體數字化信息的主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。檔案信息化建設主要體現在四個方面：一是檔案信息的數字化、網絡化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發檔案管理模式的變革。
今后的檔案，依然有數據型、信息型、知識型等不同類型。數據型主要產生于生產物流系統和財務系統，信息型主要產生于情報系統、辦公系統。知識型的產生面最廣，將關鍵準確的數據及時傳輸給相應的決策人手中，為企業的運作決策提供數據。企業檔案管理信息化建設的關鍵點在于信息的集成和共享，是一個人機合一的有層次的系統工程，包括企業領導和員工理念的信息化；企業決策、組織管理信息化；企業經營手段信息化；設計、加工應用信息化。
4 信息化管理對企業檔案工作的意義
4.1 有利于企業提高效率，降低管理成本
信息化企業成本的下降，其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍，使企業能以低信息成本實現共享管理成本，充分利用信息資源，節約產品開發費用，促進企業快速發展。
4.2 促進了信息資源的流通利用和共享，增強企業核心競爭力
企業為實現與下屬各企業、部門之間信息資源的流通利用與共享，建立了多部門的局域網，各部門通過網絡辦公自動化系統進行了檔案信息微機標準化著錄工作，建立了目錄級數據庫，對部分檔案進行了檔案原件的計算機掃描，形成了比較豐富的數字化信息資源。
4.3 促進組織結構優化，業務流程更加先進
檔案信息管理中大多采用電子文件，企業按照各種業務流程、各個管理層次的權限予以信息支持。傳統的組織結構被精良、敏捷、具有創新精神的扁平化“動態網絡”結構所取代。計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能，加強決策層與執行層的直接溝通，從而減少了管理層次，實現了動態管理，使信息溝通暢通及時，發揮出了流程化管理的最佳效率。
5 企業檔案管理信息化存在的問題
5.1 對檔案管理信息化思想認識上相對匱乏
信息化的結果是使企業管理環節更透明，將為企業打造一個全新的管理體制，重建企業生產系統和組織結構。出于思想觀念和知識水平所限，一些人對于新技術、新流程不去主動學習接受，從而產生抵觸情緒。
5.2 缺乏檔案管理信息化建設長遠規劃，理論實踐結合不夠
由于我國多數企業正處在工業化進程中，尚未掌握完善的現代企業管理方法，企業對自身的發展戰略缺乏考慮，因此很難在推進本企業信息化建設方面做好總體規劃，這就直接影響到企業信息化建設的成功實施。
5.3 檔案管理信息化建設不能與企業基礎信息資源建設同步進行
一些企業檔案管理系統、辦公自動化系統、核心生產系統由多個設計單位完成，各系統間數據的提取和共享難以轉換，很大程度上造成了系統的低效運作，必然會造成有些企業在信息系統軟硬件完成后，檔案信息資源不能有效對接共享。
5.4 部分企業檔案信息化建設存在盲目性
在推進企業信息化建設進程中，軟件公司對企業特點、業務流程、管理特色、個性化需求缺少專業的了解，有些企業采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統的需求分析，實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力，使得所建的信息化系統沒有因企業的個性而異，缺乏針對性和實用性，實施后效果不理想。
5.5 檔案管理信息化建設質量有待提高
從企業檔案信息化建設的過程中可以看出，不少企業在企業信息化建設過程中，系統功能求大求全，使所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理流程大相徑庭。同時相應的人才隊伍數量和質量不足，缺乏對現代化管理科學和計算機功能的高層次認識。
6 企業檔案管理信息化發展的方向
6.1 把握我國經濟發展轉型特征，做好信息化建設基礎工作
企業領導決策層必須首先實現觀念的轉變，充分認識檔案管理信息化建設的作用，明確檔案管理信息化建設的目標，認真抓好企業管理信息化建設。從全局上權衡、協調、審定、決策及組織實施。將檔案管理信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案，檔案管理信息化建設要正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業檔案信息化建設健康有序發展。
6.2 著眼于企業長遠發展，建設檔案管理信息化系統工程
在企業管理信息化建設過程中，可以分階段地逐步推進管理信息化，減少投資風險，提高成功率，從而使得管理信息化建設和企業的發展相輔相成，相互促進。企業生產系統的信息化、管理決策的信息化、辦公自動化等信息系統與數字化檔案管理系統充分銜接，實現信息資源共享，最大限度地支持企業的經營發展。
6.3 檔案管理信息化建設應根據不同企業的實際情況，循序漸進地進行
每個企業都應根據自身特點，科學、合理地進行檔案管理信息化建設決策，符合自己的日常業務需要，對檔案管理信息化進行深入的可行性研究。將有限的資金合理應用，挑選符合企業所處行業中經驗比較豐富的軟件公司協助開發檔案信息管理系統，盡量不走彎路。
6.4 大力提高檔案工作人員的素質
檔案工作者必須具有較高的政治素質，良好的職業道德和崇高的敬業精神以及扎實的現代科技管理知識。每個企業都應當采取多種途徑和方法，加大對檔案管理人員的培訓力度，有目的地培養和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認識和技能，讓檔案工作人員系統地、全面地掌握現代化科學管理檔案的本領。
6.5 加強各項管理規章制度建設，提高檔案信息管理工作質量
企業在檔案管理信息化建設過程中，必須制定特定、完善、符合實際需要的管理規章制度，從而有效保障數字化檔案建設安全有序地開展。相關部門應制定出操作性強的檔案信息資源管理的原則和具體要求，設立專業人員負責管理。企業檔案信息化建設的目標是最大限度延長檔案的壽命，最廣泛、最快捷地提供檔案信息來滿足企業自身發展的需求。針對電子檔案存在不安全、易修改等特性，可采取以電子介質歸檔為主，紙質歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規定，將二者有機結合，實現檔案信息管理工作的高質量。同時，要加強檔案信息的安全管理工作，不給蓄意竊密者有機可乘，對企業運行的各項信息系統設定防護措施和應急方案。
參考文獻
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企業檔案管理方案范文2
檔案管理，即企業相關部門對檔案信息與檔案實體進行收集、整理、保管、堅定、統計并為企業正常運營提供利用服務的各項工作的總稱。檔案管理伴隨著企業創建、發展的全過程，是企業興衰的見證者，對企業的發展起著重要的借鑒作用。因此，加強檔案管理工作是煙草企業長遠發展的必然選擇。進入21世紀以來，我國加強了對煙草檔案管理工作的建設力度，確定了協調關系、加強宣傳、整合資源、積極參與的發展模式，堅持國家利益與消費者利益至上的雙重任務，為創建和諧煙草企業不斷努力。目前，我國煙草按企業檔案管理水平有了顯著的提升，逐漸規范化，在企業文化建設中也發揮了巨大的作用。但是，客觀來講，我國煙草檔案管理工作依然存在嚴重的問題，尤其是在管理方法與管理理念方面亟待完善。
2 煙草企業檔案管理中存在的問題及相應措施
2.1 檔案管理機構
據調查研究顯示，目前我國煙草企業的檔案管理機構還不夠健全，嚴重的影響了檔案管理水平的提升。首先，我國大多數煙草企業缺乏檔案管理意識，不重視檔案管理工作，在檔案管理方面十分隨意。其次，很多煙草企業缺乏專門的機構對企業檔案進行管理，因此管理制度也不夠健全，嚴重的影響了檔案管理水平。此外，煙草企業檔案管理人員調動較大，使得檔案管理工作時常中斷，嚴重的會造成?n案信息丟失，數據收錄錯誤等問題。因此，我國煙草企業應該積極樹立正確的檔案管理意識，建立健全檔案管理機構和相應的制度，確保管理人員到位。而且，煙草企業還應該定期對檔案管理人員進行培訓與考核，提高其工作技能，從而提高檔案管理的質量，促進煙草企業的健康快速發展。
2.2 檔案管理設備
眾所周知，檔案管理工作十分復雜，收集處理的信息量龐大，因此，先進的設備儀器是提高檔案管理質量的關鍵。但是，目前我國煙草企業的檔案管理設備普遍陳舊、落后，沒有充分利用網絡信息技術。比如，相關工作人員反應，由于目前檔案管理大多局限于手工作業，因此檔案信息不能實現資源共享，這為檔案的整理工作也帶來了不必要的麻煩。而且手工工作模式使得檔案管理工作缺乏綜合處理能力，影響了檔案的參考價值。因此，我國煙草企業應該加大對檔案管理工作的支持力度，積極引進先進的管理設備，利用網絡信息技術建立企業的電子檔案聯網，實現檔案資源的共享，充分發揮其價值。比如，建立電子檔案室，培養高素質的網絡信息技術人才，創建企業的檔案管理系統，促進檔案管理模式向現代化發展。
2.3 檔案管理理念
目前我國企業檔案管理理念依然傳統落后，在檔案管理過程中僅僅是走個形式，沒有真正的認識到檔案管理的價值。檔案管理不僅僅是記錄企業成長發展歷程的資料，更是企業文化建設的瑰寶。因此，我國企業應該認識到檔案管理的重要作用，不斷創新服務理念，從檔案中提煉出企業文化建設的核心元素，從而進一步凝聚全體員工的力量，共同促進企業的發展。而且，在煙草企業檔案管理過程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步驟，將重點置于“功用”，盡量發揮檔案管理的作用。比如，提供重要數據、維護企業權益、提煉文化信仰、推動民主建設等等。
2.4 檔案管理方法
檔案管理方法的科學與否直接決定著檔案管理的質量。目前，我國煙草企業檔案管理的方法存在很多問題，不僅形式單一，而且不夠科學，嚴重的影響了工作效率與質量。比如，我國煙草企業在檔案管理中借閱丟失、材料損壞的現象十分普遍，嚴重的影響了檔案的完整性。因此，我國在煙草企業應該不斷的完善檔案管理方法，提高管理質量。首先，豐富檔案的種類，利用電子信息檔案儲量大、保存便捷的特點對檔案進行備份，防止損壞、丟失。其次，采用科學的分類歸納法，根據時間段和檔案類型進行整理，并錄入檔子檔案中，方便工作人員上網查閱。此外，完善紙質檔案借閱制度，對不可備份檔案進行專門的保護，進一步保證檔案資料的安全。與此同時，不斷完善檔案管理的考核制度，并且定期對檔案管理設備儀器進行保養維修，從而保證檔案管理工作的正常進行。
企業檔案管理方案范文3
【關鍵詞】石油企業 榮譽檔案 整理 電子化
石油企業榮譽實物檔案是以其歷史的真實性、原始性、直觀性和生動形象性等特點，充分展現出我公司各項活動的歷史記錄，反映著公司的發展史、榮譽史。通過實施系統化的整理后，進行電子文件管理，實現了實物檔案的電子化管理。
石油企業榮譽實物檔案的種類很多，不同性質的單位形成的實物檔案種類不盡相同，但它們有一個共同的特點――載體形態各異。正是由于這一特點，造成實物檔案管理的不便。這是本人在整理歷年來所獲得的榮譽實物檔案時的經驗之談。目前還沒有一個統一規范的實物檔案整理標準。為了珍藏歷史，留住記憶，本人通過工作實踐中對實物檔案規范化管理做了一些嘗試，在此做一交流。
1 榮譽實物檔案的特點與整理規范
石油企業榮譽檔案是社會團體和個人在社會實踐中獲得的具有保存價值的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎匾、獎杯、錦旗等的總稱。它是集體與個人事業成功的有力見證和自身實力的象征，體現著一種社會精神；也是團體和個人政績、業績的真實記錄，是榮譽擁有者汗水與智慧的結晶。同時，榮譽檔案實行統一集中管理是我公司檔案工作基本原則的核心，這樣既完善了實物檔案的收集整理，又便于開展利用工作，使檔案資源充分發揮其信息作用。
1.1 實物檔案規范化管理的原則
在整理油田企業榮譽實檔案的過程中，應遵循以下原則：一是外觀整齊一致；二是檔號編制要與實物一一對應，這樣便于整理、保管和利用；三是榮譽實物檔案一定要有照片，照片編號要與實物檔號相一致。以便在上傳電子文檔時不容易出錯。
1.2 榮譽檔案的整理
榮譽實物檔案的整理，一方面和其他門類檔案整理工作一樣，要遵循彼此間的歷史聯系，通過系統化、專業化整理，使檔案管理條理化，能夠全面反映歷史活動的真實面貌，并便于保管和利用。另一方面榮譽檔案又有其自身的特點，它是集文書與物品為一體的檔案，在整理過程中只有從榮譽檔案載體的形式、保管和利用等特點出發研究其規律，才能達到對榮譽檔案的優化管理。其實物檔案整理應以物品為一個自然保管單位，所以要以件為單位逐個編制歸檔號，分類可采取按年度順序、載體形式進行實體編號整理，其檔號可根據《中國石油天然氣集團公司檔案分類標準》分類，實物檔案也可根據獎品的載體、形狀不同分為：牌匾類、獎杯類、證書類、錦旗類等幾個類目。其主要的目的是為存貯保管和利用方便。實施對榮譽檔案不同類別進行分別歸檔、保管與管理，同時要適應檔案信息現代化發展的需要，其檔案目錄的編制應與檔案系統管理同步進行，編制好榮譽檔案實物分類目錄和相應內容的實物標簽，置于實物明顯部位標記，以便查找利用，這既是檔案整理的重要環節，也是提供利用查找的關鍵，這一步工作的質量直接影響到日后檔案檢索利用的工作效率。
1.3 榮譽實物檔案的保管與利用
油田企業中榮譽實物檔案的保管與利用，首先應考慮它的特殊性，它是一件件物品組合而成，其載體及形態各異，既有紙質類、金屬類、玻璃類，又有布質類，更有大有小，有高有矮，也有硬有軟，其保管的柜架也需區別于文書檔案，它應陳列置直觀易見，便于放取，并要放置于又能防塵、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。其檔案上架的排列可按檔案的目錄號、分類號和載體形式分門別類進行，獎杯一般以豎放為宜，錦旗盡可能的折疊成基本相同的尺寸放入柜內，并將粘貼標簽的一頭折疊成同一個方向顯示出來，以便查找和利用，獎狀、獎章、證書等可豎放在柜架上，也可平放于柜架中。總之，既要立足于保管，又便于利用；要直觀感強，能讓利用者一目了然，讓所有的榮譽檔案的實物部分直接展現在利用者的眼簾，展示出該門類檔案的特殊風采。
2 加強榮譽實物檔案電子化的管理
隨著社會的現代化發展。檔案信息電子化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。近年來油田企業檔案部門大力推進檔案管理信息化建設，力圖使檔案工作與社會發展同步。日前，我公司在檔案信息管理系統方面已經逐步走向正軌。在各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。但如何加強榮譽實物檔案信息電子化建設卻是做好檔案管理工作的關鍵。對那些載體各異的榮譽實物檔案，最好使用數碼相機進行拍照存檔，建立電子文檔，形成一套完整的電子照片檔案。一方面，可以提供快捷的利用方式，圖形并貌增加感染力，另一方面，建立了不同的榮譽實物檔案的電子文檔也保護了檔案原件。
3 實物檔案電子化管理的意義
3.1 實物電子化管理可以充分提高其利用價值
我們知道，任何一件檔案的資料，包括實物檔案，要讓其作用充分地發揮，只有對其信息進行最大程度地共享。而實物檔案是以圖片、照片的形式呈現在人們面前的面前，通過這些圖片和照片，我們就可以清楚地了解到這個實物所代表的所有信息。通過將這些信息錄入到計算機當中，在檔案系統中進行，其利用價值得以充分地體現。
3.2 實物檔案電子化管理可以方便管理
所謂的實物檔案，都是一些實實在在存在的物體，而這些物體的外形多種多樣，千變萬化，加上目前公司檔案室內存放的實物檔案數量也達到了一定的規模，每當需要利用的時候，我們檔案管理人員就要辛苦一番，增加人員的勞動強度不說，對需要利用的人員也極不方便。
3.3 可以對實物檔案進行有效地保護
我公司目前存放的榮譽實物檔案有各種材質的，有的檔案由于年代較遠，已經不適合再隨意搬動和拿放，比如一些紙質的證件，經過多次的查閱與使用，已經出現破損，長期下去，對實物的保存非常不利，但實物檔案電子化管理就可以很好地解決這個問題。根據檔案信息化發展的要求，我們計劃在近幾年的時間里，通過各種技術手段，將公司目前所有的實物檔案通過掃描、拍照的方式全部進入到檔案系統中去，為公司的檔案綜合利用提供基礎數據。
4 結束語
隨著石油行業技術的發展與油田生產規模的日益擴大，檔案信息的開發和利用價值越來越被人們所重視，并被廣泛地利用。為順應油田信息化發展的趨勢，要求我們檔案人員要改變傳統的思想觀念，將檔案管理從傳統的實物管理變為電子化管理。我們的檔案信息的開發和利用不光為本單位服務，也應為油田其它領域的政治、經濟與文化建設服務，提高檔案的利用率，為公司和社會創造更多的社會效益和經濟效益。
企業檔案管理方案范文4
隨著我省經濟的發展，我省中小企業呈現出迅猛發展的勢頭，截至目前，我省中小企業已達22萬多家。眾多企業在生產、經營、科研、管理等各項活動中形成了大量資料，真實記錄了企業誕生、發展的歷史過程，從而產生了大量的企業檔案。企業檔案就是指企業在各項生產、技術、科研和經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
企業檔案作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等方面發揮著重要的作用。規范化、科學化的檔案管理是企業管理工作的一個重要組成部分，對企業的發展具有十分重要的作用。加強對企業檔案的管理是促進企業發展的重要手段之一。然而，對省內外二十多家企業檔案管理現狀的調研結果表明，除了極個別企業比較重視檔案管理，極少數企業的檔案管理工作能夠科學、規范、有序地進行之外，我省大多數企業的檔案管理存在諸多問題。
1.1 檔案管理不規范。調查顯示，很多企業疏于檔案管理工作，不同程度地存在歸檔范圍不明確、平時文件的收集整理不及時、歸檔文件材料收集不齊全、歸檔文件材料丟失損壞、檔案分類不規范、檔案保管期限確定不準確、檔案案盒或案卷制作不規范等問題。很多企業甚至沒有一個合格的檔案管理人員。
1.2 檔案管理制度不健全。國家檔案局對企業檔案管理出臺了一系列的規定：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《企業檔案工作規范》（DA/T42-2009）、《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894—2002）、《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》（DA/T38-2008 ）。勞動部也了《企業職工檔案管理工作規定》等。企業本應對照國家的相關規定，制定本企業的檔案管理制度。然而，調查結果顯示，絕大部分企業并沒有制定檔案管理制度，只有個別企業有自己的檔案管理制度，但也非常簡單。有的企業甚至不知道國家對企業檔案管理有哪些相關的規定。
1.3 檔案保管不安全。按照檔案管理的規范要求，檔案的存放應有專門的庫房，而且，庫房要達到一定的要求，如溫度、濕度要恒定，要防潮、防蟲、防光、防塵、防霉等。對于檔案裝具也有一定的要求，特殊載體檔案如光盤、照片等的存放更是有嚴格的要求。但據調查，目前，我省很多企業沒有專門保存檔案的庫房，更談不上庫房的要求了。另一方面，企業檔案庫房管理制度也不夠健全。
1.4 檔案檢索利用不方便。檔案檢索方式分為手工檢索和計算機檢索兩種。在企業中，目前，手工檢索的比重較大，但很多企業沒有做好檔案檢索工具的編制、檢索系統的管理，造成手工檢索很不方便。同時，計算機檢索也存在一些問題，如，檔案管理軟件不能充分應用，計算機檢索工具編制不夠精確等。
檔案的編研是檔案利用的一種重要形式。然而，企業往往沒有足夠的檔案管理人員，就隨便找幾個人來編研，造成編研成品質量低、不實用、利用價值小。
1.5 檔案信息化管理不到位。隨著計算機以及檔案管理軟件的成熟和普遍使用，企業檔案的信息化建設也有了很大的發展，企業現在已經普遍使用計算機編輯、打印文件，利用計算機傳遞文件、進行收文和發文的處理、存儲文件等，由此，帶來了電子文件和電子檔案的管理問題。然而，企業對電子文件和紙質文件的保管缺乏科學的認識，沒有認識到電子文件和紙質文件的互補性，往往不是紙質文件丟失，就是電子文件找不到了。尤其是電子文件，雖然保存了，但又缺乏科學的管理，很多企業存在電子文件不能及時收集歸檔、電子檔案的日常管理不規范、電子檔案管理渠道不完善、管理介質落后等問題，導致電子檔案發揮不了應有的價值。此外，企業檔案數據庫的建設更是少之又少，企業檔案信息化建設很不到位。
1.6 人事檔案、法律檔案、特殊載體檔案管理不到位。很多企業對檔案管理的內容理解不夠全面，僅對文書檔案比較關注，而對企業員工的人事檔案管理意識淡薄，對企業在生產經營活動中產生的合同、協議等法律檔案的管理不夠重視，對照片、光盤、產品實物、獎牌等特殊載體檔案更是沒有進行規范管理。
企業檔案管理之所以出現諸多問題，究其原因，無外乎以下幾個方面：一是沒有政府檔案管理部門規范的指導和監督；二是實際管理中沒有合格的檔案管理人才具體操作；三是企業本身也存在檔案管理意識缺乏、部門職能弱化、檔案信息化觀念落后等原因。給政府檔案管理部門、高職院校和企業本身提出一個亟待解決的問題——如何提高企業檔案管理水平。
2 提高企業檔案管理水平的途徑
在全面了解我省中小企業檔案管理現狀的基礎上，充分發揮政府檔案管理部門和高職院校的作用，同時，發掘企業自身的潛力，政、校、企三方合作。
2.1 政府檔案管理部門制定完善企業檔案管理制度，加強指導監督。
2.1.1 政府檔案管理部門應該依據國家已經出臺的企業檔案管理的相關規定，針對企業特點，出臺并完善企業檔案管理的相關法規和條例、辦法，制定企業檔案管理的標準，并切實將這些法規、標準發送到企業。并加大宣傳力度，使企業都能夠知道并熟悉企業檔案管理的相關規定。
2.1.2 政府檔案管理部門應該對企業的檔案管理工作加強業務指導。政府檔案管理部門應對全省企業檔案管理的現狀作全面的調研，根據不同企業檔案管理的不同情況，定期對企業檔案管理工作進行業務指導。政府檔案管理部門應安排技術人員到企業中手把手地教導企業檔案管理人員，切實提高企業檔案管理人員的業務水平，為企業檔案管理水平的提高打下堅實基礎。
2.1.3 政府檔案管理部門要對企業檔案管理進行規范化、標準化的評估，加強對企業檔案管理的監督。
2.2 高職院校和企業進行產、學、研多方合作，共同培養出合格的檔案管理人才。
2.2.1 高職院校的教學管理要建立一套完整的適應校企合作的教學計劃、教學管理方法、教學質量管理與評價體系以及教學行政管理方法。
2.2.2 根據企業的實際需求，高職院校和企業共同制定新的秘書專業人才培養模式，合理設置專業課程，制定出課程標準和實訓大綱，改進教學方法。
2.2.3 高職院校提供場地，企業提供一定的資金和設備，共同建設校內實訓基地，按照企業的標準和要求，共同開展檔案整理實訓和業務。
2.2.4 企業管理人員到高職院校兼職上課，秘書專業教師到企業兼職上班，建立真正意義上的“雙師”素質的教學團隊。
2.2.5 根據企業需求，學校和企業共同開發檔案管理教材，既能用于秘書專業學生的教學，又能用于企業員工的培訓。
2.2.6 由高職院校和企業共同培養的檔案管理高素質人才到企業頂崗實習，進一步熟悉和適應企業工作要求，畢業后到企業就業。
2.2.7 根據合作企業的實際需求，建立相應的檔案管理實驗班，采用學校和企業共同培養、分批實習、輪流頂崗等形式，直接參與企業檔案管理業務。
2.2.8 秘書專業教師利用專業優勢，對企業員工進行文書處理和檔案管理培訓等，提高企業員工的文書處理能力和檔案管理水平。
3 企業轉變觀念，增強意識，創新體制，切實提高檔案管理水平
3.1 轉變觀念，增強意識。首先是企業領導應該轉變觀念，充分認識企業檔案管理的重要性，增強檔案管理的意識，不能一味追求企業的利潤，而忽視企業檔案的管理。
企業檔案管理方案范文5
關鍵詞：房地產企業；檔案管理；現存問題；應對措施
中圖分類號：F293文獻標識碼： A
一、房地產企業檔案管理工作現狀及存在問題
1、檔案意識不強，檔案利用率低
企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是許多企業長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
2、重視程度不夠，普遍采取分散管理模式
企業是以營利為目的的獨立經營、自主核算的社會組織，房地產企業主要從事房地產的開發、銷售以及后續的管理和服務等等；由于房地產企業公司內部檔案管理相關的應用技術與開發軟件相對較少，對檔案管理方面的關注度也遠遠不夠。
在企業內部，對檔案管理工作的重視程度普遍較低。大多數人都沒有意識到檔案的重要性，公司的檔案也大都是各部門單獨整理、保管；而且人事檔案、財務檔案這類機密檔案更是單獨存放，這就導致了普遍采取分散管理狀態。
3、歸檔文件齊全完整程度較差
從歸檔文件完整程度來看，由于房地產企業檔案種類多、數量龐大，因此歸檔工作也比較復雜，不認真的話就會出現有些文件光有正本找不到副本，有些文件的批復和請示不完整。還有一些不正式的文件，如公司領導開會時的講話、活動策劃，歸檔時容易忽略；一些關于公司重要活動的照片和錄音這類特殊資料也沒有及時整理保存；房地產企業數量最多的是基建檔案，因此在這一塊很容易出現不是缺少施工資料，就是缺少了房屋開發利用合同等等，導致歸檔的文件不完整。
4、檔案管理制度不健全
因為房地產企業是新興行業，所以有關這方面的專門管理制度還不夠齊全。一些制度在建設方面存在對檔案管理理解不到位的現象，并且對檔案的歸檔范圍界定的不夠明確，致使不能及時對檔案進行歸檔保管，不能有效的開發利用檔案。這些問題對房地產企業檔案管理工作的開展造成了很大的阻礙，嚴重影響了公司對檔案資源的有效利用，對公司的發展產生了影響，使企業經營管理與檔案管理嚴重脫節。建立健全的檔案管理制度是檔案管理的一項基礎性工作，是檔案工作規范化的要求，也是檔案集中統一管理的需要。
二、房地產企業檔案管理工作發展趨勢
1、房地產企業檔案管理信息化
現代社會都是電子信息化的社會，隨著科技的發展，對電子信息的應用也是越來越廣泛。房地產的檔案現代化管理也是如此的。房地產檔案管理要朝著現代化信息化的發展，要把電子管理工程的制度建設起來，把電子信息技術運用到各種檔案考核、檔案管理之中去。同時，也要建立一套非常嚴格、緊密的系統來規范檔案信息系統。檔案管理之中的各種操作程序也是要實行電子信息化。
2、房地產企業檔案管理的簡便化
未來房地產檔案管理將會朝著越來越簡便化發展。房地產的檔案管理一般是一個很繁瑣的工作，管理人員每天都要面對大量房地產檔案的管理，未來這一工作將變得更加簡單。房地產的檔案管理也會在政府人員的要求和政策的實施等方面減少手續，都會降低要求。房地產的檔案辦理程序也將減少，這樣大大加速了房地產企業辦事效率。也同時，推動了房地產企業快速發展，促進整個行業經濟快速發展。
3、房地產企業檔案管理的透明化
隨著網絡信息的快速發展，房地產檔案管理也變得更加透明?，F代社會的經濟發展，人們在追求經濟利益的基礎之上，無形之中增加了人們對經濟財富追求的手段，這樣給社會帶來很大的弊端。未來房地產檔案管理也許會通過網絡管理，讓人們在不同地點、不同時間都可以看到房地產的檔案管理。這樣也增加房地產行業的檔案透明度。
三、加強房地產企業檔案管理工作的對策
1、加強現代化檔案管理人才教育培訓
房地產的現代化發展是需要人才支撐的，培養現代化管理人才是提高產業能力的一個重要手段。房地產檔案在過去幾十年的發展，經歷了傳統的發展模式，由傳統的手寫記錄慢慢地在向著現代化管理轉變。現代化管理需要現代化管理人才，人才需要教育培訓。所以，房地產企業在培育現代化檔案管理人才的策略是必需的。
2、掌握現代化管理技能，提高綜合素質
以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己成為具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現代化技術，提高效率
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。如利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務于社會。
4、發揮專職檔案人員的創新主體作用
專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。
5、加大行業的合作管理
現代化的管理也是需要合作才能實行的。房地產企業檔案管理的過程，需要尋求多個企業的合作，行業的合作也將為房地產檔案管理提供更多的發展空間。各企業在合作的過程之中，可以互相學習，吸收各自的發展經驗和優勢，提高自身的競爭力。房地產的檔案管理在合作和交流之中不斷地進步。
四、結語
房地產檔案管理工作將朝著信息化、簡便化、現代化方向不斷發展。作為新時期的檔案管理工作人員，我們要正確認識檔案管理工作的現狀和未來發展方向，提高工作者的自身素質，主動做好檔案利用工作，力求提供真實的統計數字、文件、資料等，并加工處理、編輯，為科學決策提供依據，實現企業利潤最大化，促進企業健康發展。
參考文獻：
[1]林東芳.談如何加強房地產企業檔案的規范化管理[J].管理學家，2013（16）
企業檔案管理方案范文6
1 新時期機關事業單位檔案管理的重要性
（1）有助于加快全面建設小康社會
當前是社會處于信息化速度和經濟快速發展的時期，經濟市場也產生了重大的變革。信息量存儲問題成為新時期檔案管理的新的挑戰，檔案管理如何在政治、經濟、文化等信息交融的環境下進行也是新時期檔案管理面對的重要挑戰。此外，機關事業單位作為采取國家財政撥款的社會組織，新時期機關事業單位的創新思路和方法對于加快全面建設小康社會，處理政治、經濟、文化等信息交融環境下的資源充分利用問題具有重要的作用，在保障資源充分利用的同時，提升資源的利用效率，從而更好的為政府職能和公眾服務。
（2）有助于深化落實“四個全面”
社會的發展離不開檔案管理的不斷完善，這是因為我國當前處于全面建設小康社會的時期，“四個全面”通過嚴肅黨風、黨紀等方式對于廉政建黨具有重要的作用，同時也是全面建設小康社會的重要方針。檔案管理在新時期也具有較廣的應用空間，檔案管理有助于有效避免檔案丟失、信息失真的現象，對于全面建設小康社會，推動社會發展具有重要的作用。因此，新時期機關事業單位的檔案管理有助于深化落實“四個全面”。
2 新時期機關事業單位檔案管理的現狀
筆者結合單位檔案管理現狀，并查閱相關資料，認為新時期機關事業單位的檔案管理中還存在以下問題：
（1）缺乏思想上的重視
機關事業單位以政府職能和公眾服務為目標，與一般企業相比具有較大不同，機關事業單位作為國家的一個特殊部門，對于全面建設小康社會具有重要的作用。機關事業單位領導和工作人員往往比較重視工作的效率，缺乏從思想上重視檔案管理工作。這就導致一旦出現需要調用檔案的時候，容易出現手忙腳亂、檔案丟失或者不齊全的現象，在很大程度上影響了工作效率。還有部分機關事業單位為了應付考核而參加過檔案達標升級工作的評定，但是這些都是被動的，機關事業單位相關人員仍然缺乏從思想上重視檔案管理工作[2]。
（2）檔案管理人員專業素質不高
以前機關事業單位缺乏專職的檔案管理工作，隨著機關事業單位檔案管理重視度的提升，專職的檔案管理人員已經出現在較多機關事業單位中，進一步完善了機關事業單位的檔案管理效率。但是隨著時間的推移，機關事業單位的檔案管理呈現出新的問題，檔案管理人員沒有經過專業的培訓就進行檔案管理工作，導致這些新手檔案管理人員在管理過程中出現交接工作不到位、檔案歸類、整理不到位等狀態，容易進一步造成檔案丟失或者不全的現象產生，進而降低了檔案管理效率。
（3）硬件設施跟不上
隨著社會的發展，機關事業單位仍然是搶手崗位，機關事業單位的人數不斷增加，這就為新時期機關事業單位的檔案管理提出了新的挑戰。但是機關事業單位基于基礎設施配備不完善導致檔案出現發霉或者損壞等現象，進一步加劇了機關事業單位檔案管理的難度。此外，還要一些機關事業單位在檔案室的擺放等過程中存在不規范的行為，這就導致機關事業單位的檔案室存在安全隱患，不利于檔案管理工作的順利進行。甚至有些單位還將一些雜物擺放進檔案室，進一步加劇了檔案室安全事故出現的概率。
3 新時期機關事業單位檔案管理工作中問題存在的原因
基于新時期機關事業單位檔案管理工作中出現的問題，結合單位實際情況，筆者進行分析，認為新時期機關事業單位的檔案管理中問題存在的原因包括以下幾點：
（1）領導干部意識淡薄
單位領導干部作為單位建設的重要核心，往往存在對檔案管理意識淡薄的問題，導致下面員工在檔案管理中也存在應付了事，沒有采取措施對檔案的歸檔、整理等工作，導致檔案丟失等現象廣泛出現，不利于機關事業單位的長期發展。單位領導沒有將檔案管理納入單位日常檢查范疇，導致檔案管理人員對于檔案管理工作不重視，不利于檔案管理工作的順利進行。
（2）檔案管理人員專業性不強
基于機關事業單位領導沒有將檔案管理考核納入日?？己说姆懂牐鶎訖n案管理人員的對檔案管理工作從心理上不重視，沒有以嚴謹的工作態度去對待檔案管理工作，沒有對檔案管理工作的方法等進行進一步的創新，導致檔案管理在信息化時展的今天與時代出現脫節現象，不利于檔案管理工作的進一步發展。此外，檔案管理人員沒有采取措施更新和完善自身檔案管理工作，在平凡的崗位上發揮自己的光和熱。
（3）監管力度不夠
檔案室管理人員往往因為缺乏單位的監督，導致檔案管理人員在檔案管理中出現怠慢等各種問題。歸根究底是因為機關事業單位的監督管理機制不健全，沒有將檔案管理檢查與檔案管理人員的工資掛鉤，導致檔案管理人員沒有從心理上將檔案管理工作放到首位。
4 新時期機關事業單位檔案管理的創新建議
（1）增強檔案管理人員的素質
檔案管理人員素質在機關事業單位的檔案管理者工作中處于重點，因此，在機關事業單位檔案創新管理中，應以增強檔案管理人員的素質為切入點，通過開展有效的人才選拔機制、形成良性競爭以及定期加強培訓的方式增強檔案管理人員素質，為檔案管理創新提供新思路。其中，有效的人才選拔機制有助于從源頭上提升檔案管理人員素質，良性競爭范圍的形成有助于提升管理人員的工作熱情和效率，定期培訓則有助于增強檔案管理人員的素質水平以及適應時代的能力。
（2）建立健全的檔案管理機制
檔案管理機制在機關事業單位的檔案管理人員工作效率的提升中具有重要的作用，是深入開展檔案管理工作的核心。建立健全的檔案管理機制依賴于對新時期法律等相關制度的了解，能夠從多數員工的角度出發，在保障員工利益的同時，保障工作順利完成。人性化理念是檔案管理過程中重要的指導原則，有助于提升檔案管理人員的管理意識，從思想上重視檔案管理的保密性，從而保障檔案管理工作的效率的提升。此外，健全的安全管理制度也是新時期檔案管理工作的重點，有助于有效避免黑客攻擊等現象，保障檔案的保密性。
（3）不斷更新管理理念
管理理念在事業單位檔案管理中起著重要的作用，有助于提升管理人員的管理意識。這就要求檔案管理工作中應以國內外先進的管理理念為依據，提升單位領導對檔案管理工作的重?程度，不斷進行檔案管理工作宣傳，保障檔案管理人員檔案管理理念的提升。此外，單位還可以通過工資獎勵或懲罰等方式提升員工的工作熱情，進而保障檔案管理工作的高效運行。
