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項目檔案管理制度范文1
1 納入企業管理，形成合力，加強核心檔案資源建設
隨著集團公司現代企業管理的不斷加強，檔案工作越來越成為企業基礎管理、專業管理、資產管理和風險管理的重要組成部分，把檔案工作納入企業管理制度和業務流程是必要趨勢。
河南油田的做法是，把加強核心檔案資源建設納入企業管理制度和業務流程。主要體現在：把檔案管理制度的制定納入生產經營的每個環節、每個流程，只要有人為因素存在的地方，都必須有相應的檔案管理制度，突出流程管理、突出核心業務和主營業務，以流程決定配套管理。通過界定各部門、各單位的業務范圍和職責，樹立企業員工人人都要管檔案、利用檔案、保護檔案的意識。
在重點建設項目管理中，實現檔案管理與項目管理四同步，檔案專業驗收是項目管理流程的最后一個環節；在科研鑒定、評審中，把完成檔案歸檔作為鑒定、評審的首要條件；在設備管理中，明確規定設備開箱驗收，必須有檔案人員參加和隨機資料歸檔交接；在OA辦公自動化文書處理中，必須辦理歸檔流程；在油氣勘探開發項目管理中，也明確了檔案資料的歸檔，比如，在物探工程項目管理、探井鉆井工程項目管理、錄井、測井、試油等工程管理中，在項目竣工驗收中，都對提交原始資料提出了要求，制定了原始資料評分標準；在境外項目管理中，明確提出了檔案資料管理。
另一方面，檔案工作納入企業考核體系。要讓這套管理制度落實、可行，考核是關鍵。因此，把建設檔案管理制度體系與建設檔案工作考評體系有機結合起來很有必要。為此，按照中石化檔案工作的總體評價排序，建立評價通報制度，對各單位檔案工作實行量化考評，并把檔案工作的考評結果納入企業的年終效績考核體系，有力推動檔案工作的發展。
2 納入企業信息化建設，整合各類檔案信息資源
要把檔案信息化建設納入企業信息化建設中，一同規劃、一同發展，在建設各專業系統時，要征求檔案部門的意見，把歸檔接口考慮進去。目前，河南油田基本完成中石化檔案信息化建設的試點工作，檔案管理系統已在河南油田局機關檔案館及26個二級單位檔案室實施完畢并運行。通過依托檔案信息化管理系統，建立與其他各專業信息系統在線歸檔接口，OA接口、ERP接口、浪潮財務接口已部署完成并正常運行。實現了部分專業系統形成的電子文件實時在線歸檔。
3 通過檔案信息化建設，促進檔案標準化管理
通過檔案業務流程分析與優化，使企業檔案關鍵業務和關鍵流程與信息系統相融合；按照標準先行、保障安全的原則，制定檔案管理制度與數字化檔案館技術規范標準；利于加快檔案信息化基礎工作和監督檢查細節上設置條款，有效地履行檔案監督、檢查、指導職能。
項目檔案管理制度范文2
建立健全水利建設項目檔案管理制度是做好水利檔案工作的保證，水利建設項目檔案管理制度必須由水利管理權威部門制定，是水利建設項目在設計、施工、監理、竣工驗收等建設過程的辦事規程和行動準則。水利建設項目檔案資料管理制度涵蓋了水利建設項目參建單位的崗位責任制、文件歸檔制度、文件保管制度、檔案鑒定制度。目前，在水利建設項目檔案資料管理制度貫徹與執行方面存在問題，一是檔案資料管理職責不清，制定的水利建設項目檔案資料管理制度沒有明確建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等在水利建設各階段檔案資料管理應承當的各自工作職責。二是水利建設項目資料檔案管理制度實施過程中缺乏執行力度與監督、協調工作。做好項目建設過程中檔案資料管理制度的執行、監督、協調工作，可以保證水利建設項目檔案資料管理工作順利開展。
二、水利建設項目檔案資料管理制度執行的對策
泉州市石壁水庫位于南安市水頭鎮大盈溪上游，總庫容6147萬立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、發電等功能為一體的重要中型水庫。近年來，不斷加大水庫建設投入，先后開展了除險加固工程、灌區節水改造、信息化建設等工程項目。在水利建設過程中，石壁水庫檔案管理部門深入探討如何強化水利建設項目檔案資料管理制度的執行力度，結合工作實踐，采取以下措施。
（一）明確檔案資料管理各參建單位應負的職責是根本
1.明確檔案資料管理各參建單位應負的職責有利于歸檔制度的執行。歸檔制度是保證水利建設項目形成的各種檔案資料能夠完整、準確、及時歸檔的一項重要制度，也是文件材料和檔案鑒定的重要依據。準確反映水利建設項目的設計、施工、竣工驗收、監理過程的歸檔制度涵蓋了各參建單位檔案資料的形成與積累，確保檔案資料齊全、完整、準確、系統，滿足水利建設項目各項工作查考利用的需要。2.由于各參建單位在水利項目建設的工作性質不同，應參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，制定適應各參建單位檔案資料的形成與積累規律管理，操作性較強的檔案資料工作職責，確保項目檔案資料管理符合國家規范。
（二）細化水利項目建設單位檔案資料管理的責任是關鍵
為確保歸檔水利建設項目檔案資料的質量，細分各參建單位的所承擔的工作職責，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。1.水利項目建設單位的責任。建立健全建設單位的檔案工作網絡體系，確定檔案工作的分管領導和各項目檔案工作的負責人。項目建設單位的檔案管理部門要負責建設單位形成的項目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時組織、監督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時向有關檔案管理機構移交已經組卷的水利建設項目檔案。2.水利建設項目勘察、設計單位的責任。將水利建設項目文件的管理列入項目計劃，按照項目所屬關系，將項目檔案工作納入項目負責人和檔案人員崗位責任制?？辈?、設計單位檔案資料管理部門，應將本單位形成的水利建設項目文件立卷后向建設單位移交。3.水利建設項目施工單位的責任。施工單位負責整編承包水利建設項目施工范圍內，工程施工技術文件和水利工程項目竣工圖。水利建設項目實行總承包的，檔案人員要監督、指導各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內的水利建設項目檔案，施工單位應對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。4.水利建設項目監理單位的責任?！豆こ探ㄔO監理規定》第十四條“工程建設監理程序”規定：工程建設監理應”參與工程竣工驗收，簽署建設監理意見”，并在“建設監理任務完成后，向項目法人提交“工程建設監理檔案資料”。因此，監理單位對水利建設項目檔案資料的管理應負有兩方面的責任：一方面，是對水利工程建設項目產生的檔案資料，特別是對竣工圖的完整、準確性進行監督和審查的責任：另一方面．應對監理工作中形成的檔案資料進行整理、歸檔與移交。
（三）依據項目生命期，做好水利項目建設各階段檔案資料管理制度執行的監督與協調工作
項目生命期確定了將水利建設項目的開始和結束連接起來的整個階段，反映了在項目檔案資料的管理過程中，誰做什么和怎么做，如何確保項目檔案資料質量符合國家制定的有關規范。這些工作內容是通過各參與水利項目建設的單位收集與整理項目檔案資料來體現，每個階段的項目任務各異，各階段形成的項目文件比較完整地重現水利項目建設全過程。在水利建設項目檔案資料管理工作中，強化檔案資料管理工作的執行力度，必須依據項目檔案形成與積累的生命期，加強建設單位與監理單位對項目全過程檔案資料管理制度執行的監督與協調工作。一是項目開工前的組織與協調。根據水利檔案管理規定，歸檔的檔案資料應具有真實性、完整性和系統性。參與水利項目建設的各方應從工程建設準備階段，就應指定檔案資料管理的責任機構與責任人，負責參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責。此時，建設單位的檔案部門應與監理單位一起做好檔案資料管理制度的執行、監督、工作。在項目開工前，檢查各參建單位是否已落實檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應水利建設項目檔案資料管理的要求，針對建設項目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時要求參與項目建設各方認真編寫《交工檔案資料編制說明》，并組織建設、施工、監理單位進行討論確認，形成各參建單位達成共識的《《交工檔案資料編制說明》，作為項目建設檔案資料歸檔標準的依據性文件。二是施工過程中檔案資料質量的檢查指導與控制。具備經驗豐富、專業知識過硬、責任心強的檔案人員，才能在施工過程對檔案資料的管理真正在起到檢查與指導作用。首先，檔案管理人員要與項目管理技術人員密切配合，共同制定項目歸檔范圍與保管期限。在施工過程，建設單位要建立檔案資料管理業務培訓制度，對施工單位的兼職檔案員提供適時服務，及時解決項目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發揮監理單位對項目檔案資料的實時監控功能。監理人員每天都工作在施工現場，能夠隨時檢查施工單位形成的工序報驗材料和隱蔽工程報驗材料的檔案資料是否符合標準，內容是否真實有效。歸檔的檔案資料，經監理工程師確認工程實體同見證材料數據檔案相符，施工單位才能進行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項目中間交工前的檔案資料的檢查與指導。各單位在中間交接驗收前，組織參建各方人員對交工資料進行綜合檢責，但由于時間限制．一般也只會以抽查形式出現，歸檔資料有些會存在遺漏現象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進行自查，以確認的《交工資料編制說明》為依據，及時解決檔案資料不規范的問題。在綜合檢查時，建設單位、監理單位的各專業項目管理人員和專兼職檔案員一定要到現場，分專業進行檢查，對即將調離施工現場的技術人員整理的交工文件，要全部檢查，出現問題，立即整改?？⒐D部分重點確認變更到圖與實物相符。隨機資料要重點檢查與設備開箱清單是否定相符，有無檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應與廠家取得聯系補齊丟失的資料。對未進行儀表聯校等部分資料，中間交工后要隨時跟蹤檢查，檔案資料完整系統后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴格檔案資料歸檔制度的執行。水利建設項目施工及設備安裝調測完成后，施工單位根據項目建設開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說明》編制竣工文件，監理單位負責審核竣工文件，依據歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進一步收集所缺少的重要文件，文件數量應滿足合同或者協議規定的份數。嚴格執行檔案資料歸檔制度，例如，建設單位檔案部門配合監理部門，審核項目文件整理與歸檔的質量。同時檢查項目文件的組卷是否遵循水利建設項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；項目文件的組卷應達到分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
（四）推進水利建設項目檔案資料信息化管理，為執行制度奠定基礎
項目檔案管理制度范文3
[關鍵詞]地鐵工程；施工單位；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）13-0363-01
1 施工檔案的重要意義
地鐵工程項目檔案資料作為的重要參考依據，在地鐵工程運行過程以及整個施工項目的驗收環節都起著非常重要的作用，比如在工程質量的評定、工程事故的原因分析以及工程合同的索賠與反索賠等，具有重要意義。同時，完成地鐵建設后也需要將檔案資料進行妥善保存，這是確保地鐵后期出現問題的重要參考。利用地鐵工程檔案，能夠準確地對工程項目施工過程有一個全面的了解。在當前的地鐵工程項目施工過程中，如果忽略了地鐵工程的檔案管理工作，將直接對地鐵檔案資料作用的發揮產生影響。所以，作為地鐵工程施工企業，要強化地鐵工程建設工作中的檔案管理。
2 地鐵工程施工檔案主要內容
2.1 施工技術管理文件
施工檔案中的技術管理文件主要包括以下幾項內容：地鐵項目中標通知書、地鐵項目施工合同文件、工程項目的實際概況、施工組織設計以及相關的審批文件、施工項目的具體方案、施工技術措施、技術交底文件、與工程項目有關的圖紙會文件、設計變更、工程測量文件、竣工驗收文件等等，這些技術管理文件是對施工過程的有效記錄，是非常重要的。
2.2 質量控制資料
地鐵工程施工檔案中的質量控制資料是非常重要的一部分內容，主要包括以下文件。施工進場的原材料質量檢測報告、與工程項目存在關系的構配件、施工機械設備合格證書、工程項目的見證送檢文件資料、工序交接質量檢查記錄表以及隱蔽工程項目的質量檢查記錄表等。
2.3 質量驗收資料
質量驗收資料主要是地鐵工程項目竣工驗收工程中的資料文件，主要包括竣工驗收資料、單位工程竣工驗收資料、分部分項工程驗收資料等。
3 工程檔案的編制、收集、整理及移交
3.1 工程檔案的編制
對于工程檔案的編制工作，首先應該保證檔案填寫的規范性。施工企業應該在成立地鐵項目部的初期就將所有的準備工作做到位，保證地鐵工程能有一個良好的施工基礎，對于與工程項目有關的材料編寫工作應該嚴格按照具體的施工標準來執行。工程項目有關的文件內容等等。歸檔文件材料應采用能長期保存、耐久性 強的紙張、照片紙、膠片、磁帶、光盤等。記錄載體須質量優良，紙張宜采用80g紙。歸檔文件材料應使用耐久性好的記錄材料 打印、書寫或繪制；印章要用不褪色、快干的 印泥加蓋；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水 、藍色墨水等褪色材料書寫、繪制；打印宜 采用激光打印。
3.2 工程檔案的收集
與地鐵工程項目有關的資料文件都要做好相關的收集工作，要及時的進行收集和整理，對于存在缺漏的文件要及時做好相應的補齊。歸檔文件應為原件、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備、與實 際相符，確保真實、準確、完整。
3.3 工程檔案的整理
完成地鐵工程項目的檔案資料收集工作后，還需要做好相應的分類和排序工作。遵循文件材料的自然形成規律，保持案卷 內文件的有機聯系和案卷的成套性、系統性， 使組成的案卷便于保管和提供利用。項目管理性文件按問題組卷；施工文件按分部工程、單位工程組卷；設備類文件，按專業、臺（件）組卷，同 批次、同廠家、同型號的設備可按型號組卷；生產技術類文件，按專業、問題組卷等。
4 提高地鐵工程檔案管理工作的措施
4.1 提高地鐵工程施工單位的檔案管理意識
通過提高地鐵工程項目人員的檔案管理意識，認識到檔案管理工作的重要程度，進而強化檔案資料的管理，更好的開展檔案工作。
4.2 提高員工的業務能力及綜合素質
作為一項比較枯燥同時又繁瑣的工作內容，檔案管理工作人員應該具備專業的知識、豐富的工作經驗以及較強的責任心。項目部要通過定期的教育培訓，提高員工的業務能力以及綜合素質，更好的服務于檔案管理工作中去。
4.3 建立地鐵工程檔案的管理制度
地鐵工程施工企業要建立一套完善的檔案管理制度，通過制度的約束來提高檔案管理工作質量。地鐵工程檔案管理制度要明確施工人員檔案工作的具體內容、具體工作責任，保證施工人員能夠根據制度執行工作任務，順利完成檔案管理工作。
4.4 實行“三同步、三參加”管理制度
這一制度中的“三同步”，主要是指地鐵工程項目準備工作階段的資料收集工作同竣工資料形成同步、施工過程中的地鐵檔案資料同竣工資料形成同步、工程驗收工作同竣工資料的驗收同步；“三參加”制度則是檔案管理部門要參加工程項目的進度研究以及質量分析報告會，參加工程項目的設備以及施工技術開箱驗收會、工程項目竣工驗收會。通過落實嚴格的管理制度，保證工程檔案能夠順利完成。
5 結語
作為地鐵工程施工單位來講，只有不斷地提高檔案管理意識，提高員工的業務能力及綜合素質，建立地鐵工程檔案的管理制度，實行“三同步、三參加制”制度等措施，才能夠全面提高地鐵工程檔案管理工作，使地鐵工程項目能夠順利完成。
參考文獻
[1] 王穎，葛倩，米紅香.淺談地鐵工程施工檔案管理[J].蘭臺世界，2014，S6：19-20.
項目檔案管理制度范文4
【關鍵詞】基本建設項目檔案；工程建設；竣工驗收
一、項目前期準備階段預先謀劃
（1）從工程立項開始，建設單位就將檔案工作作為工程建設的重要組成部分列入議事日程，著手開展文件材料的收集、積累和整理工作。（2）建立檔案工作組織機構，明確分管領導和檔案人員，做到在人員上的落實。（3）在建設單位在編制招標文件時明確文件形成、歸檔和管理要求，將竣工文件編制工作水平作為選擇施工、監理單位的依據之一。（4）在簽定勘察、設計、施工、監理和設備采購合同時，對工程檔案的質量、份數和移交工作提出明確要求.
二、建立完善的檔案管理制度
制度建設是根本，沒有一套切實可行的檔案管理制度作保證，檔案管理工作將無所適從。檔案工作建設項目由于規模大、工期長、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環節眾多。因此，參照《國家重大建設項目文件歸檔與檔案整理規范》（DA/T28－2002）、《電力工業企業檔案分類規則》等電力檔案管理相關標準要求，制定《基建工程檔案管理實施細則》、《項目檔案保管期限表》、《聲像、實物檔案管理制度》、《項目檔案利用制度》等制度作為各參建單位編制、整理竣工檔案的指南。
三、加強檔案管理人員業務知識培訓
各施工單位檔案管理人員往往是技術人員兼職的，個別單位還有臨時聘用的，他們對檔案專業知識知之甚少，對國家和行業檔案管理法律法規及標準也是一知半解。因此，明確各參建單位兼職檔案人員，建立檔案管理網絡，建設單位必須在工程建設之初就要組織參建單位檔案管理人員進行集中培訓，迅速提高他們的檔案管理專業知識。項目建設單位對建設項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導工作。
四、定期召開檔案工作協調會
定期召集有關參建單位檔案管理人員參加項目檔案工作協調會議，相互通報各單位負責的單項工程項目進度和該項目檔案工作進度，對工作中存在問題并及時解決。
五、做好各單位控制工作
（1）建設單位在檢查工程質量、進度時，同步檢查檔案資料的形成、管理情況。在進行單項工程驗收，同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量。竣工檔案正式移交前嚴格通過竣工文件的編制方、監理部門、質監檢部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行逐卷逐冊會審；對存在問題的部分一一提出整改內容并限期整改，整改完畢經建設單位確認并辦理交接手續。（2）施工方根據法律、規范的規定及建設單位簽訂的有關建設工程合同的規定接受工程監理方對其建設行為進行的監督管理，接受并配合監理其履行合同。業務上極積主動與建設單位、監理單位檔案員溝通好，明確對施工方所要移交的工程檔案有什么樣的具體要求，這樣在施工過程中也可控制形成材料的質量。（3）監理單位除對自身形成的文件進行積累、整理、歸檔外，須重視對施工資料的監理，按照監理合同中約定的監理范圍，負責監督檢查施工文件的形成管理情況，在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。（4）設備檔案的收集和管理方面，檔案人員參加設備開箱工作，及時收集相關資料，并根據工程管理負責人確定的分發單位及數量分發，并做好相關記錄。在設備檔案的收集過程中，建設單位對設備廠家文件材料不齊全及不規范問題，不是被動地等設備廠家最后付款時才后補有關材料，而是根據設備合同，列出每臺設備所缺的詳細資料內容、數量與質量要求，通過及時出具“設備資料欠缺單”交計劃部及物資部或財務部從廠家剩余的合同款扣款等方式來有效控制資料的追交。
總之、工程項目檔案作為工程項目建設的最終結果，它的形成、積累、歸檔及管理貫穿工程項目的整個過程，涉及到工程計劃、設計、管理、施工、監理等多個環節。因此要做好工程項目檔案管理，除了搞好檔案業務建設工作外，需要各級領導和部門支持。工程項目檔案是一項嚴肅、認真、繁瑣的工作，確保它的質量。
參考文獻
項目檔案管理制度范文5
一、企業設備儀器a管理的重要性及特點
所謂企業設備儀器檔案，就是企業設備儀器在企業中的一切記錄資料，不僅包括設備儀器的選購信息記錄，還包括對應的驗收、安裝調試及設備運行等過程中相關的記錄資料。這些設備儀器檔案的建立，有助于企業進行設備的維修和保養，及時從檔案管理中發現問題并盡快予以解決、保障設備正常運行，保證企業生產工作的順利進行。另外，企業的設備儀器管理也就是對企業固定資產的管理。設備儀器作為企業固定資產，屬于企業的資產投資，設備儀器管理也就成為了資產投資的項目管理的中的一部分。加強對企業固定資產的管理，就是要對各類項目檔案進行完善，也就是對企業項目整體質量的提升，對企業的經濟效益提升有著重要影響意義。
企業設別儀器的管理既具有綜合性，又有動態性。設備儀器的管理從設別一起的選購和驗收開始，直到使用、維修，以至于報廢，所以的這一過程中都需要不斷地進行信息資料的記錄和管理，這是屬于綜合階段性。而其綜合性還表現在部門管理和設備種類的多樣性上，設備管理的部門會根據設備儀器的不同階段進行配置，也就導致檔案管理是眾多管理部門之間的綜合管理，多樣性的設備儀器又要進行細分管理。設備儀器檔案并不是固定的不變的，要根據儀器的現狀進行不斷的變動、更新，以保證設備的檔案隨時有效，檔案具有實際價值。
二、企業設備儀器檔案管理現狀
目前企業設備儀器檔案管理的現狀存在以下幾個方面問題：
第一，管理形式方面?，F在的很多企業，在進行設備儀器檔案的管理中缺乏完整體系，將設備檔案分作幾個部分，例如使用前和使用后期管理，考慮的是職能角度，卻忽視了設備儀器檔案的完整性，無法將某一套設備的整個流程進行整體呈現。
第二、管理制度方面。在進行設備檔案管理中，沒有制定標準規范的管理制度，在很多設備文件資料上存在不規范行為。如固定資產檔案的驗收檔案中存在以復印件代替合同和協議書現象，而忽視了原件材料才具有檔案的價值和法律效應；在進行設備招標時，招標檔案被忽視，沒有進行規整，在制作設備儀器檔案時，也就沒有將這一部分內容文件資料進行整理入庫。缺乏明確的管理制度，也就無法規范檔案內容和工作流程，導致管理工作的開展漏洞出現機率增大。
第三、職責劃分方面。由于企業內部復雜，職能較多，不同部門在同一個工程項目中，可能會有不同程度的交涉和管理內容。如此一來，當設備檔案的某一環節出現問題，職責劃分的不清晰，就無法將責任進行落實處理，而不利于企業設備檔案的全面掌控。
三、企業設備儀器檔案管理的建議
為了提高企業經濟效益，完善企業設備儀器檔案的建立，針對企業在設備儀器檔案管理的現狀問題，提出以下建議：
首先，管理形式要進行規范。將項目檔案管理形式集中統一化，是相關法律法規已有提出的規定，企業要將分散化的管理形式進行整改，加強統一設備檔案管理的實施。建立完整的檔案部門帶頭管理和規范，將企業內部在進行設備儀器檔案資料的相關部門進行協調和整合，加強檔案內容科學化分類，盡量保證其細致化，適當的進行檔案與檔案之間的有機聯系，并統一進行規范管理，全面提升設備檔案管理水平。
其次，完善檔案管理制度。設備儀器檔案的管理制度健全，不僅要規范管形式，還要將管理流程進行細化，明確制定管理工作流程，規范檔案建立的內容，可以有效保證檔案管理中不會出現內容資料的遺漏。譬如設備儀器在使用前的培訓工作，很多企業都沒有將其列入檔案內容，培訓記錄是反映操作人員的技術提升方式，對于今后的設備操作有很好的借鑒和學習作用。同時，還要將設備儀器檔案的鑒定和保管進行規范，保證檔案資料的完整性和價值性。
再次，加強管理監督機制。在進行管理制度額完善前提下，要規范檔案管理內容，監督對各種文件性資料的歸檔規范，不允許使用復印件，合同的制定和簽署要明確規定協議份數，對于設備儀器招標文件也要進行整理、歸檔，保證設備儀器的檔案文件完整。加強內部監督，保證各項工作進行的公正性和合理性，為完善設備儀器的檔案管理制度開展作保證。
最后，規范檔案管理職責。企業設備儀器檔案管理職責要進行仔細的劃分，明確在設備儀器從采購到竣工所有階段的分工和責任，使企業各部門的管轄內容和范圍更加直觀清晰，保證責任劃分清晰，避免出現檔案問題時的責任推脫，及時有效進行檔案問題的解決，保證設備的穩定運行。例如采購中，采購部門不僅要進行設備儀器的招標書整理，還要對合同協議進行原件保留；設備使用中，資源管理部門要協調管理，將操作使用、設備維修和養護、以及設備操作培訓等資料進行歸檔等。
項目檔案管理制度范文6
關鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點 對策
一、引言
所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設工程聲像檔案，就是在城市規劃、建設、管理的過程中產生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設過程，對于城市建設發揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設、舊城改造的過程中，城建聲像檔案能夠對于城市的傳統特色進行傳承和發展，有利于實現城市建設品味的大幅度提升。接下來，本文將首先從不同的角度來深入地探索城建聲像檔案管理的難點，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點的對策。
二、城建聲像檔案管理的難點
1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性
在當前形勢下，盡管許多城建聲像檔案已經實現了數字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。
2.不具備健全的管理制度和管理措施
在城建聲像檔案管理的過程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來說，在城建項目的建設過程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業部門，缺乏一個統一的部門來對于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時，沒有根據城建聲像檔案的種類、時間等各個方面的特性來加以分類管理，這就導致城建聲像檔案的價值不能夠得到科學有效地發揮。
3.城建聲像檔案拍攝工作不到位
城建聲像檔案收集工作具備非常強的專業性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強的工作技能。但是，在現階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴重，這就導致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來說，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業余兼職人員，這就導致城建聲像檔案的拍攝時間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內容的有效性。
三、解決城建聲像檔案管理的難點的對策
1.進一步改善城建聲像檔案保存條件
城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來進行單獨地保存，并且也一定要遠離光線、磁場等介質。進一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實現城建聲像檔案的使用壽命的增長，有利于實現城建聲像檔案的集中管理。
2.進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度
一方面，必須切實提升廣大的公眾對于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認識程度。應該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過廣播、電視、散發宣傳小冊子等等各種各樣的途徑來切實保證廣大的公眾都真正意識到城建聲像檔案集中管理的重要意義。
另一方面，必須進一步建立健全檔案管理的法制建設，同時通過相關的制度來嚴格落實。對于分散在不同的業務部門的城建聲像檔案，必須通過制度的方式來增強城建聲像檔案管理部門的執法權力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時間之內有效地集中城建聲像檔案。另外，針對現階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個保存單位統一建立相應的科學管理制度，實現城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過程中，也必須采取科學有效的獎懲方法來進行保障，通過這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學管理有序進行。
3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個方面的保障工作
一方面，必須切實保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業設備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會進行融資等一系列的方式來保障城建聲像檔案管理的資金需求。
另一方面，必須進一步加強對于城建聲像檔案管理工作者的業務技能培訓以及監督指導工作，通過這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業素養。在現階段，城建聲像檔案實現集中統一管理依然面臨著很多困難，必須通過循序漸進的方式來進行管理，先在各工作項目部門形成該項目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來，有必要對于各個項目部門設立專業人員、專門制度和專項經費，切實保障項目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。
四、結束語
綜上所述，必須根據城建聲像檔案管理的難點，采取切實可行的對策來進行應對，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學發展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過程中，一定要想方設法來科學有效地應對城建聲像檔案管理的難點，切實搞好城建聲像檔案工作，為將來城市建設工作的開展奠定堅實的基礎。
參考文獻
