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公司公章的管理制度范文1
一、總則
為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。
三、印章的使用范圍和管理權限
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由經理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部門負責人或主管領導簽字，報經理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。經理辦公室負責人對行政公章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經理辦公室負責保管，并嚴格執行本管理制度。經理辦公室負責人對法人章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
3、公司鋼?。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈嘧C書等，由經理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業務合同文件，由經理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。經理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
6、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業務（如工商部門備案等）以及財務相關業務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
7、部門專用章：僅限于公司內部工作聯系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
四、印章管理的相關規定
1、公司各類印章由經理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊幷轮贫?；監督、檢查印章管理制度的執行情況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、經理辦公室領導、總經理、董事長核準后，經理辦公室按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。
4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準，及時將停用印章送經理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規使用行為的處理辦法
1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自二一二年五月××日起實施。
公司公章的管理制度范文2
風險和利益，是企業應注意的兩個重要問題，對任何一個現代企業而言，在參與市場競爭中都會面臨各種風險，現在法律風險已經成為企業最為常見、發生率最高的風險，法律風險存在于企業經營發展的每一個環節，如果不加以重視和及時規避、化解，一旦風險出現，它會給企業帶來極大的甚至是災難性的后果，往往一個風險實現，即可抵消企業很長時間的努力所得，有時對企業甚至是致命的，法律風險已經成為企業必須重視的重要問題。
企業法律風險屬于企業風險的范疇，它是指企業預期與未來實際結果發生差異而導致企業必須承擔法律責任，并因此給企業造成損害的可能性。
企業常見合同法律風險與防范
合同是企業經營的直接體現，企業在經營中必然會簽署大量的合同，用以規范合同各方當事人的權利和義務。從實踐中發生的法律糾紛來看，幾乎都是由于合同在簽訂時不規范、不詳細、少風險預評估，履行過程中違約及不根據需要訂立合同所造成的，可以說，合同風險是企業現實存在的最大、最經常發生的法律風險。
合同法律風險：指企業在經營過程中，在合同訂立、履行、變更、終止及違約責任等的確定過程中，企業利益受到損害的風險。
一、合同簽定前法律風險與防范
1、對簽約主體信用調查了解
簽訂合同前最好要調查了解對方的商業信譽和履約能力。主要包括調查了解對方的財產狀況、經營狀況、履約能力、商業信謄等情況。
2、企業公章或合同專用章的審核
根據我國當前法律對企業公章和合同章的使用規定，在合同中，就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，該合同對該企業就具有法律效力。雖然我國實行嚴格的公章管理制度，即規定由公安機關批準公章的刻制，私刻公章屬于違法乃至犯罪的行為，盡管如此，社會上仍然存在許多偽造公章的行為，因此，在合同簽署時應當詳細辨認公章是否為合同當事人的真實印章，以免上當受騙。
3、合同主體資格的審核
（1）對自然人為合同簽署當事人行為能力的審核
我國法律規定，無民事行為能力人實施的民事行為為無效民事行為，合同簽署是典型的民事法律行為，故考察合同簽署人是否具有相應民事行為能力顯得十分重要。
簽訂合同應有相應的行為能力：我國法律規定，十八歲以上的公民是成年人，具有完全民事行為能力，可以獨立進行民事活動；十六歲以上不滿十八歲的公民，以自己勞動收入為主要生活來源的，視為完全民事行為能力人；十歲以上的未成年人是限制民事行為能力人，可以進行與他的年齡、智力相適應的民事活動，其他民事活動由他的法定人，或者征得他的法定人的同意。不能辨認自己行為的精神病人是無民事行為能力人，由他的法定人民事活動。不能完全辨認自己行為的精神病人是限制民事行為能力人，可以進行與其精神健康狀況相適應的民事活動，其他民事活動由他的法定人，或者征得他的法定人的同意。
根據上述規定，簽訂合同的人應當是年滿十八周歲的成年人，或者已滿十六周歲，以自己的勞動收入為主要生活來源的，同時必須是在精神狀態上是具有相應民事行為能力。另根據合同法的規定，限制民事行為能力人簽署的單純獲利的合同或者與他的年齡、智力、精神健康狀況相適應的合同是有效的合同。因此簽訂合同時應首先審核當事人的民事行為能力，避免與無民事或限制民事行為能力人簽署合同而導致合同無效并因此承擔法律風險情況發生。
（2）對單位或企業為合同簽署當事人的審核
以單位或企業為對象簽署的合同，往往涉及金額大，合同簽署時更應注意防止合同主體不適格的問題出現。
因為我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定，沒有從業資格的單位不得從事特定的業務，如果與沒有資格的主體簽訂此類合同將給企業帶來法律風險。
簽約時應審核合同當事人主體資質及合同項目是否違反了國家限制經營、特許經營和禁止經營的規定，比如說，經營醫藥，需要相應的國家藥品生產或經營許可證，經營采礦，需要相應的采礦許可證，否則，就算合同簽訂了也會導致無效。簽訂前應了解合作對象的基本情況，在簽訂合同的時候避免因主體資格問題導致風險的發生。
對單位或企業的資質的審核，要看其是否持有相應的行政許可證書或《企業法人營業執照》，注意是否已正常年檢，盡可能了解對方簽約時真實的全稱、住所地、經濟性質、經營范圍、注冊資本、法定代表人等情況，了解單位或企業是有限責任公司、股份有限公司，是總公司、分公司、公司分支機構還是其他單位組織。
對個人獨資、個人合伙企業、個體工商戶要了解其是否領取《營業執照》以及負責人的具體身份情況，業主和實際經營人是否一致。
（3）人的授權是否真實、充分
有一些合同采用由人簽署的情況。對此，應當注意審核簽署合同的人是否具有權限。根據我國法律的相關規定，沒有權的人的沒有法律約束力，除非該構成表見。
簽署合同時應當要求對方出示委托書，不要預先發出蓋章的空白介紹信和空白合同書，如果必須這樣，則必須嚴格控制，應在空白介紹信中明確規定該代表可以簽訂合同的具體項目、金額上限，以及有權獨立簽訂合同的時間期限。在他們的職務停止后，一定要及時收回原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業公章的格式合同，同時在第一時間書面通知關系客戶。
表見是指行為人沒有權、超越權或者權終止后以被人名義訂立合同，但是相對人有理由相信行為人有權的，該行為有效，企業要對該行為的后果承擔責任。因此要注意避免以下幾種可能構成表見的情況：
A、知道他人以自己的名義從事經濟活動而不做否認表示；
B、將公章、合同專用章、及業務介紹信和空白合同書等憑證交給他人；
C、授權委托書中授權不明；
D、權消滅后未及時通知第三人的；
E、職員被解聘后，或者受委托保管公章的職員被解除委托后，未及時收回其公章。
此外，我國法律規定法定代表人的行為視同法人行為，所以只要是法定代表人的簽字，其效力是確定的，因此必須注意核實法定代表人身份。
4、審核合同的生效條件或生效時間
按照我國法律的規定，民事法律行為可以附條件，附條件的民事法律行為在符合所附條件時生效；當事人對合同的效力可以約定條件，附生效條件的合同，自條件成就時生效。附解除條件的合同，自條件成就時失效。但是當事人為自己的利益不正當地阻止條件成就的，視為條件已成就；不正當促成條件成就的，視為條件不成就。另外，當事人對合同的效力可以約定附期限，附生效期限的合同，自期限屆至時生效；附終止期限的合同，自期限屆滿時失效。
根據以上規定，合同的簽署并不意味著合同一定生效，合同的條款明顯約定了生效條件或生效期限的，該合同一直到條件成就或期限屆滿時方能產生合同約束力。合同簽署時對此類條件和期限條款應當特別注意。
5、審核合同是否是需要審批
按照合同法規定，法律、行政法規規定應當辦理批準、登記手續生效的依照其規定。比如房地產抵押合同，應當自辦理抵押登記時生效。現實生活中通常出現合同雙方簽訂抵押合同，由一方將自己的房產土地證交付給對方進行抵押，對此法律已經明確規定，未辦理抵押登記房地產抵押協議不生效，且不能對抗第三人。
二、合同簽訂時的法律風險與防范
合同的內容十分復雜，陷阱很多。合同簽訂時主要應特別注意合同基本條款約定，如質量標準條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭議管轄條款等約定。
1、質量標準條款
根據產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。同時應審查合同中約定的標準和實際需求是否一致。注意超過質量異議期即視為標的質量符合質量約定。
2、交付方式條款
應當明確約定送貨方、送貨方式與送貨地點。
3、付款條款
應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給不守信用方找到拖延付款的理由。
4、擔保條款
合同簽訂盡量設定擔保條款，保障合同得到全面履行，注意定金與訂金的區別，確需作合同保證時，應寫明定金。相關司法解釋規定：“當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持”?！稉７ā芬幎?，“定金不得超過主合同標的額的百分之二十”。
5、違約責任條款
合同簽訂時盡量設定違約責任條款，注意審查合同中有無不平等的違約責任條款和加重一方責任的違約責任條款。簽訂合同中必須明確約定違約責任，而且違約責任應與保障訂立合同的目的能夠實現為標準。
《合同法》雖然規定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有設定明確的違約責任條款，一但出現糾紛，無法對具體違約行為作出具體追償，因此、對違約責任承擔方法作出明確約定，有利于以后發生爭議后迅速確定具體的違約責任。
6、爭議管轄條款
要在合同中明確管轄法院。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，可以避免在發生糾紛時為管轄法院或仲裁地問題而處于窘境。
管轄機構要明確，或選擇法院或選擇仲裁機構，不可同時選擇。
根據仲裁法的規定，當事人在訂立仲裁協議或約定仲裁條款時，應當選定仲裁委員會。所以對仲裁機構必須寫具體的名稱，如果沒有寫具體名稱，發生糾紛后只能由當事人協商簽訂補充協議予以明確，協商不成原仲裁協議或合同仲裁條款無效，只能由有管轄權的法院管轄。
不論選擇訴訟還是仲裁管轄地的約定要明確，如未約定管轄則普通合同按被告所在地和合同履行地法院管轄，這樣往往會發生管轄權爭議。
《民事訴訟法》規定：以下五個地方的法院可供當事人協議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規定。上述地點都可選擇為約定管轄地。
7、合同書的制作應注意事項
（1）審核合同各方當事人與相應簽章人是否一致，避免張冠李戴。
（2）審核加蓋的公章、簽名與手印是否清晰可辨，以免糾紛時無法核實當事人。
（3）審核合同文本是否經過修改，如有應由在修改過的地方蓋章或按印加以確認。
（4）合書二頁以上應加印騎縫章，防止第二頁以上被修改替換。
（5）當面蓋章和簽字，以免發生他人代簽情況。
三、合同履行中法律風險與防范
1、注意合同的法定期限和約定的期限
超過法律規定的期限或合同約定期限而喪失法律規定的或合同約定的一些法定、約定權利的行使期，可能導致自己權利因逾期而喪失。
如《合同法》第54條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。”同時又規定：“具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅”。因此在合同履行過程中應對發生法定或約定事由及時行使撤銷權，或采取協商變更合同等其他應急措施，避免造成損失。
2、標的物交付時注意事項
交付標的物時必須由合同中注明的經辦人簽收，或者由經對方書面授權的其他人簽收。
3、接收錢款與支票時注意事項
現金當面清點檢驗，最好選擇匯款方式支付與接收款項。接收支票當時應注意審查收款人名稱是否正確、書寫是否清楚、大小寫的金額是否一致、大寫數字是否正確、印鑒是否清晰可辨，如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續，有無偽造變造的痕跡。
出具收據和接收收據時應注意：如果對方要求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收發票收條，并在收據中注明“款未付”，以免一方以已收發票即款已付而發生爭議。
4、合同變更、轉讓注意事項
合同雙方權利義務的變更或轉讓需要雙方協商一致簽訂補充合同方可有效。如果一方提出變更、轉讓合同，必須簽訂補充合同作為原合同附件，由雙方蓋章簽字確認后生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即變更合同或轉讓的情況發生。
5、原件保存
要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部文字記錄及附件。
合同的原件不但是合同的履行的文書依據，更是發生糾紛時主張權利的最有力的原始證據。此外、許多合同的內容可能是當事人不愿意公開的，有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管更加重要。
6、往來數據電子的保存
如涉及合同的電子郵件要特別注意，不能直接從郵箱下載刪除，應盡量保存在郵箱服務器中，取證時需要由公證機關下載保存并打印，制作公證書。
涉及往來傳真件必須及時復印加以保存，有一些傳真紙會退字，時間長了無法辯認。
建立合理的、可操作的合同管理制度，可以最大限度減少法律風險發生。
避免企業運營中合同的法律風險建立合理、可操作的合同管理制度十分重要，他可以使合同管理納入制度制約之中，合同管理制度的主要包括但不限于：
公司公章的管理制度范文3
公司人事2021年的上半年工作總結
忙碌而充實上半年已經過去，我來到公司也有半年的時間了，20xx年x月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。半年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成各項經營目標任務作出了積極貢獻?，F將上半年工作情況匯報如下：
一、工作完成情況及取得的業績
1.公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2.行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3.公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理
行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作，在過去按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社?；鶖导肮e金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。按照集團總部要求，統計了公司上半年薪酬預算執行情況并擬定了上半年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關系管理
我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務
作為xx集團控股子公司，xx與集團間保持著密切的聯系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。上半年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8.協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。
二、取得的進步
1.通過日常工作和與部門間的合作，了解的xx的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神。
2.深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識。
3.通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、工作的三點反思
1.也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用。
2.個人對醫藥相關知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解，
3.因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，下半年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1.上半年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。
2.本年度自我優劣勢評價：
本人優勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，宏觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、下半年工作的思路及具體措施
1.繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通。
2.精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出。
3.做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化采購計劃。
4.加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5.按計劃執行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標。
6.建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才。
公司公章的管理制度范文4
公章與法定代表人的簽名被普遍認定為公司意思表示的兩種外在推定形式。在審判實踐中，經常出現各種公章所代表的公司意思與法定代表人的意思不同的情況，產生這種現象有多方面的原因。本文意圖通過分析公章與法定代表人表征背后的沖突與矛盾，闡述其中的癥結原因，結合目前國家法律規定，提出關于兩者沖突的一些解決方法。
關鍵詞：公司印章；法定代表人；法律效力；沖突
甲為A公司的法定代表人，乙為A公司印章的實際控制人，乙與A公司其他股東長期存在矛盾，不肯將公章交出。現乙以A公司名義對B公司提出訴訟，后甲得知，認為乙系出于私人目的提出的訴訟，甲作為法定代表人與A公司完全不知情，要求撤訴，但乙認為其是實際負責人，掌握公章，有權利提訟。由此，產生了公章與法定代表人在訴訟法上的法律沖突。訴訟主體適格問題只是公司訴訟中的一小部分，由兩者之間的法律效力引發的訴訟不勝其數。兩者之間效力究竟誰大誰小，值得我們進行具體分析。
一、公章與法定代表人的內涵
公司印章的概念有廣義與狹義之分。廣義上的公司印章包括社會上各種機構使用的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。狹義上的公司印章，則是指人們經常所說的公章，是公司對內進行管理對外展開工作的權力象征，是公司最重要也是最能代表公司的印章。本文所討論的公章指的就是狹義上的公司印章。
我國最初的印章稱璽，見于《周禮》：“貸賄用璽節”。鄭玄注：“璽節者，今之印章也”。[1]而“印章”一詞則源于漢代官印，漢代只有級別較高的官員可以直接向皇帝奏事，他們的奏事文書叫奏章，奏章上用印，由此而得名“印章”。[2]印章作為傳統文化的一種歷史傳承，逐漸滲入現代社會生活的私人領域，并發揮著積極的作用。《公司法》第三十二條規定了“當事人采用合同書形式訂立合同，自雙方當事人簽字或蓋章時合同成立”。由此可見，我國法律承認公章是公司意思表示的外在表現形式，相信立法者在制定這個法條時也考慮到了我國官印文化對于現代交易習慣的影響。
公司在法律上具有獨立人格，但公司無法像自然人那樣自己做出意思表達，為了能夠實際取得權利和承擔義務，需要特定的自然人來作出行為，而這自然人即被稱為公司代表人。在我國，公司代表人制度被稱為公司法定代表人制度。公司法定代表人這一術語在1986年頒布的《民法通則》第三十八條規定中正式形成。我國《公司法》第十三條規定：“公司法定代表人依照公司章程的規定，由董事長、執行董事或者經理擔任，并依法登記。公司法定代表人變更，應當辦理變更登記?！薄镀髽I法人登記管理條例》第十一條規定：“登記主管機關核準登記注冊的企業法人的法定代表人是代表企業行使職權的簽字人?！睆纳鲜鰲l文可以看出，公司法定代表人具有法定性和唯一性，其具有的一項最基本職能就是對外代表公司執行業務。而在公司內部，最重要的職權就是業務執行權。
二、效力沖突的原因分析
公司內部真實意思借由法定代表人的簽名[3]或公章這兩種外部形式來表達，現代法律也賦予了公章與法定代表人相同的法律地位。一旦公章的持有者不能正確代表公司的利益，不能正確代表公司的真實意思或者法定代表人出于私人的目的作出意思表示，那么兩者間沖突就將發生，本文開頭的那一幕也就不難理解。筆者認為造成這種沖突的原因有如下三點：
（一）相應制度缺乏，管理狀態混亂
公章在我國經濟生活中有著如此重要的位置，但在立法上關于公章的有效法律法規卻基本不可見，與其重要程度完全不成正比。我國公司的公章管理處于比較混亂的狀態，公章的保管機關不明確，內部相應地管理制度也沒有規范，公章的使用十分隨意，使得公章的實際持有人與法定代表人極容易相分離，發生公章被盜用、被偽造等情況。公章的管理沒有引起足夠的重視，也沒有采取足夠健全的管理制度，導致公章落入法定代表人之外的人手中，從而出現公章與法定代表人意思沖突的情況。
（二）制約不甚合理，制度需要更新
現代公司結構的理論基礎來自于西方的三權分立理論，公司主要結構有股東會、董事會、監事會，股東會行使決策權，董事會行使業務執行權，監事會行使監督權，從而確保公司治理的科學和民主。而追溯中國的法定代表人的起源，不難看出這種制度與中國計劃經濟千絲萬縷的聯系，尤其是與中國的國營（后改為國有）企業的密切關系。[4]從中可以看出，這個制度的創設雖然考慮到法學理論基礎，但更多的考量卻是政治體制和歷史傳統等非法律因素。[5]隨著法定代表人制度的逐漸發展，法律賦予其的特殊地位讓法定代表人有不受公司內部控制，突破三權分立格局的趨勢，法定代表人制度與公司自治原則相沖突，無法體現公司的意志；而公章在某種程度上作為制約法定代表人的一種方式，一方面由于其管理本身不規范，另一方面因為實踐中公章通常由法定代表人掌握，使得公章在制約法定代表人的功能上體現得不是很明顯。法定代表人被賦予了較大的權力，而這一點往往成為公章被濫用，公司真實意思無法表達的原因，而公章本身的落后與混亂無法制約法定代表人的權力。
（三）矛盾無法解決，外部化為沖突
在公司法的實踐中，股東對公司控制權的爭奪呈現越來越多的趨勢。例如，在報紙上刊登公章遺失聲明或免去公司高級管理人員職務的公告。[6]諸如此類事件的發生都可以看出公司內部矛盾重重，內部意思無法有效形成。而公章與法定代表人的簽名作為公司內部意思的兩種外部表達形式，在公司內部意思無法形成統一的情況下，就會產生沖突，在筆者看來，這是類似公司僵局的一種情況。公司僵局的實質就是股東之間的矛盾無法調和。公章與法定代表人的效力沖突很大部分實際上是內部矛盾的外部化，公司內部人與人之間的不和諧借由沖突這種形式表達了出來。若能有效疏解公司矛盾，公章與法定代表人之間的效力沖突也將大大緩解。
三、解決效力沖突的幾點建議
（一）重視公章管理，建立規范制度
公章作為中華文化的歷史傳承，有著其獨到的一面，在我國的社會實踐中，公章仍被廣泛地使用著，要讓我國全面取消公章的使用，與我國的實際國情不相符合。同時由于我國目前關于公章管理的立法仍很不到位，短期內無法出臺相應政策，而公章管理又是一個比較嚴重的問題，筆者認為，公司管理者可以自行在公司章程里設置有關公司印章管理的章節，將公章管理擺在重要位置，引起足夠重視。公司印章的管理首先要明確保管機關，保管機關對公章的使用要有相應地細則，保管機關如不能正確使用公章，要負相應的責任，實行負責制。其次，公司其他人員要使用公章，必須按照公司章程中的使用權限等級進行申請，進行嚴格的登記制度，同樣地，如公章在內部被盜用、偽造、濫用等，致使公司對外發生法律關系，產生了損失，要對相關人員進行追償。公章如今在我國的地位仍然十分重要，理應對其有足夠的重視。
（二）逐步推進簽名，公章退而其次
放眼全球，除了受中華文化影響較大的日本、韓國以及中國臺灣地區外，其他國家和地區在商事行為中已經較少使用公司印章，其主要采用的是自然人的簽名[7]，而我國在加入WTO之后，不可避免地要與國際接軌。鑒于我國的實際情況，一蹴而就將印章全面取消是不可行的。在這一點上，我國臺灣地區的做法值得借鑒。臺灣的簽章制度是以簽名為主，蓋章為補充。[8]這種制度在我國也有可行度，它一方面考慮到了民商事中的既有習慣，另一方面也可同步推行簽名制度，放開自然人簽名制度。立法機關在考慮到弱化公章效力的同時，也應對簽名的配套制度作出全面規定，在社會上建立起相應的個人信用體系。
（三）嚴格公司治理，落實權力監督
2005年新修訂的公司法雖已經過修改，改變了以往立法將公司董事長固定為公司法定代表人的做法，但不可否認，這也只是在形式上稍稍擴大了公司的自主選擇權，法定代表人仍具有法定性和唯一性。法定代表人對外的業務執行權，加之我國法定代表人制度的中國特色起源，其權力得到了很大的膨脹，在很多情況下對其無法進行有效制約，造成公司權力配置混亂。筆者認為，若能夠將平常的公司管理嚴格按照法律法規要求及公司章程來進行，落實股東會、董事會、監事會三者的職權，加強權力監督，那法定代表人的行為也將得到制約，情況將大大地改善，而不是等到面臨公司訴訟時才醒悟需要按照法律規定來進行公司管理。內部權力的有序進行，公章與法定代表人的意思沖突將再也不是問題。
（四）改革現行制度，賦予公司自治
縱觀兩大法系，英美法系中的公司人的范圍更廣，公司自治更為徹底。而且由于法律沒有對公司委任人作出限制，英美法系公司人更加多元化，很少存在大陸法系中的一元制公司代表人制度。而在大陸法系，公司代表人既可以由單一的自然人擔任，也可以由多名自然人擔任，還可以由董事會或者在特殊的情形下由監事會擔任。[9]相比而言，我國的法定代表人制度顯示出了過多的強制性，法律對公司的干預超過了公共政策界限，不利于公司在經濟市場的自由發展。我國公司法在法定代表人的人選問題規定上要作出修改，法律僅需提出一種供選擇的模式，不具備強制性，公司可以參照法律提供的模式來選擇法定代表人，也可以通過公司章程自主作出決定。另外，在賦予法定代表人權力的問題上，更應嚴格謹慎，作出一定的修改，公司的對外代表權更應該集中于董事會、監事會、股東會之中，對于法定代表人的授權更應該通過董事會決議決定或是公司章程規定。法定代表人的權
力若能在公司授權的范圍內正常運用，真實表達公司內部意思，將有效緩解其與公章之間的效力沖突。
四、結語
通過上述分析，公章與法定代表人的效力意思沖突原因已很明確，若能對癥下藥，沖突相信能夠得到解決。而開篇涉及的案例，法院在實際審理時更應該注重隱藏在公章背后的公司內部真實意思，若當事人能過提供相關證據證明公司內部的真實意思，應支持相關當事人主張。如今公章的使用仍處于較混亂的狀態，通過法院的判例望能夠起到一定指引與警示作用，讓公章的問題能夠引起世人注意，更好地使用公章。
參考文獻：
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[2]陶肇煒.公司印章法律效力研究.湖南大學碩士學位論文，2012。
[3]為論述方便，本文假設法定代表人簽名即法定代表人的真實意思表示，排除其他情況的可能。
[4]顧敏康.公司法定代表人的比較研究[J].華東政法學院學報，1998，（1）。
[5]楊宏芹，吳海郎.公司訴訟代表人沖突問題研究[J].經濟與法制，2011。
[6]張信林.公章表征的深層次解讀[J].山東審判，2006，（1）。
[7]同前注2。
公司公章的管理制度范文5
一、人力資源：
（一）建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。（此為工作設想，根據公司實際情況而定）
（二）招聘與配置：
1、協助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
（三）培訓：
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
（四）績效考核：
1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）。
（五）勞動關系管理
1、退休
（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
（2）協助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
（1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
（2）協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。
（3）具體執行工作。
二、行政事務。
（一）車輛管理
協助主任開展相關工作。
（二）公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
（三）會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
（四）公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。
（五）公司郵箱管理。
三點原則：
1、按時收取郵件。
2、妥當處理郵件。
3、慎重對待重要郵件。
（六）部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。
（七）宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務：
（一）證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
（二）政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
（三）與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則：
（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。
（二）董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。
公司公章的管理制度范文6
一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
3建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；
4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；
5制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。
6考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。
7進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。
1進一步加強公司制度建設，規范管理。結合實際情況以及公司發展需要，為公司的長遠發展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規范化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節能意識，杜絕浪費現象。
