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公司財務檔案管理范文1
財務基礎工作所考慮的問題是如何為諸如預算管理、成本管理、績效管理等財務管理板塊提供更加準確、及時、全面和客觀的分析數據，以保障財務管理工作能夠高效率、高效果的開展。
1.1會計核算
會計核算是財務活動最直觀的體現，也是財務管理最為原始的數據。物業管理不涉及產品的生產與銷售，主要是提供各項服務，因此其會計核算內容相對來說較為簡單，但是其在公司財務基礎工作中的重要性是不言而喻的。一方面，會計核算的質量直接影響著預算管理、成本控制、公司員工績效考核等財務管理工作依據的準確性和科學性；另一方面，物業管理公司會計核算的監督與使用群體非常廣泛，不僅包括投資者以及相關政府部門，還包括眾多業主，其會計核算狀況直接影響著公司對外的品牌與聲譽，這是其他財務管理工作所不能呈現的。
1.2會計檔案管理
會計檔案是保障財務管理所需信息能夠及時獲取的有效途徑，規范的會計檔案管理可以使得財務人員快速、便捷地找到所需要的原始財務信息。正是由于物業管理公司會計核算較為簡單，一些中小型物業管理公司不注重會計檔案的管理，導致會計賬簿、財務報表以及相關會計材料保存不當，給后續財務工作帶來極大的不便。分析恒輝物業、萬科物業、金地物業等這些優秀的大型物業管理公司的會計檔案管理工作，可以看出它們主要是從檔案的管理內容、管理方式以及管理流程3個方面來著手，這也是其他物業管理公司會計檔案管理的核心部分。
1.3信息化平臺建設
無論是大型物業管理公司還是中小型物業管理公司，健全財務管理制度下的信息需求量都是巨大的。以成本控制為例，物業管理公司不僅需要了解各項服務業務所消耗的成本，還需要了解各項固定資產購進或處置所占用的成本，也需要了解公司為開展業務所需投入的人力成本等各方面的信息。在這種情況下，信息化平臺的建設對于財務管理工作就顯得尤為重要。完善的信息化平臺可以為物業管理公司的財務管理工作提供全面的基礎數據，并且可以就各項數據進行二次處理，得出預算分析、成本控制、績效考核等工作所需要的分析數據。
1.4財務監督機制
由于物業管理行業發展迅猛、時間較短，因此其財務管理狀況相對來說較為混亂。要想保障財務管理的健康運行，財務監督機制是不可或缺的。因為物業管理公司所提供的物業服務主要以生活服務為主，其所聘用員工（如保安、保潔等）的綜合素質相對來說偏低，流動性也較大，因此對于公司預算執行、成本控制等財務活動的執行更需要由強而有力的財務監督機制來保障。就目前各大型物業管理公司的財務監督機制來看，主要集中于財務內部控制制度的建設，它是囊括物業管理公司各項財務管理活動的主要監督機制。
2加強物業管理公司財務基礎工作的全面化、規范化以及精細化
2.1全面開展財務基礎工作
此處的“全面開展”主要是指上文所述的基礎工作應當滲透于每一項財務管理活動當中。以某物業管理公司的信息化平臺建設為例，該公司的信息化平臺建設以會計核算信息為基礎，將信息板塊按照財務管理活動劃分為數據處理以及信息溝通兩個板塊。前者是按照錄入的會計核算信息對預算執行與成本控制等狀況進行及時的掌握，并且利用系統對這些數據進行分析；后者用來為公司內部各個部門之間就與財務活動有關的文件、信息等提供及時溝通的平臺。從此案例可以看出，信息系統只有全面覆蓋財務管理的每一個部門、每一環節才更加有利于物業管理公司的日常運營。
2.2提高財務基礎工作的規范化
如果沒有規范化的操作，這些基礎工作就難以高效開展，也就無法保障財務管理的其他工作的順利開展。以會計核算為例，物業管理公司的會計核算混亂一直都是行業內所討論的話題，尤其是對小型物業管理公司會計核算規范性的探討。物業管理公司一方面要在相關會計核算準則的基礎下，制定出符合本地區規定的、適合本企業的會計核算規范；另一方面還要加強這些內部規范性文件的執行力度，否則這些文件將成為一紙空文。同樣，會計檔案管理、信息化平臺的使用以及財務監督機制的運行都需要向著“規范性”的方向努力，以創造有序的財務環境。
2.3逐步實現財務基礎工作的精細化
目前，萬科、萬達等大型物業管理公司已經著手打造企業精細化管理制度，并取得了較好的效果。在規范化的基礎之上，財務基礎工作精細化強調的是每一工作環節的精細化。以財務監督機制為例，通常情況下，物業管理公司通過設置合理的監督活動來保障各項工作得以執行。但是，由于保安、保潔、維修工等基層員工綜合素質偏低，就一些監督活動的理解并不一定準確。比如，公司通過“以舊領新，超量審批”的方式控制用于保潔的拖把、垃圾桶等工具的使用，降低保潔業務所需成本，但是一些保潔人員可能理解為“公司為了防止其不按規定領取工具”而采取的措施，導致消極怠工。此時，公司就相關監督措施予以解釋，并制定相關激勵機制，在一定程度上能夠避免此現象的出現，并且也為公司節約了管理成本，這就是精細化管理的體現。
3從具體實務看完善物業管理公司財務基礎工作的措施
3.1會計核算
物業管理公司的會計核算主要包括業主的公共水電費、物業管理公司的成本費用、物業管理費、維修基金這4個方面。在具體核算過程當中物業管理公司的會計明細科目設置不科學，導致無法客觀地反映公司的業務活動。因此，在日常會計核算中，公司要按照相關會計核算準則要求，結合公司的具體情況，本著能夠清晰地反映上述4個方面財務活動的原則，科學設置明細科目。同時，財務人員也要注意記賬過程中的細節性問題。比如，記賬憑證由誰簽章、復核人員在復核時要注意哪些關鍵地方等，保障會計信息的準確性。
3.2會計檔案管理
物業管理公司首先要重視會計檔案管理工作，認識到它對于財務管理工作的重要性。通過學習一些優秀案例，不斷建立和完善起會計檔案管理體系。一方面，明確公司會計檔案的內容和分類。以某中小型物業管理公司為例，該公司按照不同的物業項目、不同的物業服務內容對會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他稅務審計等資料進行細致的分類，以保證每一物業項目可以及時找到其所需的會計信息。另一方面，規范電子會計檔案的管理。很多物業管理公司不重視對電子會計檔案的及時備份，導致會計核算信息在丟失或者不當刪減后無法找回原始數據。此外，要注意紙質會計檔案的保管方式，而不是隨意將其堆放在文件柜中。
3.3信息化平臺建設
目前，很多物業管理公司的信息化平臺尚在建設當中，尤其是一些中小型物業管理公司。由于物業管理公司屬于微利企業，在這個過程中物業管理公司要從成本角度來考慮所要應用的信息化軟件以及日常溝通軟件。比如，對正在運用的財務管理軟件功能進行進一步開發，使其滿足公司內部財務管理需要；利用社交軟件進行財務管理工作的日常文件傳遞以及信息溝通等。對于信息化平臺較為健全的公司，則要對會計信息的安全性重點關注。不僅要嚴格規范財務管理軟件的使用權限，還要及時對系統進行安全升級。
3.4財務監督機制
從物業管理公司內部員工組成結構來考慮，內部控制制度與激勵約束機制的結合可以較好地保障各項財務工作的順利進展。內部控制活動的設置要與各項業務緊密結合。比如，一些寫字樓地下停車場的收費管理，要通過門禁、刷卡等方式將控制收費人員私自收、拿停車費的現象；維修人員修理發生的更換零件等費用要憑派工單、購買零件的發票等單據報銷。同時，激勵約束機制則要與內部控制活動相聯系，并且要按照控制活動實施的不同群體來制定激勵約束措施。
4結語
公司財務檔案管理范文2
財務管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理工作，規范公司的財務行為，根據國家相關法律法規及公司章程的規定，結合公司實際情況，制定本財務管理制度。
第二條 除特別說明外，本制度所稱“公司”的僅指某某房地產開發有限公司。
第三條 本制度是公司財務管理工作的基本制度，在公司范圍內統一執行。公司財務部應根據本制度及國家相關法規、準則的規定及公司的實際情況建立和完善各項基礎財務工作制度。
第四條 公司的財務行為和財務管理工作必須遵守國家有關法律法規，并接受有關主管部門以及審計部門的檢查和監督。
第二章 財務管理準則
第五條 公司的財務管理工作實行統一管理、分級負責原則，財務管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務管理職責，承擔相應的責任。
第六條 公司的法定代表人是公司財務管理工作的最終負責人，對公司的財務會計資料的真實性、合法性和完整性負責，按照相關法律法規的規定對公司財務管理工作承擔最終責任。對外報送的財務會計報表、財務預算方案、財務決算資料以及其他法定財務報告應由法定代表人簽署。
第七條 公司的以下重大財務事項需經由公司董事會按規定程序審議通過：
（一）決定公司的投資計劃。
（二）批準公司的年度財務預算方案、決算方案。
（三）批準公司的虧損彌補方案。
（四）公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式。
（五）聘用或解聘會計師事務所。
（六）需報董事會審議的重大資產購買和出售。
（七）需報董事會審議的公司擔保行為。
（八）變更募集資金用途。
（九）法律法規及公司章程規定需經由公司決策層審核，上報董事會審議通過的其他財務事項。
第八條 公司的以下重大財務事項需由董事長召集財務總監及相關負責人員審議通過：
（一）制訂公司的經營計劃和投資方案。
（二）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。
（三）制訂公司的虧損彌補方案。
（四）公司增加或者減少注冊資本、發生債券或其他證券。
（五）擬訂公司重大收購或者公司合并、分立、解散及變更公司形式的方案。
（六）需由副總經理、財務總監及相關負責人員參與審議的房地產項目投資、股權投資、資產處置、重大合同簽訂、對外擔保和風險投資。
（七）聘請或解聘為公司審計的會計師事務所。
（八）制定或修訂本財務管理制度和公司的主要會計政策，審議和批準公司對外披露的財務報告。
（九）法律法規及公司章程、本財務管理制度規定需召集財務總監及相關負責人員審議通過的其他財務事項。
第九條 財務總監關于財務管理的職責權限由章程規定，但必須符合《公司法》等相關法律法規以及公司相關制度的規定。
第十條 公司設財務總監崗位，按照公司的人力資源管理制度規定進行任免。財務總監為公司的財務負責人，具體負責公司的日常財務管理工作，向董事長直接負責并匯報工作。
第十一條 財務總監對公司的日常財務管理工作全面負責，向董事長報告財務工作和提交年度財務預決算等重要財務事項預案，組織落實公司相關財務決議，完善各項財務制度。
第十二條 公司財務總監的主要職責和權限包括：
（一）按照國家財經法規和公司制度的規定監督和審批公司的財務收支行
為，對違反國家財經法規和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經濟利益的行為，有權予以制止和糾正，制止無效的，有權提請公司按規定處理。
（二）負責組織公司的會計核算，按照財經法規和公司的統一要求報送財務會計報表和各種財務管理報表，對財務會計基礎工作的規范性，會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責任，對不符合會計制度和公司相關制度規定的會計事項有責任予以糾正。
（三）組織編制財務預算和各項財務收支計劃草案，具體組織落實和監督執行公司制定的相關財務預算、計劃、方案等，對于偏離預算、計劃和既定方案的經濟事項有權予以糾正或提請公司按規定進行處理。定期完成公司財務預測和財務分析工作。
（四）負責公司資金的籌集、回收和管理，確保資金的安全，保障公司項目開發和日常經營管理的資金需要，有效降低資金成本，提高資金的使用效率。
（五）負責公司的資產管理，確保公司資產的安全與完整，促進資產的保值增值，對侵害公司資產的行為有權予以制止并提請公司按規定進行處理。
（六）參與公司的經營計劃和項目投資、重要經濟合同簽訂、資產購置和重組等重大經濟事項的討論和研究，為公司的重大經濟決策提供財務依據和專業意見。
（七）負責公司的稅務工作，與稅務機關建立良好的稅務關系，按照國家稅務法規的規定及時足額申報繳納各項稅費；做好各開發項目的稅務籌劃，合法降低項目的稅務成本。
（八）具體負責建立和完善各項財務基礎工作制度，采取有效措施確保各項財務制度得到有效執行，提高財務工作的規范化水平。
（九）負責對公司財務部和財務人員的管理，定期對財務人員進行考核，根據實際情況提出合理配置財務人員的方案，支持財務人員依法履行職責。
（十）管理和監督公司的財務管理工作，接受和配合公司的內部審計以及有關主管部門的檢查和監督。
（十一）根據公司制度規定履行與財務管理相關的其他職責。
第十三條 公司設立財管理部，配備專職財務人員。在財務總監的領導下開展工作，具體負責落實財務會計核算和各項財務管理工作，協助財務總監完成財
務工作職責。
第十四條 財務人員應該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業知識和工作經驗，有違反財經法規等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財務人員。
第十五條 財務部應完善崗位設置，完善內部控制體系，嚴格遵守不相容、職務相分離原則。
第十六條 財務人員必須持證上崗，依法從事財務工作。
第十七條 財務人員應按財政部門的規定接受后續教育。財務管理、人力資源部門應定期組織財務人員進行專業培訓，不斷提高財務人員的專業水平。
第十八條 財務人員因各種原因發生工作崗位變動的，必須按規定做好工作交接，移交所有經管財務資料和其他經營資料。未辦妥交接手續的，不得辦理轉崗或調動、離職等手續。
第三章 財務會計管理
第十九條 公司統一執行國家制定的會計法律法規、會計準則及公司制定的會計政策和會計估計，按照統一口徑進行會計核算和編制財務會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務報告的編制方法必須符合會計法律法規、會計準則的規定。
公司主要會計政策和會計估計的制訂和變更需經董事長審議通過。
第二十條 公司獨立設賬，獨立核算盈虧。
第二十一條 公司財務管理應根據國家相關法律法規、準則的規定和公司的實際情況建立和健全基礎財務會計工作管理制度，加強財務會計基礎工作的規范化管理，全面提高財務會計工作效率與質量。具體會計核算方法和日常財務會計工作管理要求由公司財務部制訂的內部財務會計工作管理制度進行規范。
第二十二條 公司應建立完善的財務會計信息和會計檔案管理制度，保證財務會計信息和會計檔案的安全和完整，嚴格按照國家規定的期限妥善保管財務會計檔案。
第二十三條 公司應按照國家有關主管部門規定的時間和格式要求編制和
報送財務會計報告。公司的財務會計報告應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料進行編制，財務總監、財務部經理和主管會計需簽名和蓋章，各簽字蓋章的人員對財務會計報告會計信息的合法、真實和完整性在各自職責范圍負責。
除國家法律、行政法規、公司規章規定以及公司招投標、融資等業務需要外，任何組織或者個人不得要求公司提供財務會計報告或相關財務信息，違反規定要求提供的，公司有權拒絕。
第二十四條 公司正式對外披露的財務會計報告需經董事長審核通過。除正常的對外披露途徑外，任何人不得提前對外泄露公司的財務會計信息和相關經營信息，不得擅自對已披露的財務會計信息和相關經營信息對外進行解釋。
第二十五條 公司的財務會計報告按規定需經審計的，由公司聘請的會計師事務所進行審計，審計結果報董事長。
第四章 投資管理
第二十六條 公司實行統一的投資管理制度，房地產項目投資、股權投資、委托理財、風險投資等統一由董事長權限審批。
第二十七條 公司的投資應符合國家法律法規的規定和國家產業政策，符合公司的發展戰略要求和現有條件，符合成本效益原則，有利于提高經濟效益。
第二十八條 為了控制投資風險，保證投資項目的經濟效益，公司的相關部門應對擬投資項目的可行性進行充分研究論證，并提出可行性報告報公司決策層立項、審查和決策，重大投資項目應組織有關專家、專業人員進行評審。具體投資決策程序由公司的相關管理制度規定。
第二十九條 經批準的投資項目，公司及時組織實施，嚴格按照項目的可行性研究報告、投資實施方案以及公司決策層審批意見落實項目投資節點計劃，加強項目開發管理，采取有效措施嚴格控制成本，確保預期經濟效益的實現。
第三十條 項目投資結束后，公司應組織相關部門對項目的經濟效益進行后評估。
第三十一條 公司通過并購、注資等方式進行股權投資或取得其他公司的控
制權時，應對目標企業進行盡職調查，并聘請中介機構進行審計和評估，以經審計評估后的價值作為定價的參考依據。
第三十二條 按國家國有關資產管理部門規定需辦理國有產權登記的，應按規定及時向國有資產管理部門提供相關資料辦理產權登記。
投資期滿相關股權轉讓的，也應進行審計評估和按規定辦理相關登記手續。
第五章 資產管理
第三十三條 公司資產按以下原則確定主要歸口管理部門：貨幣資金、應收及預付款項、長期股權投資、無形資產由財務系統負責管理，非工程類固定資產由行政綜合部負責管理，在建項目及工程用設備物料由工程管理部負責管理，已完工物業及出租物業由客服部協助物業管理公司負責管理。
各項資產統一由公司財務部核算，財務部應對資產的管理履行會計監督職責。在資產的日常管理過程中涉及其他部門職責的，相關部門應予以配合。
第三十四條 公司應建立和完善資產管理辦法，規范資產管理行為，依法管理和經營公司資產，保證公司資產的安全和完整，促進資產的保值增值。
第一節 資金管理
第三十五條 公司可以通過銀行貸款、合作開發、引進房地產投資基金及接受其他單位提供資金、票據貼現、銷售回籠等方式籌資項目開發、拓展和經營所需的資金，并分別由財務總監、總經理、董事長及相關責任部門履行審批和備案手續。資金的籌集應根據項目開發、拓展和經營的實際資金需求進行，盡量避免資金閑置，并嚴格控制資金成本和財務風險。
第三十六條 公司的資金實行統一管理制度，各部門按照公司整體發展規劃和年度經營計劃做好年度、月度部門整體的資金計劃，財務部匯總、調整總體資金計劃后報財務總監、董事長審核、審批后執行。
第三十七條 資金計劃經批準后，各部門應嚴格執行，認真落實，做好資金的籌集和使用的計劃安排。
第三十八條 公司的所有資金必須納入法定會計賬冊核算，不得坐收坐支，嚴禁賬外循環。各部門應建立和執行嚴格的資金管理制度，保證資金安全和正常
周轉，確保應收資金的及時回收，提高資金使用效率。
第三十九條 公司的會計和出納不能由同一人擔任，開具銀行支票所需的印章必須分由兩人或兩人以上保管，銀行支票印章的保管人員不得在空白或內容填列不全的支票上蓋章。
第四十條 公司各項資金的支付必須嚴格按規定付款權限和程序審批。對于未經規定程序審批或超越權限審批的款項，出納人員不得支付資金，其他財務人員不得辦理有關財務事項。付款申請需提交相關證明材料。
第四十一條 所有的資金的支付必須依據有效合同、合法憑據和齊全的手續，并取得合法有效的票據，杜絕白條或不規范憑證、票據支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據的，應做好相應臺賬記錄，明確催收責任人和催收期限，因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的，應追究責任人的責任。
第四十二條 除公司按照規定統一調撥資金以及員工正常業務工作借支外，公司的資金原則上不得外借給其他單位或個人，如確需，必須經財務總監審核、董事長審批。資金的外借使用應遵循等價有償原則，并確保安全回收。
第四十三條 員工因辦理業務需要預先借支資金的，必須按照規定辦理借支手續，并在相關業務辦妥后及時報銷銷賬或退還所借支的資金。
第四十四條 未經董事長批準，公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動，或從事其他任何形式的委托理財、風險投資活動。
第四十五條 公司財務部應加強對現金的管理和監督，在規定的范圍內使用現金，保證庫存現金的安全。財務部應建立現金定額制度，對于超出定額的現金應及時存入銀行。
第四十六條 公司的所有銀行賬戶必須由公司的財務部統一管理，其他部門不得以任何名義開立銀行賬戶。
銀行賬戶必須以公司的名義開立，不得違反規定以其他單位或個人的名義開立，嚴禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶。
公司財務部應定期對銀行賬戶進行清理，對于長期不使用、不需要的銀行賬戶應提請領導審批后，及時予以注銷。
第四十七條 資金收支必須及時入賬，做到日清月結。公司財務部的會計人
員應按月編制銀行存款余額調節表和盤點現金，保證賬實相符，出現賬實不符情形的必須及時查明原因，分清責任，及時糾正或追究有關人員的責任。
第二節 應收及預付款管理
第四十八條 公司應建立完善的應收及預付款管理制度，完善相關業務流程，確保應收及預付款的安全回收。
第四十九條 財務部對應收款項和預付款項設立臺賬逐筆登記發生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收責任人等，定期清理，按時催收欠款。臺賬中記錄的應收賬款，除賬面反映的應收賬款外，還應包括賬上尚未結轉收入，在賬上暫時未體現為應收賬款，但根據合同約定應收的銷售房款及其他收入。
對于逾期時間較長的應收款項，應作為重點催收對象，由財務、銷售、客服、招商等相關部門共同催收，并注意訴訟時效的保護，采取有效措施確保公司對其擁有合法訴訟權利，避免超過訴訟時效而喪失訴權，致使應收款項無法收回。對于期限較長的預付賬款也應及時清理。
第五十條 公司定期召開應收賬款專題會議，由財務、銷售、客服、招商等相關部門參加，定期分析、研究應收賬款管理工作中存在的問題，共同尋求解決方法。
第五十一條 由于客觀原因確實無法收回，符合公司壞賬確認條件的應收款項，財務部應在取得核銷證據后及時按規定程序報董事長審批核銷壞賬。
第五十二條 公司員工因工作調動、辭退、辭職等原因離開公司的，應結清所欠公司款項，未辦妥結清手續的不得辦理調動或離職手續。
第三節 固定資產管理
第五十三條 公司應建立和完善固定資產的日常管理制度，對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規范化管理，確保固定資產的安全和有效使用。
第五十四條 公司在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產購置計劃，并按照預算實施固定資產購置，超出預算范圍內的固定資產購置，應按規定權限審批。
第五十五條 嚴禁用公款以私人名義購置固定資產，所購置的固定資產必須
全部納入法定會計賬內管理和核算。
第五十六條 公司的固定資產每年至少進行一次清查盤點，并與會計賬上記錄核對，確保賬實相符，不相符的應及時查明原因，分清責任。對于已經失去使用價值、需要報廢的固定資產，應及時按照權限報請審批清理。
第四節 其他資產管理
第五十七條 股權投資、證券投資所形成的資產以及其他資產按照本制度其他章節及公司的相關制度規定管理。
第五十八條 公司資產對外捐贈的管理制度根據公司的實際情況另行制定。
第五節 負債及擔保管理
第五十九條 公司財務部應適度控制負債規模，嚴格控制財務風險。
第六十條 公司發行銀行貸款等對外舉債行為需經財務總監審核，董事長審批通過。
第六十一條 公司的以下擔保行為需經財務總監審核，董事長審批通過：
（一）公司對外擔?？傤~，達到或超過最近一期經審計凈資產的50%以后提供的任何擔保；
（二）為資產負債率超過70%的擔保對象提供的擔保；
（三）單筆擔保額超過最近一期經審計凈資產10%的擔保。
第六章 費用管理
第六十二條 費用管理目的
加強公司財務管理，明確費用開支管理的流程以及各環節的職責與權限，嚴格控制費用支出。
第六十三條 費用管理原則
公司費用實行預算管理、標準控制、集中反映、有效監督、節獎超罰的管理原則。
第六十四條 費用管理實施
一、所有費用均按公司年初下達的費用指標編制年度預算并分解到月到部門按月實施。
二、公司各部門須在每月25日前根據下月工作計劃制定本部門費用同資金計劃一并發送至財務部，經財務總監審核，董事長審批通過后，由財務部執行。
第六十五條 計劃外費用審批
計劃外費用開支，根據實際情況一律報董事長審批后由財務部進行調整下達。
第六十六條 費用管理職能中心
公司財務部是公司費用管理的職能部門，各職能部門是公司費用的責任中心。即各級審批領導對各項開支的合理性、真實性負責，財務人員對開支的票據合法性、金額準確性、審批手續的完備性及資金流向負責，并在預算的范圍內控制。
第六十七條 費用支出的內容
本制度所稱費用支出包括：工資、福利費、社保費、應酬費、辦公費、差旅費、汽車費、水電費、物業費、房租費、通訊費、文印費、折舊費、稅費、培訓費、其他費用等管理費用及銷售費用。
第六十八條 公司費用開支實行授權審批制度，所有費用都必須經財務總監審核，董事長批準后，由財務部統籌安排支付。
第六十九條 公司費用開支審批權限和程序
公司費用開支審批程序為：費用當事人申請部門經理確認財務部審核主管領導審批財務總監審批董事長審批。
第七十條 各部門在業務發生時，原則上應取得稅務中心認可的合法票據，即應取得正規發票或非經營性統一收據，發票必須是發票聯或報銷聯，用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能做報銷憑證。
第七十一條 發票內容要填制齊全，抬頭、日期、品名、單價、數量、金額要清楚，大、小寫要一致，涂改無效。
第七十二條 印章要齊全，須有收款單位公章（或發票專用章）及收款人簽字（章）。事業單位的收據，要有財務專用章。事業單位的收據，須是稅務中心統一印刷的收據。
第七十三條 從外單位取得的原始單據（車、船、飛機票等），因保管不善，
被盜、遺失，后果自負，原則上不予報銷。但有相關證明和提供有效證據，經董事長批準的除外。
第七十四條 各類費用原始單據應由經手人(或當事人) 分類整理后，整齊地粘貼(一律統一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。對粘貼不整齊、達不到裝訂憑證及檔案管理要求的，財務有權要求重新粘貼在費用報銷單或差旅費報銷單后，并注明單據張數和各類費用金額，準確填列在報銷單上，由主管領導審查簽字后交財務部審核開支是否有預算、票據是否合法、金額是否正確，審核無誤后由財務總監核準、董事長簽字后方可支付。
第七十五條 如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發票且未單項列示的，必須同時提供有銷售方蓋章的銷售清單，清單列示金額與發票一致方可報銷。郵資報銷應隨發票提供寄往目的地的憑證。（詳見日常費用報銷管理辦法）
第七章 成本支出管理
第七十六條 為了有效地控制工程成本支出，規范材料采購和材料款、工程款的支出，以降低開發成本，提高公司經濟效益，特制定成本支出的管理規定。
第七十七條 成本支出是指為開發項目所發生的開發成本，包括前期工程、建筑安裝工程、基礎設施工程、公共配套工程等以及開發項目使用的主材、輔材及各種設施設備。
第七十八條 成本支出支付依據所簽合同，按計劃內付款審批流程進行審批付款。（詳見工程付款管理辦法）。
第七十九條 成本支出原則上采用銀行轉賬方式結算，確需使用現金方式支付的，應書面說明情況并經董事長批準后方可采用現金支付方式。
第八十條 在工程款支付時，存在以下情況之一的，財務部有權拒絕付款：
1、無工程款資金使用申請單的，或在工程款資金使用申請單上缺相關部門和公司領導簽署同意付款意見的；
2、無工程進度表或工程預決算書的；
3、工程進度和工程預決算金額明顯不符的；
4、未提供工程發票的；
5、不符合合同規定付款條件的；
6、其他不符合制度規定的；
第八十一條 財務部每月28日應會同預算部和工程管理部核實每一個工程項目的進度，如核實至本月止累計付款超過本月工程進度，應在下筆工程進度款中扣除超付款。
第八十二條 工程款日常管理事項
一、財務部在支付工程款時原則上應根據施工單位提供的正式的建安發票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發票，財務部有權拒絕付款，如屬特殊情況，經公司領導批準后，財務應扣除相關稅金后才可支付。
二、財務部應根據合同金額、工程進度款、預決算金額、已付金額、已收發票等內容分單位建立電子臺賬。
三、施工進行到一定程度，如果有預付工程款、預付備料款等款項的，應由財務部根據合同約定將預付的款項逐步在進度款中扣回。
四、財務部一律憑預算部和工程管理部、監理公司、副總經理、董事長簽字認可的簽證單作為工程款結算的依據
五、具備結算條件的項目，由工程管理部和預算部負責實施。經公司驗收合格的項目才可辦理結算手續。對不符合結算手續的，財務有權拒付工程款。
六、財務部根據工程管理部提供的工程扣款數額在每次支付工程款時，負責扣回應扣款項。
七、財務部門在支付工程尾款時，應會同工程管理部和預算部確定無質保金、無維修費、無代扣款，無工程扣款和發票到齊等后才可支付。
第八十三條 建設過程中水、電等雜費管理
一、財務部根據工程管理部編制的施工單位用水電清單，復核其水電數量、金額，并分單位設明細進行核算。
二、在支付工程進度款時，財務部應扣除施工單位應承擔的水電費。財務部每月根據公司工程管理部提交并經施工單位確認的水電費耗用明細原件進行扣款。
三、財務部每月5日前與工程管理部、預算部核對上月施工單位用水、用電
情況，排查異常用水用電情況，并將檢查情況報告公司領導。
四、每一個施工單位進場3個工作日內，由預算部根據合同金額、預決算金額等編制公司應扣施工單位各種款項明細表，并將此表送財務部一份。
第八章 銷售收款的管理
第八十四條 銷售收款的內容：以各種形式（現金、支票、銀行轉賬、信用卡支付等）繳納的定金、預付款、分期房款、按揭款、附加稅費等。
第八十五條 銷售收款的解繳：所有銷售收款均由財務部的財務人員負責辦理，不得由任何其他人員代為經辦。
一、現金：財務人員依據當日的現金收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》，并于每日17點前以“現金解款”的形式全額存入公司指定銷售專戶。不得存放在保險柜里或存入個人存折。
二、銀行轉賬（包括支票、電匯、信用卡等形式支付）：財務人員在辦理相關手續時，應提供公司銷售專戶的賬號資料，不得將款項轉入公司其他結算賬戶。客戶轉賬后，須將轉賬單復印件交給或傳真至公司財務部簽收查詢，查詢到賬后方可開具收據/發票。財務人員依據當日銀行收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》。
第八十六條 銷售收款的統計：財務人員將每日收款情況統計后交由銷售管理部確認，并于次日上午9：30報財務部出納和會計。銷售管理部據此登記銷售臺賬。
第八十七條 銷售報表的報送：財務部會計、出納按日對收款情況進行核對，并據此填寫《銷售回籠明細表》，送至財務部經理、報公司相關部門領導。
第八十八條 銷售情況的核對與再確認：銷售管理部銷售助理每周五對本周銷售及應收款情況進行統計和匯總，并及時與財務部主管會計進行核對。
第八十九條 應收銷售款的范圍：以各種銷售形式形成的應收而未收的款項。
第九十條 應收銷售款的催收職責：財務部負責編制《銷售回籠明細表》和《月度催款計劃》，并負責催促銀行按揭及公積金貸款房款的及時到位；客服
部負責逾期房款的催款工作，并負責協助銷售人員催促購房客戶及時提供銀行按揭、公積金貸款所需的資料。
第九十一條 回款情況的反饋：財務部負責回籠房款并及時登賬，并按周編制《回籠明細表》報銷售管理部。主管會計對當月客戶房款的到位情況及應收款情況進行核對落實后，應按欠款時間的長短分類匯總統計金額，填寫“應收銷售款賬齡分析表”并于每月10日前編制月度催款計劃，由銷售管理部負責核對，并報相關負責領導。
第九十二條 應收銷售款的催收：財務部應配合銷售部根據客戶付款方式的不同制訂相應的催收方案：
一、客戶選擇按揭貸款付款方式，商業貸款和公積金貸款的房款一般分別應在購房合同簽訂的30天內和60天內到位（特殊情況例外）。如果未到位，財務部應分清情況，采取對應的措施，并報公司領導，送銷售部。
（一）因客戶資料不全（按銀行要求補辦）的原因造成銀行按揭或公積金貸款未能及時到位的，客服部負責協助銷售人員2個工作日內通知客戶補全資料，以便銀行或公積金中心及時放款。
（二）在各項資料、手續齊全，銀行或公積金中心未能及時放款的，由客服部負責向責任銀行、公積金中心催款。
二、客戶選擇分期付款方式的，需由董事長特別批準后方可實行。財務部應及時清理客戶銷售款，并將客戶欠款與銷售管理部每周五下班前核對一致。當逾期款發生時，財務部應檢查營銷人員是否及時催收客戶欠款，包括檢查《逾期款催交記錄表》，《延期付款協議》等資料。
第九章 會計檔案管理
第九十三條 會計檔案的組成
一、會計檔案由以下四部分組成：
（一）會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；
（二）會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿；
（三）會計報表：包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注
和會計情況說明書；
（四）會計預算執行表、成本控制表、銷售明細表；
（五）會計事務所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務報表及稅務資料；
（六）其它會計資料：銀行對賬單、發票或收據存根聯、各種經濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第九十四條 會計檔案的管理
公司財務部負責公司的會計檔案工作，財務部應安排專人負責會計資料收集、整理、裝訂和管理，并設置專門的會計檔案室，指定專人保管。
第九十五條 會計檔案的整理
會計檔案由會計檔案管理人員按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類，對每一類中的會計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。
一、會計憑證的整理
（一） 每月中旬之前應將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊，每本厚度不超過2CM 。
（二） 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號連續，附件齊全，并統一將左上角訂成三角形，每本憑證訂牢不松。
（三） 每本憑證應加制封面、封底，憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全，蓋章清晰，結繩并加貼封紙，并蓋妥裝訂人員騎縫名單。
（四） 裝訂好的憑證應套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內容。
二、會計賬簿的整理
（一） 在會計年度結束后的次年2個月內，應對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應檢查所有賬頁是否已并入相應賬戶內，各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱，更改對是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規定寫明“空頁”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是
否按規定結轉下年并在摘要欄注明“結轉下年度”字樣，賬頁流水編號是否連續不斷。
（二） 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁多的科目應單獨分冊裝訂，賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂，多科目賬頁合并裝訂時，同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內，不能將其分散裝訂在多本賬冊中。
（三） 電腦賬應在每個會計年度結束2個月后分類打印裝訂成冊，并加蓋名章。
三、會計報表的整理、裝訂
（一） 在辦完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂，檢查報表是否齊全，張數有否短缺，名章是否蓋全。
（二） 各種月度報表應按月裝訂成冊，年度決算報表應單獨裝訂成冊。
（三） 分冊制作報表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會計年度，所屬月份，報表名稱，封底結繩對要加貼封紙，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
四、其他會計資料的整理
平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作，根據其他會計資料的不同類型，分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂，并及時歸檔。
第九十六條 會計檔案保存要求
一、防止檔案的損壞，延長檔案使用壽命，維護檔案安全。
二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。
第九十七條 會計檔案的保管年限
會計檔案的保管年限
第九十八條 會計檔案的查閱 由于工作需要調閱會計檔案，須遵守下列規定：
一、公司內部人員需調閱會計檔案，必須填寫“會計檔案查閱申請單”，先
由本部門負責人簽字后，再由會計檔案管理部門負責人簽章同意后，方可調閱；其中，機密級以上檔案經財務總監及董事長簽字同意后，方可調閱。申請單一式兩聯，一聯查閱結束歸回檔案后退還查檔人；一聯由檔案管理員編號后留存裝訂。
二、審計、財稅部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時，應出具審計或查賬公文，并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”，申請單經公司財務總監簽章同意后，方可查閱；其中，機密級以上檔案的調閱，須經財務總監及董事長批準。
三、公安、檢察、法院、工商等部門因相關案件需調閱會計檔案時，應出具正式公文或介紹信，經公司法務人員審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”， 經財務總監簽章同意后，方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復印，但不得將檔案帶走。
四、查閱檔案時，嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應由查閱人在檔案封底備查欄內注明日期和原因。
五、檔案管理員對查閱完畢歸還的檔案應檢查其完整性。
六、財務部應建立“查閱檔案登記薄”，對內部和外部的查閱情況做好記錄，以備查用。
第九十九條 會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定。
每年年初應由財務部和檔案管理部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂，直到債權債務了結后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。
二、會計檔案的銷毀。
經鑒定后需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告，并造具“會計檔案銷毀清冊”，經財務部和檔案管理部門審核后按法定程序銷毀。
三、撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規定辦理交接手續。
四、會計檔案銷毀時，財務部和檔案管理部門應派專人到現場監督整個銷毀過程。
第一百條 書面會計檔案管理
一、會計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。
三、機器打印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充打印，操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，主管會計簽字蓋章認可。
四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。
第一百零一條 會計電算化具體要求
一、現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。
現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記賬憑證一律由專職會計人員手工做記賬憑證，審核無誤后當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
二、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。
銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。有關會計人員必須及時把經審核無誤的原始憑證或手編憑證，當日輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。 現金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
三、轉賬憑證的輸入、輸出與保管
轉賬憑證包括手編憑證和機制憑證兩種，有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。
四、科目匯總表、賬簿打印時間。
（一）現金、銀行日記賬每月打印一次。
（二）銀行余額調整表每月打印一次。
（三）總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。
（四）現金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。
（五）會計報表、計算表、分析表，按要求和時間打印輸出，經有關財會人員審核無誤后簽字生效。
五、其他
由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，主管會計簽字蓋章認可。
第一百零二條 電算化數據備份管理
一、必須經常進行會計核算數據的備份工作，避免意外和人為的錯誤造成數據丟失；發生會計數據丟失時，必須及時用備份數據進行恢復。
二、日常工作中，必須準備三套備份設備（服務器備份、單機硬盤備份、光盤刻錄機或磁帶機備份）循環使用，隔日進行備份，避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。
三、需要做備份的文件包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。
四、機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數據視同會計資料按月做兩套外設磁盤（光盤或U 盤）備份，交會計檔案保管員分別放置在不同的地方（指兩幢不同建筑物）妥為保管。
五、備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝入盤套，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。
六、隨計算機配置而來的操作系統、各類應用程序軟件和購買的商品化會計核算系統軟件，以及上述軟件的備份光盤，必須作為會計檔案保管。
七、對各類備份光盤，必須定期檢查，發現錯誤要及時向會計主管報告，并復制復件；對備份光盤的操作可能危及該備份光盤的完整性，必須制作該備份光盤的復制件，使用復制件進行操作。
八、必須加強會計檔案的保密工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等。
第十章 附則
第一百零三條 公司章程及相關管理制度對財務總監權限的規定發生變化的，按章程及相關管理制度的規定執行。
公司財務檔案管理范文3
1
總則
1.1
根據股份公司現行制度，結合酒店公司特點，制定工程成本類合同管理制度。
1.2
適用范圍：本節經濟合同管理規定適用于工程承包合同、貨物采購合同和技術服務合同。本規定不適用于：酒店管理公司管理合同、各酒店外租區租賃合同、開辦費涉及的所有合同、人力資源涉及到的所有合同，這些合同或協議按特定的程序申報。
1.2.1
工程承包合同包括：工程承包、工程技術服務、酒店翻新改造之工程承包、各酒店項目部或各酒店項目公司辦公用房房屋裝修、新建及拆改等。
1.2.2
貨物采購合同包括：工程材料設備采購、酒店翻新改造之材料設備采購。
1.2.3
技術服務合同包括：可研分析、勘察設計、規劃設計、室內設計、造價咨詢等顧問類，檢測、面積測繪、宣傳推廣、模型制作等服務類。
2
合同辦理
2.1
合同起草
2.1.1
金額在2萬元以上的業務事項應事先簽訂合同，直接委托合同由直接委托辦理部門負責起草，經招標確定合作方的合同由招標經辦部門負責起草。
2.1.2
金額在2萬元以下（含）的業務事項可不用簽訂合同，但應參照股份公司管理制度中零星采購和緊急采購程序處理。
2.2
合同談判
所有經濟合同的談判，至少有二個部門的二名以上經辦人員參與談判。成本控制部必須參與所有經濟合同的談判。
3
合同審批及簽訂
3.1
合同簽訂的主體：
3.1.1
工程承包、貨物采購合同由酒店項目部或酒店項目公司工程部辦理。
3.1.2
技術服務合同由酒店公司設計部辦理。
3.1.3
造價服務合同由酒店公司成本控制部辦理。
3.2
合同資料的報備：
3.2.1
合同簽訂后，由合同經辦人員將合同簽訂相關檔案（包括申請單、審批單、報價單、合同文本及各審批人審批意見的電子版原件等）的完整資料上報酒店公司成本控制部。
3.3
未成立酒店項目部或酒店項目公司的合同由酒店公司本部相應部門代為辦理，股份公司法務部代為審批法律意見。
3.4
審批程序
3.4.1
股份公司經辦的酒店第一類招標（采購）合同按股份公司管理制度執行。
3.4.2
酒店公司經辦的第二類招標（采購）、地方類招標（采購）及直接委托合同，逐級報酒店公司總經理審批執行。
4
經濟合同的履行
4.1
合同管理責任部門：
4.1.1
工程承包、貨物采購、監理合同：所屬酒店項目部或項目公司。
4.1.2
造價咨詢合同：酒店公司成本控制部。
4.1.3
各項目設計服務類及酒店技術服務類合同：酒店公司設計部。
4.1.4
酒店項目施工圖設計服務類合同：酒店項目部及酒店項目公司設計部。
4.1.5
合同管理責任部門的負責人是負責合同履行的主要責任人。
4.2
合同臺帳建立：
4.2.1
工程承包、貨物采購、造價咨詢及監理合同臺帳：所述酒店項目部或酒店項目公司成本控制部負責建立。
4.2.2
設計服務類及酒店技術服務類合同臺帳：酒店公司設計部負責建立。
4.2.3上述合同臺帳每月25日報酒店公司成本控制部審核后、由后者統一報股份公司成本控制部備案。
4.3
股份公司所屬項目公司財務部負責建立非前述合同臺帳，跟蹤監督非前述合同執行情況，并于每月月底將該臺帳電子版通過企業OA系統提交給酒店公司成本控制部存檔備案；各業務經辦部門應配合收集、整理和及時提交非前述合同執行的相關資料。
4.4
前述合同執行過程中、以及完畢后，合同管理責任部門應依據《供方履約評估指引》的規定進行合同執行評估，經酒店公司成本控制部審核后報股份公司成本控制部備案。
5
合同檔案管理
5.1
合同簽訂后，股份公司所屬項目公司財務部、酒店公司成本控制部、酒店公司檔案管理部門（即含各酒店項目部和各酒店項目公司行政部檔案員，下同）必須留存一份原件（正本或副本），其他部門需要留存合同的，由酒店公司檔案管理部門提供復印件。
5.2
合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、《供方履約情況評估表》等，由檔案管理部門負責搜集、整理、歸檔。
公司財務檔案管理范文4
自己從事財務工作，能夠在公司財務部的指導下、在分公司的領導下，高舉dp理論偉大旗幟，認真貫徹“三個代表”的重要思想，緊緊圍繞著公司的方針目標和分公司的工作總體思路，加強業務學習、加強財務建設，努力使分公司財務工作上新的臺階。為做好本職工作，要求全員注重財務理論和業務學習。
今年以來，全體人員完成了《會計法》繼續再教育工作，并通過了華東地區和西南公司組織的考試。將《會計法》和《會計基礎工作規范》作為一項重要的學習內容，使全體人員對財務業務有一個較為全面的了解，從而達到了加強財務業務建設的目的。落實“收支兩條線”，加強內控制度，降低成本、費用，強化財務管理與監督作用。落實“收支兩條線”的原則，使內部控制制度落到實處，為加強財務核算、財務管理提供可靠前提，是財務管理與監督的重要方面。建立健全內控制度，為強化財務工作的管理與監督作用打好了基礎。在實施“收支兩條線”的過程中，完成了從基礎的“銷售日報”延伸到“客貨運銷售匯總表”轉換，再到“銷售資金清單”的生成，以及ORACLE財務帳務系統的切換。進一步修訂和完善了各崗位財務工作職責，包括：《出納崗位職責》、《固定資產管理職責》、《人管理職責》、《客票結算工作職責》、《貨運票證結算職責》、《會計工作職責》和《檔案工作實施辦法》。
建立健全上述各項財務工作職責是加強內控制度，自我完善監督機制的具體表現，從而使分公司財務工作向制度化、規范化邁進了一大步。在降低成本、費用上下功夫。本著支持生產但又力求節約的原則，在“長峰呼叫中心”創辦過程中，所需要的柜式和臺式空調機，全部用的是以前閑置下來的，此項節約近4萬元;財務部門為儉省開支，盡量升級在用老舊機器。經統計，分公司的各項費用全部控制在了財務預算范圍之內。加大財務管理力度，做到客貨結算真實、準確。隨著上海分公司客貨量的不斷增長，尤其是公司“收支兩條線”后，需要客貨應收賬款與實際貨幣資金收取數相配比，這樣對財務結算的要求就越高。要求貨結算人員“關口”前移，定期對貨運進行輪流抽驗，以防止“偷逃重量”、“張冠李戴”或者計重價格不符的出現，使客貨結算質量大大地提高了。堅持固定資產管理不放松，加快對老舊問題的處理。除繼對原上海分公司固定資產進行清理外，又組織有關人員對原子公司上海分公司固定資產進行了清理，從而進一步加強了固定資產核算及管理。按照固定資產管理要求，做到了專人定期對固定資產核對、檢查。按照要求對資產進行分類，建立健全了固定資產臺帳和固定資產卡片，做到了固定資產的“帳、卡、物”三相符，同時也做到了專人進行管理。
在此次公司重組的資產清查中，經過了“中鵬會計師事務所”的檢查，并一次通過。分公司對低值易耗品帳面進行了清理，為低值易耗品的實物清理打下了基礎。加速分公司重組，為經營創造良好的環境。隨著和子公司的順利重組，原、子公司上海分公司的“一體化”也順利地完成了。在這個過程中，財務部門發揮了重要作用。首先，組織財務人員對原子公司在上海周邊地區的票證進行了清理、回收，對固定資產進行了實地清點造冊，并按照公司的步驟及時準確地完成了原子公司上海分公司財務報表的編報工作，為原兩大分公司財務合并作了充分的準備。
其次，組織全體人員集中了原子公司上海分公司存在幾處的“財務聯”，對1998年-2002年的票證“銷售日報”進行了歷時兩個多月的復印存檔準備。對其從建辦至1997年的“銷售日報”進行了整理，為其票證的銷毀工作作了充分的準備。再次，進行了對原子公司上海分公司經營執照的撤銷工作，及時地重新進行了合并后上海分公司的注冊工作。以上工作的順利完成，較好地配合了公司的重組進程，也為分公司整合后的經營創造了有利條件。加強銷售管理，加強銷售服務，保證銷售收入的實現。嚴格把握貨運的資信關，強調了保證金和上級單位或銀行擔保雙到位;嚴格限制了各類運單的領取數量，有效地規避了風險;及時地暫停一些拖欠銷售款的貨運的運單發放，對“應收帳款”的及時收回起到了關鍵作用。執行公司應收帳款管理的有關規定，加強了對客、貨運票證的審核力度，保證了應收帳款的安全。嚴格對客、貨票證的審核，使審核后差錯率降到最低程度。經統計年客、貨運票證審核差錯率幾乎為零。加強對應收帳款催繳，使應收帳款安全程度進一步提高，為收入的實現提供了有力保證。
公司財務檔案管理范文5
子公司自身發展要求集團公司完善會計信息管理某些集團公司有著經營規模大、歷史長的特點，長期的經營也積累了一定經濟基礎。相同行業不同性質的單位要求重新組合，比如產研結合，通過產研結合，集團公司研發實力顯著增強經營規模迅速擴大。針對目前許多集團公司生產經營日益呈現多元化和多級次狀態，原有的企業或事業的會計信息要求已不能滿足公司管理層提出的“建立以財務管理為核心的內控制度體系，提高企業經營質量”要求。為了實現集團公司內部之間的深度融合，提升集團公司財務管控能力，集團公司財務管理只有統一會計核算辦法，推進財務管理信息化，完善內部管理報表，建立專項分析機制，深入剖析財務數據，揭示存在問題，才能提升會計信息服務于管理、決策和績效評價的水平。
二、集團公司會計信息管理存在的問題
公司集團化重組后，由于子公司行業性質不同，可能發生會計核算口徑不一致的現象。如某集團公司母公司是一家國有企業，因為集團公司發展戰略的要求，其在2010年重組了一家研究所。由于該研究所性質屬于事業單位，其會計核算執行的會計準則是財務部1997年的《事業單位會計準則〈試行〉》，而母公司及其他各子公司屬于企業性質，其會計核算的依據是財政部2006年的《企業會計準則》，由于會計核算方法不一致，相關會計信息口徑不同、內容不一致、可比性差，造成子集團的會計信息匯總存在較大困難，增加了合并報表的難度。另外，母公司作為一家老國企，長期滿足于國家投入，對外相對封閉，管理較為粗放，基礎管理薄弱、管理工具落后、執行力差。公司會計側重點為會計日常核算工作，由于二級核算不健全，信息化程度不高，成本基礎數據缺乏，數據準確性不足，會計成本核算功能較弱。公司會計信息內容少，質量差，關聯度低，不能適應集團公司管理需要，對管理、決策和績效評價數據支撐性不足。
三、完善集團公司會計信息管理的幾點思考
要提升集團公司企業化運作水平，各子公司應從以下幾個方面入手來解決日常核算中出現的問題，以此提高財務會計信息管理工作的可操作性和實用性。
(一)加強會計核算精細化強化會計核算基礎管理工作，細化規范會計科目，實行會計科目責任制，落實科目核算及相關業務事項管理責任主體。對照財政部《企業會計準則》，集團公司應對會計信息設置統一格式和要求，及時、準確編制會計報告，客觀、真實地反映子公司的經營狀況。企業會計核算的基礎是會計憑證編制，而會計憑證的編制基礎是各會計要素及會計科目。提升會計核算精細化，首先要規范會計科目的使用，增強不同企事業會計信息的橫向可比性。母公司及其所屬子公司應將各自使用會計科目分科目編號、科目級次、科目名稱、科目使用內容、輔助核算以及備注六類內容進行統計，上報集團公司財務部門進行分析后核準使用。集團公司根據財政部頒布的《企業會計準則》，完善集團化會計科目核算體系，對集團公司會計科目使用情況進行匯總分析，構建集團公司會計科目核算體系以及部門、往來、項目和統計等輔助核算體系。各子公司應嚴格按照新的會計科目核算體系開展會計何核算工作，嚴禁增添一級會計科目，原則上不準私自增添新的末級明細科目，如需增添需報集團公司財務部門備案。具體會計科目核算體系和輔助核算體系見表1和表2:通過對子公司會計科目核算體系的規范和調整，統一了各子公司的整體會計核算業務，最大限度的減小了核算的差異性，提高了會計信息整合效率。因為有了統一的會計科目核算體系，集團公司對各子公司會計核算方法和流程有了清晰了解，提升了集團公司對子公司相關報表等會計信息解讀能力，及時發現問題，提出預警。比如某集團有限公司財務部門通過對本部和精鑄公司的報表對比，發現本部和精鑄公司往來差異較大，經過進步分析，發現部分發票入賬較遲，公司成本費用歸集不及時，影響公司產品核算。集團公司及時采取措施，在規定時間內要求生產、采購等對往年合同進行清理，按照批次唯一的要求，對應合同發票及時掛賬。通過清理，按照配比原則推進報表管理平臺建設，統一編報格式，實現報表編制、匯總以及分析的信息化。同時謀劃物流管理同財務管理的聯網，達到數據信息共享，方便信息的傳輸和匯總，實現實物流、價值流、信息流同步進行。相關收入及成本費用及時入賬，排除了公司財務信息不對稱和潛虧潛盈風險。
(二)深入推進財務管理信息化財務信息系統設計科學合理，能有效促進企業規范經營管理，提高企業管理水平，提升企業管理能力。集團公司應重視財務信息管理的建設和應用，切實抓好集團公司會計信息系統的開發以及應用管理。在信息系統運行中出現新問題時，及時改進并且進行優化，不斷增強會計信息系統的安全性、適應性和擴展性。為了防止出現信息孤島和業務系統體外循環，集團公司財務系統與公司各業務系統進行深度融合，強化財務信息系統的實際應用程度。加強信息系統的應用培訓和運行維護，定期檢測系統的軟件和硬件，尤其是網絡環境，并對財務數據進行同城和異地備份，確保數據安全;推進報表管理平臺建設，統一編報格式，實現報表編制、匯總以及分析的信息化，達到自動合并報表的目的，提高工作效率，使財務人員方便從系統中取數，更多地開展預算管理、成本控制、分析預測等工作;謀劃物流管理同財務管理的銜接，打通了物流和財務聯網的通道，完成數據信息共享，方便信息的收集和傳遞，實現財務對整個生產經營活動的動態監控，有利于存貨的統一采購、管理、分析和調撥，推動精細化管理，促進物流管理水平的提升，不斷提高效率和效益。集團公司統一的報表管理平臺，可以實現集團公司對下屬單位的管控思想，并兼顧各報表填制單位的業務特點和需求，強調系統的易操作性和靈活性，滿足集團公司及下屬單位對報表匯總、合并報表及報表分析業務的管理要求。某集團公司統一報表管理平臺的主要模塊和功能圖，見圖1:
(三)增強會計信息的服務能力會計信息能為集團公司管理層經營決策提供客觀、準確、及時的財務數據和分析指標。集團公司統一會計數據統計口徑，完善管理報表體系，提高了會計信息的全面性和可靠性，更好地服務于集團公司的內部經營和決策。集團公司還應建立專項分析機制，深入剖析財務數據，揭示存在問題，提升會計信息服務于管理、決策和績效評價的水平，提升會計工作價值，為科學決策提供扎實依據。集團公司可以依據企業內部管理的需要，確定內部管理報表，側重于現金流、成本費用管控和經營管控，管理報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表、主要財務指標表、經濟指標完成情況月、預算執行情況表、應收應付余額明細表、貨款回收情況表、貨幣資金情況表、科研投入情況表等。通過管理報表及時反映了集團公司的日常生產經營情況，及時發現公司內部投融資狀況、經營管理短板、“兩金”占用情況、資金流趨勢等等問題，為公司領導決策提供可信的依據。集團公司財務部門還應定期舉行資金平衡會，經營活動分析會等專項分析會議，積極開展財務專題分析，查找問題，揭示管理短板，提出改進措施，提升企業會計信息的服務功能。
(四)加強財務信息系統安全保密工作，強化會計檔案管理。嚴格執行國家及財政部有關信息安全保密規定及技術規范，在系統規劃設計、建設實施與運行維護全過程中，貫徹安全保密要求，加強安全保密管理，做到保密工作與信息系統同步規劃。要從檔案管理制度、操作流程和安全技術等方面，同步設計、同步實施。妥善保管會計檔案、規范保管和查閱手續，對電子類會計檔案定期復制，定期檢查。財務信息系統存儲了企業經營活動形成的大量財務與業務數據，安全保密至關重要。企業要高度重視，切實做好國家秘密和企業商業秘密的保護工作，對于涉及國家秘密的信息系統，企業應當選擇具有國家有關部門認定的相關安全保密資質的單位進行系統開發、項目實施和運行維護，并簽訂保密協議，信息系統在投入使用前應當通過國家有關部門的安全保密測評。
四、小結
公司財務檔案管理范文6
會計基礎工作規范化是會計工作的基本環節，也是經營管理工作的重要基礎。隨著企業日常經營管理工作的逐漸強化，會計基礎規范化的作用也日漸突出。加強會計基礎規范化管理，對規范會計行為，提高經營管理的效果，提高會計人員素質和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。
【關鍵詞】
會計；管理；規范；改進；新環境
1管理目標描述
1．1管理理念或策略近年來，國網公司大力推進“三集五大”體系建設，公司體制機制、組織體系、業務流程都發生了深刻變化，自2013年洛陽所轄九家縣公司實現劃轉以來，縣級供電企業作為省公司的全資子公司，其地位更加重要、對其管理要求越來越高，特別是會計基礎工作中存在的各種問題和缺陷也逐漸暴露，比如業務需求與會計核算之間的差異、經營目標與檢查風險之間的矛盾，使縣級供電企業在追求規模發展的過程中面臨基礎工作不扎實、業務單位難以規范、全面風險難以管控等現實困境。
1.2管理范圍和目標洛陽供電公司以集約化考評為抓手、以規范化管理為路徑，持續、動態、閉環開展縣級供電企業會計基礎工作管理規范化工作，促使其與業務協同、內外部檢查、財務稽核、內部控制等關鍵因素有機融合，最終達到優化機制、提高效率、降低風險、使縣級供電企業財務管理更加規范可靠，實現財務管理與企業經營的共同發展。
1.3管理指標體系及目標值圍繞既定的管理目標，公司設定了一系列管理控制指標體系，從會計基礎管理規范化、財務信息化建設、財力集約化評價、審計檢查問題整改、財務稽核等方面建立會計基礎管理規范化工作管理體系，以期將宏觀管理模型轉化為可以量化考核的微觀管理手段。
2主要管理做法
2.1管理工作流程圖
2.2主要流程說明
2.2.1借力會計基礎管理規范化，培育健康穩固的財務內環境洛陽公司以開展縣級供電企業會計基礎工作管理創優活動為契機，詳細排查財務核算和財務管理工作中存在的問題和薄弱環節，以自查、整改、機制建設為重點，彌補管理短板，強化管控措施，規范經營管理，全面提高公司依法治企水平。①組織縣級供電企業應充分認識會計基礎工作管理創優的重要意義，把會計基礎工作創優當作對公司現有會計基礎管理進行診療的一次絕佳機會，按照《國家電網公司會計基礎工作管理創優實施方案》規定的工作進程一絲不茍的開展自查自糾工作。②將會計基礎工作指標評分體系中提出的每項評價標準落實到崗到人，從細節入手，由點到面，對公司的憑證、賬本、單據、檔案等各類工作資料逐月進行拉網式排查，確保創優工作的全面、有效。③對發現的問題堅決整改?？h級供電企業應由財務、審計等部門自身力量針對基礎工作合理合規性檢查，提高創優工作質量。（1）在崗位管理與監督控制方面從會計崗位管理要求、人員管理要求、安全和風險控制要求等入手，結合縣公司組織架構和業務需求的特點，實現市縣崗位相融合，補充關于崗位定期輪換、月度常態工作機制建設等個性化內容，做到縣公司財務人員管理和監督手段的政策切實有效，促進高素質財務人員的梯隊建設。（2）在核算管理方面從原始憑證合規性、賬務處理規范性、主數據質量管理、財務與業務融合度、集成業務數據質量、財務管控標準流程實施情況等角度直接切入會計業務處理環節，從法規制度貼合度、引導前端業務規范化、集成化，重點加強資金安全與使用效率的管理。（3）在財務報告方面從財務報告的準確性、完整性、及時性、信息披露合規性等方面，通過提高財務數據質量，增強會計信息與公司經營決策的關聯度，提升會計信息的含金量，強化其他業務生態單體對財務生態單體的數據交換依存度。比如把財務報表分析與財力集約化分析、經濟分析、運營監控等報告材料進行數據關聯，既監控縣公司年度經營指標的實現，又了解指標反映的對標管理漏洞。（4）在會計檔案管理方面著重加強檔案歸檔及時性、管理合規性和檔案安全性等，重新設計適合縣公司的會計檔案構架，充實檔案內容，在原有會計憑證、賬簿、報告傳統檔案管理的基礎上，自行完善了工程財務檔案、銀行票據檔案、印章管理檔案、檢查整改檔案等業務細分檔案，加強分支業務檔案的邏輯關聯性。
2.2.2加強人員培訓，提升業務素質（1）深化會計信息化應用，提高基礎工作質量。聘請專家來對縣級供電企業基礎工作開展培訓，特別是財務管控ERP等信息化知識的培訓，提高了財務人員的業務素質。（2）開展實地幫扶，從根源上提升會計基礎工作。針對一些財務基礎工作較差的單位供電所會計人員，組織會計業務純熟、責任心很強的會計人員擔任“輔導員”，分頭下到縣公司、供電所，從如何建賬、記賬、算賬到如何報賬、理賬、查賬，進行現場示范，全程指導，面對面的講，手把手地教，解決了許多實際問題，從根源上提升會計基礎工作。（3）通過通用制度學習，提升財務人員業務素質以國網公司財務人員適崗能力普考為契機，以考促學，切實提升人員履職能力。自2015年6月起，公司財務部根據國網公司下發的財務通用管理制度，制定了詳細、系統的培訓計劃，將每周五下午定為部門集中學習日，組織人員對制度中的各項要求進行學習，并于對學習情況進行閉卷考試，將考試成績納入縣公司月度績效考核，在財務人員之間形成了“比學趕幫超”的良好學習氛圍，同時有效的提高了財務人員的整體素質，為會計基礎工作的提升打下堅實的。
2.2.3建立縣公司之間交互渠道洛陽公司九家縣公司管理水平參差不齊，針對此情況：①建立溝通交流平臺，通過“飛秋群”對增強縣公司之間的溝通交流；②要求縣公司每周反饋工作進度及工作中遇到的困難，由市公司專責進行分解并與相關部門協商出統一的事項解決方式，降低縣公司自行處置的風險；③建立風險提示媒介，針對縣公司檢查中存在的各類問題，以市公司為媒介問題種類、整改辦法、相關依據。逐漸形成縣公司之間橫向協同、縱向貫通的交互渠道。
2.3確保流程正常運行的人力資源保證為有效組織縣公司會計基礎管理規范化，建立由洛陽公司總會計師任組長，市公司財務主任、農電管理專責及各縣公司總會計師為成員的2015年度會計基礎管理規范化工作領導小組，全面負責縣公司會計基礎管理規范化工作。
2.4保證流程正常運行的績效考核與控制手段
2.4.1績效評價與考核管理洛陽公司將會計基礎管理規范化工作情況納入農電財力集約化管理工作，訂立實施方案并將月度及年度執行結果折算為企業負責人年度業績考核財務指標分數予以獎懲兌現，同時將其作為同業對標、財務評先的最主要依據以持續推進財力集約化管理，助推會計基礎管理工作縱向深化、橫向協調，提高公司運營質效。
2.4.2配套標準及制度為促進縣公司會計基礎管理規范化工作的順利開展，公司制定了《洛陽供電公司2015年度農電財力集約化管理工作方案》、《洛陽供電公司關于加強會計基礎工作規范化評估的工作要求》、《洛陽供電公司內部控制管理實施方案》、《洛陽供電公司全面預算管理資金支出簽批辦法》、《洛陽供電公司全面風險管理規定》等相關規范。
2.4.3專業管理信息支持系統洛陽供電公司縣級供電企業會計基礎管理規范化工作基于SGERP、營銷MIS、生產MIS、財務管控、經濟法律系統、協同辦公等專業管理信息支持系統作為業務平臺。所有會計業務辦理、財務在線稽核、內控缺陷處理、合同及公文流轉、系統信息交換均在上述專業管理支持系統中辦理，特別是成本核算和資金管理通過ERP和管控系統實現了集成處理。
3評估與改進
3.1管理評估方法（1）評估方法：采用定性分析和定量分析相結合的形式。（2）評估內容：會計基礎管理規范化工作執行情況。（3）評估步驟和衡量標準。公司主要領導及會計基礎管理工作小組成員召開專門會議對會計基礎管理規范化工作執行的效果進行評估。評估涉及方案制定的科學性、可行性，審批程序的合規性、項目管理的規范性、項目實施的及時性。分析方法兼顧定性和定量。（4）評估結論評審人員在對縣公司會計基礎工作管理規范化評估后一致認為所，所轄縣公司的會計基礎工作水平較實施前有較大提升、各類業務流程更加規范、高效，業務集成度顯著提高，內外部檢查提出的問題明顯減少，整體管理思路有較大的推廣應用價值。
3.2專業管理存在的問題通過對縣公司會計基礎工作規范化的持續實踐和總結，按照PDCA循環理論，公司的該縣工作尚存在以下方面的問題：
3.2.1在P（PLAN）———計劃階段縣公司會計基礎管理規范化提升工作中，計劃階段出現了市、縣公司之間、縣公司之間、縣公司各部門及基層單位之間信息傳遞不對等、標準不統一、執行不到位的問題造成會計基礎工作不標準、不規范，影響會計基礎管理規范化提升工作，要想解決這一問題，必須建立暢通的溝通渠道及執行平臺，同時打破與業務部門之間的專業壁壘，將“規范”落到實處。
3.2.2在D（Do）———執行階段圍繞前述目標，我們在計劃階段設計了問題提報制度，把會計基礎管理規范化評估指標體系中發現的問題按業務流程進行分解、歸類，從問題指標結果追溯到業務直接操作部門，把問題的定量、定性分析結果定期提報給對應的業務部門和相應的縣公司領導。在部分業務流程中接入專業監督力量，例如，印發各類報銷業務附件標準、財務工作流程說明等資料下發至格業務部門，要求樣執行，保證后續會計處理的合規性。
3.2.3在C（CHECK）———檢查階段問題提報制度和問題分析聯席會制度大大增強了縣級供電企業會計基礎工作規范化的提升效率，解決了評估計劃階段遇到的現實困惑，但并未解決縣公司在業務協同、人員素質差異等方面存在的所有問題。
3.2.4在A（Action）———行動階段根據美國質量管理專家戴明提出PDCA循環理論，縣級供電企業會計基礎管理規范化提升工作本身也遵循螺旋上升的基本規律，對于提升過程中出現的業務標準沖突，管理目標差異等新問題，我們將在系統運維實踐中不斷探索，將問題放在系統自身的適應性調整過程中消化解決。
3.3今后改進的方向
3.3.1鞏固會計基礎管理規范化并進行動態調整今后應針對PDCA循環未解的遺留問題進行重點突破，尋找各專業業務標準的契合點，引導各業務流程之間的相互制約，進一步鞏固縣公司抗風險能力。此外，隨著國家經濟體制改革的實質性推進，國網公司“三集五大”建設的不斷深入，縣級供電企業面臨的內外部環境變化將更加劇烈，縣級供電企業必須動態調整自身的運轉軌道，以適應內外部管理因數的變化。
