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公司借款管理制度范文1
關鍵詞：現金管理；資金集中管理；閑置資金
中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-02
隨著我國市場經濟的快速發展，提高促使國民經濟發展的公司管理能力是率先需要完成的任務，而財務管理是企業管理的核心，現金管理更是財務管理的重中之重。對現金的管理不僅是公司正常運作的基礎，更是未來良性經營的保證。如果公司在財務管理中只關注獲得的利潤，而不關注現金管理，就等于失去了生產經營之本，再好的決策也會黯然失色[1]。
一、現金與現金管理
（一）現金
“現金”一詞，依國際慣例解釋，是指隨時可作為流通與支付手段的票證，不論是否法定貨幣或信用票據，只要具有購買或支付能力，均可視為現金。它包括狹義和廣義兩層含義：狹義的現金是指企業所擁有的硬幣、紙幣，即由企業出納員保管作為零星業務開支之用的庫存現款，以及銀行存款，也就是會計范疇中所指的現金概念。廣義現金則應包括庫存現款和現金等價物，即期限短、流動性強、易于轉換為己知金額現金（即狹義現金）而且價值變動風險很小的投資?，F金管理中所指的現金是廣義上的現金。
（二）現金管理
狹義的現金管理就是指管好企業的現金（庫存現金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等），主要內容包括： 編制現金計劃，以便合理地估計未來的現金需求； 對日常的現金收支進行控制，力求加速收款，延緩付款；用特定的方法確定理想的現金余額，當企業實際的現金余額與理想的現金余額不一致時，采用短期融資策略或采用歸還借款和投資于有價證券等策略來達到理想狀況。
而廣義的現金管理除了包括以上內容，還包括解決大型集團公司及其分布在各地的下屬分子公司之間的現金流動性管理、投融資管理，以及風險管理等問題?，F金管理的最主要目標就是持有足夠的現金以支付各種業務往來需要，同時將閑置資金減少到最低程度。
二、江蘇眾誠現金管理現狀及存在的問題
1.江蘇眾誠現金管理現狀
江蘇眾誠成立于1992年，注冊資金2000萬元，送變電工程施工總承包叁級施工企業，許可經營：承裝（修、試）110kv及以下供受電設施，供用電咨詢，配電設備制造加工，電力設備的修理測試。江蘇眾誠現有工程、運檢服務、物資器材、節能服務和電力工程服務等5家分公司，公司成立了集體資產管理平臺統一管理公司財務和現金，江蘇眾誠對現金管理的要求是集中管理，統一調控；預算控制，分級負責；賬戶統管，收支分離；防范風險，提高收益。為實現公司現金管理的要求，江蘇眾誠采用統收統支的現金集中管理模式，可集中現金收支批準權，利于掌握現金的流向，減少分公司銀行貸款的利息，降低資金的運營成本；公司及各分公司統一使用遠光軟件集團開發的財務管理系統V3.0財務系統，該系統設計了相應功能包括系統管理、固定資產、賬務處理、工資核算、報表管理等，基本滿足江蘇眾誠財務管理集團化的需求；制定了建賬核算、財務集中管理和票據統一管理的嚴格的財務管理制度，還對分公司的銀行開戶、資金融通使用、工程款發放等作了明確的規定；江蘇眾誠統一由財務部對工程項目的資金費用（成本）進行管控，為保證資金安全，資金基本都以存款的方式放在公司帳戶上。
2.江蘇眾誠現金管理中存在的問題
（1）公司現金管理模式不合適
目前采用的統收統支的現金集中管理模式雖然控制了現金收支批準權，更好的掌握了現金的流向，減少了分公司銀行貸款的利息，降低資金的運營成本。但是抑制了各分公司的積極性和靈活性，降低了工作效率。且所有的資金流向均通過一個賬戶，可能會增加不必要的金融風險。
（2）公司財務系統中現金管理制度不完善
江蘇眾誠目前使用的財務系統中現金管理制度雖然基本滿足集團化的財務和現金管理需求，但在資金申報環節仍采用手工紙質的方式。導致在實際操作中，手工紙質申報匯總存在的各種問題導致預測的資金需求量與實際存在差異，各部門難以協調一致，造成可操作性差和數據準確性不高，影響了資金申報的效率。尤其是資金預測流量與實際數值不相符，當預測資金需求量低于實際支付量，則無法滿足生產經營的需求；反之，則會提高了資金成本。
3.公司現金管理制度不健全
江蘇眾誠雖然制定了嚴格適用的財務管理制度，但一未制定內部還款的規定。江蘇眾誠對于分公司資金流轉不暢而向總公司借款的情況并沒有相應制度進行規定管理，可能會導致 分公司借款無法及時歸還總公司而影響總公司業務的開展。二是公務支出的透明度不高。目前，江蘇眾誠仍在使用“現金消費，憑票報銷”的財務結算方式，降低了公務支出的透明度，滋生了一些腐敗現象。
4.過份強調安全導致資金閑置過多
因為過份強調資金安全導致公司各月現金余額較多，營運資本周轉率過低。
（1）月現金余額過高
根據圖1，可以看出江蘇眾誠月現金余額最高為10707萬元，最低為7338萬元，這說明江蘇眾誠常年持有大量閑置資金，降低了資金的收益。
（2）資金使用效率較低
根據表1，可以看出江蘇眾誠財務費用為負值，高額利息收入、少量銀行手續費和沒有短期貸款的記錄表明公司現金流充裕，資本結構主要是自有資本。但是資金的使用效率很低
（3）營運資金周轉率較低
根據2015年度江蘇眾誠的經濟活動分析，根據公式：營運資金周轉率=銷售收入凈額/（平均流動資產 - 平均流動負債，可以計算出2014年江蘇眾誠的營運資金周轉率為13.8次，而正是由于現金余額過多等原因才導致了營運資金周轉率過低。
5.工程項目的費用與進度不匹配
江蘇眾誠由財務部對工程項目的資金費用（成本）進行管控，而由工程部對工程的施工速度進行綜合分析控制，但是這兩個部門并沒有將工程的施工費用和進度進行統一調控，因此很難有效判斷施工費用是否有超支或節余，同時與收支款數額及進出時間的匹配度較低，導致工程分公司在進行項目施工時，難以平衡好施工的費用與進度。
三、、改進江蘇眾誠現金管理的措施
（一）采用統收統支與撥付備用金相結合的現金集中管理模式
根據實際需求，建議江蘇眾誠采用統收統支模式與撥付備用金模式相結合的集中下適度分權管理。
在現有基礎上，建議分公司履行半獨立核算職能，由分公司負責人牽頭，總賬和出納會計參加，根據財務報表進行經濟活動分析，尤其是加強現金管理。為防出現緊急情況，采用撥付備用金的方式，規定各分公司可借一定數額的資金作為備用。在發生現金支出后，持相關憑證到財務部報銷以補足備用金。工作完畢后，應及時辦理結賬手續，三十日內未到財務部辦理結賬手續的，主辦會計通知勞資人員在借款單位負責人工資中扣款。備用金最長借款時限不得超過3個月。施工單位異地施工借款、賠償費借款等特殊用款不受此限制，但必須按規定及時辦理結賬手續。分公司在規定的現金支出范圍內，可以對備用金的使用行使決策權。但是分公司不可設立單獨的財務部門，支出和報銷需經過總公司財務部的審核，收入也必須匯集到財務部，超過規定的生產投資必須經過江蘇眾誠總經理或其授權代表批準才能進行。
（二）完善財務管理系統
1.升級公司財務管理應用平臺
建議江蘇眾誠在V3.0的基礎上，升級公司財務管理平臺，使升級后的平臺能夠：
⑴功能更全面。新增了預算管理、資金管理、內部對賬等功能，涵蓋了集團財務的所有業務和工作需求。
⑵功能更強大。在原系統的基礎上實現了財務系統的關聯，能自動核對模塊間的數據是否一致，自動計提折舊生成會計憑證，實現信息的自動傳輸和共享。另外，資金管理模塊除具有銀行賬戶管理等一般功能外，還具有委托貸款、擔保管理等拓展功能。
⑶操作更簡便。采用了模塊化形式，數據查詢可自定義條件，提高了工作效率。
2.利用網上資金申報系統來實現資金的高效管理
網上資金申報系統采用網絡技術和科學管理，有效解決了手工紙質申報匯總存在的問題。當相關工作人員出差時，可使用手機APP進行網上異地資金申報批準。
通過調查研究發現，該系統在已投入使用的兩個分公司得到一致好評，降低了預期資金支付量與實際的差異，且誤差率由原先的13%降低到0.98%，產生了顯著效果：
⑴縮短了申請時間。申請資金計劃批準，由原來的半天到現在的3、4分鐘，提高了員工的工作效率。
⑵保證了資金需求。財務部根據各分公司的申請計劃統籌安排資金，確保資金需求。
⑶提高了資金使用效率。各分公司會有計劃地申請資金，既降低了資金往來撥劃的使用成本，又實現總公司集中管理資金便于擴大再生產或投資，提高了資金的利用率。
⑷強化了考核力度。財務人員將分公司的報賬記錄輸入系統后，各分公司的資金預算執行情況便會一目了然，為財務部的考核提供了依據。
（三）健全現金管理制度
1.建立內部有償存貸制度
為了防止分公司應收賬款未及時收回造成資金流轉不暢而向總公司借錢，以及應付賬款提前支付造成總公司付款壓力，建議江蘇眾誠建立內部有償存貸制度來管理現金。該制度是借鑒目前銀行向企業存貸款并收付利息的制度。各分公司虛擬設立存款賬戶、貸款賬戶，實行存貸分戶管理，即各分公司與總公司在資金使用上是存貸關系，實行有償存貸。財務部根據該制度進行年度考核，考核結果與各分公司員工的年終獎金掛鉤。
2.建立刷卡報銷制度
江蘇眾誠可以效仿公務員刷卡報銷制度來對公務支出實施動態監控，減少個人消費的報銷。不再使用“現金消費，憑票報銷”的傳統財務結算方式，統一使用類似于公務卡的銀行信用卡來刷卡結算，并按現行財務管理制度進行審核報銷，基本實現公務支出的無現金支付和支付信息的電子化[4]。
（四）利用閑置資金進行穩妥投資
鑒于江蘇眾誠擁有大量的閑置資金，在不影響主營業務正常開展的前提下，建議進行短期或長期投資。由于進行金融投資一般都需要扎實的專業知識和快而準的信息處理能力等硬性條件，而目前公司這樣的專業人才通常較少[5]。因此江蘇眾誠可以與專業的投資公司合作，在確保資金安全的同時，利用閑置資金獲得收益。
（五）利用贏得值法統一調控工程項目的費用與進度
贏得值法[6]既適用于工程承包方的費用或成本控制，也適用于發包方。而江蘇眾誠因為工程類型的不同，有時是承包方，有時是發包方。贏得值法是全面衡量工程項目施工費用與速度整體狀態的偏差分析法，通過對工程進行分指標核算，計算統計工程的費用偏差和績效指數、進度偏差和績效指數這四個指標，促使工程部和財務部聯合作業，對進度正常但費用超支或費用正常但進度過快的狀況及時調整，找出工程費用偏差及其原因，整體控制工程的施工費用與進度，準確判斷出兩者的執行效果和內在聯系，使工程項目的費用與進度平衡起來。
四、結語
江蘇眾誠在現金集中管理模式、財務管理系統、現金管理制度、閑置資金、工程項目的費用與進度不匹配等現金管理方面存在著一系列問題，嚴重影響了公司的發展，本文提出可以通過采用統收統支與撥付備用金相結合的現金集中管理模式、完善財務管理系統、健全公司現金管理制度等措施來解決這些問題，促進公司健康、持續的發展。
參考文獻：
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公司借款管理制度范文2
與其他企業相比，房地產行業作為資本密集型行業，對于資金需求量十分巨大，房地產企業財務會計管理尤為重要，總體來看，我國房地產企業財務會計管理主要有以下三個方面的特征：第一，房地產企業的上游和下游產業鏈很長，投資周期較長，生產的中間環節較多，需要資金量較大，決定了房地產企業財務會計管理十分復雜，難度較大；第二，我國房地產企業財務會計管理風險較高，要求企業財務會計人員擁有較為全面的知識結構和能力結構，能夠及時！準確！科學地預測風險控制財務風險；第三，房地產企業財務會計管理需要處理與工商稅務部，投資者以及債權人的關系。在實際工作中，如果處理不當，將會直接影響到本企業的正常運轉。
二、我國房地產財務會計存在的問題
（一）房地產企業財務會計管理制度不健全
對于我國房地產企業財務會計管理工作而言，制度的缺失始終是影響企業發展的重要因素。從目前出現財務問題的房地產企業實例來看，大部分房地產企業都未能建立起科學嚴謹的企業財務管理系統，在財務會計管理工作實踐中，管理隨意性問題較為明顯，雖然一些房地產企業已經初步建立起財務會計管理制度，但是卻難以得到有效執行，制度形同虛設，給房地產企業的資金管理帶來極大風險，甚至影響到企業的資金安全。
（二）房地產企業財務管理人員素質有待加強
如前文所述，我國房地產企業財務會計管理風險較高，要求企業財務會計人員擁有較為全面的知識結構和能力結構，具備較強的財務管理經驗、風險意識以及專業素養。但是，目前我國大部分房地產企業財務管理人員風險管理意識較為薄弱，專業素質能力較低，未能認識到房地產企業持續健康發展必須要有完善的財務會計管理作為基礎和后盾，而只是把財務會計管理視為簡單的工資發放和記賬銷賬等，在實際工作中也僅僅是憑著主觀經驗做判斷，缺乏財務會計管理的系統規劃。
（三）房地產企業成本管理存在不足
對于房地產企業而言，施工成本控制。工程招投標！土地使用權競奪和項目方案設計，都與其成本直接相關，但是，我國一些房地產企業在土地使用權競奪過程中存在不理性行為，造成土地實際成本和競買價格嚴重偏離，在項目方案設計過程中，未能整體考慮各種成本影響因素。在工程招投標過程中，標價與最終成本差距過大。在工程施工之前，未能進行有效的造價控制，導致工程造價管理各個階段工作脫節。以上存在的種種問題，直接說明房地產企業財務會計管理不力，直接導致成本管理不足的問題。
（四）租入固定資產和借款購置固定資產的核算方法不一致
《企業單位會計制度》對于未付租金的部分在“其他應付款”中進行了反映，也充分體現了資產與權益的關系，并形成了固定基金。但由于借款購置固定資產和融資租入固定資產在性質上是一樣，而處理方法的不同，導致了利用借款購置固定資產和權益的關系不能充分的反映出來，違背了會計信息的一致性原則，不利于會計信息使用者對事業單位會計信息的了解。
三、我國房地產財務會計制度完善對策
針對我國房地產企業財務管理制度中存在的問題，要著力建立健全房地產企業財務會計管理制度，主要從企業內部和外部兩個角度入手。
（一）加強房地產企業財務會計管理制度完善的外部環境
從房地產企業的外部環節來看，房地產行業在我國整個國民經濟體系中作用十分重要，關系到民生，國家必須要加大對房地產企業的管理和控制，加強對房地產行業的監督！管理和指導，不斷優化房地產行業發展的外部環境，為各個房地產企業提供公平公正的外部發展市場環境，特別是要不斷完善房地產企業財務會計管理相關規定。
具體而言，首先要建立健全我國房地產企業財務會計管理制度和準則，從國家法律角度來保障財務管理的合法性，讓房地產企業財務管理有法可依、有章可循。與國外房地產企業財務會計管理相比，我國房地產企業財務會計管理水平較低，必須不斷提高企業財務會計管理工作水平，不斷借鑒國外房地產企業財務管理的成熟經驗，房地產行業協會也要擔負起相應的行業管理責任，引進國外房地產企業財務管理最新方法和最新理念，政府部門要建立和完善房地產企業財務會計信息披露，加強企業財務審計，通過企業內部審計和外部審計有效配合，不斷推動我國房地產企業財務會計管理制度完善。
（二）優化房地產企業財務會計管理制度完善的內部環境
要著力完善房地產企業財務管理制度體系，加強資金的統一管理和統一監管，避免多頭管理或分散管理；要根據房地產企業實際情況和房地產行業特點，建立相應的資金控制模式，如資金調度模式和資金監控模式，加強資金的安全管理，合理安排、統籌兼顧，不斷擴大房地產企業自有資金比例。
（三）提升房地產企業財務會計管理人員的素質能力
從房地產企業的內部環境看，我國房地產企業要更加重視企業財務會計管理的重要性，無論是企業財務人員還是企業管理人員，都必須在思想上真正認識到財務會計管理的重要性，而且要完善崗位責任制，明確企業財務部門。財務管理人員、財務人員的職責，確保責任落實到人。房地產企業財務管理的重要性和對財務會計管理人員素質能力結構的需求，要求房地產企業必須不斷加強對財務會計管理人員的培訓，通過開展在職學習來提高管理人員的素質能力。
（四）加強固定資產會計核算和監督
建立健全公司固定資產清查制度，確保賬目與賬目、賬目與實物都要相符。提高財會人員的從業素質，增強財務會計人員的高度責任感，端正工作態度，加強與資產部門的溝通，及時與資產部門核對。此外，通過建立固定資產盤點制度，對固定資產進行徹底的盤點清查，發現并及時解決問題。
公司借款管理制度范文3
結合銷售公司的業務特點以及財務管理的重點內容，銷售公司財務管理工作中可能涉及到的風險可以從內部和外部兩個方面考慮。
1．財務管理內部風險
財務管理工作由財務部門負責執行和控制，出現在財務人員、財務管理流程以及財務管理制度方面導致的問題，可以成為財務管理內部風險。這類風險具體表現為：
（1）財務人員素質風險
銷售業務現金和轉賬收款需要收銀員認真自信、業務熟練。如果業務人員缺乏相應的職業素質，就可能導致受到假幣、空頭支票或者虛假票據，在應收賬款催收過程中也可能因為溝通出現問題導致款項的滯緩，這種總情況都導致銷售企業收入的直接損失。
（2）財務管理制度風險
銷售公司財務部門必須就銀行賬戶的開設、銀行印章的管理、現金收付額度以及相關憑證的編制管理做出明確的規定，財務人員在業務中也應該嚴格按照相關規定操作。否則，可能出現私設賬戶、銀行印章沒有制定專人保管或者由出納人員保管印章、坐支現金、白條抵庫等現象，都可能導致企業財務收支不抵、管理不力等風險因素。
（3）財務管理流程風險
公司規定了詳細的財務管理流程，相關人員就應該按照流程進行開展工作。如果不能按照流程展開業務處理，出現了單據審核不嚴、單據被篡改、單據傳遞不及時、銀行對賬不及時等情況，則會出現損及公司利益的狀況。
2．財務管理外部風險
根據公司接觸的不同利益相關者，銷售公司財務管理相關的外部風險，可以從以下方面考慮：
（1）應收賬款逾期及壞賬風險
現代銷售企業的收入結算方式有現金、轉賬和應收賬款三種，現金和轉賬方式進行結算的業務中，主要的風險因素是員工的失誤、回收假幣以及虛假票據等問題，這類風險需要工作人員在工作中加倍細心就可以避免。銷售收入回收中的主要風險來自于賒銷業務。企業進行賒銷業務時，需要對交易方進行信用評估、確定授信額度、確定應收賬款回收期限等。信用交易中很容易出現交易對方不愿或者失去履行付款能力的情況，因此這筆銷售收入在回收過程中不可避免地會出現逾期無法回收，甚至壞賬的情況。
（2）籌資風險
對于銷售企業而言，為了擴大經營規模，多數都會采用負債籌資的方式籌集更多的資金。然而，將經營規模擴大，公司的經營范圍難免跨越公司的核心經營項目，對于新項目的評估和經營也會出現許多不同的情況。如果銷售情況不樂觀，加之銀行利率和通貨膨脹率等的影響，則會導致負債償還不及時，引起較嚴重的財務問題。
（3）稅務風險
另一個影響銷售公司財務管理的關鍵點是稅務問題。企業在制定銷售計劃和目標之后，可能出現為了完成銷售進度，采取特別的促銷活動（如贈送禮品、銷售折扣等）或者收款方式銷售的情況，此時，也會由于過于在乎銷售業績，而忽視國家規定的相關稅金的現象。這樣一樣，則可能出現被稅務機關追繳稅款、滯納金甚至罰款的風險。
二、銷售公司在財務管理中規避風險的措施
銷售企業面臨的風險來自于多個方面，財務部門在進行財務管理時，不僅應該從基本的管理程序和管理制度方面重視，更應該加大監控力度，盡量避免損及公司利益。具體地，可以制定收支兩條線的財務管理制度，在監控制度執行時，對庫存、借款、和應收賬款等項目均應制定具體的規定。
（一）收支兩條線
收支兩條線，是指企業為了加強對資金的集中管理，設立專門收款賬戶和付款賬戶，對公司的收款業務和付款業務分別核算的管理模式。銷售公司實施財務收支兩條線，應該綜合考慮公司銷售收入和費用支出。公司設立收入賬戶管理，規定公司所有的銷售收入都應該進入該賬戶，不準私設小金庫；另外，設立專門的收款機構，不僅負責現金和轉賬的管理,也負責應收賬款的催收，以加快銷售收入的按時回款。設立支付賬戶，負責公司所有支出項目的支付。公司銷售業務中的前期設施支出、人員薪酬、各種預借款項、各種業務招待費用、銷售宣傳費用等多項開支，都制定詳細嚴格的審核與控制制度，由財務管理部門統一審批、統一由支付賬戶發放。為保證支付賬戶的合理開支，應該編制盡可能準確的現金收支預算，確定“以收定支”和“最低限額資金占用”的原則，保證企業對資金的精確調度。通過對資金流量的準確控制，既使企業有足額的資金保證經營的順利開展，又能有效控制各項費用的支出額度。落實收支兩條線需要注意幾個關鍵點。首先是加強企業兩個賬戶的管理，保證資金的安全性。實行收支兩條線，設立的兩個賬戶都有專門用途，企業應該制定嚴格的制度，與銀行簽訂協議，使用銀行資源來管理銀行賬戶。其次是加強資金結算規定，確保賬戶專司其職，嚴禁收入賬戶直接支付，超過限額的支付款項務必使用銀行轉賬等。再次，收支兩條線的順利執行，也需要恰當的組織機構的配合，因此，企業也應該加強組織機構的調整以及相關規章的建設，以支持財務管理制度的實施。收支兩條線，嚴格的將企業的收入和支出分離，因此，也非常容易出現銀行收入賬戶資金閑置、支出賬戶余額調配不充足的情況。這也是收支兩條線的弊端，容易導致額外的財務風險。因此，應該著重注意兩個賬戶金額的調度。及時匯集企業的銷售收入情況以及相關費用的支付情況，調整費用計劃和回款管理，保證業務的順利進行并提高資金使用效率。
（二）具體監管規定
公司總體財務管理執行收支兩條線制度，在其他具體項目方面制定監控措施，從細節上控制可能引起公司財務風險的隱患發生。
1．實庫盤點
對于銷售企業而言，庫存商品的數量是否恰當，會直接影響企業的成本組成和銷售業務的順利進行。采取定期和不定期的庫存盤點制度，掌握實時的庫存狀況，不僅有利于企業根據庫存狀況，隨時監控商品的供求特點，調整銷售策略和籌資計劃等；也有助于企業管理庫存商品，避免意外的財務損失。實時對庫存盤點，間接地加強了企業防控財務風險的能力。
2．控制借記數量
由于銷售業務的特點，在業務開展過程中，免不了較多的業務招待費用、廣告宣傳費、銷售人員的差旅費用等。業務人員一般都會采用事前借款的方式展開，財務管理人員面對較多的人員、較多的費用種類的借款，在對個人借款的管控，難免出現疏忽，這極其容易導致財務風險。為避免此類疏忽的產生，企業應該制定嚴格的借款管理規定，控制借款用途、借款額度，并設置審批權限控制借款的途徑，以此控制借款總數量，避免資金過于分散。
3．控制時間差價
對于銷售企業來說，商品的款式、型號、種類以及上市時間，都會影響商品的定價；而商品的價格，又會直接決定企業的銷售收入。往往新上市、新款型的商品定價會比較高，而過時的商品則只能以較低的價格銷售。而且，較長的銷售周期要面臨多變的經濟形勢和利率變動，這都會導致后期銷售利潤驟減。因此，實時調查市場需求狀況，調整銷售策略，盡量將商品調整至前期銷售，控制時間差價導致利潤的減少。
三、結束語
公司借款管理制度范文4
一、以全面預算管理為龍頭
預算是公司經營思想的具體體現,在生產經營的各個方面發揮著重要作用,公司已經形成了以發展規劃為導向,年度預算為控制目標,滾動執行預算為控制手段,覆蓋公司市場開發的全面預算管理體系。公司預算編制采取“自上而下”和“自下而上”相結合的方式?！白陨隙隆笔侵腹驹诖_定了生產經營總目標后,預算管理部門根據生產經營總目標,制定目標分解方案,并將此目標層層分解到各個預算責任單位。它實質上是公司經營者的思想和公司經營總目標層層貫徹落實的過程。“自下而上”是指在預算編制時,各預算責任單位根據分解目標,結合本單位的實際情況,編制部門預算報歸口管理部門審核,編制分預算報預算綜合管理部門審核,進行現金流量、損益和資產負債的綜合平衡,最終編制總預算報公司審批。它實質上是各個預算責任單位落實公司目標、確保公司經營目標實現的過程。每年一月上旬,公司通過簽訂經濟責任書的方式來各責任單位的目標任務。公司在推進預算管理的過程中,注重預算管理的改進與創新,這主要表現在:
(一)預算的全面性。公司的每一位員工都是預算的執行者;公司所有涉及現金和財務的活動都納入預算管理;公司從投資、物資采購、市場開發等每一環節都處于預算控制之中。
(二)充分體現與戰略、規劃的結合。戰略和規劃確定的方向和目標需要通過預算來加以實施。公司目前在預算管理中充分體現戰略和規劃的內容,同時根據實際情況提出更加明確、具體的努力方向。
(三)月度執行預算。近年來,公司經歷了年度預算、季度執行預算、月度執行預算過程?，F在以月度執行預算作為每月的控制預算,是保證年度目標完成的有效手段。
(四)體現柔性控制與剛性控制相結合。公司整個預算管理體系而言,以“柔性控制”為主體,但就預算管理分解、落實責任指標而言,又強調“剛性控制”,特別是月度執行預算,更是以剛性控制為主,預算的柔性控制和剛性控制從不同的方面對預算執行過程實施控制,保證公司生產經營過程向既定的生產經營目標發展。
(五)預算與標準結合,全面提升預算管理水平。預算與標準的結合,使公司高層管理人員把主要精力用于管理和企業生產經營過程中各種不能標準化的“例外事項”,從而使預算管理工作重點更為突出。隨著標準逐步完善,公司生產經營的方方面面均有相應的“標尺”,預算管理真正成為全員參與、全面履蓋和全過程控制的全面預算,并達到“無為而治”的境界。
二、以項目管理為要素,參與事前管理和事后分析
公司的收入按業務性質的不同,劃分為多個業務部門,每個業務部門就是一個獨立的利潤中心。對每個利潤中心的業務收入,分合同進行管理。在業務開展過程中,財務部門積極參與業務過程的事前管理,由該利潤中心擬合同初稿,執行部門、綜合管理部門、財務部門對合同的內容進行評審,評審合格后的合同才能進入執行程序。財務部門主要針對資金收支、涉稅事項及合同毛利進行評審,使公司每個項目在正常運作的情況下都有可靠收益,資金收付能提供相應的保障。每個合同執行完畢后,一般在合同執行三個月內,就要對此客戶進行一次綜合評審,對于一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也得對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。財務部根據客戶的業務量縮小或是擴大客戶的信用額度,并隨時對客戶信用情況給予監控。慎重選擇客戶,只做有把握的生意,是物流企業長期優良發展的前提。
三、以標準成本管理為基礎
公司成本管理體系概括來說,就是“以標準成本制度為基礎,并通過成本對比,挖推進成本的持續改良,對成本實行全過程控制,提升運營成本競爭力”。在這一體系中,建立公司內部嚴密、科學的標準成本制度是關鍵。所謂標準成本制度就是通過對成本中心各項成本指標及其成本動因的細化分析,找尋規律并設定相應的成本標準,運用標準與實際對比揭示分析差異,實施對成本事前、事中和事后的全過程控制,通過成本中心成本績效衡量,著力于成本改善,并運用成本標準服務于經營決策的成本管理體系。對自有車輛,公司通過對不同軸型車輛、不同線路的運營成本對行單項進行統計,形成成本資料庫。以此為基礎確定該線路的各單項標準成本。對征調的異地返程車輛,按不同線路形成以元.噸.公里的單位標準成本。標準成本提供了成本中心績效衡量的手段,通過差異分析找到成本變動的直接原因和改善差異的有效方法,達到了有效控制成本的目的。標準成本是公司在參與社會運輸招標項目的重要依據,同時參與招投標項目也是檢驗標準成本恰當與否的標尺。四、以資金管理為核心以“以收定支、合理利用、統籌兼顧、確保重點”為原則,做好資金管理過程的計劃、控制、分析、考核等基礎工作,合理使用資金,最大限度滿足公司生產經營的需要,不斷提高資金使用效益。
(一)應收款項催收管理1.客戶信用政策。信用管理體系的核心就是客戶評審制度。只有建立起完善的客戶評審制度,有效考核客戶的信用,才能真正地減少企業的呆壞賬。將公司客戶根據業務量和重要程度劃分為“大客戶”和“一般客戶”,確定不同的信用期,采用不同的信用政策。業務量標準公司一般按年業務量達到﹡﹡萬元(含)以上的為重點客戶,可享受開票后次月起三個月內收款的信用政策;不足﹡﹡萬元的為一般客戶,可享受開票后次月起兩個月內收款的信用政策。2.欠款催款管理采用按月編制催款計劃并考核其完成效果的方式進行。催款計劃表由財務部編制,經財務負責人審批后生效,根據下達的催收計劃指標組織實施,責任落實到人。3.高度重視應收賬款的壞賬風險。財務部在編制催款計劃時,對欠款時間超過5個月的,自第6個月起在催款計劃表中進行壞賬風險提示,直至款項全部收回。對超過信用期的欠款項目,督促相關責任部門高度重視,相關責任部門應會同財務部提出處理意見,積極組織催收。對欠款時間超過10個月的,財務部在進行風險提示的同時應向客戶發出“單位往來詢證函”,對欠款情況進行核實。并報經分管領導決定繼續催收或通過公司法律顧問采取相應的催收措施。公司高度重視控制應收賬款風險,為此采取了預收貨款、定期對賬、密切跟蹤客戶財務狀況變化、貨款互抵等多種措施清理歷史欠款,強化貨款回籠。公司的貨款回籠率一直保持在100%左右,保證了充足的現金流量,夯實了效益基礎。
(二)個人借款管理差旅費借款應于出差回公司后15日內到財務部辦理報銷或退款手續,逾期按公司《關于差旅費報銷的規定》加收滯納金。個人業務借款按季清理,備用金借款年末結清余額。通過這些管理措施,能及時發現問題并得到糾正,使公司的個人借款一直處于良性狀態,杜絕了個人違規占用資金的情形。
(三)資金使用計劃每月末各單位應根據本單位生產經營狀況,預計本單位下月資金使用情況,對單筆支出超過﹡﹡元的應提出計劃用款申請,于當月25日前交財務部審核后報公司財務負責人,由公司財務負責人確定下月資金使用指標。
(四)用款審批管理制度總經理、財務負責人對公司資金管理全面負責;各資金使用部門負責人及其分管領導對資金使用的合法性、合理性以及原始票據的有效性具體負責。對購置固定資產的金額在﹡﹡萬元以上,報經公司董事長審批。對與生產經營無直接關系的單位或個人向公司借款,報經公司董事長審批。
五、以制度建設為保證
(一)以會計法規為準繩,持續進行財務會計管理制度建設。公司堅持以國家會計法規為準繩,強化會計政策的研究運用,力求及時準確地做好各項會計政策制度的轉換銜接。2006年,根據財政部的《內部會計控制規范》,相應地制定了物流公司內部公司級的內部會計控制規范,進一步強化了內部管理,使各環節的經濟活動更加規范。2007年共完成對財務管理和會計核算制度的對照檢查和修訂完善工作。以保證公司財務會計管理制度與國家的法律法規以及公司的實際情況保持一致。
公司借款管理制度范文5
一、買賣合同
二、供用合同
三、贈與合同
四、借款合同
五、租賃合同
六、融資租賃合同
七、承攬合同
八、建設工程合同
為充分發揮效能監察工作為提高企業經濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節約年”各項目標任務的實現，加強和規范合同管理，維護公司在市場經濟活動中的合法權益，避免和減少因合同管理不規范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監察工作。現將工作開展情況報告如下：
一、工作準備情況
公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行××公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。
三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
公司借款管理制度范文6
一、 總則
1、 依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;
2、 為規范公司日常財務行為，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權益，制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、 公司財務實行計劃為特征的總經理負責制：屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關事業部總經理的書面授權，財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。
2、 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規，并結合公司具體情況建立規范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規定手續報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現金日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。
3、 庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現金時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單，經總經理簽字批準，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。
6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重復報銷。
四、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;每工作日結束后。
3、 出納收取支票時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、
會計各留存一聯。
4、 支票的使用必須填寫支票領用單 ，由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、 出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制出納報告表，并對由出納保管的庫存現金，由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。
2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制銀行存款余額調節表進行檢查核對。
3、 其它依據相關會計制度及法規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續，提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業單位制，經營計劃和財政預算內，授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限，以文字性形式，授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類：
三、審批程序
1、計劃內報銷：
經手人、證明人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷：
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃，由運營中心收齊匯總，報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存，各部門登記領用，并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、 固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備)：其購買由各部門報申請計劃，經部門負責人簽字，公司總經理批準，公司技術部、運營管理中心統一協調核準后，對協調或購買情況寫出需求報告，報公司總經理批準統一購買，金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
3、 參展/會費：由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件，由部門經理審批，財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的，必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會，予以報銷往返車票與會務費;不住會的，報銷車票與差旅補助。
3、 凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。
4、 差旅費：各部門根據工作需要，制定出差計劃，應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。
5、 工資、獎金的支出：由公司人事部核準每月考勤，財務部編制發放表，經理簽字確認，并報公司總經理批準后財務發放。
6、 業務費用：業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度，公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后，出納方可付款。
2、加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容，相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據，依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核權限
同審批權限。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00
15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00
費用報銷 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00
對外結帳 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00
六、報銷手續
嚴格執行財務報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票，經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件，原件給客戶。 計劃內報銷必須提供的原始憑證：
1、 版面費、廣告費：由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單，財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單)，核對無誤后付款。
2、 印刷費(出片費)：部門憑發票，附印刷品結算單，進行核實無誤后，填寫費用(成本)報銷單，財務審核無誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品：由運營管理中心統一購買的，運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤后，
填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單)，憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。
4、 機房與OA設備：技術部保管人員根據發票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、 資料費：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、 差旅費：于返回3天內必須報銷，由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證，后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的，財務部應催辦一次，仍不辦理者，財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保，視同經理借款。
7、 業務費用：所有業務費用票據須開明細發票，經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用，任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的，財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
8、 超計劃報銷手續必須有審批報告，其它同計劃內報銷手續一樣。
差旅費報銷管理規定
為保證公司差旅費的合理使用，規范差旅費的開支標準，特制定此規定，具體如下：
1、 出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、 出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額，報總經理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營管理中心存檔。
3) 報批手續：
一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機，必須有總經理審批同意，報公司總經理批準。
1、 工出差到外地，可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。
2、 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準)，由出差人員調劑使用，節余歸己、超支不補。
3、 出差乘坐火車，一般以硬臥為標準，如買不到硬臥票，按硬座票價的60% 予以補助。
6、 出差期間的交際應酬費，須事先請示總經理特批。
7、 往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8、 出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的，不得在公司報銷路費并領取補助.
10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等，由集體統一安排食宿的，按其統一標準報銷，不享受任何補助。
11、 出差補助天數的計算方法：
1) 出發日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前出發的可享受全天補助;12：00后出發的，當日不能到達目的地的，可享受半天補助;12：00后出發的，當天到達目的地的并住宿，可享受全天補助;
2) 到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前返回的可享受半天補助;12：00后返回的可享受全天補助。
12、 出差天數的計算方法：按照實有天數計算。
13、 費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、 其它
1) 報銷差旅費時，應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等)，以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據，日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。
2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的)，在報銷時必須按打折后的實際價格填寫，如有弄虛作假，一經發現后將加倍扣還。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、 業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后，應及時把廣告認定單交由客戶確認，并及時催收款項。
2、 收款時間：次月13日前。(注：數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、 回款方式：轉帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物，(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項，并且要有公司總經理的批示)。 嚴禁市場員墊付業務款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。
4、 部門人員調動或離職等，部門經理必須監督其業務款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份)，移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字，并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業務人員失職造成的未回款，扣全額;
2)由于公司內部原因造成的未回款，分相關責任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款，持相關部門證明，只扣業務成本。
2、 未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：
1) 未回款額分三個月核扣，當月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%;
2) 未回款扣款每月隨工資補發，三個月內全部收回，補發全部扣款額，提成按5%;
3) 若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發扣款額，不予提成。
3、 未回款項不計入業績。
4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經理督帳不利，同時處以5%的罰款。
5、 若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經理審批，財務部審核后在工資中發放。
6、 財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、 對預收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業務員在接洽客戶時，如發現客戶有異常情況，應填寫可疑客戶報告單，并建議采取措施。
2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款，應填寫可疑客戶報告書，并收集有關證據、資料等，
報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業務員，一旦發現，公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間：
1、業務款項由部門申請，經過審批后執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);
3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。
(二) 付款方式：
1、轉帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實物或廣告，要有公司總經理的批示。
(三) 其他：非本公司人員領款時，必須由我公司相關人員帶領。
票據管理制度
一、發票管理
(一)申領
1、 由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等，交部門經理審批、會計審核后開具。
2、 若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符，業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可)，財務方可開具發票。
3、 杜絕開無企業名稱發票。
4、 杜絕開企業名稱不全發票：任何人無權把企業名稱縮減 至2-3個字。
5、 若業務實際發生與合同不符，業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、 丟失發票一切后果由業務人員自負，在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后，我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件，業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時，需有書面申請并由各部門經理人員簽字，財務人員對于借出發票應進行登記，并及時取回。
7、 發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準，財務人員應進行登記并由當事人簽字。
8、開發票時遇到的其他特殊情況，財務人員均應取得公司領導的批準后，才能開具發票。
(二)具體規定
1、 已提供勞務并簽訂合同的，業務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單，以財務人員核對無誤后開具發票。
2、 未提供勞務已簽訂合同但又未收款的，業務員根據部門經理認可的業務內容，填寫零星開票通知單，由部門經理或以上級管理人員簽字，方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。
3、 未提供勞務，已簽訂合同且已收款的，業務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
4、 已提供勞務，但未簽訂合同且已收回款的，業務員根據運營中心認可的業務內容，填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
5、 未提供勞務且未簽訂合同的，禁止開發票。特殊情況如預收款項等，須部門經理專門說明。
(三)回收
1、 當天領出發票，已收款項的，當天必須將款項交到公司出納處，否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的，當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下后再結款項的，所開發票金額在2019元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發票金額在2019元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項，每次扣款200元直至開除。
2、 若是抵貨業務，當天領出發票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務，否則必須將公司發票退回。違反此項，每次扣款100元。
3、 凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額)，必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。
(四)填寫
公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫，保證真實、準確、完整，并加蓋公司發票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存，并注明作廢字樣，以備查驗。
(五)監督
會計(統計、業務部門)應根據當天的 支票回收單核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況，對所開出發票(所發生業務)進行監督。
(六)內容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時，市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明，財務先扣留支票，要求業務人員補交說明，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。
二、收據管理
1、 收據視同發票管理。
2、 收據、發票不得重復開具，若已開出收據需換開發票，必須要求客戶先將收據退回后再補開發票。
3、 以上規定財務部門應嚴格按規定執行，如不按規定執行出現問題由財務部負全責。
三、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;
3、 出納收取支票時，須立即開具加蓋有支票收訖章的一式四聯的《支票回收單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、
繳款部門、出納、會計各留存一聯;
4、 支票的使用必須填寫支票領用單 ，由經辦人、部門經理、 財務經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據管理原則
1、 加強票據管理，杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責，罰遺失者每張單據金額的10%，直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、 財務有權拒絕持非正式票據報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、 基本原則
(一)一般程序
1、 以出勤日計算每月應發工資;
2、 每月10日發放上月基本工資，20日發放提成或績效，由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、 每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部，部門人員獎金由各部門經理上報。
5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資，統一制工資表，執行公司有關制度、規定;
6 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、 由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度，經公司總經理批準后執行。
(二) 保密原則
工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、 為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要，各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中：業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤，實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度，根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
(四)備案原則
1、 對于利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標準，可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整，但必須在年度經營計劃中明確說明，并經公司批準后報運營中心備案，方可執行;
2、 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。
(五)薪酬結構
1、 薪酬結構種類
1) 年薪制加期權股;
2) 基本工資加績效工資加期權股 ;
3) 基本工資加傭金(提成)制;
4) 基本工資加計件工資加績效獎勵。
2、 基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、 對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度，凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷，可在其相應的額度內，根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、 實行以上薪酬結構的人員，除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外，均不另外享受加班費。
